Ultimativer Leitfaden zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität für Ihr Unternehmen?

Die Mitarbeiterproduktivität ist das Rückgrat jeder Organisation. Je produktiver Ihr Team ist, desto erfolgreicher wird Ihr Unternehmen. Effektive Mitarbeiter konzentrieren sich im richtigen Moment auf die richtigen Aufgaben. Es wird sehr wenig Aufwand verschwendet, und die Arbeit, die sie leisten, führt zu den gewünschten Ergebnissen.

Motivation ist eine wichtige Komponente der Produktivität und nicht nur für das Endergebnis eines Unternehmens wichtig, sondern auch für Zuverlässigkeit und Beständigkeit. Zu wissen, wie viel Ihr Unternehmen produziert, erleichtert Prognosen und Planungen für die Zukunft.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Tipps zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität für Ihr Unternehmen.

1. Verbessern Sie das Onboarding von Mitarbeitern

Viele Unternehmen glauben immer noch, dass sie nach Vertragsabschluss auf die Hingabe ihres neuen Mitarbeiters zählen können. Diese konventionelle Arbeitseinstellung gilt nicht für Talente der nächsten Generation. Um Menschen richtig in die Unternehmenskultur einzubinden, bedarf es eines umfassenden Onboarding-Programms.

Ein schlechter Onboarding-Ansatz führt dazu, dass Arbeitgeber innerhalb von 90 Tagen 17 % ihrer neuen Mitarbeiter verlieren. Ein gutes Onboarding-Programm hingegen steigert die Kundenbindung um 50 %. Umfangreiche Schulungen, Feedback, Check-ins und praktische Unterstützung sind die Grundlagen für ein gutes Onboarding. Darüber hinaus sollte ein Firmen-Intranet es den Mitarbeitern einfach und schnell machen, so viel wie möglich über ihre Kollegen zu erfahren. Arbeiten Sie mit Peppybiz zusammen, um das Onboarding-Erlebnis der Mitarbeiter zu verbessern.

2. Stoppen Sie das Mikromanagement

Viele Führungskräfte glauben, dass Mikromanagement und die Zuweisung von Arbeit an Mitarbeiter der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität sind, aber das ist bei weitem nicht der Fall. Empowerment der Mitarbeiter tritt ein, wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern vertraut, ihre Aufgaben und täglichen Aktivitäten am Arbeitsplatz zu bewältigen.

Auch wenn viele Unternehmen Angst davor haben, ihren Mitarbeitern die Verantwortung zu überlassen, sind befähigte Mitarbeiter eher produktiv und 23 % geben ihren Kollegen eher Ideen und Lösungen. Wenden Sie sich an Peppybiz, automatisieren Sie alle Ihre Aufgaben und sparen Sie Zeit, indem Sie sie nicht einzeln erledigen müssen. Mit einer effektiven Service-Software können Sie neue Möglichkeiten entdecken, um Ihre Anforderungen gezielt zu erfüllen.

3. Ermutigen Sie zur Freizeit

Mehr Organisationen sollten offen für die Möglichkeit des agilen Arbeitens sein, da flexible Arbeitsmuster immer mehr an Bedeutung gewinnen. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter arbeiten, wann, wo und wie sie möchten, was eine besser organisierte Work-Life-Balance und ein verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeiter ermöglicht.

Ihr Team wird in der Lage sein, Verantwortung für Projekte zu übernehmen, seine eigene Zeit zu verwalten und seine Stärken in einem agilen Umfeld auszuspielen. Laut einer Studie, die von Professoren der Universitäten Cardiff und Southampton durchgeführt wurde, sind die meisten Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, genauso produktiv, wenn nicht sogar noch produktiver.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, Urlaub zu nehmen, wird die Produktivität Ihrer gesamten Belegschaft gesteigert. Wenn Ihre Mitarbeiter lange ohne Pause arbeiten, leiden ihre Konzentrationsfähigkeit und die Qualität ihrer Arbeit.

4. Stellen Sie gute Mitarbeiter ein

Es ist leicht, sich in einem altmodischen und traditionellen Einstellungsprozess zu verfangen, der nur nach einer soliden Ausbildung, angemessener Berufserfahrung und den richtigen Fähigkeiten sucht. Es gibt jedoch ein anderes Kriterium, das ebenso, wenn nicht sogar noch wichtiger ist. Es war ein kulturelles Match.

