Die 15 besten E-Mail-Signaturgeneratoren für Unternehmen

Gordan Banjac

• 31. Oktober 2021

Als Verkäufer liegt es in Ihrer Natur, so viele Geschäfte wie möglich abzuschließen. Aber Leads zu finden ist schwer … wirklich schwer. Sie haben wahrscheinlich bereits Visitenkarten, Verkaufsflyer und ein schönes, reibungsloses Verkaufsgespräch. Aber wann haben Sie das letzte Mal über Ihre E-Mail-Signatur nachgedacht? Wahrscheinlich nie, oder? In diesem Beitrag zeige ich Ihnen die besten E-Mail-Signaturgeneratoren für Unternehmen und wie sie Ihnen helfen können, mehr Leads und damit mehr Umsatz zu erzielen.

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist mehr als nur ein Name. Es ist ein Zeichen der Legitimität, das die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zieht und Ihre Marke präsentiert.

Es muss nicht kompliziert sein, aber es muss sauber und einfach zu lesen sein und zeigen, dass Sie leicht erreichbar sind. Sie senden dieser Person aus einem bestimmten Grund eine E-Mail, und normalerweise möchten Sie eine Antwort.

Eine gute E-Mail-Signatur enthält oft:

• Ihren Namen
• Dein Bild
• Berufsbezeichnung
• Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer, Website)
• Ort
• Firmenlogo
• Symbole für soziale Medien

Wenn Sie diese Informationen in einem ordentlichen Design anordnen, können sich die Leute schnell ein Bild davon machen, mit wem sie kommunizieren, und sie dazu ermutigen, zu antworten.

Wie hilft eine geschäftliche E-Mail-Signatur?

Bevor wir uns mit all den Generatoren und Tools befassen, hier ist, was eine E-Mail-Signatur tut:

Macht Sie legitim

E-Mails sind einfach zu verwenden; so einfach, dass es Leute gibt, die es falsch ausnutzen. Das Hinzufügen einer E-Mail-Signatur macht jedes Produkt oder jede Dienstleistung, die Sie verkaufen, glaubwürdig und beseitigt jeden Zweifel bei Ihren Empfängern.

Zeigt Ihren Empfängern, wie sie Sie erreichen können

Wenn Sie andere Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme anbieten, können Sie Ihren Aktionsradius erweitern und es Ihren potenziellen Kunden bequemer machen, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Klick-Tracking

Jeder Verkäufer versteht die Bedeutung von Statistiken. Glücklicherweise können Sie nachverfolgen, wann immer ein Kunde auf einen Link in Ihrer E-Mail-Signatur klickt, wodurch Sie wissen, welche Produkte Ihre Kunden wünschen.

Erhöht das Vertrauen

Das Wichtigste, was Sie zwischen Ihnen und Ihren potenziellen Kunden aufbauen müssen, ist Vertrauen. Eine E-Mail-Signatur zeigt, dass Sie echt sind und das Geschäft ernst nehmen. Das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen, ist eine wichtige Voraussetzung für einen Verkaufsabschluss.

Markenwahrnehmung

Dies hilft, Ihre Marke denjenigen vorzustellen, die damit nicht vertraut sind, und bietet gleichzeitig Komfort für Ihre bestehenden Kunden, die Ihre Marke kennen.

Sonderangebote

Banner und Links zu Sonderangeboten können Ihrer E-Mail-Signatur hinzugefügt (und nachverfolgt) werden, damit Ihre Kunden wissen, welche heißen Werbeaktionen Sie zur Verfügung haben.

Die Extrameile zu gehen, um Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis zu bieten, ist für den Erfolg von größter Bedeutung. Als Verkäufer geht es jedoch nicht nur darum, für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu werben und zu hoffen, dass Kunden es sehen. Es geht darum, die richtigen Kunden anzuziehen und die Kaufreise unvergesslich zu machen.

Nachteile von E-Mail-Signaturen

Die Tatsache, dass fast jeder, dem Sie jemals eine E-Mail senden, eine E-Mail-Signatur verwendet, ist ein ziemlich sicheres Zeichen für die Vorteile, aber es gibt auch einige Nachteile.

