Hunderte von Bauunternehmen nutzen Connecteam für alltägliche Geschäftsanforderungen

Jeder weiß, dass Bauen das „Get it done“-Geschäft ist. Viele Branchen verlassen sich darauf, dass Maschinen den Großteil der Arbeit erledigen, aber das ist im Bauwesen nicht der Fall – es dreht sich alles um die Menschen und deren Verwaltung.

Die meisten Bauleiter erkennen, dass sie eine Bausoftware benötigen, um die Kommunikation, Verantwortlichkeit und Transparenz zu optimieren – und deshalb wenden sich so viele Unternehmen an Connecteam. Connecteam hilft Ihrem Bauunternehmen, effektiver zu sein, Betriebskosten zu senken, Transparenz zu schaffen und hilft Ihnen sogar dabei, die besten Teammitglieder, die besten Manager und mehr Kunden anzusprechen.

Connecteam bringt Sie ins digitale Zeitalter, damit alles schneller, reibungsloser und einfacher läuft. Damit sind Mitarbeiter und Führungskräfte zufriedener und produktiver. Aus diesem Grund haben wir mit Hunderten von Bauunternehmen gesprochen, die sich jeden Tag auf Connecteam verlassen, um ihre häufigsten Herausforderungen zu meistern. Mit all diesen Informationen haben wir einen Blog erstellt, der diese Herausforderungen hervorhebt und zeigt, wie Connecteam jedes Problem löst.

Herausforderungen für Bauunternehmen vor Connecteam:

Wie ConnecteamIhnen hilft, häufige Herausforderungen zu meistern

Sicherheit und Bewusstsein zur Priorität machen

Sicherheit ist ein Schlüsselaspekt für Bauunternehmen, weshalb die Sensibilisierung und Verbesserung von Standards ein gemeinsames Ziel für Bauunternehmen ist, die Connecteam verwenden.

• Schnelle und einfache Berichterstattung : Mitarbeiter können Berichte direkt an das Büro senden, während sie im Außendienst sind, damit der zuständige Beamte oder Vorgesetzte schnell in Echtzeit bewerten und reagieren kann.Wie eine Sicherheitsgefahrenbeobachtung oder ein Vorfallbericht.
• Digitale Sicherheitsressourcen : Stellen Sie sicher, dass alle Sicherheitsprotokolle, Tipps und Ressourcen jederzeit sofort verfügbar sind, zusammen mit „Lessons Learned“, Vorfallergebnissen und regelmäßigen Sicherheitstipps.
• Kontinuierliche Sicherheitsschulung : Manager und Sicherheitsbeauftragte müssen wissen, wie jeder Mitarbeiter vorankommt, z. B. mit einem Kurs oder Quiz.Außerdem können sie eine Erinnerung an Mitarbeiter senden, die eine erforderliche Sitzung noch nicht beendet haben.
• Safety First Communication: Einfache Verteilung und Kommunikation sicherheitsrelevanter Updates und Protokolle in Echtzeit, wie z. B. Berichte über die Feststellung von Vorfällen, Verfahrensaktualisierungen oder Risikofaktoren, einschließlich rauer Wetterbedingungen oder gesperrter Routen.

Tägliche Checklisten und Berichte

Die Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs umfasst Checklisten und Berichte, um Reibungsverluste bei täglichen Aktivitäten zu reduzieren, den Informationsfluss zu automatisieren und eine bessere Übersicht zu erhalten. Übliche Checklisten und Berichte, die Bauunternehmen auf Connecteam erstellen, umfassen:

• Beobachtung von Sicherheitsrisiken
• Vorfallsbericht
• Fahrzeugunfallbericht
• Formular Sicherheitsinspektion (für Vorgesetzte)
• Auftragsschein reparieren
• Checkliste zur Sicherheitsinspektion
• Tägliche Kraninspektion
• Kostenerstattung
• Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter

Darüber hinaus werden alle Eingaben, die von Mitarbeitern eingereicht werden, digital protokolliert, können automatisch als PDF-Kopie an eine vordefinierte E-Mail-Adresse gesendet werdenƒ und können in eine Excel-Tabelle exportiert werden.

Kommunikation optimieren

Die Kommunikation mit jedem einzelnen Mitarbeiter ist entscheidend, aber nicht einfach zu erreichen. Mit den Kommunikationstools von Connecteam ist es viel einfacher, interne Kommunikation zu erreichen.

