Sollten Sie Ihren Mitarbeitern einen arbeitsfreien Tag für psychische Gesundheit anbieten? – Vollständiger Leitfaden

Neuesten Studien zufolge versprechen arbeitsfreie Tage im Zusammenhang mit psychischen Erkrankungen eine höhere Produktivität, geringere Betriebskosten sowie eine höhere Arbeitsmoral und ein höheres Mitarbeiterengagement. Aber auch wenn Arbeitgeber diese Vorteile anerkennen, sind sie sich möglicherweise nicht sicher, wie sie Tage zur psychischen Gesundheit am besten einführen können. Es gibt zahlreiche Bedenken hinsichtlich Stigmatisierung und Wahrnehmung, Datenschutz, Logistik, Kosten, Leistung, Kommunikation und Compliance.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Wissenschaft der Tage der psychischen Gesundheit sowie auf ihre Vorteile und potenziellen Herausforderungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Anschließend erklären wir Ihnen, wie Sie die Gesamtvergütung Ihrer Mitarbeiter erfolgreich um Tage zur psychischen Gesundheit erweitern können.

Was ist ein Tag der psychischen Gesundheit?

Ein Tag der psychischen Gesundheit ist eine Auszeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihrer psychischen Gesundheit Priorität einzuräumen . Es kann als Reaktion auf eine schlechte psychische Gesundheit oder als Möglichkeit zur Vorbeugung psychischer Probleme und zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance eingenommen werden. Es bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, Stress abzubauen, neue Energie zu tanken und eventuelle psychische Probleme anzugehen.

Dies sind die Kernbestandteile eines arbeitsfreien Tages für psychische Gesundheit, aber Sie können Ihre eigene Definition finden, die zu Ihrer Unternehmenskultur und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter passt. Einige Organisationen konzentrieren sich auf präventive Aspekte und ermutigen ihre Mitarbeiter, sich bei den ersten Anzeichen von Erschöpfung oder Burnout einen Tag frei zu nehmen. Andere behandeln psychisch kranke Tage ähnlich wie Krankheitstage: Mitarbeiter, die sich in einer Krise befinden, nehmen sich eine Auszeit, um sich auszuruhen und zu erholen.

In Wirklichkeit sind beide wichtig, und eine erfolgreiche Politik zur psychischen Gesundheit sollte sowohl Prävention als auch Genesung ermöglichen.

Sind Tage der psychischen Gesundheit sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil?

Jüngste Erkenntnisse deuten darauf hin, dass Tage zur psychischen Gesundheit tatsächlich von großem Nutzen für Arbeitgeber sind.

Bedenken Sie zunächst, welchen Einfluss psychische Gesundheitsprobleme auf die Produktivität am Arbeitsplatz haben. Nach Angaben der Weltgesundheitsorganisation gehen jedes Jahr weltweit allein aufgrund von Depressionen und Angstzuständen mehr als 12 Milliarden Arbeitstage verloren, was schätzungsweise 1 Billion US-Dollar an Produktivitätsverlusten verursacht.

Eine schlechte psychische Gesundheit der Mitarbeiter kann auch zwischenmenschliche Konflikte verstärken und die Arbeitsmoral schwächen. Ein vermeintlicher Mangel an Besorgnis seitens der Arbeitgeber kann auch dazu führen, dass sich die Arbeitnehmer abwenden oder sogar verärgern. Das Ergebnis ist eine höhere Fluktuation, häufige Krankheitstage und eine weniger effiziente Belegschaft. Auch Arbeitsunfälle sind insgesamt 30 % wahrscheinlicher – und bei Arbeitern sogar bis zu 300 % wahrscheinlicher.

