7 Möglichkeiten, neue Mitarbeiterankündigungen unterhaltsam und ansprechend zu gestalten

Wenn ein neuer Mitarbeiter Ihrem Team beitritt, ist dies sowohl für den Kandidaten als auch für Ihre derzeitigen Mitarbeiter eine aufregende Zeit. Um sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter auf dem richtigen Fuß starten, sollten Sie ihre Ankunft vor ihrem ersten Tag ankündigen. Sie können dies tun, indem Sie eine unternehmensweite Mitarbeiterankündigungs-E-Mail senden oder den neuen Mitarbeiter in einem Meeting ankündigen.

Die Ankündigung eines neuen Starters auf diese Weise erzeugt jedoch möglicherweise nicht die Aufregung und Aufregung, die Sie sich erhofft haben. Die Ankündigung der Ankunft Ihres neuen Mitarbeiters auf unterhaltsame und aufregende Weise kann ihm helfen, die Unternehmenskultur anzunehmen, das Eis mit seinen neuen Kollegen zu brechen und sich von Anfang an engagiert zu fühlen.

In diesem Artikel stellen wir 7 Möglichkeiten vor, wie Sie die Ankündigung neuer Mitarbeiter unterhaltsam und spannend gestalten können. Wir besprechen auch, was Sie in Ankündigungen von Neueinstellungen aufnehmen sollten und warum sie wichtig sind.

Was sind Ankündigungen neuer Mitarbeiter?

Ankündigungen neuer Mitarbeiter können formelle oder informelle Mitteilungen sein, die einen neuen Mitarbeiter in das Unternehmen einführen. Sie werden normalerweise vor dem Startdatum einer neuen Einstellung vorgenommen und können persönlich, per E-Mail, Gruppenchat, Firmen-Bulletin-Board oder Arbeitsplatz-Newsletter erfolgen.

Eine Neueinstellungsankündigung ist eine einfache Möglichkeit, alle darüber zu informieren, dass ein neuer Mitarbeiter in das Unternehmen eintritt. Sie können helfen, das Eis bei bestehenden Mitarbeitern zu brechen und die Nerven am ersten Tag für den Neueinsteiger zu reduzieren.

Es ist eine gute Praxis, den Namen des neuen Mitarbeiters (einschließlich seines bevorzugten Namens), Pronomen, Berufsbezeichnung, Verantwortlichkeiten und beruflichen Hintergrund in die Ankündigung aufzunehmen.

Warum sind Ankündigungen neuer Mitarbeiter wichtig?

Es hat viele Vorteile, die Ankunft eines neuen Mitarbeiters vor seinem Eintrittsdatum anzukündigen. Es kann:

Reduzieren Sie die Nervosität am ersten Tag

Die Ankündigung der Ankunft Ihres neuen Mitarbeiters kann helfen, das Eis mit seinen Teamkollegen zu brechen. Es ermöglicht auch aktuellen Mitarbeitern, dem Namen des neuen Mitarbeiters ein Gesicht zuzuordnen – und umgekehrt. Dies macht den ersten Tag des neuen Mitarbeiters weniger beängstigend und reduziert eventuelle Ängste.

Steigern Sie das Mitarbeiterengagement

Die Ankündigung der Ankunft eines neuen Mitarbeiters auf unterhaltsame und aufregende Weise wird die emotionale Beteiligung Ihrer derzeitigen Mitarbeiter an ihrem Team steigern. Ihr aktuelles Team wird sich über die Aussicht auf ein neues Gesicht freuen. Es hilft, Kameradschaft und Teambeziehungen von Anfang an aufzubauen.

Darüber hinaus fördert diese Begeisterung das Engagement der Mitarbeiter. Aktuelle Mitarbeiter können motivierter werden, gute Leistungen zu erbringen, um ein gutes Beispiel für die neue Einstellung zu geben. Und durch eine unterhaltsame, enthusiastische Einführung fühlt sich Ihr neuer Mitarbeiter vom ersten Tag an wertgeschätzt. Dadurch fühlen sie sich stärker in ihre Arbeit und das Unternehmen eingebunden.

