Die vollständige Checkliste zum Jahresende für die Gehaltsabrechnung + Leitfaden zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
Veröffentlicht: 2023-06-28Die Erstellung der Gehaltsabrechnung kann in den besten Zeiten zeitaufwändig sein, am Ende des Jahres wird es jedoch noch zeitaufwändiger. Die letzte Lohn- und Gehaltsabrechnung des Jahres ist die komplexeste und erfordert, dass Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen des gesamten Jahres überprüfen und die erforderlichen Unterlagen bei den Steuerbehörden einreichen.
Es ist wichtig, dass Sie diese Formulare ausfüllen und alle Steuern, die Sie schulden, rechtzeitig bezahlen. Andernfalls drohen Strafen. Es ist außerdem wichtig, dass Ihre Formulare korrekt sind, um weitere Strafen, einschließlich Geldstrafen, zu vermeiden.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie sich auf Ihre letzte Gehaltsabrechnung des Jahres vorbereiten können und welche Schritte Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung im nächsten Jahr reibungslos verläuft. Wir haben auch eine Checkliste für die Gehaltsabrechnung zum Jahresende beigefügt, damit Sie Ihre endgültige Gehaltsabrechnung einfach und fehlerfrei ausfüllen können.
Die zentralen Thesen
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Jahresende umfasst die Überprüfung der Unterlagen Ihres Unternehmens und die Meldung der Jahreslöhne und anderer Informationen an die Steuerbehörden. Die Abrechnung zum Jahresende erfolgt im letzten Quartal des Kalenderjahres.
- Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Gehaltsabrechnung zum Jahresende korrekt ist, um Strafen, einschließlich Geldstrafen und Prüfungen, zu vermeiden.
- Die Verwendung einer Checkliste für die Gehaltsabrechnung ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Informationen übersehen.
- Sie können den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess auch das ganze Jahr über mithilfe von Software optimieren.
- Es ist wichtig, professionellen Rat zu Ihren spezifischen Verantwortlichkeiten für die Gehaltsabrechnung zum Jahresende, rechtlichen Verpflichtungen sowie Einreichungs- und Zahlungsfristen einzuholen.
Was ist eine Gehaltsabrechnung zum Jahresende?
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Jahresende werden die Finanz- und Lohnunterlagen Ihres Unternehmens überprüft, um die Löhne der Mitarbeiter, andere Vergütungen, Lohnsteuern und Abzüge für das Jahr zu ermitteln und diese Unterlagen dann an die zuständigen Steuerbehörden zu melden.
Unternehmen führen die Gehaltsabrechnung zum Jahresende im letzten Quartal eines Kalenderjahres und zu Beginn des ersten Quartals des neuen Jahres durch.
Im Allgemeinen umfasst die Gehaltsabrechnung zum Jahresende folgende Aufgaben:
- Überprüfung der Mitarbeiterinformationen und Aktualisierung der Informationen bei Bedarf.
- Summe der Mitarbeitervergütungen, Steuern und Abzüge.
- Einreichen der entsprechenden Formulare beim Internal Revenue Service (IRS), Sozialversicherung. Administration (SSA) sowie Ihre staatlichen und lokalen Finanzämter.
- Bezahlen Sie alle Steuern, die Ihr Unternehmen schuldet.
Spezifische Lohn- und Gehaltsabrechnungspflichten zum Jahresende hängen von der Art, Art und Größe Ihres Unternehmens ab.
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Jahresende gelten für Ihr Unternehmen die Steuer- und Arbeitsgesetze auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene .
Stellen Sie sicher, dass Sie rechtlichen Rat einholen, um alle Ihre Verpflichtungen vollständig zu verstehen. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Gehaltsabrechnung zum Jahresende korrekt ist und Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält. Wenn Sie Formulare nicht rechtzeitig einreichen oder den Steuerbehörden falsche Informationen zur Verfügung stellen, können Ihnen Strafen, einschließlich Prüfungen und Geldstrafen, drohen.
Wann endet das Lohn- und Gehaltsabrechnungsjahr 2023?
