5 verschiedene Arten von Mitarbeiterbonusprogrammen für Ihr Kleinunternehmen

Veröffentlicht: 2023-08-02

Mitarbeiterbonusprogramme für kleine Unternehmen werden zunehmend zu einem wichtigen Bestandteil von Vergütungspaketen. Bietet Ihr kleines Unternehmen seinen Mitarbeitern diese Prämien an?

Es könnte an der Zeit sein, darüber nachzudenken, wie es derzeit fast drei Viertel der Unternehmen tun, wie aus dem Compensation Best Practices Report 2018 von PayScale hervorgeht.

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Die Einführung von Prämien, auch als „variable Vergütung“ bekannt, bietet Unternehmen eine innovative Strategie, um ihre Leistungsträger zu belohnen, ohne zwangsläufig ihre Fixkosten, wie z. B. reguläre Gehälter, zu erhöhen.

Dieser strategische Ansatz hat bei den leistungsstärksten Unternehmen mehr Resonanz gefunden, wobei 79 % von ihnen ihn annehmen, verglichen mit 70 % der durchschnittlichen Unternehmen, wie PayScale berichtet.

Der Trend, Prämien anzubieten, gewinnt immer mehr an Dynamik. Eine WorldAtWork-Umfrage aus dem Jahr 2018 ergab, dass Prämien zunehmend beliebter werden, insbesondere bei kleinen und mittleren Unternehmen.

Daher könnte es für Ihr kleines Unternehmen ein günstiger Zeitpunkt sein, die Einführung oder Erweiterung von Bonusprogrammen zu prüfen, um die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Mitarbeiterbonusprogramme

Hier finden Sie einen genaueren Blick auf die beliebtesten Arten von Mitarbeiterbonusplänen und wie Sie sie für Ihr Unternehmen einsetzen können.

Jährliche Incentive-Boni für Einzelpersonen oder Teams

Jährliche Anreizprämien werden an Einzelpersonen oder Teams vergeben, die zu Beginn eines Leistungszyklus festgelegte Ziele erreichen. Mehr als zwei Drittel der Unternehmen im PayScale-Bericht nutzen individuelle Anreizprämien und 23 % nutzen Team-Incentive-Prämien. Team-Incentive-Programme werden am besten eingesetzt, wenn Gruppenanstrengungen erforderlich sind, um zu einem messbaren Ergebnis zu führen, und die individuellen Anstrengungen schwer zu quantifizieren sind.

So erstellen Sie ein motivierendes jährliches Incentive-Bonusprogramm:

• Setzen Sie klare, konsistente und messbare Ziele, die an die Rollen des Einzelnen oder des Teams gebunden sind.
• Mitarbeiter sollten verstehen, in welchem ​​Zusammenhang ihr Handeln mit den Gesamtzielen steht. Teamanreize können zu Problemen führen, wenn „muffigere“ Mitarbeiter, die nicht so hart arbeiten wie ihre Teamkollegen, von der Gruppenarbeit profitieren. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Erreichen des von Ihnen gesetzten Ziels den Einsatz des gesamten Teams erfordert.

Spot-Boni

Laut PayScale verwenden 39 % der Unternehmen Spot-Boni, die, wie der Name schon sagt, vor Ort vergeben werden, um wünschenswertes Verhalten zu belohnen. Beispielsweise könnten Sie einen Spot-Bonus dafür vergeben, dass Sie darüber hinausgehen oder außergewöhnlichen Kundenservice bieten.

Bei großen Unternehmen können Spot-Boni mehrere tausend Dollar betragen. Aber für kleine Unternehmen sollten Sie darauf achten, dass die Preise angemessen sind – 25 $ und mehr reichen aus.

So erstellen Sie ein motivierendes Spot-Bonusprogramm:

