Fällig nach Erhalt, was bedeutet das und sollten Sie es verwenden?

Sie sind als Freiberufler selbstständig oder führen ein kleines Unternehmen? Dann haben Sie vielleicht manchmal das Gefühl, dass sich Ihr gesamtes Arbeitsleben um Rechnungen dreht. Du machst sie immer und schickst sie an deine Kunden, sobald du die Arbeit beendet hast. Obwohl Sie an Ihrem Ende prompt sind, kann es ewig dauern, bis der Kunde Sie bezahlt.

Es gibt absolut nichts Schlimmeres, als wenn Sie einen Job beenden und dann ein paar Wochen warten müssen, bis Sie bezahlt werden. Ihre Rechnungen enden nicht, und Sie sollten wissen, wann das Geld hereinkommt, und bereit sein, es auszugeben.

Letztendlich ist der beste Weg, eine solche Situation zu vermeiden, die Festlegung von Zahlungsbedingungen sowie Bedingungen, bevor Sie sich bereit erklären, für jemanden zu arbeiten. Wer schnell bezahlt werden möchte, sollte seine Rechnung mit einem Etikett versehen, auf dem „fällig bei Erhalt“ steht – ein Hinweis auf die Zahlungsbedingungen der Rechnung.

Was bedeutet Fällig bei Erhalt?

Der Begriff „bei Erhalt fällig“ ist einfach: Er bezieht sich darauf, wann die Zahlung für eine Rechnung fällig ist. Wenn Sie es also in Ihre Zahlungsbedingungen für Rechnungen aufnehmen, bedeutet dies, dass der Kunde Sie für Ihre Arbeit bezahlen muss, sobald er oder sie die Rechnung erhält .

Wenn Sie den Begriff verwenden, sind Sie im Grunde offen und verlangen, dass der Kunde die Zahlung so schnell wie möglich zur Zahlung bereit hat. Idealerweise möchten Sie Ihr Geld noch am selben Tag, aber die Laufzeit bedeutet normalerweise, dass sie Sie am nächsten Werktag bezahlen können. Bezahlt zu werden ist immer Ihre oberste Priorität, besonders wenn Sie qualitativ hochwertige Arbeit geleistet haben. Daher sind diese Zahlungsbedingungen für die Verwaltung Ihres Cashflows von entscheidender Bedeutung.

Warum Sie Ihre Rechnungen mit dieser Zahlungsbedingung kennzeichnen sollten

Natürlich sehen die meisten Menschen den Begriff und glauben, dass er lebensverändernd ist. Sie erhalten das Geld schnell von Ihren Zahlungen. Begriffe wie diese werden jedoch nicht oft für jeden Job verwendet, den Sie annehmen. Im Allgemeinen gibt es nur eine Handvoll Situationen, in denen die bei Zahlungseingang fällige Zahlung verwendet wird.

Es funktioniert normalerweise am besten, wenn Sie einen neuen Kunden haben, der möchte, dass Sie an einem einzigen Job arbeiten. Sie wollen kein Wiederholungsgeschäft und wollen Ihre Dienste nur einmal. Wenn Sie also die Rechnung mit den Zahlungsbedingungen bei Erhalt versehen, stellen Sie sicher, dass das verdiente Geld schnell bei Ihnen ankommt, damit Sie beide Ihr Leben weiterleben können.

Technisch gesehen hindert Sie nichts daran, diese Terminologie jeder Rechnung hinzuzufügen, die Sie erstellen. Es wird jedoch nicht immer von Vorteil sein. Um die Bedeutung von „Bei Erhalt fällig“ besser zu verstehen, sollten Sie die Vor- und Nachteile dieser Begriffe verstehen. Die Zahlung nach Erhalt kann je nach Situation gut oder schlecht sein.

Vorteile der Verwendung der Frist „Fällig bei Erhalt“.

Sie können den größten Vorteil der Verwendung dieses Begriffs auf Ihrer Rechnung eindeutig sehen. Die Zahlung muss so schnell wie möglich erfolgen, was häufig der nächste Werktag ist. Kunden können diese Zahlungsbedingungen zusammen mit der Methode verwenden, die sie zur Zahlung der Rechnung wählen, wenn sie die Rechnung erhalten. Sie können eine Banküberweisung oder eine Kreditkartenzahlung vornehmen – unabhängig von der Methode ist eine schnelle Zahlung zu erwarten.

Mit schnellen Zahlungen müssen Sie sich keine Sorgen um Ihren nächsten Zahltag machen. Wenn Sie aufgrund Ihrer Rechnungen oder anderer Zahlungen für Ihre Arbeit bezahlt werden müssen, ist dies unerlässlich. Eines der größten Probleme beim Senden einer Rechnung ohne schnelle Bezahlung besteht darin, dass Sie nach einer Weile vergessen könnten, die Zahlung anzufordern. Bei einigen Kunden kann es Monate dauern, bis sie bezahlen, was bedeutet, dass Sie möglicherweise vergessen, dass Sie die Rechnung überhaupt gesendet haben.

Natürlich hinterlassen Sie eine Lücke in Ihren Büchern, wenn Sie feststellen, dass Dinge nicht bezahlt wurden. Dann kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, Dokumente und E-Mails zu durchsuchen, um die richtige Rechnung zu finden und festzustellen, wie viel Ihnen geschuldet wird. Jetzt müssen Sie den Kunden kontaktieren und die Zahlungsbedingungen besprechen, ihn daran erinnern und nachweisen, dass Sie nie bezahlt wurden.

