Der ultimative Leitfaden für einen erfolgreichen Mitarbeiter-Onboarding-Prozess im Jahr 2022

Die Integration eines neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen ist leichter gesagt als getan. In Wirklichkeit geht es beim Onboarding um viel mehr, als ihnen nur einige neue Fähigkeiten und Tools für ihre Arbeit zu vermitteln.

Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter die Kultur, Werte und Richtlinien des Unternehmens annimmt. Es geht auch darum, eine Person in eine neue Umgebung zu führen und sie mit einem neuen Team vertraut zu machen.

Abhängig von Ihrer Branche und der erwarteten Rolle des neuen Mitarbeiters kann der Onboarding-Prozess in Zeit und Länge variieren. Letztendlich spielen die ersten paar Tage, Wochen und Monate der Anstellung eines Mitarbeiters eine Schlüsselrolle für den Umsatz und die Mitarbeiterbindung Ihres Unternehmens.

Und das kratzt nur an der Oberfläche . Lassen Sie uns genau aufschlüsseln, was Onboarding ist, seine vielen Phasen, wie lange es dauert und die Best Practices für das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Was ist Onboarding?

Onboarding bezeichnet die Einführung und Integration eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen (im Gegensatz zum Offboarding). Das Onboarding wurde entwickelt, um Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre neuen Rollen und Anforderungen zu verstehen und stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter die Kultur, Werte und Praktiken des Unternehmens nahtlos annimmt.

Onboarding ist ein Prozess, der eine Vielzahl von Aktivitäten umfassen kann, von Teambindung und Schulung bis hin zum Erlernen von Richtlinien. In Bezug auf die Zeitspanne kann das Onboarding einige Wochen oder sogar ein Jahr dauern, je nach Rolle und Branche, in der der neue Mitarbeiter arbeitet.

Nach Abschluss des Onboarding-Prozesses sollte der Mitarbeiter über ausreichende Kompetenzen und Fähigkeiten in seinem Job verfügen.

Was sind typische Aktivitäten im Onboarding-Prozess?

Es gibt keinen endgültigen Überblick darüber, welche Aktivitäten in einem bestimmten Onboarding-Prozess enthalten sein müssen. Es hängt ausschließlich von der Rolle ab, die der neue Mitarbeiter einnimmt, und von der Branche, in der er arbeiten wird. Es gibt jedoch gemeinsame Aktivitäten, die typischerweise in solchen Programmen enthalten sind. Diese beinhalten:

• Papierkram für Neueinstellungen

• Kultur- und Wertetraining

• Politiktraining

• Rollen und Verantwortlichkeiten

• Mitarbeiterhandbuch lesen

• Einreichung der Dokumentation

• Arbeitsplatzbesichtigungen

• Sitzungen zur Teambindung

• Stakeholder 1:1s

• Vorteile Einführung

Welche Komponenten bilden den Onboarding-Prozess

Das Onboarding beginnt in der Regel, wenn neue Mitarbeiter ihr Stellenangebot annehmen, und endet, wenn sie vollständig in das Unternehmen integriert sind. Aber zwischen diesen Phasen gibt es einige Komponenten, die integraler Bestandteil des Prozesses sind.

Preboarding

Das Onboarding kann beginnen, bevor der Mitarbeiter überhaupt seinen ersten Tag beginnt. Das Unternehmen bietet dem neuen Mitarbeiter möglicherweise einige Preboarding-Schritte, um ihn im Voraus mit dem Unternehmen in Kontakt zu bringen. Einige typische Preboarding-Schritte umfassen:

• Senden Sie dem neuen Mitarbeiter als Zeichen des guten Willens ein Care-Paket. Es kann sich um Firmenartikel, Süßigkeiten, Geschenkgutscheine usw. handeln.
• Geben Sie dem neuen Mitarbeiter vor seinem Eintrittsdatum eine vorläufige Besichtigung des Arbeitsplatzes.
• Versenden wertvoller Informationen über das Unternehmen, einschließlich Organigramme, Informationen zu Leistungen an Arbeitnehmer und Unternehmenswerte.
• Delegieren eines Onboarding-Buddys, um den neuen Mitarbeiter vor dem Startdatum zu erreichen. Sie stehen für logistische Fragen zur Verfügung.

