Warum Connecteam die beste Mitarbeiter-App für produzierende Unternehmen ist

Die Pandemie hat die Art und Weise verändert, wie vorher alles gelaufen ist. Die Kommunikation wurde mit all den zu befolgenden Regeln schwieriger. Die Mitarbeiter warteten darauf, dass ihre Vorgesetzten mit den neuesten Sicherheitsupdates anriefen. Die Fertigungsindustrie verändert sich und die richtige Mitarbeiter-App kann den Unterschied machen.

In den nächsten Jahren wird die Fertigungsindustrie voraussichtlich wachsen, aber die Anzahl der Herausforderungen, denen sich ein Fertigungsunternehmen gegenübersieht, wird nicht so schnell verschwinden. Von der Verbesserung der Effizienz über die Gewährleistung der Sicherheit bis hin zur Steigerung des ROI, der Schulung von Mitarbeitern und vielem mehr.

Wir haben uns entschieden, die häufigsten Herausforderungen zusammenzufassen, mit denen die Fertigungsindustrie regelmäßig konfrontiert ist, und wie dies Hunderte von Unternehmen dazu veranlasst hat, sich für Connecteam als Lösung zur Bewältigung dieser Herausforderungen zu entscheiden. Wir zeigen auch genau, wie Fertigungsunternehmen Connecteam nutzen.

Welchen Herausforderungen standen Fertigungsunternehmen vor Connecteam gegenüber:

Sicherstellen, dass alle Sicherheitsverfahren befolgt werden

„Alle Mitarbeiter über Gefahren oder Vorfälle auf dem Laufenden zu halten, kostet uns viel Zeit und kann unsere Mitarbeiter wirklich in Gefahr bringen. Wir verschwenden so viel Zeit damit, Mitarbeiter anzurufen, um sicherzustellen, dass sie bestimmte Sicherheitsprotokolle kennen, wenn dies erforderlich ist. Und die Planung von Meetings, die für alle funktionieren, um Sicherheitsprotokolle zu besprechen, nimmt zu viel Zeit in Anspruch.“

„Wann immer wir unsere Sicherheitsprotokolle aktualisieren, verschwenden wir Zeit damit, neue Seiten auszudrucken und sie dem Sicherheitsordner hinzuzufügen. Es dauert zu lange, diese Updates auf zahlreichen Baustellen bereitzustellen, und wir können nicht sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die neuen Sicherheitsänderungen informiert sind.“

Sicherheit steht bei Ihnen an erster Stelle. Mit Connecteam können Sie sicherstellen, dass Sie die Regeln und Vorschriften einhalten. Sie können Videos, Bilder, PDFs zusammen mit Ihren lokalen Regeln und Vorschriften hinzufügen. Es hört hier nicht auf. Sie können Checklisten, Berichte und Workflows erstellen, die Mitarbeiter bei der Arbeit ausfüllen können. Da Sie alle Informationen in Echtzeit erhalten, können Sie Änderungen vornehmen, bevor sie zu einer Gefahr werden.

Der Empfang von Checklisten und Berichten aus dem Feld dauert zu lange

„Allein der Erhalt eines Gerätereparaturberichts kann Stunden oder sogar Tage dauern. Zu diesem Zeitpunkt steckt bereits alles fest und es ist schwierig, alles durchzugehen.“

Mit Connecteam können Sie tägliche Prozesse und Betriebsabläufe automatisieren. Erhalten Sie sofort Live-Updates aus dem Feld mit einem Klick.

