5 verschiedene Arten von Mitarbeiterbonusprogrammen für Ihr Kleinunternehmen

Veröffentlicht: 2019-05-07

Gibt Ihr Kleinunternehmen den Mitarbeitern Prämien? Laut dem Compensation Best Practices Report 2018 von PayScale tun dies fast drei Viertel der Unternehmen. Die Gewährung von Prämien (auch „variable Vergütung“ genannt) ermöglicht es Unternehmen, Leistungsträger zu belohnen, ohne ihre Fixkosten für Gehälter zu erhöhen. Leistungsstarke Unternehmen bieten mit größerer Wahrscheinlichkeit Boni an als der Durchschnitt (79 % gegenüber 70 %), berichtet PayScale. Laut einer Umfrage von WorldAtWork aus dem Jahr 2018 werden Prämien immer beliebter, insbesondere bei kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Bonusprogramme für Mitarbeiter

Hier ist ein genauerer Blick auf die beliebtesten Arten von Bonusplänen für Mitarbeiter und wie Sie sie für Ihr Unternehmen nutzen können.

Jährliche Incentive-Boni für Einzelpersonen oder Teams

Jährliche Incentive-Boni werden an Einzelpersonen oder Teams vergeben, die die zu Beginn eines Leistungszyklus festgelegten Ziele erreichen. Mehr als zwei Drittel der Unternehmen im PayScale-Bericht verwenden individuelle Incentive-Boni und 23 % nutzen Team-Incentive-Boni. Team-Incentive-Programme werden am besten eingesetzt, wenn Gruppenanstrengungen erforderlich sind, um zu einem messbaren Ergebnis zu führen, und individuelle Anstrengungen schwer zu quantifizieren sind.

So erstellen Sie ein motivierendes jährliches Bonusprogramm:

  • Setzen Sie klare, konsistente und messbare Ziele, die an die Rollen des Einzelnen oder des Teams gebunden sind.
  • Die Mitarbeiter sollten verstehen, wie sich ihre Handlungen auf die Gesamtziele beziehen. Teamanreize können Probleme verursachen, wenn Mitarbeiter, die nicht so hart arbeiten wie ihre Teamkollegen, von der Gruppenarbeit profitieren. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Erreichen des von Ihnen gesetzten Ziels die Anstrengungen des gesamten Teams erfordert.

Spot-Boni

PayScale sagt, dass 39 % der Unternehmen Spot-Boni verwenden, die, wie der Name schon sagt, sofort vergeben werden, um erwünschtes Verhalten zu belohnen. Zum Beispiel könnten Sie einen Spot-Bonus geben, wenn Sie über das hinausgehen oder einen außergewöhnlichen Kundenservice bieten.

Bei großen Unternehmen können Spot-Bonusse mehrere tausend Dollar betragen. Aber für kleine Unternehmen sollten Sie sie angemessen halten – 25 US-Dollar und mehr werden funktionieren.

So erstellen Sie ein motivierendes Spot-Bonusprogramm:

  • Erstellen Sie verschiedene Stufen von Spot-Boni. Sie können sehr kleine Belohnungen ausgeben, wie z. B. einen Geschenkgutschein im Wert von 25 USD, wenn Sie die energischste Person auf dem Messestand des Unternehmens sind, bis zu 500 USD oder mehr für eine wirklich überragende Aktion.
  • Legen Sie ein Budget fest. Das Ausgeben von Spot-Boni könnte schnell Kapital auffressen, wenn Sie kein Limit festlegen. Erstellen Sie ein Jahresbudget für Spot-Boni und haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie alles aufbrauchen müssen, wenn Sie keine verdienten Mitarbeiter sehen.
  • Es zählen. Vergeben Sie Punktprämien für wirklich außergewöhnliches Verhalten, nicht nur für die Erledigung der Arbeit.
  • Machen Sie eine Überraschung. Wenn Spot-Bonusse zur Routine werden – Mitarbeiter wissen, dass jede Woche zwei Mitarbeiter einen bekommen – verlieren sie ihre Motivationskraft. Lassen Sie die Mitarbeiter raten und vergeben Sie unregelmäßig Bonuspunkte.
  • Veröffentlichen Sie es. Ein Teil der Belohnung für einen Spot-Bonus besteht darin, vor Ihren Teamkollegen für Ihre Arbeit ausgezeichnet zu werden, also stellen Sie sicher, dass Sie Spot-Boni vor dem Rest des Personals vergeben. Sie können es auch veröffentlichen, indem Sie eine unternehmensweite E-Mail versenden oder eine Ankündigung machen.

