11 Beispiele für E-Mail-Begrüßungen

Beim Schreiben professioneller E-Mails ist es wichtig, von Anfang an einen guten Eindruck zu hinterlassen. Das bedeutet, sich die Zeit zu nehmen, eine gut geschriebene Nachricht zu verfassen, die klar, prägnant und höflich ist.

In diesem Artikel besprechen wir zehn Beispiele für E-Mail-Begrüßungen zum Schreiben von E-Mails, die Ihnen helfen, von der Eröffnungszeile an den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen. Lass uns anfangen!

Warum sind E-Mail-Grüße wichtig?

E-Mail-Grüße sind wichtig, weil sie den Rest der E-Mail tonangeben. Eine schnelle Antwort, die höflich und professionell ist, zeigt, dass Sie sich die Zeit nehmen, die E-Mail zu lesen und darauf zu antworten, was der Absender zu schätzen weiß.

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So wählen Sie die effektivste E-Mail-Begrüßung aus

Wenn Sie entscheiden, welche E-Mail-Begrüßung Sie verwenden möchten, ist es wichtig zu berücksichtigen, an wen Sie schreiben und in welchem ​​Kontext die E-Mail steht. Beispielsweise ist eine formelle Begrüßung für eine geschäftliche E-Mail besser geeignet als für eine persönliche. Hier sind fünf Tipps zur Auswahl der besten und effektivsten E-Mail-Begrüßung für Ihre Nachricht:

• Betrachten Sie die Beziehung. Die Berücksichtigung Ihrer Beziehung zum Empfänger ist der erste Schritt bei der Auswahl eines E-Mail-Grußes. Wenn du jemandem schreibst, den du gut kennst, kannst du einen vertrauteren Ton verwenden. Wenn Sie jedoch zum ersten Mal jemanden kontaktieren oder Ihre Beziehung beruflich ist, ist es am besten, auf Nummer sicher zu gehen und sich an eine formellere Begrüßung zu halten.
• Der Kontext der E-Mail. Auch der Kontext der E-Mail spielt bei Ihrer Begrüßung eine Rolle. Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail senden, sollten Sie eine formellere Begrüßung verwenden als bei einer privaten E-Mail.
• Der Ton der E-Mail. Der Ton Ihrer E-Mail sollte mit der von Ihnen gewählten Begrüßung übereinstimmen. Wenn Sie eine freundliche E-Mail senden, sollte Ihre Begrüßung ebenfalls freundlich sein. Wenn Sie jedoch eine formellere E-Mail senden, sollte Ihre Begrüßung auch formeller sein.
• Die Kultur des Empfängers. Wenn Sie jemandem aus einer anderen Kultur schreiben, ist es wichtig, sich der kulturellen Unterschiede bei der Verwendung von E-Mail-Grüßen bewusst zu sein. Beispielsweise ist es in einigen Kulturen üblicher, Vornamen zu verwenden, während es in anderen eher üblich ist, Nachnamen zu verwenden.
• Ihre Beziehung zum Empfänger. Auch Ihre Beziehung zum Empfänger spielt bei Ihrer Begrüßung eine Rolle. Wenn du jemandem schreibst, den du gut kennst, kannst du einen vertrauteren Ton verwenden. Wenn Sie jedoch zum ersten Mal Kontakt mit jemandem aufnehmen oder Ihre Beziehung beruflich ist, halten Sie sich am besten an eine formellere Begrüßung.

Beispiele für E-Mail-Grüße

Professionelle E-Mail-Begrüßungen sind wichtig, weil sie den Rest der E-Mail tonangeben. Eine professionelle Begrüßung kann je nach Kontext der E-Mail formell oder informell sein. Wir werden beide zusätzlich zu kalten E-Mail-Begrüßungen, Follow-up-E-Mail-Begrüßungen und mehr besprechen.

Begrüßungsbeispiele für E-Mails

Lassen Sie uns einige verschiedene Beispiele für E-Mail-Grüße basierend auf verschiedenen Situationen betrachten. An erster Stelle stehen formelle E-Mail-Begrüßungen …

Formelle E-Mail-Begrüßung

Formelle E-Mail-Begrüßungen sind die häufigste Art der E-Mail-Begrüßung. Sie können in einer Vielzahl von Situationen verwendet werden, z. B. wenn Sie jemanden zum ersten Mal kontaktieren oder wenn Ihre Beziehung beruflich ist. Einige Beispiele für formelle E-Mail-Begrüßungen sind „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“. gefolgt vom Nachnamen der Person oder „To Whom It May Concern“.

