HR-Softwareanforderungen und das beste HRIS für den Einsatz im Jahr 2023

HR-Software hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter verwalten, verändert, indem sie jeden Personalprozess der Welt vereinfacht.

Diese Art von Plattform wird auch als HR-Informationssystem (HRIS) bezeichnet und hilft bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Durchführung von Umfragen, der Organisation von Unterlagen und vielem mehr. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Arbeitsgesetze einhalten.

Aber das ist nicht alles, was HRIS tun. Ihre Funktionen unterstützen auch die strategische Seite des Personalwesens. Sie können Schulungen, Veranstaltungen, Anerkennungsprogramme und mehr über Ihre HR-App veranstalten.

Es gibt eine Reihe von HR-Lösungen – einige viel besser als andere – daher kann es schwierig sein, die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine umfassende Checkliste mit den Anforderungen und Funktionen der HR-Software erstellt, auf die Sie achten sollten.

Außerdem informieren wir Sie über unsere Top-Auswahl und sagen Ihnen alles, was Sie darüber wissen müssen, damit Sie noch heute loslegen können.

Was ist HR-Software / HRIS?

HR-Software, auch bekannt als Human Resources Information System (HRIS), ist ein weit gefasster Begriff, der sich auf digitale Tools bezieht, die HR-Aufgaben und -Prozesse rationalisieren und automatisieren . Beispiele für HR-Softwaretools sind Bewerberverfolgungs-, Gehaltsabrechnungs- und Dateiverwaltungssysteme. Diese können unabhängig voneinander oder alle zusammen in einer einzigen, umfassenden HR-Management-Lösung verwendet werden.

Manche Software ermöglicht den Mitarbeitern Self-Service. Mitarbeiter können sich beispielsweise selbst einbinden oder ihre eigenen Unterlagen hochladen, was Ihnen die damit verbundene Zeit und Mühe erspart.

Darüber hinaus helfen HRISs auch dabei, Feedback zu sammeln, Mitarbeiter zu schulen, ihre Leistung zu verwalten und vieles mehr. Auf diese Weise vereinfacht die Software manuelle Aufgaben und unterstützt das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter.

HRISs sind cloudbasiert und die besten verfügen über eigene mobile Apps, sodass Mitarbeiter, Manager und HR-Teams von überall aus darauf zugreifen können.

Warum brauchen Sie HR-Software?

HR-Software bietet eine Vielzahl robuster Vorteile. Mit diesen Tools können Sie:

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Ärger

HR-Software vereinfacht manuelle und zeitaufwändige HR-Aufgaben. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, den Mitarbeitern Selbstbedienungstools zur Verfügung zu stellen. Mitarbeiter können ihre App nutzen, um sich selbst einzubinden und obligatorische Unterlagen hochzuladen. Außerdem können sie über ihre App problemlos auf wichtige Dokumente wie Sozialversicherungsrichtlinien, Mitarbeiterhandbücher und mehr zugreifen.

Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Zeitpläne überprüfen, sich selbst planen, indem sie aus offenen Schichten auswählen, sich bei der Arbeit ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen und vieles mehr von überall aus über eine Desktop- oder mobile App.

Reduzieren Sie kostspielige Fehler und halten Sie die Arbeitsgesetze ein

Die Zeiterfassungsfunktionen der HR-Software sagen Ihnen genau, wie viele Stunden Sie Ihren Mitarbeitern bezahlen müssen – und reduzieren so Fälle von Über- oder Unterzahlungen, deren Behebung kostspielig sein kann. Sie können auch überprüfen, ob die Arbeitnehmer die Überstundengrenzen nicht überschreiten und die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhepausen und Freistellungen einhalten.

Mit einer guten HR-Software können Sie außerdem Mitarbeiterdokumente und -akten sicher speichern. Zugriffsberechtigungen stellen sicher, dass vertrauliche Daten nie an die falschen Personen gelangen.

