Der ultimative Leitfaden für das Management von Bauprojekten

Die Bauindustrie boomt, allein in den USA werden 1,293 Milliarden ausgegeben! Diese Branche hat nicht die Absicht, in absehbarer Zeit langsamer zu werden. Bauprojektmanagement war einst eine Branche, die stark von der Rezession betroffen war. Projekte waren Dateien auf Tischen, und es konnte keine Arbeit ausgeführt werden. Doch jetzt wächst und wächst die Baubranche!

Das Bauprojektmanagement ist detailliert, egal ob Sie ein Einfamilienhaus oder ein Büro bauen. Es gibt eine Liste mit Aufgaben, die Ihr Team abarbeiten muss, damit das Projekt abgeschlossen werden kann. Zudem müssen Mitarbeiterzuordnungen klar und verständlich sein.

Ähnlich wie bei allen anderen Projekten hat das Bauprojektmanagement viele Phasen. Zuerst brauchen Sie die Architektur, um die Pläne zu erstellen, und dann müssen Sie möglicherweise auf die Genehmigung der Regierung warten. Wenn all das begonnen hat, können die Bauphasen beginnen.

Technologie ist heute ein Innovationskanal für Unternehmen. Bei dieser Komplexität machen Stift und Papier alles noch viel komplizierter! Bauprojektmanagement-Software ist der Weg in die Zukunft und Ihr Werkzeug, um Ihre Mitarbeiter zu planen, effektiv zu kommunizieren und vieles mehr. Wir werden eintauchen, was Bauprojektmanagement ist und all die verschiedenen Elemente.

Überblick über das Bauprojektmanagement

Bauprojektmanagement besitzt die Fähigkeiten, Ihr Team zu führen. Darüber hinaus ein besseres Verständnis dafür, wie ein Bauprojekt abgeschlossen werden kann. Bauprojekte sind komplex, da sie in der Regel mit einer Fertigstellungsfrist mit Folgen verbunden sind, wenn sie nicht eingehalten werden.

Die Rolle eines Bauprojektleiters besteht darin, Probleme schnell zu lösen. Sie müssen schnell denken und über die folgenden Fähigkeiten verfügen, wenn sie ihr Team führen:

• Zeiteinteilung
• Führung
• Planung
• Fortschritte bei den Mitarbeitern
• Qualitätskontrolle
• Delegation
• Kommunikation mit dem Team
• Strategie
• Sicherheitshinweise

Wenn ein Bauprojekt stattfindet, hat der Manager all diese Verantwortlichkeiten in seinen Händen. Wenn Ihr Vorgesetzter Aufgaben manuell erledigt, dauert es sehr lange, bis er zu den anderen anstehenden Jobs gelangt. Dazu gehören Treffen mit Kunden, Budgetierung, Zusammenarbeit mit der lokalen Regierung über Baugenehmigungen usw. Mit Apps wie Connecteam können Sie sich wieder Ihren anderen Aufgaben widmen.

Bauleiter müssen Menschen sein, egal ob sie mit ihrem Team oder mit Regierungsbeamten sprechen. Manager müssen in der Lage sein, das Projekt von der ersten Anweisung bis zum Build zu führen. Daher müssen die Manager die verschiedenen Phasen durchlaufen, um Exzellenz zu erreichen.

Sprechen:

Der Manager trifft sich mit dem Kunden, um die Idee zu hören und einen Bauplan für ihn zu erstellen. Dazu gehört der Besuch der neuen Baustelle und die anschließende Entscheidung, wie machbar das Projekt ist. Wenn vereinbart, geht es dann durch einen sogenannten Business Case, der den Aufwand, das Endziel und die Frist für die Übernahme des Projekts definiert. Manager müssen sich hinsetzen und die Belegschaft und die richtigen Tools ausarbeiten, um das Projekt in Gang zu bringen. Es müssen Checklisten erstellt werden, die viele Details zu jedem Teil des Builds enthalten.

Planung:

Sie haben sich jetzt entschieden, weiterzumachen, also beginnt jetzt die eigentliche Arbeit. Beim Bauprojektmanagement geht es darum, den Termin festzulegen, festzulegen, wie Sie dorthin gelangen und welche Ressourcen Sie benötigen, und ein realistisches Budget zuzuweisen. Ihr Plan sollte sehr detailliert sein, keine Details auslassen und deutlich machen, wie die Ziele erreichbar sind. Darüber hinaus sollte eine Aufschlüsselung erstellt werden, einschließlich Preis, Zeitplan und Phasen.