Orientierung

Diese Aktivität ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter, in die Kerngrundlagen des Unternehmens einzutauchen, einschließlich Werte, Struktur, Vision und Ziele. Typische Orientierungsschritte sind:

• Durchlesen des Mitarbeiterhandbuchs und der Unternehmensrichtlinien
• Sie durchlaufen die ersten Stationen der betrieblichen Ausbildung
• Teilnahme an obligatorischen Verwaltungsverfahren

Um sich nicht mit Informationen überfordert zu fühlen, widmen sich Neueinstellungen oft die ersten Tage, vielleicht sogar die erste Woche, der Orientierung.

Stiftungsgebäude

Es kann Monate dauern, bis sich ein neuer Mitarbeiter in sein Unternehmen integriert. Ein typischer Teil des Onboardings ist das Erlernen der Säulen, die die Identität eines Unternehmens bilden, einschließlich Branding, Unternehmenskultur, Werte und Vision.

Laut Gallup soll das Onboarding bis zu einem Jahr dauern. Außerdem gibt es fünf Schlüsselfragen, die neue Mitarbeiter beantworten müssen:

1. Woran glauben wir hier?
2. Was sind meine Stärken?
3. Was ist meine Rolle?
4. Wer sind meine Partner?
5. Wie sieht meine Zukunft hier aus?

Die Antworten auf diese Fragen bilden die Grundlage für die Reise des neuen Mitarbeiters im Unternehmen.

Mentoring- und Buddy-Systeme

Mitarbeiter können nicht einfach alleine an Bord gehen. Es ist hilfreich, mindestens einen bestimmten Kollegen zu haben, der keine direkte Autoritätsposition innehat, aber an den sie sich wenden können, um Rat, Mitarbeitermoral und Antworten auf alle Fragen zu erhalten.

Wenn es um das Onboarding neuer Mitarbeiter geht, stellen viele Unternehmen „Buddies“ oder Mentoren zur Verfügung. Sie sind da, um neue Mitarbeiter in die richtige Richtung zu weisen, sei es zu den richtigen Besprechungen, wo sich die Toiletten oder Kontaktpunkte befinden.

Ein Buddy wird für die Dauer des Onboarding-Zeitraums offiziell verfügbar sein und im Laufe der Zeit immer weniger praktisch sein.

Wiedereinsteigen

Erfahrene Mitarbeiter, die für längere Zeit Urlaub genommen haben (Kranken- und Familienurlaub usw.), müssen möglicherweise wieder einsteigen. Dieser Prozess hilft den Mitarbeitern, sich wieder an ihre typischen Arbeitsabläufe zu gewöhnen, während sie über neue Unternehmensänderungen und -richtlinien auf dem Laufenden gehalten werden. Es kann ihnen helfen, effektiv auf den neuesten Stand zu kommen, die Produktivität aufrechtzuerhalten und sich nahtlos wieder in das Team zu integrieren.

Das Wiedereinsteigen kann für beförderte Mitarbeiter oder solche, die in eine andere Abteilung wechseln, gelten. Es hilft auch zurückkehrenden Mitarbeitern, mit neuen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Eine Willkommens-Ankündigung kann eine einfache und effektive Möglichkeit sein, sowohl dem zurückkehrenden Mitarbeiter als auch den Neueinstellungen zu helfen.

Am Onboarding beteiligte Mitarbeiter

Das Onboarding neuer Mitarbeiter liegt nicht in der Verantwortung einer einzelnen Person. Während jedes Unternehmen seine einzigartigen Onboarding-Aktivitäten hat, sind normalerweise mehrere Personen an der Implementierung der Methode beteiligt. Die folgenden Mitarbeiter und Abteilungen werden in der Regel mit Onboarding-Verantwortlichkeiten betraut:

