Wie man jemanden professionell lobt (+ Tipps zum Danken an das Team)

Regelmäßiges professionelles Lob ist ein wichtiger Bestandteil der Förderung einer positiven, motivierten Belegschaft und der Aufrechterhaltung einer Kultur der Anerkennung in Ihrem Unternehmen. Es gibt viele Möglichkeiten, Teammitglieder anzuerkennen – von Lob für ihre besonderen Bemühungen und Leistungen bis hin zu Komplimenten für Mitarbeiter für ihre Problemlösungsfähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale.

Professionelles Lob kann Ihre Mitarbeiter stärken und ihnen das Gefühl geben, geschätzt zu werden, was dazu führt, dass sie bei der Arbeit engagierter und produktiver werden.

Allerdings ist es nicht immer so einfach, jemanden effektiv zu loben, wie es sich anhört. Um Ihnen zu helfen, haben wir einen umfassenden Leitfaden erstellt, der alles enthält, was Sie wissen müssen, um jemanden professionell zu loben. Lass uns eintauchen!

Warum ist professionelles Lob wichtig?

Es gibt mehrere Gründe, warum es wichtig ist, professionelles Lob auszusprechen.

Erstens: Wenn Sie Mitarbeiter loben, kann das ihre Stimmung heben und ihnen helfen, selbstbewusster zu werden . Arbeitnehmer können sich erfolgreich fühlen und beginnen, mehr und mehr an sich selbst und ihre Fähigkeiten zu glauben. Mit einem verbesserten (oder sogar neu gewonnenen) Selbstvertrauen ist es wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter zusätzliche Verantwortung übernehmen, sich neuen Herausforderungen stellen, kreative Lösungen für Probleme finden und danach streben, eine noch höhere Arbeitsqualität zu liefern.

Mitarbeiter, die sich engagiert und wertgeschätzt fühlen, geben sich in der Regel auch mehr Mühe in ihre Arbeit und sind insgesamt produktiver .

Gleichzeitig ist die Wahrscheinlichkeit, dass zufriedene Mitarbeiter das Unternehmen auf der Suche nach einer besseren Anstellung verlassen, deutlich geringer. Das bedeutet, dass das Erlernen, Mitarbeiter für ihre Arbeit zu loben, direkt zu einer besseren Mitarbeiterbindung führen kann.

Darüber hinaus trägt professionelles Lob zu einer Kultur der Positivität und Anerkennung in Ihrem Unternehmen bei und steigert die Arbeitsmoral und Arbeitszufriedenheit.

Dies kann dazu führen, dass sie positiver über das Unternehmen als Ganzes denken, was Ihren Ruf in der Branche und bei potenziellen Talenten verbessern kann.

Wenn Mitarbeiter außerdem das Gefühl haben, dass ihre Leistungen, Fähigkeiten und Eigenschaften wertgeschätzt werden, ist es wahrscheinlicher, dass sie gerne zu ihren Schichten erscheinen und qualitativ hochwertige Arbeit leisten.

Dies kann dazu beitragen , kostspielige, frustrierende Probleme wie Fehlzeiten, Präsentismus (auch als „stilles Aufgeben“ bekannt), ständiges Zuspätkommen und allgemeine Desinteresse zu beseitigen .

Alle diese Ergebnisse wirken sich hervorragend auf Ihr Geschäftsergebnis aus und können Ihnen möglicherweise sogar dabei helfen, die Rentabilität Ihres Unternehmens zu verbessern.

Wann man Mitarbeitern professionelles Lob aussprechen sollte

Zu wissen, wann man einem Mitarbeiter ein Kompliment machen sollte, ist ziemlich einfach. Sie können Teammitgliedern ein professionelles Lob aussprechen, wenn sie etwas Lobenswertes leisten oder anerkennungswürdige Eigenschaften aufweisen.

Sie können auch schriftliches Lob (per E-Mail, Instant Message, Ihre Mitarbeiter-App usw.) oder mündliches Lob (persönlich, am Telefon, während eines persönlichen oder virtuellen Meetings usw.) aussprechen.

In den folgenden Fällen können Sie Ihren Mitarbeitern Lob aussprechen:

Für bestimmte Erfolge oder Meilensteine

In erster Linie können Sie Ihren Mitarbeitern Komplimente für bestimmte Leistungen oder Meilensteine ​​machen, die eine Anerkennung verdienen.