Design:

Sie sollten eine Sitemap haben, die die Materialien, Farben und Größen der Materialien für den Bau enthält. Wenn Sie ein Haus oder eine Wohnung bauen, erstellen Sie einen Grundriss, der die Raumgrößen und die Position der Türen zeigt.

Beginn des Projekts:

Jetzt, da Sie das Projekt nach Ihrem Plan beginnen, kümmert sich ein guter Manager um alle Änderungen oder Probleme, die während des Projekts auftreten. Dies ist eine außergewöhnliche Herausforderung, wenn Sie Ihre Deadline über Ihrem Kopf haben. Möglicherweise müssen Sie weitere Besprechungen mit dem Kunden vereinbaren, wenn Sie Änderungen bemerkt haben, die während des Baus positiv sein könnten. Bauprojektmanagement-Software unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres Arbeitspensums und der Führung Ihres Teams zum Abschluss.

Überprüfung Ihres Entwurfs:

Sobald Sie mit der Arbeit begonnen haben, müssen Sie häufig Ihre Originalzeichnungen überprüfen, um Pläne für zukünftige Entscheidungen über die Konstruktion zu sehen. Dies kann wirksam sein, wenn die Baugenehmigung akzeptiert wird, oder falls dies nicht genehmigt wurde, können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen. Möglicherweise gibt es örtliche behördliche Vorschriften, die Sie während des Baus einhalten müssen.

Leistungsüberwachung:

Um Ihren Fortschritt aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, dass Sie alles notieren können, was während des gesamten Bauprojektmanagements passiert ist und passieren wird. Zunächst müssen Sie die Key Performance Indicators (KPIs) festlegen, die Sie messen möchten. Diese sollten Stunden, die Kosten des Gesamtprojekts und die Aufrechterhaltung eines guten Arbeitsstandards betragen. Daher sind Sie flexibel und können alle Änderungen berücksichtigen, die auftreten könnten. Wenn Sie noch über SMS oder Telefonate kommunizieren, ist das 2021 einfach ineffizient! Mit der richtigen Bauprojektmanagement-Software können Sie Ihr Team in Echtzeit auf den neuesten Stand bringen.

Seien Sie der Profi im Bauprojektmanagement

Die Aufgaben des Bauleiters sind komplex, es sei denn, Sie verwenden die richtigen Werkzeuge. Außendienstmitarbeiter haben normalerweise keinen Zugriff auf Firmen-E-Mails, Newsletter, Intranet usw. Aufgrund der Pandemie sind physische Treffen sehr selten. Die Pandemie hat die Art und Weise verändert, wie Bauarbeiter arbeiten können. Die Bauleiter mussten ihre Pläne, wie viele Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt auf der Baustelle sein könnten, neu konfigurieren.

Kommunikation

Als Projektmanager müssen Sie über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen. Projektmanager, die ihren Job effektiv machen, leiten ihr Team mit ihren Aufgaben und sind Problemlöser. Sie müssen vom ersten Tag an wissen, wie man Maßstäbe setzt, damit die Mitarbeiter wissen und verstehen, was erwartet wird.

Damit das Bauprojektmanagement produktiv ist, müssen sich Manager Zeit nehmen, um Themen zu berücksichtigen, die angesprochen werden müssen. Bauleiter müssen auch gute Zuhörer sein.

Wenn Ihr Unternehmen nicht digital ist, müssen Manager alle ihre Mitarbeiter anrufen, um Updates zu erhalten. Oft werden Leute vermisst oder können nicht antworten, was zu Zeitverzögerungen führt.

Connecteam-Tipp: Mitarbeiter teilen ihren Status direkt aus dem Feld über die Chat-Funktion.Mitarbeiter senden Fotos, Videos und teilen Live-Updates, die sie alle in Echtzeit erhalten. Mit Connecteam fügen Sie die relevanten Mitarbeiter in intelligente Gruppen ein. Senden Sie der gewünschten Gruppe ganz einfach Updates über den Gruppenchat. Dies erspart Ihnen die Sorge, wenn Sie jemanden verpasst haben.

Hören Sie, wie ein Bauunternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern Connecteam für die tägliche interne Kommunikation und das Engagement nutzt!

