Wettbewerbsvorteile durch Enterprise Resource Planning

Welche Wettbewerbsvorteile können Unternehmen durch die Einführung von Enterprise Resource Planning erzielen?

Dies ist die Schlüsselfrage, die wir heute diskutieren werden, da ERP-Systeme zu einem gemeinsamen Interessenpunkt für Unternehmen geworden sind, die ihre Betriebsabläufe transformieren möchten.

Da die digitale Transformation für Unternehmen jeder Größe mittlerweile eine Tatsache ist, fragen sich viele von ihnen, was sie zuerst transformieren sollten, und ERP wird oft als ein Kandidat mit hoher Priorität für die Einführung von Technologien angesehen.

In diesem Blog werfen wir einen Blick auf die Wettbewerbsvorteile von Enterprise Resource Planning, für wen ERP geeignet ist und ob Sie ein Upgrade oder einen Ersatz Ihres aktuellen ERP-Systems in Betracht ziehen sollten.

Für die Zwecke dieses Artikels beziehen wir uns fast ausschließlich auf Cloud-ERP-Lösungen.

Dies liegt einfach daran, dass die überwiegende Mehrheit (85 %) der ERP-Benutzer entweder Cloud-SaaS-ERPs (Software-as-a-Service) oder private Cloud-ERPs verwenden, wobei sich nur 15 % der ERP-Benutzer für On-Premise-Software entscheiden; wobei viele davon übrig gebliebene Legacy-Systeme sind.

Der Stand der Einführung von Enterprise Resource Planning (ERP).

Wie wir gerade erwähnt haben, hat insbesondere die Akzeptanz der ERP-Cloud in den letzten Jahren stark zugenommen.

Dies liegt hauptsächlich an einigen Schlüsselfaktoren.

Erstens bieten Cloud-Lösungen ein Maß an Flexibilität und Skalierbarkeit, das ältere Legacy-Lösungen nicht bieten können.

Die Flexibilität ergibt sich aus Cloud-ERPs, die den modernen betrieblichen Erwartungen von Unternehmen von heute gerecht werden – vor allem in Bezug auf die Notwendigkeit, unterwegs von jedem Gerät aus auf das ERP und seine Module zugreifen zu können.

Die Hauptgründe für die Implementierung von ERP in Unternehmen sind die Steigerung der Effizienz (25 % der Unternehmen), die Unterstützung des Wachstums (20 %), die Ermöglichung größerer Funktionalität (20 %), die Konsolidierung unterschiedlicher Systeme (10 %) und der Ersatz von Legacy-Software (9 %). ).

Dies ist natürlich eine Flexibilität, die aufgrund der Pandemie und der Anzahl der Mitarbeiter, die ihre Arbeit remote oder semi-remote ausführen, noch notwendiger geworden ist.

Remote-Arbeitsbedingungen sind ohnehin seit langem auf dem Vormarsch, aber die Pandemie hat dies erheblich beschleunigt, sodass ein ERP, das volle Arbeitsflexibilität bieten kann, zu einem wichtigen Vorteil wurde.

In Bezug auf die Skalierbarkeit sind Cloud-ERPs zunehmend gefragt, da Unternehmen ihre Abonnements viel einfacher an ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen können.

Im Gegensatz zu On-Premise-Software, die Unternehmen normalerweise auf ihren eigenen Servern hosten mussten, werden Cloud-ERPs in Rechenzentren gehostet, die vom Anbieter bereitgestellt werden.

Aufgrund der Arten von Rechenzentren, in die führende ERP-Anbieter wie Microsoft investieren können, sind diese Cloud-Server in der Regel extrem sicher und vollständig redundant und verwenden normalerweise Tier-III- oder Tier-IV-Server, die über das hinausgehen, was sich ein durchschnittliches KMU leisten könnte.

Wenn sich die Anforderungen eines Unternehmens ändern (z. B. Bedarf an mehr Lizenzen, Einführung weiterer Module oder sogar Verkleinerung nach Entlassungen), kann die Lösung im Vergleich zum Upgrade eines physischen Servers vor Ort oder mit einem Server, der den aktuellen übersteigt, problemlos erweitert oder reduziert werden braucht.

