8 Gründe, warum ein Mitarbeiterverwaltungssystem für kleine Unternehmen im Jahr 2023 ein Muss ist

Kleine Unternehmen fühlen sich langsam etwas optimistischer, bewegen sich von der Depression in die Akzeptanzphase und passen den Betrieb an die neue wirtschaftliche und öffentliche Gesundheitsrealität an, die COVID-19 geschaffen hat, und bauen die beschädigten Unternehmen wieder auf.

Viele Menschen arbeiten immer noch von zu Hause aus und Manager müssen sie aus der Ferne aktiv und engagiert halten, aber einige Unternehmen probieren vorsichtig die „Back-to-Office“-Strategie aus.

In beiden Fällen sind die meisten Mitarbeiter verwirrt, haben nach monatelangem Sitzen zu Hause den Schwung verloren, die Mitarbeitermoral ist vor lauter Hiobsbotschaften und Ungewissheit auf den Boden gesunken und die gewohnten Arbeitsabläufe brechen zusammen.

In Zeiten wie diesen ist es besonders wichtig, die Teamkommunikation am Laufen zu halten, die Ziele – klar und die Ergebnisse – messbar zu halten.

Aber dazu gehört mehr als (nur) eine globale Epidemie.

Die Generation Z, die zwischen 1995 und 2012 geborenen Menschen, ist heute den Millennials zahlenmäßig überlegen. Sie treten nicht nur in einer beispiellosen Zeit in die Belegschaft ein, sondern stehen auch für eine massive Veränderung der Anforderungen an Mitarbeiterführung und -engagement.

Die jüngste Mitarbeitergeneration strebt eine bewusste Wahl des Arbeitsplatzes, der Lernmöglichkeiten an; wenig bis gar keine Probleme mit Papierkram und digitale arbeitsbezogene Kommunikation.

Die Nutzung dieser Vorlieben durch den Einsatz einer Mobile-First-App zur Mitarbeiterverwaltung kann Ihr Unternehmen nicht nur attraktiver für Gen Zers machen, sondern auch für ein innovativeres und erfolgreicheres Unternehmen als Ganzes.

Ob Sie Manager in einem Unternehmen oder einem kleinen Unternehmen sind, Sie wissen, dassdie Mitarbeiterführung über den Erfolg Ihres Unternehmens entscheiden kann .

Zufriedene, produktive und fleißige Mitarbeiter werden Sie zum Erfolg führen, während unmotivierte, unzufriedene und faule Mitarbeiter Sie innerhalb der Unternehmensmauern herunterziehen. Und es ist nicht anders, wenn Sie nur 3 Mitarbeiter haben, die auch ausgelagert sind. Sobald Sie Leute haben, die Ihnen Bericht erstatten, reicht das aus, um sich um sie zu kümmern, sonst werden sie nicht hilfreich sein.

„Mitarbeiter sind das größte Kapital eines Unternehmens – sie sind Ihr Wettbewerbsvorteil. Sie wollen die Besten gewinnen und halten; Geben Sie ihnen Ermutigung, Ansporn und geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie ein integraler Bestandteil der Mission des Unternehmens sind.“ – Anne Mulcahy, ehemalige Vorsitzende und CEO der Xerox Corporation

Bis vor wenigen Jahren hatten nur Unternehmen Zugriff auf Mitarbeiterverwaltungssysteme, die eine effiziente Echtzeitkommunikation mit dem gesamten Team ermöglichten. Es war teuer und schwer anzupassen, sodass sich nur Unternehmen wie Starbucks oder McDonald's ein Mitarbeiterverwaltungssystem leisten konnten.

Das war, bis Connecteam, eine führende Softwarelösung für das Mitarbeitermanagement, vor einigen Jahren die Regeln änderte. Und bis 2021 ist diese Art von Mitarbeiterverwaltungssoftware ein heißer Trend, der sich zu einem Muss für jedes moderne Unternehmen entwickelt. Und im Gegensatz zu den meisten Trends wird dieser nicht so schnell verschwinden.

Connecteam ist eine All-in-One-Lösung für alle Unternehmensgrößen, Branchen und Branchen, von Konzernen bis hin zu kleinen lokalen Unternehmen, die speziell für mobile Mitarbeiter entwickelt wurde und bei nur 29 $ pro Monat beginnt.

Mit einem automatisierten, effizienten Mitarbeiterverwaltungssystem kann Ihr Unternehmen sein größtes Kapital – Ihre Mitarbeiter – voll ausschöpfen.

