Was ist kommerzieller Versand und wie wählt man den besten Spediteur aus?

Einführung

In der Welt des E-Commerce beschäftigen wir uns so sehr mit den Produkten und wie man sie verkauft, dass wir oft vergessen, woher diese Artikel überhaupt kamen. Online-Händler bieten eine köstliche Auswahl, um Käufer anzulocken. Aber wie beschaffen diese Verkäufer diese Artikel?

Einige E-Commerce-Unternehmen stellen ihre eigenen Produkte her, während andere diese fertigen Artikel von anderen Unternehmen oder Lieferanten beziehen. Der Prozess der Beschaffung von Lieferungen oder Waren von einem anderen Unternehmen fällt in den Zuständigkeitsbereich der gewerblichen Schifffahrt.

In den folgenden Abschnitten führen wir Sie durch alles, was die kommerzielle Schifffahrt beinhaltet, ihre Definition, unverzichtbare Dokumentation und sogar die für solche Sendungen am besten geeigneten Spediteure. Weiter lesen!

Was ist Handelsschifffahrt?

Handelsschifffahrt oder Geschäftsschifffahrt ist der Prozess des Transports von Waren von einem Unternehmen zum anderen in großen Containern per Straßen-, Schienen-, Luft- oder Seefracht. Um als B2B-Sendungen zu gelten, müssen Sendungen an die Geschäftsadresse des Empfängers gesendet werden.

Diese Lieferorte können ein Lager, eine Vertriebseinrichtung, ein medizinisches Zentrum oder ein anderes Nichtwohngebäude sein. Die Notwendigkeit einer Geschäftsadresse ist im B2B-Versand keine reine Formsache. Die meisten Wohnimmobilien haben nicht die Kapazität, so viele Produkte zu lagern wie ein Lager. Sie haben auch keine speziellen Docks zum Be- und Entladen von Gegenständen wie in einem Lager. Aus diesen Gründen eignen sich Geschäftsimmobilien am besten für die gewerbliche Schifffahrt.

Unternehmen nutzen die Handelsschifffahrt, um zahlreiche sperrige Sendungen in einer einzigen Fracht zu konsolidieren und so die Logistikkosten zu senken. Verwenden Sie daher am besten den Geschäftsversand für Ihre regelmäßigen Lagerbestellungen. Wenn Sie jedoch bestimmte Stücke mitten in der Schlussverkaufssaison auffüllen möchten, sollten Sie vielleicht Luftfracht in Betracht ziehen. Die Liefergeschwindigkeiten im B2B-Versand sind in der Regel langsamer als im regulären Versand.

Werfen wir einen kurzen Blick auf die verschiedenen Phasen der gewerblichen Schifffahrt.

Wie funktioniert der kommerzielle Versand?

Um den Prozess des B2B-Versands zu verstehen, müssen sich Unternehmen mit den wichtigsten Akteuren in der Lieferkette und den unverzichtbaren Dokumenten vertraut machen.

1) Bestellungen aufgeben

Sprechen Sie mit Ihrem Lieferanten, Hersteller oder Verkäufer über alle Artikelspezifikationen und wie und wann sie versendet werden. Sobald Sie sich entschieden haben, was Sie wollen, müssen Sie eine Bestellung erstellen. Die Bestellung enthält Details zu allen Artikeln, die Sie kaufen möchten, wie Typ, Menge, Farbe usw.

Ihr Verkäufer stellt Ihnen eine Proforma-Rechnung zur Annahme Ihrer Bestellung aus. Beide Dokumente müssen unterzeichnet werden, bevor der Versand beginnen kann.

2) Angebote anfordern und Spediteure buchen

Der Käufer beginnt den Versandprozess, indem er Angebote vom Spediteur anfordert. Wenn Sie einen Spediteur beauftragt haben, wird dieser alle Vorkehrungen treffen, damit Sie mit dem besten Spediteur versenden. Sie informieren Sie auch über die Unterlagen, die Sie für eine erfolgreiche Beförderung benötigen.

Ansonsten können Sie je nach Art der gewünschten Dienstleistung – Seefracht, Inlandstransit oder Luft- und Bahntransport – einen Spediteur Ihrer Wahl buchen. Die meisten Reedereien können Ihnen helfen, herauszufinden, wie groß ein Container ist, wenn Sie sich nicht sicher sind.