Ein Nachteil von E-Mail-Signaturen ist die Zustellbarkeit. Verschiedene E-Mail-Anbieter und verschiedene Geräte zeigen E-Mails auf leicht unterschiedliche Weise an, und das bedeutet, dass es schwierig ist, genau zu sagen, wie Ihre Signatur angezeigt wird.

Sie müssen auch mit der Größe der verwendeten Bilder vorsichtig sein. Wenn Sie ein Bild in Ihre Signatur einbetten, wird es nicht unbedingt angezeigt, wenn jemand seine E-Mail öffnet, aber es erhöht die Größe der E-Mail, was möglicherweise die Zustellbarkeit beeinträchtigt.

Ein weiteres Problem, dem Unternehmen häufig gegenüberstehen, besteht darin, dass sie viel Zeit damit verbringen, eine optimierte Markensignatur für die Mitarbeiter zu erstellen, diese jedoch tendenziell personalisieren und von der Markenidentität abweichen.

Am Ende des Tages sind das kleine Details. Die Vorteile einer guten E-Mail-Signatur überwiegen bei weitem die Nachteile.

Best Practices für die E-Mail-Signatur

1. Bleiben Sie auf Marke

Konsistente E-Mail-Signaturen standardisieren nicht nur das Branding im gesamten Unternehmen, sondern ermöglichen Ihrem Team auch sicherzustellen, dass der eigentliche Signaturinhalt für den Erfolg optimiert ist. Es gibt gute und schlechte Möglichkeiten, den „Visitenkarten“-Teil Ihrer E-Mail-Signatur (Name, Titel, Telefonnummer usw.) einzurichten. Bestimmte Schriftarten sind besser geeignet als andere (bitte verzichten Sie auf die Comic-Sans) und einige Dinge sind einfach veraltet oder unprofessionell (z. B. lange Anführungszeichen nach jeder Abmeldung). Wenn Sie sich über Best Practices informieren, können Sie diesen Raum am effektivsten nutzen und sicherstellen, dass Sie ernst genommen werden.

Beispiel 1

Wenn ein potenzieller Kunde Sie nicht sofort durch einen Blick auf Ihre E-Mail erreichen kann, nutzen Sie den Platz nicht richtig. Das Einfügen von Kontaktinformationen ist der Schlüssel – Sie könnten sogar eine Schaltfläche einfügen, die sie einlädt, „einen Anruf zu planen“, und die mit Ihrem Planungstool verknüpft ist. „Eine der effektivsten Möglichkeiten, emotionale Bindungen zu Kunden aufzubauen, besteht darin, zu beweisen, dass sie es mit einer echten Person zu tun haben und nicht nur mit einem namenlosen, gesichtslosen Unternehmen“, schreibt John Rampton für Forbes. Personalisieren Sie jede Signatur mit einem Avatar-Foto von Ihnen und Social-Media - Symbolen. Wenn Sie zeigen, dass hinter der E-Mail ein echter Mensch steckt, kann der Empfänger eher geneigt sein, zu lesen und zu antworten.

Beispiel 2

2. Engagement fördern

Wenn ein Empfänger Ihre E-Mail öffnet, haben Sie die Möglichkeit, seine Aufmerksamkeit sofort auf eine wichtige Nachricht zu lenken. Eye-Tracking-Tests und -Analysen zeigen, dass ein aufmerksamkeitsstarkes E-Mail-Signaturbanner die Aufmerksamkeit des Lesers innerhalb von 3 Sekunden auf sich zieht – das ist eine große Chance, sich von Wall-of-Text-E-Mails abzuheben, die möglicherweise überflogen werden. Der Call-to-Action am Ende Ihrer E-Mail-Signatur kann den Haupttext Ihrer E-Mail verstärken oder ergänzen – wodurch diese Botschaft wirklich heraussticht.

Verwenden Sie ein Banner mit einem einfachen CTA „Demo anfordern“ oder bitten Sie sie, sich für eine kostenlose Testversion anzumelden. Überlegen Sie, wie viele Impressionen – und Klicks – ein fesselndes Angebot erzielen wird, das an jede einzelne gesendete E-Mail angehängt wird.

