21 Memes zur Arbeitszeittabellen-Erinnerung: Lustige und effektive Aufforderungen für Ihr Team

Den Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu behalten, kann eine echte lästige Pflicht sein, aber wir alle wissen, dass dies für eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung und eine pünktliche Abrechnung unerlässlich ist. Leider kann es sich wie ein harter Kampf anfühlen, Mitarbeiter dazu zu bringen, ihre Stundenzettel pünktlich einzureichen – eine echte Herausforderung selbst für die am besten organisierten Manager.

Glücklicherweise gibt es automatisierte Lösungen wie Stundenzettel-Erinnerungen, die den Prozess vereinfachen.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum Erinnerungen an Arbeitszeittabellen so nützlich sind und wie die Arbeitszeittabellensoftware von Connecteam für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Außerdem geben wir Ihnen einige praktische Tipps und Tricks, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial ausschöpfen.

Was sind Stundenzettel-Erinnerungen?

Stundenzettel-Erinnerungen sind ein hilfreiches Tool, das Arbeitgeber und Manager nutzen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Stundenzettel pünktlich einreichen. Sie können als schriftliche Notizen, mündliche Erinnerungen oder automatisierte Benachrichtigungen, die über Software oder Tools gesendet werden, formatiert werden.

Der Hauptzweck von Stundenzettel-Erinnerungen besteht darin, den Mitarbeitern dabei zu helfen, den Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden zu behalten und sicherzustellen, dass sie für ihre Zeit korrekt vergütet werden.

Durch das Einrichten von Erinnerungen und das Versenden von „sanften Anstößen“ können Arbeitgeber die mühsame Verfolgung verspäteter Einreichungen vermeiden und Verwirrung oder Fehler bei der Gehaltsabrechnung vermeiden.

Effektive Arten von Stundenzettel-Erinnerungen

Von Memes zur Erinnerung an die Stundenzettel bis hin zum Rufen „Stundenzettel sind heute fällig!“ Überall im Büro gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Mitarbeiter daran zu erinnern, ihre Arbeitszeittabellen pünktlich einzureichen.

Schauen wir uns einige gängige Arten von Stundenzettel-Erinnerungen an und diskutieren, warum einige weniger effektiv sind als andere.

E-Mails

Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter per E-Mail daran erinnern, ihre Stundenzettel rechtzeitig einzureichen.

Diese Methode kann für den Arbeitgeber jedoch zeitaufwändig sein, insbesondere wenn er die E-Mails manuell versenden muss. Selbst automatisierte E-Mails können mit der Zeit ihre Wirksamkeit verlieren.

Schließlich wissen wir alle, dass es allzu leicht ist, eine E-Mail zu öffnen und sie wenige Augenblicke später wieder zu vergessen.

Textnachrichten

Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern auch Textnachrichten senden, um sie daran zu erinnern, ihre Stundenzettel einzureichen.

Diese Methode ist schnell und einfach. Wenn Sie jedoch nicht die richtige SMS-Plattform verwenden, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer die Nachricht erhalten hat und wer nicht. Und wie bei E-Mails kann es schwierig sein, festzustellen, ob ein Text gelesen wird oder nicht.

Google Kalender-Erinnerungen

Wenn Ihr Unternehmen Google Suite verwendet, ist das Versenden von Erinnerungen über Google Kalender eine Option. Mithilfe eines freigegebenen Kalenders können Manager eine Kalenderbenachrichtigung gefolgt von einer E-Mail-Benachrichtigung senden.

Wenn Ihr Team Google Kalender für den Großteil Ihrer täglichen Planung verwendet, wird eine einfache Kalenderbenachrichtigung nicht auffallen. Es könnte sogar in den vielen anderen Besprechungen, Anrufen und Geburtstagsbenachrichtigungen im Kalender verloren gehen.