• Chatgruppen und -kanäle: um die tägliche Kommunikation einfach und effizient zu optimieren, über den Mitarbeiter des Monats, schlechte Wetterbedingungen, die beste Route zur Baustelle, großartige Kundenbewertungen und mehr zu chatten.Starten Sie einen Einzel-Chat oder erstellen Sie spezifische Gruppen, die nach Standort, Abteilung oder mehr getrennt sind.
• Push-Benachrichtigungen und Updates in Echtzeit: Senden Sie formelle und informelle Ankündigungen, einschließlich HR-Updates, Ankündigungen, Informationsverteilung, Sicherheitsberichte, Mitarbeiter des Monats, Geburtstagswünsche und mehr.
• Mitarbeiterverzeichnis: Finden Sie die richtigen Kontaktdaten von Kollegen, Vorgesetzten und mehr.Suche nach Name, Funktion, Abteilung usw.

Personalbedarf

Die Personalabteilung eines Bauunternehmens nutzt Connecteam für die Kommunikation, das Mitarbeiterengagement und die Automatisierung von Prozessen.

• Empfehlungen: Empfehlen Sie Freunden oder Familienmitgliedern eine Stelle im Unternehmen, um die Reichweite der Rekrutierung zu erhöhen.
• Urlaubs- und Krankschreibungsantrag: Mitarbeiter erhalten eine automatische Aktualisierung, wenn Anträge genehmigt oder abgelehnt wurden.
• Formular für persönliche Informationen: Das Onboarding neuer Mitarbeiter erfordert wichtige Informationen wie persönliche Informationen, Kontaktinformationen, Notfallkontakte, Dokumente wie Steuerformulare und einen Lichtbildausweis.
• Aktualisieren von Kontaktinformationen: Mitarbeiter können Kontaktinformationen einfach in der App aktualisieren und die Personalabteilung kann sie in Echtzeit sehen – von Änderungen an Adresse, Name, Telefonnummer, E-Mail, Bankkontoinformationen und mehr.
• Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit oder Leistungsbeurteilungen: Die Personalabteilung kann vorgefertigte Vorlagen verwenden oder eigene erstellen, um Umfragen zu versenden und Antworten in Echtzeit zu verfolgen.Darüber hinaus ermöglicht die regelmäßige Durchführung von Leistungsbeurteilungen ein genaueres Feedback.

Compliance-Zwecke

Bauarbeiter müssen konform sein und mit „Lesen und Unterschreiben“-Formularen und regelmäßigen Auffrischungsschulungen, die erreicht werden können. Mit Connecteam werden Dokumente protokolliert und automatisch als PDF-Kopie an vordefinierte E-Mail-Adressen gesendet, die per Formular angepasst werden können. Außerdem können Benutzer bei Bedarf einen zusammenfassenden Bericht exportieren.

Lesen und unterschreiben Sie Dokumente, darunter:

• Bestätigung des Mitarbeiterhandbuchs
• Einheitliche Vereinbarung
• Richtlinie zu sexueller Belästigung
• Bericht über Vorfallbefunde
• Andere Dokumente lesen und unterschreiben.

Firmenprotokolle sind sofort verfügbar:

• Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
• Sicherheits- und Notfallprotokolle
• Angestelltenhandbuch
• Ethikkodex
• Richtlinie zu sexueller Belästigung
• Einheitliche Politik

Schulung aller Mitarbeiter

Mit Connecteam können Bauunternehmen Schulungen über die App anbieten, damit Mitarbeiter regelmäßig erreicht werden. Darüber hinaus können Sie den Fortschritt einfach verfolgen und jederzeit Schulungen durchführen. Die Mitarbeiter genießen die Einfachheit, in ihrem eigenen Tempo zu arbeiten, da sie genau dort weitermachen können, wo sie aufgehört haben, und zwar zu einem für sie bequemsten Zeitpunkt.

• Gesundheits- und Sicherheitstraining
• Schulungen zu sexueller Belästigung
• Nutzung und Wartung der Ausrüstung
• Tests und Quiz.

Nutzen Sie das Training über die App auch, um die Fähigkeiten Ihrer leitenden Mitarbeiter kontinuierlich zu verbessern und Wissenslücken zu vermeiden.

Arbeit planen

Bauunternehmen sind mit komplexen Planungsanforderungen konfrontiert, aber Connecteam erleichtert die Verwaltung:

• Weisen Sie Mitarbeiter Schichten basierend auf verschiedenen Standorten zu.
• Aufzeichnungen über Ein- und Ausstempelzeit und -ort mit GPS-Stempeln.
• Mitarbeiter können bei Bedarf Schichtnotizen und Kommentare zur weiteren Erläuterung hinzufügen.
• Mitarbeitern erlauben, Schichten anzunehmen und abzulehnen (optional – kann deaktiviert werden).

Connecteam ist eine All-in-One-Lösung für das Mitarbeitermanagement mit zahlreichen Funktionen zur Skalierung deines Unternehmens. Und in Anbetracht seines erstaunlichen Preises ist es eine einfache Wahl. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion und schreiben Sie uns sogar eine Nachricht an [email protected] .