Beispiel 3

Zeigen Sie, was die Leute über Sie sagen – fördern Sie Rezensionen oder Bewertungen, um das Vertrauen Ihrer potenziellen Kunden zu stärken und den Wert zu kommunizieren.

Beispiel 4

Benötigen Sie neue Event-Promotion-Ideen? Ob Sie es glauben oder nicht, die E-Mail-Signatur Ihres Unternehmens kann zu einer führenden Quelle für Registrierungen werden. Drehen Sie das Banner vor, während und nach der Veranstaltung, um Interessenten immer die neuesten Informationen zu geben, damit sie sich registrieren, einschalten oder überprüfen können, was passiert ist.

Beispiel 5

3. Mehrwert durch relevante Inhalte

Wenn Sie sich an jemanden wenden, der kalt ist, ist es wichtig, dass Sie ihm einen Mehrwert bieten. Eine E-Mail voller Anfragen bringt Sie nicht weiter – wenn Sie zeigen, wie Sie helfen können, werden Sie ernst genommen. E-Books, Whitepaper, Webinare und Fallstudien bieten die Möglichkeit, nicht nur hilfreich zu sein, sondern Sie und Ihr Unternehmen als führend in Ihrer Branche zu etablieren. Wo könnte man diese Art von Inhalten besser bewerben als in der alltäglichen E-Mail-Kommunikation?

Laden Sie die Empfänger ein, einen Inhalt herunterzuladen, der ihnen in ihrer spezifischen Rolle zugute kommen würde. Wenn Sie sofort einen Mehrwert liefern, werden Sie sich von anderen E-Mails unterscheiden, die ihren Posteingang erreichen.

Beispiel 6

Webinar-Werbeideen sind mit E-Mail-Signatur-Marketing endlos. Verknüpfen Sie das Call-to-Action-Banner mit einer optimierten Zielseite, um genau zu zeigen, welchen Wert das Webinar liefern kann.

Beispiel 7

4. Effektiv personalisieren

Die Personalisierung in Prospektions-E-Mails ist theoretisch ein Kinderspiel, aber es ist schwierig, sie für Hunderte – oder Tausende – von E-Mails zu implementieren. Sie möchten nicht allen verschiedenen Personas dieselben Inhalte liefern, daher ist die Verwendung verschiedener Kampagnenbanner, um jede Persona separat mit relevanten Inhalten anzusprechen, eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie dem E-Mail-Empfänger einen Mehrwert bieten.

Für größere Vertriebsteams kann eine E-Mail-Signatur-Marketingplattform dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie jede gesendete E-Mail effizient und effektiv ansprechen. Wenn Sie beispielsweise eine Fallstudie hinzufügen, die spezifisch und relevant für einen bestimmten Interessenten ist, zeigt dies, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einen Mehrwert für seine Nischenbranche bietet.

Beispiel 8

Die Integration von E-Mail-Signatur-Marketing in Ihre E-Mail-Reichweite bietet einen Mehrwert für Ihr Team und den Empfänger. Wenn Sie derzeit nicht Ihre eigenen E-Mail-Signaturen für die Öffentlichkeitsarbeit optimieren, ist es, als würden Sie eine Werbetafel am Straßenrand leer lassen. Heben Sie sich vom Lärm ab, während Sie relevant und hilfreich sind. Jede einzelne E-Mail, die Sie senden, enthält dieses Stück Immobilien, daher ist es unerlässlich, dass Sie es bewusst verwenden.

Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur trägt dazu bei, Ihr Produkt zur richtigen Zeit bei der richtigen Zielgruppe mit dem optimalen Maß an Vertrauen zu bewerben. Da eine standardisierte E-Mail-Signatur in Ihrem gesamten Unternehmen verwendet werden kann, wenn jemand eine E-Mail sendet, können täglich Tausende von Verkaufschancen geschaffen werden – kostenlos!

5. Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Signaturen

Beim E-Mail-Signatur-Marketing geht es nicht nur darum, Ihren E-Mails eine Fußzeile hinzuzufügen. Es ist ein ganz separater Kanal, dessen Leistung Sie benötigen, um Kampagnen entsprechend zu verfolgen und zu optimieren.