Darüber hinaus haben Studien gezeigt, dass Arbeiter und Schichtarbeiter besonders anfällig für Burnout, Stress, Erschöpfung und andere arbeitsbedingte psychische Probleme sind. Mitarbeiter an vorderster Front und im Außendienst – wie Krankenhauspersonal, Bauarbeiter, LKW-Fahrer und Mitarbeiter im Gastgewerbe – sind regelmäßig mit unregelmäßigen Arbeitszeiten und stressigen Arbeitssituationen konfrontiert. Aus diesem Grund kann der Beitrag zu einer guten psychischen Gesundheit der Mitarbeiter besonders große Auswirkungen auf Unternehmen mit arbeitslosen Mitarbeitern haben.

Die Wissenschaft legt nahe, dass die psychische Gesundheit der Arbeitnehmer eine wichtige Rolle für den finanziellen und kommerziellen Erfolg von Unternehmen spielt .

Was können Unternehmen also tun, um die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu verbessern?

Funktionieren arbeitsfreie Tage für psychische Gesundheit?

Tage der psychischen Gesundheit helfen Arbeitnehmern, mit Stress umzugehen, und können dazu beitragen, Burnout, Erschöpfung und Frustration zu reduzieren. Aber die ganze Geschichte ist etwas nuancierter.

Schätzungsweise ein Viertel der Amerikaner leidet unter psychischen Problemen (obwohl viele davon unerkannt bleiben). Die Möglichkeit, sich einen oder mehrere Tage frei zu nehmen, um sich mit psychischen Problemen zu befassen, kann dazu beitragen, Mitarbeitern, die unter Depressionen, Angstzuständen, Burnout usw. leiden, etwas Luft zum Atmen zu verschaffen. Es ist jedoch kein Ersatz für eine Therapie oder Behandlung.

Tage der psychischen Gesundheit werden auch als „Pflaster gegen Burnout“ bezeichnet. Es ist wahr, dass das Anbieten von Tagen zur psychischen Gesundheit allein schwerwiegendere Probleme im Zusammenhang mit der Unternehmenskultur, dem Stress am Arbeitsplatz und der Erschöpfung nicht lösen kann. Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die die Tage der psychischen Gesundheit am meisten nutzen, am meisten mit Burnout und dem Gefühl der Wirkungslosigkeit zu kämpfen haben.

Bedeutet das, dass Sie Ihren Mitarbeitern keine Tage zur psychischen Gesundheit anbieten sollten?

Gar nicht. Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, dass sich ihr Unternehmen um ihr Wohlergehen kümmert, und die Bereitstellung dieser Auszeit trägt dazu bei, weit verbreitete und schädliche Stigmatisierungen im Zusammenhang mit der psychischen Gesundheit abzubauen . Es kann für Unternehmen auch hilfreich sein, Ressourcen rund um den Arbeitstag im Bereich der psychischen Gesundheit anzubieten und zu erklären, warum sie wichtig sind und wie man sie am besten nutzt (siehe unten).

Allerdings sollten Tage der psychischen Gesundheit als Teil einer umfassenderen Arbeitsplatzstrategie zur Verbesserung der psychischen Gesundheit umgesetzt werden. Zu einer guten Strategie gehören Schulung und Unterstützung, ausreichend bezahlte Freizeit und Urlaub, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, flexible Arbeitsregelungen und natürlich eine faire Vergütung.

So implementieren Sie arbeitsfreie Tage für psychische Gesundheit – 3 Schritte

Befolgen Sie diese drei Schritte, um der Gesamtvergütung Ihrer Mitarbeiter sicher und erfolgreich Tage für psychische Gesundheit hinzuzufügen.

Schritt eins: Erstellen Sie eine Richtlinie zur psychischen Gesundheit

Der erste Schritt besteht darin, eine umfassende Richtlinie zur psychischen Gesundheit zu erstellen. Wie oben erläutert, gehen verschiedene Unternehmen die Tage der psychischen Gesundheit unterschiedlich an. Sowohl die präventive als auch die reaktionsorientierte Gestaltung von Tagen zur psychischen Gesundheit bietet Vorteile, daher sollten Sie beide Definitionen in Ihre Richtlinienliteratur aufnehmen.