Das Ende des Lohn- und Gehaltsjahres ist ein Prozess, der über das vierte Quartal des Kalenderjahres und bis zum Beginn des ersten Quartals des folgenden Jahres läuft.
Beispielsweise erfolgt die endgültige Lohn- und Gehaltsabrechnung im Jahr 2023 im Dezember. Die meisten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Jahresende erforderlichen Bundessteuerformulare müssen im Januar 2024 eingereicht werden.
Welche Steuerformulare benötigen Sie?
Es gibt eine Reihe von Formularen, die Arbeitgeber als Teil ihrer Gehaltsabrechnung zum Jahresende vorbereiten und einreichen müssen.
- Formular W-2 : Wird im Namen jedes Mitarbeiters eingereicht, um die Löhne und Steuereinbehalte der Mitarbeiter bei der Social Security Administration (SSA) zu melden. Die Behörden verwenden diese Informationen zur Berechnung der Sozialversicherungs- und Medicare-Leistungen. Sie müssen Ihren Mitarbeitern auch eine Kopie zur Verwendung für ihre persönliche Steuererklärung geben.
- Formular W-3 : Fasst die Informationen im Formular W-2 zusammen und wird dem Formular W-2 zur Übermittlung an die SSA beigefügt.
- Formular 1099-NEC : Meldet Einnahmen aus unabhängigen Verträgen. Arbeitgeber müssen für jeden unabhängigen Auftragnehmer, dem sie in einem Kalenderjahr mehr als 600 US-Dollar zahlen, eine Kopie dieses Formulars einreichen. Arbeitgeber müssen dem Auftragnehmer außerdem eine Kopie für seine persönlichen Steuerunterlagen zur Verfügung stellen.
- Formular 1096: Wird verwendet, um Formular 1099 zusammenzufassen und an den Internal Revenue Service (IRS) zu senden, wenn Sie eine Papierversion verwenden.
- Formular 940: Eingereicht von Unternehmen mit einem oder mehreren Mitarbeitern. In diesem Formular wird die jährliche Gehaltsabrechnung eines Arbeitgebers aufgeführt, um die Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) des Unternehmens zu berechnen.
- Formular 941 : Ein vierteljährliches Formular zur Erklärung von Steuern, einschließlich Bundeseinkommenssteuern, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA).
- Formular 943: Wird von Unternehmen eingereicht, die Löhne an Landarbeiter zahlen, die der Einkommens-, Sozialversicherungs- oder Medicare-Steuer (FICA) unterliegen.
- Formular 944: Eingereicht von Arbeitgebern mit einer jährlichen Steuerschuld, deren einbehaltene Bundeseinkommensteuer und FICA 1.000 US-Dollar oder weniger betragen. Dies ermöglicht es ihnen, Steuern jährlich statt vierteljährlich zu zahlen.
- Formulare 1095-B und 1095-C: Stellt dem IRS Einzelheiten zum Krankenversicherungsschutz zur Verfügung, der Mitarbeitern angeboten wird. Arbeitgeber mit weniger als 50 Vollzeitbeschäftigten verwenden das Formular 1095-B. Das Formular 1095-C richtet sich an Arbeitgeber mit mehr als 50 Vollzeitbeschäftigten.
Profi-Tipp:
Um die Bundessteuerformulare zu finden, die Ihr Unternehmen benötigt, sehen Sie sich die Liste der Lohnsteuerformulare des IRS an.
So bereiten Sie sich auf die diesjährige Gehaltsabrechnung zum Jahresende vor
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung auf die endgültige Gehaltsabrechnung dieses Jahres zu unterstützen.
Überprüfen Sie die Steuerinformationen Ihres Unternehmens
Bestätigen Sie Details wie die Arbeitgeber-Identifikationsnummern (EIN), den Firmennamen und die Adresse Ihres Unternehmens. Aktualisieren Sie sie, wenn sich im letzten Jahr Änderungen ergeben haben.
