6 Methoden zur Mitarbeiterzeiterfassung + So wählen Sie die richtige aus

Durch die Zeiterfassung erhalten Sie Einblicke in die Art und Weise, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, wenn sie im Dienst sind. Sie können sicherstellen, dass sie Aufgaben wie geplant erledigen und Fristen einhalten.

Es trägt auch zu einer besseren Ressourcenzuteilung bei und ermöglicht Ihnen die Überprüfung und Kontrolle von Überstunden.

Darüber hinaus können Sie mit einer genauen Methode zur Stundenerfassung Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlen und so Streitigkeiten und Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung verhindern.

Mit den richtigen Zeiterfassungsmethoden können Sie erfassen, wann Mitarbeiter zur Arbeit kommen und gehen, Ruhepausen einlegen und frei nehmen.

Wir betrachten 6 beliebte Methoden zur Zeitüberwachung, damit Sie alles haben, was Sie brauchen, um die beste Methode für Ihr Team auszuwählen.

Was ist Zeiterfassung und warum ist sie wichtig?

Unter Zeiterfassung versteht man die Erfassung der für Aufgaben, Aktivitäten oder Projekte aufgewendeten Zeit . Dazu gehört die Dokumentation der Arbeitsbeginn- und -endezeiten – häufig einschließlich Ruhepausen, Essenszeiten und anderer Freizeit.

Sie können die Zeit entweder manuell mit Papier und Stift, Tabellenkalkulationen, Kalendereinträgen und mehr erfassen. Alternativ gibt es Software, die den Zeiterfassungsprozess vereinfacht und automatisiert. Sie können die Zeit täglich, wöchentlich oder einmal in zwei Wochen erfassen oder die Zeiterfassung sogar an die Anforderungen eines Projekts anpassen.

Die Verfolgung der Mitarbeiterzeit hat für ein Unternehmen mehrere Vorteile. Es hilft Ihnen:

Sorgen Sie für eine produktive Belegschaft

Durch die Zeiterfassung erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, wie Ihre Mitarbeiter ihre geplanten Stunden verbringen. Sie können Mitarbeiter erkennen, die ständig zu spät kommen oder abwesend sind. Darüber hinaus können Sie Zeitdiebstahl oder Fälle, in denen Mitarbeiter ihre Zeit unproduktiv nutzen, erkennen und dagegen vorgehen.

Durch die Zeiterfassung können Sie auch erkennen, wo Mitarbeiter zusätzliche Hilfe und Ressourcen benötigen. Wenn ein Team beispielsweise immer länger braucht, um Aufgaben zu erledigen, kann es sein, dass es mehr Schulung oder Unterstützung benötigt. Sobald Sie diese Probleme erkannt haben, können Sie sie schnell beheben, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter produktiv bleiben.

Arbeitslast effizient verteilen

Wenn Sie verstehen, wie verschiedene Mitarbeiter ihre Zeit in verschiedenen Projekten verbringen, können Sie die Ressourcen besser zuweisen. Beispielsweise könnten Sie Ihre schnellsten Mitarbeiter Projekten zuordnen, die kurze Bearbeitungszeiten haben.

Darüber hinaus können Sie Projekte identifizieren, die aufgrund von Personalmangel langsamer voranschreiten, und diesen Schichten zusätzliche Arbeitskräfte zuweisen. Darüber hinaus hilft es Ihnen, im Voraus zu planen, wenn Sie die Verfügbarkeit der Arbeitskräfte kennen. So haben Sie auch im Urlaub Ihrer Mitarbeiter genügend Personal vor Ort.

Reduzieren Sie Fehler bei der Gehaltsabrechnung und Kundenabrechnung

Stundenzettel zeigen Ihnen, wie hoch die vergütungsfähige Zeit Ihrer Mitarbeiter ist. Nutzen Sie diese Daten, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte zu erstellen, die die Bemühungen Ihrer Mitarbeiter korrekt widerspiegeln. Dies trägt dazu bei, kostspielige Fehler bei der Gehaltsabrechnung und zeitraubende Streitigkeiten mit Arbeitnehmern über die aufgewendete Zeit zu reduzieren .

