Was ist Contingent Workforce Management? (+ Beste Software)

Zeitarbeitskräfte, auch Gig-Worker genannt, werden von Unternehmen als Freiberufler und nicht als Festangestellte eingestellt. Dies macht es einfach, sie je nach Bedarf einzustellen oder zu entlassen. Außerdem haben sie keinen Anspruch auf betriebliche Leistungen.

Auf der anderen Seite fühlen sich Zeitarbeiter weniger mit dem Unternehmen und seiner Mission verbunden. Außerdem sind sie oft über mehrere Standorte verteilt, was ihre Verwaltung erschwert.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Leiharbeitskräfte engagiert bleiben und für Ihr Unternehmen das Beste leisten, ist ein gutes Management von Zeitarbeitskräften jedoch unerlässlich. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über das Management von Zeitarbeitskräften wissen müssen. Wir teilen auch die beste Software für die Einstellung, Einbindung und Verwaltung Ihrer temporären Teams.

Was ist eine Zeitarbeitskraft?

Unter Zeitarbeitskräften versteht man Arbeitnehmer, die von einem Unternehmen auf Zeitbasis eingestellt werden. Sie werden in der Regel für einen bestimmten Zeitraum eingestellt, um an speziellen Projekten zu arbeiten, saisonalen Bedarf zu decken oder Personallücken zu schließen.

Zeitarbeiter werden häufig wie folgt bezeichnet:

• Unabhängige Auftragnehmer
• Berater für Statement of Work (SoW).
• Gig-Worker
• Freiberufler
• Zeitarbeitskräfte oder „Zeitarbeiter“ – obwohl diese möglicherweise immer noch als Angestellte eingestuft werden

Zeitarbeitskräfte erhalten nicht die gleichen Vergünstigungen und Vorteile wie Langzeitarbeitskräfte. Sie fühlen sich oft sozial isoliert von ihren Kollegen und auch von der Mission und den Zielen des Unternehmens.

Der Einsatz von Zeitarbeitskräften variiert je nach Art der Arbeit, Nachfrage, Unternehmensbudgets und verfügbaren Talentpools. Sie werden in der Regel direkt von Unternehmen, über Online-Stellenbörsen oder über Personalagenturen, Personalvermittler oder andere Talentanbieter eingestellt.

Einige Zeitarbeitskräfte werden zu Festangestellten, aber die meisten beenden ihren Vertrag mit dem Unternehmen, sobald sie ihre Ziele erreicht haben.

Der Aufstieg digitaler Plattformen und der Gig Economy hat in den letzten Jahren zu einem Anstieg der Zeitarbeit geführt. Menschen wollen flexibel arbeiten, und Unternehmen wollen die Flexibilität und Kosteneffizienz, die Gig-Worker mit sich bringen.

Beispiele für Branchen, die Leiharbeitskräfte einsetzen

Wenn Sie heute an Freiberufler denken, denken Sie vielleicht an Grafikdesigner, Content-Autoren, Video-Editoren oder IT- oder Rechtsberater. Aber Zeitarbeitsvereinbarungen erstrecken sich auch auf so viele andere Branchen.

Hier sind einige Beispiele für Branchen, die Zeitarbeitskräfte einsetzen:

• Einzelhandel: In Geschäften werden häufig Saisonarbeiter eingestellt, um der steigenden Nachfrage gerecht zu werden – beispielsweise während der Feiertage.

• Veranstaltungen und Gastgewerbe: Eventmanagement- oder Gastgewerbefirmen stellen häufig Gig-Arbeiter wie Kellner und Barkeeper ein. Sie können dabei helfen, Ziele für bestimmte Veranstaltungen oder in der Hochsaison zu erreichen.

• Gesundheitswesen: In Krankenhäusern und Kliniken ist es üblich, Leiharbeitskräfte einzustellen, um Personalengpässen entgegenzuwirken. Beispielsweise stellten 96 % der Gesundheitseinrichtungen während der Pandemie Leiharbeitskräfte ein.