Mit der Option „Bei Erhalt fällig“ haben Sie dieses Problem nicht. Das Geld kommt innerhalb eines einzigen Geschäftstages zu Ihnen, sodass Ihre Konten korrekt sind. Außerdem müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass der Kunde die Quittung nicht erhält. Rechnungen können automatisch versendet werden und der Kunde weiß dann, dass die Zahlung sofort fällig ist.

Nachteile der Verwendung der Frist „Fällig bei Erhalt“.

Leider gibt es auch einige Nachteile bei der Verwendung der Zahlungsfrist „Bei Erhalt fällig“. Zum einen können Sie nicht immer garantieren, dass Ihr Kunde Sie am nächsten Tag bezahlt. Wenn Sie die Rechnung mit der Fälligkeitsforderung senden, könnten sie warten, bis sie bezahlt werden. Sie können die Zahlung buchstäblich nicht leisten, also müssen Sie warten, bis sie es können.

Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass beide Parteien über den Verzicht auf Fälligkeit bei Erhalt informiert sind. Die Rechnungen werden nach Abschluss des Projekts verschickt und Sie erwarten eine sofortige Zahlung. Dann stößt man nicht auf so ein Problem. Sie sollten jedoch darauf vorbereitet sein, dass einige Kunden der Nutzung Ihrer Dienste nicht zustimmen, weil sie solchen Zahlungsbedingungen nicht zustimmen können.

Ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt ist, dass der Kunde Ihre Arbeit möglicherweise überprüfen möchte, bevor er Sie bezahlt. Die sofortige Zahlung der Rechnung ist dem Kunden gegenüber nicht fair, wenn Sie Arbeiten ausführen, die nicht den Anforderungen entsprechen. Sie können das nicht wissen, besonders wenn sie noch nie mit Ihnen gearbeitet haben. Geben Sie ihnen daher vielleicht ein paar Tage Zeit, um den Artikel durchzulesen oder sich die Arbeit anzusehen, bevor sie die Rechnung bezahlen müssen.

Sie sollten natürlich Klauseln haben, die den Kunden dazu verpflichten, Änderungen zu verlangen und die Dinge rechtzeitig zu überprüfen. Einige Kunden warten möglicherweise Monate, bevor sie den Artikel überhaupt lesen, und verlangen dann eine Neufassung. Wenn Sie sich beide darauf einigen, dass die Rechnung bei Erhalt fällig ist, sind sie eher geneigt, alles durchzugehen und schnell zu genehmigen.

Mehr zu Zahlungsfristen

Manchmal Net D genannt, ist dies die Zeit, die der Kunde Ihnen zahlen muss und die auf der Rechnung ausgewiesen wird. Wenn Sie das Etikett „Bei Empfang fällig“ nicht verwenden, muss die Rechnung im Allgemeinen innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen bezahlt werden. Die meisten Leute verwenden die Konnotation „Netto 30“, was bedeutet, dass der Kunde 30 Tage Zeit hat, um die Arbeit zu prüfen und die Zahlung zu leisten.

Sollten Sie Fällig bei Erhalt in den Zahlungsbedingungen für Rechnungen verwenden?

Rechnungen mit Fälligkeit nach Erhalt können eine gute Sache sein, aber einige Leute fragen sich vielleicht immer noch, ob es das Richtige für sie ist. Es kann ein Geheimnis geben, wann Sie es auf Ihrer Rechnung verwenden müssen. Wenn Sie einen einmaligen Job haben, kann Ihnen dieser Begriff helfen. Freiberufler möchten ihr Geld gerne sofort oder bis zu einem bestimmten Datum haben. Das Fälligkeitsetikett stellt sicher, dass kleine Unternehmen ihre Konten verwalten können. Der einmalige Kunde kann für die von Ihnen geleistete Arbeit bezahlen, und alles ist vollständig.

Als Kleinunternehmer haben Sie das Recht, für Ihre Arbeit bezahlt zu werden. Die Rechnung ist Ihr Nachweis, dass die Arbeit abgeschlossen wurde und die Zahlung erfolgen sollte. Es liegt jedoch an Ihnen sicherzustellen, dass die Rechnung vollständig ist und zeitnah versendet wird.

Häufig gestellte Fragen zur Fälligkeit der Rechnungsstellung

Was bedeutet fällig bei Erhalt?

„Fällig bei Erhalt“ in den Zahlungsbedingungen einer Rechnung bedeutet, dass der Absender der Rechnung vom Kunden/Empfänger die Zahlung erwartet, sobald er die Rechnung erhält.

Wann sollte eine Rechnung fällig sein?

Die Zahlungsbedingungen einer Rechnung hängen von Ihren Zahlungserwartungen ab. „Bei Erhalt fällig“ erfordert sofortige Zahlung; 'Netto 7', 'Netto 14', 'Netto 30' usw. bedeuten, dass die Zahlung die angegebene Anzahl von Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist.

Ist Nachnahme dasselbe wie bei Erhalt fällig?

„Nachnahme“ (COD) oder „zahlbar bei Erhalt“ bedeutet, dass die Zahlung gleichzeitig mit der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung fällig ist. Dies unterscheidet sich von der Methode „fällig bei Erhalt“, die die Zahlung erfordert, wenn die Eingangsrechnung für dieses Produkt oder diese Dienstleistung geliefert wurde.