• Human Resources (HR) : Sammeln neuer Mitarbeiterdokumente (Lizenzen, Erklärungen, Leistungen usw.); Bereitstellung von Arbeitsplatzbesichtigungen und Unternehmensressourcen wie Organigrammen und Mitarbeiterhandbüchern.
• Manager/Vorgesetzte : Einigung über die Rollen und Verantwortlichkeiten, Standards, Erwartungen und das Verhalten am Arbeitsplatz neuer Mitarbeiter; Vorstellung relevanter Teammitglieder und Abteilungen; Schlüsselbeziehungen herstellen.
• Mitarbeitertrainer : Bereitstellung von Onboarding-Ressourcen; Vermittlung von Unternehmenskultur, Werten, Visionen und Zielen.
• Mitarbeiter : Geben Sie dem neuen Mitarbeiter das Gefühl, willkommen zu sein; ihnen eine helfende Hand geben; zeigt, wie das Team bei Aufträgen und Projekten zusammenarbeitet.
• Onboarding-Buddies/Mentoren : Persönliche Unterstützung des neuen Mitarbeiters bei allen Aspekten seines Onboarding-Prozesses; Sicherstellen, dass alle Schritte klar sind; Beantwortung aller unternehmensbezogenen Fragen.

Anpassen des Onboarding-Prozesses für verschiedene Rollen

Unterschiedliche Stellen erfordern unterschiedliche Arten von Onboarding-Programmen. Sie müssen je nach Verantwortungsebene oder Unternehmensstatus auf die Anforderungen der Rolle zugeschnitten sein.

• Manager und Vorgesetzte müssen alle Unternehmensrichtlinien, Prozesse und Mitarbeiterhandbücher im Detail überprüfen. Sie sollten lernen, ihre Untergebenen im Kontext ihrer neuen Position zu betreuen und zu coachen.
• Remote-Mitarbeiter müssen darin geschult werden, wie sie ihre Zeit verwalten, ihre Arbeit und ihre persönlichen Pflichten in Einklang bringen und sich regelmäßigen Überprüfungen unterziehen, während sie gleichzeitig die Unternehmenskultur und -werte übernehmen.
• Anders behinderte Arbeitnehmer müssen je nach ihren spezifischen Umständen berücksichtigt werden. Neu eingestellte Mitarbeiter können von nicht schriftlichen Onboarding-Materialien, mehr praktischer Anleitung, angepassten Erwartungen, alternativen Kommunikationsmitteln usw. profitieren.
• Veteranen können Schwierigkeiten haben, ihre militärischen Fähigkeiten in den Arbeitsplatz umzuwandeln. Ihr Onboarding-Programm sollte darauf zugeschnitten sein, ihre aktuellen Fähigkeiten zu maximieren.
• Zuvor inhaftierte Arbeitnehmer benötigen möglicherweise zusätzliche Unterstützung durch einen Onboarding-Buddy, um ihnen den Weg zurück an einen traditionellen Arbeitsplatz zu erleichtern.
• Unabhängige Auftragnehmer benötigen eine andere Art der Einarbeitung als Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte, einschließlich anderer Abrechnungsanweisungen, Verhaltensstandards, Richtlinien und Leistungen.
• Führungskräfte sollten sich mit der Organisationsstruktur des Unternehmens vertraut machen, um ihre Beziehungen zu Abteilungsleitern und relevanten Stakeholdern zu maximieren.

Jetzt, da Sie den Onboarding-Prozess besser verstehen, auf wen er sich bezieht und typische Aktivitäten, ist es wichtig, gesunde Gewohnheiten anzunehmen, um den Prozess so erfolgreich wie möglich zu gestalten.

Best Practices für einen erstaunlichen Onboarding-Prozess

Nimm dir Zeit

Eine Studie ergab, dass 31 % der Neueinstellungen innerhalb der ersten sechs Monate kündigen, während 68 % davon innerhalb der ersten drei Monate kündigen. Während dieser Zeit müssen viele Informationen verarbeitet werden, und es kann schwierig sein, sich ohne genügend Hilfe über Wasser zu halten.

Um also zu verhindern, dass neue Mitarbeiter in einer Informationsflut ertrinken, sollten Sie den Onboarding-Prozess weit über die ersten Tage und bis in die ersten Monate hinein fortsetzen. Wenn Sie dies tun, helfen Sie dem Mitarbeiter, in seinem eigenen Tempo etwas über die Unternehmenskultur, seine Rolle, die Leistungen, Unternehmensrichtlinien usw. zu lernen.

Setzen Sie sich klare Ziele

Setzen Sie sich klare Ziele und sehen Sie regelmäßig nach, um den Fortschritt zu sehen, da dies dem Mitarbeiter hilft, sich auf das zu konzentrieren, was tatsächlich benötigt wird, und der eigenen Mitarbeiterentwicklung eindeutig dienen kann.