3) Versand

Nachdem sich beide Parteien auf festgelegte Bedingungen geeinigt haben und eine Fluggesellschaft gebucht ist, ist es Zeit, in See zu stechen. Ein paar wesentliche Dokumente, die in dieser Phase benötigt werden, sind:

• Bill of Lading – Auch BoL oder B/L genannt, ist ein legales Transportdokument, das vom Spediteur an den Verkäufer/Versender ausgestellt wird. Er bestätigt den Erhalt der Ware/Fracht in neuwertigem Zustand vor dem Versand. B/L ist ein entscheidendes Dokument für die Inanspruchnahme einer Versicherung.
• Packliste – Die Packliste enthält detaillierte Informationen zu allen Artikeln der Sendung – Gewicht, Abmessungen, Art, Menge usw. Sie gibt auch an, wie alles verpackt wurde. Der Versender bringt Packlisten auf allen Kartons an, damit die Artikel beim Be-/Entladen oder beim Auspacken nicht beschädigt werden.

Wenn Ihre Sendung innerhalb des Landes reist, reichen diese beiden Dokumente aus. Für internationale Bestellungen benötigen Einzelhändler noch ein paar Genehmigungen mehr.

• Handelsrechnung – Ohne die Handelsrechnung können Sie keine Produkte exportieren oder importieren. Es enthält alle Informationen über den Inhalt der Ladung und wird vom Spediteur zur Zollabfertigung ausgestellt.
• Ursprungszeugnis (COO) – Dieses Dokument wird auch von Zollbeamten verwendet, um den Ursprung von Waren festzustellen und festzustellen, ob sie den Export- und Importrichtlinien des Landes entsprechen.

4) Ankunft und Entladung

Ihre Sendung ist um die Welt oder das Land gereist, um endlich an Ihrem Ziel anzukommen. Ihr Spediteur arrangiert das Entladen an einem Hafen, Dock oder einer Luftfracht-Entladestelle, wo alle Teile der Sendung vorübergehend gelagert werden, bevor sie an die Lagerhäuser versandt werden.

Wenn sich Ihre Lieferadresse in der Nähe des Entladezentrums befindet, werden Pakete auf Lkw verladen, wo sie ihre Reise auf der letzten Meile beginnen. Für weiter entfernte Bestimmungsorte reist die Sendung per Bahn, Flugzeug oder Straßentransport.

5) Wareneingang

Wenn der Käufer schließlich alle Produkte an seiner Adresse erhalten und auf Mängel und Beschädigungen überprüft hat, stellt er eine GRN (Wareneingangsbestätigung) aus. Die Ausstellung des GRN markiert das Ende der geschäftlichen Versandreise, indem bestätigt wird, dass alle in der Bestellung aufgeführten Artikel in gutem Zustand eingegangen sind.

Unterschiede zwischen gewerblicher und privater Schifffahrt

Es gibt einige entscheidende Unterschiede zwischen diesen beiden Arten von Versandformularen, die jeder Geschäftsinhaber kennen muss. Lassen Sie uns ein wenig mehr ins Detail gehen, was diese Unterschiede sind und wie Sie sich auf jeden von ihnen vorbereiten können.

1. Lieferadresse

Der offensichtlichste Unterschied zwischen gewerblichem und privatem Versand ist die für die Lieferung verwendete Adresse. B2B-Sendungen werden an Geschäftsadressen gesendet, während Privatsendungen an Privatadressen gesendet werden.

Verwendet ein Händler jedoch seine Privatadresse als Geschäftsadresse, würden die dort zugestellten Pakete technisch unter den Geschäftsversand fallen. Dieser Trend ist häufig bei neuen Geschäftsinhabern zu beobachten, die langsam Supply-Chain-Operationen aufbauen und keine große Menge an Produkten von Drittanbietern bestellen.

2. Versandkosten

Viele Unternehmer sind sich bewusst, dass der B2B-Versand mehr kostet als die Zustellung an Privatkunden. Die meisten Geschäftsadressen, wie Lagerhallen, Distributionszentren, Lagerräume usw. liegen in Gewerbegebieten dicht beieinander. Ein Verlader, der an einen solchen Ort liefert, kann sich für den LTL- (Less-than-Truckload) oder LCL-Versand (Less-than-Container Load) entscheiden, um Produkte verschiedener Unternehmen in einem einzigen Trailer unterzubringen.

In der Privatschifffahrt schicken Spediteure normalerweise kleinere Lastwagen, die in dicht besiedelten Gebieten besser navigieren können. Die kleinere Fahrzeuggröße erhöht die Anzahl der erforderlichen Fahrten und eliminiert den Größenvorteil, der bei Massentransporten vorhanden ist. Da sich Geschäftsadressen im Allgemeinen in Gebieten mit geringer Dichte und breiteren Straßen befinden, können Spediteure mit weniger Ressourcen mehr liefern.

