Effektive Tipps für die Führung einer Property Management Company

Von 2020 bis 2025 „wird erwartet, dass die Immobilienverwaltungsbranche zusammen mit steigenden Mietkosten und einer steigenden Nachfrage nach Nutzflächen von US-Unternehmen wachsen wird“.

Selbst mit der Pandemie wird die Immobilienverwaltungsbranche voraussichtlich weiter wachsen, und zwar mit einer Rate von 2,5 %, um genau zu sein. Daher war es noch nie so lukrativer (über 88 Mrd. USD Branchenumsatz) oder beliebter, Immobilienverwalter zu werden.

Was genau macht ein Hausverwalter?Obwohl Immobilienverwalter normalerweise nicht Eigentümer der von ihnen verwalteten Immobilien sind, sind sie für die Verwaltung von Einfamilienhäusern, Apartmentkomplexen, Einkaufszentren und privaten Geschäftsgebäuden verantwortlich. Im Wesentlichen jedes Gebäude oder Eigentum, um das sich der Eigentümer nicht selbst kümmern möchte.

Ein Hausverwalter trägt ebenfalls viele Aufgaben, da er für die Koordinierung von Reparaturen, die Wartung von Upgrades, die Einrichtung neuer Mietverträge, den pünktlichen Erhalt der Miete von den Mietern, die Durchführung von Führungen durch offene Einheiten, die Bearbeitung von Beschwerden, Marketinginitiativen (Werbung, soziale Medien, usw.) und mit dem Grundstückseigentümer über den Stand seiner Immobilie zu kommunizieren.

Da wir wissen, dass das Feld reich an Möglichkeiten ist und dass das Jonglieren mehrerer Aufgaben gleichzeitig hektisch werden kann, haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Führung eines Immobilienverwaltungsunternehmens helfen sollen.

Sehen Sie sich unsere 8 Tipps zum Führen eines Immobilienverwaltungsunternehmens an .

Die Führung einer erfolgreichen Immobilienverwaltung erfordert, dass Sie regelmäßig nach Kunden suchen. Nicht viele werden dir einfach auf den Schoß fallen! Also krempeln Sie die Ärmel hoch und stellen Sie sicher, dass Sie so viel wie möglich netzwerken .

„Virgin hat eine Studie durchgeführt und herausgefunden, dass 84 % sagen, dass sie persönliche Treffen bevorzugen, weil sie dabei helfen, stärkere, bedeutungsvollere Geschäftsbeziehungen aufzubauen, ein komplexeres strategisches Denken ermöglichen und – was am wichtigsten ist – ein besseres Umfeld für harte, zeitnahe Entscheidungen bieten.“ Herstellung."

Als solches können Sie durch Networking 40 % mehr Verkäufe abschließen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie strategisch vorgehen, indem Sie an Veranstaltungen teilnehmen, die sich lohnen, bitten Sie darum, vorgestellt zu werden, um Glaubwürdigkeit aufzubauen, denken Sie daran, dass Networking keine Einbahnstraße ist, respektieren Sie die Zeit und finden Sie einen Grund, um nachzufassen.

Darüber hinaus bietet EZ Landlord Forms ein großartiges Verzeichnis von Immobilieninvestitionsclubs in allen 50 Bundesstaaten, sodass Sie leicht Investmentclubs in Ihrer Nähe finden können.

Achten Sie auch darauf, einige nicht-traditionelle Orte und Veranstaltungen für Networking-Möglichkeiten zu besuchen. Tun Sie nicht einfach das, was alle anderen tun, sondern heben Sie sich ab, indem Sie weniger befahrene Wege gehen, um mehr Kunden zu gewinnen. Zum Beispiel das Café, ein Fitnessstudio, ein Einkaufszentrum, Ihre örtliche Handelskammer, öffentliche Veranstaltungen und so weiter.

Wenn Sie Effizienz, Produktivität und Umsatz steigern und schnell mehr Mieteinheiten erwerben möchten, benötigen Sie die richtige Immobilienverwaltungssoftware.

Abgesehen von der Rationalisierung von Prozessen, der Verbesserung der Kommunikation und der Verwaltung des täglichen Betriebs verschafft Ihnen eine Immobilienverwaltungs-App auch einen Vorsprung vor der Konkurrenz, indem sie Ihnen einen direkten Überblick über den Stand der Dinge bietet, damit Sie klügere Geschäftsentscheidungen treffen können.