Follow-up-E-Mail-Begrüßung

Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, um ein früheres Gespräch weiterzuverfolgen, ist es wichtig, eine höfliche und professionelle E-Mail-Begrüßung zu verwenden. Einige Beispiele für nachfolgende E-Mail-Begrüßungen sind „Danke für Ihre Zeit“, „Danke für Ihre Hilfe“ oder „Ich weiß Ihre Hilfe zu schätzen“.

Informelle E-Mail-Grüße

Informelle E-Mail-Begrüßungen sind seltener als formelle E-Mail-Begrüßungen, können aber in bestimmten Situationen verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise jemandem, den Sie gut kennen, wie einem Freund oder Familienmitglied, eine E-Mail senden, können Sie einen vertrauteren Ton verwenden. Einige Beispiele für informelle E-Mail-Begrüßungen sind „Hi“, „Hey“ oder „Hallo“.

Kalte E-Mail-Grüße

Eine Cold-E-Mail ist eine E-Mail, die an einen Empfänger gesendet wird, der den Absender nicht kennt. Kalte E-Mails werden häufig für geschäftliche Zwecke verwendet, z. B. um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben. Wenn Sie eine kalte E-Mail senden, ist es wichtig, eine höfliche und professionelle Begrüßung zu verwenden. Einige Beispiele für kalte E-Mail-Begrüßungen sind „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „To Whom It May Concern“.

E-Mail-Grüße an mehrere Personen

Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Personen senden, ist es wichtig, eine höfliche und professionelle Begrüßung zu verwenden. Einige Beispiele für E-Mail-Grüße an mehrere Personen sind „Sehr geehrte Damen und Herren“, „To Whom it May Concern“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“. Stellen Sie sicher, dass alle Namen in der E-Mail-Begrüßung enthalten sind, wenn Sie ihre Kontaktinformationen haben.

E-Mail-Grüße für verschiedene Länder

Wenn Sie eine E-Mail an jemanden in einem anderen Land senden, ist es wichtig, sich der kulturellen Unterschiede bewusst zu sein. Beispielsweise gilt es in einigen Ländern als höflich, formelle Grüße zu verwenden, selbst wenn Sie jemandem, den Sie gut kennen, eine E-Mail senden. In anderen Ländern ist es üblicher, informelle Begrüßungen zu verwenden. Recherchieren Sie unbedingt etwas über die Kultur des Landes, dem Sie eine E-Mail senden, bevor Sie Ihre E-Mail senden.

E-Mail-Antwort-Grüße

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, ist es wichtig, eine höfliche und professionelle Begrüßung zu verwenden. Einige Beispiele für E-Mail-Antwortgrüße sind „Danke für Ihre E-Mail“, „Danke für Ihre Anfrage“ oder „Danke für Ihre Nachricht“. Achten Sie darauf, den Namen des ursprünglichen Absenders in die E-Mail-Antwortbegrüßung aufzunehmen, wenn Sie seine Kontaktinformationen haben.

E-Mail-Grüße zur Tageszeit

Auch die Tageszeit kann den Ton Ihrer E-Mail-Begrüßung beeinflussen. Wenn Sie beispielsweise jemandem am frühen Morgen eine E-Mail senden, möchten Sie möglicherweise eine formellere Begrüßung verwenden, als wenn Sie ihm am Nachmittag eine E-Mail senden würden. Einige Beispiele für tageszeitabhängige E-Mail-Begrüßungen sind „Guten Morgen“, „Guten Tag“ oder „Guten Abend“.

Danke E-Mail-Grüße

Wenn Sie eine Dankes-E-Mail senden, ist es wichtig, eine höfliche und professionelle Begrüßung zu verwenden. Einige Beispiele für Dankes-E-Mail-Begrüßungen sind „Danke für Ihre Hilfe“, „Danke für Ihre Zeit“ oder „Danke für Ihre Geduld“. Wenn Sie die Kontaktinformationen des ursprünglichen Empfängers haben, stellen Sie, wie bereits erwähnt, sicher, dass Sie seinen Namen in der Dankes-E-Mail-Begrüßung angeben.