79 % der Vermarkter, die regelmäßig E-Mail-Signaturen verwenden, geben an, dass die Anzahl der Klicks die wichtigste Kennzahl ist. Impressionen zeigen wirklich nur an, ob die E-Mail geöffnet und vollständig gescrollt wird. Aber eine Klickrate zeigt, wie effizient eine E-Mail-Signaturkampagne ist.

Normalerweise machen allgemeine Elemente in einer Signatur keinen großen Unterschied. Dinge wie ein Foto oder Kontaktinformationen können die Entscheidung, auf einen Link zu klicken, nicht wesentlich beeinflussen.

E-Mail-Signatur-Banner hingegen können sich im kleinsten Detail unterscheiden, bringen aber drastisch unterschiedliche Ergebnisse. Indem Sie die Leistung jedes Banners verfolgen, das Ihr Unternehmen verwendet, können Sie Folgendes lernen:

• Was Ihre Kunden am meisten wollen
• Wie weit sie im Kauftrichter gelangt sind
• Welche Dienste die Leute am nützlichsten finden

Eigentlich lässt sich diese Liste noch lange fortsetzen. Die Sache ist die, dass E-Mail-Signatur-Marketing es Ihnen ermöglicht, alle Vorteile eines datengesteuerten Ansatzes zu nutzen, wenn Sie die Statistiken verfolgen.

6. Verwenden Sie E-Mail-Signatur-Banner-Kampagnen

Um die Idee des datengesteuerten Marketings weiter zu fördern, kann die Planung von E-Mail-Signatur-Bannerkampagnen ein wesentlicher Schritt beim Sammeln von Daten sein. Das Banner ist sicherlich der wichtigste Teil einer Signatur, dem die Menschen am meisten Aufmerksamkeit schenken.

Indem Sie Banner so planen, dass sie sich entsprechend Ihren Marketingkampagnen ändern, implementieren Sie E-Mail-Signatur-Marketing in Ihren gesamten Kundengewinnungsprozess. Sie automatisieren auch die Werbung für Inhalte.

Beispiel 9

Hier ist eine Liste der besten Generatoren für E-Mail-Signaturen.

Die besten Generatoren für E-Mail-Signaturen

1. Gimmio

Gimmio (früher bekannt als ZippySig) ist einer der vielseitigsten E-Mail-Signaturgeneratoren für Vertriebsmitarbeiter mit über 45 kostenlosen E-Mail-Signaturvorlagen, die verwendet werden können. Sie können aus einer Vielzahl von Schriftarten wählen, Abstände anpassen, so viele Bilder, soziale Symbole und Banner hinzufügen, wie Sie möchten, indem Sie die superstarke Layout-Steuerung verwenden. Das bedeutet, dass Sie lächerlich schnell hochwertige HTML-E-Mail-Signaturen erstellen können. Es ist auch mit einer Vielzahl von E-Mail-Clients und CRMs kompatibel, was diesen Generator zum Must-Have für Verkäufer macht. Sobald Sie die erste Unterschrift erstellt haben, können Sie mit demselben Layout sehr schnell Hunderte weitere erstellen. Kinderleicht.

Vorteile:

• Eine große Auswahl an Vorlagen (auch für kostenlose Benutzer)
• Hochgradig anpassbare Layouts
• Einfaches Erstellen und Verteilen mehrerer Signaturen
• Zeichengrößenprüfer für Ihre E-Mail-Signatur
• Zugänglicher minimierter HTML-Code

Nachteile:

• Benutzerdefinierte Schriftarten und vorgefertigte HTML-Vorlagen können nicht hochgeladen werden
• Keine vorgefertigten Banner/Buttons

2. HubSpot

HubSpot ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie hochwertige E-Mail-Signaturen erstellen können, während es sehr benutzerfreundlich ist. Sie müssen sich keine Gedanken über Ihr Layout oder die Platzierung von Informationen machen, da ihre Vorlagen optimiert wurden, um großartig auszusehen und gleichzeitig Funktionalität zu bieten. Dieses Tool mag einfach sein, aber es erledigt die Arbeit. Was kann man mehr verlangen?

