Die 11 besten täglichen Checklisten-Apps von 2022
Veröffentlicht: 2022-07-27Haben Sie Mühe, die Aufgaben Ihres Teams von einem Tag auf den anderen zu bewältigen? Eine tägliche Checklisten-App könnte die Antwort sein. Es kann Ihnen helfen, den Überblick über jede Aufgabe zu behalten, an der Ihr Team arbeitet, mit nützlichen Funktionen wie dem Zuweisen und Planen von Aufgaben, der Kalenderintegration und standortbasierten Erinnerungen.
Bei so vielen Optionen kann die Auswahl der besten täglichen Checklisten-App für Ihr Unternehmen jedoch eine ziemliche Herausforderung sein. Glücklicherweise haben wir die harte Arbeit für Sie erledigt und die Top 11 ausgewählt, die Sie heute herunterladen können.
Egal, ob Sie die tägliche Checklisten-Software zum ersten Mal verwenden oder mit Ihrer bisherigen unzufrieden sind, hier ist sicher etwas für Sie dabei. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welcher es ist!
Unsere Top-Picks
- Connecteam – Beste All-in-One-App für tägliche Checklisten
- ZenKit – Am besten geeignet für die Verwaltung großer Teams
- Any.do – Am besten für den reinen mobilen Gebrauch
Halten Sie Ihr Team mit der besten Checklisten-App auf Kurs. Testen Sie Connecteam noch heute mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Worauf Sie in einer täglichen Checklisten-App achten sollten
Es gibt eine Handvoll entscheidender Faktoren, die bei der Auswahl der besten täglichen Checklisten-App für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen sind. Diese beinhalten:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Checklisten- Software sollte einfach herunterzuladen und zu verwenden sein.
- Kosten : Vergleichen Sie die Preisoptionen sorgfältig, um sicherzustellen, dass die App zu Ihrem Budget passt. Für viele Apps sind mehrere Pläne mit unterschiedlichen Funktionen verfügbar, und einige haben sogar kostenlose Versionen.
- Funktionalität : Denken Sie darüber nach, was Ihre Software können soll. Verschiedene Apps verfügen über unterschiedliche Funktionen, darunter Zeitmanagement, Meilenstein-Updates und ortsbasierte Erinnerungen.
- Plattformübergreifende Kompatibilität: Ihre tägliche Checklisten- App sollte im Web, auf Android und iOS gut funktionieren, um sowohl für Innen- als auch für Außendienstmitarbeiter zu funktionieren. Für einige Apps sind auch dedizierte Windows- oder Mac-Apps verfügbar.
- Kundensupport : Wählen Sie eine App mit einem Support-Team, um Ihre Fragen zu beantworten und bei Softwareproblemen zu helfen.
Unter Berücksichtigung dieser Fähigkeiten haben wir die idealen Checklistenlösungen ausgewählt, die diese Kriterien in unterschiedlichem Maße erfüllen.
Die 11 besten täglichen Checklisten-Apps von 2022
Connecteam
Beste All-in-One-App für tägliche Checklisten
Plattformen : Web, iOS, Android
Mit der größten Auswahl an Merkmalen und Funktionen zum besten Preis macht es die all-in-one tägliche Checklisten-App von Connecteam Ihrem Team leicht, zu sehen, welche Aufgaben ihm zugewiesen sind, und sie als erledigt zu markieren.
Lassen Sie Ihre Teamleiter die Checkliste täglich (oder jederzeit) digital unterschreiben, um zu bestätigen, dass alles erledigt ist. Führen Sie digitale Aufzeichnungen über alles – perfekt für Branchen, in denen Compliance von entscheidender Bedeutung ist. Hier sind einige der Qualitäten, die Connecteam zur besten täglichen Checklisten-App auf dem Markt machen:
- Super einfach zu bedienen : Connecteam hat eine einfache, attraktive Benutzeroberfläche, die die Implementierung reibungslos und schnell macht.
