Die Mitarbeiterplanungs-App von Connecteam ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen
Veröffentlicht: 2019-10-02Wenn Sie einen Geschäftsinhaber fragen würden: „Was ist die eine Aufgabe, die am schwierigsten ist und für die Sie eine Menge Zeit in Anspruch nehmen?“ Die Chancen stehen gut, würden 99,99 % der Eigentümer sagen – die Schaffung eines abgerundeten Mitarbeiterplans.
Hier ist die Sache, diese Verantwortung ist noch schwieriger, wenn Sie noch altmodische Methoden wie Stift und Papier oder unzählige Excel-Tabellen verwenden.
Die Automatisierung des Planungsprozesses bietet Managern konsistente Ergebnisse, reduziert Fehler, senkt Kosten, steigert die Produktivität und trägtzur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit bei.
Warum Sie die mobile Planungssoftware von Connecteam brauchen:
Steigern Sie das Engagement und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter
Halten Sie Ihre Mitarbeiter mit einem Zeitplan zufrieden, der ihren Bedürfnissen und Wünschen entspricht, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Ihre Top-Leute auf der Uhr sind.
Verwenden Sie den In-App-Chat, damit Sie direkt mit Ihren Mitarbeitern sprechen können, während sie im Außendienst sind.Außerdem können Ihre Mitarbeiter Sie ganz einfach per Knopfdruck erreichen, wenn sie Fragen zu einer Schicht haben oder eine Änderung beantragen müssen. Verwalten Sie alles über die App und ermöglichen Sie die Kommunikation in beide Richtungen. Dies verbessert ganz einfach das Engagement und die Zufriedenheit, da Ihre Mitarbeiter nicht durch Reifen springen müssen, um Sie zu erreichen.
Fernzugriff
Wenn der Zeitplan eines Mitarbeiters auf seinem Smartphone verfügbar ist, hat er rund um die Uhr sofortigen und direkten Zugriff auf Änderungen. So können Mitarbeiter Fehler sofort erkennen, offene Schichten übernehmen, Urlaub beantragen oder Schichtwechsel vornehmen. Dieses Maß an Interaktion trägt dazu bei, die Zufriedenheit und Produktivität eines Mitarbeiters zu steigern, was wiederum die Fluktuation senkt.
Darüber hinaus können Sie als Manager die Zeit, die Sie zum Erstellen und Abschließen von Schichten pro Woche benötigen, um 50-60 % reduzieren. Das ganze Hin und Her mit den Mitarbeitern geht schnell und sofort, anstatt tagelang auf Feedback über die bevorstehende Schicht zu warten.
Bleiben Sie über Zeitplanänderungen auf dem Laufenden
Das Ändern eines bereits erstellten Zeitplans kann Chaos verursachen, insbesondere wenn Sie ältere Planungsmethoden verwenden. Wenn Sie jedoch eine Online-Lösung wie Connecteam verwenden, können Sie diese Kopfschmerzen vermeiden.
Von der Erstellung und Bearbeitung von Einzel-, Mehrfach- oder Schichtplänen bis hin zum Kopieren des Plans der letzten Woche ist alles mit einem einzigen Klick erledigt. Und jedes Mal, wenn Sie eine Änderung vornehmen, erhält jeder eine Benachrichtigung mit den neuesten Updates.
Fügen Sie einfach weitere Informationen für jede Schicht hinzu
Erhalten Sie ganz einfach Feedback von Ihren Mitarbeitern mit Notizen, die auch kostenlosen Text-, Video- und Bildupload enthalten können. Alle Notizen und Statusaktualisierungen sind in einer wunderschönen Zeitleiste leicht zu finden und an jede Schicht angehängt – so ist alles über Ihr Dashboard erreichbar, organisiert und sicher dokumentiert.
Mit sofortigen Schichtstatusbenachrichtigungen wissen, was passiert
Während Ihre Mitarbeiter arbeiten, können sie Sie ganz einfach über ihren Schichtstatus informieren, z. B. können sie eine Schicht annehmen, ablehnen, einchecken und abschließen. Dadurch können Sie den Schichtstatus leichter nachvollziehen, damit Sie wissen, wie nahe Sie an der Einhaltung von Fristen sind und was mit einem aktuellen Projekt passiert.
