10 Tools, die Ihren Job als Content Marketer einfacher machen

Damit eine Agentur für digitales Marketing wettbewerbsfähig bleibt, braucht sie einen robusten Tech-Stack. Fortschrittliche Tools helfen Vermarktern dabei, zu verstehen, was Kunden sehen möchten, und herausragende Inhalte zu generieren, die für diese wichtigen Suchmaschinen-Rankings optimiert sind.

Nach meiner Erfahrung als Leiter der Content- und Outreach-Abteilungen bei Accelerate sind diese Tools auch unerlässlich, um uns dabei zu helfen, organisiert zu bleiben, mit Kunden zu kommunizieren und mit unserem Team von Autoren und Redakteuren auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten.

Aber welche sind die besten Content-Marketing-Tools? Ich zeige Ihnen die 10 Favoriten, die mir die Arbeit erleichtern.

Was sind Content-Marketing-Tools?

82 % der Vermarkter nutzen aktiv Content-Marketing, was mich nicht überrascht. Die Strategie ermöglicht es uns, Benutzer auf mehreren Plattformen zu erreichen und zu engagieren, und sie kostet in der Regel weniger als herkömmliches Marketing. Wir brauchen jedoch effiziente Werkzeuge, um es richtig zu machen.

Bildquelle

Zu den Content-Marketing-Tools gehört jede Software oder App, die bei der Erstellung, Pflege und Bewerbung von Inhalten hilft. Automatisierte und analytische Tools können alles von SEO- und SaaS-Backlinking-Strategien bis hin zu Aufgabenmanagement und Social-Media-Planung verbessern.

Sie erkennen nicht nur neue Werbemöglichkeiten, sondern sparen auch viel Zeit, die sonst für Aufgaben wie Keyword-Recherche oder Bilderstellung aufgewendet werden müsste. Das bedeutet, dass sich Content-Manager auf die Strategie konzentrieren und Autoren und Redakteuren die Ressourcen zur Verfügung stellen können, die sie benötigen.

Die 10 Content-Marketing-Tools, ohne die ich nicht leben könnte

Da Content-Marketing so beliebt ist, stehen Hunderte von Tools zur Auswahl. Um es einfacher zu machen, habe ich die 10 Tools herausgesucht, die mir helfen, meine Arbeit mit minimalem Stress zu erledigen!

1. Pitchbox

Bildquelle

Pitchbox ist ein Outreach- und Linkbuilding-Tool, mit dem wir Tausende von Outreach-E-Mails versenden und an einem Ort verwalten. Wir können unsere Outreach-E-Mails personalisieren (oder aus einer Auswahl von Vorlagen auswählen) und automatisierte Follow-ups senden, um die Antwortraten zu maximieren.

Neben der Planung von Nachrichten, die zum richtigen Zeitpunkt in den Posteingang des Interessenten gelangen, hilft uns Pitchbox dabei, hochwertige Kontaktmöglichkeiten zu finden und gezielt anzusprechen. Es ist viel schneller als die manuelle Prospektion. Und wenn wir Möglichkeiten zum Linkaufbau finden müssen, tut es das auch.

Die Berichts- und Analysefunktionen ermöglichen es uns, jeden Schritt des Outreach-Prozesses zu verfolgen und E-Mails nach Kampagnen zu verwalten, was uns wirklich dabei hilft, organisiert zu bleiben. Es stellt auch sicher, dass wir die E-Mails mit der höchsten Priorität zuerst beantworten!

2. Frase

Bildquelle

Wenn wir Content Briefings für unsere Autoren erstellen, ist es wichtig, dass wir Details zu den Schlüsselwörtern der Artikel angeben. Frase, eine KI-Schreibsoftware, erstellt automatisch hochwertige Briefings basierend auf dem primären Keyword, auf das wir abzielen möchten.

Dies geschieht, indem es die Fragen identifiziert, die die Leute zu diesem Thema stellen, und Vorschläge zur weiteren Optimierung des Beitrags macht. Dazu gehören Details wie Überschriften, Keyword-Anzahl und relevante Unterabschnitte – damit unsere Autoren alles haben, was sie brauchen, um Inhalte schnell und einfach zu optimieren.