Aus diesem Grund entscheiden sich viele Immobilienverwalter für die All-in-one-Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam, um ihr Immobilienverwaltungsgeschäft zu führen.Durch die robusten Funktionen von Connnecteam können sich Immobilienverwalter auf das Gesamtbild konzentrieren:

• Optimieren Sie die Kommunikation: Senden Sie logistische und betriebliche Kommunikation, ansprechende Updates, Ankündigungen und mehr über erweiterte Kommunikationsfunktionen wie Chat-Gruppen, Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, private Chats, Updates direkt auf das Smartphone Ihrer Mitarbeiter und mehr.
• Intelligente Gruppen: Erstellen Sie Inhalte speziell für Ihre vielen Teams wie Gebäudemanager, Wartungsteams und Büromitarbeiter und senden Sie ihnen Updates und Ankündigungen, einschließlich neuer Richtlinien oder der Erschließung neuer Gebiete.
• Vollständig durchsuchbares Arbeitsverzeichnis: Mitarbeiter können über vordefinierte Profilattribute nach einem Arbeitskontakt suchen, sodass es einfach ist, einen Anruf zu tätigen, eine E-Mail zu senden oder einen privaten Chat zu starten, ohne Kontakte auf ihrem persönlichen Mobilgerät speichern zu müssen.Das heißt, es ist einfach herauszufinden, wer welches Gebäude verwaltet.
• Aufgabenverwaltung: Erstellen Sie einmalige Aufgaben, wie wenn Sie eine Inspektion durchführen und etwas falsch finden, dann können Sie eine einmalige Aufgabe in Echtzeit für die Wartung erstellen, um sie zu beheben.Sie können ganz einfach Aufgaben mit integrierten Erinnerungen erstellen und zuweisen und werden benachrichtigt, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Erstellen Sie für Routineaufgaben wöchentliche oder monatliche Checklisten, z. B. um zu überprüfen, ob es keine Gefahren in öffentlichen Bereichen gibt, oder um sicherzustellen, dass die Wartung einmal im Monat kommt, um die Aufzüge zu inspizieren.Alle Aufgaben werden zum späteren Nachschlagen aufgezeichnet und mit relevanten Personen geteilt. Darüber hinaus können Sie ganz einfach nachverfolgen, wer welche Aufgabe wann erledigt hat.
• Verteilen von Wartungsaufträgen mit dem Zeitplan: Verteilen Sie Wartungsaufträge einfach an ein bestimmtes Gebäude oder einen bestimmten Standort und schließen Sie Schichtaufgaben ein, die abgehakt werden, wenn jede Aufgabe erledigt ist.Mitarbeiter können bei Bedarf Bilder, PDFs, digitale Signaturen und mehr hinzufügen.

Nr. 1 Immobilienverwaltungs-App

Connecteam ist die beste Lösung für Immobilienverwalter und eine All-in-One-App, die mit allem ausgestattet ist, was Ihr Unternehmen für einen reibungslosen Tagesablauf benötigt.

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Die Führung eines Immobilienverwaltungsunternehmens erfordert, dass Sie Risiken wie Rechtsstreitigkeiten und Schäden an Mieteinheiten minimieren und den Gewinn Ihrer Kunden maximieren, indem Sie beispielsweise die Leerstandsquoten senken oder die Wartungskosten senken.

Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren derzeitigen Mietern Anreize zu bieten. Etwas so Einfaches wie niedrigere Mieten für langfristige Mietverträge oder ein Prämienprogramm können viel bewirken.

Sie müssen beim Umgang mit Ihren Mietern sowohl proaktiv als auch reaktiv sein, damit Probleme nicht schwären, die später zu größeren Problemen führen können, wie z. B. Schäden am Eigentum oder Zahlungsverzug.

Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie ein besserer Manager werden können, um sicherzustellen, dass Ihre Mieter und Mitarbeiter engagiert, produktiv und zufrieden sind.