- 100 % anpassbar : Passen Sie jedes Detail an und wählen Sie die Arten von Eingaben aus, die Sie von Ihren Mitarbeitern erhalten möchten, einschließlich offenem Text, Mehrfachauswahl, Geolokalisierung, Bildern, Unterschriften usw.
- Automatisierte Erinnerungen : Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter keine Entschuldigung haben, Berichte nicht rechtzeitig fertigzustellen. Benachrichtigen Sie ganz einfach Mitarbeiter, die Beiträge nicht vor dem Fälligkeitsdatum eingereicht haben.
- Schließen Sie die Schleife : Kreisen Sie bezüglich der Einträge automatisch zu jedem Mitarbeiter zurück. Vollständig angepasste Status- und Notizoptionen halten alle auf dem gleichen Stand. Außerdem können Mitarbeiter Bilder, Videos, elektronische Signaturen und mehr hinzufügen.
- Vollgepackt mit Vorlagen : Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen, die für jedes Unternehmen von Vorteil sind, wie z.
- Es ist nicht einseitig : Beteiligen Sie sich an allen Einreichungen, indem Sie Kommentare hinzufügen, Checklisten genehmigen oder ablehnen usw.
- Mobile-first : Erhalten Sie täglich eine mobile Live-Vorschau der Checkliste, um sicherzustellen, dass sie Ihren Mitarbeitern wie angegossen passt.
- Skalierbar : Erstellen Sie so viele Formulare, Checklisten und Berichte, wie Sie möchten, um Ihr Unternehmen zu skalieren und so viele Abteilungen wie nötig zu bedienen.
Zusätzlich zur Checklistenfunktion ermöglicht Ihnen Connecteam auch, die Mitarbeiterplanung Ihres Teams zu verwalten. Ihre Mitarbeiter können sich in der App ein- und ausstempeln und sogar ihren Standort teilen. Verwenden Sie außerdem die Team-Chat-Funktion für Mitarbeiter, um in Echtzeit über bestimmte Aufgaben zu kommunizieren.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Die tägliche Checklisten-App Nr. 1 für Ihr Unternehmen
Schließen Sie jeden arbeitsbasierten Kreislauf, halten Sie die Compliance aufrecht und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe mit Connecteam abgeschlossen ist.
Zenkit
Am besten geeignet für : Leitung großer Teams
Plattformen : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
ZenKit ist eine vielseitige Projektmanagement-App mit einem Online-Kalender, der in Google Kalender integriert ist. Supervisoren können Teams und Projekte mithilfe der Kommunikations-, Erinnerungs- und Nachverfolgungsfunktionen verwalten. Die App bietet auch Cloud-Speicher für Ihr Team, um gemeinsam genutzte Dateien und Medien zu speichern.
Wie andere tägliche Checklisten-Software verfügt ZenKit über eine Chat-Funktion namens ZenChat. Es ist insofern einzigartig, als der Manager themen- und aufgabenspezifische Chats erstellen kann, sodass große Teams konzentriert bleiben können. Die Verfügbarkeit der App für Mobil-, Web- und Desktop-Benutzer macht sie für alle Mitarbeiter zugänglich.
Während die Funktionalität für größere Unternehmen attraktiv ist, kann die Navigation auf der mobilen Oberfläche schwierig sein, und die Datenspeichergrenzen sind selbst für zahlende Benutzer relativ niedrig. ZenKit-Benutzer können auch keine wiederkehrenden Aufgaben festlegen oder Meilensteine aktualisieren, eine Funktion, die in anderen Apps verfügbar ist.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Beliebig
Beste Checklisten-App für : Nur mobile Nutzung
Plattformen : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Nicht alle Checklisten-Softwarelösungen sind voller Schnickschnack. Any.do wurde speziell für die Aufgabenverwaltung entwickelt und verwendet To-Do-Listen mit wiederkehrenden Aufgaben ohne viele zusätzliche Funktionen wie Chat- und Stempeluhr-Funktionalität.