• Erstellen Sie verschiedene Stufen von Spot-Boni. Sie könnten sehr kleine Belohnungen verschenken, etwa eine Geschenkkarte im Wert von 25 US-Dollar, wenn Sie die energischste Person am Messestand des Unternehmens sind, oder bis zu 500 US-Dollar oder mehr für eine wirklich herausragende Aktion.
• Legen Sie ein Budget fest. Die Ausgabe von Spot-Boni könnte schnell Kapital verschlingen, wenn Sie kein Limit festlegen. Erstellen Sie ein Jahresbudget für Spotprämien und denken Sie nicht, dass Sie alles aufbrauchen müssen, wenn Sie keine verdienten Mitarbeiter finden.
• Es zählen. Gewähren Sie Punktprämien für wirklich außergewöhnliches Verhalten, nicht nur für die Erledigung der Arbeit.
• Machen Sie eine Überraschung. Wenn Spotboni zur Routine werden – Mitarbeiter wissen, dass jede Woche zwei Mitarbeiter einen bekommen –, verlieren sie ihre Motivationskraft. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter im Unklaren und gewähren Sie unregelmäßig Prämien.
• Machen Sie es bekannt. Ein Teil der Belohnung eines Spot-Bonus besteht darin, dass Sie vor Ihren Teamkollegen für Ihre Arbeit ausgezeichnet werden. Stellen Sie also sicher, dass Sie Spot-Boni vor dem Rest des Personals vergeben. Sie können es auch bekannt machen, indem Sie eine unternehmensweite E-Mail versenden oder eine Ankündigung machen.

Empfehlungsboni

Laut PayScale werden Empfehlungsboni von 39 % der Unternehmen genutzt. Sie werden Mitarbeitern angeboten, die Bewerber empfehlen, die eingestellt werden und eine Probezeit in Ihrem Unternehmen absolvieren. Die Theorie besagt, dass Gleichgesinnte in Scharen zusammenkommen und wenn jemand von einem guten Mitarbeiter empfohlen wird, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er selbst ein guter Mitarbeiter ist.

So erstellen Sie ein motivierendes Empfehlungsbonusprogramm:

• Entwickeln Sie eine Richtlinie. Möchten Sie Empfehlungsprämien für jeden Job oder nur für bestimmte Positionen anbieten? Möchten Sie ein fortlaufendes Empfehlungsprogramm haben oder möchten Sie Ihre Mitarbeiter nur zu bestimmten Zeiten benachrichtigen, die Sie einstellen möchten, und sie dann um Empfehlungen bitten?
• Bestimmen Sie, wie Sie mit Auszahlungen umgehen. Einige Unternehmen zahlen einen Teil der Empfehlung bei der Einstellung des Mitarbeiters aus und den Rest nach Ablauf einer Probezeit von drei oder sechs Monaten. Andere geben den gesamten Bonus nach Ablauf der Probezeit. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Ihre Police schriftlich verfasst ist.
• Erwägen Sie, höhere Empfehlungsboni anzubieten für:
  • Empfehlung von Kandidaten, die die Mitarbeitervielfalt erhöhen.
  • Empfehlung von Kandidaten, die sich als leistungsstark erweisen.
  • Und empfehlen Sie Kandidaten für schwer zu besetzende Stellen oder mit besonderen Fähigkeiten.
  • Je nachdem, wie schwierig es für Sie ist, Kandidaten zu finden, könnten Sie sogar einen sehr kleinen Empfehlungsbonus (z. B. 25 $) für die Empfehlung von Personen anbieten, die es wert sind, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, aber am Ende den Job nicht bekommen.

Unterzeichnungs- oder Einstellungsboni

Vertrags- oder Einstellungsprämien (die bei der Einstellung gewährt werden) können neue Mitarbeiter anziehen und motivieren – 34 % der Unternehmen in der PayScale-Umfrage nutzen sie. Auch wenn es weniger wahrscheinlich ist, dass sie von kleinen Unternehmen genutzt werden, könnten Unterzeichnungsprämien eine gute Idee sein, wenn:

• Sie sind Standard in Ihrer Branche. Beispielsweise sind Vertragsprämien bei IT-Mitarbeitern üblich.
• Sie müssen einen Kandidaten mit schwer zu findenden Fähigkeiten gewinnen.
• Sie müssen einen Wunschkandidaten motivieren, aus einem anderen Bundesstaat zu ziehen.

Für kleine Unternehmen mit kleinem Budget kann ein Vertragsbonus es Ihnen ermöglichen, gewünschte Mitarbeiter zu niedrigeren Einstiegsgehältern zu gewinnen. Natürlich können Vertragsprämien auch nach hinten losgehen, wenn Kandidaten sie für Jobwechsel nutzen.

Um dies zu verhindern, empfiehlt es sich, den Vertragsbonus zu staffeln. Möglicherweise zahlen Sie die Hälfte des Bonus bei Vertragsunterzeichnung, dann ein Viertel, nachdem der Mitarbeiter sechs Monate lang gearbeitet hat, und den Rest am Ende des Jahres. Einige Unternehmen führen auch „Clawback“-Bestimmungen ein, bei denen Mitarbeiter, die ihren Job vor Ablauf eines Jahres kündigen, einen Prozentsatz der Unterzeichnungsprämie zurückzahlen müssen.