Diese beinhalten:

• Sicherheits-Checkliste
• Gefahrenberichte
• Inspektionsbericht
• Unfallbericht
• Checkliste zur Werkzeuginspektion
• Unfallbericht des Mitarbeiters
• Checkliste zur Standorteröffnung

Interne Kommunikation ist nicht einfach

„Das Kommunizieren von Updates und Ankündigungen an alle meine Mitarbeiter ist ein Albtraum – ob ich Massen-SMS versende oder den ganzen Tag Leute anrufe, es ist einfach keine effiziente Möglichkeit, mein Team über schlechte Wetterbedingungen oder potenzielle Gefahren zu informieren auch nur um eine ermutigende Nachricht zu senden, weil das Team großartige Arbeit leistet. Wir müssen Meetings für alles koordinieren, was viel Zeit verschwenden kann, die wir uns nicht leisten können zu verlieren.“

„Ich habe keine Möglichkeit zu verfolgen, wer meine Nachricht erhalten und gelesen hat, und manchmal ist es entscheidend, dass jeder die Nachricht nicht nur erhält, sondern sie auch liest.“

Mit Connecteam können Sie mit Ihrem gesamten Team über eine App kommunizieren. Die Chat-Funktion ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem gesamten Team per Gruppenchat zu chatten. Sie können auch einen Mitarbeiter über einen einzigen Chat auf den neuesten Stand bringen, was es einfacher macht, Ihr Team zu schützen.

Die Schulung der Mitarbeiter dauert zu lange

„Einen Tag oder auch nur ein paar Stunden zu verschwenden, um meine Mitarbeiter in einer neuen Methode zu schulen oder sich mit neuen Maschinen vertraut zu machen, ist wirtschaftlich nicht sinnvoll. Die Mitarbeiter scheuen sich, zu diesen Schulungstreffen zu kommen, und wir hassen es, sie zu organisieren, um sicherzustellen, dass Uhrzeit und Datum jederzeit für alle funktionieren.“

Das Training muss nicht mehr Stunden dauern. Fügen Sie mit Connecteam alle Ihre Mitarbeiterhandbücher, Unternehmensrichtlinien und andere Geschäftsdateien direkt zur Bibliothek hinzu. Die Bibliothek ist durchsuchbar und jederzeit von jedem Gerät aus zugänglich.

Das Erstellen des perfekten Zeitplans existiert nicht

„Ich kann Stunden damit verbringen, den Zeitplan zu erstellen, weil ich die Verfügbarkeit und Urlaubsanträge aller überprüfe und manchmal sind die Informationen, die ich habe, nicht die aktuellsten. Wenn jemand anruft, ist es ein Durcheinander, wenn man versucht, die richtige Person für seine Schicht zu finden. Ich verliere jeden Monat so viel Zeit beim Erstellen und Aktualisieren des Zeitplans.“

Mit Connecteam können Sie einzelne Schichten, Teamschichten und für Mitarbeiter vor Ort planen. Sie können Zeitpläne im Voraus festlegen, sodass Sie für die kommenden Wochen planen können. Sie können ganz einfach Notizen, Ausrüstungsliste, Standort und vieles mehr anhängen.

Wie Connecteam Ihnen hilft, häufige Herausforderungen zu meistern

1. Höhere Messlatte für Sicherheit und Bewusstsein

Es besteht kein Zweifel, dass Sicherheit ein wesentlicher Bestandteil von Fertigungsunternehmen ist, und daher ist die Sensibilisierung und Verbesserung von Standards ein sehr häufiges Ziel für Fertigungsunternehmen, die Connecteam verwenden.

• Schnelle und einfache Berichterstattung : Ob Ihre Mitarbeiter im Geschäft oder im Lager sind, es ist einfach für sie, Berichte in Echtzeit an das zuständige Büro oder den Vorgesetzten zur weiteren Auswertung und Beantwortung zu senden.Zum Beispiel das Melden eines Vorfalls oder einer Gefahr wie einer kaputten Leiter.
• Digitale Sicherheitsressourcen : Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Sicherheitsprotokolle, Tipps und Ressourcen mit einem Klick verfügbar sind, sowie wichtige Materialien wie „Lessons Learned“, Vorfallergebnisse und regelmäßige Sicherheitstipps.
• Fortlaufende Sicherheitsschulung : Ermöglichen Sie Managern und Sicherheitsbeauftragten, den Fortschritt eines Mitarbeiters im Auge zu behalten.Sehen Sie, ob Mitarbeiter einen Kurs oder ein Quiz abgeschlossen haben, und senden Sie Erinnerungen an diejenigen, die noch fertig sind.
• Safety-First-Kommunikation: Einfache Verteilung und Kommunikation von sicherheitsrelevanten Updates und Protokollen in Echtzeit.Einige Beispiele sind Berichte über die Feststellung von Vorfällen, Aktualisierungen von Verfahren, Echtzeit-Aktualisierungen von Verboten oder Risikofaktoren wie eine geschlossene Route oder raue Wetterbedingungen.

