9 Tipps zum Erstellen eines großartigen Unternehmens-Newsletters

Soziale Isolation und mangelnde Verbindung zu Unternehmensmissionen sind die Hauptursachen für den Rückzug von Arbeitnehmern und Massenkündigungen in den USA. Dies gilt insbesondere für verteilte Teams, in denen Mitarbeiter über Standorte verteilt sind.

Es ist wichtiger denn je, mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten und sie in die Unternehmenskultur und Geschäftsentscheidungen einzubeziehen. Ein Unternehmens-Newsletter – eine digitale Publikation, die regelmäßig relevante Informationen mit den Mitarbeitern teilt – ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun.

In diesem Artikel sehen wir uns 9 Tipps zum Erstellen eines großartigen und ansprechenden Mitarbeiter-Newsletters an. Wir bieten auch einige Beispiele aus dem wirklichen Leben, damit Sie sehen können, was funktioniert. Nutzen Sie diese als Inspiration, um einen überzeugenden internen Newsletter für Ihr Unternehmen zu erstellen.

McKinsey zeigt, dass der durchschnittliche Arbeitnehmer 28 % seines Tages damit verbringt, E-Mails zu lesen und zu beantworten. Bei einem so hohen E-Mail-Verkehr ist es für Mitarbeiter leicht, einen Mitarbeiter-Newsletter zu ignorieren oder ihn sogar ganz zu verpassen. Sie müssen einen Weg finden, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und zu behalten.

Verwenden Sie ausdrucksstarke und ansprechende Betreffzeilen für Ihren unternehmensinternen Newsletter. Sie könnten die Betreffzeile um einen spannenden Teil Ihres Newsletters ergänzen. Zum Beispiel: „Neue Richtlinie für unbegrenzten Urlaub und mehr! Lies jetzt." Etwas zu erwähnen, das Mitarbeiter faszinieren wird, ist eine großartige Möglichkeit, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Sobald sie drin sind, stellen Sie sicher, dass sie sich mit allen wichtigen Punkten beschäftigen, die Sie teilen möchten. Halten Sie den Newsletter kurz, damit er nicht überwältigend wirkt. Teilen Sie es auch in mundgerechte Abschnitte mit beschreibenden Überschriften auf . Dies erleichtert es Lesern, die gewünschten Informationen zu finden. Sie können auch oben einen Abschnitt mit den wichtigsten Erkenntnissen hinzufügen, um wichtige Updates an einem Ort zu teilen.

Die heutige Belegschaft besteht größtenteils aus Millennials und Gen Z-Mitarbeitern – auch bekannt als Zoomers. Laut Forbes wollen diese Mitarbeiter Inhalte, die auf den Punkt kommen, für sie relevant sind und ihren Werten entsprechen.

Als Faustregel gilt, die Schreibweise einfach und prägnant zu halten. Auf diese Weise überladen Sie den Leser nicht mit unnötigen Informationen.

Vermeiden Sie außerdem komplexe oder technische Wörter , die Ihre Mitarbeiter verwirren können. Erklären Sie Informationen klar und geben Sie an, was passiert, warum und wie es sich auf sie auswirkt. Mehrdeutige Informationen können frustrierend und irreführend sein.

Streichen Sie überflüssige Wörter , die Ihre Sätze verlängern, ohne Mehrwert zu schaffen. Die Änderung von „Zeitraum von 4 Tagen“ in „4 Tage“ ist ein gutes Beispiel dafür.

Halten Sie den Ton informell und gesprächig, da dies leichter zu lesen ist als formelle Töne. Die Verwendung von Pronomen wie „ich“, „wir“ und „du“ ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Darüber hinaus gibt es den Mitarbeitern das Gefühl, dass die Inhalte auf sie zugeschnitten und relevant sind.

Verwenden Sie zu guter Letzt Emojis, wo es angemessen ist, um den Ton lässig und lustig zu halten. Aber achten Sie darauf, welche Emojis Sie in E-Mail-Newslettern und anderen internen Mitteilungen verwenden. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab, dass 74 % der Befragten Emojis irgendwann missverstanden haben. Zum Beispiel verwenden einige Leute das Weinen-Emoji, um Freudentränen auszudrücken, während andere es verwenden, um auszudrücken, dass sie aufgebracht sind.

Ein interner Newsletter bietet Ihnen einen einzigen Ort, an dem Sie wichtige Informationen mit Ihren Teammitgliedern teilen können. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie diesen Kommunikationskanal optimal nutzen können.

