Top 10 der Bauprojektmanagement-Software und wie wählt man eine aus?

Das Bauprojektmanagement ist ein komplexer Prozess. Es erfordert eine Reihe von Fähigkeiten, effektive Kommunikation und verschiedene Tools.

Glücklicherweise verfügen wir heute über Software für das Bauprojektmanagement, die Baufachleuten dabei hilft, Projekte zu planen und auszuführen, Budgets zu verfolgen, in Echtzeit und im Kontext zusammenzuarbeiten und Prozesse zu optimieren.

Da es jedoch so viele Bauprojektmanagement-Softwares auf dem Markt gibt, kann es überwältigend sein, sich für diejenige zu entscheiden, die Ihren Anforderungen und Bedürfnissen am besten entspricht.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Top 10 der Bauprojektmanagement-Software und geben einige Richtlinien für die Auswahl einer Software.

Top 10 der Bauprojektmanagement-Software

In keiner bestimmten Reihenfolge finden Sie hier die besten Softwarelösungen für das Bauprojektmanagement auf dem Markt:

Felddraht

Fieldwire wurde für Generalunternehmer, Spezialunternehmer, Eigentümer, Architekten und Designer entwickelt und ist eine cloudbasierte, speziell entwickelte Software für das Bauprojektmanagement. Es ist eine hervorragende Lösung für Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Budgetierung, Zusammenarbeit und Problemverfolgung. Fieldwire bietet außerdem RFIs, Einreichungen, Tools zur Verwaltung von Änderungsaufträgen und Mängellisten.

Allerdings weist Filedwire Einschränkungen wie begrenzte Integrationen (z. B. kein Google Kalender, Microsoft Outlook oder Slack), Berichte und Anpassungen auf, die möglicherweise nicht den Anforderungen einiger Bauprojekte entsprechen. Ein großer Nachteil von Fieldwire besteht darin, dass Sie mit der Software nur einen Benutzer als Beauftragten zuweisen können. Nachfolgende Benutzer sind Beobachter.

Fieldwire bietet einen kostenlosen Plan für kleine Teams, die die Kernfunktionen des Produkts ausprobieren möchten. Für wachsende Teams sind die Preise transparent und beginnen bei 39 $ pro Benutzer. Insbesondere bei großen Projekten oder Teams können die Fieldwire-Kosten steigen.

Vorarbeiter des Auftragnehmers

Contractor Foreman bietet viele Funktionen, die speziell für die Baubranche entwickelt wurden, darunter Projektplanung, Zeitplanung, Kostenvoranschlag, Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und mehr. Die Software verfügt außerdem über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Baufachleuten die Navigation und Nutzung der verschiedenen Tools und Funktionen erleichtert.

Zu den besten Funktionen für das Bauprojektmanagement, die Contractor Foreman bietet, gehören tägliche Protokolle vollständiger Projektaufzeichnungen, Wetterverfolgung sowie Material- und Geräteverbrauch. Es unterstützt auch elektronische Genehmigungen und Signaturen und lässt sich in wichtige Lösungen von Drittanbietern integrieren, darunter Google Kalender, Outlook 365 Kalender, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, SweetPay, WePay by Chase und Zapier.

Abhängig von Ihren Anforderungen und Bedürfnissen sind die Integrations- und Anpassungsoptionen von Contractor Foreman möglicherweise begrenzt. Contractor Foreman bietet einen monatlichen Pauschalpaketpreis und eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Procore

Procore ist eine weit verbreitete cloudbasierte Software für das Bauprojektmanagement, die Baufachleuten und Betriebsleitern hilft, Projekte von der Bauvorbereitung bis zur Fertigstellung zu verwalten. Die Software bietet eine Reihe robuster Funktionen, die verschiedene Aspekte des Bauprojektmanagements abdecken, wie Projektdokumentation, Terminplanung, RFIs, Einreichungen, Budgetierung, Produktivitätsmanagement vor Ort, Zusammenarbeit, Qualitätskontrolle und mehr.

Zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen von Procore gehört die Flexibilität, die Software an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe und Anforderungen im Bauprojektmanagement anzupassen. Procore bietet Kundensupport rund um die Uhr, eine aktive Community mit über 40.000 Mitgliedern und über 400 Integrationen.

Aber natürlich hat Procore auch seine Schwächen. Die Integration von Procore in bestehende Systeme erfordert möglicherweise technisches Fachwissen und Unterstützung. Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie den Integrationsbedarf und die Kompatibilität mit Ihrem bestehenden Software-Ökosystem sorgfältig prüfen. Und obwohl die Software einen umfangreichen Funktionsumfang bietet, der möglicherweise besser für größere und komplexere Projekte geeignet ist, muss die Robustheit der Software bei kleineren Projekten mit genaueren Anforderungen möglicherweise überarbeitet werden und könnte die Komplexität erhöhen. Dies würde auch zu einer steilen Lernkurve für Benutzer führen, die eine angemessene Schulung und Einarbeitung benötigen, um sich mit den Vorteilen der Software vertraut zu machen.

Procore veröffentlicht auf seiner Website keine Tarife. Potenzielle Käufer sollten sich an den Vertriebsmitarbeiter von Procore wenden, um einen Kostenvoranschlag zu erhalten.

CoConstruct

CoConstruct eignet sich am besten für Wohnungsbauer und -umgestalter und verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche, die darauf ausgelegt ist, die Effizienz zu maximieren und Benutzern Zeit zu sparen. Es bietet Analyse- und Berichtsfunktionen, die Baufachleuten und Betriebsleitern dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Daten und Informationen funktionsübergreifend integriert werden können, um Prozesse zu optimieren.

CoConstruct bietet eine breite Palette an Funktionen für das Bauprojektmanagement. Zu den Hauptvorteilen gegenüber der Konkurrenz gehören jedoch die Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und die Funktionen zur Kundenkommunikation. Die Software verfügt über ein Self-Service-Kundenportal, über das Kunden auf Informationen, Updates und Fotos zugreifen können, um Projekte zu verfolgen.

Und obwohl CoConstruct in viele wichtige Lösungen von Drittanbietern integriert werden kann, müssen die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Softwaretools möglicherweise verbessert werden. Dies kann zu Herausforderungen beim Datenaustausch und der Interoperabilität mit vorhandenen Systemen führen, die in Ihrem Bauablauf verwendet werden.

Alle Preispläne von CoConstruct beginnen bei 399 US-Dollar pro Monat und umfassen unbegrenzte Projekte und Benutzer auf allen Ebenen.

*CoConstruct wird jetzt von BuilderTREND übernommen, einem weiteren Bauprojektmanagementunternehmen, auf das im Folgenden kurz eingegangen wird.

Schleuder

Slingshot ist ein digitaler All-in-One-Arbeitsplatz, der eine Reihe von Funktionen für das Bauprojektmanagement bietet, um die Arbeitsabläufe bei Bauprojekten zu rationalisieren und zu optimieren. Als Softwarelösung für das Bauprojektmanagement bietet Slingshot eine zentralisierte Plattform für Entscheidungsfindung und Informationsaustausch, die Baufachleuten dabei hilft, jedes Bauprojekt von Anfang bis Ende am selben Ort zu planen und auszuführen.

Slingshot ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Betriebsleitern, Stakeholdern und allen am Bauprojekt Beteiligten. Mit Echtzeit-Messaging, Aufgabenzuweisungen und Dateifreigabe auf Mobilgeräten ermöglicht Slingshot Teammitgliedern die Zusammenarbeit, den Austausch von Informationen und die Aktualisierung des Projektfortschritts, selbst wenn sie über das Büro und den Außendienst verteilt sind.

Was Slingshot von anderer Bauprojektmanagement-Software unterscheidet, ist die leistungsstarke Datenanalyselösung, die nahtlos integriert ist.