Fördern Sie das Gemeinschaftsgefühl und eine starke Unternehmenskultur

Das Team für einen neuen Mitarbeiter zu begeistern, ist eine großartige Möglichkeit, die Beziehungen zu den Kollegen auf den richtigen Weg zu bringen. Der Austausch von Informationen über den Hintergrund, die Fähigkeiten und Hobbys Ihres neuen Mitarbeiters fördert ein freundliches Gespräch mit den Teammitgliedern. Dies trägt dazu bei, das Gemeinschaftsgefühl unter den Kollegen zu fördern, indem ihnen gezeigt wird, dass sie Teil einer Familie am Arbeitsplatz sind.

Darüber hinaus können Ankündigungen von Neueinstellungen die Arbeitsmoral steigern, indem sie den Mitarbeitern zeigen, dass sie Teil eines expandierenden und dynamischen Unternehmens sind. Mit wachsender Moral, einem starken Gemeinschaftsgefühl und der Entwicklung von Beziehungen am Arbeitsplatz wird Ihr Unternehmen von einer starken Unternehmenskultur profitieren.

Was in einer neuen Mitarbeiterankündigung enthalten sein sollte

Als Faustregel gilt, dass die Ankündigung neuer Mitarbeiter Folgendes beinhalten sollte:

• Ihr Vorname und bevorzugter Name . Zum Beispiel: „Das ist James, aber er bevorzugt Jim.“
• Ihre Pronomen. Zum Beispiel er/sie, sie/sie oder sie/sie. Diese Klarheit verhindert, dass Kollegen ihren neuen Teamkollegen falsch benennen.
• Berufsbezeichnung und in welcher Abteilung sie arbeiten werden.
• Berufliche Verantwortung auf hohem Niveau. Zum Beispiel: „Als unsere neue Lebensmittel- und Getränkemanagerin wird Maria die Bestandsverwaltung beaufsichtigen und die Einhaltung der Vorschriften in Küche und Bar überwachen.“
• Woher sie kommen und wo sie derzeit ansässig sind . Zum Beispiel: „Jim kommt ursprünglich aus Texas, ist aber vor 5 Jahren nach Florida gezogen.“
• Wo sie arbeiten. Zum Beispiel Vor-Ort-, Flexible- oder Heimarbeiter.
• Professioneller Hintergrund. Zum Beispiel: „Sally kommt mit 5 Jahren Erfahrung als Bauprojektmanagerin zu uns.“
• Akademischer Hintergrund, falls zutreffend oder relevant.
• Berufliche Qualifikationen, insbesondere Zertifizierungen.
• Ein paar lustige Fakten über sie.
• Ihr Startdatum.

Sie können diese Informationen in 1 oder 2 Absätzen zusammenfassen.

Nachdem Sie die Ankündigung geschrieben haben, sollten Sie sie zur Genehmigung an Ihren neuen Mitarbeiter senden, bevor Sie sie mit dem Rest des Teams teilen. Sie möchten nicht versehentlich etwas teilen, über das Ihr neuer Mitarbeiter am Arbeitsplatz nicht gerne spricht.

Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele für Ankündigungen neuer Mitarbeiter, die Sie per E-Mail versenden können.

Beispiel für die Ankündigung eines neuen Mitarbeiters 1

Betreffzeile: Neuer Mitarbeiter im Anmarsch!

Hallo an alle,

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir einen neuen Teamkollegen haben, der sich uns anschließt.

Bitte heißen Sie Lauren-Elizabeth herzlich willkommen. Lauren-Elizabeth hört lieber auf Lauren und wird am Montag, den 19. Juni, unsere Marketingabteilung verstärken.

Lauren verwendet sie/ihr Pronomen und ist unser neuer Junior Social Media Executive. Sie wird hauptsächlich an der Erstellung von Inhalten für soziale Medien und der Abwicklung bezahlter Werbung arbeiten. Lauren erwartet, ein- oder zweimal pro Woche vor Ort zu sein und wird den Rest der Zeit remote verbringen.