Glückwunsch-E-Mail-Grüße

Beim Versenden einer Glückwunsch-E-Mail ist es wichtig, eine höfliche und professionelle Begrüßung zu verwenden. Einige Beispiele für Glückwünsche per E-Mail sind „Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem neuen Job“, „Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Beförderung“ oder „Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Erfolg“.

Abschiedsgrüße per E-Mail

E-Mail-Grüße zum Abschied werden häufig verwendet, wenn eine Person ein Unternehmen oder eine Organisation verlässt. Diese Arten von E-Mail-Grüßen können verwendet werden, um dem Empfänger alles Gute für seine zukünftigen Bemühungen zu wünschen. Einige Beispiele für Abschieds-E-Mail-Grüße sind „Viel Glück in Ihrem neuen Job“, „Ich wünsche Ihnen alles Gute“ oder „Wir werden Sie vermissen“.

Tipps zum Schreiben von E-Mail-Grüßen

Das Schreiben von E-Mail-Grüßen kann schwierig sein, aber es gibt ein paar allgemeine Tipps, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Ihre Begrüßung effektiv ist. Hier sind fünf Tipps, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie eine professionelle und unkomplizierte Begrüßung erstellen:

Halten Sie es kurz und bündig

E-Mail-Grüße müssen nicht lang oder kompliziert sein. Tatsächlich ist es am besten, sie kurz und bündig zu halten. Ein einfaches „Hallo“ oder „Hallo“ gefolgt vom Namen des Empfängers reicht meist aus.

Vermeiden Sie die Verwendung von Ausrufezeichen

Ausrufezeichen können in einer E-Mail-Begrüßung zu lässig oder sogar unprofessionell wirken. Wenn Sie Begeisterung vermitteln möchten, tun Sie dies am besten im Text der E-Mail.

Halten Sie sich an die Standardzeichensetzung

Die Verwendung der richtigen Satzzeichen ist in jeder E-Mail wichtig, aber besonders wichtig bei der Begrüßung. Vermeiden Sie übermäßige Satzzeichen wie mehrere Ausrufezeichen oder informelle Abkürzungen wie „u“ für „Sie“.

Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur

Bevor Sie auf „Senden“ klicken, ist es wichtig, Ihre E-Mail Korrektur zu lesen. Dies umfasst die Begrüßung sowie den Rest der E-Mail. Ein einfacher Tippfehler kann die Bedeutung Ihrer E-Mail verändern und es dem Empfänger erschweren, sie zu verstehen.

Wähle deine Worte sorgfältig

E-Mail ist eine schriftliche Form der Kommunikation, daher ist es wichtig, Ihre Worte sorgfältig zu wählen. Dies umfasst die Begrüßung sowie den Rest der E-Mail. Vermeiden Sie die Verwendung von Slang oder Jargon und achten Sie auf potenziell anstößige Sprache.

Was ist die richtige Begrüßung in einer E-Mail?

Dies hängt davon ab, ob Sie eine E-Mail in der Geschäftswelt oder in Ihrem Privatleben schreiben. Für geschäftliche Zwecke ist eine formellere Begrüßung angebracht, wie z. B. „Sehr geehrter Herr/Frau. Schmied." In Ihrem Privatleben können Sie jedoch eine vertrautere Begrüßung verwenden, z. B. „Hi, Joe“.

Wie starten Sie eine professionelle E-Mail-Begrüßung?

Beim Verfassen einer E-Mail an einen professionellen Kontakt ist es wichtig, die Nachricht mit einer höflichen und respektvollen Begrüßung zu beginnen. Einige Beispiele für den professionellen Beginn einer E-Mail sind „Guten Morgen“, „Sehr geehrte Damen und Herren“. Nachname“ und „Hallo“.

Was ist die beste Eröffnungszeile, um eine E-Mail zu beginnen?

Der beste Weg, eine E-Mail zu beginnen, ist, höflich zu sein und sich gleich vom ersten Satz an vorzustellen. Sie können etwas sagen wie: „Hallo, mein Name ist ____ und ich interessiere mich für die Stellenausschreibung, die Sie auf Ihrer Website veröffentlicht haben.“ So hinterlassen Sie einen guten ersten Eindruck und zeigen dem Empfänger, dass Sie professionell sind.

Bild: Envato Elements