Die Dokumentenverwaltung sorgt für Ordnung in den Dateien und benachrichtigt Sie, wenn sie ablaufen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Lizenzen und Aufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus können Sie Fehler wie doppelte oder fehlende Datensätze vermeiden.

Halten Sie die Mitarbeiter engagiert und motiviert

HR-Software macht es einfach, Mitarbeiter für ihre Beiträge zu belohnen und anzuerkennen. Sie könnten Ihren Mitarbeitern beispielsweise Dankesnachrichten über Einzel- oder Gruppenchats senden. Ein sozialer Feed ist ein großartiger Ort, um öffentliche Lobeshymnen oder Auszeichnungen wie den Mitarbeiter des Monats zu überbringen. Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt und wertgeschätzt fühlen, sind bei der Arbeit eher engagiert und motiviert und bereit, für den Unternehmenserfolg ihr Bestes zu geben.

HR-Software bietet manchmal auch Schulungstools an. Dadurch können Sie über qualifizierte und sachkundige Arbeitskräfte verfügen. Darüber hinaus sind sie eine gute Möglichkeit, die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, sich neue Fähigkeiten anzueignen und mit dem Unternehmen zu wachsen. Mit einer guten Software können Sie auch die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen, sodass Sie diejenigen, die möglicherweise hinter den Erwartungen zurückbleiben, durch zusätzliche Schulungen unterstützen können.

Bleiben Sie mit einer wachsenden Belegschaft in Verbindung – auch virtuell

Einige HRIS verfügen über integriertes Instant Messaging mit Einzel- oder Gruppenchats. Ein Unternehmens-Newsfeed ist auch eine großartige Möglichkeit, wichtige Updates und Ankündigungen mit Teammitgliedern zu teilen.

Diese Tools helfen Ihnen, mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben, auch wenn diese über mehrere Standorte verteilt sind. Außerdem hilft es den Mitarbeitern, miteinander in Kontakt zu bleiben und das Gemeinschafts- und Zugehörigkeitsgefühl auch in einem wachsenden Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Behalten Sie den Überblick über Mitarbeiterdaten und Erkenntnisse

Mit Umfragetools in HRISs können Sie ganz einfach Feedback von Ihren Mitarbeitern zur Unternehmenskultur, Arbeitspraktiken und mehr einholen. Mithilfe dieser Erkenntnisse können Sie entschlüsseln, was Ihre Mitarbeiter brauchen, um bei der Arbeit engagiert und zufrieden zu bleiben.

Umfragen sind für alle Unternehmen wertvoll , vor allem aber für verteilte Belegschaften , da Sie schnell die Meinungen der Mitarbeiter einholen können, unabhängig davon, wo sie – oder Sie – sind. Die Antworten werden automatisch in der Cloud gespeichert, sodass Sie sie jederzeit erneut abrufen und mit Ihrer nächsten Umfrage vergleichen können, um den Fortschritt zu verfolgen.

Darüber hinaus bieten einige Softwareprogramme Live-Umfragen an, mit denen sich die Stimmen der Mitarbeiter in Echtzeit zu Unternehmensentscheidungen sammeln lassen. Dadurch fühlt sich jeder einbezogen und den Unternehmenszielen verpflichtet.

6 Tipps zur Auswahl der richtigen HR-Softwarelösung

Bei so vielen verfügbaren Optionen kann die Auswahl der richtigen HR-Softwarelösung schwierig und verwirrend sein. Nutzen Sie diese 6 Tipps, um Ihre Suche einzugrenzen und die richtige Entscheidung zu treffen.

Definieren Sie Ihre Ziele und Funktionsanforderungen

Jedes Unternehmen hat etwas andere Ziele für seine HR-Software. Ihr Ziel könnte beispielsweise darin bestehen, die Gehaltsabrechnung zu automatisieren, weil sie zu viel Zeit Ihres Teams in Anspruch nimmt. Oder eine Mitarbeiterbefragung zeigt möglicherweise, dass Ihre Mitarbeiter sich nicht in ihre Aufgaben eingebunden fühlen und Sie daher nach Tools suchen, um das Engagement zu verbessern.