Ebenso hilft Ihnen eine saubere Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden bei der Erstellung korrekter Kundenrechnungen. Da alles schwarz auf weiß ist, ist die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten mit Kunden über abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden geringer .

Halten Sie sich an die Arbeitsgesetze und -vorschriften

Schließlich stellt die Zeiterfassung sicher, dass die Arbeitnehmer die von den Arbeitsgesetzen und -vorschriften vorgeschriebenen Freistellungen, Ruhepausen und Essenszeiten in Anspruch nehmen.

Darüber hinaus erhalten die Mitarbeiter die nötige Auszeit, um einem Burnout vorzubeugen , und sind somit energiegeladener und produktiver bei der Arbeit.

Durch die Überwachung der Stunden können Sie außerdem die Überstunden Ihrer Mitarbeiter kontrollieren. Auf diese Weise werden sie nicht überlastet, Sie sparen Geld bei den Überstundenkosten und Ihr Unternehmen hält sich weiterhin an die Überstundengesetze.

Verschiedene Arten von Zeiterfassungsmethoden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Nachfolgend haben wir die 6 beliebtesten Methoden (in keiner bestimmten Reihenfolge) aufgeführt.

Papier und Stift

Methode

Mitarbeiter verwenden ein Notizbuch oder Tagebuch, um zu notieren, wann sie eine Aufgabe, Aktivität oder ein Projekt begonnen und beendet haben. Sie müssen alle Zeiteinträge sammeln und manuell Arbeitszeittabellen erstellen, die für die Gehaltsabrechnung verwendet werden können.

Vorteile

• Einfach durchzuführen und kostengünstig
• Kann von überall aus durchgeführt werden und erfordert kein Internet

Nachteile

• Für Manager ist es schwierig, Zeiteinträge zu überprüfen
• Zeitaufwändig, manuell und fehleranfällig
• Wenn Papiere nicht sicher aufbewahrt werden, können sie leicht verlegt werden
• Es ist schwierig, Berichte zu erstellen und Trends und Themen zu analysieren

Das Ehrensystem

Methode

Diese Methode basiert darauf, dass die Mitarbeiter ihre eigenen Schätzungen darüber verwenden , wie viel Zeit sie für ein Projekt aufgewendet haben. Sie müssen den groben Schätzungen Ihrer Mitarbeiter vertrauen und sie für die von ihnen angegebenen Arbeitsstunden nach ihrem Stundensatz bezahlen.

Vorteile

• Einfachste Zeiterfassungsmethode
• Es entstehen keine Kosten und es werden keine Materialien benötigt

Nachteile

• Unzuverlässig und sehr fehleranfällig
• Für Manager gibt es keine Möglichkeit, die Stunden zu überprüfen
• Keine Daten zum Erstellen oder Analysieren von Trends
• Weniger Glaubwürdigkeit bei Kunden ohne Aufzeichnungen über abrechnungsfähige Stunden

Verwendung einer Tabellenkalkulation

Methode

Diese Methode bietet zwei Optionen:

1. Arbeiter erfassen ihre Zeit mit Stift und Papier . Anschließend geben Sie die Zeitdaten manuell in eine Tabellenkalkulationsvorlage ein, um sie zu speichern und zu analysieren.
2. Mitarbeiter geben ihre Daten mithilfe einer Tabellenkalkulationsvorlage ein, beispielsweise aus Google Sheets oder Microsoft Excel, die Sie ihnen per E-Mail senden können.

Option 2 ist heute die beliebteste Methode.

Tabellenkalkulationsvorlagen enthalten normalerweise Spalten für:

• Name des Arbeiters
• Datum
• Aufgabe/Aktivität
• Startzeit
• Endzeit
• Zeit für Pausen
• Überstunden
• Gesamtarbeitszeit

Manager können Spalten mit ihren Stundensätzen hinzufügen und die fälligen Beträge in der Gehaltsabrechnung berechnen.