Vorteile:

• Toll aussehende Benutzeroberfläche
• Unkomplizierter Prozess
• Kompatibel mit einer Vielzahl von E-Mail-Anwendungen
• Gut aussehende Ausgabe

Nachteile:

• Extrem begrenzte Vorlagen
• Sehr eingeschränkte Layoutkontrolle
• Bietet begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

3. Mail-Signaturen

Als einer der am längsten in Betrieb befindlichen besten E-Mail-Signaturgeneratoren auf dieser Liste können Sie darauf vertrauen, dass Mail-Signatures die Arbeit erledigen. Mit seiner unkomplizierten Benutzeroberfläche und einer großen Auswahl an Vorlagen zur Auswahl ist das Erstellen einer E-Mail-Signatur selten so einfach. Obwohl er nicht so fortschrittlich oder anpassbar ist wie andere Signaturgeneratoren, ist er dennoch einer der zuverlässigsten, die Sie finden können. Und es ist absolut kostenlos, was bedeutet, dass sogar ein Verkäufer mit dem knappsten Budget es nutzen kann.

Vorteile:

• Absolut frei
• Unkomplizierte Benutzeroberfläche
• Eine sehr große Auswahl an Vorlagen
• Unterstützt den Dunkelmodus

Nachteile:

• Bilder müssen gehostet werden
• Vorlagen bestimmen das Signaturlayout vollständig
• Sehr begrenzte Schriftarten
• Eingeschränkte Kompatibilität (im Vergleich zu anderen Generatoren)

4. Design Hill

Wenn Sie nach einer einfachen, einfachen und kostenlosen Möglichkeit suchen, Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen, die mit allen führenden E-Mail-Dienstanbietern kompatibel ist, ist DesignHill genau das Richtige für Sie. Wählen Sie einfach Ihre bevorzugte Vorlage aus, geben Sie alle wichtigen Informationen ein, laden Sie Ihr Foto oder Logo hoch, wählen Sie Ihr gewünschtes Farbschema und schon kann es losgehen. Mit seinen sauberen und gut gestalteten E-Mail-Signaturen müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, „wie es aussieht“ und „ist es zuverlässig“.

Vorteile:

• Absolut frei
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Sauber aussehende Designs
• Call-to-Action-Add-on

Nachteile:

• Keine Möglichkeit, Ihre Signatur zu speichern
• Sie müssen eine Umfrage beantworten, bevor Sie Ihre Signatur herunterladen
• Wenig bis keine Layoutkontrolle

5. WiseStamp

WiseStamp bietet eine sehr einfache Möglichkeit, Ihre E-Mail-Signaturen zu erstellen. Mit nur wenigen Fingertipps auf Ihrer Tastatur und einem schnellen Mausklick können Sie Ihrer Signatur alles hinzufügen, was Sie möchten. Zusammen mit einer Vielzahl von Add-Ons und sozialen Symbolen können Sie Ihre Vorlage anpassen, um das Design zu erstellen, das zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen passt. Das Schöne an WiseStamp ist, dass es auch ein zentralisiertes System bietet, das eine einfache Verwaltung von E-Mail-Signaturen für größere Unternehmen ermöglicht, indem es automatisch Signaturen in ausgehende E-Mails einfügt. Das macht es zu einem der besten E-Mail-Signaturgeneratoren auf dieser Liste.

Vorteile:

• Unkomplizierte Benutzeroberfläche
• Mehrere Add-On-Optionen
• Analytics-Funktion
• Möglichkeit, die Vorlagenfarbe zu ändern
• Unbegrenzte Unterschriften

Nachteile:

• Sehr eingeschränkte Funktionen für kostenlose Benutzer
• Eingeschränkte Layoutkontrolle
• Vorlagenabhängig (auch für die kostenpflichtige Version)

6. Neualter Stempel

Wenn Sie eine schnelle Lösung für Ihre E-Mail-Signatur benötigen, ist Newoldstamp eine gute Wahl. Es verfügt über mehrere Funktionen, mit denen Sie ohne allzu großen Aufwand herausragende E-Mail-Signaturen erstellen können. Mit seiner vereinfachten Benutzeroberfläche und Steuerung ist es sehr benutzerfreundlich und selbst für technisch nicht versierte Verkäufer da draußen leicht zu verstehen.