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Ein kleines Unternehmen im Jahr 2021 zu führen, ist eine Herausforderung für sich. Die Verwendung eines solchen Systems wird Ihre Betriebsroutine automatisieren und Sie können sich auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen wirklich wichtig ist.

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Aus diesem Grund sollte Ihr kleines Unternehmen über ein Mitarbeiterverwaltungssystem verfügen.

Von 1.000 befragten Mitarbeitern gaben 81 % an, dass sie lieber in ein Unternehmen eintreten würden, das „offene Kommunikation“ gegenüber traditionellen Vorteilen und Vergünstigungen schätzt. Darüber hinaus ergab die Umfrage, dass nur 15 % der Mitarbeiter damit zufrieden waren, wie ihr Unternehmen mit ihnen kommuniziert. Darüber hinaus geben 57 % der Mitarbeiter an, dass ihnen nicht klar genug Anweisungen gegeben werden, und 69 % der Manager fühlen sich nicht einmal wohl dabei, mit ihren Mitarbeitern im Allgemeinen zu kommunizieren.

Effektive Kommunikation führt zu weniger Verwirrung, gibt Ihrem Team einen Sinn, baut eine positive Unternehmenskultur auf und schafft Verantwortlichkeit.

Aber vergessen wir nicht, dass die Kommunikation am Arbeitsplatz auch nicht nur auf Reden beschränkt ist. Manager müssen eine Plattform schaffen, auf der Mitarbeiter gehört werden können, damit Sie ihre Ideen, Gedanken und Beschwerden wirklich hören können. Wie zum Beispiel:

• Sichtbarkeit: Manager sollten anwesend sein.Lassen Sie sich von Mitarbeitern im Büro sehen und schaffen Sie eine Richtlinie der offenen Tür, damit Ihr Team Sie bei Bedarf problemlos erreichen kann. (Sie können bei Bedarf auch bestimmte Tage und Zeiten sperren, aber stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter wissen, wann dies der Fall ist.) Lassen Sie Mitarbeiter über das Online-Mitarbeiterverwaltungssystem privat mit Ihnen chatten.
• Transparenz: Teilen Sie Ankündigungen und Updates des Unternehmens mit Ihrem Team.Ihre Mitarbeiter sollten Unternehmensneuigkeiten nicht durch die Gerüchteküche erfahren! Halten Sie sie über alle Angelegenheiten auf dem Laufenden, damit sie sich geschätzt fühlen.
• Teambuilding-Spiele: Gallup berichtete, dass Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern in der Regel 2,5-malmehr Umsatzerzielen .Teambuilding-Aktivitäten tragen dazu bei, die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern, da sie die Teambindung und -kommunikation fördern. Es kann auch hilfreich sein, das Eis zwischen verschiedenen Gruppen zu brechen, wenn Sie Mitarbeiter mit mehreren Generationen haben.

Connecteam-Tipp : Manager müssen ein Umfeld schaffen, das Kommunikation wertschätzt, was zu höherer Moral und Produktivität führt und sogar die Fluktuationsrate senkt.

Sowohl Manager als auch Mitarbeiter fürchten jährliche Leistungsbeurteilungen, obwohl sie ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterentwicklung und des Unternehmenserfolgs sind. Vor allem, weil Feedback dazu neigt, einseitig zu sein, da der Manager sich bereits entschieden hat, Vorurteile der Mitarbeiter, Selbstgefälligkeit und sie können zeitaufwändig sein.

Senden Sie eine private Nachricht an einen Mitarbeiter, um „Danke“ oder „Gute Arbeit an X“ zu sagen. Einen Mitarbeiter mit positivem Feedback zu loben, zeigt ihm, dass Sie seine harte Arbeit bemerken, dass das, was er tut, nicht unbemerkt bleibt. Das Warten auf das Ende des Jahres wird nur eine verpasste Gelegenheit verursachen, indem Sie Feedback in Echtzeit geben, stellen Sie sicher, dass Produktivität und Moral das ganze Jahr über hoch sind.

Um die Moral des Unternehmens zu stärken, senden Sie eine Nachricht an alle, die Likes und Kommentare zulässt, um das Engagement zu steigern. Prahlen Sie mit dem Mitarbeiter des Monats, welche Ziele ein Mitarbeiter erreicht und übertroffen hat, eine begeisterte Kundenbewertung über einen Mitarbeiter und so weiter. Vergessen Sie nicht, auch private Erfolge zu erwähnen, wie Hochzeiten, Jubiläen, neue Babys, gekaufte Häuser usw.