Website-Tagebuch

Wenn Sie mit Stift und Papier arbeiten, müssen die Mitarbeiter die Anzahl der für die Arbeit verwendeten Materialien aufschreiben. Das können zwei Tonnen Zement, eine Palette Ziegelsteine ​​usw. sein. Nach einem langen, anstrengenden Tag müssen die Arbeiter diese Blätter dann zurück ins Büro bringen, was stundenlange Autofahrten bedeuten kann. Sobald die Verwaltung die Daten erhält, kann sie erst dann mit der Rechnungsstellung an den Kunden beginnen. Dies erfordert, dass Sie Ihre Mitarbeiter für alle Stunden auf der Straße extra bezahlen.

Connecteam-Tipp: Der Übergang in das digitale Zeitalter bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter Bilder der abgeschlossenen Arbeiten direkt von der Baustelle senden.Arbeiter senden Formulare digital mit den für jedes Material verwendeten Mengen, wodurch jegliche Verwirrung über handschriftliche Zahlen vermieden wird. Fahrer müssen nicht mehr per Knopfdruck zurück ins Büro fahren, die Verwaltung hat alle Informationen.

Es gibt keine Zeitverzögerung mehr, da die Daten sofort empfangen werden. Kunden können vor Ort prüfen und unterschreiben, ohne auf Papierkram warten zu müssen. Connecteam spart Ihnen langfristig Zeit und Geld.

Checklisten

Checklisten dienen entweder als Sicherheitsmaßnahme für die Ankunft Ihrer Mitarbeiter am Standort. Mit Stift und Papier müssen die Mitarbeiter diese Blätter ins Büro bringen, die oft verlegt werden oder am Ende ungepflegt sind. Checklisten könnten auch die verwendeten Materialien und die Qualität der abgeschlossenen Arbeit enthalten. Wenn der Handwerker Glas einbaut, kann die Checkliste Auskunft darüber geben, wie viel Lärmschutz vorhanden ist, Glastyp, Glasdicke usw. Jede Baustelle hat ihre Vorlisten.

Die Fahrtzeit von der Baustelle zum Büro ist für die heutige Zeit viel zu lang!

Connecteam-Tipp: Digitale Checklisten ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, die ausgefüllte Liste schneller zu versenden, wobei die Daten in Echtzeit eintreffen.Die Digitalisierung von Checklisten hilft Managern, die an diesem Tag erledigten Jobs zu kennen. Dazu gehören einige der folgenden:

• Sicherheits-Checkliste
• Gefahren- und Inspektionsbericht
• Werkzeug-Checkliste
• Unfallberichte
• Formulare für Mitarbeiterunfälle
• Checkliste zum Schichtbeginn

Mehrere Personen können die Checkliste einsehen, wodurch Verwirrung vermieden wird. Arbeiter können zusammen mit der Checkliste auch Bilder senden, um das Vorher und Nachher ihrer Arbeit zu zeigen.

Updates aus dem Feld

Ohne Software für das Bauprojektmanagement wird das Senden von Updates aus dem Feld zu einer schwierigen Aufgabe. Manager, die anrufen und SMS schreiben, haben Schwierigkeiten, ihre Teams auf den neuesten Stand zu bringen. Mitarbeiter antworten nicht immer und es gibt keine Möglichkeit zu verfolgen, wer Ihre Nachricht gelesen hat.

Connecteam-Tipp: Teamleiter senden ganz einfach Updates direkt aus dem Feld, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.Besonders während der Pandemie war dies nützlich, da sich die Richtlinien täglich ändern. Wenn Mitarbeiter etwas liken und kommentieren, sehen Manager, wer interagiert hat und wer es noch nicht gelesen hat. Manager sparen jede Menge Zeit bei der Suche nach ihren Mitarbeitern. Mitarbeiter öffnen die App und sehen dort das Update.

Meilensteine ​​feiern

Am Ende des Projekts möchte man den fertigen Bau feiern, alle sind gut gelaunt und die harte Arbeit hat sich gelohnt. Da Ihre Mitarbeiter remote und nicht am selben Ort arbeiten, kann es schwierig sein, Siege zu feiern. Sie können Ihre Mitarbeiter belohnen, aber vielleicht sind nur Sie und ein paar von ihnen gleichzeitig vor Ort.