Bestimmen Sie auf jeden Fall, welche Probleme Sie angehen möchten, und priorisieren Sie HRIS mit Tools, die Sie bei der Lösung unterstützen.

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung auch die Größe Ihres Unternehmens und Ihre Branche . Wählen Sie für ein wachsendes Team Software aus, die eine größere Anzahl von Benutzern unterstützt. Vielleicht möchten Sie beispielsweise über mehr Speicherkapazität für Mitarbeiterdokumente nachdenken. Ebenso benötigt eine Branche wie das Baugewerbe möglicherweise Funktionen, die auf Sicherheit und Compliance ausgerichtet sind.

Wenn Sie unterschiedliche Tools für unterschiedliche Zwecke verwenden, stellen Sie schließlich sicher, dass sie miteinander integriert sind. Wenn Ihr Zeiterfassungstool beispielsweise in Ihre Gehaltsabrechnungs-App integriert ist, können Sie Zahlungen tätigen, ohne Daten von einer App in eine andere zu verschieben. Besser noch: Wählen Sie eine All-in-One-HR-Softwarelösung, damit Sie nicht mit mehreren Apps gleichzeitig jonglieren müssen.

Sehen Sie sich unten unsere vollständige Liste der wichtigsten Anforderungen und Funktionen an, um besser zu verstehen, welche HR-Softwareoptionen es gibt.

Berücksichtigen Sie den Endbenutzer und stellen Sie sicher, dass das System für ihn funktioniert

Überlegen Sie, wer der Endbenutzer der Lösung ist. In den meisten Fällen wird die Software von Managern, Mitarbeitern und HR-Teams verwendet.

Wir empfehlen, nach Software zu suchen, die einfach einzurichten und zu verwenden ist. Auf diese Weise können auch Ihre weniger technisch versierten Teammitglieder es ohne Probleme oder Fehler nutzen.

Suchen Sie außerdem nach einer Lösung, die einen guten Kundensupport bietet. Selbst bei benutzerfreundlicher Software benötigen Sie und Ihre Mitarbeiter möglicherweise zusätzliche Unterstützung bei der Verwendung der App. Sehen Sie sich die Bewertungen zu Reaktionszeiten und Effektivität des Kundendienstes an, bevor Sie sich für ein HRIS entscheiden.

Legen Sie Ihr Budget fest

Die Preise für HR-Software variieren. Einige Apps erheben eine Pauschalgebühr für eine bestimmte Anzahl von Benutzern, während andere möglicherweise eine Gebühr pro Benutzer und Monat berechnen. Die Preise können auch von erschwinglich bis teuer reichen. Aber teuer bedeutet nicht immer mehr Funktionen .

Überlegen Sie, was Sie bereit sind, für Ihre HR-Software auszugeben und welchen Nutzen Sie daraus ziehen möchten. Denken Sie bei Ihrer Entscheidung auch an die Anzahl der Nutzer. Für ein Unternehmen mit vielen Benutzern ist beispielsweise eine Pauschalgebühr möglicherweise wertvoller als die Kosten pro Benutzer.

Beziehen Sie wichtige Entscheidungsträger und KMU ein

Beraten Sie sich mit internen und externen Fachexperten (KMU) darüber, welche Funktionen Sie auswählen sollten. Ihr HR-Team und Ihre Manager haben wahrscheinlich ein gutes Gespür dafür, welche Schwachstellen mit HR-Software gelöst werden müssen.

