Die 8 größten HR-Herausforderungen für 2023 (+ Lösungen)
Veröffentlicht: 2023-03-29Die zentralen Thesen
- Das Jahr 2023 beginnt schwierig. Wirtschaftliche Ungewissheit, Talentmangel und eine veränderte Arbeitsstimmung haben zu einer Reihe neuer Herausforderungen für HR-Experten geführt.
- Sie müssen nicht nur Mitarbeiter binden, sondern auch Talente anziehen und das Engagement verbessern, jedoch mit einem geringeren Budget.
- Kostengünstige Anerkennungsprogramme, Flexibilität und ruhige Einstellung sind einige Möglichkeiten, dies zu tun.
- Dieser Artikel geht tief in die 8 wichtigsten HR-Herausforderungen und -Lösungen für 2023 ein, damit Ihre Mitarbeiter auch in unsicheren Zeiten erfolgreich sein können.
Da sich die US-Belegschaft schnell entwickelt, geraten viele Unternehmen bei der Bewältigung der Veränderungen ins Hintertreffen. HR-Experten arbeiten immer noch an den Folgen der COVID-19-Pandemie. Unterdessen haben eine Verschiebung der Prioritäten der Arbeitnehmer und eine wirtschaftliche Verlangsamung zu neuen Trends und Herausforderungen im Personalwesen im Jahr 2023 geführt.
Diejenigen, die sich nicht anpassen, werden Auswirkungen auf ihr Endergebnis sehen. Sie werden es schwer haben, ihre Belegschaft engagiert und produktiv zu halten. Sie werden auch Schwierigkeiten haben, Talente anzuziehen und zu halten, und mit hohen Einstellungskosten in einem eigentlich kostensenkenden Umfeld konfrontiert sein.
In diesem Artikel betrachten wir die 8 größten HR-Herausforderungen für 2023. Darüber hinaus bieten wir praktische Lösungen, die Ihnen helfen, der Zeit voraus zu sein und diese Veränderungen effektiv zu meistern.
Die 8 größten HR-Herausforderungen für 2023 (+ Lösungen)
Talente gewinnen und halten
Herausforderungen
Hohe Mitarbeiterfluktuation
In den letzten Jahren hat eine große Anzahl von Mitarbeitern ihren Arbeitsplatz verlassen – ein Phänomen, das als „ die große Resignation “ bekannt ist. McKinsey fand heraus, dass die freiwillige Raucherentwöhnungsrate in den Jahren nach der Pandemie um 25 % gestiegen ist.
Arbeitnehmer wechseln den Arbeitsplatz, nehmen sich eine Auszeit, gründen ihr eigenes Unternehmen und gehen sogar vorzeitig in den Ruhestand. Sie legen einen höheren Wert auf ihr Privatleben.
Eine Pew-Studie ergab außerdem, dass 63 % der Mitarbeiter kündigen, weil sie mit ihrem Gehalt nicht zufrieden waren. Andere Hauptgründe für das Ausscheiden waren fehlender beruflicher Aufstieg und Mitarbeiter, die sich bei der Arbeit nicht respektiert fühlen.
Talent- und Fachkräftemangel
Als ob die Mitarbeiterbindung nicht schon herausfordernd genug wäre, kämpfen auch die Personalabteilungen mit der Einstellung von Mitarbeitern . Tatsächlich fand die Manpower Group heraus, dass 77 % der Arbeitgeber es schwierig finden, Stellen nachzubesetzen.
Der Bevölkerungsrückgang, sich ändernde Einwanderungsgesetze und Arbeitsmüdigkeit haben zu einem Mangel an Talenten auf dem Arbeitsmarkt geführt.
Darüber hinaus leidet der Markt unter Fachkräftemangel . Die Mitarbeiter bilden sich nicht schnell genug weiter, um mit dem Wandel Schritt zu halten. Beispielsweise ist die Technologie überall auf dem Vormarsch. Aber es gibt immer noch einen Mangel an technisch versierten Arbeitnehmern, die gelernt haben, wie man Technologie bei der Arbeit einsetzt.
Infolgedessen sind Unternehmen unterbesetzt und haben Schwierigkeiten, die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Dies wirkt sich auf ihr Endergebnis und ihren Ruf bei den Kunden aus.