Slack-Erinnerungen

Mit Slack können Sie regelmäßige Erinnerungen zur Übermittlung Ihrer Stundenzettel automatisieren. Und mit 18 Millionen täglich aktiven Nutzern und 156.000 Organisationen, die Slack nutzen, ist dies für viele eine beliebte Wahl. Aber ist es wirklich die beste Wahl?

Leider ist Slack ziemlich teuer, insbesondere wenn Sie ein großes Unternehmen mit vielen Mitarbeitern sind. Zum Glück gibt es eine günstigere (und bessere) Alternative zu Slack.

Automatisierte Erinnerungen durch Connecteam

Nicht alle Stundenzettel-Erinnerungen sind gleich.

Es gibt eine Zeiterfassungserinnerung, um sie alle zu beherrschen, und eine Erinnerung, sie zu finden. Eine Erinnerung daran, sie alle mitzubringen und sie mit Zustimmung der Personalabteilung zu binden.

Die Antwort sind automatisierte Erinnerungen durch Software wie Connecteam. Connecteam ist darauf ausgelegt, das Leben von Arbeitgebern und Arbeitnehmern einfacher zu machen. Von der genauen Verfolgung der Arbeitszeiten mit Live-GPS über die Automatisierung von Stundenzetteln bis hin zur Gehaltsabrechnung in Sekunden – Connecteam macht die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel.

Lustige Memes zur Arbeitszeittabellen-Erinnerung

Nur weil Erinnerungen an Arbeitszeittabellen wichtig sind, heißt das nicht, dass sie ernst sein müssen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team engagiert und motiviert bleibt, auch wenn es um lästige Stundenzettel geht.

Unsere handverlesenen Memes zaubern Ihren Mitarbeitern garantiert ein Lächeln ins Gesicht, während sie sich in der Welt der Fristen und des Papierkrams zurechtfinden.

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Warum Stundenzettel-Erinnerungen für Unternehmen so wichtig sind

Was passiert also, wenn Sie die Stundenzettel Ihres Teams nicht rechtzeitig erhalten? Wenn es nur darauf ankommt, dass ein Mitarbeiter bezahlt wird, sind dann Erinnerungen an die Stundenzettel wirklich so notwendig?

In einer Antwort: Ja. Ja, sie sind. Und dafür gibt es mehrere Gründe.

Das Einreichen von Stundenzetteln führt oft dazu, dass man sich in letzter Minute darum bemühen muss, sie termingerecht einzureichen. Und manchmal kann es allzu verlockend (und einfach) sein, Stunden zu fälschen.

Erstaunliche 43 % der Stundenarbeiter geben zu, die Arbeitszeit während ihrer Schicht übertrieben zu haben. Dieser Stundenzettelbetrug kann zu einer falschen Gehaltsabrechnung und Produktivitätseinbußen führen. Tatsächlich kosten fehlende und ungenaue Arbeitszeitnachweise den professionellen Dienstleistungssektor in den USA rund 7,5 Milliarden US-Dollar pro Tag!

Stundenzettel-Erinnerungen können diese negativen Auswirkungen auf Ihr Geschäftsergebnis verhindern, indem sie die Mitarbeiter für ehrliche und genaue Stundenzettel zur Rechenschaft ziehen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilungen sind auf genaue und zeitnahe Arbeitszeittabellendaten angewiesen, um Löhne zu berechnen und Zahlungen abzuwickeln. Der Erhalt verspäteter Stundenzetteleinreichungen kann den Gehaltsabrechnungsprozess stören und zu verspäteten oder falschen Zahlungen führen, was zu verärgerten Mitarbeitern führt.

Durch das Versenden von Stundenzettel-Erinnerungen und die Festlegung klarer Fristen können Manager, die die Stundenzettel genehmigen müssen, sicherstellen, dass sie pünktlich eingereicht werden. Dies trägt zur Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsablaufs bei und verhindert Verzögerungen bei wichtigen Prozessen wie der Gehaltsabrechnung und dem Projektmanagement.

