Was ist Freizeitausgleich (TOIL)? Alles, was Sie wissen müssen

Die Arbeitswelt verändert sich. Über die traditionelle Arbeitszeit von 9 bis 17 Uhr hinaus haben Mitarbeiter viele andere Möglichkeiten zu arbeiten – etwa Teilzeit, Gleitzeit, Bereitschaftsdienst und hybride Arbeitszeitmodelle. Da die Arbeitsgestaltung immer flexibler wird, ist es ebenso wichtig, auch Ihren Mitarbeitern flexible Freistellungsmöglichkeiten anzubieten.

Hier kommt Freizeitausgleich (TOIL) ins Spiel. TOIL ist ein Tool, mit dem Arbeitgeber ohne zusätzliche Kosten die Bedürfnisse der Arbeitnehmer mit den Bedürfnissen des Unternehmens in Einklang bringen können.

In diesem Artikel befassen wir uns ausführlich mit TOIL – was es ist, wie es sich von bezahlten Überstunden unterscheidet, welche Vor- und Nachteile es hat und wie Sie es für Ihre Mitarbeiter berechnen können.

Was ist Freizeitausgleich (TOIL)?

Arbeitnehmer, die ihre vertraglich vereinbarte Arbeitszeit überschritten haben, sollten für diese Zeit entschädigt werden. Aufgrund von Budgetbeschränkungen ist es jedoch nicht immer möglich, ihnen eine Vergütung für Überstunden anzubieten. Hier kommt der Freizeitausgleich ins Spiel.

Bei TOIL handelt es sich um eine Praxis, bei der Mitarbeiter, die Überstunden leisten , als Alternative zur Bezahlung der Überstunden Freistellung erhalten.

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise einen 40-Stunden-Wochenvertrag hat, aber in der Woche 44 Stunden arbeitet, kann ihm gestattet werden, in der nächsten Woche 36 Stunden zu arbeiten. Damit hat der Arbeitnehmer innerhalb von zwei Wochen 80 Stunden gearbeitet und seinen Vertrag erfüllt. Für diese 2 Wochen sollte sich ihr Gehalt nicht ändern .

TOIL gilt in der Regel nur für Angestellte . Stundenlohnnehmer sollten für alle geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden.

Mühsal vs. bezahlte Überstunden

Bezahlte Überstunden bedeuten, dass Arbeitnehmer für geleistete Überstunden einen Zuschlag erhalten. Abhängig von Ihrem Wohnort oder den Tagen, an denen Ihre Mitarbeiter Überstunden machen, können Ihrem Unternehmen zusätzliche Kosten entstehen. Im Vereinigten Königreich beispielsweise haben Arbeitnehmer, die unverbindliche Arbeitszeiten oder an Feiertagen verrichten, möglicherweise Anspruch auf anderthalb oder sogar das Doppelte des Arbeitsentgelts. Weitere Informationen zu bezahlten Überstunden finden Sie auf der Website der britischen Regierung.

TOIL hingegen bedeutet, dass Mitarbeiter geleistete Überstunden zu einem späteren Zeitpunkt als Freizeit nachholen können. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise in einer Woche 4 Überstunden leistet, kann er in der darauffolgenden Woche 4 Stunden weniger arbeiten. TOIL ist für Unternehmen oft finanziell vorteilhafter, da keine zusätzlichen Lohnkosten anfallen.

TOIL vs. Comp-Zeit

In den USA ist das Anbieten von Überstundenvergütung aufgrund von Arbeitsgesetzen und -vorschriften üblicher als die Gewährung von Freizeitausgleich. Einige US-Unternehmen bieten möglicherweise Ausgleichsurlaub, auch Comp Time genannt, an, der ähnlich wie TOIL funktioniert, aber den strengen Regeln des Fair Labor Standards Act (FLSA) unterliegt.

So berechnen Sie TOIL

Wie berechnen Sie also TOIL für Ihre Mitarbeiter? Befolgen Sie diese 3 Schritte, um TOIL-Stunden genau zu erfassen, zu berechnen und umzusetzen.

Schritt 1: Erfassen Sie alle Mitarbeiterstunden

Erstens ist es wichtig, in ein zuverlässiges System zu investieren, das die Stunden der Mitarbeiter genau erfasst.