Die robusten Analysefunktionen von Slingshot ermöglichen es Bauunternehmen und Bauunternehmern, eine Verbindung zu all ihren Daten herzustellen, um KPIs zu verfolgen und wichtige Erkenntnisse einfach zu gewinnen. Mit Slingshot können Sie mit einem einzigen Klick von Daten zur Aufgabe, von Daten zum Chat und vom Chat zur Aufgabe wechseln.

Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, wie Slingshot das Bauprojektmanagement unterstützt:

• Nutzen Sie Daten aus all Ihren Betriebssystemen, SaaS-Systemen und Datenbanken, um schnelle, wichtige Erkenntnisse zu liefern, die Ihnen und Ihrem Team helfen, die Produktivität zu verbessern und gleichzeitig Kosten und Verzögerungen zu reduzieren.
• Greifen Sie von überall auf Bauberichte in Echtzeit zu, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind – auch wenn sie über das ganze Büro oder auf der Baustelle verteilt sind.
• Teilen Sie Ihre Bauprojekte in leicht zu verwaltende Aufgaben und Teilaufgaben auf.
• Verschaffen Sie sich mit drei interaktiven Gantt-Diagrammen – Zeitleiste, Liste und Kanban – eine bessere Übersicht über die Zeitpläne Ihrer Vorbau-, Beschaffungs- und Bauprojekte.
• Bringen Sie alle Auftragnehmer, Kunden, Stakeholder, Bauherren und mehr an einen gemeinsamen Ort, um bessere Sichtbarkeit, Transparenz und verbesserte Zusammenarbeit zu erreichen.
• Laden Sie Mitarbeiter in Ihren Bauarbeitsbereich ein, um vollständige Transparenz zu gewährleisten und gleichzeitig die volle Kontrolle über Berechtigungen und Zugriff zu behalten.

Versuchen Sie es mit Slingshot

Bezüglich der Preisgestaltung bietet Slingshot drei Pläne an, die für jedes Team geeignet sind, unabhängig von Größe, Art des Projekts und Zielen. Die Software ist für kleinere Teams kostenlos und beginnt in der kostenpflichtigen Version bei 12 US-Dollar pro Benutzer, was mehr Funktionen und unbegrenzte Optionen bietet.

E-Builder

e-Builder unterstützt Kunden im Baugewerbe bei der Gewährleistung von Sicherheit, Qualität, Zuverlässigkeit und schneller Bereitstellung. Die Software ermöglicht es Betriebsleitern, jeden Schritt des Bauprojektlieferprozesses zu messen und zu verwalten, von der Planung, dem Entwurf und der Beschaffung bis hin zum Bau selbst. e-Builder bietet Benutzern Budgetverfolgung, Auftragnehmerverwaltung, Änderungsauftragsverwaltung, Terminplanung, Echtzeitdaten, großes Management, Vorfallberichte, RFIs und Einreichungen. Es bietet außerdem eine Funktion, mit der Benutzer den Entwurfsüberprüfungsprozess mit automatischer Versionskontrolle für automatisierte Überprüfung und Nachverfolgung verwalten können. Sie müssen keine spezielle Software installieren; Sie können CAD- und BIM-Dateien direkt im Browser anzeigen.

Und obwohl e-Builder Integrationsmöglichkeiten bietet, sind diese begrenzt. Die Software bietet auch keine API für die nahtlose Integration mit anderer Software.

Preislich gilt e-Builder als High-End-Lösung. Da die Preise jedoch nicht öffentlich verfügbar sind, besteht die einzige Möglichkeit, einen Kostenvoranschlag zu erhalten, darin, sich an das Produktverkaufsteam zu wenden. Für die Software ist außerdem eine kostenlose Testversion erforderlich, um zu testen, ob sie für Sie funktioniert.