Connecteam-Tipp: Sie filmen die Reaktionen Ihrer Kunden, wenn sie die Website besuchen, um das abgeschlossene Projekt zu sehen, oder filmen Ihren Mitarbeiter mit dem Kunden und teilen das Video unternehmensweit.Alle Mitarbeiter werden sich engagiert und stolz auf ihre Leistungen fühlen.

Unterlagen vor Ort

Wenn Ihre Mitarbeiter vor Ort sind, haben sie Dokumente, mit denen sie arbeiten. Dazu gehören Qualitätskontrolle, Lageplan, Bauzeichnungen, staatliche Beschränkungen, Mitarbeiterhandbuch und die Liste geht weiter.

Connecteam-Tipp: Manager laden alle Materialien direkt in die App hoch, damit die Mitarbeiter die gefalteten Papiere nicht aus der Gesäßtasche ziehen müssen.Dies hilft auch neuen Mitarbeitern, da sie alle benötigten Materialien haben und die Mitarbeiter so oft wie nötig darauf zurückgreifen können.

Bauverfahren

Jeder Manager hat die von ihm erstellten Verfahren mit den festgelegten Regeln, was bei der Arbeit vor Ort erlaubt und nicht erlaubt ist. Dies soll die Mitarbeiter schützen und ihnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben helfen. Andere Verfahren für das Bauprojektmanagement umfassen die Einhaltung der örtlichen Verordnungen. Unternehmen laden alle lokalen Regeln und Vorschriften, die befolgt werden müssen, direkt in die App hoch. Die Mitarbeiter können jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen, sodass sie es auf keinen Fall verpassen werden.

Connecteam-Tipp: Sie laden alle Ihre Verfahrensdokumente in eine Wissensdatenbank innerhalb der App hoch, auf die Ihre Mitarbeiter von überall und jederzeit zugreifen können.

Nutzen Sie die Expertise der Mitarbeiter

Mitarbeiter vor Ort müssen oft viele Fehler beheben, und es ist schwierig, wenn Mitarbeiter warten müssen, bis ihr Vorgesetzter ans Telefon geht. Dies kann passieren, wenn Wasser austritt. Mitarbeiter warten möglicherweise stundenlang auf die Anweisungen zur Behebung des Problems.

Connectream-Tipp: Fügen Sie unter den Kontaktdaten des Mitarbeiters dessen Expertise hinzu, z. B. Robert Klempner.Andere Mitarbeiter, die ein Wasserleck feststellen, wissen, dass sie Robert über das App-Verzeichnis anrufen oder ihm eine Nachricht senden, und sie erhalten die Hilfe, die sie benötigen. Mitarbeiter machen während der Krise Bilder und Videos und senden sie hilfesuchend an einen Vorgesetzten oder Robert. Sie können auch Videos und Bilder in die Handbücher hochladen, die erklären, wie Lecks behoben werden, um später darauf zurückgreifen zu können.

Sicherheit vor Ort

Sicherheit für das Bauprojektmanagement ist von entscheidender Bedeutung. Mit Stift und Papier müssen die Mitarbeiter warten, bis sich ihr Vorgesetzter bei ihnen meldet. Eine Situation, in der eine Gefahr auftritt, kann ziemlich stressig werden.

Connecteam-Tipp: Mitarbeiter füllen Berichte direkt vor Ort aus, und ihre Vorgesetzten antworten innerhalb weniger Minuten darauf.Wenn es eine potenzielle Gefahr gibt, kann diese im Handumdrehen beseitigt werden. Digitales Reporting für das Bauprojektmanagement verbessert unternehmensweit die Sicherheit.

Connecteam: die No.1 Construction Employee App

Das Obige gibt einen vollständigen Überblick über alle Möglichkeiten, wie die Digitalisierung Ihr Unternehmen in jeder Hinsicht verbessert. Mit der richtigen Bauprojektmanagement-Software können Sie Ihre Sicherheit, Checklisten, Kommunikation und mehr auf ein neues Niveau bringen.

Aufgrund ihrer Vielseitigkeit vertrauen Tausende von Bauprofis auf die Mitarbeiter-App von Connecteam. Connecteam bietet Ihnen alle Informationen aus dem Feld in Minuten statt in Stunden. Das Bauprojektmanagement kann alles über eine App verbessert werden, egal ob auf dem Desktop oder auf dem Handy. Bauunternehmen, die sich an Connecteam wenden, erleben eine bessere Effizienz!