Immobilienverwalter verlassen sich regelmäßig auf verschiedene Auftragnehmer, um Wartungs- und Reparaturarbeiten für mehrere Immobilien und zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu verwalten. Dies könnte einen preiswerten Handwerker oder sogar einen voll lizenzierten Auftragnehmer für ernsthaftere Arbeiten beinhalten. Die Kostenspanne ist extrem, je nachdem, welcher Auftragnehmer benötigt wird.

Daher ist es wichtig, dass Sie kompetente und erschwingliche Auftragnehmer finden. Aber das ist wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Sie können jedoch andere einstellen, um ihre Fähigkeiten am besten zu erlernen, oder um Empfehlungen von Kollegen bitten, denen Sie vertrauen. Sobald Sie einen oder zwei oder sogar 10 Auftragnehmer gefunden haben, denen Sie vertrauen, verpflichten Sie sich, langfristige Beziehungen zu jedem aufzubauen, da Sie ihre Dienste öfter benötigen werden, als Sie zählen können.

Halten Sie sich an Einstellungstipps Wenn Sie eine erfolgreiche Immobilienverwaltungsgesellschaft führen, ist es wichtig, die richtigen Mitarbeiter zur Hand zu haben. Zum Beispiel:

• Sekretärin für das Büro
• Lohnbuchhalter
• Resident-Manager
• Außendienstmitarbeiter
• Hausverwaltung
• Wartungskoordinator
• Regionalleiter
• Leitender Facility Manager
• Tennant-Administrator
• Buchhalter

Weitere Informationen darüber, welches Personal für Ihre Immobilienverwaltung benötigt wird, finden Sie hier.

Denken Sie daran, dass Ihre Hausverwaltung nur so gut ist wie ihr Team. Stellen Sie also sicher, dass Sie Leute mit den richtigen Eigenschaften einstellen und während des Vorstellungsgesprächs die richtigen Fragen stellen.

Ohne effektives Marketing ist es schwieriger, eine erfolgreiche Immobilienverwaltungsgesellschaft zu führen. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes beibehalten, um die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu stärken und Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen:

• Haben Sie eine klare Website, die leicht erklärt, wofür Ihr Unternehmen steht und welche Dienstleistungen Sie anbieten (Ihre Preisgestaltung sollte auch klar sein).
• Seien Sie auf sozialen Kanälen aktiv
• Fragen Sie nach Bewertungen und Erfahrungsberichten (entweder auf Ihrer Website, in sozialen Kanälen oder auf Websites wie Reddit und Quora)
• Mit bezahlten Anzeigen können Sie mehr Kunden und Mieter erreichen

Es versteht sich von selbst, dass Sie, wenn Sie eine erfolgreiche Immobilienverwaltungsgesellschaft weiterführen wollen, Ihre Sorgfaltspflicht erfüllen und Mieter gründlich prüfen müssen.

Den falschen Mieter in die Immobilie Ihres Kunden zu lassen, kann am Ende viel Zeit und Geld kosten und Ihrem Ruf ernsthaft schaden.

Ressourcen wie PublicData.com ermöglichen es Ihnen, detaillierte kreditbezogene Informationen über potenzielle Mieter zu erhalten. Für die Durchführung einer Suche wird eine Gebühr erhoben, sie ist jedoch weitaus gründlicher und schneller als die regulären, kostenlosen Optionen.

Besuchen Sie unbedingt das Department of Corrections, das Department of Criminal Justice oder das Bureau of Identification in Ihrem Staat, um besser zu verstehen, ob ein potenzieller Mieter vorbestraft ist.

Sorgen Sie immer dafür, dass Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter wissen, wie es um ihre Immobilie steht. Wie Kosten, Veranstaltungen, Mieterinformationen, Finanzen, Wartung und mehr.

Fazit zur Führung eines erfolgreichen Immobilienverwaltungsgeschäfts

Die Führung eines Immobilienverwaltungsunternehmens erfordert von Ihnen selbst viel Zeit, Mühe und Hingabe. Es liegt an Ihnen, über die sich ständig verändernde Immobilienbranche auf dem Laufenden zu bleiben und gleichzeitig alle operativen und täglichen Aufgaben zu verwalten.

Sie können Immobilienverwaltungssoftware zu Ihrem Vorteil nutzen, um eine reibungslose und effiziente Verwaltung zu gewährleisten.