2. Tägliche Checklisten und Berichte

Zur Aufrechterhaltung des Tagesgeschäfts werden häufig Checklisten und Berichte verwendet, um Reibungsverluste bei den täglichen Aktivitäten zu verringern, den Informationsfluss zu automatisieren und eine bessere Übersicht über Geschäftsangelegenheiten und Mitarbeiterangelegenheiten zu erhalten. Zu den gängigen Checklisten und Berichten, die Fertigungsunternehmen auf Connecteam erstellen, gehören:

• Beobachtung von Sicherheitsrisiken
• Vorfallsbericht
• Fahrzeugunfallbericht
• Formular Sicherheitsinspektion (für Vorgesetzte)
• Auftragsschein reparieren
• Fahrer-Checklisten für Be- und Entladevorgänge
• Tägliche Kraninspektionen
• Checklisten vor der Fahrt für Gabelstapler
• Checkliste zur Sicherheitsinspektion
• Checkliste für die Annahme der Lieferung
• Checkliste für die Lieferung vor der Veröffentlichung
• Besucheranfrageformular
• Kostenerstattung
• Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter

Zusätzlich werden alle Eingaben Ihrer Mitarbeiter digital protokolliert, können automatisch als PDF-Kopie an eine vordefinierte E-Mail-Adresse gesendet und auch in ein Excel-unterstütztes Format exportiert werden.

3. Straffung der Kommunikation

Die Kommunikation mit all Ihren Mitarbeitern ist entscheidend, aber nicht immer einfach zu erreichen. Mit den Kommunikationstools von Connecteam wird es einfacher, diese Herausforderungen zu meistern.

• Mitarbeiterverzeichnis: Finden Sie die richtigen Kontaktdaten von Kollegen, Managern und mehr.Suchen Sie nach Name, Funktion, Abteilung usw.
• Chatgruppen und -kanäle: Um die tägliche Kommunikation einfach und effizient zu optimieren, können Sie über den Mitarbeiter des Monats, schlechte Wetterbedingungen, die beste Route zur Baustelle und mehr chatten.
• Push-Benachrichtigungen und Updates in Echtzeit: für formelle und informelle Ankündigungen wie HR-Updates, Ankündigungen, Informationsverteilung, Sicherheit und mehr.

Unternehmensprotokolle sind sofort verfügbar

Fertigungsunternehmen ziehen es vor, ihre gebräuchlichsten Ressourcenmaterialien für ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck verfügbar zu halten, um die Einhaltung zu gewährleisten:

• Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
• Sicherheits- und Notfallprotokolle
• Angestelltenhandbuch
• Ethikkodex
• Richtlinie zu sexueller Belästigung
• Einheitliche Politik

4. Personalbedarf

HR-Teams und Führungskräfte nutzen Connecteam nicht nur für die Kommunikation und das Mitarbeiterengagement, sondern auch zur Automatisierung von Prozessen und für mehr Kontrolle über personalbezogene Probleme:

• Empfehlungen: Empfehlen Sie ganz einfach Freunde für eine Stelle im Unternehmen, um die Reichweite der Rekrutierung zu erhöhen.
• Urlaubs-/Krankheitsantrag: Mitarbeiter wissen sofort, ob Anträge genehmigt oder abgelehnt wurden, mit einer automatischen Aktualisierung.
• Persönliches Informationsformular: Beim Onboarding neuer Mitarbeiter ist es einfach, alles zu erhalten, was Sie brauchen, wie persönliche Informationen, Kontaktinformationen, Notfallkontakte, Dokumente wie Steuerformulare / Lichtbildausweis usw.
• Aktualisieren von Kontaktinformationen: Mitarbeiter können ihre Kontaktinformationen direkt in der App aktualisieren und Sie erhalten ein Update – von Änderungen an Adresse, Name, Handynummer, E-Mail, Bankkontoinformationen und mehr.
• Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit oder Leistungsbeurteilungen: Senden Sie Umfragen und verfolgen Sie die Antworten in Echtzeit und führen Sie regelmäßig Leistungsbeurteilungen durch, um ein genaueres Feedback zu erhalten.

