Was ist ein Swing Shift?

Die meisten Unternehmen haben einen 9-zu-5-Arbeitsplan. Aber es funktioniert nicht immer für die Mitarbeiter oder das Unternehmen als Ganzes. Manchmal bedeutet ein 9-zu-5-Verhältnis, dass Unternehmen bestimmte Märkte nicht erreichen, beispielsweise Kunden, die spät in die Nacht kommen, oder dass sie den Anforderungen der Mitarbeiter an die Flexibilität am Arbeitsplatz nicht gerecht werden.

Einige Unternehmen nutzen feste Nachtschichten, um diese Probleme zu umgehen – aber auch diese sind nicht perfekt. Unternehmen benötigen möglicherweise zusätzliche Unterstützung, um die Stoßzeiten während des Arbeitstages abzudecken. Oder sie benötigen möglicherweise am frühen Morgen oder am späten Abend zusätzliche Hände an Deck, aber nicht die ganze Nacht.

Swing Shifts können bei diesen Problemen helfen. In diesem Leitfaden sprechen wir ausführlicher darüber, was Swing Shifts sind, warum sie wichtig sind und welche Vorteile und Herausforderungen ihre Implementierung in Ihrem Unternehmen mit sich bringt.

Verstehen, was ein Swing Shift ist

Wechselschichten sind Schichten, die außerhalb der traditionellen Tag- und Nachtschichtzeiten liegen . Sie werden eingesetzt, um eine Rund-um-die-Uhr-Abdeckung in einem Unternehmen sicherzustellen. Da jedes Unternehmen anders ist, können die genauen Zeiten einer Wechselschicht variieren.

Obwohl dies nicht immer der Fall ist, werden sie häufig zur Überbrückung von Spitzenzeiten eingesetzt, die häufig als „Ansturm“ bezeichnet werden und in denen eine größere Nachfrage im Unternehmen besteht.

Darüber hinaus können Unternehmen Wechselschichten nutzen, um ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten, die Produktivität zu steigern und neue Zielmärkte zu erreichen.

Aus diesem Grund kommen Wechselschichten häufiger bei Unternehmen vor, die rund um die Uhr geöffnet sind oder Dienstleistungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten anbieten. Aber das sind nicht die einzigen Unternehmen, die sie nutzen können. Nahezu jedes Unternehmen kann Wechselschichten nutzen, wenn es möchte.

Arbeitgeber bieten in der Regel eine Zusatzvergütung für Arbeitnehmer an, die im Wechselschichtdienst arbeiten. Damit soll ein Ausgleich für atypische Arbeitszeiten geschaffen werden.

Um das Verständnis der Funktionsweise von Wechselschichtplänen zu erleichtern, schauen wir uns ein Beispiel an.

Angenommen, ein Café ist von 5 bis 19 Uhr geöffnet. Nehmen wir an, die üblichen Schichten sind von 5 bis 12 Uhr (Morgenschicht), 9 bis 17 Uhr (Tagesschicht) und von 12 bis 19 Uhr (Nachtschicht).

Allerdings ist das Café gegen Mittag besonders voll. Um die Abdeckung sicherzustellen, könnte der Manager eine Wechselschicht einführen und ein paar zusätzliche Mitarbeiter von 12 bis 17 Uhr kommen lassen . Diese Schicht liegt zwischen den normalen Arbeitszeiten, sorgt aber bei Bedarf für zusätzliche Absicherung.

Swing-Shifts vs. Rotations-Shifts

Es kann leicht sein, rotierende Schichten mit Swing-Schichten zu verwechseln. Es handelt sich jedoch um zwei unterschiedliche Konzepte.

Rotierende Schichten sind Schichten, die sich ändern oder rotieren, um die Abdeckung aufrechtzuerhalten. In unserem Coffeeshop-Beispiel von oben sieht ein rotierender Schichtplan vor, dass ein Mitarbeiter drei Tage lang in der Morgenschicht und drei Tage lang in der Nachtschicht arbeitet und dann drei Tage frei hat. Sie würden diesen Zeitplan dann immer wieder wiederholen.