Monday.com

Monday ist eine beliebte Projektmanagement-Software, die auch in der Baubranche eingesetzt werden kann. Es ermöglicht einen schnellen Überblick und die Verwaltung des Status laufender Aufgaben sowie die Nachverfolgung mit Teammitgliedern. Durch die Drag-and-Drop-Technologie ist Monday einfach zu bedienen und sorgt für vollständige Transparenz und Relevanz im Arbeitsalltag. Sie können zwischen über 200 Vorlagen wählen, diese an Ihre Arbeitsabläufe anpassen und Gruppen erstellen, die einen farbcodierten Abschnitt auf Ihrem Board darstellen, der Ihre Aufgaben enthält. Aufgaben werden in Boards organisiert, die mit internen und externen Teammitgliedern geteilt werden können.

Die Software bietet außerdem Analyse- und Berichtsfunktionen und ermöglicht die Integration mit verschiedenen Tools und Diensten von Drittanbietern, die häufig im Baubereich verwendet werden.

Alles in allem ist Monday eine vielseitige Projektmanagementsoftware, es fehlen jedoch bestimmte bauspezifische Funktionen in branchenspezifischen Baumanagementlösungen. Sie sollten sorgfältig prüfen, ob es Ihren spezifischen Anforderungen an das Bauprojektmanagement entspricht.
Was die Preisgestaltung betrifft, ist Monday für bis zu zwei Personen kostenlos und beginnt bei kostenpflichtigen Plänen bei 10 $ pro Benutzer und Monat.

ClickUp

ClickUp ist ein Produktivitätstool, das auch eine Baumanagementlösung bietet. Die Software bietet eine hochgradig anpassbare Plattform, die es Bauteams ermöglicht, ihre Projektmanagement-Workflows mit verschiedenen Funktionen und Anpassungsoptionen an ihre Bedürfnisse anzupassen, um sie an die Projektanforderungen anzupassen. ClickUp verfügt über mehrere Ansichten, darunter eine Liste, ein Board und einen Kalender, die bei der Verfolgung von Bauprojekten helfen können. Benutzer können außerdem von integrierten Chat- und Zeiterfassungsfunktionen profitieren, die die Zusammenarbeit an Projekten aus der Ferne erleichtern. ClickUp bietet über 1000 Integrationen anderer Tools.

ClickUp ist für bis zu 100 MB Speicherplatz kostenlos und kostet 5 US-Dollar pro monatlichem Benutzer für unbegrenzte Funktionen und Speicherplatz.

Buildertrend

Buildtrend wurde in erster Linie für Hausbauer, Spezial- und Gewerbebauunternehmer sowie Umbauunternehmen entwickelt und ist ein leistungsstarkes Tool für die Organisation und Zusammenarbeit bei Bauprojekten. Die Software bietet eine große Auswahl an Projektmanagementfunktionen, darunter tägliche Protokolle, Berichte über laufende Arbeiten, Aufgabenlisten, Terminplanung, plattforminterne Nachrichtenübermittlung, Dokumenten- und Fotospeicherung, Mängellisten und Planmarkierungen.

Buildtrend bietet außerdem eine Stechuhrfunktion, mit der Teams von ihren Telefonen aus ein- und ausstempeln können. Es unterstützt die Automatisierung von E-Mail-Kampagnen, die Verfolgung von Lead-Antworten und einen zentralen Hub für Kunden, über den sie auf Projekte, Rechnungen, Kostenvoranschläge und Angebotsverwaltungsfunktionen zugreifen können. Die Software verfügt außerdem über Finanztools zur Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung, die besonders für Bauherren hilfreich sein können. Buildtrend lässt sich in verschiedene Tools von Drittanbietern integrieren, darunter Quickbooks, Xero, Slack, PlanSwift, Clear Estimates und Gusto.

Ein Nachteil von Buildtrend besteht darin, dass die Software keine offene API bereitstellt. Das Unternehmen gibt an, daran zu arbeiten und 2023 damit zu rechnen. Benutzer berichten, dass das Erlernen der Software Zeit in Anspruch nimmt und möglicherweise ein gewisses Maß an Digital- und Datenkompetenz erfordert, um wirklich von den Funktionen profitieren zu können. Auch der Einsatz von Subunternehmern stellte für die Nutzer ein Hindernis dar.