Jede fünfte abrechenbare Stunde wird nicht erfasst. In manchen Fällen handelt es sich hierbei nicht um Betrug bei der Arbeitszeiterfassung, sondern um Vergesslichkeit. Wenn sich Mitarbeiter nicht erinnern können, wie sie ihre Arbeitszeit verbracht haben, kann es sein, dass sie ihre Stunden „nachholen“ und ungenaue Stundenzettel einreichen.

Die Mitarbeiter-Stempeluhr-App von Connecteam wurde genau aus diesem Grund entwickelt. In einer intuitiven App können Mitarbeiter ganz einfach von unterwegs ein- und ausstempeln. Dies bedeutet eine genaue Zeiterfassung für Aufträge, Projekte, Kunden, Ausrüstung, Kilometerstand und mehr. Von dort aus werden automatisch Online-Stundenzettel erstellt und in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware exportiert.

Die Mitarbeiter würden zustimmen: Es gibt nichts Schlimmeres als Mikromanagement.

Und selbst Manager und Geschäftsinhaber könnten sich um viel wichtigere und dringendere Dinge kümmern, als ihre Mitarbeiter ständig daran erinnern zu müssen, ihre Stundenzettel einzureichen.

Stundenzettel-Erinnerungen beseitigen diese Belastung, was bedeutet, dass Manager mehr Zeit haben, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Ständiges Nörgeln und Nachhaken durch Vorgesetzte kann die Beziehung zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten belasten – insbesondere, wenn sich das Nörgeln auf einen bestimmten Mitarbeiter konzentriert. Eine effektive Arbeitszeiterfassungserinnerung ersetzt die Notwendigkeit ständiger Nachverfolgungen durch eine automatisierte, einfache Erinnerung.

Stundenzettel liefern wertvolle Daten zur Verfolgung des Projektfortschritts, z. B. wie viel Zeit für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendet wird.

Stundenzettel-Erinnerungen stellen sicher, dass Projektmanager Zugang zu zuverlässigen Informationen über die Ressourcennutzung und die Rentabilität eines Projekts haben. Dies hilft ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Ressourcen effektiv zuzuteilen und Projekte auf Kurs zu halten.

In vielen Branchen gibt es Arbeitsvorschriften, die eine genaue Aufzeichnung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfordern. Die nicht fristgerechte Einreichung von Stundenzetteln kann zur Nichteinhaltung dieser Vorschriften führen und möglicherweise rechtliche Konsequenzen und Strafen nach sich ziehen.

Compliance ist besonders wichtig für Unternehmen, die in Branchen mit strengen Arbeitsgesetzen oder Audits tätig sind.

In einigen Außendienstbranchen ist die Übermittlung von Stundenzetteln aus Compliance-Gründen erforderlich. Indem Sie Ihre Mitarbeiter daran erinnern, Arbeitszeittabellen einzureichen, kann Ihr Unternehmen rechtliche Konsequenzen und Strafen vermeiden (und auf etwaige Prüfungen vorbereitet bleiben).

Vorteile von Stundenzetteln für Mitarbeiter

Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Mitarbeiter es normalerweise hassen, Arbeitszeittabellen einzureichen. Aber es ist für sie genauso gut wie für Sie. Hier sind einige Gründe, die sie dazu ermutigen sollten, die Verwendung von Stundenzetteln anzunehmen und zu schätzen:

Durch das sorgfältige Ausfüllen der Stundenzettel tragen die Mitarbeiter zu einer reibungslosen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei. Wenn sie ihre Stunden genau aufschreiben, spiegelt ihr Gehalt jede Minute harter Arbeit wider, die sie investiert haben.

Mit Stundenzetteln erhalten Mitarbeiter ihre hart verdiente Vergütung pünktlich, ohne Unstimmigkeiten oder Verzögerungen.