5. Compliance-Zwecke

Es ist ein Muss, sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter die Vorschriften einhalten, indem Sie Formulare „lesen und unterschreiben“ und regelmäßige Auffrischungsschulungen durchführen. Noch beeindruckender ist, dass alle Dokumente protokolliert und automatisch als PDF-Kopie an vordefinierte E-Mail-Adressen gesendet werden, die für jedes Formular angepasst werden können, und Benutzer können jederzeit einen zusammenfassenden Bericht exportieren.

Lesen und unterschreiben Sie Dokumente, darunter:

• Bestätigung des Mitarbeiterhandbuchs
• Einheitliche Vereinbarung
• Richtlinie zu sexueller Belästigung
• Bericht über Vorfallbefunde
• Andere Dokumente lesen und unterschreiben.

Zu den regelmäßigen Auffrischungsschulungen gehören:

• Fahren im Winter
• Arbeiten in der Höhe
• Schulungen zu sexueller Belästigung
• Sicherheitstipps laden
• Protokollauffrischungstraining.

6. Schulung der Mitarbeiter

Durch die Schulung über die App erreichen Sie alle Ihre Mitarbeiter dauerhaft. Außerdem ist es einfach, den Fortschritt und die Durchführung von Schulungen zu folgenden Themen zu verfolgen:

• Gesundheits- und Sicherheitstraining
• Fahrbezogene Ausbildung
• Schulungen zu sexueller Belästigung
• Nutzung und Wartung der Ausrüstung
• Tests und Quiz.

Es geht nicht nur darum, neue Mitarbeiter einzuarbeiten, sondern auch die beruflichen Fähigkeiten Ihrer derzeitigen Mitarbeiter regelmäßig zu verbessern, um sicherzustellen, dass keine Wissenslücken entstehen.

7. Auftragsplanung

Fertigungsunternehmen sind mit komplexen Planungsanforderungen konfrontiert, aber mit Connecteam ist dies eine einfache Aufgabe:

• Lassen Sie Linienmanager die Zeitpläne ihrer Abteilungen direkt verwalten.
• Weisen Sie Mitarbeiter Schichten basierend auf verschiedenen Standorten und Kundenstamm zu.
• Mitarbeitern erlauben, Schichten anzunehmen und abzulehnen (optional – kann deaktiviert werden).
• Aufzeichnungen über die Ein- und Ausstempelzeit und den Ort mit GPS-Stempeln und bei Bedarf Schichtnotizen und Kommentare für weitere Erläuterungen.
• Diese Aufzeichnungen werden als Stundenzettel gespeichert und können von Ihnen und Ihren Mitarbeitern auf Legitimität überprüft werden.
• Arbeitszeittabellen werden einfach in die Gehaltsabrechnung übertragen, wo die Prozesse direkt in QuickBooks Online und Gusto integriert werden.

Alles in allem hilft Connecteam Fertigungsunternehmen bei der Führung ihres Geschäfts, bietet eine einfache Möglichkeit der Kommunikation, eine bessere Möglichkeit, Benutzern Berichte vor Ort zu ermöglichen und alle auf dem gleichen Stand zu halten, wenn es um Sicherheit und Compliance geht. Auf einer höheren Ebene ist Connecteam eine echte All-in-one-Mitarbeiterverwaltungslösung, die viele Funktionen bietet, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Plus, mit seinem erstaunlichen Preis, ist es ein Kinderspiel.