Lösungen
Bieten Sie wettbewerbsfähige Bezahlung und Zusatzleistungen
Angesichts steigender Lebenshaltungskosten kann Ihnen das Anbieten eines wettbewerbsfähigen Lohnsatzes für Arbeitnehmer einen großen Vorteil auf dem heutigen Arbeitsmarkt verschaffen. Es verbessert die Mitarbeiterbindung und hilft Ihnen, sich in einer wettbewerbsintensiven Einstellungslandschaft abzuheben.
Erwägen Sie, attraktive Leistungspakete anzubieten, wenn Sie keine höhere Bezahlung anbieten können. Die Arbeitnehmer von heute schätzen die Work-Life-Balance. Vorteile wie flexibles Arbeiten oder eine großzügige Freistellungsregelung können Ihnen dabei helfen , Talente anzuziehen und bestehende Teammitglieder zu binden .
Helfen Sie den Mitarbeitern, intern zu wachsen
Fördern Sie das Wachstum, indem Sie Ihren Mitarbeitern zahlreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Dadurch werden sie nicht nur gehalten, sondern Sie können Ihr Team auch weiterbilden und übergreifende Fähigkeiten entwickeln. Sie können wichtige Positionen in Ihrem Unternehmen mit Ihrer aktuellen Belegschaft besetzen, ohne extern einstellen zu müssen – ein Trend, der als stille Einstellung bekannt ist.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Mitarbeiter angeregt werden und bei der Arbeit lernen. Wenn sie sich langweilen, ziehen Sie in Betracht, sie in eine andere Rolle zu versetzen, um das horizontale Wachstum zu fördern.
Auf diese Weise müssen Ihre Mitarbeiter nicht woanders hingehen, um ihre Karriere voranzutreiben . Außerdem steigern Sie die Attraktivität Ihres Unternehmens auf dem externen Stellenmarkt.
Erkennen Sie die Bemühungen der Mitarbeiter an
Schätzen Sie Ihre Mitarbeiter, wenn sie gute Leistungen erbringen. Du kannst ihnen privat per Nachricht oder E-Mail danken. Alternativ können Sie sie im Unternehmens-Newsfeed ansprechen oder Auszeichnungen wie den Mitarbeiter des Monats anbieten.
Ziehen Sie schließlich in Betracht, Leistungsträger in Geschäftsentscheidungen einzubeziehen. Fragen Sie beispielsweise nach ihren Vorschlägen zur Verbesserung der Online-Bewertungen des Unternehmens. Dies ist eine Möglichkeit, ihnen zu zeigen, dass Sie ihren Beitrag schätzen, und kann ihnen helfen, sich bei der Arbeit respektiert zu fühlen.
Mitarbeiter wieder einbeziehen
Herausforderungen
Sinkendes Mitarbeiterengagement
Einem Gallup-Bericht zufolge fühlt sich nur ein Drittel der US-Angestellten in ihrer Arbeit engagiert. Zu den Hauptursachen gehören unklare Joberwartungen und die Loslösung von den Missionen der Unternehmen.
Demotivierte Mitarbeiter sind weniger produktiv und kündigen eher, was den bestehenden Kampf mit hoher Fluktuation noch verstärkt. Sie produzieren auch minderwertige Arbeit, was Ihrem Ruf bei Kunden schadet.
Der Aufstieg des „stillen Aufhörens“
Eine weitere Gallup-Umfrage zeigte, dass bis zu 50 % der US-Arbeitnehmer stillschweigend kündigen. Dies ist der Fall, wenn die Arbeitnehmer nur ihren Hauptaufgaben nachkommen. Sie hören auf, über ihre zugewiesenen Pflichten hinauszugehen. Einige Arbeitnehmer weigern sich, über die vertraglich vereinbarten Stunden hinaus zu arbeiten. Andere lassen nicht obligatorische Meetings aus und distanzieren sich von Kollegen.
Das leise Aufhören begann als eine Möglichkeit, arbeitsbedingtes Burnout zu bekämpfen. Aber es hat auch zu einem hohen Rückzugsniveau beigetragen. Ruhige Drückeberger nehmen einen Platz in Ihrer Belegschaft ein, haben sich aber mental von ihren Jobs verabschiedet. Sie neigen auch weniger zu Innovationen, wodurch der Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens verringert wird.