Frase ist eine Zeitersparnis, da wir die Recherche nicht manuell durchführen müssen. Wir geben einfach ein Schlüsselwort ein und es wird eine Liste mit Fragen zusammen mit den Quell- und Schlüsselwortdaten zurückgegeben. Es ermöglicht uns auch, Beiträge von Mitbewerbern zu analysieren, ohne die Plattform zu verlassen.

3. Wähltasten

Bildquelle

Wir verwenden Dialpad für die Agenturkommunikation. Es ist eine einheitliche Cloud-basierte Plattform, die ein VoIP-Telefonsystem mit Messaging und Video kombiniert. Wie alle besten SaaS-Unternehmen bietet es eine flexible und skalierbare Lösung, mit der wir Mitarbeiter mit wenigen Klicks hinzufügen und entfernen können.

Die meisten Redakteure und Autoren bei Accelerate sind Freiberufler, die remote arbeiten, daher hilft mir ein starkes Kommunikationstool, das Team zu verwalten. Wir verwenden die Videokonferenzfunktion, um Besprechungen zu ermöglichen – wir denken, dass sie besser funktioniert als Zoom oder andere Zoom-Alternativen! So können wir beispielsweise bis zu fünf Stunden mit 150 Teilnehmern tagen, in HD-Gesprächsqualität und unbegrenzten Aufnahmen.

Dialpad Ai bietet auch Echtzeit-Transkription mit Stimmungsanalyse, Zusammenfassungen und Highlights. Mit der Bildschirmfreigabe können wir das Ganze, ein Fenster, einen Tab oder ein bestimmtes Dokument teilen und externe Gäste über eine SMS-Nachricht mit einem Link einladen (kein Download der App erforderlich). Tatsächlich kann jeder mit jedem Gerät an einer Videokonferenz teilnehmen.

Das Dialpad passt die Videoauflösung automatisch an die verfügbare Bandbreite an und verfügt über robuste Sicherheitseinstellungen. Der Gastgeber kann Personen stummschalten, die Bildschirmfreigabe einschränken, unerwünschte Gäste entfernen und das Meeting sperren. Wenn wir über Geschäfte sprechen, ist es beruhigend zu wissen, dass die Verbindung durch DTLS und Audio/Video durch SRTP geschützt ist.

4. Klarsicht

Bildquelle

Die meisten Autoren werden mit Clearscope vertraut sein, einem SEO-Optimierungstool, das ähnlich wie Frase funktioniert. Clearscope eignet sich hervorragend, um Onsite-Inhalte detaillierter zu optimieren als Frase und sie mit ähnlichen Inhalten zu vergleichen, die bereits für das angestrebte primäre Schlüsselwort ranken. Das bedeutet, dass unsere Inhalte für das, wonach Menschen suchen, höchst relevant sind.

Für jedes Keyword analysiert das Tool die leistungsstärksten organischen Inhalte und bietet eine Aufschlüsselung aller relevanten Begriffe in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Es empfiehlt Überschriften und Lesbarkeitsstufen und erstellt eine Checkliste mit Schlüsselwörtern, die der Autor verwenden kann. Der Inhalt wird danach abgestuft, wie viele Schlüsselwörter verwendet werden.

Autoren können ihre Artikel entweder direkt in Clearscope eingeben oder ihre Kopie aus einem anderen Dokument einfügen. Außerdem gibt es ein Add-on für Google Docs und ein WordPress-Plug-in, damit die Benutzer so arbeiten können, wie es ihnen am besten passt.

5. Lufttisch

Bildquelle

Unsere Agentur ist auf dem besten Weg, in diesem Jahr mehr als 4.000 Gastbeiträge zu produzieren. Das ist eine Menge Inhalt, den man im Auge behalten muss, aber Airtable ermöglicht es uns, alles an einem Ort zu verwalten. Dieses Tool ist im Grunde eine „Tabellenkalkulation auf Steroiden“ – eine Mischung aus einer Tabellenkalkulation und einer Datenbank mit mehr Funktionalität, als Sie von beiden bekommen würden.

Mit Airtable können Sie Ressourcen, Ereignisse und Projekte auf einer benutzerdefinierten Zeitachse verfolgen, aber Sie können auch andere „Ansichten“ auswählen, darunter Kanban-Boards, Gantt-Diagramme oder Kalenderansicht. Diese bieten einen schnellen Überblick über unsere wichtigsten Kennzahlen und KPIs und helfen uns dabei, alles zu visualisieren, was in der gesamten Agentur vor sich geht. Wir können auch Berichte erstellen.