Sprechen Sie außerdem mit Ihrem IT-Team, bevor Sie sich für eine Software entscheiden, denn dieses kann Ihnen dabei helfen, ob die Lösung gut zu Ihrem Unternehmen passt. Dazu bewerten sie Funktionen, Benutzerfreundlichkeit usw. Sie stellen außerdem sicher, dass die Software den technischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Führen Sie Konkurrenzforschung durch

Führen Sie eine gründliche Recherche zu sämtlicher HR-Software durch, die Ihren Anforderungen entspricht. Beginnen Sie Ihre Recherche, indem Sie sich die Website der jeweiligen Plattform ansehen , auf der die wichtigsten Merkmale und Funktionen sowie (in den meisten Fällen) Preispläne aufgeführt sind.

Bedenken Sie jedoch, dass die Websites Ihnen wahrscheinlich keinen guten Eindruck davon vermitteln, wo die Systeme möglicherweise Mängel aufweisen – etwa bei der Benutzerfreundlichkeit oder den Reaktionszeiten des Kundensupports.

Setzen Sie Ihre Recherche fort, indem Sie sich bestehende Kundenbewertungen auf einer Website wie Capterra ansehen . Sie sehen die Gesamtbewertungen der Plattformen, die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile und mehr.

Fordern Sie eine kostenlose Testversion und/oder Demo an

Der beste Weg, um herauszufinden, ob eine HR-App Ihren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht, besteht darin , sie auszuprobieren . Suchen Sie nach Software, die eine kostenlose Testversion bietet, damit Sie alle angebotenen Funktionen erkunden können. Ein kostenloser Plan ist eine weitere gute Möglichkeit, ein Produkt zu bewerten, allerdings gewähren kostenlose Pläne nicht immer Zugriff auf alle Funktionen.

Wenn es für eine Software keine kostenlose Testversion oder keinen kostenlosen Plan gibt, bitten Sie das Vertriebsteam, Ihnen eine Demo des Produkts zu geben. Dadurch können Sie das Produkt zwar nicht auf Ihre eigene Art und Weise oder in Ihrem eigenen Tempo nutzen, erhalten aber dennoch einen Eindruck von den wichtigsten Funktionen und dem Benutzererlebnis.

Checkliste für die wichtigsten Anforderungen und Funktionen der HR-Software

Achten Sie bei der Auswahl Ihrer HR-Software auf diese wichtigen Funktionen und technischen Überlegungen.

Eine großartige Software verfügt über eine integrierte Stechuhr, mit der sich Mitarbeiter bei der Arbeit ein- und ausloggen und ihre Arbeitszeit verfolgen können.

Anschließend kann das System anhand der genauen Zeiteinträge der Arbeitnehmer automatische Stundenzettel erstellen . Diese können Sie über die Gehaltsabrechnungsintegrationen der Apps für nahtlose Mitarbeiterzahlungen nutzen. Dies erleichtert die Lohn- und Gehaltsabrechnung und reduziert kostspielige Fehler, die bei der Erstellung manueller Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte auftreten.

Suchen Sie nach Software, die Ihnen das einfache und sichere Hochladen, Speichern und Verwalten ermöglicht alle Ihre HR-Dokumente und Personalakten.

Sie sollten auch nach Plattformen mit intelligenten Benachrichtigungen suchen, die Sie benachrichtigen, wenn Dokumente – wie Arbeitserlaubnisse oder Lizenzen – ablaufen. Auf diese Weise sind die Dateien immer auf dem neuesten Stand und Ihr Unternehmen bleibt konform.

Lassen Sie nicht zu, dass Speicherbeschränkungen Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, alle wichtigen HR- und Mitarbeiterdateien an einem zentralen Ort zu speichern. Suchen Sie nach Software, die über eine hohe Speicherkapazität verfügt – oder idealerweise überhaupt keine Speicherbeschränkung – und das Hochladen auch sehr großer Dateien ermöglicht.

Mit einer guten HR-Software können Sie alle Ihre Leistungen von einem Ort aus bereitstellen und verwalten. Wählen Sie eine Software, mit der Sie bezahlte Freistellung (PTO), flexibles Arbeiten, arbeitsfreie Tage, Urlaubsauszahlungen und mehr anbieten und verfolgen können.