Soziale Isolation
Ein kürzlich in der Harvard Business Review erschienener Artikel berichtete, dass sich 40 % der heutigen Arbeitnehmer bei der Arbeit isoliert fühlen. Ein Teil davon ist auf eine Zunahme der Fernarbeit zurückzuführen. Dies ist jedoch auch eine der Herausforderungen, denen sich Frontline- und Außendienstunternehmen gegenübersehen. Mitarbeiter, die an verschiedenen Standorten arbeiten, können sich von ihrem Unternehmen und ihren Kollegen getrennt fühlen.
Lösungen
Setzen Sie klare Ziele und Erwartungen
Manager und Unternehmensleiter sollten ihren Mitarbeitern dabei helfen, klare Ziele bei der Arbeit festzulegen. Alle anderen Engagement-Taktiken sind bedeutungslos, wenn ein Mitarbeiter sich nicht sicher ist, was er erreichen muss.
Es ist Sache des HR-Teams, sicherzustellen, dass die Schulungen zur Entwicklung von Managern und Führungskräften Best Practices für die Zielsetzung abdecken. Im Allgemeinen sollten Mitarbeiterziele SMART sein : spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
Ermutigen Sie Manager, sich bei ihren Mitarbeitern in Einzel- oder Gruppeneinstellungen zu melden. Dies trägt dazu bei, dass ihre Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird. Manager müssen definieren, was getan werden muss, wann und wie der Erfolg gemessen wird.
Feedback mit Mitarbeitern austauschen
Etablieren Sie einen Performance-Management-Prozess für Ihr Unternehmen. Bitten Sie beispielsweise Manager, den Mitarbeitern regelmäßig wöchentlich oder monatlich Feedback zu geben . Sie können auch alle 6 Monate eine formelle Bewertung haben. Auf diese Weise können Sie Mitarbeiter unterstützen, die Hilfe benötigen, und Leistungsträger motivieren, ihre gute Arbeit fortzusetzen.
Ebenso wichtig ist es, Feedback von Ihren Mitarbeitern einzuholen. Regelmäßige Check-ins oder Mitarbeiterbefragungen sind eine gute Möglichkeit, um zu verfolgen, wie sich die Mitarbeiter fühlen. Mit Umfragetools können Sie auch von Mitarbeitern hören, die im Außendienst verstreut sind, und ihnen das Gefühl geben, gehört und geschätzt zu werden.
Schließlich können Sie diese Erkenntnisse nutzen, um die Unternehmenskultur und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
Helfen Sie den Mitarbeitern, einen Sinn in ihrer Arbeit zu finden
Heutzutage wollen die Menschen mehr denn je, dass ihre Arbeit einen Sinn hat. Helfen Sie den Mitarbeitern, sich mit der Mission des Unternehmens zu verbinden. Auf diese Weise können sie verstehen, wie ihre Arbeit zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Sie können dies tun, indem Sie die Mission Ihres Unternehmens in Ihrem Mitarbeiterhandbuch und während des Onboarding klar kommunizieren. Sie können auch mit den Mitarbeitern feiern, wenn ein Unternehmensziel erreicht wurde. Sie können sie sogar in Geschäftsentscheidungen einbeziehen, damit sie sich stärker in die Mission des Unternehmens eingebunden fühlen. Freiwilligenarbeit zu organisieren oder sie zu bitten, jüngere Mitarbeiter zu betreuen, ist eine weitere Möglichkeit, ihnen zu helfen, sich bei der Arbeit erfüllter zu fühlen .
Ein McKinsey-Bericht hat herausgefunden, dass Mitarbeiter, deren Ziele mit denen ihres Unternehmens übereinstimmen , engagierter und loyaler sind.
Fördern Sie eine Kultur der Verbundenheit und Zugehörigkeit
Angesichts der zunehmenden Isolation ist es wichtig, in Ihrer Belegschaft ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen. Kommunikationstools, die Arbeits-Chats anbieten, ermöglichen es den Mitarbeitern, sich in Einzel- oder Gruppeneinstellungen zu engagieren. Soziale Feeds sind auch eine großartige Möglichkeit, Mitarbeitern Updates zu posten, sich gegenseitig zu danken und Wünsche zu senden.
Sie können auch Firmenevents organisieren , um den Teamgeist zu stärken. Bei verteilten Teams können virtuelle Veranstaltungen und Feiertagsfeiern den Mitarbeitern helfen, sich zusammenzuschließen und sich als Teil einer Gemeinschaft zu fühlen.