• Fertigung: Bei hoher Produktionsnachfrage werden häufig Leiharbeitskräfte eingestellt, die bei Montagelinien, Qualitätsprüfungen und anderen Logistikaufgaben helfen.

• Bauwesen: Viele Auftragnehmer werden für bestimmte Projekte engagiert, die spezielle Fähigkeiten erfordern. Neben Bauarbeitern werden für Projekte auch Elektriker, Klempner, Tischler und mehr benötigt.

• Transport und Lieferung: Kuriere, Lebensmittellieferdienste und Mitfahrdienste nutzen häufig Gig-Jobs als Hauptbeschäftigungsform. Da sich die Nachfrage über Zeit, Standort usw. ständig ändert, benötigen diese Unternehmen Mitarbeiter, die flexibel arbeiten können.

Die Vorteile des Einsatzes von Zeitarbeitskräften

Zeitarbeiter bringen viele Vorteile mit sich.

Erstens helfen sie bei schwankenden Arbeitsbelastungen , sodass Ihr Unternehmen mit sich ändernden Marktbedingungen umgehen kann. Wenn beispielsweise die Märkte florieren und die Kunden mehr ausgeben, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Arbeitskräfte, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Umgekehrt müssen Sie möglicherweise Ihre Ressourcen kürzen, wenn die Wirtschaft rückläufig ist und die Nachfrage gering ist. Mit Leiharbeitskräften können Sie je nach Bedarf auf- oder absteigen.

Sie können auch Leiharbeitskräfte einstellen, um Qualifikationslücken zu schließen . Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise bestimmte Fähigkeiten für ein bestimmtes Projekt oder für eine begrenzte Dauer. Wenn Sie einen Zeitarbeiter einstellen, müssen Sie nicht für einen Festangestellten bezahlen und können trotzdem von Innovationen profitieren und weiter wachsen.

Darüber hinaus sind Sie nicht verpflichtet, Leiharbeitern eine Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung (PTO) oder andere Leistungen anzubieten. Das macht sie gerade in schwierigen Zeiten kostengünstig .

Best Practices für die Verwaltung einer temporären Belegschaft

Bewerten Sie Ihren Personalbedarf

Überlegen Sie zunächst, warum Sie Leiharbeitskräfte benötigen und wo diese in Ihr Unternehmen passen würden. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise einen Experten für ein bestimmtes Projekt, für das Ihnen bei Ihrem bestehenden Personal die Fähigkeiten fehlen. Oder Sie erleben einen vorübergehenden Anstieg der Nachfrage nach Ihren Produkten und Dienstleistungen und benötigen zusätzliches Personal, um den Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Was auch immer der Grund ist, prüfen Sie, ob Sie für einen bestimmten Job einen befristeten oder einen festen Mitarbeiter benötigen . Möglicherweise stellen Sie fest, dass für bestimmte Rollen eine Festanstellung besser geeignet ist als ein Zeitarbeiter. Dies ist häufig der Fall, wenn die Stelle wahrscheinlich langfristig zu einem festen Bestandteil des Unternehmens wird. In diesem Fall wäre es besser, ein festes Teammitglied zu haben, das sich langfristig dafür einsetzen kann.

Investieren Sie Zeit in eine gute Talentakquise und ein gutes Lieferantenmanagement

Die Einstellung von Zeitarbeitskräften erfolgt häufig direkt oder mit Hilfe von Agenturen oder anderen freiberuflichen Plattformen. Wie auch immer Sie sie beschaffen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Einstellungsentscheidungen treffen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitarbeitskräfte über die erforderlichen Fähigkeiten für das jeweilige Projekt verfügen, dem Sie sie zuweisen. Sie müssen außerdem prüfen, ob sie über alle für die Stelle erforderlichen Lizenzen und Zertifizierungen verfügen.

Selbst wenn Sie Mitarbeiter über eine Agentur einstellen, sollten Sie diese selbst interviewen, um sicherzustellen, dass sie gut zur Unternehmenskultur passen und sich in Ihre bestehende Belegschaft integrieren.