Vorteile:

• Vereinfachte Benutzeroberfläche für Benutzerfreundlichkeit
• Drag-and-Drop-Funktion
• Anständige Auswahl an Anpassungsoptionen

Nachteile:

• Begrenzte Vorlagen für kostenlose Benutzer
• Layouts sind grundsätzlich vorlagenabhängig

7. HoneyBook

HoneyBook ist einer der vielen E-Mail-Signaturgeneratoren, bei denen Sie Ihre Signaturen nicht speichern können. Aber lassen Sie sich davon nicht aufhalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Vorlage auszuwählen, die wesentlichen Informationen bereitzustellen, und schon sind Sie fertig. Mit dieser Einfachheit verlieren Sie nicht viel Zeit, weil Sie Ihre Unterschriften nicht speichern können.

Vorteile:

• Absolut frei
• Einfach und unkompliziert
• Sauber aussehende Vorlagen

Nachteile:

• Eine sehr begrenzte Anzahl von Vorlagen
• Extrem begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Keine Add-Ons (wie Banner, CTAs usw.)

8. Signatur.E-Mail

Signature.email verwendet einen einfachen visuellen Editor, der leicht zu navigieren ist (ideal für diejenigen, die mehrere Registerkarten nicht mögen) und Ihnen über eine einzige Registerkarte einfachen Zugriff auf das Gesamtformat Ihrer Signatur gewährt. Sie können sogar den Link Ihrer Signatur an Ihre Kollegen weitergeben, damit diese ihre Informationen eingeben und einheitliche E-Mail-Signaturen erhalten können.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Drag-and-Drop-Vorschauoberfläche
• Große Kontrolle über Schrifteigenschaften und Layoutfarbe
• Automatische Größenanpassung für hochgeladene Bilder
• Gemeinsam nutzbarer Download-Link für Gruppensignaturen

Nachteile:

• Begrenzte Schriftarten
• Die ausgewählte Schriftart gilt für den gesamten Text in der Vorlage
• Das Hochladen von Bildern ist nur für die kostenpflichtige Version verfügbar
• Gruppensignaturen werden einzeln ausgefüllt

9. Signu.re

Si.gnatu.re ist ein einfach zu erlernendes Tool, das Ihnen eine großartige Möglichkeit bietet, Ihre E-Mail-Signaturen zu erstellen und anzupassen. Mit seinen unkomplizierten Steuerelementen, einer Reihe von Anpassungsoptionen und einer Speicherfunktion zum Booten können Sie sich definitiv auf dieses Tool für Ihre E-Mail-Signatur-Anforderungen verlassen. Sie können bei Bedarf sogar mehrere Signaturen für Ihre Kollegen erstellen und speichern (mit einem einmaligen Kauf), was dies zu einem der begehrtesten und besten verfügbaren E-Mail-Signaturgeneratoren macht.

Vorteile:

• Bietet eine gute Auswahl an Anpassungsoptionen
• Unkomplizierte Designsteuerung
• Speicherfunktion
• Einmalzahlungsmöglichkeiten
• Uneingeschränkte Bearbeitung

Nachteile:

• Die kostenlose Version hat ein 30-tägiges Bearbeitungsfenster
• Hat eine gewisse Lernkurve
• Eingeschränkte Layoutkontrolle

10. Rettung der E-Mail-Signatur

Email Signature Rescue bietet sehr gute Anpassungsoptionen, ein Ein-Konto-Verwaltungs- und Verteilungssystem, Kompatibilität mit fast jeder E-Mail-Anwendung und jedem Gerät sowie einen softwaregestützten Installationsprozess. Dieses in Australien ansässige E-Mail-Signatur-Tool bietet ein echtes Preis-Leistungs-Verhältnis!