Erwarten Sie jedoch nicht, dass Sie sich nur auf Vertragsprämien als Ihre einzige Attraktivitäts- und Bindungstaktik verlassen. Sie benötigen einen umfassenden Plan zur Mitarbeiterentwicklung, um diese wünschenswerten Mitarbeiter über das erste Jahr hinaus motiviert und loyal zu halten.

Gewinnbeteiligungspläne

Gewinnbeteiligungen sind bei kleinen und mittleren Unternehmen beliebter als bei größeren Unternehmen – 22 % der kleinen Unternehmen im PayScale Variable Pay Playbook 2018 nutzen sie. Diese Pläne gewähren den Mitarbeitern einen Prozentsatz des vierteljährlichen oder jährlichen Gewinns des Unternehmens. Wenn Ihr Jahr besser als üblich verläuft, profitieren die Mitarbeiter. Gewinnbeteiligungspläne können in den 401(k)-Plan Ihres Unternehmens eingebunden werden, wobei die Gewinne als Beiträge zum Altersvorsorgeplan ausgeschüttet werden, oder sie können auf Bargeldbasis erfolgen.

So erstellen Sie einen motivierenden Gewinnbeteiligungsplan:

• Gewinnbeteiligungspläne sind in der Regel sehr motivierend, da sie den Mitarbeitern ein Gefühl der Eigenverantwortung für das Unternehmen vermitteln. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, wie der Gewinnbeteiligungsplan funktioniert.
• Legen Sie Parameter dafür fest, wer teilnehmen kann. In der Regel müssen Mitarbeiter vor der Teilnahme mindestens ein Jahr im Unternehmen tätig sein.

Gewinnbeteiligungspläne, insbesondere wenn sie mit 401(k)-Plänen verknüpft sind, unterliegen besonderen regulatorischen Anforderungen, wie z. B. der Führung bestimmter Aufzeichnungen, der Erfüllung von Berichtspflichten und der Einrichtung eines Trusts für die Fonds. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter oder einem externen Finanzberater, um Hilfe zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden des Arbeitsministeriums zu Gewinnbeteiligungsplänen für Kleinunternehmen.

Tipps zur Bonusstruktur

• Informieren Sie sich darüber, wie viel Geld Ihnen für den Bonusplan zur Verfügung steht. Bei Spot- oder Ermessensboni kann es sich um einen Dollarbetrag handeln (Sie legen 5.000 $ pro Jahr beiseite). Bei längerfristigen Prämien wie Incentives oder Gewinnbeteiligungen könnte es sich dabei um einen Prozentsatz des Gewinns oder Verdienstes handeln.
• Basieren Sie den Plan auf quantifizierbaren, messbaren Ergebnissen. Geben Sie an, was die Ziele sind, wie und wie oft der Fortschritt bei der Erreichung der Ziele gemessen wird.
• Erwägen Sie die Festlegung „gestufter“ Ziele, damit Mitarbeiter durch das Erreichen schwierigerer Ziele unterschiedliche Bonusstufen erreichen können. Beispielsweise könnte ein Arbeitnehmer einen Betrag von X $ für das Erreichen des Mindestziels erhalten, aber XX $ für das Erreichen des Höchstziels.
• Halten Sie Ihren Bonusplan schriftlich fest.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, was sie tun müssen, um den Bonus zu erhalten. Besprechen Sie den Plan sowohl mit dem gesamten Personal als auch mit Einzelpersonen (im Falle von Team- oder Einzelanreizprämien).
• Bei langfristigen Boni kann das Setzen von Meilensteinen auf dem Weg und die vierteljährliche Überprüfung des Fortschritts in Richtung des Endziels dazu beitragen, dass die Mitarbeiter konzentriert bleiben. Vielleicht möchten Sie an diesen Kontrollpunkten sogar kleine Prämien vergeben.

Die folgende Tabelle bietet eine Zusammenfassung der verschiedenen Arten von Mitarbeiterbonusprogrammen, die im Artikel besprochen werden, und hebt ihre wichtigsten Merkmale, Vorteile und empfohlenen Vorgehensweisen hervor:

Bild: Shutterstock