Stundenzettel dienen als persönliches Logbuch über den Arbeitsverlauf eines Mitarbeiters. Durch die konsequente Führung von Arbeitszeitnachweisen erstellen Mitarbeiter eine zuverlässige Aufzeichnung ihrer Leistungen in der Organisation.

Eine genaue Aufzeichnung kann auch bei Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten mit einem Arbeitgeber hilfreich sein.

Durch die genaue Erfassung ihrer Stunden und Aufgaben haben Mitarbeiter eine konkrete Möglichkeit, ihre Arbeitsbelastung und Produktivität zu kommunizieren. Dies schafft einen besseren Einblick in ihre Bemühungen und hilft Managern, den Umfang der Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters und den Wert, den er für die Organisation bringt, zu verstehen.

Diese zugängliche Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden ist für zukünftige Referenzzwecke wertvoll, beispielsweise bei der Bewerbung um Beförderungen. Es zeigt eine Erfolgsbilanz an Engagement und Zuverlässigkeit und zeigt die berufliche Weiterentwicklung des Mitarbeiters im Laufe der Zeit.

Beim Ausfüllen von Stundenzetteln müssen Mitarbeiter darüber nachdenken, was sie erledigt haben und wie viel Zeit sie für die Erledigung von Aufgaben aufgewendet haben. Dies fördert bessere Zeitmanagementpraktiken und hilft den Mitarbeitern, ihre Arbeitsbelastung zu priorisieren und zeitraubende Aktivitäten zu erkennen.

Stundenzettel sind eine wertvolle Ressource bei Leistungsbeurteilungen. Sie liefern konkrete Daten, die bei der Beantwortung von Fragen wie den folgenden helfen:

• Kommen Sie pünktlich zu Ihrem Job?
• Stempeln Sie ein und aus?
• Sind Sie ehrlich, wie Sie Ihren Tag verbringen?
• Halten Sie sich an den vorgegebenen Zeitplan?
• Haben Sie Überstunden gemacht?
• Machen Sie längere Pausen?

Durch die Führung genauer Arbeitszeittabellen verfügen die Mitarbeiter über objektive Beweise, um ihre Arbeitsmoral zu demonstrieren, ihre Beiträge hervorzuheben und ihre Leistungsbeurteilungen zu unterstützen. Diese greifbaren Daten helfen Arbeitgebern auch dabei, faire Bewertungen vorzunehmen und aussagekräftiges Feedback zu geben.

So bringen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, ihre Arbeitszeittabellen pünktlich einzureichen

In Verbindung mit Ihrer Erinnerung an die Zeiterfassung müssen Sie bei Ihren Mitarbeitern den richtigen Ansatz verfolgen, um sie dazu zu bringen, ihre Zeiterfassungen fristgerecht einzureichen. Probieren Sie einige der folgenden Strategien aus, um herauszufinden, welche für Ihr Team am besten geeignet sind:

Verwenden Sie Humor

Seien wir ehrlich: Das Einreichen von Stundenzetteln kann ein langweiliger und langwieriger Prozess sein. Manchmal kann ein unbeschwerter Ansatz den entscheidenden Unterschied machen.

Versuchen Sie, statt formeller Erinnerungen lustige Erinnerungen an Ihr Team zu senden, die Memes oder „witzige“ E-Mails enthalten. Wenn Sie dem Prozess etwas Humor hinzufügen, kann dies dazu beitragen, eine positive und weniger angstauslösende Atmosphäre rund um die Einreichung von Stundenzetteln zu schaffen.

Erklären Sie, warum die rechtzeitige Einreichung von Stundenzetteln wichtig ist

Vielen Mitarbeitern macht das Ausfüllen von Stundenzetteln keinen Spaß. Aber ihnen zu helfen, zu verstehen, warum es so wichtig ist, kann genau die Ermutigung sein, die sie dazu brauchen.