• Machen Sie unternehmensweite Ankündigungen. Zum Beispiel die Umsetzung einer neuen Unternehmensrichtlinie, Neuigkeiten aus dem Ruhestand oder die Begrüßung neuer Mitarbeiter.
• Halten Sie Ihre Mitarbeiter über Branchentrends, neue Vorschriften und andere relevante Neuigkeiten auf dem Laufenden .
• Erinnern Sie sie an anstehende Veranstaltungen wie Webinare, Team-Offsites usw.
• Erinnern Sie sie an anstehende Fristen , z. B. ‌offene Anmeldung für betriebliche Leistungen oder Anmeldung für einen Freiwilligentag.
• Stellen Sie Führungsaktualisierungen bereit. Dies könnte eine Änderung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens, der diesjährigen Beförderungsliste und mehr beinhalten.
• Teilen Sie FAQs , um die häufigsten Fragen von Mitarbeitern zu beantworten. Dies erspart Ihnen Zeit, sich mit ihnen einzeln auseinanderzusetzen.

Es ist sinnlos, wichtige Informationen bereitzustellen, wenn niemand sie lesen wird. Es ist wichtig, die Mitarbeiter mit Ihrem internen Unternehmens-Newsletter zu beschäftigen. Sie können dies auf folgende Weise tun.

Verwenden Sie Multimedia

Betten Sie Videos ein , um die Mitarbeiter visuell mit den Inhalten zu beschäftigen. Sie erzählen eine Geschichte und sind eine großartige Möglichkeit, Arbeitnehmer mit Informationen zu versorgen, ohne sie zu bitten, lange Absätze oder Sätze durchzulesen.

Obwohl sie weniger wirkungsvoll sein können als Videos, helfen Bilder dabei, visuelle Unterbrechungen zu schaffen und Ihrem Newsletter ein lustiges Element hinzuzufügen.

Schließlich sind GIFs – das sind animierte Bilder – auch ein wirksames Mittel, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Verwenden Sie Umfragen oder geben Sie die Ergebnisse früherer Umfragen und Umfragen bekannt

Das Einbetten von kurzen Umfragen oder Umfragen in Ihren Newsletter ist eine effektive Möglichkeit, die Mitarbeiter zu motivieren. Außerdem sammeln Sie wichtiges Feedback, das Sie nutzen können, um kulturelle Entscheidungen voranzutreiben.

Sie können auch Ergebnisse aus früheren Umfragen und Umfragen teilen. Beteiligte Arbeitnehmer werden daran interessiert sein, die Ergebnisse zu erfahren. Es ist wahrscheinlicher, dass sie Newsletter öffnen und lesen , die zumindest einen Teil dieser Erkenntnisse teilen.

Lassen Sie Mitarbeiter zum Newsletter beitragen

Viele lustige Ideen für Unternehmensnewsletter stammen von den Mitarbeitern selbst. Fragen Sie die Mitarbeiter, was sie im Newsletter sehen möchten. Dies ist eine leistungsstarke Methode, um sicherzustellen, dass sie sich mit dem Inhalt verbinden.

Ziehen Sie auch in Betracht, einige Abschnitte von Mitarbeitern selbst schreiben zu lassen . Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter eine Fallstudie über ein bestimmtes Projekt und die Lehren daraus schreiben. Oder Sie könnten ein Team-Spotlight einrichten, in dem ein Mitarbeiter mehr über sein Privatleben erzählen kann – z. B. seine kürzliche Hochzeit. Elemente wie diese tragen dazu bei, ein Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft bei der Arbeit zu schaffen.

Teilen Sie eine interne Jobbörse

Unter den ansprechenden Ideen für Unternehmensnewsletter ist das Teilen offener Stellen eine der besten Möglichkeiten, um die Mitarbeiter zu motivieren. Heutzutage wünschen sich Arbeitnehmer mehr Möglichkeiten für Wachstum und interne Mobilität. Sie werden wahrscheinlich jede Ausgabe Ihres Newsletters öffnen, wenn es ihnen hilft, ihre nächste Gelegenheit innerhalb des Unternehmens zu finden.

Haben Sie einen Abschnitt „Ask Me Anything“ (AMA).

