Baukostenschätzung: Der vollständige Leitfaden im Jahr 2022

Alles, was im Bauwesen passiert, basiert auf der Erstellung genauer Schätzungen für Projekte. Das Problem ist, dass Bauschätzungen nicht unbedingt schnell und einfach zu erledigen sind. Dennoch ist es für Manager, Entwickler und Auftragnehmer von entscheidender Bedeutung, die Baukostenschätzung gut im Griff zu haben.

Ohne eine angemessene Schätzung ist es unmöglich, ein angemessenes Budget zu erstellen und die richtige Finanzierung für die Fertigstellung des Projekts sicherzustellen. Ein Fehler bei der Kostenschätzung kann ein ganzes Projekt aus der Bahn werfen und es schwierig machen, es ohne viele Probleme und zusätzliche Kosten abzuschließen. Aus diesem Grund haben wir einen vollständigen Leitfaden zur Baukostenschätzung zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Projektmanager alles wissen, was sie tun müssen, um eine Kostenschätzung richtig zu erstellen.

Wer bearbeitet den Kostenvoranschlag

Der erste Schritt bei der Baukostenschätzung besteht darin, zu verstehen, wer die Schätzungen vornimmt. Dies kann je nach Projekt und Präferenz des Eigentümers, der für das Projekt bezahlt, variieren. Architektur- und Ingenieurbüros haben in der Regel interne Schätzer, die diese Arbeit für jedes Projekt erledigen, das das Unternehmen erhält oder anbietet. Es gibt auch unabhängige Baugutachter, die vom Eigentümer oder Bauunternehmer mit der Erstellung von Baukostenschätzungen beauftragt werden können. Natürlich kann diese Person nur eine Schätzung abgeben, die einen Prozentsatz der Gesamtschätzung abdeckt, da eine Vielzahl von Faktoren in die Bauschätzung einfließen, von denen einige beim Mischen verloren gehen können (insbesondere wenn verschiedene Informationen über non übermittelt werden -synchronisierte Kommunikationsmethoden wie WhatsApp).

Einen zentralen Ort – wie eine Smartphone-App – zu haben, um alle Details und Schätzungen zu dokumentieren und sogar alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, ist ein solider Ausgangspunkt, ganz zu schweigen davon, dass Sie vor Ihren Kunden unglaublich professionell aussehen werden.

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Betrachten Sie Gemeinkosten

Es ist immer wichtig, die Gemeinkosten einzubeziehen, wenn Sie eine Schätzung der Kosten für einen Auftrag erstellen. Bei großen Projekten fallen allgemeine Bürokosten an, einschließlich der Kosten für die Miete und die Bezahlung eines Büropersonals, das dazu beitragen kann, dass alles reibungslos läuft. Neben dem Gehalt dieser Arbeiter gibt es viele Kosten, die allein mit dem Betrieb eines Büros einhergehen. Hinzu kommen bei jedem Bauvorhaben Genehmigungen und Bürgschaften sowie alle Sicherheitsanforderungen und deren Einhaltung. Diese Kosten sollten in die Gemeinkosten eines Bauprojekts sowie in jede Art von Notfallplan aufgenommen werden, den Sie pro Projekt oder für Ihr Unternehmen als Ganzes erstellen.

Natürlich wäre es der beste Weg, eine klare Vorstellung von den teuersten Kosten (Ihrer Arbeitskraft) zu haben und sie für die genauen Stunden zu bezahlen, die sie gearbeitet haben (nicht mehr und nicht weniger: Hier ist kein Platz für Zeitdiebstahl!). Daher ist es am besten, eine Art fehlersichere, hochgenaue Zeitschaltuhr zu haben.

