Was ist Buddy Punching? (Und wie man es 2023 verhindert)

Veröffentlicht: 2023-02-22

Buddy Punching ist ein ernstes Problem, das viele Unternehmen heute plagt. Diese Art von Zeitdiebstahl durch Mitarbeiter tritt auf, wenn ein Mitarbeiter für einen Kollegen, der nicht anwesend ist, ein- oder ausstempelt, wodurch er für Stunden bezahlt wird, die er nicht gearbeitet hat.

Während es wie ein kleiner Gefallen zwischen Kollegen erscheinen mag, können die finanziellen Auswirkungen von Buddy Punching erheblich sein und Unternehmen jedes Jahr Tausende von Dollar kosten.

Für Sie als Arbeitgeber ist es wichtig, die Schwere dieses Problems zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass es an Ihrem Arbeitsplatz auftritt.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was Buddy Punching ist, wie es sich auf Ihr Unternehmen auswirkt und vor allem, wie Sie es stoppen können.

Wenn Sie also bereit sind, die Finanzen und die Produktivität Ihres Unternehmens zu schützen, lassen Sie uns eintauchen.

Was ist Buddy Punching?

Die einfachste Definition von Buddy Punching ist die unethische Praxis, dass ein Mitarbeiter für einen anderen ein- oder ausstempelt und als Stechuhr-Kumpel fungiert. Es ist eine Form des Zeitdiebstahls, der Unternehmen Geld kosten und der Moral und dem Vertrauen am Arbeitsplatz schaden kann.

Typischerweise tritt Buddy Punching auf, wenn ein Mitarbeiter einen Kollegen bittet, sich für ihn ein- oder auszustempeln, obwohl er nicht wirklich anwesend ist oder bereits gegangen ist. Auf diese Weise kann der abwesende Mitarbeiter für die Zeit bezahlt werden, in der er nicht gearbeitet hat, oder es kann vermieden werden, dass er für Verspätung oder vorzeitiges Verlassen bestraft wird.

Buddy Punching kann auch zu anderen Problemen führen, wie z. B. ungenauen Gehaltsabrechnungen und überhöhten Löhnen.

Die Kosten von Buddy Punching für Ihr Unternehmen

Buddy Punching mag wie eine harmlose Möglichkeit für Mitarbeiter erscheinen, sich gegenseitig zu decken, aber in Wirklichkeit kann es erhebliche Kosten für Ihr Unternehmen verursachen.

Die offensichtlichsten Kosten sind die finanziellen Auswirkungen der Bezahlung von Mitarbeitern für die Zeit, in der sie nicht gearbeitet haben.

Die American Society of Employers schätzt, dass 20 Prozent jedes Dollars, den ein US-Unternehmen verdient, durch Zeitdiebstahl durch Mitarbeiter verloren gehen.

Laut Asap Payroll Service könnten die Kosten für Buddy Punching im Laufe eines Jahres durchschnittlich 1.560 US-Dollar pro Mitarbeiter betragen, was US-Unternehmen jährlich 373 Millionen US-Dollar kostet.

Auch wenn Buddy Punching klein erscheint, verstärkt es sich.

Andere Folgen von Buddy Punching

Die Kosten für Buddy Punching gehen jedoch über die rein finanziellen Auswirkungen hinaus. Es kann auch der Arbeitsmoral und dem Vertrauen schaden.

Verringerte Produktivität

Wenn Mitarbeiter Buddy Punching betreiben, kann dies bei denen, die hart arbeiten und sich an die Regeln halten, Ressentiments hervorrufen.

Dies kann zu einem Rückgang der Produktivität führen, da die Mitarbeiter möglicherweise das Gefühl haben, dass ihre harte Arbeit nicht anerkannt oder belohnt wird.

Reduziertes Engagement

Buddy Punching kann zu einem Gefühl von Ungerechtigkeit und Ungleichheit am Arbeitsplatz beitragen. Wenn einigen Mitarbeitern erlaubt wird, das System zu betrügen, kann dies anderen Mitarbeitern das Gefühl geben, nicht gleich behandelt zu werden.

Dies kann zu Gefühlen des Grolls und des Engagements führen, da die Mitarbeiter möglicherweise das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen nicht geschätzt oder gewürdigt werden.