Lauren kommt ursprünglich aus Kanada und hat an der Pepperdine University ihren Abschluss in Filmwissenschaft gemacht. Sie hat ein Kaninchen namens Cloud und wandert gerne.

Heißen wir Lauren im Team willkommen!

Beispiel für die Ankündigung eines neuen Mitarbeiters 2

Betreffzeile: Wir heißen Tim herzlich willkommen

Hallo allerseits,

Ich möchte Ihnen einen neuen Mitarbeiter vorstellen, der unserem Team beitritt: Timothy, der unter dem Namen Tim bekannt ist. Tim verwendet er/ihn-Pronomen.

Tim wird unser Team als Ihr neuer Vorgesetzter verstärken. Er hat zuvor für [UNTERNEHMEN] und [UNTERNEHMEN] gearbeitet und verfügt über 12 Jahre Erfahrung in der Baubranche.

Tims offizielles Startdatum ist Dienstag, der 1. August. Am Montag, dem 31. August, kommt er jedoch auf der Baustelle in der 1st Street vorbei, um dem Team ein kurzes Hallo zu sagen.

Tim spielt gerne Eishockey, schaut Fußball und geht am Wochenende zur Happy Hour!

Bitte schließen Sie sich mir an, um Tim bei [IHR UNTERNEHMEN] willkommen zu heißen.

7 Möglichkeiten, neue Mitarbeiterankündigungen unterhaltsam und ansprechend zu gestalten

Eine kurze Einführung per E-Mail erledigt die Arbeit, aber Sie können mit den folgenden Methoden kreative und unterhaltsame Ankündigungen für neue Mitarbeiter erstellen.

Wenn Sie Ihren neuen Mitarbeiter bitten, ein Video aufzunehmen, in dem er sich vorstellt, ist dies eine großartige Möglichkeit, seine Ankunft anzukündigen. Diese Methode ermöglicht es Ihrem neuen Mitarbeiter, seine Persönlichkeit zu zeigen und das Gefühl zu haben, die Kontrolle darüber zu haben, wie er dem Rest des Teams vorgestellt wird.

Der Vorteil einer Videoeinführung besteht darin, dass sie zu einem für den Mitarbeiter geeigneten Zeitpunkt aufgezeichnet werden kann. Außerdem können Ihre derzeitigen Mitarbeiter es zu einem für sie günstigen Zeitpunkt ansehen. Dadurch wird der Arbeitsalltag nicht gestört.

Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Vorstellungsvideos aufzeichnen, haben sie außerdem die Kontrolle über die Informationen, die sie teilen . Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie versehentlich Informationen über Ihren neuen Mitarbeiter weitergeben, die dem Unternehmen nicht bekannt sind. Zum Beispiel möchten sie vielleicht ihre Pronomen oder ihren akademischen Hintergrund nicht teilen. Wenn der Mitarbeiter sein Einführungsvideo aufzeichnet, wird dieses Risiko beseitigt.

Erwägen Sie, Ihren CEO oder Managing Director zu ernennen, um eine E-Mail mit der Ankündigung der neuen Einstellung zu senden. Diese Methode verleiht der Einführung Ihres neuen Mitarbeiters ein Gefühl von Wichtigkeit . Es erhöht auch das Engagement der Mitarbeiter, indem es neuen Mitarbeitern zeigt, dass sie in ein unterstützendes und einladendes Arbeitsumfeld eintreten.

Lunch-and-Learn ist eine Initiative, bei der Mitarbeiter in der Mittagspause zusammenkommen, um sich über ein neues Thema oder ein anstehendes Projekt zu informieren. Das Mittagessen wird in der Regel von der Firma bereitgestellt.