Schließlich haben Sie es bei der Verwaltung einer temporären Belegschaft mit mehreren Parteien zu tun, beispielsweise mit Agenturen oder Personalvermittlern. Sie müssen die richtigen Talentanbieter für die richtigen Stellenprofile auswählen . Sie könnten sich beispielsweise für einen Personalvermittler entscheiden, der auf die Einstellung von Saisonarbeitern im Gastgewerbe spezialisiert ist, wenn Sie während der Feiertage zusätzliche Absicherung benötigen.

Sie müssen außerdem Verträge mit mehreren Anbietern verwalten, einen Überblick darüber haben, wann sie erneuert werden müssen, und sicherstellen, dass die Bedingungen eingehalten werden.

Sie können Ihre Lieferantenkommunikation und -beziehungen organisiert halten, indem Sie die Arbeit auf verschiedene Personalmanager aufteilen .

Der beste Weg, diese laufenden Beziehungen zu verwalten, ist jedoch der Einsatz spezieller Lieferantenverwaltungssysteme . Diese vereinfachen den Prozess der Auswahl, Verwaltung und Bewertung der Wirksamkeit von Anbietern und Agenturen.

Beschreiben Sie klar den Arbeitsumfang und die Bedingungen

Legen Sie während der Einstellungsphase SMARTe (spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene) Ziele für Ihren Zeitarbeitskräfte fest. Fügen Sie diese in die Leistungsbeschreibung (SoW) ihrer Auftragnehmervereinbarung ein, wo sie sie unterzeichnen können.

Dadurch wird sichergestellt, dass der Zeitarbeiter seinen Arbeitsumfang und die von ihm erwarteten Erwartungen vollständig versteht. Auf diese Weise verhindern Sie auch, dass Ihr Unternehmen kostspielige Fehler bei der Einstellung begeht – zum Beispiel, jemanden einzustellen, der für die Aufgaben nicht bereit war.

Darüber hinaus ist es nützlich, über dieses unterschriebene Dokument zu verfügen, um zu beweisen, dass der Zeitarbeitnehmer versteht, wofür er bezahlt wird . Manchmal geraten Unternehmen in Rechtsstreitigkeiten mit Arbeitnehmern, die ihre Aufträge nicht erfüllt haben, aber dafür eine Bezahlung verlangen.

Schließlich ist es wichtig, in der Vereinbarung die rechtlichen Pflichten des Leiharbeiters gegenüber dem Unternehmen darzulegen . Schließen Sie Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und andere wichtige Klauseln im Voraus ein, damit weniger Raum für zukünftige Streitigkeiten bleibt.

Klassifizieren und integrieren Sie Zeitarbeitskräfte in die richtigen Systeme

Eine falsche Einstufung eines Arbeitnehmers kann rechtliche Sanktionen aufgrund der Nichteinhaltung nach sich ziehen. Sie könnten vom Arbeitsministerium oder dem IRS mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn Sie einen 1099-Auftragnehmer als W2-Mitarbeiter einstufen, aber die W2-Arbeitsgesetze nicht einhalten.

Beispielsweise ziehen Unternehmen die Steuern von W2-Arbeitnehmern zum Zeitpunkt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ab und sind gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass diese Steuern vom Arbeitnehmer bezahlt werden. Allerdings erhalten Auftragnehmer ihr volles Gehalt – ohne Abzüge – und es wird von ihnen erwartet, dass sie ihre Steuern selbst begleichen.

Zeitarbeitskräfte werden nicht in die betrieblichen Sozialleistungen oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen. Sie haben auch andere Zahlungsbedingungen als W2-Mitarbeiter. Es ist beispielsweise wahrscheinlicher, dass sie stundenweise bezahlt werden oder einen festen Projektsatz haben. Sie stellen in der Regel eine monatliche Rechnung für ihre Dienstleistungen aus und werden vom Finanzteam bezahlt. Es ist wichtig, diese Details Ihrem Finanzteam zur Verfügung zu stellen, damit es jeden Monat die richtigen Zahlungen leisten kann.