Buildertrend bietet keine kostenlose Testversion und ist ein teures Tool für kleine Unternehmen. Der Preis beginnt bei 399 US-Dollar pro Monat und umfasst Funktionen wie Terminplanung, tägliche Protokolle, Aufgaben, Kommunikationstools, ein Kundenportal mit Zahlungen für Hausbesitzer und ausgewählte Integrationen.

Autodesk Construction Cloud

Autodesk Construction Cloud (einschließlich der früheren Produkte BIM 360 und Plangrid) ist für die Unterstützung von Bauprojekten unterschiedlicher Größe und Komplexität konzipiert, von kleinen Projekten bis hin zu Großprojekten. Die Cloud ist eine Suite von Softwaremodulen, die speziell für die Baubranche und die verschiedenen Phasen des Baulebenszyklus entwickelt wurden. Jede Lösung hat einen separaten Preis und wird separat verkauft, aber alle arbeiten zusammen auf derselben cloudbasierten Plattform. Für manche könnte das ein tolles Angebot sein, da Sie so nur für die Lösungen zahlen, die Sie für die Anforderungen Ihres spezifischen Bauprojekts benötigen.

Allerdings kann diese Lösung sehr teuer werden, je nachdem, welche Module Sie in Ihr Angebot aufnehmen.

Autodesk verfügt über eine lange Liste von Funktionen in seiner Lösungssuite. Zu den erwähnenswerten gehören jedoch Budgetverwaltung, anpassbare Vorlagen, benutzerdefinierte Berichte, Zeit- und Kostenverfolgung, Kostenrechner, 3D-Bildgebung und BIM-Modellierung.

Was ist eine Bauprojektmanagement-Software?

Bauprojektmanagement-Software ist eine digitale Plattform, die Betriebsleitern dabei hilft, Bauprojekte zu planen, zu verfolgen, zu verwalten und zusammenzuarbeiten. Bauprojektmanagement-Software umfasst in der Regel Tools und Lösungen wie Bauberichte, die speziell auf die Baubranche zugeschnitten sind, um die Arbeit zugänglicher und effektiver zu machen. Solche Plattformen bringen auch alle Auftragnehmer, Kunden, Stakeholder, Bauherren und mehr an einen gemeinsamen Ort, um eine bessere Sichtbarkeit, Transparenz und eine verbesserte Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Auf welche Funktionen sollte man bei einer Bauprojektmanagement-Software achten?

Wenn Sie sich für eine Bauprojektmanagement-Software entscheiden, sollten Sie darauf achten, dass die Software unter anderem Projektmanagement mit der Möglichkeit zur Zuweisung von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Fristen sowie Dokumenten- und Content-Management-Lösungen zur Aufbewahrung aller wichtigen Informationen umfasst einheitliche, umsetzbare Datenanalyse- und Berichtsfunktionen für eine bessere betriebliche Entscheidungsfindung sowie mobile Funktionen, damit Mitarbeiter vor Ort und Büroangestellte nahtlos kommunizieren und zusammenarbeiten können. Natürlich ist auch die Preisgestaltung ein wichtiger Überlegungsfaktor. Suchen Sie nach einem Tool, das entweder eine kostenlose Testversion oder eine Freemium-Version bietet, damit Sie es für Ihr Team und Ihre Bedürfnisse testen können, bevor Sie investieren.

Verwalten Sie alle Ihre Bauprojekte effektiv mit Slingshot

Mit den leistungsstarken Bauprojektmanagementfunktionen von Slingshot können Sie im Betrieb Zeit und Geld sparen, die Erwartungen Ihrer Kunden übertreffen und Ihre Umsatzziele schneller erreichen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Slingshot dabei hilft:

• Leistungsstarke Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen: Mit Slingshot können Sie Ihre Projekte in einfach zu verwaltende Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen. Mit drei interaktiven Gantt-Diagrammen – Zeitleiste, Liste und Kanban – können Sie die Zeitpläne Ihrer Vorbau-, Beschaffungs- und Bauprojekte besser sehen. Baubetriebsleiter können Fristen, Abhängigkeiten und Prioritäten festlegen, um sicherzustellen, dass die Projekte auf Kurs bleiben und pünktlich abgeschlossen werden.

