Was ist ein DBA (Doing Business As) und wie registriere ich ihn?

Ein Unternehmen zu gründen kann ein spannendes Unterfangen sein, bringt aber auch viele Herausforderungen mit sich. Eine dieser Herausforderungen kann darin bestehen, den besten Weg zur Gründung und Registrierung Ihres Unternehmens zu finden. Ein entscheidender Schritt in der Checkliste für Unternehmensgründungen ist die Registrierung eines DBA (Doing Business As). In diesem Artikel behandeln wir, was ein DBA ist und wie man ihn registriert. Lass uns anfangen!

Was ist ein DBA?

Ein DBA oder Doing Business As ist ein alternativer Name für ein Unternehmen, der sich vom rechtlichen Namen des eingetragenen Eigentümers unterscheiden kann.

Dies ermöglicht es Unternehmen, unter mehreren Namen zu operieren, ohne eine völlig neue Geschäftseinheit registrieren zu müssen.

Ein DBA kann auch verwendet werden, um die Identität der Eigentümer eines Unternehmens zu schützen oder für zusätzliche Privatsphäre im Geschäftsbetrieb zu sorgen.

Bei der Registrierung eines DBA müssen Sie darauf achten, dass der Name nicht gegen bestehende Urheberrechtsgesetze oder Markennamen verstößt.

Was ein DBA nicht ist, wenn Sie geschäftlich tätig sind

Es ist wichtig zu verstehen, dass ein DBA nicht dasselbe ist wie andere juristische Geschäftseinheiten, wie z. B. eine Kapitalgesellschaft oder LLC. Ein DBA ist einfach ein alternativer Name für die Führung von Geschäften und garantiert keinen Schutz vor persönlicher Haftung.

Wenn Sie lernen, wie man ein Unternehmen gründet, sollten Sie die folgenden fünf wichtigen Punkte in Bezug auf DBAs beachten:

• Steueridentifikationsnummer: Ein DBA stellt keine eindeutige Steueridentifikationsnummer wie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) bereit.
• Rechtsform: Ein DBA kann die Rechtsform der zugrunde liegenden Geschäftseinheit nicht ändern.
• Eigentum: Ein DBA begründet kein Eigentum an dem Unternehmen oder Marken von Produkten oder Dienstleistungen.
• Einreichung von Papieren: Eine DBA-Registrierung wird oft ohne umfangreichen Papierkram eingereicht.
• LLC-Schutz: Die Einreichung eines DBA schützt den Eigentümer nicht so vor persönlicher Haftung, wie es eine LLC kann.

Brauche ich einen DBA?

Ein DBA oder ein fiktiver Firmenname ist eine Option für Unternehmen, um unter einem alternativen Namen zu operieren, aber die Frage bleibt, wann müssen Sie einen verwenden?

Unternehmen, die entweder Einzelunternehmen oder Personengesellschaften sind, sowie bestimmte Arten von Unternehmen wie Franchiseunternehmen und LLCs können von der Registrierung eines DBA profitieren. Dieses DBA-Quiz kann weitere Erkenntnisse für Ihr Unternehmen liefern.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Art von Unternehmen, die normalerweise einen DBA einreichen müssen:

Einzelunternehmen

Einzelunternehmen sind Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit, die einer einzigen Person gehören und von ihr geführt werden. Wenn Ihr Unternehmen in diese Kategorie fällt, müssen Sie wahrscheinlich einen DBA registrieren, um Bankkonten zu eröffnen oder Verträge unter dem gewählten Firmennamen abzuschließen.

Partnerschaften

Partnerschaften sollten aus den gleichen Gründen wie Einzelunternehmen die Verwendung eines DBA in Betracht ziehen. Ein DBA bietet einen alternativen Geschäftsnamen, der zur Eröffnung von Bankkonten, zum Abschluss von Verträgen und zur Verwaltung anderer Verwaltungsaufgaben verwendet werden kann.

Franchise

Wenn Sie ein Franchise betreiben und denselben Namen an mehreren Standorten verwenden möchten, wird im Allgemeinen empfohlen, dass Sie einen DBA in jedem Staat registrieren, in dem Sie sich entscheiden, ein Geschäft zu eröffnen. Dies schützt Ihren markenrechtlich geschützten Markennamen vor Verletzungen durch andere Unternehmen außerhalb Ihres Netzwerks.

GMBH

Obwohl die Beantragung des Status einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) einen gewissen Schutz vor persönlicher Haftung bietet, kann eine separate juristische Person wie ein DBA Ihrem Unternehmen zusätzliche Legitimität verleihen und gleichzeitig zusätzlichen Schutz in Bezug auf Steuern, Verträge und andere routinemäßige Aspekte des Betriebs bieten innerhalb der jeweiligen Gerichtsbarkeiten.

Vorteile von DBA

Eine Doing Business As (DBA)-Registrierung bietet mehrere Vorteile für Unternehmen und kann in vielen Bereichen von Vorteil sein. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Registrierung eines DBA:

• Stellen Sie Glaubwürdigkeit her – Wenn Sie einen DBA registrieren, wird Ihr Unternehmen vom Staat rechtlich anerkannt. Dies verleiht Ihrem Unternehmen eine zusätzliche Glaubwürdigkeitsebene, die Ihnen helfen kann, Kunden, Investoren oder Gläubiger anzuziehen, verglichen mit dem Betrieb unter einem Einzelunternehmen oder einer Partnerschaft.
• Markenschutz – Die Verwendung eines DBA trägt dazu bei, Ihren markenrechtlich geschützten Markennamen vor Verletzungen durch andere Unternehmen außerhalb Ihres Netzwerks zu schützen.
• Getrennte Identität – Obwohl die Anmeldung als LLC Schutz vor persönlicher Haftung bietet, verleihen separate juristische Personen wie DBAs Unternehmen zusätzliche Legitimität und bieten gleichzeitig zusätzlichen Schutz bei Steuern, Verträgen und anderen Aspekten der Tätigkeit in ihren jeweiligen Gerichtsbarkeiten.
• Flexibilität hinzufügen – Der vielleicht offensichtlichste Vorteil der Verwendung eines DBA ist die Flexibilität, die er für diejenigen bietet, die unter einem anderen Namen operieren möchten, ohne eine neue Gesellschaft oder LLC zu gründen.
• Kosteneinsparungen – Die Registrierung eines DBA ist in der Regel viel billiger als die Gründung einer Gesellschaft oder LLC. Wenn Ihr Ziel also einfach darin besteht, unter einem anderen Namen zu operieren, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen, ist die Gründung eines DBA möglicherweise der richtige Weg.

Nachteile von DBA

Obwohl die Registrierung eines DBA zahlreiche Vorteile bietet, gibt es auch einige Nachteile, die es zu beachten gilt. Hier sind einige der häufigsten Nachteile bei der Einrichtung eines DBA:

• Beschränkter Haftungsschutz – Wie bereits erwähnt, bieten DBAs einen gewissen Schutz vor persönlicher Haftung, aber er ist nicht so umfassend wie das, was Sie durch die Gründung einer LLC oder eines Unternehmens erhalten würden.
• Eingeschränkter Handel und Übertragung – Abhängig von dem Staat, in dem Ihr Unternehmen registriert ist, kann die Verwendung eines DBA Sie beim Handel mit Aktien, der Übertragung von Zinsen und der Teilnahme an anderen Aktivitäten einschränken, die normalerweise Kapitalgesellschaften vorbehalten sind.
• Verwirrung für Verbraucher – Die Verwendung mehrerer DBA-Namen kann potenzielle Kunden verwirren und Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Markenbekanntheit in einem bestimmten Markt aufzubauen.

So erhalten Sie einen DBA: Ihr vollständiger Leitfaden als Geschäftsinhaber

Eine Doing Business As (DBA)-Registrierung für Ihr Unternehmen zu erhalten, kann in mehreren Bereichen lohnend und vorteilhaft sein, einschließlich des Schutzes Ihrer Marke und der zusätzlichen Anerkennung als juristische Person. Hier ist eine vollständige Anleitung, wie man einen DBA bekommt:

Schritt 1: Recherchieren Sie, ob Sie einen benötigen

Der erste Schritt bei der Einrichtung eines DBA besteht darin, einige Nachforschungen anzustellen und festzustellen, ob dies erforderlich ist oder nicht. Abhängig von der Art des Unternehmens, das Sie betreiben, oder den Aktivitäten, die Sie unternehmen möchten, kann die Registrierung als LLC oder Corporation einen besseren Schutz bieten als die einfache Einreichung eines DBA.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Namen sorgfältig aus

Stellen Sie bei der Auswahl Ihres Namens für den DBA sicher, dass er keinem aktuellen Unternehmen in Ihrem Staat zu ähnlich ist, um potenzielle Markenrechtsverletzungen zu vermeiden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr vorgeschlagener Name allen bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Regeln und Vorschriften in Bezug auf „Geschäftstätigkeit unter“-Namen entspricht.

Schritt 3: Überprüfen Sie die staatliche Registrierung

Informieren Sie sich beim Secretary of State oder beim County Clerk's Office des Staates, in dem Sie tätig sind, über die Registrierung für einen DBA. In vielen Bundesstaaten müssen Sie sich registrieren, bevor Sie unter diesem Namen tätig werden können. Dies trägt dazu bei, Ihre Marke vor anderen Unternehmen in Ihrer Nähe zu schützen, die möglicherweise denselben Namen verwenden könnten.

Schritt 4: Füllen Sie die erforderlichen Formulare aus

Nachdem Sie einige Nachforschungen angestellt und sich für Ihren bevorzugten Namen entschieden haben, füllen Sie die vom Büro des Außenministers bereitgestellten Formulare aus. Stellen Sie sicher, dass alle bereitgestellten Formulardaten korrekt sind, um keine Ablehnung während der Bearbeitung zu riskieren. Achten Sie auch auf alle Gebühren, die mit der Registrierung eines DBA verbunden sind, bevor Sie ihn zur Prüfung einreichen.

Schritt 5: Reichen Sie Ihre fiktive Namenserklärung ein

Nachdem Sie Ihre Formulare mit genauen Informationen ausgefüllt und die damit verbundenen Gebühren bezahlt haben, reichen Sie sie zusammen mit allen erforderlichen Dokumenten ein, die nach den Gesetzen Ihres Landes erforderlich sind, wie z. B. ein Identitätsnachweis oder die Existenz des Unternehmens. Sobald dieser Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, sollten Sie vom Außenministeramt Ihres Staates eine Bestätigung erhalten, dass Ihre Registrierung genehmigt und akzeptiert wurde. An diesem Punkt werden Sie offiziell Teil ihrer Registrierungsdatenbank mit einem genehmigten DBA-Namen.

Die DBA-Anmeldefrist

Die DBA-Anmeldefrist variiert von Staat zu Staat, aber im Allgemeinen sollten Sie Ihren Antrag so bald wie möglich einreichen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß registriert ist.

Um sicherzustellen, dass es nicht zu Verzögerungen oder möglichen Bußgeldern kommt, überprüfen Sie unbedingt die genauen Anforderungen für Ihren Staat, bevor Sie eine DBA-Anmeldung einreichen.

Je nach staatlichem Recht müssen Sie es möglicherweise innerhalb von Tagen nach der Einrichtung oder gar nicht einreichen. Einige Staaten erlauben einen bestimmten Zeitraum, nach dem DBAs ablaufen, wenn sie nicht verlängert werden.

Jeder Bezirk kann auch separate Einreichungen und Vorschriften in Bezug auf DBAs verlangen, also stellen Sie sicher, dass Sie dies im Voraus recherchieren, um alle geltenden Gesetze einzuhalten.

Tipps für die Einreichung eines DBA

Die Einreichung eines DBA kann ein einschüchternder Prozess sein. Aber es muss nicht sein! Hier sind sechs Tipps, um den Prozess weniger entmutigend und erfolgreicher zu gestalten:

1. Kennen Sie die Anforderungen Ihres Staates – Stellen Sie sicher, dass Sie alle Einreichungsanforderungen Ihres Staates verstehen, damit Ihre Unterlagen korrekt abgelegt werden.
2. Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente – Stellen Sie alle erforderlichen Dokumente für den Einreichungsprozess zusammen, wie z. B. Ausweis, Nachweis der Geschäftsadresse und alle anderen vom Staat geforderten Unterlagen.
3. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen – Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Name eindeutig ist und in Ihrem Bundesstaat nicht bereits vergeben ist, indem Sie lokale Unternehmensdatenbanken durchsuchen.
4. Reichen Sie die entsprechenden Formulare beim Büro des Außenministers ein – Reichen Sie alle Formulare bei Zahlung an das zuständige Büro ein, je nachdem, wo Sie leben und das Geschäft betreiben.
5. Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung für Ihr Unternehmen – Dieses Dokument enthält wichtige Informationen, einschließlich der Eigentumsrechte und Pflichten jedes Mitglieds oder Eigentümers innerhalb des Unternehmenstyps.
6. Übermittlung einer Benachrichtigung über einen registrierten Vertreter an Ihre Landesregierung – Dies geschieht normalerweise, wenn Sie die ersten Unterlagen bei Ihrem Außenminister einreichen, aber denken Sie daran, dass diese Benachrichtigung jedes Mal aktualisiert werden muss, wenn sich die Details oder Kontaktinformationen des registrierten Vertreters ändern für die am Geschäftsbetrieb beteiligten Geschäftsinhaber oder Auftraggeber.

Das Endergebnis

Ein DBA bietet Geschäftsinhabern einen alternativen Namen für ihr Unternehmen, der sich von dem beim Staat registrierten legalen Namen unterscheidet. Durch die ordnungsgemäße Registrierung eines DBA können Unternehmen unter einem anderen Namen operieren und eine gültige öffentliche Identität für ihre Aktivitäten etablieren.

Es ist wichtig, den korrekten Prozess zum Einrichten und Registrieren Ihres DBA zu befolgen, um ihn legal zu verwenden. Es könnte hilfreich sein, eine Checkliste für die Unternehmensgründung zur Hand zu haben.

Wenn Sie die richtigen Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die geltenden Gesetze einhält und in der Lage ist, die mit seinem neuen Namen verbundenen Vorteile voll auszuschöpfen.

Bin ich gesetzlich dazu verpflichtet, einen DBA zu haben, der unter einem anderen Namen operiert?

Im Allgemeinen sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, einen DBA zu registrieren, um unter einem anderen Namen als Ihrem rechtlichen Namen zu operieren.

Allerdings ist es wichtig, die lokalen Regeln und Vorschriften Ihres Bundesstaates oder Ihrer Gerichtsbarkeit zu überprüfen, da diese möglicherweise von einigen Unternehmen verlangen, ihre DBAs zu registrieren und/oder eine Kleinunternehmenslizenz zu erhalten.

Wie lange dauert ein DBA (Doing Business As)?

Ein DBA dauert in der Regel so lange, wie das Unternehmen in Betrieb ist, kann aber bei Bedarf jederzeit verlängert werden. Im Allgemeinen bleibt ein DBA in Kraft, bis der Geschäftsinhaber beschließt, ein inaktives Unternehmen zu schließen, oder bis Änderungen am Namen oder an den staatlichen Gesetzen vorgenommen werden, die eine Erneuerung der Registrierung erfordern.

Wie funktionieren Steuern mit einem DBA?

Die Steuern für einen DBA können je nach Art des Unternehmens variieren oder wenn Sie Ihr Unternehmen in mehreren Bundesstaaten betreiben.

Im Allgemeinen unterliegen DBAs, die als Einzelunternehmen registriert sind, der Steuer auf selbstständige Erwerbstätigkeit, während DBAs, die Kapitalgesellschaften oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) sind, möglicherweise für andere steuerliche Behandlungen in Frage kommen.

Es ist wichtig, einen Steuerexperten zu konsultieren, um die beste Option für die Einreichung von Steuern im Zusammenhang mit einem DBA zu ermitteln.

Kann ich denselben DBA wie jemand anderes verwenden?

Nein, es ist nicht möglich, zwei Unternehmen mit demselben DBA zu haben. Der gewählte Name muss verfügbar sein und darf nicht die Namen anderer bestehender Unternehmen verletzen. Bevor Sie einen DBA registrieren, ist es wichtig, sich beim Außenminister Ihres Bundesstaates zu erkundigen, dass der von Ihnen gewünschte Name nicht vergeben ist. Die Website des Außenministers enthält in der Regel auch Richtlinien für den Abschluss des Registrierungsprozesses.

Was ist der Unterschied zwischen DBA und LLC?

Der Hauptunterschied zwischen einem DBA und einer LLC ist die Art der Rechtsstruktur, die sie bieten. Ein DBA wird verwendet, um einen Firmennamen unter einer Person zu registrieren, damit sie diesen Namen für ihr Geschäft verwenden kann.

Eine LLC bietet mehr formellen Rechtsschutz und mehr Struktur als ein DBA. Bei einer LLC ist die Haftung auf das Vermögen des Unternehmens und nicht auf das persönliche Vermögen seiner Eigentümer beschränkt, während DBAs keinen solchen Schutz bieten.

Benötigen Sie ein Geschäftsbankkonto, um sich für einen DBA zu bewerben?

Nein, Sie benötigen kein Geschäftsbankkonto, um sich für einen DBA zu bewerben. Der Registrierungsprozess kann online durchgeführt werden und erfordert in der Regel den Nachweis, dass der Name in Ihrem Staat verfügbar ist. Sobald die Unterlagen genehmigt sind, können Sie bei Bedarf ein Geschäftsbankkonto eröffnen.

Ist LLC besser als DBA?

Es hängt von den individuellen Bedürfnissen und Zielen ab. Eine LLC bietet formelleren Rechtsschutz und eine formellere Struktur als ein DBA, während die Verbindlichkeiten eher auf das Vermögen des Unternehmens als auf das persönliche Vermögen beschränkt sind.

LLCs müssen in den meisten Staaten auch Jahresberichte einreichen und Steuern zahlen, während DBAs in der Regel keine solchen Verpflichtungen haben. Daher kann eine LLC für bestimmte Arten von Unternehmen im Vergleich zu einem DBA besser sein.

Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie ein inaktives Unternehmen schließen, um mögliche Verwirrung oder rechtliche Probleme zu vermeiden.

Was ist ein DBA-Beispiel?

Wenn der offizielle Firmenname Ihres Unternehmens XYZ Enterprises LLC ist, Sie aber einen Spirituosenladen unter dem Namen ABC Liquor Store eröffnen möchten, können Sie den DBA ABC Liquor Store registrieren. Dies würde es Ihnen ermöglichen, den DBA für Geschäftstransaktionen und Dokumente zu verwenden, ohne den Namen Ihrer juristischen Geschäftseinheit ändern zu müssen.

Wie übertrage ich meinen DBA auf ein EIN?

Sobald ein Unternehmen eine Steuer-ID hat, können die Kleinunternehmer entscheiden, unter einem oder mehreren DBAs (Doing Business As) zu operieren. Unabhängig davon, ob Steuern über eine SSN oder eine EIN (Employer Identification Number) gezahlt werden, sind diese DBAs im Wesentlichen Spitznamen für das bestehende Unternehmen und erfordern daher keine separaten Steuer-IDs.

Wie viel kostet ein DBA?

Die Kosten für die Registrierung eines DBA variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat, betragen jedoch in der Regel weniger als 100 US-Dollar. Einige Bundesstaaten können auch zusätzliche Gebühren für die Registrierung auf Bezirksebene verlangen, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihren eigenen Staat recherchieren, bevor Sie mit dem Registrierungsprozess beginnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch ordnungsgemäß recherchieren, wenn Sie planen, Ihr Unternehmen in einem anderen Bundesstaat anzumelden. Eine Compliance-Checkliste für kleine Unternehmen kann hilfreich sein.

Ist ein DBA eine Geschäftseinheit?

Nein, ein DBA ist keine eigene rechtliche Unternehmensstruktur oder -einheit. Es erlaubt dem Eigentümer einfach, Geschäfte unter einem Namen zu führen, der sich von dem unterscheidet, unter dem er normalerweise tätig ist. Beispielsweise kann für die Zertifizierung als Unternehmen im Besitz einer Frau oder für die Beantragung bestimmter Stipendien ein DBA erforderlich sein, da viele dieser Programme bestimmte Kriterien haben, die erfüllt werden müssen.

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