Vorteile

• Erfasst die Zeit, die für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird, und schließt Pausen ein
• Kann integrierte Grafiken und Diagramme verwenden, um Trends zu erkennen

Nachteile

• Die Mitarbeiter müssen die Zeit immer noch manuell in die Tabelle eingeben
• Manager können Zeiteinträge nicht überprüfen
• Für die Teamanalyse müssen alle Daten manuell in einem Blatt hinzugefügt werden
• Excel ist auf Mobilgeräten nicht benutzerfreundlich und kann daher fehleranfällig sein

Kalenderbasiertes Tracking

Methode

Mithilfe eines digitalen Kalenders erstellen Sie einen festen Arbeitsplan inklusive Pausen für Ihre Mitarbeiter. Die Arbeitszeiten werden berechnet, indem man sich anschaut, welche Zeitfenster im Kalender für die Arbeit gesperrt waren. Kalendereinträge können beschriftet werden, um die Aufgabe oder Aktivität widerzuspiegeln, und Notizen können für zusätzlichen Kontext hinzugefügt werden. Den Arbeitnehmern wird dann der Stundensatz für die Anzahl der Stunden gezahlt, die sie laut Kalender geleistet haben.

Vorteile

• Leicht zu visualisieren, wie die Zeit für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird
• Für zusätzlichen Kontext können den Einträgen Notizen hinzugefügt werden

Nachteile

• Es ist schwierig, genau zu verfolgen, wie viel Zeit während der Arbeitszeit verbracht wurde
• Verhindert Zeitdiebstahl nicht
• Manager müssen Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsberichte manuell erstellen
• Manager können den Aufgabenfortschritt nicht in Echtzeit verfolgen

Lochkarten

Methode

Alle Arbeitnehmer erhalten „Lochkarten“, die sie beim Ein- und Ausstempeln in eine bestimmte physische Stechuhr einstecken müssen. Die Stechuhr stempelt auf der Lochkarte die Uhrzeit des Ein- und Austritts aus der Arbeit. Die Mitarbeiterstunden werden mithilfe der Lochkarten berechnet, und Sie können Gehaltsabrechnungsberichte anhand der geleisteten Arbeitsstunden und deren Stundensätze erstellen.

Vorteile

• Physische Beweise für das Ein- und Ausschlagen verhindern Streitigkeiten
• Unkompliziert und einfach zu bedienen

Nachteile

• Anfällig für Zeitdiebstahl und Buddy-Punching
• Stundenzettel und Gehaltsabrechnungsberichte müssen manuell erstellt werden
• Ruhepausen und Essenszeiten werden nicht berücksichtigt
• Das Speichern und Verwalten von Mitarbeiter-Lochkarten ist verwaltungstechnisch aufwändig

Zeiterfassungssoftware

Methode

Mit Zeiterfassungssoftware wie Connecteam können Mitarbeiter mithilfe einer Zeiterfassungs-App von überall aus ihre Schichten ein- und ausstempeln. Mithilfe der Echtzeit-GPS-Funktionalität können Sie häufig überprüfen, ob sich die Mitarbeiter dort befinden, wo sie benötigt werden.

Arbeitszeittabellen werden automatisch anhand von Zeiteinträgen erstellt und zur Genehmigung an Sie weitergeleitet. Nach der Genehmigung können Sie sie in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren, um schnelle und einfache Zahlungen an Mitarbeiter zu ermöglichen.

Vorteile

• Einfache Bedienung und Fernzugriff
• Zeiteinträge werden sicher in der Cloud gespeichert
• Mitarbeiter erhalten automatische Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln
• Stundenzettel werden automatisch erstellt und sind weniger fehleranfällig
• Mithilfe der GPS-Technologie können Manager Eingaben einfach überprüfen
• Benutzerdefinierte Zeit- und Anwesenheitsberichte werden automatisch erstellt

Nachteile

• Teurer als andere Optionen

Welche Zeiterfassungsmethode ist die beste?