Profitieren Sie darüber hinaus von einem GPS-Pin und Karten, um es auf die nächste Stufe zu bringen.Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter eine Schichtaktualisierung sendet (annehmen, ablehnen, einchecken und eine Schicht abschließen), wird sein GPS-Standort gepinnt, sodass Sie alles über die Kartenansicht sehen können, um zu wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden und an welchem Projekt gerade gearbeitet wurde.
Überstunden abbauen
Die Einhaltung der Arbeitsgesetze ist erforderlich und ein Muss, da die regulatorischen Anforderungen des Arbeitsministeriums und die Ausgaben für Rechtsstreitigkeiten steigen. Seyforth Shaw, LLP berichtete, dass Einigungen für betriebliche Klagen insgesamt 1,75 Milliarden US-Dollar erreicht haben und dass sich der Vergleichswert für Lohn- und Stundenklagen im Jahr 2016 verdreifacht hat.
Das Verhindern und Verwalten von Überstunden für Stundenarbeiter mit einer 40-Stunden-Woche ist notwendig, da es Ihnen hilft, entstehende Kosten zu vermeiden und Burnout der Mitarbeiter vorzubeugen. Die Planungs-App von Connecteam warnt Sie, wenn ein Mitarbeiter kurz vor Überstunden steht und wenn sie darüber hinausgehen. Darüber hinaus hat Connecteam bezahlte Pausen eingebaut. Wenn Ihr Staat also bezahlte Pausen verlangt, ist das erledigt.
Konzentrieren Sie sich auf die gemeinsame Planung
Die kollaborative Planung gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigene Verfügbarkeit festzulegen. Dies macht es für den Manager einfacher, da er oder sie die Planungsaufgaben mit den Mitarbeitern teilt – außerdem trägt dies dazu bei, fast 80 % der wertvollen Zeit eines Managers freizusetzen.
Alles in einem
Connecteam hat alles an einem Ort verfügbar – aktivieren Sie die GPS-Stechuhr, um Arbeitszeiten in Echtzeit zu verfolgen, Abwesenheitsanfragen zu erhalten und Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung zu verwalten. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess durch die direkte Integration mit QuickBooks Online und Gusto abschließen. Fügen Sie Workflows hinzu, um Checklisten und Formulare zu erstellen, um die Compliance zu verbessern, damit Sie auf Stift und Papier und diese endlosen Excel-Tabellen verzichten können. Nutzen Sie In-App-Schulungen, um die beruflichen Fähigkeiten aller Mitarbeiter zu verbessern und ein innovatives Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter zu bieten.
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Mitarbeiter zu verwalten und einen vollständigen Überblick über Ihre Belegschaft zu haben, ist mit Connecteam verfügbar.
Ich war unglaublich beeindruckt von der Skalierbarkeit von Connecteam: Sie sind die einzige App, die ich gefunden habe, mit der ich alles tun kann, von der Mitarbeiterplanung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zu umfangreichen Mitarbeiterschulungen über Videos und Quiz und sogar zur Überwachung und Anzeige von Metriken für Leistungen in verschiedenen Abteilungen. – Meghan H. (Chief Operating Officer, Hospital & Health Care, 75 Mitarbeiter)
Super einfach zu bedienen
Mit der Planungssoftware von Connecteam verpassen Sie nie wieder einen Termin. Wir machen es so einfach, Schichten für Ihre mehreren Mitarbeiter zu planen, wertvolle Zeit zu sparen und das Beste aus Ihrem Arbeitstag mit einer App zu machen, die wirklich viel mehr kann.
Mit erschwinglichen Preisen ab nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer ist die Wahl von Connecteam für Ihre Planungsanforderungen ein Kinderspiel. Melden Sie sich für einen kostenlosen Tarif an und erfahren Sie, wie Connecteam Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringt.
Lesen Sie mehr: Die Top-Apps für die Mitarbeiterplanung im Jahr 2022
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