Suchen Sie außerdem nach einem HRIS, mit dem Sie Ihre Leistungsrichtlinien in derselben App speichern können. Auf diese Weise können Mitarbeiter jederzeit problemlos darauf zugreifen, sodass Sie die Informationen nicht selbst suchen und mit ihnen teilen müssen.

Die Einstellung von Mitarbeitern kann reibungslos und effizient erfolgen, wenn Sie über hervorragende Tools zur Aufgabenverwaltung verfügen. Das Einstellungsteam Ihres Unternehmens sollte an einem Ort auf seine Aufgaben sowie Notizen und Informationen zugreifen können. Mit HR-Software können Sie Rekrutierungs- und Einstellungsaufgaben zuweisen, Erinnerungen versenden und Termine einhalten.

Suchen Sie außerdem nach Tools, die das Onboarding erleichtern . Mit benutzerdefinierten Formularen können Sie beispielsweise Informationen über neue Mitarbeiter sammeln, während ein Dokumentencenter zum Speichern ihrer Unterlagen verwendet werden kann.

Mit einigen HRISs können Sie benutzerdefinierte Schulungskurse erstellen und neuen Mitarbeitern und bestehenden Mitarbeitern zuweisen. Sie sollten in der Lage sein, Ihren Mitarbeitern Erinnerungen an die Absolvierung der obligatorischen Compliance-Schulung zu senden und sogar optionale Schulungskurse anzubieten, um sie bei ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen. Dadurch bleibt Ihr Team engagiert und kompetent.

Leistungsmanagement-Tools – wie Mitarbeiterzeitleisten, Feedback-Tools und Umfragefunktionen – helfen Ihnen, die Leistungsbeurteilungen Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu speichern. Diese können Sie nutzen, um Top-Talente zu identifizieren und zu fördern bzw. zu belohnen. Umgekehrt können Sie die Mitarbeiter erkennen, die im Rückstand sind und mehr Unterstützung benötigen.

Damit können Sie Mitarbeiter für ihre Verdienste um das Unternehmen würdigen. Gute Software unterstützt sowohl die private als auch die öffentliche Mitarbeiteranerkennung . Suchen Sie nach Optionen, die sowohl individuelle Dankesschreiben als auch unternehmensweite Shoutouts ermöglichen.

Einige Softwareprogramme verfügen sogar über integrierte Belohnungen wie Geschenkkarten, digitale Token, die gegen materielle Gegenstände eingetauscht werden können, und mehr.

Umfragen und Befragungen ermöglichen es Ihnen, von Ihren Mitarbeitern zu hören, auch von denen, die anderswo arbeiten oder zu anderen Zeiten als Sie arbeiten.

Mit diesen Tools können Sie regelmäßig – oder wann immer Sie möchten – Mitarbeiterbefragungen erstellen und durchführen und Antworten auf Ja/Nein-Fragen, Multiple-Choice-Fragen und offene Fragen erhalten. Mithilfe von Umfragen können Sie in Echtzeit Abstimmungen über Unternehmensentscheidungen einholen.

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Gedanken und Meinungen zu äußern, wodurch sie sich gehört und wertgeschätzt fühlen. Mithilfe dieser Erkenntnisse können Sie Ihr HR-Angebot verfeinern.

Mit In-App-Chats bleiben Sie im Einzel- oder Gruppenchat mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung. Sie bieten Mitarbeitern auch die Möglichkeit, starke Arbeitsbeziehungen zu ihren Kollegen aufzubauen.

Einige Plattformen verfügen auch über Newsfeeds , in denen Sie unternehmensweite Updates veröffentlichen können.

Lösungen, die sich in andere Software integrieren lassen, die Sie bereits verwenden, können Ihnen eine Menge Zeit und Mühe ersparen.