Der beste Weg, die Zeit für Projekte zu erfassen und die Gesamtarbeitszeit aufzuzeichnen, ist die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware . Diese Tools vereinfachen jeden Aspekt des Prozesses und ersparen Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine Menge Zeit und Mühe.

So vergleichen sich Zeiterfassungs-Apps mit anderen Methoden:

Aufnahmezeit

Die Mitarbeiter müssen sich lediglich in ihrer Zeiterfassungs-App ein- und ausstempeln, wodurch die mühsame manuelle Zeiterfassung mit Stift und Papier oder mit Excel entfällt. Sie können sogar während der Ruhepausen und Essenszeiten ausschlagen, sodass die Zeiteinträge sekundengenau erfolgen. Dies unterscheidet sich von Lochkarten, die normalerweise nur die Start- und Endzeiten bei der Arbeit erfassen.

Mit Zeiterfassungs-Apps können Ihre Mitarbeiter die Zeit auch von überall aus über einen Desktop oder ein mobiles Gerät erfassen . Darüber hinaus werden sie automatisch daran erinnert, ein- und auszustempeln, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass sie dies vergessen.

Zeiteinträge überprüfen

Die beste Zeiterfassungssoftware verfügt über GPS-Standortverfolgungstools , mit denen Sie die Standorte Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit in Echtzeit verfolgen können. Auf diese Weise können Sie beim Einstempeln überprüfen, ob sie in der richtigen Schicht sind.

Einige Apps bieten Ihnen auch die Möglichkeit , Eingaben per Geofencing zu verifizieren . Geofences sind virtuelle Grenzen, die um Arbeitsorte herum festgelegt werden können. Arbeiter dürfen sich nicht anmelden, bevor sie ihren Geofence betreten. Das bedeutet, dass Zeitdaten bereits eine Überprüfungsebene durchlaufen haben, bevor sie bei Ihnen eingehen.

Stundenzettel erstellen und speichern

Zeiterfassungs-Apps erstellen aus den erfassten Zeiteinträgen automatisch digitale Stundenzettel . Dies erfordert weder Zeit noch Mühe. Darüber hinaus reduziert es Fehler im Vergleich zu den Methoden mit Papier und Stift oder dem Honorarsystem, bei denen Sie Stundenzettel manuell erstellen müssen. Die Kalendermethode erfordert außerdem, dass Sie die geleisteten Arbeitsstunden manuell eingeben, indem Sie sich die Kalendereinträge ansehen.

Darüber hinaus speichern Zeiterfassungs-Apps Arbeitszeittabellen sicher in der Cloud . Sie können sie bei künftigen Streitigkeiten mit Mitarbeitern oder Kunden problemlos als Referenz verwenden. Dies ist eine viel bessere Lösung als die Aufbewahrung von Papierkopien der Stundenzettel.

Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen

Da die Gehaltssätze und geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter bereits im System vorhanden sind, können Gehaltsabrechnungsberichte mithilfe von Zeiterfassungs-Apps schnell und einfach erstellt werden. Viele Apps lassen sich auch in Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren, um schnelle und reibungslose Zahlungen mit weniger Fehlern zu ermöglichen.

Trends analysieren

Die Zeiterfassung kann Ihnen dabei helfen, Trends zu erkennen und alle Problembereiche anzugehen, wenn es um das gesamte Zeitmanagement geht. Ohne Zeiterfassungssoftware ist dies jedoch schwierig zu bewerkstelligen.

Mit Papier- und Stift-, Ehren- oder Kalendermethoden können Sie nicht sehen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Diese Methoden geben Ihnen beispielsweise keine Auskunft darüber, an welchen Aufgaben und Teilaufgaben gearbeitet wurde.