Bestätigen Sie die Mitarbeiterinformationen
Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsdaten Ihrer Mitarbeiter korrekt sind. Bestätigen Sie deren vollständigen Namen, Kontaktadressen, Sozialversicherungsnummern und andere Kontaktinformationen und aktualisieren Sie diese bei Bedarf.
Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um alle Änderungen in Ihrer Belegschaft zu aktualisieren – zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter in den Urlaub ging, sein Arbeitsverhältnis beendet wurde oder im Laufe des Jahres verstarb.
Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Mitarbeitern Kopien der Steuerdokumente an die richtige Stelle senden und dem IRS aktuelle Informationen zur Verfügung stellen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie bestraft werden. Sie können beispielsweise mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn Sie auf einem Formular W-2 einen falschen Mitarbeiternamen oder eine falsche Sozialversicherungsnummer angeben.
Profi-Tipp
Eine spezielle Mitarbeiterverwaltungs-App wie Connecteam hilft Ihnen, den Überblick über alle Mitarbeiterinformationen und -dokumente zu behalten und stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnung immer aktuell und konform ist.
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Berechnen Sie die Prämien zum Jahresende
Berücksichtigen Sie etwaige jährliche Prämien in den endgültigen Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter, damit diese angemessen versteuert werden können.
Wie und wann Sie Prämien von den Steuern Ihres Unternehmens abziehen müssen, hängt davon ab, ob Sie eine Kassen- oder periodengerechte Rechnungslegungsmethode verwenden.
Mit der Kassenbuchhaltung können Sie Prämien in dem Steuerjahr, in dem sie ausgezahlt werden, als Betriebsausgaben absetzen. Bei der periodengerechten Methode können Sie Prämien im Jahr ihrer Gewährung abziehen, unabhängig davon, ob sie ausgezahlt wurden.
Überprüfen Sie die Zahlungsperioden, um Löhne, Steuern und Sozialleistungen zu bestätigen
Zwar können Sie Jahresendberichte erst dann erstellen, wenn Sie die endgültigen Gehaltsschecks ausgestellt haben, es ist jedoch sinnvoll, frühere Zahlungsperioden im Voraus zu prüfen und vorzubereiten.
Stellen Sie zunächst sicher, dass der Gehaltsabrechnungsstatus jedes Mitarbeiters korrekt ist. Notieren Sie beispielsweise, ob sie im Vorjahr aktiv, beurlaubt, gekündigt oder verstorben waren.
Überprüfen Sie außerdem den Anmeldestatus der Mitarbeiter, um festzustellen, ob sie von der Bundeseinkommensteuer befreit sind oder nicht. Diese Informationen sind normalerweise auf dem Formular W-4 (Quellensteuerbescheinigung) verfügbar.
Überprüfen Sie als Nächstes frühere Abrechnungszeiträume, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter das ganze Jahr über korrekt bezahlt wurde. Bestätigen Sie beispielsweise, dass ihnen die korrekten Löhne, Prämien und Überstunden gezahlt wurden. Stellen Sie außerdem sicher, dass den Mitarbeitern für jede Gehaltsperiode ein Gehaltsscheck ausgestellt wurde, insbesondere wenn Sie sich in einem Bundesstaat befinden, in dem Gehaltsschecks obligatorisch sind.
Überprüfen Sie außerdem noch einmal die Gehaltsdetails anderer Mitarbeiter wie Steuersätze, Befreiungen, Abzüge, Sozialleistungen und Kostenerstattungen.
Eine Möglichkeit hierfür ist die Erstellung relevanter Gehaltsabrechnungsberichte . Ein zusammenfassender Gehaltsabrechnungsbericht bietet Ihnen beispielsweise einen Überblick über Brutto- und Nettolöhne, Steuereinbehalte, Abzüge und andere Gehaltsdetails. Mitarbeiterzusammenfassungsberichte geben Ihnen detailliertere Informationen zu jedem Mitarbeiter.