Vorteile:

• Sehr gute Anpassungsmöglichkeiten
• Ein Konto zum Verwalten und Verteilen mehrerer Signaturen
• Analytics-Funktion
• Kompatibel mit einer Vielzahl von E-Mail-Anwendungen und -Geräten
• Softwareunterstützte Installation

Nachteile:

• Keine kostenlose Version (7 Tage volle Geld-zurück-Garantie)
• Eingeschränkte Layoutkontrolle
• Leichte Lernkurve

11. Meine Signatur

Dieser E-Mail-Signatur-Ersteller bietet eine sehr einfache Möglichkeit, E-Mail-Signaturen zu erstellen, ohne technisch versiert sein zu müssen. Die von diesem Tool erstellten E-Mail-Signaturen sind für viele Geräte optimiert und mit den meisten gängigen E-Mail-Clients kompatibel, die heute verwendet werden. Die PRO-Version verfügt außerdem über ein Dashboard zur einfachen Verwaltung und Verteilung von E-Mail-Signaturen. Was gibt es nicht zu lieben?

Vorteile:

• Leicht verständliche Benutzeroberfläche
• Einfache und sauber aussehende Vorlagen
• Möglichkeit, ein Banner und eine große Auswahl an sozialen Symbolen hinzuzufügen
• Das Dashboard ermöglicht eine einfache Verwaltung und Verteilung

Nachteile:

• Begrenzte Vorlagen und Add-Ons (auch für die PRO-Version)
• Sehr eingeschränkte Layoutkontrolle
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

12. Ausrufer

Nur wenige E-Mail-Signaturgeneratoren sind so beeindruckend wie Exclaimer. Es ist eine Cloud-basierte Lösung zum Verwalten und Implementieren von E-Mail-Signaturen für Office 365, Exchange, Outlook und G Suite. Mit seiner hervorragenden Layoutsteuerung, dem einfachen Drag-and-Drop-Editor und dem zentralisierten Verwaltungssystem verspricht es eine einfache und zuverlässige Lösung für Ihre E-Mail-Signaturanforderungen.

Vorteile:

• Drag-and-Drop-Signatur-Editor
• Hervorragende Layoutkontrolle und Anpassung
• Zentralisiertes Verwaltungssystem
• Ideal für Office 365, Exchange, Outlook und G Suite

Nachteile:

• Eine ziemlich hohe Lernkurve
• Das Abonnement ist für jedes E-Mail-System separat

13. Raketensamen

Rocketseed ist eines der wenigen E-Mail-Signatur-Tools, das in Active Directory integriert werden kann. Dies gibt ihm eine sehr einzigartige Funktion, die E-Mail-Signaturinformationen basierend auf Änderungen in Active Directory automatisch aktualisiert. Es lässt sich auch sicher in lokale, Cloud- oder hybride E-Mail-Server integrieren und ist für alle wichtigen E-Mail-Plattformen optimiert, wodurch eine sehr konsistente Marke für Ihr Unternehmen entsteht. Sprechen Sie über problemlos.

Vorteile:

• Kompatibel mit Active Directory
• Aktualisiert Signaturen automatisch über Active Directory
• Zentralisierte Steuerung
• Leistungsstarke E-Mail-Banner-Kampagne

Nachteile:

• Keine kostenlose Version (nur Demo)
• Wenden Sie sich an das Verkaufsteam, um ein Konto einzurichten

14. Crossware

Als eines der E-Mail-Signatur-Tools im „Admin-Stil“ ermöglicht es Ihnen, großartige, konsistente E-Mail-Signaturen zu erstellen und gleichzeitig zu steuern, wie sie verwendet werden können (und sollten). Mit seinen Verwaltungsfunktionen und der Möglichkeit, optionale Signaturelemente zu erstellen, hebt es die Bedeutung von „verwalten“ auf eine ganz neue Ebene. Es ist großartig für größere Teams!