Lob könnte beispielsweise dann fällig sein, wenn ein Mitarbeiter seine Leistungsziele übertrifft oder eine Auszeichnung erhält.

Möglicherweise möchten Sie Mitarbeiter auch für ihre Verdienste um Ihr Unternehmen auszeichnen, beispielsweise wenn jemand eine bestimmte Anzahl von Jahren mit Ihnen zusammengearbeitet hat.

Um die Extrameile zu gehen

Dies kann so einfach sein, dass ein Mitarbeiter eine zusätzliche arbeitsbezogene Schulung abschließt, ein paar zusätzliche Stunden investiert, um eine Frist einzuhalten, oder sich freiwillig bereit erklärt, zusätzliche Aufgaben oder Verantwortungen zu übernehmen.

Dies ist eine der besten Gelegenheiten, sich bei den Mitarbeitern zu bedanken, denn es kann ihnen das Gefühl geben, dass sich ihre zusätzlichen Anstrengungen gelohnt haben.

Für ihre Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten

Durch die Anerkennung herausragender Kreativität und Problemlösungskompetenz werden Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzt, weiterhin über den Tellerrand zu schauen und zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um Lösungen für Probleme zu finden.

Für ihre Persönlichkeit oder Persönlichkeitsmerkmale

Sie können Mitarbeitern auch Komplimente für bestimmte Persönlichkeitsmerkmale machen. Sie könnten beispielsweise jemanden dafür loben, dass er einen neuen Mitarbeiter unter seine Fittiche nimmt und ihn beim Onboarding mit besonderer Freundlichkeit behandelt. Oder Sie könnten die Pünktlichkeit oder Arbeitsmoral eines Mitarbeiters loben.

Für hochwertige Teamarbeit

Wie das Sprichwort sagt: Teamwork lässt den Traum wahr werden. Die Belohnung von Mitarbeitern für Teamarbeit und Zusammenarbeit motiviert sie, damit weiterzumachen, was die Gesamtproduktivität steigern dürfte.

Dem Team für die gute Zusammenarbeit zu danken, ist auch eine gute Möglichkeit, starke Mitarbeiterbeziehungen anzuerkennen und zu loben und so das Zusammengehörigkeitsgefühl in Ihrem Unternehmen zu fördern.

Wenn neue Teammitglieder gute Leistungen erbringen

Der Einstieg an einem neuen Arbeitsplatz kann schwierig sein und neue Mitarbeiter können sich gestresst und besorgt über ihre Leistung fühlen.

Denken Sie als Arbeitgeber darüber nach, neue Mitarbeiter für ihre starke Initiative, ihre schnelle Auffassungsgabe oder einfach nur für das Stellen guter Fragen zu loben. Dies kann dazu beitragen, dass sie sich von Anfang an entspannter fühlen und sich als Teil Ihres Teams fühlen.

Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben oder sich mit Dingen schwer tun

Wenn Sie wissen, dass ein Mitarbeiter einen schlechten Tag hat oder in seinem Privatleben Probleme hat, könnte ein Kompliment genau das Richtige sein, um ihn aufzuheitern.

Suchen Sie in diesen Fällen nach etwas, wofür Sie sie wirklich loben können, aber geben Sie sich nicht die Mühe, Lob zu erfinden, das nicht der Wahrheit entspricht.

So formulieren Sie Ihr Lob: Worte zur Anerkennung eines Kollegen

Der richtige Ton und die Wahl der richtigen Worte sind entscheidend, wenn Sie jemandem professionelles Lob aussprechen – direkt unterstellten Mitarbeitern, Kollegen und Vorgesetzten gleichermaßen.

Hier sind 8 Beispielsätze, die Sie beim Erkennen eines Kollegen verwenden können.

1. Vielen Dank für Ihre Hilfe bei …
2. Ich bewundere Ihre Fähigkeit, ...
3. Es hat mir Spaß gemacht, an … mit Ihnen zu arbeiten.
4. Ihre… Fähigkeiten sind ausgezeichnet.
5. Du bist eine unglaubliche [Berufsbezeichnung].
6. Ihre Arbeitsmoral ist erstaunlich.
7. Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer [Leistung]!
8. Vielen Dank, dass Sie ein Teamplayer sind.

Denken Sie daran: Das Wichtigste ist, bei der Kommunikation mit Ihren Kollegen professionell und höflich zu bleiben . Sie können die oben genannten Sätze verwenden, indem Sie die Lücken mit Ihren eigenen Wörtern füllen.

Sie können auch Ihr eigenes, originelles Lob verfassen, aber stellen Sie sicher, dass es echt, persönlich und eindeutig ist. Die Person, die Sie loben, sollte wissen, dass Sie es ernst meinen, und sollte sich niemals verwirrt fühlen oder das Gefühl haben, dass Sie ihr ein leeres Kompliment gemacht haben.

Dinge, die Sie beim professionellen Loben beachten sollten

Denken Sie an den Empfänger

Wie Sie jemandem ein Kompliment machen, hängt von seiner Position im Unternehmen und seiner Beziehung zu Ihnen ab. Wenn Sie beispielsweise Ihren Chef loben, unterscheiden sich Ton und Stil in der Regel von dem, wenn Sie einen Mitarbeiter oder Kollegen loben.

Beispiel für ein Lob an Ihren Chef

„Ich möchte mich aufrichtig für Ihre Unterstützung in den letzten Wochen bei der Übernahme dieses neuen Projekts bedanken. Ihre Führungsqualitäten sind wirklich inspirierend. Vielen Dank, dass Sie ein außergewöhnlicher Vorgesetzter sind.“

Beispiel für ein Lob an Ihren Kollegen

„Es war mir eine Freude, Anfang dieser Woche mit Ihnen bei der Präsentation der Ergebnisse für das dritte Quartal zusammenzuarbeiten. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und haben mich und den Rest des Teams sehr beeindruckt.“

Beispiel für ein Lob an Ihren Mitarbeiter

„Vielen Dank für Ihre hervorragende Leistung bei der Fertigstellung unseres neuesten Projekts. Ihre Liebe zum Detail und Ihre Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden, hatten großen Einfluss auf den Erfolg des Projekts. Machen Sie weiter so!“

Halten Sie Ihre Sprache und Ihren Ton professionell

Behalten Sie eine professionelle Sprache bei, wenn Sie Lob aussprechen – egal, wem Sie es anbieten . Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Absicht oder Bedeutung nicht falsch verstanden wird.

Machen Sie den Leuten zum Beispiel keine Komplimente für Dinge wie ihre Kleidung. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf ihre Erfolge und Handlungen am Arbeitsplatz.

Es ist auch wichtig , den richtigen Ton für Ihren Arbeitsplatz zu verwenden . Wenn Sie beispielsweise in einem Fast-Food-Restaurant arbeiten, können Sie mit Ihrem Lob weniger vorsichtig sein. Sie können aber auch etwas formeller sein, wenn das zur Umgebung Ihres Arbeitsplatzes passt.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Komplimente konkret sind

Allgemeine Komplimente können auch unaufrichtig klingen und auf mangelnde Anstrengung Ihrerseits hinweisen. Stellen Sie sicher, dass Sie Menschen für bestimmte Ereignisse, Erfolge oder Eigenschaften loben . Dadurch wissen sie genau, was sie richtig gemacht haben, und fühlen sich wirklich wertgeschätzt.

Anstatt beispielsweise nur zu sagen: „Danke, dass Sie ein guter Kollege sind“, könnten Sie sagen: „Vielen Dank, dass Sie mir geholfen haben, unser letztes Projekt abzuschließen.“ Es war großartig, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und von Ihrem Fachwissen zu lernen. Du bist ein fantastischer Kollege!“

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Nutzen Sie das richtige Timing

Das richtige Timing Ihrer Komplimente sorgt dafür, dass sie die größtmögliche Wirkung erzielen. Warten Sie nicht zu lange nachdem die Person etwas erreicht hat oder eine bestimmte Eigenschaft gezeigt hat, sonst könnte Ihr Lob hohl wirken.

Loben Sie stattdessen so schnell wie möglich, um den Leuten zu zeigen, dass Sie es wirklich ernst meinen und sofort darüber nachgedacht haben.

6 Tipps für schriftliches Lob

Es kann schwierig sein, schriftliches Lob richtig zu formulieren, insbesondere wenn Sie es nicht gewohnt sind, es zu geben.

Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, Qualitätslob für Ihre Kollegen, direkt unterstellten Mitarbeiter und alle anderen Personen in Ihrem Unternehmen zu verfassen.

• Verwenden Sie eine professionelle Begrüßung mit dem passenden Ton. Vermeiden Sie umgangssprachliche Begrüßungen wie „Hey“ oder „Was ist los?“. Wählen Sie stattdessen etwas wie „Sehr geehrter [Vorname]“ oder „Hallo, [Name]“.
• Verwenden Sie einen professionellen Briefkopf mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrem Datum, wenn Sie eine physische Lobbotschaft verfassen, beispielsweise einen Brief oder einen schriftlichen Dankesbrief an Teammitglieder.
• Verwenden Sie eine beschreibende Betreffzeile, wenn Sie eine E-Mail schreiben.
• Halten Sie Ihr schriftliches Lob prägnant und auf den Punkt und übertreiben Sie es nicht mit Inhalten, die nichts damit zu tun haben. Geben Sie zunächst an, warum Sie das Lob aussprechen, loben Sie es und schließen Sie dann Ihre Nachricht ab.
• Verwenden Sie eine höfliche Abschiedsrede , die zu der Beziehung passt, die Sie zu der Person haben, an die Sie schreiben. Dies könnte ein einfaches „Dankeschön“ für jemanden sein, den Sie gut kennen, oder ein formelleres „Bestes“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ für jemanden, dem Sie beruflich weniger nahe stehen.
• Bleiben Sie in Ihrer gesamten schriftlichen Botschaft professionell, konkret und eindeutig , genau wie Sie es auch tun würden, wenn Sie ein mündliches Lob aussprechen würden.

Beispielvorlagen für die schriftliche Vergabe von Lob an Teammitglieder

Beispielvorlage für das Lob eines Mitarbeiters

Lieber [Name],

Ich melde mich heute bei Ihnen, um Ihnen für Ihre [spezifische Eigenschaft/Ihren Beitrag/Ihre Fähigkeiten] zu danken.

Sie haben bei der Arbeit an [spezifischer Aufgabe/Projekt] Ihr Bestes gegeben, und ich bin wirklich dankbar für Ihre Beiträge.

Machen Sie weiter so mit der wunderbaren Arbeit.

Danke nochmal,

[Ihren Namen]

Beispielvorlage zum Loben eines Kollegen

Hallo, [Name].

Ich wollte die Gelegenheit nutzen, um zum Ausdruck zu bringen, wie beeindruckt ich von der Arbeit war, die Sie bei der Erledigung [der spezifischen Aufgabe] geleistet haben.

Ihr [spezifischer Beitrag] war ein wesentlicher Grund dafür, dass [die Aufgabe] erfolgreich war, und die [spezifische Eigenschaft], die Sie gezeigt haben, war bemerkenswert. Ich bin immer wieder von Ihren Fähigkeiten und Ihrem Fachwissen beeindruckt. Gute Arbeit!

Am besten,

[Ihren Namen]

Abschluss

Qualitativ hochwertiges professionelles Lob kann zahlreiche Vorteile haben – z. B. die Stärkung des Selbstvertrauens der Mitarbeiter, die Steigerung der Produktivität, die Verbesserung der Arbeitszufriedenheit und einen Beitrag zu einer Kultur der Anerkennung in Ihrem Unternehmen.

Es ist jedoch wichtig zu lernen, wie man jemanden professionell lobt, um sicherzustellen, dass Ihre Komplimente gut ankommen. Indem Sie die in diesem Artikel dargelegten Anleitungen befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie immer effektiv professionelles Lob überbringen.

Weitere Informationen zur Anerkennung der Bemühungen von Teammitgliedern finden Sie in unserem Leitfaden zur Mitarbeiteranerkennung und deren Umsetzung.

FAQs

Wie reagieren Sie auf ein professionelles Kompliment?

Wenn Sie auf ein berufliches Kompliment antworten, ist es eine gute Idee, zunächst einfach „Danke“ zu sagen. Sie können auch jegliche Unterstützung anerkennen, die Sie möglicherweise von anderen Teammitgliedern oder Dritten erhalten haben. Anschließend können Sie Ihre Wertschätzung für die Lernmöglichkeiten und Erfahrungen zum Ausdruck bringen, die Sie durch die Arbeit an dem betreffenden Projekt gesammelt haben.

Was passiert, wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht loben?

Wenn Sie es versäumen, Ihre Mitarbeiter angemessen zu loben, kann das unterschiedliche Konsequenzen haben. Erstens könnten Ihre Mitarbeiter ein Gefühl der Unzufriedenheit verspüren oder das Gefühl haben, dass ihre Arbeit nicht geschätzt wird. Dies kann zu einer schlechten Arbeitsethik, einer negativen Arbeitsatmosphäre und einer hohen Mitarbeiterfluktuation führen.

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