Führen durch Veränderung
Herausforderungen
Wirtschaftliche Unsicherheit
Die Weltwirtschaft wurde von COVID-19, geopolitischen Spannungen, Nahrungsmittel- und Treibstoffkrisen und mehr beeinträchtigt. Massenentlassungen in Verbindung mit steigenden Lebenshaltungskosten haben bei Menschen auf der ganzen Welt zu Stress und Ängsten geführt. Eine kürzlich durchgeführte Studie hat gezeigt, dass 52 % von 35.000 Arbeitnehmern weltweit besorgt darüber sind, wie sich die wirtschaftliche Unsicherheit auf ihre Arbeitsplatzsicherheit auswirken wird. Mehr als 33 % haben ausdrücklich Angst, ihren Arbeitsplatz zu verlieren.
Schlechtes psychisches Wohlbefinden und Gesundheit der Mitarbeiter
Eine Arbeitsplatzumfrage aus dem Jahr 2022 ergab, dass 92 % der Mitarbeiter psychischen Problemen ausgesetzt sind, die sich auf ihre Arbeit auswirken. In einer anderen Studie berichteten über 30 % der Arbeitnehmer über emotionale Erschöpfung und körperliche Erschöpfung.
Arbeitnehmer sind psychisch und körperlich gestresst. Einige sind sogar mit Depressionen und der Angst konfrontiert, ihren Arbeitsplatz zu verlieren. Dies wird wahrscheinlich zu einer verringerten Produktivität und einem Anstieg der Krankentage führen.
Schlechte Teammoral
Wenn Mitarbeiter im Privatleben eine schwierige Phase im Job durchmachen, sind die Auswirkungen im gesamten Unternehmen zu spüren. Auch wenn es einigen Arbeitern gut geht, kann es auch ärgerlich sein, zuzusehen, wie ihre Kollegen gehen oder entlassen werden. Dies kann sich negativ auf die Gesamtproduktivität und Moral des Unternehmens auswirken.
Lösungen
Kommunizieren Sie offen und transparent
Halten Sie die Mitarbeiter nach Möglichkeit über alle Änderungen auf dem Laufenden, die das Unternehmen erfährt. Wenn das Unternehmen zum Beispiel eine schwierige finanzielle Phase durchmacht, könnten Sie dies gegenüber Ihren Mitarbeitern transparent machen.
Sie können auch um ihre Meinung und Hilfe bei der Bewältigung einer herausfordernden Zeit bitten. Sie bleiben eher belastbar, wenn sie über Informationen verfügen und sich der Schritte bewusst sind, die unternommen werden, um wieder auf Kurs zu kommen.
Aber seien Sie vorsichtig, wie viel Sie teilen und mit wem. Einige Mitarbeiter nehmen die Informationen möglicherweise nicht gut auf und es kann ihnen mehr Stress verursachen.
Stellen Sie Ressourcen und Unterstützung bereit
Teilen Sie Informationen über interne Richtlinien und Verfahren, um sie zu beruhigen. Wenn Arbeitnehmer beispielsweise Angst haben, ihren Arbeitsplatz zu verlieren, teilen Sie ihnen mit, welche Unterstützung das Unternehmen für entlassene Arbeitnehmer bietet . Das können Abfindungen, positive Empfehlungsschreiben oder Unterstützung bei der Stellensuche sein.
Sie können auch psychische Unterstützung anbieten. Das können Beratungen, Resilienztrainings, Meditations-Apps oder Hilfsprogramme für Mitarbeiter sein.
Bieten Sie Tage der psychischen Gesundheit an
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Tage für psychische Gesundheit freizunehmen, wenn sie diese wirklich brauchen. Dies kann ihnen helfen, sich auszuruhen und neue Energie zu tanken, damit sie gestärkt an die Arbeit zurückkehren können.
Verfügbar sein
Richten Sie eine Politik der offenen Tür ein und ermutigen Sie Mitarbeiter, sich mit allen Fragen und Bedenken an Sie zu wenden.
Balance zwischen Flexibilität und Produktivität
Herausforderungen
Verlagerung der Prioritäten der Arbeitnehmer
Während der COVID-19-Pandemie waren viele Menschen beurlaubt, arbeiteten aus der Ferne oder machten eine Pause von der Arbeit. Viele könnten arbeiten, während sie Zeit für persönliche Verpflichtungen aufwenden. Sie verbrachten mehr Zeit mit der Familie, widmeten sich Hobbys und kümmerten sich um ihre Gesundheit.