In manchen Fällen bezahlen Sie eine Agentur und nicht den Arbeitnehmer direkt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Finanzteam genaue Informationen darüber hat, wen es wann bezahlen muss und wie das Gehalt berechnet werden soll. Abhängig von der Vereinbarung kann es beispielsweise sein, dass Sie der Agentur zusätzlich zum Gehalt des Arbeitnehmers ein Honorar zahlen müssen.

Nach der Klassifizierung müssen Sie Ihrem Zeitarbeitskräften Zugriff auf alle Systeme gewähren, die Ihr Unternehmen nutzt. Möglicherweise müssen Sie ihnen auch eine Firmen-E-Mail-Adresse und einen Personalausweis geben.

Halten Sie sie engagiert und verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten

Erkundigen Sie sich regelmäßig bei Ihren Leiharbeitskräften, ob sie Fortschritte machen und ob sie Unterstützung benötigen. Obwohl es sich nicht um feste Mitarbeiter handelt, leisten sie dennoch einen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Verwenden Sie zunächst eine Stechuhr, um zu verfolgen, wie sie ihre Zeit mit verschiedenen Aufgaben verbringen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die Fristen eingehalten werden und wie erforderlich gearbeitet wird. Einige Stechuhren sind sogar GPS-fähig, sodass Sie überprüfen können, ob sich Ihre Zeitarbeitskräfte an den richtigen Orten befinden, und so Herausforderungen wie Zeitdiebstahl vorbeugen, die bei Gig-Arbeiten häufig vorkommen.

Geben Sie den Mitarbeitern außerdem regelmäßig Feedback zu ihrer Leistung, damit sie wissen, was funktioniert und was nicht.

Schließlich fühlen sich Leiharbeiter oft vom Unternehmen und ihren Kollegen isoliert . Wir empfehlen, sie zum Unternehmenschat hinzuzufügen und zu gesellschaftlichen Veranstaltungen einzuladen, um ihnen dabei zu helfen, ein Zugehörigkeitsgefühl innerhalb Ihres Unternehmens zu entwickeln. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass sie engagiert bleiben und sich für die Ziele des Unternehmens engagieren.

Erziehen und trainieren Sie sie richtig

Schulung ist eine Investition, und einige Unternehmen könnten versucht sein, Abstriche bei der Schulung von Zeitarbeitern zu machen, die auf lange Sicht nicht verfügbar sein werden. Aber es ist wichtig, sie richtig zu schulen , sonst kann es zu Problemen wie schlechter Leistung, negativer Kundenerfahrung, minderwertigen Produkten und vielem mehr kommen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sie über rollenspezifische Fähigkeiten, Unternehmenswerte und Arbeitspraktiken auf dem Laufenden halten. Es ist wichtig, dass sie den Verhaltenskodex befolgen und die Erwartungen der Kunden genauso erfüllen wie festangestellte Mitarbeiter. Sie können dies durch Präsenzschulungen, Online-Lernen und Hospitationen am Arbeitsplatz erreichen.

Bemühen Sie sich, mit ihnen in Kontakt zu treten

Wenn Zeitarbeiter ausscheiden, nehmen sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse mit. Bauen Sie gute Arbeitsbeziehungen mit ihnen auf . Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass sie dabei helfen, zumindest einen Teil dieses Wissens an Ihre Teammitglieder weiterzugeben. Sie könnten beispielsweise einen Übergabeleitfaden erstellen, der Ihren Mitarbeitern hilft, ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe fortzusetzen, nachdem sie das Unternehmen verlassen haben.

Es gibt noch einen weiteren entscheidenden Vorteil, wenn Sie mit Zeitarbeitskräften in Kontakt treten: Sie können sie möglicherweise für zukünftige Projekte wieder einstellen oder sie sogar für eine Festanstellung in Ihre Talentpipeline aufnehmen. Sie sind eher geneigt, Vollzeit an Bord zu gehen, wenn sie sich mit dem Rest Ihres Teams und dem Unternehmen als Ganzes verbunden fühlen.