Unternehmen ersetzen zunehmend ältere Systeme, wobei 32 % der Befragten in einer Umfrage aus dem Jahr 2021 angaben, dass ihre jüngsten Technologieinitiativen den Ersatz älterer Lösungen beinhalteten.

Cloud-ERPs werden daher als die beste Option für die Mehrheit moderner Unternehmen jeder Größe angesehen, und das ist einer der Hauptgründe, warum die Cloud-Akzeptanz von Enterprise-Resource-Planning-Systemen in den letzten Jahren so stark zugenommen hat.

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Wettbewerbsvorteile durch Enterprise Resource Planning

Die Implementierung eines neuen Warenwirtschaftssystems oder die Aufrüstung eines bestehenden bringt mehrere Vorteile mit sich, die Unternehmen Wettbewerbsvorteile verschaffen.

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Vorteile, die sich aus der ERP-Einführung ergeben können.

Effizienz

Die Implementierung eines ERP bedeutet nicht nur, eine flexible und skalierbare Cloud-Version eines Legacy-ERP zu haben – es bietet auch neue Möglichkeiten, die zuvor nicht möglich waren.

Enterprise Resource Planning wird als das bezeichnet, was es ist, weil sein Fokus auf der Zentralisierung von Geschäftsprozessen in einem System liegt, wodurch unnötige, isolierte und doppelte Prozesse entfernt werden.

Durch die Integration aller Computersysteme einer Organisation; Finanzen, Personalwesen, Planung, Vertrieb, Marketing und mehr sind Unternehmen in der Lage, ihre Abteilungen unternehmensweit zu organisieren und allgemeine Ineffizienzen zu vermeiden, die durch Abteilungs-Siloing entstehen.

In Bezug auf organisatorische Verbesserungen geben nur 5 % der Unternehmen an, dass ERP ihre Prozesse nicht verbessert hat, wobei 49 % angaben, dass sie alle Geschäftsprozesse verbessert haben, und 46 %, dass sie ihre Schlüsselprozesse verbessert haben.

Entscheidung fällen

Für viele Unternehmen ist einer der Hauptgründe, warum sie in eine ERP-Lösung investieren möchten, die Verbesserung der Effizienz ihrer betrieblichen Prozesse.

Dies geschieht häufig durch die verbesserte Transparenz, die Entscheidungsträger über ihre Abläufe haben.

In der Fertigung beispielsweise – einer Branche, in der die Einführung von ERP weiter verbreitet ist als in den meisten anderen – bietet die Transparenz über eine gesamte Lieferkette erhebliche Wettbewerbsvorteile gegenüber denjenigen, denen eine solche Transparenz fehlt.

Auf die Frage, wie ERPs ihren Betrieben am meisten geholfen haben, waren sich Unternehmen in einer Umfrage am ehesten einig, dass ihr ERP „die gemeinsame Erstellung neuer Anwendungen unter Verwendung von Daten und Geschäftslogik aus verschiedenen Abteilungen ermöglicht“.

Ein vorhandenes ERP-System bedeutet, dass Analysefunktionen genutzt werden können, was für bestimmte Branchen wie die Logistik bedeuten kann, dass sie ein viel klareres Verständnis der Auswirkungen der saisonalen Nachfrage auf ihre Lieferkette haben und sich entsprechend anpassen können.

Abgesehen davon kann diese Art von Analysefähigkeit auch auf andere Bereiche wie Vertrieb und Marketing übertragen werden, wo Entscheidungsträger besser erkennen können, wie sich Leads und Interessenten durch ihren Trichter bewegen, und ihre Kampagnen auf datengesteuerte Initiativen zentrieren können.

Ressourcen

Eine der wichtigsten Überlegungen, die Unternehmen heute anstellen müssen, ist, wie sie ihre Ressourcen bündeln und die ihnen zur Verfügung stehenden Datensätze optimal nutzen können.

Unternehmen speichern heute viele Daten über sich selbst und ihre Kunden – wie diese Ressourcen genutzt werden, ist oft der Unterschied zwischen einem Unternehmen, das effektiv auf seine Kunden reagieren kann, und einem, das dies nicht kann.