Andererseits rotieren Swing-Shifts nicht unbedingt . Es handelt sich einfach um Schichten, die zwischen den üblichen Morgen- und Nachtschichtzeiten liegen.

Ein weiterer großer Unterschied zwischen diesen beiden Schichten ist ihr Ziel. Durch rotierende Schichten soll den Mitarbeitern Abwechslung geboten und die Gleichstellung am Arbeitsplatz gewährleistet werden, indem die Arbeitszeiten und -pläne gleichmäßiger auf die Mitarbeiter verteilt werden. Dies gewährleistet die Abdeckung verschiedener Schichten über einen festgelegten Zeitraum. In der Zwischenzeit sind Wechselschichten darauf ausgelegt, zusätzliche Absicherung außerhalb der Standardzeiten zu bieten .

Wie funktionieren Swing Shifts?

Wechselschichten können je nach Geschäftstätigkeit und Branche eines Unternehmens auf unterschiedliche Weise funktionieren.

Stellen Sie sich das so vor: Bei Wechselschichten „schauen“ Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz vorbei, um für zusätzliche Absicherung zu sorgen , insbesondere während der Hauptverkehrszeiten. Da die Spitzenzeiten für jedes Unternehmen unterschiedlich sein können, ist es schwierig, einen genauen Zeitraum für eine Wechselschicht festzulegen.

Da Wechselschichten die Hauptverkehrszeiten abdecken, dauern sie zudem tendenziell länger als typische Schichten, die oft nicht länger als 8 Stunden dauern. Normalerweise sehen sie etwa so aus:

• 8-Stunden-Schichten: Dies können entweder feste Schichten sein, die immer zur gleichen Zeit geplant sind, oder rotierende Schichten, die alle paar Tage oder Wochen wechseln.
• 10-Stunden-Schichten: Die Mitarbeiter sollen die Hälfte der Woche in 10-Stunden-Schichten arbeiten und die andere Hälfte dann frei haben.
• 12-Stunden-Schichten : Die Mitarbeiter arbeiten in 12-Stunden-Schichten mit 1 oder 2 freien Tagen zwischen jeder Schicht.

Dies sind nur einige Methoden zur Verwendung von Swing Shifts. Sie können kreativ werden und Wege finden, Mitarbeiter für Schichten einzuplanen, die außerhalb dieser Muster liegen.

Gängige Branchen, die Swing Shifts implementieren

Wechselschichten sind nicht für jedes Unternehmen geeignet. Beispielsweise müssen die meisten Bürobetriebe und Großunternehmen keine Wechselschicht einlegen, da sie nicht über längere Öffnungszeiten geöffnet sein müssen.

Andererseits gibt es viele Branchen, die Wechselschichten benötigen , um die Produktion am Laufen zu halten, Wartezeiten für Kunden zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Einige davon sind:

• Gesundheitspflege. Krankenhäuser nutzen häufig Wechselschichten, um sicherzustellen, dass das Personal Pausen bekommt und die Patientenversorgung, die oft rund um die Uhr erforderlich ist, nicht unterbrochen wird.
• Gastfreundschaft. Hotels, Casinos und andere Hotelorganisationen nutzen Wechselschichten, um Wartezeiten zu vermeiden und Dienstleistungen wie den Check-in bis spät in die Nacht anzubieten.
• Öffentliche Sicherheit und Notfalldienste. Wechselschichtzeiten dienen der Absicherung in Notsituationen wie Bränden oder Raubüberfällen.
• Einzelhandel: Supermärkte und andere Einzelhandelsgeschäfte profitieren von Wechselschichten, um zu vermeiden, dass der Lagerbestand zwischen den Werktagen ausgeht.
• Bequemlichkeit. Tankstellen und Servicezentren sind oft rund um die Uhr in Betrieb, um Fahrern am frühen Morgen und am späten Abend ihren Service zu bieten.
• Transport. Piloten, Fahrer, Kapitäne und andere Transportfachleute arbeiten in Wechselschichten, um Rote-Augen-Dienste anzubieten.
• Kommunikation. Callcenter arbeiten häufig im Wechselschichtbetrieb, um Zeiten mit hohem Anrufaufkommen, beispielsweise abends, abzudecken.
• Militär und Sicherheit. Privates Sicherheits- und Militärpersonal arbeitet häufig im Wechseldienst, um in Notfällen, an Feiertagen und an Wochenenden außerhalb der üblichen Geschäftszeiten Unterstützung zu leisten.

Typische Wechselschichtzeiten

Wenn Sie Wechselschichtzeiten festlegen, sollten Sie Schichten implementieren, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Das bedeutet, Wechselschichten zu schaffen, die die Hauptverkehrszeiten am Arbeitsplatz abdecken.

Unternehmen können für eine Wechselschicht jede beliebige Zeit nutzen, aber einige typische Wechselschichten umfassen:

• Erste Schicht: Eine Schicht, die etwas vor dem durchschnittlichen Arbeitstag beginnt oder endet, ansonsten aber in die reguläre Arbeitszeit fällt.
  • Beispiel: 8 bis 15 Uhr
• Nachmittagsschicht: Eine Schicht, die nach Mittag beginnt und normalerweise bis spät in die Nacht, aber vor Mitternacht dauert. Diese Schicht wird manchmal als „zweite Schicht“ bezeichnet.
  • Beispiel: 14:00 bis 22:00 Uhr
• Dritte Schicht: Hierbei handelt es sich um eine Nachtschicht, die am späten Abend beginnt und in der Regel früh am Morgen endet. Sie kann etwas früher beginnen oder enden als Ihre typische Nachtschicht.
  • Beispiel: 21 Uhr bis 2 Uhr
• Geteilte Schicht: Eine Schicht, die in zwei Segmente unterteilt ist, oft um zwei verschiedene Anstürme abzudecken.
  • Beispiel: 4 bis 8 Uhr und 15 bis 19 Uhr

Durch die Einführung einer dieser Wechselschichten können Sie sicherstellen, dass Mitarbeiter zur Stelle sind, um zu helfen, wenn es in Ihrem Unternehmen besonders hektisch zugeht. Oder Sie können Swing-Shifts haben, die nicht in diese Kategorien fallen. Der Schlüssel liegt darin , herauszufinden, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist , und die Schichten entsprechend festzulegen.

Beispiele für Wechselschichtpläne

Schauen wir uns einige Beispiele für einen Wechselschichtplan an.

In einem Café

Die Hauptverkehrszeiten in einem Café liegen in der Regel zwischen 8 und 11 Uhr und zwischen 15 und 18 Uhr. Trotzdem öffnen viele Geschäfte bereits um 5 Uhr morgens und schließen erst um 22 Uhr.

Ein Manager könnte eine geteilte Wechselschicht einführen, sodass ein Mitarbeiter von 8.00 bis 11.00 Uhr und dann noch einmal von 15.00 bis 18.00 Uhr kommt. Diese Schicht trägt dazu bei, dass während der Stoßzeiten im Geschäft zusätzliche Hände zur Verfügung stehen, die beim Zubereiten von Getränken und beim Annehmen von Bestellungen helfen.

Im Gesundheitswesen

Krankenschwestern arbeiten oft in 12-Stunden-Wechselschichten von 6 bis 18 Uhr oder von 18 Uhr bis Mitternacht. Diese Schichten tragen dazu bei, Patienten außerhalb der normalen Geschäftszeiten Notfallunterstützung zu bieten.

Um die längeren Schichten der Pflegekräfte auszugleichen, planen Krankenhäuser häufig Pflegekräfte ein, die mehrere Tage frei und mehrere Tage frei haben.

In einem Lebensmittelgeschäft

Ein weiterer Ort, an dem Wechselschichten eingesetzt werden können, ist ein Lebensmittelgeschäft. Nehmen wir an, der Laden ist von 8 bis 18 Uhr geöffnet. Ein Manager könnte jemandem eine Wechselschicht von 15.00 bis 20.00 Uhr anordnen.

Auch wenn diese Schicht teilweise außerhalb der regulären Arbeitszeit liegt, ermöglicht sie es dem Mitarbeiter, beim Auffüllen der Regale für den nächsten Tag zu helfen. Dies trägt zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs bei und verhindert, dass Mitarbeiter in der Frühschicht Mehrarbeit leisten müssen.

Vorteile von Swing Shifts

Wechselschichten können sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter von Vorteil sein. Lassen Sie es uns aufschlüsseln.

Wie Arbeitgeber von Wechselschichten profitieren

Arbeitgeber führen diese Verschiebungen aus mehreren Gründen durch, wobei der Hauptgrund darin besteht, die Abdeckung während der Hauptverkehrszeiten zu verbessern. Als Arbeitgeber können Sie von vielen weiteren Vorteilen profitieren, darunter:

Höhere Produktivität und höhere Gewinne

Wenn zu Spitzenzeiten mehr Leute arbeiten, kann Ihr Team produktiver sein und mehr erledigen. Und je mehr erledigt wird, desto höher können Ihre Einnahmen und Gewinne sein.

Größerer Kundenpool

Sie können Wechselschichten nutzen, um Ihre regulären Arbeitszeiten zu verlängern und Ihr Geschäft früher zu öffnen oder später zu schließen. Dies kann den Kunden neue Möglichkeiten eröffnen, vorbeizukommen und Einkäufe zu tätigen.

Beispielsweise könnte die Einführung einer Wechselschicht am Vormittag die Öffnungszeiten eines Cafés erweitern, sodass es sich an Pendler am frühen Morgen richtet und nicht nur an Menschen, die am Vormittag Kaffee trinken oder Mittagspause machen. Dies verschafft dem Unternehmen Zugang zu einem neuen Markt und erhöht das Umsatzpotenzial.

Verbesserte Kundenzufriedenheit

Wechselschichten tragen dazu bei, Arbeitskräftemangel zu verhindern. Dies trägt dazu bei, den Betrieb reibungslos zu gestalten, Verzögerungen zu vermeiden und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

In der Gastronomie beispielsweise führt eine zusätzliche Abdeckung während der Hauptverkehrszeiten zu kürzeren Wartezeiten auf Lebensmittel, was die Kunden zufrieden stellt.

Reduzierte Personalkosten

Die Implementierung von Swing-Shifts trägt nicht nur zur Steigerung des Unternehmensumsatzes bei. Es kann auch dazu beitragen, die Arbeitskosten zu senken – auch wenn viele Arbeitgeber ihren Wechselschichtmitarbeitern höhere Löhne gewähren. Denn diese Schichten sorgen für eine bessere Absicherung und verringern die Notwendigkeit, den Mitarbeitern Überstunden zu zahlen.

Gesteigerte Mitarbeitermoral

Diese Schichten bieten den Mitarbeitern insbesondere in Spitzenzeiten zusätzliche Unterstützung und Unterstützung. Wenn Sie diese Veränderungen umsetzen, signalisieren Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sie wertschätzen und sich um sie kümmern. Dies kann dann die Arbeitsmoral der Mitarbeiter steigern, das Engagement der Mitarbeiter verbessern und die Loyalität der Mitarbeiter gegenüber Ihrem Unternehmen erhöhen.

Wie Mitarbeiter von Wechselschichten profitieren

Größere Gehaltsschecks

Wie wir bereits erwähnt haben, sind Wechselschichten oft mit einer zusätzlichen Vergütung verbunden, um die Mitarbeiter zu motivieren, sie zu übernehmen.

Darüber hinaus sind Arbeitgeber in einigen Ländern, beispielsweise in Kolumbien und Australien, tatsächlich verpflichtet , den Arbeitnehmern für Schichten nach 18 Uhr mehr zu bezahlen. Das bedeutet, dass sie für ungerade Arbeitszeiten einen etwas höheren Gehaltsscheck mit nach Hause nehmen.

Schnelleres Pendeln

Wechselschichten finden oft außerhalb der Hauptverkehrszeit statt – von etwa 6 bis 9 Uhr und dann von 16 bis 18 Uhr, wenn Pendler auf dem Weg zur und von der Arbeit sind.

Da Wechselschichten in der Regel mitten im Arbeitsalltag stattfinden, müssen sich die Mitarbeiter nicht so viele Sorgen machen, dass sie im Stau stecken bleiben. Stattdessen machen sie sich in der Regel vor Beginn der Hauptverkehrszeit auf den Weg zur Arbeit und verlassen sie erst lange nach Ende der Hauptverkehrszeit.

Mehr Flexibilität

Manche Mitarbeiter mögen Wechselschichten, weil sie mehr Flexibilität bieten. Da die Schichten außerhalb der typischen Arbeitszeit von 9 bis 17 Uhr stattfinden, haben die Mitarbeiter die Flexibilität, sich um persönliche Verpflichtungen zu kümmern, die in einer normalen Tagesschicht schwierig zu planen sein können.

Darüber hinaus erhalten Mitarbeiter nach einer Wechselschicht in der Regel freie Tage, insbesondere wenn es sich um eine 10- oder 12-Stunden-Schicht handelt. Diese zusätzliche freie Zeit kann nützlich sein, um Besorgungen zwischen den Schichten zu erledigen.

Die Herausforderungen beim Einsatz von Swing Shifts

Obwohl Swing-Shifts von Vorteil sein können, können sie auch einige einzigartige Herausforderungen mit sich bringen.

Lassen Sie uns einige der häufigsten Herausforderungen durchgehen, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen.

Müdigkeit und Burnout

Obwohl dies nicht immer der Fall ist, nutzen Arbeitgeber manchmal Wechselschichten, um Mitarbeiter für längere Zeiträume einzuplanen. Beispielsweise ist es in der Medizinbranche nicht ungewöhnlich, dass Wechselschichten jeweils 10 oder 12 Stunden dauern – manchmal sogar 24 Stunden.

Dies kann zu Ermüdung und Burnout der Mitarbeiter führen. Wenn Mitarbeiter müde und überfordert sind, erbringen sie nicht ihre beste Leistung und können anfangen, Fehler zu machen. In Branchen wie der Medizinbranche stellt dies ein Risiko für Patienten dar und kann sich auf den Geschäftsumsatz auswirken.

Selbst in Branchen, in denen kürzere Wechselschichten zur Deckung von Anstürmen eingesetzt werden, kann Burnout immer noch ein Problem darstellen. Da diese Schichten zu Spitzenzeiten stattfinden, erfordern sie viel Energie von den Mitarbeitern und können anspruchsvoller sein als eine reguläre Schicht.

Personalschwierigkeiten

Manche Menschen sind möglicherweise gerne bereit, sich ehrenamtlich für Wechselschichten zu engagieren, andere sind möglicherweise weniger bereit, sie zu übernehmen . Dies könnte daran liegen, dass die Arbeitszeiten ungünstig sind und die Mitarbeiter weniger Zeit mit Familienmitgliedern haben, die traditionell von 9 bis 17 Uhr arbeiten. Oder es könnte daran liegen, dass die Schichten vom Mitarbeiter mehr Einsatz erfordern.

Daher kann es sein, dass Sie bei der Umsetzung dieser Veränderungen auf Schwierigkeiten stoßen, was dazu führen kann, dass es schwierig wird, den benötigten Versicherungsschutz zu erhalten.

Darüber hinaus können Wechselschichten bei Personen, deren Verpflichtungen normalerweise außerhalb der Arbeitszeit liegen, zu Terminkonflikten führen . Das kann es für Sie schwierig machen, Mitarbeiter in den Zeitplan einzubeziehen.

Schwierigkeiten, zusätzliche Freizeit zu gewähren

Eine weitere Herausforderung, die Wechselschichten mit sich bringen, besteht darin, dass sie es für Sie möglicherweise schwierig machen, Ihren Mitarbeitern zusätzliche bezahlte Freistellung (PTO) anzubieten. Da Wechselschichten während der Hauptverkehrszeiten stattfinden, handelt es sich oft um äußerst wichtige Schichten. Die Wechselschicht erfüllt ihre Funktion nicht mehr, wenn Mitarbeiter nicht zur Arbeit zur Verfügung stehen.

Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, denjenigen, die in Wechselschichten arbeiten, zusätzliche freie Tage außerhalb ihrer regulären Arbeitszeit zu gewähren. Dies kann zu einer geringeren Arbeitszufriedenheit, einer schlechten Work-Life-Balance und sogar zu einer höheren Fluktuation führen.

So implementieren Sie einen Wechselschichtplan

Es kann schwierig sein, Swing-Shifts in Ihrem Unternehmen einzuführen, wenn Sie diese noch nicht genutzt haben. Wenn Sie der Herausforderung jedoch gewachsen sind, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter. Der erste Schritt zur erfolgreichen Umsetzung einer Wechselschicht besteht darin, Ihre Mitarbeiter in der Wechselschicht zu schulen. Sie möchten vielleicht ein Meeting oder einen Schulungstag einplanen – oder eine digitale Schulungssitzung oder Schulungsmaterialien erstellen –, um Swing Shifts zu erklären und zu erklären, warum sie wichtig sind.
2. Holen Sie sich die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter. Als nächstes müssen Sie die Mitarbeiter für die Idee gewinnen. Sie können dies erreichen, indem Sie Anreize bieten, z. B. zusätzliches Gehalt oder freie Tage nach jeder Wechselschicht.
3. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan. Dann ist es an der Zeit, den Zeitplan zu erstellen. Sie können dies mit einer Planungssoftware wie Connecteam tun, die sicherstellt, dass es keine Überschneidungen, Doppelschichten oder andere potenzielle Probleme gibt.
4. Bieten Sie Mitarbeiterunterstützung. Sobald der neue Zeitplan in Kraft ist, stellen Sie sicher, dass Sie da sind, um die Mitarbeiter zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie Sie kontaktieren können, wenn sie Fragen oder Bedenken haben. Vielleicht erwägen Sie sogar, bei den ersten Wechselschichten dabei zu sein. Dies hilft den Mitarbeitern, sich an die Veränderungen zu gewöhnen und sich an die neuen Routinen zu gewöhnen.
5. Rückmeldung bekommen. Schließlich müssen Sie von den Mitarbeitern Feedback zur Umstellung einholen, um zu verstehen, was funktioniert hat und was nicht. Versenden Sie eine Umfrage und fragen Sie die Mitarbeiter nach ehrlichen Gedanken und Meinungen. Von hier aus können Sie Schichten und Abdeckung anpassen, um den Geschäftsanforderungen besser gerecht zu werden.

Vereinfachen Sie den Prozess mit Connecteam

Wenn Sie einen Swing-Shift erstellen und ihn in die Praxis umsetzen, kann Connecteam Sie bei jedem Schritt unterstützen .  

Um Ihr Team über Swing-Shifts zu informieren, können Sie mithilfe der Schulungsfunktion von Connecteam benutzerdefinierte Schulungsmaterialien, mundgerechte Videos erstellen oder Kurse absolvieren. Überwachen Sie ihren Trainingsfortschritt über das zentrale Admin-Dashboard und senden Sie ihnen Erinnerungen zum Abschluss der Schulung.

Sie können die Prämien- und Zusatzleistungen für Mitarbeiter auch nutzen, um Mitarbeiter zu motivieren, sich für den neuen Wechselschichtplan zu entscheiden. Senden Sie ihnen digitale Token, die sie gegen Geschenkkarten einlösen können, oder bieten Sie ihnen zusätzliche PTO an.

Wenn es dann an der Zeit ist, Ihren Zeitplan zu erstellen und zu veröffentlichen, ist Connecteam genau das Richtige für Sie. Es gibt leistungsstarke Planungstools , mit denen Sie Zeitpläne erstellen können, die Sie problemlos mit Ihrem Team teilen können.

Entwerfen Sie entweder Ihren eigenen Zeitplan von Grund auf, importieren Sie vorhandene Zeitpläne und duplizieren Sie Schichten oder verwenden Sie eine der Vorlagen von Connecteam, um Zeit zu sparen. Die Drag-and-Drop-Funktion ist einfach zu verwenden und Sie können in wenigen Minuten einen vollständigen Zeitplan erstellen. Darüber hinaus können Mitarbeiter bei Bedarf ganz einfach einen Schichtwechsel beantragen.

Die Software markiert automatisch Planungskonflikte und -probleme, bevor Sie den Zeitplan veröffentlichen können. Auf diese Weise können Sie Anpassungen vornehmen und sicherstellen, dass Sie immer über ausreichend Personal verfügen.

Darüber hinaus sendet Connecteam automatisierte Benachrichtigungen an die Mitarbeiter, um sie darüber zu informieren, wenn ein neuer Zeitplan verfügbar ist. Außerdem können Sie Ihr Team benachrichtigen, wenn die Schicht beginnt, um Nichterscheinen zu vermeiden.

Außerdem gibt es den Update-Feed und den integrierten Chat, die sich perfekt dazu eignen, mit den Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Sprechen Sie einzeln oder in Gruppen oder teilen Sie Updates gleichzeitig mit dem gesamten Unternehmen.

Schließlich können Sie auch das Umfragetool von Connecteam nutzen. Sie können ganz einfach Feedback von Ihren Mitarbeitern zu jedem Thema einholen – einschließlich ihrer Meinung zu Swing-Shifts und allen Änderungen, die sie sich wünschen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Umfragen mit verschiedenen Fragetypen oder verwenden Sie eine praktische Vorlage. Sie können Umfragen sogar völlig anonym durchführen.

Es gibt auch eine digitale Umfragefunktion , mit der Sie sofort Feedback von Mitarbeitern einholen können.

Mit Ihren Umfrage- und Abstimmungsergebnissen passen Sie Ihren Wechselschichtplan nach Bedarf an, um sicherzustellen, dass Sie die Geschäftsergebnisse verbessern und alle zufrieden stellen.

Connecteam ist auch für alle Unternehmen erschwinglich. Die Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer und es gibt einen dauerhaft kostenlosen Plan für Teams mit bis zu 10 Benutzern.

Abschluss

Eine Wechselschicht ist eine der effektivsten Möglichkeiten für Unternehmen, die rund um die Uhr arbeiten oder nach nicht-traditionellen Zeitplänen von 9 bis 17 Uhr arbeiten, um effizienter und produktiver zu sein. Es besteht aus einem Zeitplan außerhalb der üblichen Tag- und Nachtschichten und bietet so eine bessere Abdeckung, insbesondere während der Hauptgeschäftszeiten.

Wechselschichtpläne sind ideal für Unternehmen in den Bereichen Gesundheitswesen, öffentliche Gesundheit und Sicherheit, Einzelhandel, Kundenservice und Gastgewerbe.

Obwohl die Einführung eines solchen Zeitplans mit Herausforderungen verbunden ist, gibt es auch Vorteile, wie z. B. eine höhere Kundenzufriedenheit und eine verbesserte Arbeitsmoral der Mitarbeiter.

Connecteam ist die perfekte Plattform, um Sie bei der effektiven Umsetzung von Swing Shifts zu unterstützen. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im neuen Zeitplan, erstellen Sie ihn in wenigen Minuten, bleiben Sie mit Ihrem Team über alle Zeitplanaktualisierungen in Kontakt und sammeln Sie deren Feedback, damit Sie den Zeitplan in Zukunft verbessern können.

Starten Sie noch heute mit Connecteam!

FAQs

Warum wird es Swing Shift genannt?

Diese Schichten werden Wechselschichten genannt, da es sich weder um eine Morgen- noch um eine Nachtschicht handelt. Stattdessen „pendeln“ sie zwischen diesen beiden Schichten.

Sind Swing Shifts gesund?

Wechselschichten können gesünder sein als Früh- oder Spätschichten, da sie den zirkadianen Rhythmus des Einzelnen nicht so sehr durcheinander bringen. Allerdings können sie auch geistig anstrengend sein, weil sie weniger soziale und familiäre Zeit ermöglichen. Das Ergebnis ist, dass Swing-Shifts je nach individueller Situation gesund oder ungesund sein können.

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