Erstellen Sie eine Richtlinie für die Übermittlung von Stundenzetteln

Legen Sie eine Richtlinie für die Übermittlung von Stundenzetteln fest, die die Erwartungen an die fristgerechte Übermittlung von Zeitzetteln darlegt – und die Konsequenzen, wenn dies nicht geschieht.

Solche Konsequenzen können je nach Häufigkeit der Verspätung mündliche Abmahnungen, schriftliche Abmahnungen oder sogar eine Sperre sein. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Prozesse für Streiks gut dokumentiert und für alle Mitarbeiter zugänglich sind (wie in einem internen Wiki!).

Nutzen Sie Automatisierung und Technologie zu Ihrem Vorteil

Müssen Sie Ihre Mitarbeiter ständig kontaktieren, um ihre Stundenzettel einzureichen? Dafür hat niemand Zeit!

Software- und Automatisierungsfunktionen machen das manuelle Versenden von Stundenzettel-Erinnerungen überflüssig. Connecteam berechnet automatisch die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, sodass Sie Stundenzettel direkt in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware exportieren können.

Gehen Sie beim Versenden von Erinnerungen strategisch vor

Timing ist alles, auch wenn es um Erinnerungen an die Arbeitszeittabelle geht. Erwägen Sie, Ihre Erinnerungen zu strategischen Zeitpunkten einzurichten, beispielsweise am Ende der Woche oder des Monats.

Vermeiden Sie es, Ihre Mitarbeiter am Wochenende mit Erinnerungen zu bombardieren, wenn sie sich entspannen möchten. Planen Sie stattdessen den Versand von Erinnerungen zu geeigneten Zeitpunkten ein, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Mitarbeiter tatsächlich aufmerksam sind und Maßnahmen ergreifen.

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter das System verstehen

Mitarbeiter müssen wissen, wie sie die von Ihnen eingesetzte Zeiterfassungssoftware effektiv nutzen können. Stellen Sie bei Bedarf Schulungen und Ressourcen bereit, um sie durch den Prozess zu führen.

Wenn Mitarbeiter mit dem System vertraut sind, ist es wahrscheinlicher, dass sie ihre Arbeitszeittabellen korrekt und pünktlich ausfüllen.

Übertreibe es nicht

Während Erinnerungen von entscheidender Bedeutung sind, kann es nach hinten losgehen, Mitarbeiter mit täglichen Erinnerungen zu bombardieren. Wenn Sie ihre Posteingänge mit ständigen Erinnerungen überschwemmen, kann es passieren, dass sie anfangen, sie ganz zu ignorieren.

Finden Sie die richtige Balance zwischen sanften Erinnerungen und überwältigender Beharrlichkeit. Denken Sie daran, Sie möchten motivieren und sich engagieren, nicht nerven und frustrieren.

Genehmigen Sie Zeitnachweise rechtzeitig

Stundenzettel sind keine Einbahnstraße. So wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeitnachweise pünktlich einreichen müssen, müssen auch Führungskräfte ihren Teil dazu beitragen. Die rechtzeitige Genehmigung von Stundenzetteln zeigt Respekt für die Bemühungen Ihrer Mitarbeiter und unterstreicht die Bedeutung des Prozesses.

Indem Sie die Arbeitszeittabellen umgehend überprüfen und genehmigen, geben Sie Ihrem Team ein positives Beispiel und ermutigen es, auch seine Einreichungen zu priorisieren.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, eine Arbeitszeittabelle einzureichen?

Nehmen wir an, ein Mitarbeiter schafft es immer wieder nicht, seine Stundenzettel rechtzeitig einzureichen, selbst nachdem er mehrfach daran erinnert wurde, seine Stundenzettel einzureichen.

Hier sind einige mögliche Lösungen, an die Sie sich wenden können:

Unterhalten Sie sich mit ihnen

Anstatt voreilige Schlüsse zu ziehen oder Fahrlässigkeit anzunehmen, führen Sie ein offenes Gespräch mit dem Mitarbeiter.