Vorteile:

• Erstellung von Hauptsignaturen und Signaturblöcken (optionale Elemente)
• Hervorragende Layoutkontrolle
• Ermöglicht HTML-Codierung und -Bearbeitung
• Diverse Admin-Funktionen
• Erstellung von E-Mail-Regeln für allgemeine/spezifische Situationen
• Kompatibilität mit Domino-Mailservern

Nachteile:

• Keine kostenlose Version (nur Demo)
• Eine ziemlich hohe Lernkurve
• Keine automatische Speicherfunktion beim Entwerfen

15. Sigstr

Sigstr ist ein E-Mail-Signatur-Generator-Tool, das über ein zentralisiertes System verfügt und problemlose Aktualisierungen Ihrer E-Mail-Signaturen ermöglicht. Es bietet eine ziemlich einfache Designoberfläche für E-Mail-Signaturen, die das Design sauber aussehender Layouts ermöglicht. Es verfügt auch über Signaturanalysen, mit denen Sie Ihre CTA-Effektivität überwachen können, was eine willkommene Ergänzung für jeden Verkäufer ist.

Vorteile:

• Point-and-Click- und textbasierter Editor
• Zentralisiertes Verwaltungssystem
• Aktualisiert automatisch Änderungen an Signaturen
• Signaturanalyse-Tracker
• Vor allem für größere Teams geeignet

Nachteile:

• Keine kostenlose Version (nur Demo)
• Eine kleine Lernkurve

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine professionelle E-Mail-Signatur?

Denken Sie über die Informationen nach, die Sie aufnehmen möchten, und über die Aktionen, die der Empfänger ausführen soll. Halten Sie Ihre Unterschrift sauber und leicht lesbar, aber machen Sie sie attraktiv, damit sie Aufmerksamkeit erregt. Bleiben Sie Ihrer Markenstimme treu und machen Sie es dem Empfänger so einfach wie möglich, Sie zu identifizieren und Kontakt aufzunehmen.

Was ist eine gute Signatur für E-Mails?

Eine E-Mail-Signatur sollte eine persönliche Note mit gutem Branding verbinden. Sie möchten, dass Ihre Marke sofort erkennbar ist, aber gleichzeitig muss der Empfänger das Gefühl haben, mit einem Menschen zu sprechen, nicht nur mit einem gesichtslosen Konto innerhalb eines Unternehmens. Fügen Sie wichtige Links zu Ihrer Website und Ihren Social-Media-Profilen hinzu, damit der Empfänger leicht mehr über Sie erfahren kann, und scheuen Sie sich nicht, einen Aufruf zum Handeln einzufügen.

Wie erstelle ich eine Signatur in Gmail?

Öffnen Sie Google Mail in Ihrem Browser, wählen Sie die Registerkarte „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke und dann „Alle Einstellungen anzeigen“. Scrollen Sie nach unten zu „Signaturen“ und wählen Sie „Neu erstellen“. Benennen Sie Ihre neue Signatur und bearbeiten Sie im Feld Ihre E-Mail-Signatur, indem Sie Text, Bilder und Links hinzufügen.

Wie kann ich eine Signatur in Outlook erstellen?

Um eine neue Signatur in Outlook hinzuzufügen, öffnen Sie eine neue Nachricht und wählen Sie „Signatur“. Wählen Sie auf der Registerkarte „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ die Option „Neu“ und geben Sie im Dialogfeld „Neue Signatur“ einen Namen ein. Verfassen Sie Ihre Signatur im Feld „Signatur bearbeiten“ und fügen Sie alle benötigten Elemente hinzu.

Einpacken

Etwas so Einfaches wie eine E-Mail-Signatur mit einem Call-to-Action kann die Anzahl der eingehenden Verkaufs-Leads erheblich steigern (was Sie nichts kostet). Wenn Sie noch keine E-Mail-Signatur haben, sehen Sie sich diese Liste der besten E-Mail-Signatur-Generatoren an und probieren Sie sie selbst aus! Die meisten von ihnen können Sie kostenlos ausprobieren, damit Sie ein Gefühl für alle ihre Funktionen und das, was sie zu bieten haben, bekommen können.

Gordan Banjac

Mit einer ungesunden Besessenheit in Bezug auf digitales Marketing und Growth Hacking ist es manchmal schwierig, Gordan vom Computer wegzuziehen. Wenn er nicht liest, schreibt, nachdenkt oder über die nächste große Marketingidee diskutiert, entspannt er sich mit seiner Familie irgendwo fernab der Zivilisation.