Es ist schwer für die Arbeiter, wieder so zu werden, wie die Dinge vorher waren. Die Prioritäten haben sich geändert. Mitarbeiter bewerten Work-Life-Balance höher als vor COVID-19. HR-Experten müssen sich anpassen und Wege finden, ihren Mitarbeitern Flexibilität zu bieten.
Flexibilität für Non-Desk- oder Frontline-Mitarbeiter
Eine der neuesten Herausforderungen im Personalwesen besteht darin, Wege zu finden, Mitarbeitern im Außendienst oder an vorderster Front Flexibilität zu bieten. Diese Arbeitnehmer müssen für ihre Arbeit anwesend sein, daher ist die Arbeit von zu Hause aus – das inzwischen zum Synonym für „Flexibilität“ geworden ist – keine Option.
Flexibles Arbeiten von stillem Aufgeben und Ausstieg trennen
Flexibles Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben. Aber es gibt auch einen Anstieg der stillen Kündigungen und des Rückzugs von Mitarbeitern. Sie können nicht davon ausgehen, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, unmotiviert sind. Einige Arbeitnehmer könnten jedoch die Flexibilität nutzen, um „leise zu kündigen“, was zu einer geringeren Produktivität führt.
Es ist schwierig, stilles Aufgeben zu erkennen und zu bekämpfen, wenn Sie die Mitarbeiter nicht physisch überwachen können. Dies ist sicherlich eines der kniffligeren HR-Themen im Jahr 2023.
Lösungen
Umarmen und fördern Sie flexibles Arbeiten und Work-Life-Balance
In einer Umfrage unter über 1.500 US-Arbeitnehmern gaben 96 % an, dass sie Flexibilität bei der Arbeit benötigen. Sie müssen sich anpassen und flexibles Arbeiten anbieten, wenn Sie Top-Talente gewinnen und halten wollen. Außerdem sind Arbeitnehmer mit einer größeren Kontrolle über ihre Zeit glücklicher, energischer und können bessere Leistungen erbringen.
Aber wie macht man das mit einem verteilten Team?
Denken Sie über kreative Wege nach, um Nicht-Schreibtisch-Arbeitern Flexibilität zu bieten
Arbeiter in der Baubranche, im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und in anderen Industriezweigen an vorderster Front müssen an ihren Einsatzorten sein. Aber Flexibilität ist mehr als nur das Arbeiten von zu Hause aus .
Beispielsweise können Sie Mitarbeiter ihre bevorzugten Arbeitsorte auswählen lassen. Sie können auch eine flexible Schichtplanung anbieten und einen Schichtwechsel zulassen. Außerdem können Sie ihnen zusätzliche Freizeit gewähren, wenn sie mehr als ihre erforderlichen Stunden gearbeitet haben.
Setzen und verfolgen Sie Ziele
Geben Sie Ihren Mitarbeitern klare Ziele und verfolgen Sie deren Fortschritte. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie auch bei flexiblem Arbeiten produktiv bleiben. Wenn bestimmte Mitarbeiter leistungsschwach sind, ziehen Sie in Betracht, sie einem Leistungsmanagementprozess zu unterziehen. Unterstützen Sie sie dabei, ihre Leistung zu verbessern, ohne ihnen zwangsläufig die Flexibilität zu nehmen.
Navigieren durch den Aufstieg von Technologie und sozialen Medien
Herausforderungen
Der Einsatz von Technologie im HR
In einem Forbes-Artikel wurde kürzlich darauf hingewiesen, dass der Einsatz von Technologie im Talentmanagement für HR-Führungskräfte an erster Stelle steht. Das macht Sinn. Die derzeitige Belegschaft, die hauptsächlich aus Millennials und Gen Z-Arbeitern besteht, ist sehr technisch versiert. Diese Mitarbeiter sind es gewohnt, über ihre Smartphones auf alles zuzugreifen.
Eine PWC-Studie ergab jedoch, dass nur ein Viertel der Unternehmensleiter glauben, dass Technologie im Personalmanagement effizient eingesetzt wird. Dies kann Unternehmen erheblich benachteiligen, wenn es darum geht, Mitarbeiter zu motivieren und neue Talente anzuziehen.