Unter keinen Umständen sollte ein neuer Mitarbeiter verwirrt sein und nicht wissen, woran er arbeiten muss. Neue Mitarbeiter wollen überzeugen. Wie können sie das tun, wenn sie nicht einmal das tun, was Sie wollen? Wenn Sie sich frühzeitig klare Ziele setzen, sind sich alle einig und Verwirrung wird vermieden.

Erfahrene Mentoren haben

Eine Umfrage ergab tatsächlich, dass 56 % der Mitarbeiter glauben, dass es für den Anfang entscheidend ist, einen Arbeitsmentor zu haben. Manager über dem neuen Mitarbeiter sind da, um sicherzustellen, dass sie auf Kurs und zuversichtlich sind. Versichern Sie ihnen, dass der Erfolg und die Zufriedenheit des Teams höchste Priorität haben.

Haben Sie die beste erste Woche

Als Führungskraft möchten Sie bei Ihrem neuen Mitarbeiter einen guten Eindruck hinterlassen. Laut Ben Peterson, CEO von BambooHR, „ist das Schlimmste für einen neuen Mitarbeiter, durch den Rekrutierungsprozess geworben zu werden und dann bei der Stelle anzukommen und die Empfangsdame Sie nicht einmal erwartet oder Ihr Büro nicht eingerichtet ist.“

Von dem Moment an, in dem sie das Gebäude betreten, sollte alles vorbereitet sein, zum Beispiel: ihren Schreibtisch dekorieren, sie allen vorstellen, ihnen ein Willkommenspaket geben und sie in Besprechungen einbeziehen.

Häufiges Einchecken

Wenn es um das Onboarding neuer Mitarbeiter geht, sollten Sie so oft wie möglich mit ihnen chatten. Auf diese Weise fühlen sie sich einbezogen und willkommen. Wenn sie Fragen haben, werden sie nicht zögern, sich an Sie zu wenden. Viel zu oft tun Mitarbeiter einfach das, was sie für richtig halten, ohne den Prozess wirklich zu kennen, weil sie zu nervös sind, um danach zu fragen.

Melden Sie sich in der ersten Woche jede halbe Stunde. Setzen Sie sich am Ende der ersten Woche mit ihnen zusammen und fassen Sie zusammen, was passiert ist und was in Zukunft passieren sollte. Führen Sie diesen Vorgang im ersten Monat jede Woche durch und wiederholen Sie jeden Monat oder alle drei Monate.

Bewerten Sie Ihre Onboarding-Prozesse

Als Arbeitgeber sollten Sie immer die Effektivität Ihrer Onboarding-Prozesse sowie andere Schlüsselkennzahlen für deren Erfolg bewerten. Diese beinhalten:

• Produktivitätszeit : Wie lange dauert es, bis ein neuer Mitarbeiter auf Touren kommt und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet? Die Ermittlung der Zeit, die zum Erreichen der KPIs benötigt wurde, hilft bei der Messung dieser Kennzahl.
• Fluktuation/Bindung : Vergleichen Sie die Höhe der Mitarbeiterfluktuation und -bindung zwischen Gruppen von Mitarbeitern basierend auf dem Jahr, in dem sie ihre Stelle angetreten haben.
• Bindungsschwelle : Berechnen Sie, wie lange es dauert, bis der durchschnittliche Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Arbeitgeber können Muster erkennen und gleichzeitig ihre Austrittsgespräche darauf abstimmen, die Gründe für die Fluktuation zu ermitteln.
• Umfragen zu Neueinstellungen: Stellen Sie Neueinstellungen Umfragen und unterschiedliche Zeitpunkte ihres ersten Jahres zur Verfügung, um den Fortschritt zu verfolgen. Es kann sich auch für Onboarding-Buddies als nützlich erweisen, ähnliche Umfragen einzureichen.
• Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit : Das Onboarding-Erlebnis sollte unterhaltsam und ansprechend sein, die Aufmerksamkeit des Mitarbeiters auf sich ziehen und ihm vom ersten Tag an das Gefühl geben, willkommen zu sein.
• Leistungsbeurteilung : Vergleichen Sie die Leistung Ihres neuen Mitarbeiters von Woche zu Woche. Beispielsweise sollte sich die Leistung nach einem Jahr im Vergleich zu Beginn erheblich verbessern.