Weitere Dinge, die Sie bei der Erstellung der Richtlinien zur psychischen Gesundheit Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten, sind:

Werden Tage der psychischen Gesundheit bezahlt oder unbezahlt?

Unbezahlter Urlaub ist für Unternehmen natürlich kostengünstiger. Allerdings kann der Stress, einen Tag (oder mehr) an Entschädigung wegen psychischer Probleme zu verlieren, Mitarbeiter davon abhalten, Ihre neue Police in Anspruch zu nehmen. Es wird auch nicht gut für Arbeitnehmer funktionieren, deren Stress auf eine schlechte finanzielle Stabilität zurückzuführen ist.

Wenn Sie bereits eine unbegrenzte bezahlte Freistellung anbieten, können Sie die Mitarbeiter einfach darüber informieren, dass psychische Gründe ein legitimer Grund für die Inanspruchnahme einer Freistellung sind, und sie dazu ermutigen.

Welche Mitarbeiter sind berechtigt?

Möglicherweise möchten Sie die Tage zur psychischen Gesundheit lieber auf Vollzeitbeschäftigte beschränken. Aber auch Teilzeitbeschäftigte profitieren davon. Wenn es Ihr Ziel ist, die allgemeine psychische Gesundheit der Arbeitnehmer zu verbessern, gibt es nur wenige Gründe für eine Diskriminierung aufgrund des Beschäftigungsstatus, der Rolle oder irgendetwas anderem.

Wie beantragen Mitarbeiter Freistellung?

Die psychische Gesundheit sollte ebenso wie die körperliche Gesundheit mit größter Diskretion und Respekt behandelt werden. Mitarbeiter werden es nicht schätzen, die Gründe für ihre Abwesenheit im Zusammenhang mit der psychischen Gesundheit detailliert angeben zu müssen.

Wenn Sie das Bedürfnis verspüren, zwischen arbeitsfreien Tagen für psychische Gesundheit und anderen Arten von Freizeit zu unterscheiden, sollte es ausreichen, einfach nur die Freizeit zu beantragen. Es wird nicht empfohlen, weiter herumzuschnüffeln, und in einigen Regionen könnte dies rechtliche Konsequenzen haben.

Möglicherweise haben Sie jedoch einen größeren Erfolg, wenn Sie keinerlei Unterschiede machen und die Arbeitnehmer lediglich dazu ermutigen, ihr Recht auf Freistellung wahrzunehmen, sei es aus körperlichen oder geistigen Gründen.

In jedem Fall sollten Arbeitnehmer wissen, wie sie durch die Befolgung spezifischer Schritte einen arbeitsfreien Tag für psychische Gesundheit schaffen können. Es sollte einen klaren Arbeitsablauf für die Beantragung von Freistellung geben , z. B. das Ausfüllen eines Formulars, ein Anruf bei der Personalabteilung oder das Stellen eines Antrags über einen Vorgesetzten.

Wie viele Tage werden Sie anbieten?

Werden Sie Ihre aktuelle Urlaubsregelung um Tage verlängern oder eine festgelegte Anzahl von Urlaubstagen für psychische Erkrankungen einführen, ähnlich den Krankheitstagen?

Die Empfehlungen reichen von 3 pro Jahr bis 1 pro Monat . Überlegen Sie, was Sie sich realistischerweise leisten können (wenn Sie bezahlte Tage zur psychischen Gesundheit anbieten) und was die größten Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter haben wird.

Eine Möglichkeit besteht darin, die Mitarbeiter zu fragen, von wie vielen zusätzlichen Tagen für die psychische Gesundheit sie ihrer Meinung nach profitieren würden. Sie werden vielleicht überrascht sein, eine relativ niedrige Zahl zu erhalten.

Dennoch fällt es vielen Menschen immer noch schwer, psychische Gesundheit als legitimen Grund für „die Arbeit zu versäumen“ zu sehen (aber sie werden wahrscheinlich trotzdem davon profitieren, wenn sie die Möglichkeit dazu haben). Bedenken Sie dies und bieten Sie mehr an, wenn Sie es für nötig halten.