Dies kann auch als kreative Methode zur Mitarbeitereinführung genutzt werden. Versuchen Sie, Ihren neuen Mitarbeiter zu einer Lunch-and-Learn-Sitzung einzuladen, bei der es um seinen beruflichen Hintergrund geht. So können sich die Mitarbeiter in einem persönlichen, aber entspannten Rahmen kennenlernen . Außerdem werden sich alle über das kostenlose Mittagessen freuen und eher teilnehmen.

„Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ ist ein gängiges Eisbrecher-Spiel am Arbeitsplatz. In diesem Spiel machen Mitarbeiter 3 Aussagen. Zwei davon sind wahr und 1 ist falsch. Ihre Kollegen müssen erraten, welcher der 3 die Lüge ist.

Sie können dieses Spiel als lustige Ankündigung für neue Mitarbeiter verwenden. Ihr neuer Mitarbeiter kann Ihnen 2 Wahrheiten und 1 Lüge liefern. Anschließend können Sie diese mit dem Rest des Teams in einer größeren Ankündigung teilen, die grundlegende Informationen über den Mitarbeiter enthält.

Teilen Sie sie über Ihre aktuellen Kommunikationskanäle, wie z. B. einen Gruppentext oder einen Unternehmens-Newsfeed. Sie können dann eine Online-Umfrage erstellen und Mitarbeiter erraten lassen, welche Aussage die Lüge ist.

Denken Sie daran, dass diese Aussagen leichte, professionelle Fun Facts sein sollten . Dabei sollte es nicht um die Berufserfahrung, die Pronomen oder den Bildungshintergrund des neuen Mitarbeiters gehen.

Hier ist ein Beispiel:

1. Antonia traf Oprah Winfrey beim Abendessen mit ihrer Familie.
2. Letztes Jahr lief sie den New York City Marathon.
3. Antonia hat den Film The Princess Bride 100 Mal gesehen.

Diese lustigen Fakten geben Ihren aktuellen Mitarbeitern die Möglichkeit, den neuen Mitarbeiter vor dem offiziellen Starttermin auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen.

Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihren neuen Mitarbeiter anzukündigen, besteht darin, ihn an den Arbeitsplatz einzuladen, um das Team kennenzulernen und an einer Arbeitsplatzbesichtigung teilzunehmen. Je nachdem, wo der Mitarbeiter arbeiten wird, kann der Arbeitsplatz das Büro oder eine bestimmte Baustelle sein.

Dies geschieht am besten während des Arbeitstages zu einer Zeit, die Ihrem neuen Mitarbeiter am besten passt. Denken Sie daran, dass sie nach der Kündigung wahrscheinlich während der Kündigungsfrist ihres derzeitigen Arbeitgebers arbeiten werden, also müssen Sie ihnen Flexibilität bei Zeiten und Daten bieten.

Wenn Sie Ihren neuen Mitarbeiter an den Arbeitsplatz einladen, können sie ihre neuen Kollegen und Vorgesetzten kennenlernen, sehen, wie ein typischer Arbeitstag aussieht, und das Büro oder die Baustelle erkunden. Dies kann dazu beitragen , die Angst am ersten Tag zu reduzieren , und ermöglicht es dem Mitarbeiter, alle Fragen von Angesicht zu Angesicht zu stellen.

Sie könnten diese Gelegenheit auch nutzen, um den neuen Mitarbeiter mit den Systemen des Unternehmens vertraut zu machen und ihm eine Gesundheits- und Sicherheitseinweisung zu geben.

Eine zeitgesteuerte Schnitzeljagd am Arbeitsplatz ist eine unterhaltsame und kreative Möglichkeit, Ihren neuen Mitarbeiter dem Team bekannt zu geben. Diese kreative Methode zur Mitarbeitereinführung erfordert jedoch etwas Planung.

Diese Schnitzeljagd soll Ihren derzeitigen Mitarbeitern dabei helfen, mehr über Ihren neuen Mitarbeiter zu erfahren. Lassen Sie Ihren neuen Mitarbeiter 3-5 Hinweise schreiben, damit sein neues Team mehr über ihn erfahren kann. Dies sollten lustige Fakten über den Mitarbeiter sein. Lösungen für jeden Hinweis sollten Gegenstände sein, die Ihre derzeitigen Mitarbeiter im Büro oder auf der Baustelle finden können.