Wenn Sie beispielsweise QuickBooks Online für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden, ist es eine gute Idee, ein HRIS zu wählen, das direkt in QuickBooks Online integriert ist – wie zum Beispiel Connecteam. Auf diese Weise müssen Sie keine Gehaltsabrechnungsberichte herunterladen und auf eine andere Plattform verschieben. Mithilfe der Integration können Sie die Gehaltsabrechnung ganz einfach durchführen.

HR-Software ist cloudbasiert, das heißt, alle Daten werden online gespeichert und sind von jedem Ort mit Internetverbindung aus abrufbar.

Darüber hinaus empfehlen wir die Wahl einer Lösung, die auch über eine eigene mobile App verfügt. Die Belegschaft von heute ist mit ihren Smartphones vertraut und sollte in der Lage sein, HR-Tools von überall aus zu nutzen.

Da immer mehr Datenschutzvorschriften gelten, ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die Ihnen dabei hilft, die Vorschriften einzuhalten. Finden Sie Software, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten bietet.

Darüber hinaus stellen Apps, mit denen Sie Benutzerberechtigungen anpassen können, sicher, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände geraten.

HR-Software wird nicht nur von Managern oder HR-Experten genutzt. Damit Ihnen die Funktionen Zeit und Aufwand sparen, müssen die Mitarbeiter auch auf Self-Service-Tools zugreifen können. Beispielsweise soll es ihnen ermöglicht werden, sich durch einen Self-Onboarding-Prozess zu klicken und Ihnen wichtige Informationen zukommen zu lassen.

Ebenso sollten sie in der Lage sein, ihre Unterlagen selbst in die App hochzuladen und bei Bedarf Unternehmensdokumente herunterzuladen.

Verwalten Sie Ihre Belegschaft mit Connecteam

Connecteam ist das beste All-in-One-HRIS . Damit können Sie alle Ihre HR-Prozesse über eine einzige, einheitliche Plattform verwalten – Sie müssen nicht mehrere verschiedene Softwarelösungen erwerben, um den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.

Darüber hinaus ist es intuitiv, hochgradig anpassbar und verfügt sowohl über Desktop- als auch über mobile Apps, sodass Mitarbeiter es von überall aus nutzen können.

Hier ist ein genauerer Blick auf die wichtigsten HR-Managementfunktionen von Connecteam:

Integrierte Stechuhr und automatisierte Stundenzettel

Mit Connecteam können Mitarbeiter über jeden Desktop oder jedes Mobilgerät in Schichten ein- und aussteigen . Die Uhr zeichnet ihre Zeit sekundengenau auf und sie können automatische Erinnerungen zum Ein- und Aussteigen erhalten, um Zeitdiebstahl zu verhindern. Wenn ein Mitarbeiter vergisst, ein- oder auszustempeln, kann er seine Zeit auch manuell eingeben.

Mit der GPS-Standortverfolgungsfunktion von Connecteam können Sie die Standorte Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit sehen und sicherstellen, dass sie während der Arbeitszeit dort sind, wo sie sein müssen. Es gibt auch eine Geofencing-Funktion , mit der Sie digitale Grenzen um Baustellen herum erstellen und das Ein- und Ausstempeln auf diese Standorte beschränken können.

Connecteam erstellt dann anhand dieser Zeitprotokolle der Mitarbeiter automatisch digitale Stundenzettel , die sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter überprüfen können, bevor sie an die Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden.

Integrationen mit gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für nahtlose Zahlungen

Connecteam bietet direkte Integrationen mit Gusto und QuickBooks Online für eine stressfreie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Alternativ können Sie Arbeitszeittabellen ganz einfach exportieren, um sie mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Ihrer Wahl zu verwenden.

Dies erspart Ihnen die manuelle Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten. Es verhindert außerdem kostspielige Fehler und Streitigkeiten mit Mitarbeitern über ihre Bezahlung.