Unternehmen werden online auf den heißen Stuhl gesetzt
Mit dem Aufstieg der sozialen Medien wurden viele Unternehmen online für ihre Arbeitspraktiken aufgerufen. Arbeitnehmer, die mit ihrem Arbeitsumfeld unzufrieden sind, haben jetzt eine Plattform, um ihre Erfahrungen auszutauschen. Negative Posts, die auf Twitter, LinkedIn oder Glassdoor geteilt werden, können zu einer niedrigen Teammoral führen. Sie können Unternehmen auch auf dem Arbeitsmarkt benachteiligen.
Manchmal teilen Mitarbeiter auch unangemessene Inhalte online. Selbst wenn es auf dem eigenen Profil gepostet wird, kann es durch Assoziation den Ruf eines Unternehmens schädigen.
Lösungen
Verwenden Sie eine HR-Management-Software
Der beste Weg, Technologie zu nutzen, ist die Verwendung einer App für das Personalmanagement. Abhängig von den verfügbaren Funktionalitäten können diese Systeme bei der Verwaltung mehrerer HR-Funktionen helfen. Denken Sie an Schulungen, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung und vieles mehr!
Unser Tipp: Verwenden Sie eine All-in-One-HR-Lösung wie Connecteam. Es kann alles vereinfachen, von der Personalarbeit bis zum Mitarbeiterengagement. Es verfügt über Funktionen wie Umfragen, Schulungstools, ein Dateiverwaltungssystem, einen In-App-Chat und mehr. Außerdem verfügt es über eine mobile App, auf die Sie und Ihre Mitarbeiter unterwegs zugreifen können. Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an und sehen Sie sich alle Funktionen an.
Holen Sie das Beste aus den Tools der künstlichen Intelligenz (KI) heraus
Das Jahr 2023 hat den Aufstieg fortschrittlicher KI wie ChatGPT und Bing AI erlebt. Diese Tools können sofort Stellenbeschreibungen schreiben, Vorlagen für Leistungsbeurteilungen erstellen und vieles mehr. Sie können das Tool sogar nach Ideen für Teambuilding-Aktivitäten, Offsites und mehr fragen. Anschließend können Sie die Ausgänge an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Die Fähigkeiten von KI-Tools sind bemerkenswert. Wir empfehlen, sich so schnell wie möglich mit der Verwendung vertraut zu machen.
Erstellen Sie eine offizielle Social-Media-Richtlinie für Ihr Unternehmen
Erstellen und implementieren Sie eine geeignete Social Media Policy für Ihre Mitarbeiter. Sie können dies streng oder nachsichtig machen, je nach den Vorlieben Ihres Unternehmens. Bitten Sie Mitarbeiter beispielsweise, keine unternehmensbezogenen Inhalte in sozialen Medien zu veröffentlichen.
Sie sollten auch das Teilen von Hassreden und anderen unangemessenen Beiträgen im Internet gegen die Unternehmensrichtlinie stellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Social-Media-Richtlinie leicht zugänglich ist, indem Sie sie in Ihrem Firmen-Intranet oder Mitarbeiterhandbuch platzieren.
Budgetkontrolle und Kostensenkung
Herausforderungen
Arbeiten mit niedrigen Budgets in HR-Funktionen
In wirtschaftlich schwierigen Zeiten müssen viele Unternehmen ihre Kosten senken, um mögliche Umsatzeinbußen auszugleichen. Zu den häufigsten Kostensenkungsmaßnahmen gehören Entlassungen, weniger Offsites, reduzierte Prämien und mehr. All dies wirkt sich auf die Personalabteilung aus und kann die Mitarbeitererfahrung beeinträchtigen.
Versteckte Kosten der Kostensenkung
Kostensenkungen können mehrere langfristige Auswirkungen auf die Mitarbeiter haben. In einer Umfrage von 2019 stellte Gartner fest, dass Kostensenkungen zu einem Rückgang des Mitarbeiterengagements um 7 % führten. Die Zahl der Mitarbeiter, die ihre Ziele erreichten oder übertrafen, sank ebenfalls um 5 %.
Darüber hinaus können einige Arbeitnehmer mehr Stress erfahren, wenn ihr Unternehmen Kostensenkungen durchführt. Dies liegt an dem Stress, nicht zu wissen, was mit ihrem Unternehmen und ihrem Job passieren wird. Außerdem können diese Mitarbeiter Panik im gesamten Unternehmen verbreiten.