Größere Unternehmen nutzen hierfür in der Regel eine Lohnbuchhaltungssoftware oder einen Lohnbuchhaltungsdienst. Kleine Unternehmen müssen diese Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse möglicherweise manuell ausführen. Dazu müssen zunächst die Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter und die Gehaltsperiode des Jahres überprüft werden. Der nächste Schritt ist die manuelle Addition der Brutto- und Nettolöhne sowie der Einbehalte und Abzüge für die gesamte Belegschaft sowie für jeden einzelnen Mitarbeiter.
Überprüfen Sie die Urlaubssalden der Mitarbeiter
Wenn Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern bezahlte Freistellung (PTO) anbietet, prüfen Sie deren Resturlaubsguthaben. Behandeln Sie sie dann entsprechend Ihrer PTO-Richtlinie.
Möglicherweise möchten Sie Ihre Mitarbeiter daran erinnern, ihren Urlaub zu nutzen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen eine „Verwenden Sie ihn oder verlieren Sie ihn“-Richtlinie anwendet, die verhindert, dass Mitarbeiter ihren zuvor angesammelten Urlaub im neuen Jahr nutzen.
Wenn Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind oder sich dafür entscheiden, die aufgelaufenen PTOs Ihrer Mitarbeiter auszuzahlen, tun Sie dies in Ihrer endgültigen Gehaltsabrechnung, damit diese Beträge für Steuerzwecke gemeldet werden können.
Bestellen Sie alle erforderlichen Steuerformulare
Wenn Sie Papierformulare beim IRS und SSA einreichen, ist es wichtig , die Versionen für das laufende Jahr zu erhalten . Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister kann Ihnen diese möglicherweise zur Verfügung stellen. Andernfalls können Sie sie beim IRS anfordern.
Es kann etwa 10 Werktage dauern, bis Papierformulare eintreffen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sie rechtzeitig vor etwaigen Einreichungsfristen anfordern.
Versenden Sie die Formulare W-2 und 1099
Sobald Sie Ihre Gehaltsabrechnungsinformationen noch einmal überprüft und vorbereitet haben, können Sie Ihre Gehaltsabrechnung zum Jahresende vervollständigen.
Das Formular W-2 muss dann bis zum 31. Januar an alle Mitarbeiter gesendet werden. Das Formular 1099 muss bis zum 31. Januar auch an Ihre unabhängigen Auftragnehmer gesendet werden.
Sie können diese Dokumente elektronisch zur Verfügung stellen, wenn Ihre Mitarbeiter damit einverstanden sind.
Reichen Sie entsprechende Formulare bei den Steuerbehörden ein und zahlen Sie Steuern
Reichen Sie alle erforderlichen Formulare beim IRS und SSA sowie bei Ihren staatlichen und lokalen Steuerbehörden ein. Die Fristen hierfür sind unterschiedlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese im Voraus bestätigen.
Viele Bundessteuerformulare müssen bis zum 31. Januar des folgenden Jahres eingereicht werden. Diese beinhalten:
- Formular W-2.
- Formular W-3.
- Formular 1099-NEC.
- Formular 1096.
- Formular 940.
- Formular 941.
- Formular 944.
Es ist auch wichtig , die Frist für die Zahlung aller ausstehenden Steuern zu prüfen , die Sie aufgrund der Einreichung dieser Formulare schulden. Eine Liste der Anmeldetermine für Kleinunternehmen finden Sie auf der IRS-Website. Auf der IRS-Website finden Sie auch Steuerinformationen für Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften, S-Corporationen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) und internationale Unternehmen.
Für staatliche und lokale Steuererklärungen können unterschiedliche Einreichungs- und Zahlungsfristen gelten. Weitere Informationen finden Sie auf den Websites Ihrer staatlichen und lokalen Steuerbehörden . Oder wenden Sie sich an Ihr Finanzteam oder Ihren Buchhalter, um Hilfe zu erhalten.
Checkliste für die Gehaltsabrechnung zum Jahresende
- Bestätigen Sie die Geschäftsinformationen
- Bestätigen Sie die Mitarbeiterinformationen
- Aktualisieren Sie den Mitarbeiterstatus nach Bedarf
- Berechnen Sie die Prämien zum Jahresende und beziehen Sie diese in die endgültige Gehaltsabrechnung ein
- Überprüfen Sie die Zahlungsfristen
- Ist der Gehaltsabrechnungsstatus des Mitarbeiters korrekt?