Connecteam-Tipp : Ein Mitarbeiterverwaltungssystem ermöglicht es Managern, Feedback in Echtzeit, häufig und in einem robusten Format zu geben.Berichte werden über ein visuelles und umsetzbares Dashboard und einen speziellen Arbeitschat angezeigt, was zu konstruktivem und effizientem Feedback führt.

Es ist wichtig, jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter seinen ersten Job antritt, mit einem reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess einen positiven Ton anzugeben. Das erleichtert dem neuen Mitarbeiter und dem für die Einarbeitung zuständigen Manager die Arbeit. Ein Mitarbeiterverwaltungssystem führt Sie mühelos durch den Prozess und stellt sicher, dass Sie keinen Schritt verpassen.

Senden Sie ein Update mit einem Bild an alle Mitarbeiter im Unternehmen und fügen Sie lustige Fakten über den neuen Mitarbeiter hinzu. Lassen Sie den Rest des Teams kommentieren, damit sie sie an Bord willkommen heißen können.

Connecteam-Tipp : Stellen Sie sicher, dass alle Schulungsmaterialien im Online-Mitarbeiterverwaltungssystem verfügbar sind, damit sie in ihrem eigenen Tempo lernen und bei Bedarf auf Materialien zurückgreifen können.Vom Mitarbeiterhandbuch über Richtlinien bis hin zu Sicherheitsverfahren und mehr. Überwachen Sie ihren Fortschritt direkt vom System aus und senden Sie ihnen eine Erinnerung, wenn sie vergessen, einen Abschnitt abzuschließen.

Monster berichtete, dass 72 % der Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sich ihr Vorgesetzter nicht um ihre Karriereentwicklung kümmert. Sie müssen einen Plan erstellen, der es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, in neue Rollen hineinzuwachsen. Dies wird nur dazu beitragen, das Engagement zu steigern, und es ihnen ermöglichen, mit ihren wachsenden Fähigkeiten noch mehr zum Unternehmen beizutragen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Inhouse-Schulungen wie Einzel- oder Online-Programme.
• Mitarbeiter können an Seminaren und Konferenzen teilnehmen.
• Entwicklung muss auf den Stärken und Interessen der Mitarbeiter basieren.
• Stellen Sie Schulungsmaterial auf dem System zur Verfügung oder erstellen Sie einen Kurs zur Lösung, der ihnen hilft, ihre Fähigkeiten und ihre Entwicklung zu verbessern.

Connecteam-Tipp : Das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter für ihren zukünftigen Karriereweg trägt zur Steigerung der Produktivität, Moral und Mitarbeiterbindung bei.

Mitarbeiterengagement schafft ein Arbeitsumfeld, in dem sich Ihre Mitarbeiter ihrer beruflichen Rolle widmen und die Unternehmensziele erreichen, anstatt dass hirnlose Drohnen jeden Tag ein- und ausstempeln. Gutes Mitarbeiterengagement trägt zur Steigerung der Produktivität bei, fördert eine bessere Kundenzufriedenheit, hält Ihre besten Mitarbeiter in der Nähe, verbessert die Unternehmenskultur und schafft unternehmensweiten Gesamterfolg.

Vom ersten Tag eines Mitarbeiters an müssen Sie Engagement aufbauen und das Mitarbeitermanagementsystem kann dabei helfen. Wie wir bereits betont haben, müssen Sie messen

Vom ersten Tag eines Mitarbeiters an müssen Sie Engagement aufbauen und das Mitarbeitermanagementsystem kann dabei helfen. Wie bereits erwähnt, müssen Sie das Feedback Ihres Teams einschätzen – fragen Sie es, wie es sich fühlt, welche Bedenken es hat, wie zufrieden es ist, welche Ideen es hat und so weiter. Wenn das System über eine Vorschlagsbox verfügt, stellen Sie sicher, dass sie rund um die Uhr verfügbar ist, damit Ihre Mitarbeiter ihre Meinungen, Ideen und Gedanken mitteilen können, wenn die Stimmung zuschlägt.

Connecteam-Tipp : Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil des Mitarbeiterengagements, also teilen Sie unternehmensweite Updates, feiern Sie den Mitarbeiter des Monats, teilen Sie positives Kundenfeedback, heben Sie Ziele hervor, die das Team übertroffen hat, und so weiter.