Sicheres Dokumentenmanagement, damit Sie organisiert und konform bleiben

Connecteam ermöglicht es Ihnen Speichern und verwalten Sie alle Ihre HR-Dokumente und Personalakten an einem einzigen, sicheren Ort mit anpassbaren Benutzerzugriffsberechtigungen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Dateien wie W-4- und I-9-Dateien von Mitarbeitern organisiert zu halten und Fehler wie doppelte oder fehlende Datensätze zu vermeiden. Außerdem können Sie Dateien jeder Größe hochladen und es gibt keine Speicherbeschränkung.

Darüber hinaus können Sie Ablaufdaten für Dokumente wie Arbeitslizenzen, Arbeitserlaubnisse und Zertifizierungen festlegen . Sie werden benachrichtigt, wenn diese ablaufen, damit sie rechtzeitig überprüft und erneuert werden können, damit Sie die relevanten Gesetze und Vorschriften einhalten können.

Mitarbeitervorteile, die zentralisiert und einfach zu verwalten sind

Mit Connecteam können Sie Ihre Unternehmensvorteile von einem Ort aus verwalten und verwalten. Sie können beispielsweise PTO anbieten und benutzerdefinierte Freistellungsrichtlinien erstellen. Mitarbeiter können Freizeit wie Urlaubstage, persönliche Tage und jede andere Art von Urlaub direkt über die App beantragen. Sie können Anfragen sofort überprüfen und genehmigen, und Freizeit wird automatisch zu den Arbeitsplänen der Mitarbeiter hinzugefügt.

Darüber hinaus erleichtert das Drag-and-Drop-Planungstool von Connecteam den Schichtwechsel, sodass Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität bieten können. Mitarbeiter können mit oder ohne Ihre Zustimmung auch aus offenen Schichten auswählen und ihre Schichtpräferenzen mitteilen.

Schließlich können Arbeitnehmer über die Wissensdatenbank direkt auf Sozialversicherungsrichtlinien wie Krankenversicherung und Altersvorsorge zugreifen. Es kann alle für den Betrieb Ihres Unternehmens wichtigen Dateien enthalten.

Schulungen, die Mitarbeiter mobil absolvieren können

Sie können in Connecteam benutzerdefinierte Schulungskurse erstellen und zuweisen . Es besteht die Möglichkeit, Quizfragen zu Schulungskursen hinzuzufügen, um das Lernen unterhaltsam und ansprechend zu gestalten. Außerdem können Sie den Fortschritt verfolgen und Mitarbeiter daran erinnern, ihre Kurse abzuschließen.

Connecteam-Schulungen sind auch für den mobilen Einsatz optimiert, sodass Mitarbeiter ihre Module von überall aus absolvieren können.

Vollständige Sichtbarkeit von Beschäftigungsverläufen, Leistungsbeurteilungen und mehr

Die Mitarbeiterzeitleistenfunktion zeigt die wichtigsten Beschäftigungsmeilensteine ​​jedes Mitarbeiters an. Sie können Beschäftigungshistorien, Leistungsbeurteilungen, Gehaltserhöhungen und Beförderungen usw. einsehen.

Durch die vollständige Einsicht in diese Meilensteine ​​behalten Sie den Überblick über die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter und darüber, was Sie noch tun können, um sie zu unterstützen.

Umfragen und Umfragen, die in wenigen Minuten erstellt und veröffentlicht werden können

Das Umfragetool von Connecteam erleichtert die Erstellung und Durchführung von Mitarbeiterbefragungen. Sie können aus Vorlagen wählen oder Ihre eigene Umfrage anpassen – einschließlich der Formatierung, um sie an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen. Connecteam sendet Erinnerungen an die Mitarbeiter, ihre Umfragen auszufüllen, und ermöglicht auch anonyme Antworten, um die Teilnahme zu maximieren und Ehrlichkeit zu fördern.