Rückmeldung bekommen

Das Leben und die Arbeit ändern sich häufig. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter nach ihren Gedanken darüber fragen, wie die Dinge laufen. Erstellen Sie Umfragen und Live-Umfragen, um konsistentes Feedback zu erhalten. Ihr Ziel ist es sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter tatsächlich einen Mehrwert aus dem Onboarding ziehen.

Stellen Sie den Onboarding-Prozess auf digital um

Bei all den Prozessen, die an einem Mitarbeiter-Onboarding-Prozess beteiligt sind, ist es absolut wichtig, dass Sie über die richtigen Tools verfügen, damit Sie sicherstellen können, dass nichts übersehen wird und Ihre neuen Mitarbeiter alles haben, was sie für den Erfolg benötigen.

Connecteams All-in-One-App zur Mitarbeiterverwaltung bietet Ihnen die einfachste und unterhaltsamste Möglichkeit, Ihr Team zu schulen und zu erweitern, indem Sie Onboarding, Routineschulungen, behördliche Kurse, Quizfragen und die Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten anbieten.

Mit Connecteam können Sie:

• Stellen Sie Schulungsmaterialien für Mitarbeiter bereit, indem Sie vorhandene Dokumente, PDF-Dateien, Medien und Webdienste wie YouTube, Dropbox, Google Drive oder Ihre Unternehmenswebsite verwenden.
• Erstellen Sie Online-Quiz nach Abschnitten, verwenden Sie eine anpassbare Bibliothek und überwachen Sie den Trainingsfortschritt über das Admin-Dashboard.
• Erstellen Sie Umfragen, um den Schulungsbedarf und -erfolg zu bewerten, oder nutzen Sie die Vorschlagsbox, um jederzeit Feedback zu erhalten.

Eines der besten Dinge an der Schulungsfunktion von Connecteam ist, dass Manager den Fortschritt des Mitarbeiters während seiner Einarbeitung leicht verfolgen können. Das Dashboard zeigt, wo sich jeder Mitarbeiter in seinem Prozess befindet, welche Tests er abgeschlossen hat (was seine Punktzahl war), welches Material er gelesen oder nicht gelesen hat und so weiter. Dadurch weiß der Manager in Echtzeit, was passiert, und kann bei Bedarf jederzeit eingreifen.

Nun, da Sie einige gute Onboarding-Praktiken kennen und über die Mitarbeiter-Apps verfügen, um sie umzusetzen, wie sollte der erste Tag Ihres neuen Mitarbeiters aussehen? Was ist mit den ersten Monaten? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Wie lange dauert der Onboarding-Prozess?

Tag eins

Ihr Ziel ist es, dass der neue Mitarbeiter nach Hause geht und seiner Familie und seinen Freunden glücklich sagt, dass er den besten ersten Tag aller Zeiten hatte.

• Erwartungen setzen . Was ist die berufliche Rolle des neuen Mitarbeiters? Was sind ihre Verantwortlichkeiten? Stellen Sie sicher, dass sich alle auf der ganzen Linie bewusst sind. Erklären Sie alle Erwartungen klar und teilen Sie die Unternehmensrichtlinien.
• Ziele vorstellen . Gewöhnen Sie neue Mitarbeiter an die Unternehmenskultur. Wenn Mitarbeiter wissen, was sie von ihrem Arbeitsumfeld erwarten können, können sie bessere Entscheidungen treffen, die mit der Mission des Unternehmens übereinstimmen.
• Führen Sie sie zum Mittagessen aus, damit Sie leicht eine Beziehung aufbauen können. Außerdem hilft es, die Nervosität am ersten Tag loszuwerden, wenn sich der neue Mitarbeiter in einer entspannten Umgebung befindet.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsstation bereit ist . Der neue Mitarbeiter sollte über einen Computer mit Anmeldeinformationen und der gesamten heruntergeladenen Schulungssoftware verfügen, zusammen mit einer Uniform (falls vorhanden) und Firmenkleidung.
• Geben Sie ihm/ihr einen Kumpel . Der neue Mitarbeiter sollte jemanden haben, auf den er sich frei verlassen und mit dem er zu Mittag essen kann. Ein Onboarding-Buddy stellt sie den Leuten vor und prüft, ob alles in Ordnung ist.
• Umfrage nach dem ersten Tag . Melden Sie sich nach dem ersten Tag beim neuen Mitarbeiter, um zu sehen, wie alles gelaufen ist.