Ziehen Sie externe Hilfe in Betracht oder automatisieren Sie den Prozess intern

Die Verwaltung einer temporären Belegschaft erfordert Zeit und Mühe. Sie werden auf andere Weise eingestellt und bezahlt als Ihre Festangestellten, und es gibt andere Gesetze und Vorschriften, die Sie für Zeitarbeitskräfte einhalten müssen. (Zusätzlich zu den Zahlungen und Steuern, die wir zuvor beschrieben haben, haben W2-Mitarbeiter beispielsweise Anspruch auf Arbeitslosengeld, das normalerweise nicht für 1099-Vertragspartner gilt.)

Viele Unternehmen verfügen nicht über die Kapazitäten, dies alles intern zu bewältigen. Sie könnten externe Hilfe über eine spezialisierte Agentur in Anspruch nehmen, die Ihre Zeitarbeitskräfte verwaltet. Dies kann jedoch im Vergleich zur eigenen Verwaltung kostspielig sein.

Die beste Lösung besteht darin, ein Workforce-Management-System zu nutzen und diese intern zu verwalten . Diese Softwaresysteme helfen Ihnen, Ihre Festangestellten und Gig-Worker von einer Plattform aus zu verwalten. Sie bieten verschiedene Tools, die Ihnen dabei helfen, Arbeitskräfte einzustellen und zu engagieren, den Papierkram zu organisieren, die Vorschriften einzuhalten usw.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen wir Ihnen im Folgenden die drei besten Softwarelösungen für das Zeitarbeitskräftemanagement vor.

3 beste Software für die Verwaltung von Zeitarbeitskräften

Beste All-in-One-Software für die Verwaltung von Zeitarbeitskräften

Connecteam führt die Liste der besten Lösungen für das Management von Zeitarbeitskräften an. Es bietet alle Tools, die Sie zur Verwaltung und Einbindung Ihrer Zeitarbeitskräfte benötigen.

Connecteam ist einfach zu bedienen, bietet praktischen Kundensupport und kann über die mobile App auch unterwegs genutzt werden.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen von Connecteam.

Durch die Drag-and-Drop-Planung können Sie Ressourcen schnell und flexibel zuweisen

Mit dem Drag-and-Drop-Planungstool können Sie in wenigen Minuten Schichten erstellen und Ihren Mitarbeitern zuweisen. Sie können Zeitpläne mithilfe von Vorlagen erstellen, frühere Zeitpläne kopieren oder sie sogar aus Excel exportieren.

Ihre Mitarbeiter können ihren Standort, ihre Verfügbarkeit und ihre Präferenzen angeben, damit Sie Aufträge effizient zuweisen können. Außerdem können Sie ihre Qualifikationen einsehen, um sicherzustellen, dass Sie sie in die richtigen Schichten einteilen und ihre Fähigkeiten optimal nutzen.

Darüber hinaus ermöglicht Connecteam einen flexiblen Schichtwechsel . Sie können allen Schichten, die Ihre Mitarbeiter nicht mehr leisten können, Zeitarbeitskräfte zuweisen oder sie können aus offenen Schichten auswählen – mit oder ohne Genehmigung. Alle Ihre Mitarbeiter erhalten intelligente Benachrichtigungen über alle Änderungen an ihren Schichten.

Mit diesen Funktionen sind Sie immer besetzt, können aber auch Ihren Festangestellten Flexibilität bieten.

Mit der GPS-Stempeluhr können Sie Ihre Zeitarbeitskräfte überwachen

Mit der Stechuhr von Connecteam können Ihre Mitarbeiter über jeden Desktop oder jedes Mobilgerät Schichten ein- und ausstempeln. Sie können Connecteam auch als Kiosk-App verwenden, sodass Mitarbeiter an einem zentralen Ort über ein gemeinsam genutztes Gerät ein- und ausstempeln können.