Sie können auch die Funktion „Live-Umfragen“ nutzen, um in Echtzeit Stimmen von Arbeitnehmern einzuholen. Beispielsweise könnten Sie Mitarbeiter um ihre Meinung zum nächsten Team-Offsite-Standort bitten.

Maßgeschneiderte Anerkennungen und Belohnungen halten die Mitarbeiter motiviert

Mit Connecteam können Sie über den In-App-Chat privat Dankesnachrichten an Mitarbeiter senden. Sie können den Unternehmens-Newsfeed auch für öffentliche Lobeshymnen nutzen, die dazu beitragen können, in Ihrem Unternehmen eine Kultur der Exzellenz zu fördern. Darüber hinaus können Sie mit Connecteam Ihre Mitarbeiter mit digitalen Token belohnen , die sie gegen Geschenkkarten einlösen können.

In-App-Kommunikationstools zur Beantwortung von HR-Anfragen und zum Austausch von Informationen

Mit dem Arbeitschat von Connecteam können Sie in Einzel- oder Gruppengesprächen sofort mit Mitarbeitern in Kontakt treten. Sie können alle Fragen Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit beantworten und Ihrem Team die Unterstützung bieten, die es benötigt, unabhängig davon, wann und wo sie oder Sie arbeiten.

Darüber hinaus können Sie mit der Newsfeed-Funktion von Connecteam in nur wenigen Sekunden wichtige Updates an eine Gruppe von Mitarbeitern oder Ihr gesamtes Unternehmen senden. Sie können Beiträge planen, um eine maximale Reichweite zu gewährleisten. Darüber hinaus können Sie verfolgen, wie Ihre Mitarbeiter auf Ihre Aktualisierungen reagieren und sie kommentieren, wodurch Sie weitere Einblicke in ihr Engagement erhalten.

Und so viel mehr

Neben HR-Tools bietet Connecteam auch eine Reihe von Betriebs- und Kommunikationstools an. Es handelt sich wirklich um eine Komplettlösung für das Arbeitsmanagement!

Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!

Abschluss

HR-Software, auch Human Resources Information Systems (HRIS) genannt, trägt dazu bei, die HR-Prozesse eines Unternehmens zu vereinfachen und zu rationalisieren. Sie bieten Tools, die Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr automatisieren, sodass Sie keine Zeit mit manuellen Prozessen verschwenden müssen.

Heutzutage sind viele HR-Softwarelösungen verfügbar, und die Auswahl der richtigen Lösung kann schwierig und verwirrend sein. Berücksichtigen Sie Ihre Ziele, die benötigten Funktionen und Ihr Budget, bevor Sie Ihre Optionen einschränken. Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie sich auch die Integrationsmöglichkeiten, den Kundensupport und die Benutzerfreundlichkeit ansehen.

Unser Rat wäre, Connecteam zu verwenden – das beste HRIS-System, das derzeit verfügbar ist. Es bietet alle HR-Tools, die Sie benötigen, auf einer Plattform und beginnt bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer. Kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern können Connecteam lebenslang völlig kostenlos nutzen und alle Neukunden können es 14 Tage lang kostenlos testen.

FAQs

Welche Software eignet sich am besten für HR?

Connecteam ist die beste Software für das Personalmanagement. Es verfügt über leistungsstarke Tools, mit denen Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter verfolgen, Gehaltsabrechnungen durchführen und Sozialleistungen und HR-Dokumente an einem zentralen Ort verwalten können. Connecteam hilft Ihnen auch dabei, Ihre Mitarbeiter mit Tools für Feedback, Schulung, Kommunikation und mehr einzubinden.

Was ist digitale HR-Technologie?

Unter digitaler HR-Technologie versteht man die unterschiedliche Software, die zur Vereinfachung von HR-Prozessen eingesetzt wird. Ein Beispiel hierfür ist die cloudbasierte Dokumentenspeicherung, mit der Sie Mitarbeiterakten und -dateien online speichern und jederzeit darauf zugreifen können.

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