Neben dem Speichern der Daten verfügt Airtable über angepasste Filter, um sie zu organisieren. Sie können der Tabelle Kommentare und Erwähnungen hinzufügen, und Teams können an einer gemeinsamen Ansicht zusammenarbeiten. Um Überschneidungen bei der Arbeit zu vermeiden, Audit-Trails, die alle Änderungen zeigen, die an verschiedenen Dokumenten vorgenommen wurden.

6. Asanas

Bildquelle

Asana ist ein Arbeitsmanagement-Tool, mit dem Sie Aufgaben bestimmten Personen zuweisen und ein Briefing und eine Deadline hinzufügen können. So sieht jeder auf einen Blick, wer für welche Aufgaben zuständig ist und wann diese zu erledigen sind, und weiß, an wen er sich bei Rückfragen wenden kann.

Ich finde es super nützlich, um Aufgaben zu delegieren, und es hilft meinem Team, seinen Tag effizient zu verwalten. Aufgaben können nach Priorität geordnet werden, und das System sendet Aktualisierungen, sobald eine Änderung an einer Aufgabe auftritt. Es ermöglicht Teams auch, Projekte, tägliche Aufgaben und Ziele zu teilen und zusammenzuarbeiten.

Unser Entwickler hat kürzlich eine Integration mit Airtable codiert, was bedeutet, dass wir jetzt eine Asana-Aufgabe direkt aus Airtable erstellen und eine Aufgabe im Zusammenhang mit einem bestimmten Inhaltsdatensatz im Tool delegieren können. Dies ist ein Lebensretter, um sicherzustellen, dass Folgeaufgaben erledigt werden, ohne dass die Leute daran erinnert werden müssen.

Apropos Integrationen, Asana ermöglicht es Ihnen auch, Aufgaben mit einem Kalender zu integrieren und Zeit zu blockieren, ohne die App zu verlassen.

7. Rytr

Bildquelle

Rytr ist ein KI-gestützter Schreibassistent, der Inhalte bearbeitet und Korrektur liest, um sicherzustellen, dass sie gut geschrieben und professionell sind. Durch das Aussortieren von Tipp-, Rechtschreib- oder Grammatikfehlern vor dem Einreichen gibt es weniger Arbeit für unser Redaktionsteam. Es hat auch eine praktische eingebaute Plagiatsprüfung.

Rytr vereinfacht Ihre Inhalte durch Umformulieren oder Kürzen von Sätzen, was ideal ist, wenn der Kunde einen abgespeckten Stil gewünscht hat. Sie können einen bestimmten Ton bearbeiten, und das Tool schreibt bei Bedarf sogar in anderen Sprachen. Es gibt eine Browsererweiterung oder Plugins für Ihre bestehenden Apps.

Es hat auch einen Schreibgenerator für die Inhaltserstellung – wählen Sie einfach einen Anwendungsfall aus, geben Sie einen Kontext ein und es wird automatisch eine Kopie erstellt. Unsere Autoren verwenden dies normalerweise nicht, aber Sie wissen nie, wann Sie vielleicht eine helfende Hand benötigen, um eine Blog-Gliederung oder Meta-Beschreibung zu erstellen.

8. Biene mit viralem Inhalt

Mit heute 4,62 Milliarden Social-Media-Nutzern weltweit ist es für viele Unternehmen zu einem vorrangigen Marketingkanal geworden. Viral Content Bee ist ein kostenloses Social-Media-Promotion-Tool, mit dem wir Gastbeiträgen auf sozialen Plattformen ein wenig zusätzlichen „Buzz“ verleihen können (sehen Sie, was sie dort gemacht haben?).

Bildquelle

Das Tool wurde entwickelt, um Ihnen beim Aufbau Ihrer Branding- und Content-Marketing-Strategie zu helfen, indem es Ihre Inhalte einflussreichen Social-Media-Nutzern präsentiert. Wenn Ihr Inhalt gut ist (was natürlich unserer ist!), wird er immer häufiger erneut geteilt. Sie verdienen „Credits“, indem Sie Beiträge anderer Personen teilen, und verwenden diese Credits dann, um weitere Ihrer eigenen Beiträge zu teilen.