Darüber hinaus können die negativen Auswirkungen des Buddy-Punchings ansteckend sein, da es sich am Arbeitsplatz ausbreiten und zu anderen Formen von Fehlverhalten führen kann.

Negative Unternehmenskultur

Abgesehen von den finanziellen Schäden für Ihr Unternehmen besteht die gefährlichste Folge von Buddy Punching darin, dass es zu einer gebrochenen Arbeitskultur führen kann.

Wenn Mitarbeiter glauben, dass am Arbeitsplatz eine Kultur der Unehrlichkeit herrscht, neigen sie möglicherweise eher dazu, sich auf andere Formen unethischen Verhaltens einzulassen, was das Engagement und die Produktivität weiter beeinträchtigen kann.

So erkennen Sie Buddy Punching

Das Erkennen von Buddy Punching ist ein wichtiger Schritt, um Zeitdiebstahl am Arbeitsplatz zu verhindern. Hier sind einige allgemeine Anzeichen, die Ihnen helfen können, zu erkennen, wann Buddy Punching auftritt:

Inkonsistente Ankunftszeiten

Wenn Sie bemerken, dass bestimmte Mitarbeiter jeden Tag zur gleichen Zeit zur Arbeit kommen, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass sie sich mit Buddy-Punching beschäftigen.

Häufige Korrekturen von Zeitkarten

Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig Korrekturen an der Zeitkarte eines Mitarbeiters vornehmen müssen, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass er mit seiner Arbeitszeit nicht ehrlich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn die Korrekturen immer wieder dieselben Mitarbeiter betreffen.

Mehrere Mitarbeiter, die für eine Person einstempeln

Wenn Sie bemerken, dass mehrere Mitarbeiter für dieselbe Person einstempeln, ist dies ein klares Zeichen dafür, dass Buddy Punching stattfindet.

So verhindern Sie Buddy Punching

Als Geschäftsinhaber können Sie Maßnahmen ergreifen, um Buddy-Punching zu verhindern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für die von ihnen tatsächlich geleistete Arbeit fair bezahlt werden. Hier sind einige effektive Strategien, um Buddy Punching zu stoppen:

Verwenden Sie Zeit- und Anwesenheitssoftware

Die Implementierung einer Zeit- und Anwesenheitserfassungssoftware, bei der Mitarbeiter ihre eigenen eindeutigen Anmeldeinformationen oder biometrischen Daten wie Fingerabdrücke oder Gesichtserkennung verwenden müssen, um sich ein- und auszustempeln, kann das Buddy-Punching wirksam verhindern.

Darüber hinaus kann Ihnen eine Software mit GPS-Tracking-Funktionen genau zeigen, wo ein Mitarbeiter zur Arbeit kommt und wo er ausgeht.

Führen Sie regelmäßige Audits durch

Die regelmäßige Überprüfung der Zeitaufzeichnungen und Anwesenheitsmuster der Mitarbeiter kann dazu beitragen, potenzielle Fälle von Buddy-Punching zu identifizieren und Mitarbeiter davon abzuhalten, sich auf dieses Verhalten einzulassen.

Schaffen Sie eine Kultur der Ehrlichkeit und Integrität

Betonen Sie die Bedeutung von Ehrlichkeit und Integrität am Arbeitsplatz und geben Sie klare Konsequenzen für diejenigen, die sich an Zeitdiebstahl beteiligen. Dies kann dazu beitragen, eine Kultur des Vertrauens und der Fairness zu schaffen, die Mitarbeiter davon abhält, sich auf Buddy Punching einzulassen.

Schulen Sie die Mitarbeiter in der Bedeutung der Zeiterfassung

Bieten Sie Schulungen für Mitarbeiter an, wie wichtig es ist, ihre Zeit genau zu erfassen und welche Auswirkungen Buddy-Punching auf das Unternehmen hat. Dies kann dazu beitragen, das Bewusstsein zu schärfen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass sich Mitarbeiter an diesem Verhalten beteiligen.

Überwachen und Durchsetzen von Anwesenheitsrichtlinien

Setzen Sie Anwesenheitsrichtlinien konsequent und fair durch und geben Sie Ihren Mitarbeitern klare Richtlinien darüber, was von ihnen erwartet wird. Dies kann dazu beitragen, Mitarbeiter daran zu hindern, sich an Buddy-Punching und anderen Formen des Zeitdiebstahls zu beteiligen.

Um Buddy Punching zu stoppen, ist ein facettenreicher Ansatz erforderlich, der die Implementierung von Technologie, die Schaffung einer Kultur der Ehrlichkeit und Integrität, die Bereitstellung von Mitarbeiterschulungen und die Durchsetzung von Anwesenheitsrichtlinien umfasst.

So verhindern Sie Buddy Punching mit Connecteam

Mit der Zeiterfassungs-App von Connecteam können Sie dem Buddy-Punching ein für alle Mal ein Ende setzen. Mit der Stempeluhr von Connecteam können Sie Ihre Mitarbeiter darauf beschränken, sich nur an vordefinierten Einsatzorten ein- und auszustempeln. Die Konten Ihrer Mitarbeiter sind mit ihren Telefonnummern verknüpft, um sicherzustellen, dass alle Stempeluhren echt sind.

Um ganz sicher zu gehen, können Sie sogar verlangen, dass Ihre Mitarbeiter beim Einstempeln ein Selfie machen, um zu bestätigen, dass sie es wirklich sind. Wenn jemand versucht, sich außerhalb des genehmigten Geofence-Bereichs ein- oder auszustempeln, werden Sie sofort benachrichtigt und können die Aktion akzeptieren oder ablehnen. Diese intelligenten Funktionen tragen dazu bei, Buddy-Punching zu verhindern und sicherzustellen, dass Manager über genaue Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung verfügen.

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Wie man mit Buddy Punching umgeht, wenn es passiert

Wenn es zu Buddy Punching kommt, ist es wichtig, die Situation schnell und professionell zu handhaben. Hier sind einige Schritte, die Arbeitgeber unternehmen können, um Buddy Punching zu bekämpfen:

Führen Sie eine Untersuchung durch

Es sollte eine Untersuchung durchgeführt werden, um Informationen von Mitarbeitern zu sammeln, Zeitaufzeichnungen zu überprüfen und Interviews durchzuführen, um das Ausmaß des Buddy-Punchings zu bestimmen und die beteiligten Personen zu identifizieren.

Konfrontieren Sie die Mitarbeiter

Die beteiligten Mitarbeiter sollten konfrontiert und der Vorfall mit ihnen besprochen werden. Es sollte deutlich gemacht werden, dass Zeitdiebstahl am Arbeitsplatz nicht akzeptabel ist.

Konsequenzen durchsetzen

Je nach Schwere des Vorfalls können die Konsequenzen eine mündliche Verwarnung, eine schriftliche Verwarnung, eine Suspendierung oder eine Kündigung umfassen. Es ist wichtig, die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens zu befolgen, wenn Konsequenzen durchgesetzt werden.

Verhindern Sie zukünftige Vorfälle

Um zukünftige Vorfälle zu verhindern, sollten Maßnahmen ergriffen werden, wie z. B. die Implementierung von Zeit- und Anwesenheitsverfolgungssoftware, bei der die Mitarbeiter ihre eigenen eindeutigen Anmeldeinformationen oder biometrischen Daten zum Ein- und Ausstempeln verwenden müssen.

Mitarbeiter schulen

Die Mitarbeiter sollten über die Bedeutung einer genauen Zeiterfassung informiert und geschult werden, und die negativen Auswirkungen, die Zeitdiebstahl auf das Unternehmen und ihre Kollegen haben kann, sollten hervorgehoben werden.

Abschluss

Wenn ein Kumpel eines Mitarbeiters schlägt, deutet dies normalerweise auf ein zugrunde liegendes Anwesenheitsproblem hin. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um etwaige Lücken in der allgemeinen Anwesenheitsrichtlinie zu untersuchen.

Wenn Kollegen routinemäßig die Stechuhr missbrauchen und zu spät zur Arbeit erscheinen, müssen größere Probleme wie Mitarbeiterengagement oder Unzufriedenheit angegangen werden. Und kein Werkzeug oder Tech-Stack wird dies ohne sorgfältiges Handeln des Arbeitgebers lösen.

Eine fortschrittliche Stechuhr-Lösung wie Connecteam informiert Sie über Unregelmäßigkeiten, um kostspielige Fehler zu vermeiden und Zeitdiebstahl und Buddy-Punch endgültig zu beseitigen.