• Funktionen für Zusammenarbeit und Freigabe: Slingshot vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen, die an Projekten zusammenarbeiten müssen. Die native mobile Anwendung stellt sicher, dass Teammitglieder im gesamten Büro und im Außendienst jederzeit kontextbezogene Diskussionen führen können. Slingshot macht es außerdem einfach, Stakeholder, Auftragnehmer und Kunden auf dem Laufenden zu halten. Mit Echtzeitdaten und Berichten, die von überall aus zugänglich sind, bleiben alle auf dem gleichen Stand. In Slingshot können Sie externe Mitarbeiter in Ihren Arbeitsbereich einladen, um vollständige Transparenz zu gewährleisten und gleichzeitig Berechtigungen und Zugriff vollständig zu kontrollieren.
• Funktionen zur Dokumentenfreigabe: Jeder mit den entsprechenden Zugriffs- und Berechtigungen kann wichtige Baudokumente und -dateien an einem zentralen Ort hochladen, speichern und freigeben. Dies erleichtert anderen den Zugriff auf Dateien von überall und verringert das Risiko, wichtige Dokumente zu verlieren.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Slingshot ist intuitiv, sodass sich Ihre Benutzer schnell daran gewöhnen können. Es bietet außerdem Self-Service-BI-Funktionen, die die Arbeit mit Daten vereinfachen und aufschlussreiche Dashboards für Benutzer aller Ebenen erstellen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Slingshot können auch technisch nicht versierte Benutzer ganz einfach Datenfelder aus den Tabellen innerhalb der Datenquelle auswählen, sie per Drag-and-Drop in separate Abschnitte ziehen und sofort schöne Datenvisualisierungen erstellen.
• Datenanalysefunktionen: Slingshot bietet Datenvisualisierungen und Berichte in Echtzeit, sodass Bauleiter, Stakeholder, Auftragnehmer und alle Beteiligten ein besseres Verständnis dafür erhalten, was während des gesamten Baulebenszyklus geschieht. In Slingshot können Sie die Daten aller Ihrer ITC-Systeme, Geräte, Versorgungsunternehmen, Transportsysteme und mehr nahtlos integrieren. Mit interaktiven Dashboards ist es einfach, die Produktionskosten zu verfolgen, um Ausgaben zu senken und das Budget einzuhalten. Sie ermöglichen einen Drilldown zu allen Daten, die Sie benötigen, um einen tieferen Überblick zu erhalten.

• Integration mit mehreren Datenquellen: Die nahtlose Datenintegration von Slingshot ist intuitiv und einfach zu bedienen. Integrieren Sie Daten aus allen Ihren Betriebssystemen, SaaS-Systemen, Datenbanken, Tabellenkalkulationen, Cloud-Diensten und APIs und ermöglichen Sie so einfachere datengesteuerte Entscheidungen für effizientere Betriebsergebnisse. Slingshot ist außerdem vollständig in Azure Machine Learning Studio integriert. Es unterstützt Google BigQuery und erhöht die Geschwindigkeit bei der Verarbeitung großer Datenmengen mit erweiterten Analysen erheblich, sodass große Datensätze in Sekundenschnelle genutzt werden können.
• Anpassung und Skalierbarkeit: Slingshot erleichtert die Erweiterung und Verwaltung komplexerer Bauprojekte, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt. Slingshot ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen skaliert und steigenden Datenmengen und Geschäftsbenutzern gerecht wird.
• Preise: Slingshot verfügt über ein abonnementbasiertes Preismodell und bietet Bauunternehmen drei Pläne, die für jedes Team geeignet sind, unabhängig von Größe, Projekttyp und Zielen. Es bietet verschiedene Preisstufen und Funktionen, sodass Sie einen Plan auswählen können, der Ihrem Budget und Ihren Anforderungen entspricht.

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