Es funktioniert gut für Mobilgeräte und hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, obwohl die Web- und Desktop-Apps etwas fehlen. Auf dem Desktop ist es beispielsweise etwas komplizierter, Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen, und das Festlegen von Fälligkeitsdaten für Aufgaben erfordert zusätzliche Schritte.
Es hat auch eine kostenlose Online-Checklistenversion, obwohl sie ziemlich restriktiv ist und Benutzer daran hindert, mit externen Apps zu synchronisieren oder mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zuzuweisen. Und während der Einstiegspreis von 2,99 $/Monat pro Benutzer für eine kleine Organisation attraktiv sein mag, die nach einer mobilen täglichen Checklisten-App sucht, kann er sich für große Unternehmen mit vielen Benutzern schnell summieren.
Any.do funktioniert gut mit Google, aber es wird nicht mit anderen Kalender-Apps wie Microsoft Kalender synchronisiert.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preisgestaltung
Google Notizen
Beste Checklisten-App für : Synchronisierung von Notizen
Plattformen : Web, iOS, Android
Google Keep ist eine einzigartige Ergänzung dieser Liste, da es sich in erster Linie um eine Notizen-App handelt. Es kann jedoch Notizen in tägliche Checklisten umwandeln und eignet sich für Teams, die nach einer kostenlosen Online-Checklistenlösung suchen.
Da Keep ein Google-Produkt ist, wird es nur mit anderen Google-Apps synchronisiert. Es hat jedoch nützliche Funktionen wie zeit- und ortsbasierte Erinnerungen für Aufgaben.
Das größte Problem bei der Verwendung von Google Keep für Aufgabenlisten ist die Organisation. Da es für Notizen gedacht ist, gibt es keine Möglichkeit, Ihre Checklisten täglich in bestimmte Gruppen zu sortieren oder in verschiedene Reihenfolgen zu bringen. Benutzer können auch keine Aufgaben bestimmten Benutzern zuweisen oder Meilensteine verfolgen.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Todoist
Gute Checklisten-App für : Arbeitsorganisation
Plattformen : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Todoist ist beliebt bei Kreativprofis, die detailliertere tägliche Checklisten und Analysen wünschen. Diese für Web, Desktop und Mobilgeräte verfügbare App ist auch eine gute Option für Teams mit einer Mischung aus Mitarbeitern im Büro, im Außendienst und/oder an entfernten Standorten.
Todoist bietet einen kostenlosen Plan, einen Premium-Plan für 3 $/Monat pro Benutzer und einen Business-Plan für 5 $/Monat pro Benutzer an. Während der kostenlose Online-Checklistenplan nützlich ist, fehlen ihm viele der Funktionen, die bezahlte Benutzer genießen, wie z. B. das Einstellen von Erinnerungen und die Farbcodierung von Aufgaben. Und bei 150 $/Monat für 50 Benutzer kann der kostenpflichtige Plan selbst für kleine Teams kostspielig sein.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
TickTick
TickTick
Gute Checklisten-App für : To-Do-Listen
Plattformen : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Für Teams, die eine Vielzahl von Geräten verwenden, ist die plattformübergreifende Kompatibilität von TickTick ein großes Plus. Die App ist für die Nutzung im Internet, als Desktop-App für Mac und PC sowie auf allen Mobilgeräten, einschließlich Smartwatches, verfügbar. Zusätzlich zur To-do-Listenfunktion bietet die App Task-Timer, mit denen Benutzer in festgelegten Intervallen an einer Aufgabe arbeiten können.