Ein effizientes Mitarbeiterverwaltungssystem kann an die spezifischen Anforderungen der einzelnen Abteilungen angepasst werden, sodass der Papierkram reduziert werden kann. Warum ist das wichtig? Erstens sparen Ihre Mitarbeiter bei digitalen Formularen durchschnittlich 11 Stunden pro Woche und Geschäftsinhaber sechs Stunden pro Woche. Dies gibt beiden viel Zeit, um sich auf die erforderlichen Bereiche zu konzentrieren, anstatt in Papierkram zu ertrinken.

Außerdem gibt es keinen Ärger, es geht schneller, nichts geht verloren und Sie müssen nicht die Augen zusammenkneifen, um unleserliche Schrift zu lesen. Außerdem sorgt es für einen reibungslosen Ablauf: Formulare für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Spesenerstattungsformulare, Urlaubsanträge, Krankenstandsformulare, Sicherheitsberichte, Rechnungen, Geräteauschecken und mehr können von überall digital ausgefüllt werden und landen automatisch auf Ihrem Schreibtisch.

Connecteam-Tipp : Mit einem Online-Mitarbeiterverwaltungssystem können Sie Prozesse ganz einfach rationalisieren und Compliance sicherstellen.

Ein Mitarbeiterverwaltungssystem bietet Managern Einblicke in ihre Belegschaft und hilft ihnen, Arbeitszeiten besser zu planen und zu verwalten, um Arbeitskosten einfach zu kontrollieren und die Produktivität zu steigern.

Durch ein visuelles und übersichtliches Dashboard haben Mitarbeiter und Manager eine direkte und Echtzeit-Aufzeichnung der Fehlzeiten und der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Dies ermöglicht Ihrem Team jetzt, verantwortungsbewusster zu sein und Pünktlichkeit und Fehlzeiten im Auge zu behalten, bevor sie zu einem Problem werden.

Connecteam-Tipp : Mit einer Mitarbeiterverwaltungs-App können Mitarbeiter aktuelle und vergangene Arbeitszeittabellen anzeigen, PTO und Überstunden verfolgen, Freizeit beantragen, eine Uhr mit GPS-Zeitstempel erstellen, es gibt auch erweiterte Funktionen wie Geofencing und einen Kiosk.Die Integration von Connecteam mit QuickBooks Online und Gusto ermöglicht Ihnen den einfachen Export von Stundenzetteln für eine 100 % genaue Gehaltsabrechnung.

Ein Mitarbeitermanagementsystem hilft, Druck und Stress abzubauen, der zwischen Managern und Mitarbeitern schwären kann. Wie? Es trägt dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, das die Kommunikation fördert und Mitarbeiter und Manager dazu bringt, zusammenzuarbeiten, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Eine positive Beziehung zwischen Mitarbeitern und Managern führt zu besserer Produktivität, mehr Effizienz, weniger Konflikten und besserer Mitarbeiterbindung.

Studien haben ergeben, dass der Hauptgrund für die Kündigung von Mitarbeitern ausschließlich in ihrer Beziehung zu ihrem Vorgesetzten und ihren Kollegen beruht. Wenn die Beziehung angespannt ist, stehen Sie vor zwei Konturen. Erstens kündigt der Mitarbeiter. Oder zweitens, der Mitarbeiter bleibt und die Beziehung wird noch angespannter, was das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur beeinträchtigen kann.

Connecteam-Tipp : Die Aufrechterhaltung einer starken Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung ist der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens.

Zusammenfassung: Warum Sie ein Mitarbeiterverwaltungssystem für kleine Unternehmen verwenden sollten

1. Offene Kommunikation fördern
2. Konstruktives Feedback ist einfach
3. Erstellen Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess
4. Helfen Sie Mitarbeitern, Fähigkeiten zu entwickeln
5. Verbessern Sie das Mitarbeiterengagement
6. Weniger Papierkram
7. Verfolgen Sie Zeit und Anwesenheit
8. Bessere Mitarbeiter-Manager-Beziehung

Wenn Manager ihr Team effektiv managen, sehen sie sich einer engagierteren und produktiveren Belegschaft gegenüber.

Die Verwendung eines Mitarbeiterverwaltungssystems trägt dazu bei, den gesamten Prozess reibungsloser zu gestalten.Bevor Sie jedoch in ein Online-Mitarbeiterverwaltungssystem investieren, schreiben Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens auf und welche Funktionen am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Das erleichtert Ihnen die Auswahl der besten Lösung!