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform, um Fragen zur Unternehmenskultur, zu Arbeitspraktiken und mehr zu stellen. Die meisten Unternehmen anonymisieren den AMA-Bereich , um die Mitarbeiter zu ermutigen, offen mit ihren Fragen umzugehen. Dies trägt dazu bei, eine Kultur des Vertrauens zwischen Arbeitnehmern und Management aufzubauen.

Fügen Sie eine virtuelle Vorschlagsbox hinzu

Bieten Sie Mitarbeitern einen Ort, an dem sie ihr Feedback und ihre Vorschläge teilen können – und geben Sie ihnen die Möglichkeit, dies anonym zu tun. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern nicht nur, mit dem Newsletter zu interagieren, sondern gibt ihnen auch das Gefühl, vom Unternehmen gehört und geschätzt zu werden .

Fügen Sie im gesamten Newsletter Call-to-Actions (CTAs) ein

Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter sich mit Ihren Inhalten beschäftigen und mit ihnen interagieren, fügen Sie CTAs in so viele Abschnitte wie möglich ein. Ein CTA teilt den Mitarbeitern genau mit, was sie als Nächstes tun sollen . Teilen Sie beispielsweise einen Link zu Ihrem neuesten Social-Media-Beitrag und bitten Sie die Mitarbeiter, den Beitrag mit „Gefällt mir“ zu markieren, zu abonnieren oder mit ihren Netzwerken zu teilen.

Unternehmensnewsletter müssen nicht dem langweiligen alten Format einer klassischen E-Mail in Ihrem Posteingang folgen. Heutzutage gibt es viele moderne Apps, mit denen Sie ansprechende und unterhaltsame Newsletter erstellen können.

Connecteam ist eine All-in-One-Anwendung zur Mitarbeiterverwaltung, mit der Sie auf einfache Weise ansprechende Newsletter an Ihr Frontline-Team verteilen können. Mit seinem intuitiven Design und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie mit Connecteam benutzerdefinierte Newsletter erstellen und direkt an die Smartphones Ihrer Mitarbeiter senden und sie erreichen, egal wo sie sich befinden.

Eines der besten Dinge bei der Verwendung von Connecteam zur Verteilung von Newslettern ist, dass Sie ansprechende und interaktive Inhalte erstellen können, die Ihre Mitarbeiter interessiert und motiviert halten. Sie können Videos, Bilder und interaktive Elemente wie Quiz und Umfragen einfügen, um Ihre Newsletter ansprechender und informativer zu gestalten.

Ein weiteres großartiges Feature von Connecteam ist, dass es Ihnen ermöglicht , die Leistung Ihres Newsletters in Echtzeit zu verfolgen . Sie können sehen, wer Ihren Newsletter geöffnet hat, welche Artikel am beliebtesten sind und wie viele Klicks Ihre Links erhalten. Diese Daten können Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen über zukünftige Newsletter zu treffen und Ihre Kommunikation mit Ihrem Team zu verbessern.

Beginnen Sie noch heute kostenlos mit Connecteam und verteilen Sie unterhaltsame und ansprechende Updates an Ihre gesamten Mitarbeiter.

Hervorragende Tools zur Mitarbeiterkommunikation können dazu beitragen, das Engagement bei der Arbeit zu verbessern. Hier sind einige Beispiele für die Vorteile effektiver Newsletter-Inhalte.

Den Zweck und die Werte des Unternehmens stärken

Die aktuelle Generation von Arbeitnehmern möchte für Arbeitgeber arbeiten, deren Zweck und Werte mit ihren eigenen übereinstimmen. Gallup fand heraus, dass 67 % der Millennials bei der Arbeit engagierter sind, wenn sie sich auf die Mission ihres Unternehmens beziehen können.

Sie können Ihren Mitarbeiter-Newsletter verwenden, um die Mitarbeiter an die Mission der Organisation und ihren Beitrag dazu zu erinnern . Teilen Sie beispielsweise Unternehmenserfolge und Meilensteine ​​mit den Mitarbeitern, damit sie sehen können, wie sich ihre harte Arbeit auszahlt. Oder fügen Sie positive Kundengeschichten und Erfahrungsberichte hinzu, damit sie motiviert sind, die gute Arbeit fortzusetzen.

Bieten Sie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an

Die University of Phoenix stellte fest, dass über 65 % der Arbeitnehmer bei ihrem Arbeitgeber bleiben würden, wenn sich ihr Unternehmen um eine Weiterbildung oder Umschulung bemühen würde. Halten Sie Arbeitnehmer über den Newsletter über die neuesten Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten auf dem Laufenden. Dazu gehören anstehende Kurse, Tage zur Entwicklung von Fähigkeiten, Mentorenprogramme und so weiter.