Eine Checkliste für Neueinstellungen kann dem Mitarbeiter helfen, alle notwendigen Aufgaben am ersten Tag zu erledigen.

Erste Woche

Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter fundierte Kenntnisse über seine beruflichen Verantwortlichkeiten, internen Prozesse und Erwartungen hat.

• Machen Sie das Training real . Teilen Sie ihnen alle erforderlichen Schulungsprogramme mit, z. B. ein Deck über das Unternehmen, das Kennenlernen der Kunden und die Vorbereitung auf das kommende Jahr. Tun Sie dies mit Online-Kurspräsentationen oder Papierdokumenten.
• Einhaltung . Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter alle relevanten Dokumente unterzeichnet und an die Personalabteilung des Unternehmens übermittelt.
• Sozialisation . Der neue Mitarbeiter sollte mit älteren Teammitgliedern zu Mittag essen und vom Gruppenleiter persönlich begrüßt werden.
• Umfrage nach der ersten Woche . Melden Sie sich an, um zu sehen, wie die erste Woche gelaufen ist, ob der neue Mitarbeiter Fragen oder Bedenken hat, wie er über seine Kollegen und seinen Vorgesetzten denkt usw.

Ein Monat Check-in

Stellen Sie sicher, dass Ihre neuen Mitarbeiter engagiert und zufrieden sind und keine offenen Fragen haben.

• Holen Sie sich ein persönliches Treffen . Setzen Sie sich mit dem neuen Mitarbeiter zusammen und unterhalten Sie sich mit ihm, um zu sehen, wie es ihm geht. Lassen Sie die ersten Wochen Revue passieren und beantworten Sie eventuelle Fragen. Erkundigen Sie sich bei ihrem Kumpel, was sie von dem neuen Mitarbeiter halten.
• Sozialisieren . Der neue Mitarbeiter sollte weiterhin in Besprechungen eingebunden werden und ständig Leute aus verschiedenen Abteilungen treffen.
• Feedback geben. Geben Sie dem neuen Mitarbeiter laufend Feedback, damit er sich verbunden und eingebunden fühlt und außerdem wissen sollte, wie er sich täglich entwickelt.
• Feedback erhalten . Erlauben Sie dem Mitarbeiter, sein Feedback mit Ihnen zu teilen. Ob es um den Onboarding-Prozess oder Ideen zum Unternehmenswachstum geht, es sollte eine Plattform (z. B. Vorschlagskasten) geben, auf der sie sich zu Wort melden können.
• Halte den Schwung aufrecht . Weisen Sie weiterhin Aufgaben zu und erstellen Sie gemeinsam berufliche Ziele.
• Machen Sie einen Plan . Erstellen Sie einen jährlichen Schulungsplan für den neuen Mitarbeiter. Erkundigen Sie sich bei ihnen, ob ihnen etwas fehlt und welche zusätzlichen Schulungen sie benötigen.

Nach 3 Monaten (90 Tage)

Stellen Sie sicher, dass sich der Mitarbeiter wie zu Hause fühlt. Die meisten Neueinstellungen entscheiden sich in den ersten drei bis sechs Monaten, ob sie auf absehbare Zeit im Unternehmen bleiben wollen.