Schritt zwei: Integrieren Sie Ressourcen für Arbeitnehmer, damit diese Ihre neue Richtlinie optimal nutzen können

Sobald Sie klar dargelegt haben, wie Ihre Tage zur psychischen Gesundheit für Ihre Mitarbeiter funktionieren, stellen Sie ihnen Ressourcen zur Verfügung, damit sie diese Tage optimal nutzen können.

Zu den Ressourcen könnten Empfehlungen zu Aktivitäten gehören, die eine gute psychische Gesundheit fördern , wie z. B. Zeit in der Natur verbringen, Sport treiben, Zeit mit Freunden und Familie verbringen, sich von sozialen Medien trennen und mehr.

Sie können auch Informationen zu lokalen Ressourcen für psychische Gesundheit bereitstellen, z. B. Kontaktdaten von Therapeuten oder Kliniken, Zeitpläne für Meditationskurse und Informationen zu Kursen zur Stressbewältigung.

Informationen über die Auswirkungen der psychischen Gesundheit sowohl auf Unternehmen als auch auf Mitarbeiter können den Arbeitnehmern helfen, die Gründe für Ihre neue Richtlinie zu verstehen und dazu beitragen, einen Teil der Stigmatisierung zu beseitigen, die mit psychischen Gesundheitsproblemen verbunden ist.

Der Austausch von Statistiken kann dazu beitragen, dass sich Menschen weniger allein fühlen, und unterstreicht, wie wichtig es ist, auf die eigene psychische Gesundheit zu achten.

Es ist auch wichtig zu erklären, wie Tage der psychischen Gesundheit in die umfassendere Strategie Ihres Unternehmens zur Förderung der psychischen Gesundheit Ihrer Mitarbeiter passen. Bieten Sie ein Mitarbeiterhilfsprogramm (EAP) an? Deckt Ihre Krankenversicherung die psychische Gesundheit ab und wenn ja, welche Anbieter sind in Ihrem Netzwerk enthalten? Hat Ihr Unternehmen in andere Apps zur psychischen Gesundheit für Telemedizin oder Wellness investiert?

Schritt drei: Implementieren Sie Ihre Richtlinie, sammeln Sie Feedback und messen Sie die Ergebnisse

Zum Schluss kündigen Sie den Arbeitnehmern Ihre neue Richtlinie zum Tag der psychischen Gesundheit an und ermutigen Sie sie, die Fachliteratur zu lesen. Bitten Sie die Mitarbeiter um Feedback zur Richtlinie. Glauben sie, dass es helfen wird? Könnte es in irgendeiner Weise verbessert werden?

Psychische Gesundheit muss mit Diskretion behandelt werden. Machen Sie Umfragen daher anonym . Mitarbeiter fühlen sich wahrscheinlich wohler, wenn sie ihre ehrlichen Gedanken und Gefühle mitteilen.

Lassen Sie außerdem die Tür für zukünftiges Feedback offen . Die Förderung einer Kultur positiver psychischer Gesundheit am Arbeitsplatz ist eine fortlaufende Angelegenheit. Wie wir oben gesehen haben, sollten Tage zur psychischen Gesundheit allein nicht als vollständige Lösung für die schlechte Gesundheit der Mitarbeiter angesehen werden. Passen Sie Ihre Richtlinien weiterhin basierend auf Feedback und Ergebnissen an.