Mitarbeiter anerkennen und feiern

Fördern Sie eine Kultur der Exzellenz, indem Sie die Leistungen der Mitarbeiter im Newsletter öffentlich anerkennen. Sie können auch Gewinner von Auszeichnungen wie Mitarbeiter des Monats bekannt geben. Dies trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen, und motiviert auch andere, diesem Beispiel zu folgen.

Außerdem können Sie Meilensteine ​​wie Geburtstage und Arbeitsjubiläen für alle feiern. Dies ist eine großartige Möglichkeit, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden, und die allgemeine Moral zu stärken .

Besprechen Sie Initiativen und Aktivitäten des Unternehmens

Der Newsletter ist ein guter Ort, um Mitarbeiter über alle Aktivitäten und Initiativen des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten. Informieren Sie die Mitarbeiter beispielsweise über anstehende interne Wettbewerbe und wie sie sich dafür anmelden können. Sie können sie auch über Initiativen wie Tage der psychischen Gesundheit, Veranstaltungen zu Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion (DEI) und mehr informieren.

Die besten Newsletter-Designs sind angenehm für die Augen und bieten eine großartige Benutzererfahrung. Hier sind einige Tipps zum Erstellen einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche.

• Halten Sie sich an ein sauberes und einfaches Layout mit klaren Überschriften und Abschnitten.
• Fügen Sie hochwertige visuelle Elemente und Grafiken hinzu, um den Text aufzulockern und ansprechend zu gestalten.
• Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart und Schriftgröße, damit Inhalte einfach verarbeitet werden können. Verwenden Sie nicht mehr als 2 Schriftarten, um visuelle Verwirrung zu vermeiden.
• Optimieren Sie es für die mobile Anzeige. Millennials und Zoomers werden den Newsletter wahrscheinlich auf ihren Smartphones lesen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre CTAs klar, sichtbar und auffällig sind, damit die Mitarbeiter sie nicht übersehen und wissen, was sie tun müssen.

Achten Sie darauf, Ihren Newsletter vor dem Versenden auf Rechtschreibung und Grammatik zu prüfen . Sie können auch einen Pilotlauf durchführen, indem Sie einige Mitarbeiter bitten, ihn zu lesen und Feedback und Vorschläge zu geben.

Obwohl es viele Anleitungen gibt, gibt es keine Zauberformel für den besten Newsletter-Inhalt und das beste Design. Optimieren Sie Ihre Newsletter hin und wieder, um zu sehen, was das Interesse und die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf sich zieht. Dies wird als „ Testen “ bezeichnet. Sie können Farben, Schriftarten, Kopierlänge und mehr testen. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass Mitarbeiter sich mehr engagieren, wenn die Hintergrundfarbe neutral und nicht zu lebhaft ist.

Ändern Sie beim Testen immer nur ein Element auf einmal. Versuchen Sie, das Format so einheitlich wie möglich zu halten, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wie der Newsletter aufgebaut ist und welche Informationen wo zu finden sind.

Neben einem konsistenten Format müssen Sie auch bei der Veröffentlichung konsistent sein . Versenden Sie Ihren Newsletter in regelmäßigen Abständen – zB wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter, wann sie damit rechnen müssen, und können sich darauf freuen, sie zu erhalten.

Zusammenfassung

Mitarbeiter-Newsletter helfen dabei, mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten, sie auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass sie engagiert sind. Aber das Erstellen und Verteilen eines effektiven Newsletters ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen es einfach machen, durchzublättern und sich damit zu beschäftigen. Es ist auch entscheidend zu verstehen, welche Inhalte für Ihre Mitarbeiter relevant sind, und Ihren Newsletter entsprechend anzupassen.

Ein guter Newsletter wird die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf sich ziehen und halten. Aber ein großartiges wird auch das tatsächliche Engagement der Mitarbeiter verbessern. Mit unseren Top-Tipps und Beispielen sind Sie bereit, einen großartigen Mitarbeiter-Newsletter zu erstellen und mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben, wo immer sie sich befinden.

Möchten Sie weitere großartige Artikel direkt in Ihre Mailbox erhalten? Abonnieren Sie hier