Benutzer sind möglicherweise beunruhigt, wenn sie feststellen, dass viele der zusätzlichen Funktionen von TickTick in seinem stark eingeschränkten kostenlosen Plan nicht verfügbar sind. Mit einem Limit an Teilaufgaben und Mitarbeitern wird jeder Manager, der eine tägliche Checklisten-App für sein Team wünscht, die kostenlose Version als unzureichend empfinden.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Evernote-Teams
Gut für : Aufbau eines Firmen-Wikis
Plattformen : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Ähnlich wie Google Keep verfügt Evernote Teams über eine ausgereifte Notizfunktion. Seine Leistung als tägliche Checklisten-App ist jedoch viel ausgefeilter als die von Google Keep. Zusätzlich zu den Notizen- und Aufgabenverwaltungsfunktionen ermöglicht die App Benutzern das Teilen von Dateien und lässt sich in Google Kalender und Microsoft Teams integrieren.
Der größte Nachteil von Evernote sind die Kosten von 14,99 $/Monat pro Benutzer für die Premium-Version. Um mehrere Geräte vollständig zu synchronisieren, benötigt jeder Benutzer ein kostenpflichtiges Konto. Benutzer des kostenlosen Plans können nur zwei Geräte synchronisieren und können keine Aufgaben zuweisen oder den Aufgabenfortschritt aktualisieren.
Obwohl Evernote Teams eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Vorlagen und einer Reihe leistungsstarker Funktionen bietet, kann der Preis Manager abschrecken, die vergleichbare Optionen für weniger Geld zur Verfügung haben.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Dinge
Gut für : Zielsetzung
Plattformen : Web, iOS, Mac
Things ist eine reine Apple-Aufgabenverwaltungssoftware, die Schlüsselfunktionen wie wiederkehrende Aufgaben, Kalenderverwaltung und Desktop- oder mobilen Zugriff bietet. Der App fehlt jedoch die GPS-Konnektivität und die gemeinsame Nutzung von Aufgabenlisten. Es ist derzeit auch kein kostenloser Plan verfügbar, obwohl kostenpflichtige Pläne eine einmalige Gebühr für jedes Gerät sind.
Das offensichtliche Problem bei Things ist, dass nicht alle Ihre Mitarbeiter unbedingt Apple-Produkte verwenden und die App für Android und PC nicht verfügbar ist. Sollte ein Manager diese tägliche Checklisten-App verwenden, möchte er sicherstellen, dass alle Teammitglieder ein Apple-Gerät haben, was möglicherweise erfordert, dass das Unternehmen Telefone an Teammitglieder ausgibt. Diese Lösung könnte jedoch die Kosteneffizienz der App beeinträchtigen.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
WorkFlowy
Gut für : Projektmanagement
Plattformen : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
WorkFlowy ermöglicht es Benutzern, organisierte Listen zu erstellen, und bietet innerhalb dieser Listen einige Funktionen als digitale Checkliste. Die Benutzeroberfläche verhält sich wie eine Dokumentdatei, mit der Option, sich jeweils auf einen Aspekt einer Liste zu konzentrieren oder einen breiten Überblick zu erhalten.
Wo sich WorkFlowy als tägliche Checklisten-App nicht mit Konkurrenten messen kann, ist das Fehlen beliebter Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben, Integration mit anderen Apps und Fristenverwaltung. Während es möglich ist, die App für eine digitale Checkliste zu verwenden, kann es für Benutzer schwierig sein, mit Aufgaben Schritt zu halten, da die App Benutzer nicht intuitiv an bestimmte Aufgaben erinnert.
WorkFlowy bietet zwar einen kostenlosen Plan, beschränkt die Benutzer jedoch auf eine begrenzte Anzahl von Freigabeoptionen und Aufzählungspunkten. Der kostenpflichtige Plan ist für die geschäftliche Nutzung erforderlich, aber mit 4,99 $/Monat pro Benutzer ist er nicht mit täglichen Checklisten-Apps vergleichbar, die für einen niedrigeren Preis besser funktionieren.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
OmniFocus
OmniFocus
Gut für : Fortschrittsverfolgung
Plattformen : iOS, Mac
OmniFocus ist ein weiteres reines Apple-Produkt, das viele Funktionen bietet, die Unternehmen in einer täglichen Checklisten-App wünschen. Die App ermöglicht es Benutzern, Ideen oder Aufgaben sofort zu notieren und sie später in einer organisierten Checkliste zu sortieren.