Manchmal möchten Sie möglicherweise auch Themen auf Team- oder Unternehmensebene analysieren. Dazu müssen Sie alle Zeiteinträge Ihrer Mitarbeiter manuell in eine Tabelle eingeben, damit Sie Trends erkennen können. Dies ist sowohl aufwändig als auch zeitaufwändig.

Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware ist die beste Möglichkeit, die Zeit für Projekte zu verfolgen und Trends und potenzielle Probleme zu erkennen. Damit können Sie in wenigen Minuten benutzerdefinierte Berichte erstellen und Zeit- und Anwesenheitsverläufe anzeigen. Sie können auch Berichte anzeigen, die Ihnen zeigen, wie viel Zeit für Projekte, Aufgaben und Standorte aufgewendet wurde.

So wählen Sie die richtige Zeiterfassungssoftware aus

Wenn Sie sich für eine Zeiterfassungssoftware entscheiden, müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden.

Erstens gibt es die Benutzerfreundlichkeit . Die Idee hinter diesen Tools besteht darin, den Zeiterfassungsprozess zu vereinfachen. Wenn Ihre Mitarbeiter das System für zu komplex halten, werden sie es wahrscheinlich nicht konsequent nutzen – wenn überhaupt. Dies bedeutet nicht nur, dass Sie nicht das bekommen, wofür Sie bezahlen, sondern es könnte auch zu kostspieligen und unnötigen Fehlern in Ihren Angeboten, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen führen.

Es ist auch wichtig, eine App auszuwählen, die sich problemlos in andere von Ihnen verwendete Tools integrieren lässt . Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen mehreren Apps wechseln, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

Auch Ihr Budget ist ein wichtiger Aspekt. Einige Lösungen sind teurer als andere und bieten nicht immer die zusätzlichen Funktionen, die Sie möglicherweise benötigen.

Hier sind einige der Funktionen, auf die Sie achten sollten, damit Sie das für Sie beste Zeitberichtstool auswählen können.

• Intuitive, genaue Stechuhr : Mitarbeiter sollten in der Lage sein, von überall aus problemlos in ihre Schicht ein- und auszusteigen. Connecteam sendet sogar An- und Abreiseerinnerungen, wenn Mitarbeiter ihre Schicht beginnen oder beenden.

• GPS-Standortverfolgung : Sie können die Standorte Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, während diese im Dienst sind. So stellen Sie sicher, dass jeder da ist, wo er sein muss – und verhindern so Zeitdiebstahl und Kumpelschlägereien.

• Digitale Stundenzettel : Suchen Sie nach Plattformen, die anhand der Zeiteinträge der Mitarbeiter automatisierte Stundenzettel erstellen. Sie sollten sie zur zusätzlichen Überprüfung einsehen und genehmigen können.

• Nahtlose Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegrationen : Integrierte oder integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen ermöglichen Ihnen schnellere Zahlungen mit weniger Fehlern. Connecteam lässt sich beispielsweise in QuickBooks Online und Gusto integrieren, sodass Sie Ihre Mitarbeiter problemlos bezahlen können.

• Abwesenheitsverfolgung : Mit Funktionen, mit denen Sie Abwesenheiten anzeigen und genehmigen können, können Sie im Voraus planen und Schichten effizient zuweisen. Die Sichtbarkeit der Ruhepausen stellt außerdem sicher, dass die Mitarbeiter die benötigte Auszeit erhalten und dass Sie die Arbeitsgesetze einhalten.

• Funktionen zur Schichtplanung : Ein gutes Zeitberichtstool verfügt auch über Funktionen zur Schichtplanung. Auf diese Weise können Sie Schichten basierend auf der Verfügbarkeit und den Präferenzen der Mitarbeiter erstellen und zuweisen, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Team immer besetzt ist.