Lösungen
Reduzieren Sie die Ausgaben für nicht wesentliche Dinge
Eliminieren oder reduzieren Sie Artikel, die „nice-to-haves“ sind. Führen Sie beispielsweise eine strengere Kontrolle der Reisekosten wie Flüge und Unterkunft durch. Oder, wenn Sie ein jährliches Firmen-Offsite haben, erwägen Sie, es an einem günstigeren Standort zu organisieren, bis die Unternehmensfinanzen wieder auf Kurs sind.
Sie könnten sogar ein ehrliches Gespräch mit Mitarbeitern führen oder eine Umfrage versenden, um zu prüfen, ob es Vorteile gibt, die derzeit nicht genutzt werden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter eine bestimmte Vergünstigung, für die Sie bezahlt haben, nicht nutzt. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um es durch nicht-monetäre Vorteile wie mehr bezahlte Freizeit oder Freiwilligentage zu ersetzen.
Priorisieren Sie nur die wirkungsvollsten Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung
Priorisieren Sie Aktivitäten, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen und die Unternehmensmoral stärken. Nutzen Sie zum Beispiel kostengünstige Anerkennungsprogramme wie einfache Dankesschreiben oder die öffentliche Anerkennung im Newsfeed des Unternehmens.
Sie könnten auch die Anzahl der Teamausflüge reduzieren und denjenigen, die die Mitarbeiter am meisten lieben, wie Weihnachtsfeiern, Bedeutung beimessen.
Halten Sie sich aus Schulungssicht an Kurse, die wirkungsvoll sind und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Verhandlungen mit Anbietern oder die Verlagerung von Schulungen ins Haus können Ihnen auch dabei helfen, Geld für Schulungsgebühren, Reisebudgets usw. zu sparen.
Ruhige Vermietung
Quiet Hiring ist eine großartige Möglichkeit, Qualifikationslücken zu schließen , ohne hohe Rekrutierungskosten zu zahlen oder teure Auftragnehmer einzustellen. Identifizieren Sie Mitarbeiter, die bereits die erforderlichen Fähigkeiten aufweisen, und befördern Sie sie in die neue Rolle. Oder finden Sie Mitarbeiter, die nicht den richtigen Job haben, und versetzen Sie sie in eine neue Rolle, um ihre Fähigkeiten optimal zu nutzen.
Aufbau und Pflege von DEI in der Belegschaft
Herausforderungen
Diskriminierung verhindern
In den letzten zehn Jahren wurde sowohl innerhalb als auch außerhalb der Arbeit ein großer Fokus auf Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion (DEI) gelegt. Die Arbeitnehmer von heute möchten nicht mit Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Behinderung, Sexualität oder anderen Faktoren in Verbindung gebracht werden. Unternehmen, die DEI nicht schätzen, laufen Gefahr, ihren Ruf bei Mitarbeitern, Kunden und Investoren zu schädigen. Sie sind auch einfach hinter der Zeit.
Umgang mit Vergeltung
Einige Arbeitnehmer üben aus einer Reihe von Gründen Vergeltungsmaßnahmen gegen DEI-Praktiken aus. Beispielsweise haben sie Angst vor Veränderungen und sind sich nicht sicher, wie sich DEI-Initiativen auf ihre Arbeitsplätze auswirken werden. In einigen Fällen glauben Mitarbeiter möglicherweise, dass Unternehmen aufgrund ihrer Rasse oder ihres Geschlechts unqualifizierte Mitarbeiter einstellen oder befördern, um zu zeigen, dass sie die DEI-Ziele erreichen. Schließlich kann DEI gegen die persönlichen Überzeugungen einiger Mitarbeiter verstoßen und sie zu Vergeltungsmaßnahmen veranlassen.
Lösungen
Stelle fair ein, befördere und entlohne
Streben Sie danach, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Das bedeutet, dass Sie Kandidaten eher nach ihren Verdiensten als nach Rasse, Geschlecht, Alter oder anderen Merkmalen einstellen.
Halten Sie außerdem klare Richtlinien für Beförderungen und Gehaltserhöhungen bereit. Stellen Sie sicher, dass Sie diese befolgen und dass Mitarbeiter für gute Arbeit und nicht für ihren Hintergrund belohnt werden.
Implementieren Sie eine strikte Antidiskriminierungsrichtlinie
Etablieren und implementieren Sie eine strikte Richtlinie gegen Diskriminierung am Arbeitsplatz. Dies sollte beinhalten, welche Art von Verhaltensweisen diskriminierend sind. Arbeitnehmer sollten auch wissen, wie sie Diskriminierung melden können und welche Maßnahmen das Unternehmen in diesen Fällen ergreifen wird.