Aus diesem Grund müssen Spediteure für jedes Paket, das sie an eine Privat- oder Geschäftsadresse liefern, Wohnzuschläge zahlen. Renommierte Spediteure wie UPS und FedEx berechnen je nach genutztem Service zwischen 4 und 5 US-Dollar.

3. Lieferzeit

Im B2B-Versand geht die erfolgreiche Zustellung tonnenweise Ware in einwandfreiem Zustand und niedrigen Kosten vor Schnelligkeit. Daher ist der private Versand im Allgemeinen viel schneller als der geschäftliche Versand.

Internationale und grenzüberschreitende Sendungen, die per Seefracht ankommen, können zwischen 20 und 40 Tagen dauern. Luftfracht ist am schnellsten und erreicht sie innerhalb von 1-3 Tagen. Auch interkontinentale und inländische Bahnnetze können Bestellungen innerhalb einer Woche liefern.

E-Commerce- und Privatsendungen treffen innerhalb von maximal 3 - 5 Tagen ein, es sei denn, Kunden wählen beschleunigte Versandoptionen. Zeitkritische Bestellungen können am selben oder am nächsten Tag geliefert werden. Der Privatversand bietet mehr Flexibilität bei Lieferoptionen wie Slot-basiert, On-Demand, hyperlokal, Bordsteinkante usw.

Top 4 der kommerziellen Versanddienstleister der Welt

1) Fedex

Wenn Sie zum ersten Mal eine B2B-Sendung versenden, ist FedEx eine gute Wahl. Es verfügt über ein großartiges Liefernetzwerk auf der ganzen Welt, das in mehr als 200 Länder liefert. Mit FedEx ist es ganz einfach, Frachtangebote zu finden. Sie bieten verschiedene Containergrößen an, um alle eingehenden kommerziellen Sendungen aufzunehmen. FedEx nutzt den intermodalen Transport, um kommerzielle Pakete zu versenden. Als Geschäftsinhaber müssen Sie also nicht mit zu vielen Kontakten verhandeln oder nachfassen; FedEx überwacht den Versand von Anfang bis Ende. Viele Ladenbesitzer bevorzugen heute papierlose Frachtbriefe. Bei FedEx müssen sie nur ein Online-Formular ausfüllen, das alles über die Produkte, Absender, Empfänger, Bestimmungsort usw. auflistet.

2) USV

UPS bietet viele Dienste für den B2B-Frachtversand an. Dazu gehören See-, Luft-, Schienen- und Landfracht in über 160 Länder. UPS bietet Frachtkonsolidierungsdienste für internationale Fracht an. Es konsolidiert eine mehrteilige Sendung zu einer einzigen Sendung, um den Zeit- und Geldaufwand bei der Zollabfertigung zu reduzieren.

Es bietet auch multimodalen Transport, bei dem Luft-, Land- und Seefracht zu einer Reise zusammengeführt werden. Multimodal funktioniert am besten, wenn Sie eine relativ schnellere Lieferung zu einem niedrigen Budget wünschen. Der beste UPS-Service ist Express Critical, der nationale und internationale Sendungen jeder Größe bis zum nächsten Tag zustellen kann.

Kisten, Paletten und Kisten sind auf der UPS Website erhältlich. Es kann auch eine geplante Frachtabholung an Ihrem bevorzugten Ort arrangieren. Mit der UPS App können Sie Ihre Pakete in Echtzeit verfolgen.

3) Hapag-Lloyd

Hapag-Lloyd gehört zu den ältesten und besten Linienreedereien für Massenguttransporte nach Übersee. Sie besitzen 251 Schiffe und liefern an 400 Standorte weltweit. Unter Fracht und Flotte bietet Hapag-Lloyd 4 Dienste an – Reefer, Special Cargo, Dangerous Goods und Coffee.

Reefer bietet 20- und 40-Zoll-Container an, die wetterfest sind und Temperaturen zwischen -35 Grad Celsius und 35 Grad Celsius halten können. Special Cargo eignet sich am besten für Artikel, die so groß sind, dass sie nicht in normalen Containern versendet werden können. Spezialfracht hat 5 Containertypen – Breakbulk, Plattform, Flatrack, Open Top und Hard Top.