Angenommen, Ihre Büro- und Außendienstmitarbeiter haben alle Apple-Geräte, kann OmniFocus Ihren Anforderungen entsprechen. Obwohl es eine eingeschränkte Web-App bietet, auf die theoretisch von einem Nicht-Apple-Gerät aus zugegriffen werden kann, haben die Entwickler diese Software speziell für Apple entwickelt.
OmniFocus hat keinen kostenlosen Plan und ist mit 9,99 $/Monat teurer als andere Apps. Es gibt jedoch eine einmalige Kaufoption ab 49,99 $ pro Gerät.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
Habitat
Habitat
Gut für : Gamifizierte Arbeit
Plattformen : Web, iOS, Android
Habitica ist eine unkonventionelle Aufgabenverwaltungslösung, die reale Aufgaben als „Missionen“ in einer Videospiel-Oberfläche im RPG-Stil behandelt. Benutzer haben einen Spieler-Avatar, der Gesundheit verliert, wenn Sie Dinge aufschieben, und Erfahrungspunkte sammelt, wenn Sie Dinge erledigen.
Zusätzlich zu Aufgaben können Benutzer „Gruppen“ bilden, die Rüstungen finden und Gegenstände erwerben können, indem sie tägliche Aufgaben erledigen (im Spiel als Monster dargestellt). Habitica-Benutzer können die App verwenden, um Arbeitsaufgaben zu verwalten, sogar für den persönlichen Gebrauch. Diese Methode der Gamifizierung von Aufgaben treibt die Benutzer dazu, ihre To-Do-Listen rechtzeitig fertigzustellen.
Obwohl Habitica eine unterhaltsame und neuartige Art ist, ein Team zu motivieren, bei der Sache zu bleiben, ist es wahrscheinlich eher für den persönlichen Gebrauch geeignet. Die Ermutigung von Mitarbeitern, Aufgaben über eine Videospiel-basierte Schnittstelle zu aktualisieren, kann für bestimmte Teams funktionieren, sollte aber mit Diskretion implementiert werden.
Hauptmerkmale
Für und Wider
Preis:
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Was ist eine tägliche Checklisten-App?
Eine tägliche Checklisten-App ist ein digitales Tool, das Managern hilft, Abläufe zu rationalisieren und zu automatisieren, tägliche Aufgaben zu koordinieren und alle täglichen Geschäftsvorgänge auszuführen. Es ist ein Programm, das es Managern ermöglicht, eine digitale Checkliste zu bearbeiten und eine Gruppe von Mitarbeitern, Studenten oder Kollegen Aufgaben nach Abschluss abhaken zu lassen. Tägliche Checklisten-Apps lassen sich oft in andere Apps integrieren, um den Prozess der Erledigung zugewiesener Aufgaben zu optimieren.
Wie funktionieren tägliche Checklisten-Apps?
Tägliche Checklisten-Apps verwenden Internetverbindungen, um Aufgaben und Teilaufgaben zu synchronisieren, während Teammitglieder sie erledigen. Ihre Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, Aufgaben mit Fristen und Erinnerungen zu erstellen und zuzuweisen. Einige verwenden eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche, während andere komplexere Systeme haben.
Tägliche Checklisten-Apps verfügen oft über ortsbezogene und terminorientierte Erinnerungen, um Teammitgliedern zu helfen, bestimmte Aufgaben zu priorisieren. Viele bieten auch die Möglichkeit zur Integration mit Kalendersoftware oder zur Kommunikation mit anderen Benutzern über eine Chat-Funktion.
Vorteile von Daily Checklist Apps?