• Berichte und Analysen : Sie können Zeit- und Anwesenheitsdaten für Mitarbeiter, Aufgaben, Projekte, Standorte usw. verfolgen. Sie liefern Ihnen Einblicke, die Sie nutzen können, um die Produktivität zu maximieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Verfolgen Sie Ihre Zeit mit Connecteam

Connecteam ist die beste Komplettlösung zur Zeit- und Anwesenheitserfassung . Es erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter – einschließlich Ruhepausen und Freizeit. Außerdem können Sie die Standorte der Mitarbeiter in Echtzeit anzeigen, sodass Sie eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihr Team haben.

Lassen Sie uns tiefer in die Zeiterfassungsfunktionen von Connecteam eintauchen.

GPS-fähige Stechuhr und Geofencing für genaue, verifizierte Zeiteinträge

Mit der Stechuhr von Connecteam können Mitarbeiter mit einer einzigen Berührung von ihrem Desktop oder Mobilgerät aus ihre Schicht ein- und ausstempeln . Wenn Ihr Team von einem einzigen Standort aus arbeitet, ermöglicht die Kioskfunktion den Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über ein einziges, gemeinsam genutztes Gerät. Sie können auch mehrere Kioske für verschiedene Standorte einrichten.

Die Stechuhr verfügt außerdem über eine integrierte GPS-Software , sodass Sie die Standorte der Arbeiter rund um die Uhr überprüfen können. Dies trägt dazu bei, Buddy-Punching zu verhindern, bei dem Mitarbeiter für ihre Kollegen einspringen.

Mit Connecteam können Sie auch Geofences einrichten . Mitarbeiter werden automatisch daran erinnert, die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen, wenn sie einen Geofence betreten oder verlassen. Darüber hinaus ist ihnen das Einstempeln untersagt, es sei denn, sie befinden sich innerhalb eines Geofence. Dies verhindert Zeitdiebstahl und erspart Ihnen die Bezahlung über die Arbeitszeit hinaus.

Legen Sie benutzerdefinierte Regeln für Freizeit, Ruhepausen und Überstunden fest

Mit Connecteam können Sie individuelle Abwesenheitsrichtlinien festlegen – einschließlich persönlichem Urlaub, Urlaubstagen, Krankheitstagen und mehr. Sie und Ihre Mitarbeiter können ihre Abwesenheits- und Anwesenheitshistorie sowie die verbleibende Freizeit einsehen. Auch Urlaubsanträge und -genehmigungen können ganz einfach über die App gestellt werden.

Mit Connecteam können Sie Richtlinien für Ruhepausen erstellen und Pausen in die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter einbeziehen. Intelligente Benachrichtigungen benachrichtigen Sie, wenn Mitarbeiter Überstunden machen, und Sie können Überstundenanträge ganz einfach von Ihrem Gerät aus genehmigen oder ablehnen. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten.

Reduzieren Sie Fehler bei der Gehaltsabrechnung mit automatisierten Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsintegrationen

Connecteam generiert anhand von Zeiteinträgen automatisch Arbeitszeittabellen für Mitarbeiter . Diese berücksichtigen auch Freizeit-, Ruhepausen- und Essenszeiten und sind somit sekundengenau.

Von Ihrem zentralen Dashboard aus können Sie Fehler erkennen und korrigieren sowie Stundenzettel genehmigen, bevor sie für Gehaltsabrechnungsberichte verwendet werden. Connecteam lässt sich für schnelle und genaue Zahlungen in Gehaltsabrechnungssoftware wie Gusto und QuickBooks Online integrieren.

Weisen Sie Schichten zu und nehmen Sie mit der Mitarbeiterplanung in wenigen Minuten Anpassungen vor

Mit dem Drag-and-Drop-Planungstool von Connecteam können Sie innerhalb von Minuten Schichten erstellen und zuweisen. Mitarbeiter können ihre Standort- und Verfügbarkeitspräferenzen mitteilen, damit Sie Aufträge so effizient wie möglich zuweisen können. Mitarbeiter können sogar mit oder ohne Genehmigung aus offenen Schichten auswählen. Sie können auch die Qualifikationen der Arbeitnehmer einsehen, sodass Sie den richtigen Mitarbeiter für das richtige Projekt einsetzen können.