Empfehlungsboni

Empfehlungsboni werden laut PayScale von 39 % der Unternehmen genutzt. Sie werden Mitarbeitern angeboten, die Stellenbewerber empfehlen, die eingestellt werden und eine Probezeit bei Ihrem Unternehmen absolvieren. Die Theorie ist, dass Vögel einer Feder zusammenströmen, und wenn jemand von einem guten Mitarbeiter empfohlen wird, besteht eine große Chance, dass er wahrscheinlich selbst ein guter Arbeiter ist.

So erstellen Sie ein motivierendes Empfehlungsbonusprogramm:

  • Entwickeln Sie eine Richtlinie. Möchten Sie Empfehlungsprämien für jeden Job anbieten oder nur für bestimmte Positionen? Möchten Sie ein laufendes Empfehlungsprogramm haben oder nur Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten, zu denen Sie eine Einstellung suchen, benachrichtigen und dann um Empfehlungen bitten?
  • Legen Sie fest, wie Sie mit Auszahlungen umgehen. Einige Unternehmen zahlen einen Teil der Empfehlung aus, wenn der Mitarbeiter eingestellt wird, und den Rest, nachdem er eine Probezeit von drei oder sechs Monaten absolviert hat. Andere geben den gesamten Bonus nach Ablauf der Probezeit. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Ihre Police schriftlich vorliegt.
  • Erwägen Sie, höhere Empfehlungsboni anzubieten für:
    • Empfehlung von Kandidaten, die die Mitarbeitervielfalt erhöhen.
    • Empfehlung von Kandidaten, die sich als Leistungsträger erweisen.
    • Und überweisen Sie Kandidaten für schwer zu besetzende Stellen oder mit einzigartigen Fähigkeiten.
    • Abhängig von den Schwierigkeiten, die Sie bei der Suche nach Kandidaten haben, könnten Sie sogar einen sehr kleinen Empfehlungsbonus (z. B. 25 US-Dollar) für die Empfehlung von Personen anbieten, die es wert sind, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, aber den Job am Ende nicht bekommen.

Unterzeichnungs- oder Einstellungsboni

Unterzeichnungs- oder Einstellungsboni (die bei der Einstellung vergeben werden) können neue Mitarbeiter anziehen und motivieren – 34 % der Unternehmen in der PayScale-Umfrage nutzen sie. Obwohl sie von kleinen Unternehmen weniger wahrscheinlich verwendet werden, könnten Unterzeichnungsboni eine gute Idee sein, wenn:

  • Sie sind Standard in Ihrer Branche. Unterzeichnungsprämien sind beispielsweise bei IT-Mitarbeitern üblich.
  • Sie müssen einen Kandidaten mit schwer zu findenden Fähigkeiten gewinnen.
  • Sie müssen einen Wunschkandidaten dazu motivieren, aus einem anderen Bundesland umzuziehen.

Für kleine Unternehmen mit kleinem Budget kann ein Unterzeichnungsbonus es Ihnen ermöglichen, wünschenswerte Mitarbeiter zu niedrigeren Einstiegsgehältern an Land zu ziehen. Natürlich können Signing-Boni auch nach hinten losgehen, wenn Kandidaten sie zum Job-Hopping nutzen.