Tägliche Checklisten-Apps bieten Vorteile aus drei Perspektiven – dem Manager, dem Mitarbeiter und den gesamten Geschäftsprozessen.
Für Manager
- Verschaffen Sie sich einen Überblick: Mit Echtzeit-Live-Tracking wissen Sie genau, wo die Dinge in Bezug auf jeden Aspekt des Geschäftsbetriebs stehen.
- Verlieren Sie nie etwas : Alle Daten werden in der Cloud mit einer einzigen Checklisten-Online-App gespeichert, sodass sie sehr organisiert und einfach zu exportieren sind.
- Standardisieren Sie Ihr Unternehmen : Alle Informationen kommen direkt auf Ihrem Schreibtisch in demselben Format an, das Sie gewohnt sind, sodass sie einfach zu verarbeiten sind.
Für den Mitarbeiter
- Beseitigen Sie die Reibung : Kein Stift und Papier mehr oder das Herumschleppen von mit unordentlichen Papieren gefüllten Ordnern.
- Schnell und einfach : Jederzeit und von überall aus verfügbar, sodass es einfach ist, unterwegs einen Bericht oder eine Checkliste auszufüllen.
- Alle Einreichungen von Mitarbeitern befinden sich an einem Ort : Sehen Sie immer den Verlauf der von Ihnen abgeschlossenen Einreichungen.
Für alltägliche Geschäftsprozesse
- Flexibilität : Einfaches Erstellen, Aktualisieren oder Hinzufügen und Verbessern einer Checkliste mit Bildern, Videos, E-Signaturen und einem GPS-Stempel für weitere Informationen.
- Für einen verbesserten Informationsfluss : Verteilen Sie mit einem Klick, was benötigt wird, an die relevanten Parteien, wodurch der Prozess nahtlos und effizient wird.
- Kontinuität und Aktion : Verwalten Sie den Status (Genehmigen oder Ablehnen der Checkliste), fügen Sie Notizen hinzu und verfolgen Sie die Eingaben Ihrer Mitarbeiter.
Häufig gestellte Fragen
Welche ist die beste Checklisten-App?
Connecteam ist die beste Checklisten-App, und Benutzer werden begeistert sein, wie einfach sie zu verwenden ist und welche hilfreichen Funktionen wie Zeitplanverwaltung, Standortverfolgung für Aufgaben und Erinnerungen.
Wie erstelle ich eine tägliche Checkliste?
- Schreiben oder tippen Sie eine Liste der größten Aufgaben, die Sie für den Tag erledigen müssen.
- Teilen Sie diese großen Aufgaben in Schritte auf. Diese Schritte werden Teilaufgaben genannt.
- Fügen Sie diese Punkte Ihrer Checkliste hinzu.
- Haken Sie Aufgaben und Unteraufgaben ab, wenn Sie sie erledigen.
Wo kann ich eine tägliche Checkliste erstellen?
Während Stift und Papier oder ein Textverarbeitungsprogramm für eine persönliche Checkliste hilfreich sein können, können Sie auch Online-Checklisten-Apps wie Connecteam verwenden, um täglich hilfreiche Checklisten zu erstellen, die mit anderen geteilt werden können.
Die Quintessenz der täglichen Checklisten-Apps
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Online-Checklisten-App die spezifischen Anforderungen Ihres Teams. Benötigen Sie eine Chat-Funktion? Zeitplanmanagement? Meilenstein- und Fortschrittsaktualisierungen?
Für eine All-in-one-App, die Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens unterstützt, ist Connecteam unsere beliebteste Software für tägliche Checklisten. Die App ist im Büro oder unterwegs über Desktop und Handy verfügbar und bietet alle Funktionen, die Geschäftsinhaber in einer Checklisten-Online-App wünschen, ohne den Preis vergleichbarer Apps. Besuchen Sie Connecteam noch heute für eine kostenlose Testversion!
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