Teilen Sie Ihre Mitarbeiter in 2 oder mehr Teams auf. Lassen Sie sie dann die Schnitzeljagd in einer festgelegten Zeit, z. B. 15 oder 20 Minuten, abschließen.

Einige Beispiele für bürobasierte Schnitzeljagd-Hinweise sind:

• „Ich interessiere mich leidenschaftlich für gesunde Ernährung, und es ist eine bekannte Tatsache, dass eines davon am Tag den Arzt fernhält.“ (Antwort: Apfel)
• „Ich laufe gerne, aber Sie sollten niemals mit einem Paar davon in der Hand laufen.“ (Antwort: Schere)
• „Ich habe am College Finanzen studiert und bin ein totaler Mathe-Nerd. Aber ohne eines davon könnte ich die Quadratwurzel von 794 nicht berechnen!“ (Antwort: Rechner)

Die Ankündigung des Eintrittsdatums Ihres neuen Mitarbeiters in den sozialen Medien kann eine großartige Möglichkeit sein, Kollegen und Kunden wissen zu lassen, dass sie erwarten, ein neues Gesicht bei der Arbeit zu sehen. Dies ist normalerweise am besten für Unternehmen mit einer aktiven Social-Media-Präsenz und engagierten Followern.

Die Vorteile der Nutzung sozialer Medien bestehen darin, dass Sie lustige GIFs, Videos oder Infografiken verwenden können, um Informationen über Ihren neuen Starter zu teilen. Sie können auch Hashtags verwenden, um Ihre Reichweite zu vergrößern und andere Unternehmen über Ihren Neuzugang zu informieren. Überprüfen Sie, wie Ihre Mitarbeiter darüber denken, bevor Sie sie in Ihren sozialen Medien posten.

Social-Media-Shout-Outs müssen jedoch nicht öffentlich sein . Sie können ein digitales Tool mit einem Unternehmens-Feed im Stil sozialer Medien verwenden, um Ihre neuen Mitarbeiter auf unterhaltsame und ansprechende Weise anzukündigen.

Mit der Update-Funktion von Connecteam können Sie beispielsweise einen neuen Mitarbeiter mit einem personalisierten Update-Beitrag dem Team vorstellen. Sie können Ankündigungen Bilder, Videos und GIFs hinzufügen, die direkt an die Mobilgeräte Ihrer aktuellen Mitarbeiter gesendet werden. Connecteam ermöglicht es Ihnen auch, Posts zu planen und sie mit bestimmten Teams oder Abteilungen zu teilen.

Zusammenfassung

Ankündigungen neuer Mitarbeiter sind eine großartige Möglichkeit, Ihre derzeitigen Teammitglieder wissen zu lassen, dass ein neuer Kollege zu ihnen stößt. Sie können diese Ankündigung über formelle Kanäle wie E-Mail machen oder etwas kreativer sein.

Es gibt viele unterhaltsame und kreative Möglichkeiten, Ihr neues Teammitglied bekannt zu geben. Dazu gehören die Organisation einer Schnitzeljagd, die Ausrichtung einer Lunch-and-Learn-Session oder die Aufnahme einer Videovorstellung durch den neuen Mitarbeiter.

Stellen Sie sicher, dass Sie relevante Informationen über Ihren neuen Starter angeben, um das Eis zwischen Ihrem aktuellen Team und neuen Teamkollegen zu brechen. Dazu gehören mindestens Name, Pronomen, Startdatum und Berufsbezeichnung.

Die Erstellung einer unterhaltsamen und kreativen Ankündigung neuer Mitarbeiter hilft Ihren neuen Mitarbeitern, sich mit Ihrer Arbeitsplatzkultur vertraut zu machen und ihr Engagement von Anfang an zu steigern.