Ganz gleich, wofür Sie sich entscheiden, die Stechuhr erfasst die Zeit Ihrer Mitarbeiter sekundengenau . Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die abrechnungsfähige Zeit berechnen, da viele Zeitarbeiter auf Stundenbasis bezahlt werden.

Connecteam verfügt außerdem über eine integrierte GPS-Funktionalität . Sie können die Standorte Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, um sicherzustellen, dass sie dort sind, wo sie sein müssen.

Schließlich können Sie mit Connecteam Geofences einrichten – virtuelle Grenzen rund um Arbeitsstätten. Arbeitern ist das Eingeben verboten, wenn sie sich außerhalb eines Geofence befinden. Sie werden daran erinnert, auszusteigen, wenn sie ihren Arbeitsbereich verlassen. Dadurch können Sie enorme Kosten für unnötige Überstunden einsparen.

Umfassendes Aufgabenmanagement, damit Sie den Projektfortschritt verfolgen können

Mit Connecteam können Sie schnell und einfach Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und Ihren Mitarbeitern zuweisen. Darüber hinaus können Sie jeder Aufgabe Notizen, Bilder und Dateien hinzufügen, sodass Mitarbeiter an einem Ort auf alle benötigten Informationen zugreifen können.

Connecteam sendet automatische Erinnerungen an alle Mitarbeiter, um ihre Aufgaben zu erledigen. Darüber hinaus können Sie den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und Push-Benachrichtigungen an diejenigen senden, die bei ihrer Arbeit im Rückstand sind. Sie können den Abschlussstatus aller Mitarbeiter und Projekte jederzeit und von überall aus einsehen.

Anpassbare Formulare und Checklisten helfen Auftragnehmern beim Onboarding und bei der Einhaltung von Vorschriften

Connecteam bietet vollständig anpassbare Formulare, die Ihre Mitarbeiter für eine Reihe von Aufgaben verwenden können. Sie können Onboarding- und Offboarding-Formulare erstellen und zuweisen, um wichtige Informationen zu sammeln, und Mitarbeiter können Formulare für wichtige Compliance-Aufgaben wie die Meldung von Vorfällen verwenden.

Zusätzlich zu Formularen können Sie auch individuelle Checklisten für Ihre Mitarbeiter erstellen . Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sie wichtige Aufgaben wie Sicherheitsinspektionen, Bestandskontrollen und Tagesabschlussprotokolle am Arbeitsplatz erledigen.

Sie können sowohl Formulare als auch Checklisten in Echtzeit verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen.

Schulungen und eine Wissensdatenbank bringen Leiharbeiter auf den neuesten Stand

Mit der Schulungsfunktion von Connecteam können Sie benutzerdefinierte Schulungskurse erstellen und Ihren Mitarbeitern zuweisen. Sie können berufsspezifische Schulungen, Compliance-Schulungen und mehr anbieten, damit sie schnell zu den Unternehmenszielen beitragen können. Darüber hinaus machen anpassbare Quizze das Lernen unterhaltsam und spannend und ermöglichen es Ihnen, Ihr Wissen über Schlüsselkonzepte zu testen.

Die Schulungen von Connecteam sind mobilfreundlich, sodass Mitarbeiter Kurse von überall aus absolvieren können.

Die Wissensdatenbank ist auch ein großartiger Ort für Mitarbeiter, um auf wichtige Schulungsmaterialien zuzugreifen. Sie können Bilder, PDFs, Videos und Audioclips hochladen, damit die Schulung im Medium Ihrer Wahl stattfinden kann. Mitarbeiter können Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Unternehmensrichtlinien und mehr einsehen. Dadurch erhalten sie einen besseren Einblick in die Kultur und Arbeitsweise des Unternehmens.