Nehmen Sie sich die Zeit, herauszufinden, warum sie vergessen haben, ihre Arbeitszeittabelle einzureichen.

Liegt es an der Unklarheit über den Prozess? Vergesslichkeit? Andere zugrunde liegende persönliche Probleme?

Seien Sie bereit, dieses Gespräch zu beginnen, um mehr zu erfahren, etwaige Bedenken anzusprechen, Klarstellungen zu geben und bei Bedarf Unterstützung anzubieten.

Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsgesetze eingehalten werden

Auch wenn Sie möglicherweise die Zahlung zurückhalten möchten, wenn ein Mitarbeiter seine Stundenzettel nicht einreicht, ist es Arbeitgebern rechtlich nicht gestattet, Mitarbeiter verspätet zu bezahlen oder Abzüge von ihren Gehaltsschecks vorzunehmen, nur weil sie keine Stundenzettel einreichen.

Gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA) liegt es letztendlich in der Verantwortung des Arbeitgebers, Aufzeichnungen über die von den Arbeitnehmern geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Und deshalb ist die richtige Zeiterfassungssoftware so wichtig.

Warum sollten Sie Connecteam für Ihre Stundenzettel-Erinnerungen wählen?

Apropos Zeiterfassungssoftware: Die Timesheet-App von Connecteam verfügt über eine ganze Reihe von Funktionen und Tools, die den Prozess der Arbeitszeiterfassung effizient und unkompliziert gestalten.

Zu diesen Funktionen gehören unter anderem die folgenden:

• Die automatisierte Zeiterfassung von Connecteam macht manuelle Zeiteinträge überflüssig, wodurch das Fehlerrisiko verringert und Zeit gespart wird. Das bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach nachverfolgen und ihre Stundenzettel pünktlich einreichen können.

• Mit anpassbaren Arbeitszeittabellen können Sie unterschiedliche Lohnsätze auf verschiedene Mitarbeiter oder Jobs anwenden und so die Gehaltsabrechnung einfacher verwalten. Unabhängig davon, ob Sie reguläre Stunden oder Überstunden überwachen müssen, passen Sie die Timesheet-App an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

• Eingereichte Stundenzettel werden automatisch in die Gehaltsabrechnung umgewandelt, was Zeit spart und Fehler reduziert. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden, und motiviert sie, ihre Stundenzettel pünktlich einzureichen.

• Unabhängig davon, wo sie sich befinden, ermöglicht die mobile App von Connecteam den Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über ihr Smartphone, wodurch die Zeiterfassung einfacher und die Arbeitszeittabellen genauer werden. Und mit GPS-Tracking können Sie überprüfen, ob Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein- und ausstempeln.

• Sobald die Stundenzettel eingereicht wurden, können Sie diese ganz einfach in Ihre bevorzugte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware importieren.

Machen Sie Stundenzettel-Erinnerungen mühelos mit Connecteam

Die Nachverfolgung der Mitarbeiterstunden ist für die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung von entscheidender Bedeutung, kann für Manager jedoch eine mühsame Aufgabe sein. Mit Hilfe automatisierter Stundenzettel-Erinnerungen kann der Prozess rationalisiert werden, was Zeit spart und die Effizienz steigert.

Mit der cloudbasierten Timesheet-Funktion von Connecteam können Sie automatische Erinnerungen einrichten, um Ihr Team dazu zu bewegen, seine Stunden fristgerecht einzureichen, sodass Sie Zeit und Gehirnleistung für andere wichtige Aufgaben frei haben. Keine verspäteten Einreichungen oder unübersichtlichen Gehaltsabrechnungen mehr.

Darüber hinaus ist Connecteam benutzerfreundlich und von jedem Ort mit Internetverbindung aus zugänglich, sodass Sie in Echtzeit Einblick in die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erhalten. Verabschieden Sie sich von der manuellen Zeiterfassung und begrüßen Sie genaue und effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse.

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