Vorlaufkosten

Die Vorlaufkosten eines großen Bauvorhabens können beträchtlich sein. Diese werden oft als Haltekosten bezeichnet, da sie lange vor der Zahlung für den Abschluss des Projekts bezahlt werden und in allen Besprechungen vor dem Bau besprochen werden sollten. Dies kann die Material- und Arbeitskosten umfassen, die keine kleinen Gebühren sind (insbesondere, wenn Sie überall Planungsfehler haben, die superleicht zu vermeiden sind, aber super teuer, wenn sie passieren). Eine genaue Schätzung des Material- und Arbeitsaufwands, der für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich ist, ist für die Kostenschätzung unerlässlich. Wenn die Schätzung diese Kosten nicht erreicht, kann am Ende ein erhebliches Defizit entstehen, was die Angelegenheit erschweren kann, wenn es an der Zeit ist, die Zahlung zu erhalten.

Verwendung historischer Daten

Einer der wachsenden Trends bei der Baukostenschätzung ist die Verwendung historischer Daten, um genauere Schätzungen vorzunehmen. Der Haken dabei ist, dass keine zwei Gebäude jemals gleich sind, also ist es nicht so einfach, ähnliche Projekte aus der Vergangenheit zu replizieren (und das kann noch schwieriger sein, wenn Sie gerade ein Bauunternehmen gründen). Wenn jedoch ein Projekt Ähnlichkeiten mit einem früheren Gebäude aufweist, können historische Daten dieses Projekts als Leitfaden für das neue Projekt dienen. Natürlich ist es wichtig, den Standort und eventuelle Veränderungen auf dem Immobilienmarkt sowie die Materialkosten und andere Variablen (z. B. die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter) im Auge zu behalten. Ein Blick auf historische Daten wird Ihnen niemals die Antwort geben, aber versierte Schätzer können diese Daten verwenden, um die Kosten aktueller Projekte zu prognostizieren.

Gewinn nicht vergessen

Dies ist ein Aspekt der Konstruktionsschätzung, den Schätzer niemals vergessen sollten. Natürlich gibt es eine gewisse Flexibilität, wenn es um den Gewinn geht, der aus dem Projekt erzielt wird, aber er muss in den geschätzten Preis einbezogen werden. Einige Unternehmen werden versuchen, ihre Gewinnspanne zu senken, um ein attraktiveres Angebot abzugeben. Aber Qualitätsbauunternehmen sollten sich für die Arbeit, die sie leisten, nicht zu kurz kommen. Es ist auch nichts falsch daran, Ihren Partner wissen zu lassen, wie viel Gewinn Sie aus diesem Projekt auf der Grundlage der Schätzung machen werden. Auf diese Weise wissen sie, dass Sie später nicht versuchen werden, Abstriche zu machen, um Ihre Gewinnmarge zu erhöhen, und Ihre Mitarbeiter können die Arbeit so geschickt und professionell ausführen, wie sie es können.

Denken Sie daran, dass eine Senkung Ihres Gewinns, beispielsweise indem Sie einen Teil Ihrer Verwaltung und Verantwortlichkeiten an eine konstruktionsfreundliche App delegieren, Ihnen auch helfen kann, Kosten zu senken und somit den Gewinn zu steigern.

Einige schnelle Möglichkeiten, dies zu tun, sind:

• Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Gehaltsabrechnung absolut korrekt ist, damit Sie nicht zu viel für Ihre Arbeit bezahlen oder versehentlich Zeitdiebstahl belohnen.
• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter am Standort und nur am Standort ein- und ausstempeln.
• Wenden Sie sich an andere Bauunternehmen, wenn Sie damit vertraut sind, und lernen Sie deren Erfolgsgeheimnisse kennen.

Die fünf Kostenstufen

Einer der Irrtümer bei der Bauschätzung ist, dass es nur eine Zahl gibt, die geteilt wird. Es gibt jedoch verschiedene Phasen und Kostenniveaus, um eine Schätzung zu erstellen. Über diese fünf Kostenstufen hinweg wird es natürlich langsam genauer. Aber es ist immer noch wichtig zu verstehen, wie das Schritt für Schritt gemacht wird.