Um dies zu verhindern, ist es eine gute Idee, Ihren Signing-Bonus zu staffeln. Sie können die Hälfte des Bonus bei Unterzeichnung zahlen, dann ein Viertel, nachdem der Mitarbeiter sechs Monate gearbeitet hat, und den Rest am Ende des Jahres. Einige Unternehmen führen auch „Clawback“-Bestimmungen ein, bei denen Mitarbeiter, die einen Job vor Ablauf eines Jahres kündigen, einen Prozentsatz des Unterzeichnungsbonus zurückzahlen müssen.

Erwarten Sie jedoch nicht, dass Sie sich auf die Unterzeichnung von Boni als Ihre einzige Anziehungs- und Bindungstaktik verlassen. Sie brauchen einen umfassenden Mitarbeiterentwicklungsplan, um diese begehrten Mitarbeiter über das erste Jahr hinaus motiviert und loyal zu halten.

Gewinnbeteiligungspläne

Die Gewinnbeteiligung ist bei kleinen und mittelständischen Unternehmen beliebter als bei größeren Unternehmen – 22 % der kleinen Unternehmen im Variable Pay Playbook 2018 von PayScale nutzen sie. Diese Pläne geben den Mitarbeitern einen Prozentsatz des Quartals- oder Jahresgewinns des Unternehmens. Wenn Sie ein besseres Jahr haben als üblich, profitieren die Mitarbeiter. Gewinnbeteiligungspläne können in den 401(k)-Plan Ihres Unternehmens eingebunden werden, wobei die Gewinne als Beiträge zum Altersvorsorgeplan ausgeschüttet werden oder auf Barbasis erfolgen können.

So erstellen Sie einen motivierenden Gewinnbeteiligungsplan:

  • Gewinnbeteiligungspläne sind in der Regel sehr motivierend, weil sie den Mitarbeitern ein Gefühl der Eigenverantwortung für das Unternehmen vermitteln. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, wie der Gewinnbeteiligungsplan funktioniert.
  • Legen Sie Parameter fest, wer teilnehmen kann. In der Regel müssen Mitarbeiter vor der Teilnahme mindestens ein Jahr bei einem Unternehmen gewesen sein.

Gewinnbeteiligungspläne, insbesondere wenn sie an 401(k)-Pläne gebunden sind, haben spezifische regulatorische Anforderungen, wie das Führen bestimmter Aufzeichnungen, die Erfüllung von Berichtspflichten und die Einrichtung eines Trusts für die Fonds. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter oder einem externen Finanzberater, um Unterstützung zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden des Arbeitsministeriums zu Gewinnbeteiligungsplänen für kleine Unternehmen.

Tipps zur Bonusstruktur

  • Wissen Sie, wie viel Geld Sie für den Bonusplan zur Verfügung haben. Im Fall von Kassa- oder Ermessensboni kann dies ein Dollarbetrag sein (Sie legen 5.000 Dollar pro Jahr beiseite). Bei längerfristigen Boni, wie Incentives oder Erfolgsbeteiligungen, könnte dies ein Prozentsatz des Gewinns oder des Einkommens sein.
  • Basieren Sie den Plan auf quantifizierbaren, messbaren Ergebnissen. Geben Sie an, was die Ziele sind, wie der Fortschritt in Bezug auf die Ziele gemessen wird und wie oft.
  • Erwägen Sie, „gestufte“ Ziele zu setzen, damit Mitarbeiter unterschiedliche Bonusstufen erreichen können, indem sie schwierigere Ziele erreichen. Beispielsweise könnte ein Arbeiter einen Betrag von X $ für das Erreichen des Mindestziels erhalten, aber XX $ für das Erreichen des Maximums.
  • Halten Sie Ihren Bonusplan schriftlich fest.
  • Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, was sie tun müssen, um den Bonus zu erhalten. Überprüfen Sie den Plan mit dem gesamten Personal sowie mit Einzelpersonen (im Falle von Team- oder individuellen Incentive-Boni).
  • Bei langfristigen Prämien können die Festlegung von Meilensteinen auf dem Weg und die vierteljährliche Überprüfung des Fortschritts in Richtung des Endziels dazu beitragen, dass die Mitarbeiter konzentriert bleiben. Vielleicht möchten Sie an diesen Checkpoints sogar kleine Boni geben.

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