Gefährliche Güter benötigen spezielles Scannen und Dokumentation für die Genehmigung. Hapag-Lloyd verwendet eine Cargo-Patrol-Software, um beladene Container auf verdächtige und nicht autorisierte Gegenstände zu überprüfen. Die Reederei bietet zahlreiche Optionen in Containern an - Schiffe der 13. Klasse, 15. Klasse, 18. Klasse und spezielle Express-Klasse-Schiffe. Echtzeitverfolgung und Bestellaktualisierungen sind für alle Sendungen verfügbar.

4) Maersk

Maersk ist ein weiterer beliebter Name in diesem Segment. Die Dienstleistungen von Maersk reichen über den Versand hinaus bis hin zu Lieferkettenmanagement und digitalen Lösungen. Es bietet See-, Binnen-, Schienen- und Luftfrachtschifffahrt an. Alle diese Optionen sind mit Maersk Value Protect ausgestattet, das Ihren Container gegen alle logistischen Pannen versichert.

Es gibt 4 Frachtarten – trocken, speziell, gekühlt und gefährlich. Alle diese Frachtarten qualifizieren sich für den beschleunigten Versand im Rahmen von Maersk Accelerate. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Einzelhändler, die Made-to-Order-Produkte verkaufen, da sie die Wartezeit verkürzt.

Mit Maersk erhalten Sie Zugang zu einem engagierten Zollabfertigungsteam, das Compliance-Normen genehmigt und Risiken und Unvorhersehbarkeiten für internationale Bestellungen verwaltet. Die Buchung einer Fracht ist mit dem Spot-Service von Maersk einfach, der sofortige feste Angebote und Bestätigungen bereitstellt. Verlader erhalten sofortige Rabatte auf nicht zeitgebundene Sendungen, wenn ihr Schiff nicht rechtzeitig beladen wird.

Wie kann ClickPost den B2B-Versand für Unternehmen effizienter machen?

Der kommerzielle Versand ist mit zu vielen Komplexitäten verbunden, die E-Commerce-Unternehmer monatelang beschäftigen können. Einige Aktivitäten zur Entscheidungsfindung, wie das Abschließen von Artikellisten, das Neuordnen von Inventar, die Auswahl von Versandmethoden usw. erfordern unternehmerisches Eingreifen. Andere, wie die Suche nach den besten Angeboten und Spediteuren und die Verwaltung der Transportlogistik, können besser von Versandexperten gehandhabt werden.

Darüber hinaus verdoppelt oder verdreifacht die Versandsoftware die Anzahl der Spediteure, mit denen man versenden kann. Das bedeutet wettbewerbsfähige Preise, kürzere Lieferzeiten und besseren Service und Support. ClickPost bietet Unternehmen Zugriff auf über 250 Spediteure und ein leicht navigierbares Dashboard, das alle Aktivitäten in Ihrer Lieferkette abbildet.

Sie können den Status Ihrer Sendung in Echtzeit verfolgen, Bestellungen nach Standort und Status filtern und bei Bedarf sofortige Rücksendungen buchen. Darüber hinaus kann ClickPost nicht nur beim geschäftlichen Versand helfen. Unternehmen können dieselbe Plattform nutzen, um ihre Online-Verkäufe zu verwalten. Mit Versandsoftware können Sie wirklich nichts falsch machen!

Abschluss

Wir hoffen, dass wir Ihre Zweifel darüber, was gewerblicher Versand ist und wie ein Unternehmen seine erste geschäftliche Sendung bestellen kann, ausgeräumt haben.

Auch wenn es auf den ersten Blick schwierig erscheinen mag, der B2B-Versand unterscheidet sich nicht sehr vom regulären Versand, außer hier bewegen sich die Dinge in großen Mengen. Halten Sie Ihre Dokumente bereit, arbeiten Sie bei Bedarf mit einem 3PL zusammen, und Sie sind bereit, diese Reise anzutreten.

FAQs (häufig gestellte Fragen und Antworten)

1) Welches ist der beste Spediteur für den gewerblichen Versand?

Die besten Spediteure für kleine Unternehmen sind UPS und USPS. Während häufige Massensendungen besser von Unternehmen wie Maersk, FedEx und Hapag-Lloyd abgewickelt werden. Diese Unternehmen haben größere Flotten und Container und bieten mehrere dedizierte Transportdienste an.

2) Kostet der kommerzielle Versand mehr als der persönliche Versand?

Nein, der gewerbliche Versand ist im Allgemeinen billiger als der private Versand, da die meisten Spediteure erhebliche Rabatte auf den großvolumigen Frachttransport gewähren. Selbst wenn ein Unternehmen nicht genug Produkte hat, um einen Container zu füllen, konsolidieren Spediteure solche Produkte mit anderen Unternehmen, um LCL/LTL-Sendungen zu erstellen.