In der Regel gibt es eine Schätzung vor dem Design, die als Größenordnung bezeichnet wird. Dies hilft dem Eigentümer, sich einen Überblick über die potenziellen Kosten des Projekts zu verschaffen, auch wenn es sich nur um ein breites Spektrum handelt. Dies gibt dem Eigentümer eine Vorstellung davon, ob das Projekt machbar und lohnend ist oder nicht. Diese Schätzung wird in der Regel anhand ähnlicher Projekte in der Gegend erstellt, ähnlich wie Immobilienpreise ungefähr auf ähnlichen Häusern in derselben Gegend basieren, auch wenn viele andere Faktoren letztendlich den Preis bestimmen.

Sobald Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie viel das Projekt kosten könnte, ist der nächste Schritt bei der Baukostenschätzung eine schematische Entwurfsschätzung. Auch hier werden ähnliche Projekte und ähnliche Grundstücke aus derselben Gegend betrachtet. Es wird auch die Quadratmeterzahl des gesamten Projekts im Vergleich zu anderen Bauprojekten genauer betrachtet. Da dies noch relativ früh im Prozess ist, könnte die schematische Entwurfsschätzung eine Fehlermarge von bis zu 20 % aufweisen.

Nach der schematischen Entwurfsschätzung kann der Entwurf des Projekts vollständig gestaltet und erstellt werden, was zur Entwurfsentwicklungsschätzung führt. An diesem Punkt ist es einfacher, die tatsächlichen Kosten der benötigten Materialien abzuschätzen, obwohl es noch früh genug ist, um sinnvolle Änderungen am Projekt vorzunehmen. Aus diesem Grund liegt die Fehlerquote für die Schätzung der Designentwicklung immer noch bei etwa 10 %. Dies kann jedoch als die erste echte vorläufige Bauschätzung angesehen werden.

Zum Zeitpunkt der Schätzung der Bauunterlagen sollten nur wenige oder gar keine Variablen für das Projekt übrig bleiben, die entschieden werden müssen. Dies ist normalerweise die vorletzte Phase, bevor ernsthafte Gebote abgegeben werden. Es wird Zeichnungen und Spezifikationen geben, die das Projekt skizzieren und wenig Spielraum lassen. Der Auftragnehmer hat auch ein klares Bild von den Zielen des Projekts und davon, wie es nach Abschluss aussehen wird. Obwohl noch nichts in Stein gemeißelt ist, sollte die Schätzung der Bauunterlagen nur eine Fehlerquote von etwa 5 % haben.

Der letzte Schritt im Prozess ist ein formelles Angebot, das dem Kunden auf der Grundlage der vier vorherigen Schritte unterbreitet wird. Die Angebotsschätzung ist der endgültige geschätzte Preis des Bauprojekts, basierend auf der Entscheidung über alle Variablen und der Vollständigkeit aller Spezifikationen. Natürlich laufen Projekte nicht immer nach Plan und Angebote sind selten perfekt. Aber die große Schätzung sollte so nah wie möglich an den tatsächlichen Kosten des Bauvorhabens liegen.

Professionell aussehen, während Sie einen Vorschlag machen

Eine letzte Lektion der Baukostenschätzung ist das Lernen, wie man einen Vorschlag macht. Es ist entscheidend, ein konkurrenzfähiges Angebot zu erstellen, aber Sie müssen auch die richtige Sprache verwenden, wenn Sie ein Angebot machen.

Versuchen Sie, es so detailliert wie möglich aufzuschlüsseln, damit der Eigentümer versteht, wie Sie zu Ihrem Preis gekommen sind, und weiß, dass Sie jeden Aspekt des Projekts und alle Spezifikationen berücksichtigt haben. Dies ist ein weiterer Grund, warum es so viele Schritte in der Konstruktionsschätzung gibt. Auch wenn Sie nicht das beste Angebot haben, wenn Ihr Vorschlag detaillierter ist als andere Angebote und deutlich macht, dass Sie alle Ihre Grundlagen abgedeckt haben, haben Sie gute Chancen, das Bieterverfahren zu gewinnen und das Projekt zu erhalten.

Ein weiteres Schlüsselelement ist es, so professionell wie möglich auszusehen, während Sie Ihre Bauschätzung erstellen. Aber mit all den anderen Bereichen, die zusammengeführt werden müssen, kann es schwierig sein, Ihre Professionalität aufrechtzuerhalten.

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