• 1:1 mit dem Manager . Der Vorgesetzte des neuen Mitarbeiters sollte in der Lage sein, seine Ansichten darüber mitzuteilen, wie die ersten drei Monate gelaufen sind, welche Ziele erreicht wurden und was noch getan werden muss. Der neue Mitarbeiter sollte frei sein, seinen Standpunkt zu äußern.
• Informelles Einchecken . Normalerweise hat ein Unternehmen einen sechsmonatigen und einen jährlichen Check-in, um die erreichten KPIs und das nächste Quartal zu besprechen. Wenn Sie jedoch neu eingestellt werden, sollten Sie drei Monate lang einen informellen Check-in durchführen, damit Sie Leistungsbeurteilungen und Ziele besprechen können.
• Erstellen Sie ihre eigenen Ziele . Erlauben Sie dem neuen Mitarbeiter, sich seine eigenen Ziele für die nächsten drei Monate zu setzen. Da sie weiterhin Aufgaben erhalten, sollten sie immer wissen, welche Ziele sie jeden Monat und jedes Quartal erreichen müssen.
• Befragung zu den ersten 3 Monaten . Führen Sie eine Umfrage durch, um zu sehen, wie die ersten drei Monate des neuen Mitarbeiters gelaufen sind. Schätzen Sie, ob sie ihre Verantwortlichkeiten und Ziele fest im Griff haben.

Nach sechs Monaten

Sorgen Sie dafür, dass der neue Mitarbeiter pünktlich und über die Erwartungen hinaus Ziele erreicht, während Sie gleichzeitig eine starke Beziehung zu den Kollegen pflegen. Der Mitarbeiter sollte selbstbewusst, engagiert und dennoch lernbegierig sein.

• Sechsmonatiger Check-in . Machen Sie dasselbe wie bei einem informellen dreimonatigen Check-in nach sechs Monaten, aber bleiben Sie stattdessen formell. Überprüfen Sie den bisherigen Fortschritt und entwickeln Sie weiterhin neue Ziele.
• Sozialisation . Wie involviert sind sie in Firmenveranstaltungen? Sind sie an vielen Meetings beteiligt? Inzwischen sollten sie zu allen relevanten Firmenversammlungen gehen. Er/sie sollte an Aktivitäten außerhalb seiner Stellenbeschreibung beteiligt sein.
• Triff dich mit einem Kumpel . Setzen Sie sich mit dem Buddy/Mentor zusammen und besprechen Sie, wie die ersten sechs Monate verlaufen sind, und überlegen Sie, ob es an der Zeit ist, den Mentoring-Prozess zu beenden. Schätzen Sie ab, was für den neuen Mitarbeiter sonst noch hilfreich wäre.

Das erste Jahr

Haben Sie einen voll engagierten, selbstbewussten und entwickelten Mitarbeiter. Er/sie sollte die Kultur und Ziele des Unternehmens genau kennen.

• Produktivität prüfen . Wie war ihre Leistung? Welche KPIs wurden erreicht? Welche zusätzlichen Arbeiten müssen erledigt werden? Feiern Sie Erfolge und bieten Sie Mitarbeitern Anerkennung für herausragende Leistungen.
• Planen Sie voraus . Entscheiden Sie sich für die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter (Frontline oder anderweitig) und legen Sie die Karten auf den Tisch, sie sollten wissen, welche Möglichkeiten vor ihnen liegen.
• Berufliche Entwicklung . Welche Ziele und Lernmöglichkeiten sind für das kommende Jahr relevant? Besprechen Sie dies gemeinsam.
• Befragung nach dem ersten Jahr . Der Mitarbeiter sollte umfassend darlegen können, wie der gesamte Onboarding-Prozess aus seiner Sicht verlaufen ist, damit Sie das Onboarding für die nächste Neueinstellung verbessern können. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine jährliche Mitarbeiterbeurteilung.

Das Endergebnis Ihres Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses

Jetzt, da Sie die wichtigsten Onboarding-Praktiken und -Aktivitäten kennen und wissen, wann Sie diese umsetzen müssen, sollten Sie besser vorbereitet sein, wenn Sie Mitarbeiter einstellen und ihnen den idealen Start in ihre berufliche Laufbahn in Ihrem Unternehmen ermöglichen (auch während der Ferienzeit).

Und wenn Sie die richtigen Softwarelösungen zur Verfügung haben, um diese Praktiken zu implementieren, können Sie den Onboarding-Prozess gleichzeitig effektiv, ansprechend und effizient gestalten.

Denken Sie daran, dass das Onboarding nicht abgeschlossen ist, sobald ein Mitarbeiter wirklich zu arbeiten beginnt. Es ist nicht nach einer Woche oder gar einem Monat vorbei. Ihr Onboarding-Prozess für Mitarbeiter sollte fortlaufend sein. Sie können auch unsere kostenlose Onboarding-Checkliste herunterladen, um loszulegen.