Da der Datenschutz und neue Vorschriften zu einem häufigen Bestandteil der Geschäftswelt werden, müssen Unternehmen überlegen, wie sie mit den Ressourcen – Informationen und Daten –, die sie besitzen, umgehen und wie sie zum Nutzen der Organisation verwendet werden können.

In Bezug auf ERP bedeutet die Fähigkeit von Enterprise Resource Planning, den Zugriff auf Ressourcen unternehmensweit über eine einzige Schnittstelle zu ermöglichen, einen schnelleren und zuverlässigeren Zugriff auf erforderliche Informationen unabhängig von der Abteilung.

Transformation vorantreiben

Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen versteht heute die Bedeutung der digitalen Transformation für ihren zukünftigen Erfolg und die meisten haben eine Art Digitalisierungsstrategie in Angriff genommen.

Ob es sich nun um eine umfassende ERP-Implementierung oder etwas Einfacheres wie eine aufgerüstete Druckerflotte handelt, die Transformation von Geschäftsprozessen wird heute in Unternehmen als entscheidender Aspekt für die Wettbewerbsfähigkeit angesehen.

Die digitale Geschäftstransformation als Ziel ist am häufigsten bei SAP-Kunden (58 % der Projekte sind Geschäftstransformation), gefolgt von Oracle (48 %) und Microsoft Dynamics (44 %).

Enterprise Resource Planning wird als wichtiger Bestandteil eines umfassenderen, umfassenden digitalen Transformationsprojekts angesehen und als solches von vielen KMUs verfolgt, die einen Wettbewerbsvorteil erzielen wollen.

Dies gilt umso mehr, als ERP-Lösungen und -Produkte für kleine und mittelständische Unternehmen zugänglicher geworden sind.

Kommunikation

In Bezug auf Technologielösungen war es in der Vergangenheit so, dass verschiedene Abteilungen in Unternehmen ihre eigenen Systeme verwendeten – was im Lager verwendet wird, unterscheidet sich wahrscheinlich von dem, was im Vertrieb verwendet wird.

Dies hat in vielen Organisationen zu einer Struktur geführt, in der Daten, Personen und Prozesse nicht über das gesamte Unternehmen hinweg verknüpft sind, was unweigerlich zu verpassten Geschäftsmöglichkeiten führt.

Big Data, die großen Informationsmengen, mit denen die meisten Unternehmen heute umgehen, können über ein ERP genutzt werden, um umsetzbare Erkenntnisse und einen effizienteren Betrieb zu liefern.

Dies geschieht durch die Integration der verschiedenen Module, die verschiedene Abteilungen für ihre Arbeit in das zentrale ERP verwenden, wodurch die Benutzer Daten und Informationen viel effektiver miteinander teilen können.

Die Zusammenarbeit wurde als drittwichtigster Vorteil genannt, der sich aus der Implementierung eines ERP-Systems ergeben hat, nur hinter verkürzten Prozesszeiten und einem zentralisierten Datensystem.

Unternehmen, die ihren Mitarbeitern und Abteilungen eine Systemsuite anbieten können, die die Möglichkeit bietet, Daten effektiv zu teilen und zu nutzen, haben einen großen Vorteil gegenüber Unternehmen, die kein System zur Zentralisierung von Daten und Kommunikation haben.

Endeffekt

Da sich Unternehmen zunehmend in einem Umfeld befinden, das fast ausschließlich von Daten bestimmt wird, ist die effiziente Nutzung ihrer Datensätze ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal für den Erfolg eines modernen Unternehmens.

Enterprise Resource Planning zentralisiert Daten und Abteilungen und führt Geschäftsabläufe über eine einzige Softwareanwendung zusammen.

Dies ermöglicht effizientere Geschäftsprozesse durch verbesserte Ausrichtung; verstärkte Nutzung von Daten für die Entscheidungsfindung; effektivere Gruppierung von Daten für Benutzerfreundlichkeit und Compliance-Zwecke; ein Ausgangspunkt für umfassendere digitale Transformationsprojekte; und eine größere Fähigkeit für Abteilungen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Kurz gesagt, die Wettbewerbsvorteile von Enterprise Resource Planning sind zahlreich, und das ist der Grund, warum die Mehrheit der Unternehmen heute Cloud-ERP für ihr Unternehmen einführen möchte.

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