Die zentrale Dokumentenverwaltung hilft Ihnen, organisiert und konform zu bleiben

Verwenden Sie das Dokumentenverwaltungstool von Connecteam, um Auftragnehmerverträge und Compliance-Dokumente wie 1099-Steuerformulare sicher zu speichern. Es kann auch W-9, Arbeitslizenzen, Zertifizierungen und andere Mitarbeiteraufzeichnungen speichern.

Die Organisation der Dokumente hier trägt dazu bei, Fehler wie fehlende und doppelte Datensätze zu vermeiden. Sie können auch Ablaufdaten für Dokumente festlegen , um sicherzustellen, dass sie regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Bleiben Sie über den In-App-Chat, Umfragen und mehr mit Ihren Gig-Mitarbeitern in Verbindung

Der In-App-Chat von Connecteam ist eine großartige Möglichkeit dazu Bleiben Sie mit Ihrer Belegschaft in Kontakt. Sie können ihnen sofort und sicher in Einzel- oder Gruppengesprächen Nachrichten senden.

Darüber hinaus gibt es die Aktualisierungsfunktion , mit der Sie wichtige Informationen und Ankündigungen gleichzeitig mit Ihrer gesamten Belegschaft teilen können.

Schließlich können Umfragen und Befragungen Ihnen dabei helfen, Feedback von Ihren Mitarbeitern – einschließlich Leiharbeitern – einzuholen und ihnen das Gefühl zu geben, wertgeschätzt und eingebunden zu werden.

Mehrere Pläne zu erschwinglichen Preisen

Connecteam bietet all diese Funktionen und mehr zu sehr erschwinglichen Preisen. Bezahlte Pläne beginnen bereits bei 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer. Kleine Unternehmen mit weniger als 10 Nutzern können die App dauerhaft völlig kostenlos nutzen.

Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose 14-tägige Testversion an.

Hauptmerkmale

• Planung per Drag-and-Drop
• GPS-Standortverfolgung
• Genaue Zeituhr
• Funktionsreiches Aufgabenmanagement
• Leistungsstarke Schulungs- und Onboarding-Tools
• Zentralisiertes und sicheres Dokumentenmanagement

Vorteile

• App
• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Unterstützende Kundenbetreuung
• Intelligente Benachrichtigungen und Push-Benachrichtigungen

Nachteile

• Weitere Integrationen von Drittanbietern in der Entwicklung

Gut für das Talentpool-Management

Avature ist eine Lösung zur Talentakquise und -verwaltung. Unternehmen können das Customer-Relationship-Management-Tool (CRM) nutzen, um ihren Auftragnehmerpool zu verwalten. Avature ist auch mit anderen Anbieterverwaltungssystemen verknüpft.

Es verfügt über Funktionen wie E-Mail, SMS, soziale Medien und WhatsApp, um den Talentpool zu erreichen. Außerdem gibt es ein Berichts- und Analyse-Dashboard, damit Agenturen und Unternehmen den Fortschritt verfolgen und Erkenntnisse gewinnen können.

Avature hilft dabei, Gig-Arbeiter aus dem Talentpool zu gewinnen, es fehlen jedoch Funktionen wie ein Arbeitschat, Umfragen und mehr, die sie bei der Arbeit binden. Es verfügt auch nicht über Projektmanagement-Tools wie Zeiterfassung und Terminplanung.

Hauptmerkmale

• CRM-Funktionen
• Bewerber-Tracking-System
• Social-Media-Werbung
• Reporting und Analysen

Vorteile

• Für Mobilgeräte optimiert
• Verknüpfungen mit anderen Lieferantenverwaltungssystemen

Con

• Kein Arbeitschat oder Umfragen
• Keine Stechuhr oder Schichtplanung

Preis

• Kontaktieren Sie den Anbieter für Preise
• Kostenloser Plan verfügbar: Nein
• Kostenlose Testversion verfügbar: Nein

Gut für Onboarding und Offboarding

SAP Fieldglass ist der letzte Eintrag auf unserer Liste der besten Lösungen für das Management von Zeitarbeitskräften. Manager oder HR-Teams können Jobvorlagen verwenden oder eine neue Stellenanforderung erstellen, indem sie über die App mit Stakeholdern zusammenarbeiten. Stellenanforderungen können zur Veröffentlichung an Anbieterplattformen gesendet werden.

Mit SAP Fieldglass können Manager Kandidatenprofile nach Status anzeigen, z. B. aktive Arbeitnehmer oder aktive Arbeitssuchende. Interviews können über die Integration mit Microsoft Outlook durchgeführt werden.

SAP Fieldglass bietet auch Funktionen zur Verwaltung von Zeitarbeitskräften während ihres Einsatzes. Dazu gehören Onboarding, Arbeitszeittabellenverwaltung und Rechnungsverfolgung.

Schließlich können Manager die App nutzen, um Zeitarbeiter zu entlassen und ihnen eine Bewertung zu geben oder sie mit einem Wiedereinstellungs-/Nicht-Wiedereinstellungs-Tag zu versehen. Allerdings fehlt SAP Fieldglass ein zentrales Dokumentenzentrum zum Speichern und Verwalten von Unterlagen für Gig-Arbeiter.

Hauptmerkmale

• Vorlagen für Stellenausschreibungen
• Ansichten des Kandidatenprofils, einschließlich Verfügbarkeitsstatus
• Arbeitszeittabellenverwaltung
• Rechnungs- und Zahlungsverfolgung

Vorteile

• Am Ende des Einsatzes kann den Arbeitern eine Sternebewertung verliehen werden
• Unterstützt Integrationen von Drittanbietern

Nachteile

• Kein In-App-Chat
• Kein Dokumentenzentrum

Das Fazit zum Contingent Workforce Management

Angesichts steigender Arbeitskosten und schwankender Nachfrage setzen immer mehr Unternehmen Gig-Worker ein, um den Geschäftsbedarf zu decken. Sie bringen Flexibilität und besondere Fähigkeiten in Ihr Unternehmen, aber Sie sind nicht verpflichtet, ihnen Unternehmensvorteile anzubieten – was sie zu einer kostengünstigen Einstellungslösung macht.

Auch wenn es sich nicht um Festangestellte handelt, ist es wichtig, Zeitarbeitskräfte richtig zu verwalten. Sie müssen sicherstellen, dass Sie die relevanten Gesetze einhalten, und Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin ihrer Arbeit nachgehen, ohne auf Mitarbeitervergünstigungen und -vorteile zurückzugreifen.

Die Verwaltung einer temporären Belegschaft kann schwierig sein, aber mit den oben beschriebenen Best Practices sollte die Arbeit viel weniger stressig sein.

Um die Verwaltung Ihrer Zeitarbeitskräfte weiter zu optimieren, empfehlen wir den Einsatz einer Workforce-Management-Lösung für Ihre Zeitarbeitskräfte. Das beste davon ist Connecteam , das zahlreiche Funktionen zur Verwaltung und Einbindung Ihrer Zeitarbeitskräfte bietet.

Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!

FAQs

Wie finde ich einen Zeitarbeiter?

Zeitarbeitskräfte können direkt von Unternehmen vermittelt werden. Sie können Jobs auf Jobbörsen wie LinkedIn oder speziellen Freelancer-Plattformen veröffentlichen. Viele Unternehmen nutzen auch externe Agenturen und Personalvermittler, die auf Zeitarbeitskräfte spezialisiert sind. Sie unterstützen Sie beim Sourcing-, Einstellungs- und Onboarding-Prozess.

Wie soll ich meine unabhängigen Auftragnehmer verwalten?

Verwenden Sie Workforce-Management-Software, um Ihre unabhängigen Auftragnehmer zu verwalten. Connecteam ist die beste Workforce-Management-Lösung. Es bietet Funktionen wie Zeiterfassung, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Schulung und mehr. Es verfügt außerdem über eine mobile App, mit der Sie von überall aus mit Ihren Zeitarbeitskräften in Verbindung bleiben und diese engagieren können.

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