- Werden Mitarbeiter korrekt als steuerbefreit oder nicht steuerbefreit eingestuft?
- Sind die Löhne, Abzüge, Einbehalte und Sozialleistungen der Mitarbeiter korrekt?
- Überprüfen Sie die PTO-Guthaben der Mitarbeiter
- Beziehen Sie aufgelaufene PTO in die endgültige Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, wenn es die Unternehmenspolitik vorsieht, diese an die Mitarbeiter auszuzahlen
- Bestellen Sie die notwendigen Formulare
- Senden Sie die Formulare W-2 und 1009 an Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer
- Reichen Sie die erforderlichen Formulare bei den zuständigen Steuerbehörden ein
- Bezahlen Sie ausstehende Steuern
So bereiten Sie sich auf die Gehaltsabrechnung für das nächste Jahr vor
Sobald Sie Ihre Gehaltsabrechnung zum Jahresende abgeschlossen haben, können Sie mehrere Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung für das nächste Jahr reibungslos verläuft.
Suchen Sie nach rechtlichen Aktualisierungen
Steuer- und Arbeitsgesetze ändern sich ständig. Es ist wichtig, über alle bevorstehenden Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, die sich auf die Gehaltsabrechnung im nächsten Jahr auswirken werden.
Achten Sie vor allem auf etwaige Mindestlohnerhöhungen, damit Sie die Arbeitnehmerentschädigung nach Bedarf anpassen können. Diese Aktualisierungen werden normalerweise auf den Websites des Arbeitsministeriums auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene veröffentlicht. Mindestlohnerhöhungen beginnen oft am 1. Januar eines neuen Jahres, Sie müssen sich also im Voraus über die Änderung im Klaren sein.
Auch die Steuersätze und Meldepflichten ändern sich, also behalten Sie auch diese im Auge.
Überprüfen Sie die Vergütung für das nächste Jahr
Stellen Sie fest, ob es im nächsten Jahr Änderungen bei den Löhnen der Mitarbeiter oder Gehaltserhöhungen für einige Mitarbeiter gibt, damit Sie Ihre Gehaltsabrechnung entsprechend aktualisieren können.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die Gehaltsabrechnung für das nächste Jahr alle geplanten Änderungen der Leistungen an Arbeitnehmer widerspiegelt.
Es ist auch ein guter Zeitpunkt , die PTO-Rückstellungen zurückzusetzen , einschließlich aller aufgelaufenen Urlaubstage, die Mitarbeiter nicht übertragen können.
Überprüfen Sie die Richtlinien und Prozesse zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsrichtlinien überprüfen und bei Bedarf aktualisieren. Dies kann die Anpassung von Lohnperioden, die Neuformatierung von Lohnabrechnungen oder die Umstellung auf eine neue Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware umfassen.
Diese Überprüfung ist besonders wichtig für Unternehmen, die stark gewachsen sind. Beispielsweise müssen möglicherweise Lohnperioden, Lohnmethoden, Gehaltsabrechnungsformatierungen und Gehaltsabrechnungsprozesse aktualisiert werden, um einer größeren Belegschaft gerecht zu werden.
Überprüfen Sie die relevanten Termine für das neue Jahr
Um Ihren Gehaltsabrechnungsplan für das neue Jahr zu erstellen, überprüfen Sie die vierteljährlichen Abschlusstermine und Periodenenden auf den Websites der entsprechenden Steuerbehörden auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene.
Markieren Sie diese in Ihrem Kalender, damit Sie sich Zeit für die Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und Unterlagen nehmen können. Berücksichtigen Sie auch alle Termine, die auf Wochenenden oder Feiertage fallen, damit Sie diese im Voraus planen können. Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihre laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsverpflichtungen zu behalten und sich auf das Jahresende vorzubereiten.
Optimieren Sie Ihre Gehaltsabrechnung mit einer digitalen App
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich der letzten Lohn- und Gehaltsabrechnung des Jahres, zu optimieren, ist die Verwendung einer App wie Connecteam.