Es kann schwierig sein, die genauen finanziellen und kommerziellen Auswirkungen von Tagen zur psychischen Gesundheit einzuschätzen, aber einige Kennzahlen umfassen:

• Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen . Regelmäßige Umfragen helfen Ihnen dabei, die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Mitarbeiter einzuschätzen. Sie können konkrete Fragen zum Bekanntheitsgrad Ihrer Police und ihrer Nutzung stellen (selbstverständlich anonym).
• Absentismus und Präsentismus . Fehlzeiten sind regelmäßige ungeplante Nichterscheinen, während Präsentismus bedeutet, dass Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen, auch wenn sie sich unwohl fühlen. Achten Sie nach der Umsetzung Ihrer Richtlinie und langfristig auf diese.
• Leistungskennzahlen . Eine wirksame Politik zur psychischen Gesundheit sollte zu höherer Produktivität, Arbeitsqualität und Kundenzufriedenheit führen.
• Mitarbeiterbindung . Fluktuationsraten können Ihnen helfen zu verstehen, ob sich Mitarbeiter bei der Arbeit glücklich, effektiv und unterstützt fühlen.
• Benchmarking . Vergleichen Sie Ihre Initiativen zur psychischen Gesundheit mit den Best Practices der Branche und anderen führenden Unternehmen ähnlicher Größe und Reichweite.

Abschluss

Die psychische Gesundheit der Mitarbeiter hat erhebliche Auswirkungen auf die Geschäftsergebnisse. Tage der psychischen Gesundheit können zum allgemeinen Wohlbefinden der Mitarbeiter beitragen und dazu beitragen, die Stigmatisierung der psychischen Gesundheit zu verringern und die Mitarbeiter zu ermutigen, ihrer eigenen Gesundheit Priorität einzuräumen. Um effektiv zu sein, müssen diese Tage Teil einer umfassenderen Strategie zur Verbesserung und Aufrechterhaltung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz sein.

Legen Sie zunächst fest, wer berechtigt ist, wie viele Tage Sie anbieten, ob sie bezahlt werden oder nicht und wie Mitarbeiter Freistellung beantragen. Mitarbeiter sollten nicht nur wissen, wie sie sich einen arbeitsfreien Tag für die psychische Gesundheit gönnen, sondern auch wissen, warum sie wichtig sind. Fügen Sie zusätzliche Ressourcen zum Thema psychische Gesundheit hinzu, kommunizieren Sie Ihre Richtlinie dann den Arbeitnehmern, sammeln Sie Feedback, messen Sie die Ergebnisse und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

FAQs:

Sind Unternehmen verpflichtet, Tage der psychischen Gesundheit anzubieten?

Dies ist je nach Bundesland und Region unterschiedlich, aber im Allgemeinen beziehen sich die Vorschriften zu Krankheitstagen bis zu einem gewissen Grad auch auf die psychische Gesundheit. Bestimmte Gesetze schränken ein, welche Informationen Sie von Arbeitnehmern bezüglich der Freistellung sammeln können.

Eine gute Strategie kann darin bestehen, die Mitarbeiter zu ermutigen, sich nach Bedarf frei zu nehmen, ohne nach dem Grund dafür zu fragen. Informieren Sie sich über Ihre Verantwortlichkeiten und Verbindlichkeiten für Ihre Region und lassen Sie sich von einem Anwalt beraten, bevor Sie neue Richtlinien umsetzen.

Was ist, wenn einem Mitarbeiter ein Tag zur psychischen Gesundheit nicht ausreicht?

Wenn ein Mitarbeiter an einer schweren psychischen Störung leidet, wird es wahrscheinlich nicht ausreichen, sich einen Tag zur psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz zu gönnen. Sie sollten die Hilfe eines professionellen Therapeuten in Anspruch nehmen. Wohlmeinende Führungskräfte möchten sich möglicherweise an den Arbeitnehmer wenden, um ihm zu helfen. Sprechen Sie jedoch unbedingt mit Ihrer Rechtsabteilung, bevor Sie dies tun.

Was können Unternehmen noch tun, um die psychische Gesundheit ihrer Mitarbeiter zu unterstützen?

Viele! Sie können Flexibilität bei Schichten bieten, eine gesunde Work-Life-Balance mit unbegrenzter PTO fördern, Zugang zu Ressourcen für die psychische Gesundheit ermöglichen, zusätzliche Wellness-Programme implementieren, ein umfangreiches Leistungspaket erstellen und eine unterstützende und integrative Arbeitskultur fördern.

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