Kurzfristige Abwesenheiten oder Änderungen können mit einem einfachen Schichtwechsel innerhalb der App behoben werden. Betroffene Mitarbeiter erhalten intelligente Benachrichtigungen, um sie über Planungsänderungen zu informieren. Sie können auch den In-App-Chat nutzen, um in Echtzeit direkt mit ihnen zu kommunizieren.

Tools für Aufgabenverwaltung, Berichterstellung und mehr

Zusätzlich zu diesen Funktionen verfügt Connecteam über Aufgabenverwaltungstools , mit denen Sie Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen können. Sie können Erinnerungen senden und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, damit Sie wissen, wie die Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.

Plus, Connecteam Mit der benutzerdefinierten Berichtsfunktion können Sie detaillierte Berichte über Anwesenheit, für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit, Arbeitskosten und mehr anzeigen. Sie können Verspätungen, Fehlzeiten oder ineffiziente Arbeit sofort erkennen und beheben.

Connecteam bietet außerdem viele weitere Funktionen für Kommunikation, Schulung, Personalmanagement und mehr. Es ist ein One-Stop-Shop für alle Ihre Arbeitsmanagementanforderungen.

Bezahlte Pläne beginnen bereits bei 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer. Kleine Unternehmen mit weniger als 10 Benutzern können Connecteam dauerhaft völlig kostenlos nutzen.

Sie können sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion anmelden, um alle Funktionen von Connecteam zu erkunden, bevor Sie auf einen Plan Ihrer Wahl upgraden.

Abschluss

Ohne eine effektive Möglichkeit zur Zeiterfassung kann es in Ihrem Unternehmen zu Zeitdiebstahl, ineffizienter Arbeit, verpassten Fristen und vielem mehr kommen. Sie müssen überwachen, wie die Arbeitnehmer ihre Zeit verbringen, alle Problembereiche identifizieren und die Arbeitnehmer für ihre Beiträge korrekt bezahlen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Zeit zu erfassen. Papier- und Stift-, Ehren- und Kalendermethoden sind zeitaufwändig, fehleranfällig und geben Ihnen keinen Einblick in den Zeitaufwand. Tabellenkalkulationen sind zwar beliebt, sammeln jedoch nur Daten auf individueller Ebene. Es ist eine mühsame Aufgabe, team- oder unternehmensweite Daten in einem einzigen Blatt zu sammeln, um Trends zu analysieren.

Zeiterfassungssoftware vereinfacht das Ein- und Ausstempeln, das Erstellen von Stundenzetteln, das Tätigen von Zahlungen und das Erkennen von Trends. Connecteam ist derzeit die beste Zeiterfassungs-App auf dem Markt. Es bietet Funktionen wie eine Single-Touch-Stempeluhr, GPS-Standortverfolgung, automatisierte Stundenzettel und mehr.

Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!

FAQs

Wie erfasst man die Zeit eines Teams?

Sie können die Zeitkarte jedes einzelnen Mitarbeiters sammeln und die Daten manuell in einer einzigen Tabelle hinzufügen, um die Zeit für Ihr Team zu erfassen. Eine bessere Möglichkeit ist jedoch die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware wie Connecteam, um Zeit und Mühe zu sparen. Mithilfe der Berichtstools können Sie die Zeit verfolgen, die Sie in Ihrem gesamten Team oder sogar nach Projekten, Standorten und mehr aufgewendet haben.

Wie können Mitarbeiter von Zeiterfassungstools profitieren?

Mit Zeiterfassungstools können Mitarbeiter sehen, wie sie ihre Zeit für Aufgaben und Projekte aufwenden. Sie können erkennen, was gut funktioniert und wo sie sich verbessern können. Einige Lösungen berücksichtigen auch Ruhepausen, Überstunden und Freizeit, sodass Mitarbeiter überprüfen können, ob sie die ihnen zustehenden Pausen erhalten.

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