Nehmen Sie diese Richtlinie in Ihr Mitarbeiterhandbuch auf oder an einem Ort, an dem Mitarbeiter leicht darauf zugreifen können.
Sorgen Sie für die richtige Schulung
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, warum DEI wichtig ist. Bieten Sie Schulungen zu unbewussten Vorurteilen an, damit sie beim Aufbau und Erhalt einer integrativen Belegschaft helfen können. Dies wird ihnen auch helfen zu verstehen, wie sie Verbündete für ihre unterschiedlichen Kollegen sein können.
Förderung der Inklusion in allen Geschäftspraktiken
Richten Sie Ressourcengruppen für Mitarbeiter ein, in denen Mitarbeiter Veranstaltungen zum Thema Vielfalt durchführen können. Gestalten Sie Arbeitsplätze wo immer möglich behindertenfreundlich und feiern Sie Feiertage in allen Kulturen. Diese Gesten sind großartige Möglichkeiten, um allen Mitarbeitern das Gefühl zu geben, geschätzt und sicher zu sein .
Bewältigung von regulatorischen und Compliance-Änderungen
Herausforderung
Regulatorische und Compliance-Anforderungen ändern sich ständig
Die Regulierungslandschaft entwickelt sich ständig weiter. Unternehmen können mit Strafen rechnen, wenn sie Bundes-, Landes- oder lokale Arbeitsgesetze nicht einhalten.
Eines der größten HR-Probleme heute sind zum Beispiel strenge Datenschutzgesetze. Personen- und Gesundheitsdaten von Mitarbeitern und Bewerbern müssen vertraulich behandelt werden. Dazu gehört auch der Schutz digitaler Kopien vor unbefugtem Zugriff. Einige Gesetze verlangen sogar, dass Sie Informationen von Ihren Systemen löschen, nachdem eine bestimmte Zeit verstrichen ist.
Darüber hinaus müssen HR-Experten über neue Vorschriften auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Ein Beispiel dafür ist, dass immer mehr Staaten auf Lohntransparenz drängen. Ein kürzlich veröffentlichter Bericht deutet darauf hin, dass jeder vierte Arbeitnehmer bald unter Gesetze fallen wird, die von Unternehmen verlangen, ihre Löhne transparent zu machen.
Lösungen
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Recherchieren Sie regelmäßig auf Bundes-, Landes- und lokalen Arbeitsrechtsseiten. Sie können auch Publikationen abonnieren, die auf diese Nachrichten spezialisiert sind, damit Sie immer über alle neuen geltenden Vorschriften informiert sind.
Bleib organisiert
Bewahren Sie alle HR-Dokumente, Compliance-Formulare, Zertifikate und Personalunterlagen sicher auf. Mit Cloud-basierter Dokumentenverwaltungssoftware können Sie Dateien sofort speichern, verwalten und darauf zugreifen. Einige Systeme richten sogar Ablaufdaten für Dokumente ein, damit Sie sie regelmäßig überprüfen und sicherstellen können, dass alles auf dem neuesten Stand ist.
Erfahren Sie mehr, indem Sie unseren Test der besten HR-Dokumentenverwaltungssoftware lesen.
Wenden Sie sich im Zweifelsfall an einen Experten
Wenn Sie Zweifel an bestimmten Vorschriften haben, wenden Sie sich an die zuständige Arbeitsbehörde oder wenden Sie sich an einen Anwalt. Es ist immer besser, auf der sicheren Seite zu sein, als sich in einem komplexen Rechtsstreit wiederzufinden.
Zusammenfassung
Angesichts einer drohenden Rezession, einer Verschiebung der Mitarbeiterprioritäten und eines Fachkräftemangels beginnt das Jahr 2023 für HR-Experten mit Herausforderungen.
Sie müssen ihre Mitarbeiter durch Schulung, Flexibilität, Anerkennung und mehr wieder einbeziehen und halten. Aber sie müssen auch Kosten senken, Vorschriften einhalten und DEI in ihren Unternehmen fördern.
In diesem Artikel untersuchen wir die 8 wichtigsten Trends, auf die HR-Teams im Jahr 2023 achten müssen. Wir erklären sowohl HR-Herausforderungen als auch Lösungen, damit Sie Ihre Belegschaft effektiv durch den Wandel führen können.