Wir empfehlen die Verwendung von a Digitale Zeiterfassungssoftware wie die Stempeluhr von Connecteam. Top-Optionen beginnen automatisch mit der Aufzeichnung der Stunden der Mitarbeiter, sobald sie einstempeln, und stoppen, sobald sie ausstempeln. Wenn Sie sich hingegen auf manuelle Zeiterfassungsoptionen wie papierbasierte Dienstplansysteme und Tabellenkalkulationen verlassen, sind Sie anfällig für Fehlkalkulationen und kostspielige Fehler bei der Gehaltsabrechnung.

Die besten digitalen Zeiterfassungssysteme wie Connecteam übernehmen die Zeiteinträge der Mitarbeiter und erstellen automatisierte Stundenzettel, die Abwesenheiten, Pausen und Überstunden berücksichtigen. Dies trägt dazu bei, die TOIL-Berechnungen noch weiter zu optimieren, da Sie genau sehen können, wie viele Überstunden jeder Mitarbeiter während einer Lohnperiode geleistet hat.

Schritt 2: Überprüfen Sie wöchentlich, ob fällige TOIL-Leistungen anfallen

Sobald Sie eine Methode zur Erfassung von Arbeitsstunden und Überstunden Ihrer Mitarbeiter etabliert haben, sollten Sie mit der Routine beginnen, zu prüfen, ob Ihre Mitarbeiter fällig sind. Auf diese Weise können Sie TOIL bereitstellen, sobald es angesammelt ist, und die Mitarbeiter müssen nicht mit einem Rückstand an TOIL-Stunden rechnen.

Wir empfehlen, jeden Montag die Zeitdaten zu überprüfen, um zu sehen, wie viele Überstunden in der Woche zuvor geleistet wurden. Sprechen Sie dann mit Ihren Mitarbeitern darüber, wie viel SCHWER (falls überhaupt) ihnen zusteht, und passen Sie Ihren Dienstplan entsprechend an.

Schritt 3: Berechnen Sie den fälligen TOIL

Die Berechnung von TOIL ist einfach, wenn man erst einmal den Dreh raus hat. Sie sehen sich einfach die Anzahl der Überstunden an, die ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum geleistet hat, und bieten ihm in TOIL genau diese Stundenzahl an .

Angenommen, einer Ihrer Mitarbeiter hat einen Vertrag mit 40 Stunden pro Woche. Letzte Woche haben sie jedoch 46 Stunden gearbeitet, um eine Frist einzuhalten. Das bedeutet, dass ihnen 6 Stunden Mühsal bevorstehen. Um dieses Problem zu lösen, kann der Mitarbeiter diese Woche einen Tag haben, an dem er nur 2 statt der üblichen 8 Stunden arbeitet und so die 6 Überstunden wettmacht.

Ein weiteres gutes Beispiel ist, wenn ein Mitarbeiter vertraglich verpflichtet ist, nur Samstag und Sonntag zu arbeiten, sich aber aufgrund eines Feiertags bereit erklärt, am Montag den ganzen Tag zu arbeiten. Dies bedeutet, dass Ihr Mitarbeiter Anspruch auf einen Tag als Ersatz hat. Sie könnten zu einem anderen Zeitpunkt einen ganzen Tag frei nehmen und erhalten den vollen Lohn.

Es ist wichtig zu beachten, dass Mitarbeiter ihre TOIL-Zeit von einem Vorgesetzten genehmigen lassen müssen, bevor sie sie in Anspruch nehmen. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeiterplan auffüllen, um sicherzustellen, dass Sie voll besetzt sind, während Ihre Teammitglieder ihre Arbeit leisten.

Ist die Zahlung von Arbeits- oder Überstundenvergütung obligatorisch?

Im Vereinigten Königreich ist die Zahlung von Arbeits- oder Überstundenvergütung nicht verpflichtend . Tatsächlich sind unbezahlte Überstunden legal, solange die Arbeitnehmer nicht gegen ihren Willen zu Überstunden gezwungen werden und mindestens den nationalen Mindestlohn verdienen. Allerdings ist es immer noch eine gute Praxis, Mitarbeiter für ihre geleistete Arbeitszeit zu entschädigen, und hier kommen Überstundenvergütung und TOIL ins Spiel.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern bezahlte Überstunden oder Überstunden anbieten möchten, ist es wichtig, dass Sie eine solide Richtlinie für Überstunden und Überstunden verfassen . Dadurch wird sichergestellt, dass das Verfahren zur Einnahme von TOIL fair und gerecht ist. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre geplanten Arbeitszeiten nicht regelmäßig überschreiten, da dies zu Stress und Burnout führen kann.

Im Vereinigten Königreich gibt es eine Gesetzgebung namens „Working Time Regulations Guideline“. Darin heißt es, dass Arbeitnehmer aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen regelmäßig eine 48-Stunden-Woche nicht überschreiten sollten.

Allerdings sollte in Ihrer Arbeitszeitregelung und Ihren Arbeitsverträgen klar festgelegt sein, dass Überstunden erforderlich sein können . Sie könnten erwägen, eine Klausel in die Arbeitsverträge aufzunehmen, die besagt, dass die Arbeitnehmer durch ihre Unterzeichnung anerkennen, dass sie manchmal mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten müssen, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Ist TOIL für Arbeitgeber von Vorteil? — Vorteile eines Freizeitausgleichs

Während TOIL ein großer Vorteil für die Arbeitnehmer ist, da sie die für Überstunden aufgewendete Zeit wieder hereinholen, ist es auch für Arbeitgeber von Vorteil. Es kann Ihnen helfen:

Halten Sie Fristen ein

Mit TOIL können Sie auf zeitkritische Fristen und dringende geschäftliche Anforderungen eingehen, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität geben, Überstunden zu leisten und diese später durch Freizeit entschädigen zu lassen. Es ist auch perfekt für den Notfall, da es in letzter Minute angeboten werden kann.

Reduzieren Sie die Kosten

Anstatt den Arbeitern Überstunden zu anderthalb oder sogar doppelten Sätzen zu bezahlen, können Sie TOIL zu den üblichen Lohnsätzen der Mitarbeiter anbieten. Dies hilft Ihnen, Ihr Gehaltsbudget einzuhalten.

TOIL ist auch dann von Vorteil, wenn Sie jemals Überstunden nutzen, um zusätzliche Umsätze zu generieren. Ihre Margen werden nicht durch die Kosten für Überstundenvergütungen schrumpfen.

Unterstützen Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter

Wenn Sie TOIL anbieten, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sich für eine gesunde Work-Life-Balance einsetzen. Sie können sich für die Überstunden, die sie leisten, persönliche Zeit nehmen (Sie müssen jedoch trotzdem genehmigen, wann Mitarbeiter ihre angesparte Freizeit stattdessen nutzen können). Gleichzeitig sparen sie ihr tatsächliches Urlaubsgeld für den Fall, dass sie es brauchen – zum Beispiel für Urlaubstage.

Eine gute Work-Life-Balance bringt ihre eigenen Vorteile mit sich. Es trägt dazu bei, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern, die Arbeitszufriedenheit zu steigern, die Arbeitsmoral zu steigern und zu einer Kultur der Positivität und des Wohlbefindens an Ihrem Arbeitsplatz beizutragen.

Reduzieren Sie Stress am Arbeitsplatz

Indem sie ihren Mitarbeitern TOIL anbieten, wissen sie, dass sie ihre geleisteten Überstunden wieder hereinholen können. Dies lindert den Stress, den sie möglicherweise verspüren, wenn sie über ihre vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten hinaus arbeiten.

Darüber hinaus bietet es Ihren Mitarbeitern Flexibilität, wodurch der Stress am Arbeitsplatz nachweislich um bis zu 20 % reduziert wird.

Halten Sie Arbeitskräfte und ziehen Sie neue Talente an

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich TOIL zu unterziehen, kann dies dazu beitragen, dass Ihre aktuelle Belegschaft zufrieden bleibt und die Aufmerksamkeit potenzieller neuer Mitarbeiter auf sich gezogen wird.

Bestehende Mitarbeiter werden die Flexibilität, die gesunde Work-Life-Balance und die Anerkennung, die TOIL ihnen bietet, zu schätzen wissen. Diese positive Stimmung führt zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einem höheren Mitarbeiterengagement, was bekanntermaßen die Bindungsraten steigert. Insbesondere für Mitarbeiter mit bereits hohem Gehalt könnte es vorteilhafter sein, TOIL zu bekommen, als für die zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden Überstunden vergütet zu bekommen.

Darüber hinaus zeigt TOIL potenziellen Mitarbeitern, dass Ihr Unternehmen das Wohlbefinden der Mitarbeiter schätzt und sich für die Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds einsetzt.

Nachteile von Freizeitausgleich

Wie bei jeder Arbeitsplatzinitiative gibt es Nachteile und Einschränkungen beim Anbieten von TOIL.

Es ist schwierig, es für alle Mitarbeiter umzusetzen

Während TOIL ein nützliches Instrument zur Förderung der Work-Life-Balance und zur Einhaltung von Fristen sein kann, ist TOIL möglicherweise nicht für alle Mitarbeiter eine geeignete Leistung .

Beispielsweise schätzen Mitarbeiter in schlechter bezahlten Positionen möglicherweise keine zusätzliche Freizeit als Vergütung ein. Darüber hinaus spüren Teilzeitbeschäftigte möglicherweise nicht den Nutzen von TOIL wie ein Vollzeitbeschäftigter.

Es ist wichtig, die persönlichen Umstände Ihres Mitarbeiters zu berücksichtigen, wenn Sie TOIL als Ausgleich für geleistete Überstunden anbieten. Chatten Sie mit Ihren Mitarbeitern darüber, wie Ihre aktuellen Vereinbarungen für sie funktionieren. Erwägen Sie eine Anpassung Ihrer Police, wenn die überwiegende Mehrheit nicht von TOIL profitiert.

Es besteht Ausbeutungspotenzial

TOIL kann dazu beitragen, die Flexibilität zu erhöhen und die Kosten unter Kontrolle zu halten, es besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass die Richtlinie missbraucht wird.

Es kann beispielsweise vorkommen, dass Mitarbeiter beginnen, ihre Mittagspausen ausfallen zu lassen, um zusätzliche TOIL-Stunden anzuhäufen. Möglicherweise beginnen sie auch, unnötige oder nicht genehmigte Überstunden zu leisten, um die Zeit, die sie zurücknehmen können, zu erhöhen.

Um dieses Risiko zu mindern, ist es wichtig , klare und transparente Richtlinien für die Verwendung von TOIL festzulegen . Das beinhaltet:

• Angabe, dass Mitarbeiter TOIL nur durch genehmigte Überstunden ansammeln können
• Geben Sie an, wie viele Stunden TOIL ein Mitarbeiter aufbringen muss, bevor er in Anspruch genommen werden kann – zum Beispiel 4 Stunden
• Beachten Sie, wie oft Mitarbeiter TOIL nutzen können – zum Beispiel nicht mehr als 8 Stunden TOIL in einer Lohnperiode für Mitarbeiter, die regelmäßig 40 Stunden pro Woche arbeiten
• Darin wird detailliert beschrieben, welche Art von Mitteilung Mitarbeiter einreichen müssen, um TOIL zu beantragen – zum Beispiel eine Woche im Voraus an ihren direkten Vorgesetzten

Darüber hinaus sollten Sie die geleisteten Arbeitsstunden regelmäßig überwachen, etwaige Probleme beheben und eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden sicherstellen. Dadurch wird das Risiko der Ausbeutung minimiert und TOIL für alle fair gehalten.

Abschluss

Ein Freizeitausgleich kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sein. Als Arbeitgeber kann ein Freizeitausgleich ein wertvolles Instrument sein, um die Lohnkosten auszugleichen, die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter zu unterstützen und im Notfall Fristen einzuhalten.

Es kann jedoch schwierig sein, TOIL konsequent und fair umzusetzen, und es besteht immer das Risiko, dass Mitarbeiter die Richtlinie ausnutzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vor- und Nachteile von TOIL verstehen, bevor Sie es in Ihrer Organisation anbieten. Befolgen Sie dann die in diesem Artikel beschriebenen Schritte, um den TOIL für Ihre Mitarbeiter zu berechnen.

FAQ

Werde ich für TOIL bezahlt?

TOIL bedeutet, dass Sie für geleistete Überstunden Freistellung erhalten, anstatt eine zusätzliche Vergütung zu erhalten. Es sollte keinen Unterschied in Ihrem Gehalt für die Einnahme von TOIL geben.

Was bedeutet TOIL in Abwesenheit?

TOIL ist ein Ausgleichsurlaub für genehmigte Überstunden und zählt daher nicht wie Urlaubsurlaub oder Krankheitsurlaub als Abwesenheit.

Was bedeutet TOIL beim Lohn?

Sie sollten keine Veränderung Ihres Gehalts durch die Einnahme von TOIL bemerken. Wenn Sie beispielsweise 8 Stunden unbezahlte Überstunden leisten, gleicht die Rücknahme von 8 Arbeitsstunden Ihre unbezahlten Arbeitsstunden aus.

Möchten Sie weitere tolle Artikel direkt in Ihre Mailbox erhalten? Abonnieren Sie hier