Es ist eine großartige Möglichkeit für uns, unsere Kunden (und uns selbst) zu fördern, eine Fangemeinde aufzubauen und soziale Signale zu erhalten, die dazu beitragen, dass Inhalte in den Suchrankings von Google besser abschneiden. Durch die Interaktion mit neuen Followern und Promotern erhalten wir Einblicke in die Art von Inhalten, die die Leute sehen möchten – und es hilft uns herauszufinden, welche Plattformen am relevantesten sind.

9. Google Stack

Bildquelle

Google hat eine große Auswahl an Tools in seinem Stack, und Accelerate nutzt sie voll aus. Von Gmail über Drive und AdWords bis hin zu Google Kalender sind sie einfach zu verwenden und wir wissen genau, wo wir alles finden. Wir verwenden ausschließlich Google Docs, wobei die Cloud-basierte Plattform die Zusammenarbeit supereinfach macht. Das bedeutet, dass Autoren, Redakteure und Verfasser von Inhaltsanweisungen alle dasselbe Dokument gemeinsam nutzen und daran arbeiten können.

Dank der Versionskontrolle gibt es keine Verwirrung darüber, welches Dokument das neueste ist, oder das versehentliche Überschreiben der Arbeit eines anderen. Sie können bestimmten Personen Bearbeitungszugriff gewähren und sie ermutigen, ihre Gedanken über die Vorschlags- und Kommentarfunktionen zu teilen.

Wir lieben auch Google Analytics, das automatisch Website-Daten verfolgt und uns hilft, mehr über die Personen zu erfahren, die auf die von uns erstellten Inhalte zugreifen. Mit der Google Search Console können wir die Präsenz einer Website in den Suchergebnissen überwachen und Fehler beheben und Möglichkeiten für hervorgehobene Snippets erkennen.

10. Leinwand

Bildquelle

Wenn wir Onsite-Blogs und Gastbeiträge erstellen, möchten wir, dass unsere Autoren Bilder einfügen, damit sie so auffällig wie möglich aussehen. Visuals brechen Textblöcke auf, um den Lesern zu helfen, engagiert zu bleiben und sich später an den Artikel zu erinnern. Es gibt eine ganze Abhandlung darüber, wie die visuellen Eigenschaften von Bildern Likes auf Instagram beeinflussen können – und es ist eine gute Content-Marketing-Strategie für jede Plattform.

Neben Stock-Bildern und Screenshots ist es großartig, maßgeschneiderte visuelle Elemente einzufügen – und hier kommt Canva ins Spiel. Canva ist ein Tool zum Entwerfen hochwertiger visueller Inhalte, einschließlich Infografiken. Sie brauchen keine Grafikdesign-Kenntnisse, um mit einer ihrer Vorlagen zu beginnen, obwohl es auch möglich ist, ein neues Design von Grund auf neu zu erstellen.

Jede Vorlage ist bereits in den richtigen Abmessungen für Dinge wie Banner, Kopfzeilen und Titelbilder für bestimmte Websites wie Facebook, Twitter oder LinkedIn optimiert. Es gibt einen praktischen Drag-and-Drop-Editor, eine integrierte Fotobibliothek und sogar ein Tool zum Koppeln von Schriftarten. Teams können innerhalb derselben Plattform an einem Visual zusammenarbeiten.

Bildquelle

Bauen Sie als Content-Vermarkter Ihren eigenen Tech-Stack auf

Wenn Ihre Agentur so viele Inhalte verarbeitet wie Accelerate, müssen Sie in der Lage sein, sowohl die Inhalte selbst als auch die Personen, die sie produzieren, zu verwalten. Content-Marketing-Tools machen einen großen Unterschied in der Produktivität und Effizienz, indem sie zeitaufwändige Aufgaben beschleunigen und automatisieren. Sie bieten auch die Analyse und Inspiration, die uns helfen, unsere Inhalte relevant zu halten.

Bei so vielen SaaS-Marketing-Tools zur Auswahl hat jede Agentur ihre eigenen Favoriten. Schauen Sie sich die Optionen an, die ich in diesem Beitrag aufgelistet habe, und vergleichen Sie sie mit anderen auf dem Markt, um die Software zu finden, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt.