Was ist der Unterschied zwischen einem befreiten und einem nicht befreiten Mitarbeiter?

Wenn es ums Geschäft geht, gibt es einige Dinge, ob kompliziert oder nicht, die Unternehmen sicherstellen müssen, dass sie richtig sind, oder sie könnten sich selbst in Schwierigkeiten bringen oder sich selbst einen Bärendienst erweisen.

Ein Beispiel dafür ist einfach zu wissen, was der Unterschied zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern ist.

Es mag oberflächlich nicht so aussehen, als gäbe es einen großen Unterschied zwischen den beiden, aber wenn die Steuersaison kommt, wird Ihr Unternehmen dies spüren.

Was ist der Unterschied zwischen freigestellten und nicht freigestellten Arbeitnehmern? Es gibt sowohl eine einfache als auch eine komplexere Antwort. Lassen Sie uns für Unternehmen, die eine komplexere Antwort benötigen, den Vergleich zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Mitarbeitern genauer untersuchen.

Warum Sie befreite und nicht befreite Mitarbeiter verstehen sollten

Zunächst einmal müssen Arbeitgeber erkennen, warum sie wissen müssen, ob ein Arbeitnehmer befreit oder nicht befreit ist.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter falsch einstufen, könnten Strafen nicht nur durch lokale Vorschriften, sondern auch durch das Gesetz über faire Arbeitsnormen (FLSA) auf Bundesebene verhängt werden.

Es ist möglich, ein Bußgeld zu erhalten oder mit anderen Strafen zu rechnen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter falsch einstufen, besteht auch die Möglichkeit, dass Sie ihnen letztendlich Löhne zurückzahlen müssen, was Sie mehr Geld kostet und Ihr Budget durcheinander bringt. Aus diesem Grund müssen Arbeitgeber den Unterschied zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern verstehen und wissen, wie sie mit sich ändernden Gesetzen Schritt halten können, damit jeder Arbeitnehmer angemessen eingestuft wird.

Grundlegende Definitionen von steuerbefreiten VS nicht steuerbefreiten Mitarbeitern

Der grundlegendste Unterschied zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern besteht darin, dass steuerbefreite Arbeitnehmer nicht für Überstunden bezahlt werden müssen, während nicht steuerbefreite Arbeitnehmer für ihre Überstunden bezahlt werden müssen.

Jeder Mitarbeiter wird anhand der Art seiner Arbeit, seiner spezifischen Aufgaben und seines Verdienstes entweder dem einen oder dem anderen zugeordnet.

Bestimmte Staaten haben jedoch zusätzliche Kriterien, um den befreiten oder nicht befreiten Status zu bestimmen.

Befreite Mitarbeiter

Steuerbefreite Mitarbeiter sind zum größten Teil Führungskräfte oder leitende Positionen innerhalb eines Unternehmens – dies kann auch Mitarbeiter umfassen, die Außendienst- und andere Verwaltungsfunktionen ausüben, die unter die FLSA-Richtlinien für befreite Mitarbeiter fallen.

• Diese Mitarbeiter haben keine festgelegte Anzahl von Stunden, die sie während eines Lohnzeitraums arbeiten.
• Das bedeutet, dass sie mehr als 40 Stunden in der Woche arbeiten können, ohne dass Überstunden von ihrem Arbeitgeber bezahlt werden müssen.

Mit anderen Worten, diese Mitarbeiter müssen ihre Arbeitsanforderungen erfüllen, unabhängig davon, ob sie 40 Stunden oder mehr in einer bestimmten Woche benötigen, um sie zu erledigen.

Nicht befreite Mitarbeiter

Im Gegensatz dazu müssen Nichtbefreite für die von ihnen geleisteten Stunden bezahlt werden, einschließlich aller Überstunden, die über 40 Stunden pro Woche hinausgehen. Ab einer Arbeitszeit von mehr als 40 Stunden pro Woche muss ein nicht steuerbefreiter Arbeitnehmer das 1,5-fache seines Stundenlohns erhalten.

Natürlich könnten auch andere staatliche und lokale Gesetze in Betracht gezogen werden, um festzustellen, ob Mitarbeiter berechtigt sind, Überstunden zu leisten, oder ob sie gezwungen werden können, mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten.

Es sollte davon ausgegangen werden, dass alle Arbeitnehmer unter die Kategorie der nicht befreiten Arbeitnehmer fallen, es sei denn, ihr Arbeitgeber kann nachweisen, dass ihre beruflichen Pflichten unter die Kategorie der leitenden Angestellten, der Verwaltung oder eine der anderen Definitionen eines befreiten Arbeitnehmers fallen.

Unterschiede in der Jobfunktion

Wie bereits erwähnt, sind die beruflichen Pflichten des jeweiligen Mitarbeiters der größte Faktor bei der Bestimmung von freigestellt und nicht freigestellt.

Offensichtlich ist es das Interesse des Arbeitgebers, einen Arbeitnehmer als freigestellt zu qualifizieren, damit er nicht für Überstunden bezahlen muss, wenn die beruflichen Pflichten dieser Person sie dazu zwingen, mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten.

Die FLSA hat jedoch spezifische Richtlinien dafür, welche Arbeitspflichten und -bedingungen als befreit gelten.

• Erstens muss der Mitarbeiter, um sich für eine Freistellung für Führungskräfte zu qualifizieren, mindestens 684 US-Dollar pro Woche verdienen, was über 35.000 US-Dollar über 52 Wochen entspricht. Nur für ein gutes Maß, dies entspricht 17,10 $ pro Stunde in einer 40-Stunden-Arbeitswoche.
• Zweitens müssen die Aufgaben dieser Person darin bestehen, das Unternehmen oder eine Abteilung des Unternehmens zu leiten. Als nächstes müssen sie mindestens zwei weitere Vollzeitbeschäftigte beaufsichtigen oder leiten. Als nächstes muss ein freigestellter Mitarbeiter befugt sein, Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen oder zumindest einen maßgeblichen Einfluss auf diese Art von Entscheidungen haben.

Neben der Freistellung für Führungskräfte gibt es auch eine Freistellung für Verwaltungspersonal, Freistellung für gelernte Berufe, Freistellung für Kreativprofis, Außendienstmitarbeiter und Freistellung für Computerangestellte, die in ihren Anforderungen der Freistellung für Führungskräfte ähneln.

Diese Befreiungen haben die gleichen Mindestgehaltsanforderungen wie die Exekutivbefreiung. Es gibt auch strenge Richtlinien in Bezug auf die beruflichen Pflichten und fortgeschrittenen Kenntnisse der Mitarbeiter, die als befreit gelten können.

Nie befreit

Eines der größten Missverständnisse, wenn es um steuerbefreite und nicht steuerbefreite Arbeitnehmer geht, ist, dass es nur um das Gehalt geht, das die Arbeitnehmer verdienen, oder ob sie ein Gehalt oder einen Stundenlohn erhalten. Die Methode der Entschädigung ist jedoch keineswegs endgültig.

Viel wichtiger ist die Arbeit, die der Mitarbeiter ausführt. Die FLSA-Richtlinien stellen klar, dass Polizei, Feuerwehr und andere Ersthelfer keine Ausnahmen erhalten. Dazu gehören Staatspolizisten, Bewährungshelfer, Parkwächter, Gefängniswärter und praktisch jeder, der am Strafjustizsystem beteiligt ist und in irgendeiner Weise mit mutmaßlichen Kriminellen interagiert.

Die FLSA-Richtlinien erwähnen auch besonders „blaue Kragen“-Handarbeiter, die sich niemals als befreite Arbeitnehmer qualifizieren werden. Dazu gehören Elektriker, Installateure, Bauarbeiter, Hafenarbeiter, Zimmerleute und ähnliche Berufe, die körperliche Fähigkeiten und das Arbeiten mit den Händen erfordern.

FAQ zum Unterschied zwischen befreiten und nicht befreiten Arbeitnehmern

Was passiert, wenn ein Unternehmen schließt?

Während der COVID-19-Pandemie gab es Fragen zum Unterschied zwischen steuerbefreiten und nicht steuerbefreiten Mitarbeitern, wenn ein Unternehmen vorübergehend schließen oder seine Funktionsweise ändern muss. Bei Tarifbeschäftigten ist das Verfahren einfach; Sie werden nur für die Stunden bezahlt, die sie arbeiten.

Wenn jedoch nicht steuerbefreite Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, sollten ihre Stunden erfasst und für diese Stunden, einschließlich Überstunden, bezahlt werden.

Bei freigestellten Arbeitnehmern ist das allerdings etwas anders. Wenn ein freigestellter Arbeitnehmer in einer bestimmten Woche irgendeine Art von Arbeit verrichtet hat, sei es aus der Ferne oder nicht, hat er Anspruch auf sein volles Gehalt für diese Woche. Selbst wenn sie nicht annähernd 40 Stunden gearbeitet haben, erhalten sie für diese Woche ihr volles Gehalt. Aber wenn sie überhaupt nicht gearbeitet haben, muss der Arbeitgeber sie nicht bezahlen.

Kann sich der Status eines Mitarbeiters ändern?

Ja, wenn ein Arbeitnehmer beim selben Arbeitgeber bleibt, aber seinen Arbeitsplatz wechselt, ist es möglich, dass er von befreit zu nicht befreit oder umgekehrt wechselt. Dies könnte auf eine Änderung ihrer Löhne oder ihrer Stellenbeschreibung zurückzuführen sein. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Person von einem Stundenarbeiter zu einer Führungskraft mit der Art von Verantwortung wird, die sie dann zu einem freigestellten Mitarbeiter machen würde.

Spielt befreit vs. nicht befreit eine Rolle für Steuern?

Wenn Mitarbeiter ihre Steuern einreichen, sollte es keinen Unterschied geben, was sie tun, unabhängig davon, ob sie steuerbefreite oder nicht steuerbefreite Mitarbeiter sind. Es gibt keinen besonderen Steuerstatus für einen steuerbefreiten Mitarbeiter oder bedeutende Vorteile für Steuerzwecke.

Wie wirken sich befreite und nicht befreite Mitarbeiter auf die Suspendierung von Mitarbeitern aus?

Es gibt nichts in FLSA, das verhindert, dass ein Freigestellter oder ein Nichtfreigestellter ohne Bezahlung suspendiert wird, wenn er gegen die Regeln und Vorschriften eines Unternehmens verstößt. Denken Sie daran, dass nicht befreite Mitarbeiter nur für die Stunden bezahlt werden, die sie arbeiten.

Wenn ein nicht befreiter Mitarbeiter suspendiert wird, wird er daher nicht bezahlt, weil er nicht arbeitet. Ähnlich verhält es sich mit außertariflichen Arbeitnehmern. Wenn sie auf unbestimmte Zeit suspendiert wurden, werden sie nicht bezahlt, wenn sie in einer bestimmten Woche nicht aufgefordert wurden, irgendwelche Arbeiten zu verrichten.

Eine digitale Lösung für all Ihre Zeiterfassungsanforderungen

Die beste Entscheidung, die Sie für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen treffen können, ist der Einsatz einer digitalen Zeiterfassungslösung!

Warum? Was sind die Vorteile?

Nun, mit der Zeiterfassungs-App von Connecteam sind die Vorteile endlos …

• Zeichnen Sie minuten- und sekundengenau die Stunden auf, die ein Mitarbeiter ein- und ausgestempelt hat. Nichts ist ungefähr, also gibt es keine Möglichkeit für Zeitdiebstahl
• Stellen Sie mit einem eindeutigen Geostempel über die Geofence-Funktion sicher, dass Ihre Mitarbeiter vom richtigen Ort aus einstempeln
• Die Live-Ansicht zeigt Ihnen, wer ein- und ausgestempelt hat, damit Sie wissen, wer pünktlich erschienen ist, wer sich verspätet oder ob jemand nicht erschienen ist. (Dies macht es einfacher, eine genaue Gehaltsabrechnung in Echtzeit zu haben.)
• Die „Breadcrumbs“-Technologie kann den Standort der Mitarbeiter verfolgen, während sie eingestempelt und unterwegs sind, ob ihre App geöffnet, geschlossen oder im Hintergrund läuft, sodass Sie ihre Route während der Schicht über die vergrößerte Karte und anzeigen können Spielen Sie sogar eine Videoanimation ab, die alle Breadcrumbs zu einem einzigen Pfad verbindet
• Entlasten Sie den Gehaltsabrechnungsprozess mit mehreren Exportoptionen (einschließlich QuickBooks Online und Gusto-Integration von Connecteam).
• Über das Dashboard haben Sie direkten Einblick, wie die Zeit eines Mitarbeiters verbracht wird, sehen Zeit, die optimiert werden kann, und sehen die Arbeitszeit pro Job, Kunde und mehr
• Leistungsstarke erweiterte Einstellungen, damit Ihnen nichts entgeht (Funktionen wie Erinnerungen und automatische Berichte)
• Über die App oder den Desktop können Sie den Urlaubsantrag eines Mitarbeiters genehmigen oder ablehnen

Nun, das sind nur einige der stärksten Vorteile und Werte der Implementierung der Connecteam-Stechuhr-App! Außerdem wird alles genau in der App aufgezeichnet, sodass Sie „menschliche“ Fehler, die mit manueller Zeiterfassung, Missverständnissen und Gehaltsabrechnungsfehlern einhergehen, leicht vermeiden können.

(Ganz zu schweigen davon, dass die App einfach zu bedienen ist, keine Schulung erforderlich ist und das Kundendienstteam super reaktionsschnell ist!)

Zusammenfassung des Unterschieds zwischen befreiten und nicht befreiten Arbeitnehmern

Inzwischen ist klar, wie wichtig es ist, den Unterschied zwischen freigestellten und nicht freigestellten Mitarbeitern zu kennen.

Erstens können Sie eine Menge Geld sparen, wenn Mitarbeiter genau klassifiziert werden. (Obwohl das mehr als genug sein sollte!) Zweitens hält es Sie mit staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen in Einklang. Und drittens macht es auch die Mitarbeiter glücklich.