Um Ihnen Zeit und Geld zu sparen, verfügt Connecteam über eine praktische Stechuhrfunktion , mit der Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden sekundengenau aufzeichnen können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Schichtinformationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung präzise sind.
Sie können die Stechuhr auch verwenden, um den von Ihnen gewählten Zahlungszeitraum einzustellen . Dadurch erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Gehaltsperioden, was besonders hilfreich ist, wenn Sie Berichte für Ihre letzte Gehaltsabrechnung des Jahres erstellen.
Mit Connecteam können Sie auch digitale Stundenzettel direkt aus der Stechuhr erstellen . Sie können diese Stundenzettel ganz einfach über die App anzeigen, ändern und genehmigen und so den Prozess vor der Gehaltsabrechnung optimieren.
Anschließend können Sie genehmigte Stundenzettel direkt in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem exportieren, in der Gewissheit, dass sie genaue und zuverlässige Zeitinformationen enthalten. Connecteam lässt sich in mehrere Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter integrieren, darunter QuickBooks Online und Gusto.
Das Beste ist, dass Connecteam eine All-in-One-App ist. Zusätzlich zu den Gehaltsabrechnungsfunktionen können Sie Connecteam nutzen, um mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, in wenigen Minuten Teampläne zu erstellen und zu teilen und den Überblick über die Schulung Ihrer Mitarbeiter zu behalten.
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Abschluss
Es ist wichtig, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Jahresende korrekt zu erstellen und sicherzustellen, dass Sie den Steuerbehörden rechtzeitig genaue Informationen zur Verfügung stellen. Ein guter Anfang ist die Verwendung unserer obigen Checkliste für die Gehaltsabrechnung zum Jahresende als Leitfaden. Eine Arbeitsmanagement-App wie Connecteam hilft Ihnen auch dabei, Mitarbeiterstunden, Sozialleistungen und PTO zu erfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Gehaltsabrechnungen korrekt sind.
Bedenken Sie jedoch, dass die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung jedes Unternehmens einzigartig sind und je nach Art und Größe Ihres Unternehmens, Umsatzniveau, Branche usw. variieren. Sie sollten sich speziell zur Situation Ihres Unternehmens beraten lassen, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung zum Jahresende erfüllen vermeiden Sie etwaige Strafen.
FAQs
Was sind die Verantwortlichkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung am Jahresende?
Als Unternehmen gehören zu Ihren Hauptverantwortungen für die Gehaltsabrechnung am Jahresende:
- Bestätigen Sie, dass die Informationen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind.
- Vorbereitung und Einreichung der notwendigen Steuerformulare zur Meldung von Löhnen und Quellensteuern.
- Begleichung etwaiger Steuerverbindlichkeiten.
Was sind die häufigsten Lohnabzüge?
Die konkreten Abzüge, die Sie vom Lohn eines Arbeitnehmers vornehmen müssen, hängen von mehreren Faktoren ab. Zu den üblichen obligatorischen Abzügen gehören jedoch die Bundes- und Landeseinkommenssteuer, die Sozialversicherungssteuer und die Medicare-Steuer.
Haftungsausschluss
Die auf dieser Website präsentierten Informationen zur Gehaltsabrechnung zum Jahresende dienen lediglich als Zusammenfassung und dienen ausschließlich Informationszwecken. Die Lohn- und Steuergesetze und -verfahren ändern sich regelmäßig und können je nach den individuellen Umständen variieren. Obwohl wir alle Anstrengungen unternommen haben, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen aktuell und zuverlässig sind, können wir deren Vollständigkeit, Richtigkeit oder Anwendbarkeit auf Ihre spezifische Situation nicht garantieren. Daher empfehlen wir den Lesern dringend, sich von ihrer Finanzabteilung, ihrem Buchhalter oder ihrem Finanzberater beraten zu lassen, um die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für Handlungen haftbar gemacht werden können, die auf der Grundlage der auf dieser Website bereitgestellten Informationen ergriffen oder unterlassen werden.