Die Einstellung kulturell passender Mitarbeiter bedeutet, Mitarbeiter in das Unternehmen zu holen, die die Ansichten, Verhaltensweisen und Werte Ihres Unternehmens teilen. Die Kommunikation Ihrer Unternehmenskultur von Anfang an hilft einem Kandidaten zu verstehen, was er als Mitarbeiter erwartet, und ermöglicht es ihm, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob er das Stellenangebot annimmt oder nicht. Es ist wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder extrem unproduktiv sind, wenn dies nicht anerkannt wird und die kulturelle Anpassung nicht Teil Ihres Einstellungsansatzes ist, was zu Spannungen am Arbeitsplatz führt.

5. Fördern Sie die Zusammenarbeit im Team

Höhere Produktivität und Unternehmenswachstum sind die Ergebnisse höherer Innovationsgrade. Daher muss jedes Unternehmen, das seine Mitarbeiter voll einbeziehen möchte, einen digitalen, kollaborativen Arbeitsplatz schaffen. Eine mobile App für Ihr Unternehmensintranet ist auch eine wunderbare Methode, um Unternehmensnachrichten mit sozialen Feeds und Timeline-Funktionen zu teilen. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, Anpassungen vorzunehmen oder wichtige Mitarbeitereingaben zu sammeln, um schließlich die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern.

6. Konzentrieren Sie sich auf die Mitarbeiterschulung

Die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter hat einen wesentlichen Einfluss darauf, wie gut sie auf ihren Job vorbereitet sind. Sie sind eher produktiv, wenn sie gut vorbereitet sind. Die Mitarbeiter sollten sich viel schneller mit ihrer neuen Firma vertraut machen, als wenn sie ihre Nachforschungen anstellen würden. Unternehmen können beispielsweise ihre internen Tools haben. Daher ist eine Schulung für das Personal unerlässlich, um zu lernen, wie man diese verwendet.

Laut Gallup glauben 88 Prozent der Mitarbeiter, dass ihr Unternehmen beim Einarbeitungs- und Schulungsprozess schlechte Arbeit geleistet hat. Ein Mangel an Aufmerksamkeit für Schulung und Onboarding kann zu einer erhöhten Personalfluktuation und Produktivitätsverlusten führen.

7. Seien Sie dankbar

Die Anerkennung der Mitarbeiter ist ein starker Motivator, da sie ihnen ein Erfolgserlebnis geben und sich für ihre Bemühungen geschätzt fühlen. Wertschätzung sorgt nicht nur dafür, dass sich die Mitarbeiter wohler fühlen, sondern steigert auch die Effizienz am Arbeitsplatz.

Wenn ein Mitarbeiter für seine harte Arbeit gelobt wird, verstärkt dies sein Verhalten und ermutigt ihn, in dieser Richtung weiterzumachen. Statistiken zur Wertschätzung der Mitarbeiter sprechen für sich: 72 Prozent der Mitarbeiter gaben an, dass sie mehr arbeiten würden, wenn sie Anerkennung erfahren würden.

8. Natürliches Licht

Möchten Sie einen anderen Weg entdecken, um die Produktivität und Leistung Ihrer Mitarbeiter zu steigern? Lassen Sie mehr natürliches Licht herein. Mitarbeiter, die in Großraumbüros arbeiteten, waren 173 Prozent mehr weißem Licht ausgesetzt als Mitarbeiter, die in geschlossenen Büros arbeiteten. Im Durchschnitt erhielten diese Mitarbeiter jede Nacht 46 Minuten mehr Schlaf, fühlten sich weniger gestresst und waren insgesamt produktiver.

Natürliches Licht (oder ein Ersatz für natürliches Licht) wurde auch mit einem verringerten Risiko von Angstzuständen und Depressionen in Verbindung gebracht, wodurch Ihre Mitarbeiter glücklicher und produktiver werden.

Wenn Ihr Arbeitsplatz keine Fenster hat und Sie nicht renovieren oder umziehen möchten, können Sie natürliches Licht simulierende Glühbirnen verwenden, um die Lücken zu füllen – oder mehr Zeit im Freien verbringen, z. B. indem Sie für morgendliche Besprechungen durch das Gebäude schlendern.

9. Pflanzen Sie kleine Pflanzen am Arbeitsplatz

Das Hinzufügen zusätzlicher Pflanzen zum Büro ist eine einfache Methode, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Das Vorhandensein von Pflanzen kann auch die Produktivität der Mitarbeiter steigern (um bis zu 15 %). Es gibt jedoch verschiedene Theorien, warum dies so ist.

Sie können die Sauerstoffmenge in der Luft erhöhen, faszinierende Dinge im Büro zum Anschauen bieten oder das Büro natürlicher wirken lassen. Erwägen Sie den Kauf einiger echter Pflanzen, die Sie um die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter und im gesamten Gebäude platzieren können – Sie werden erstaunt sein, wie viel Unterschied sie machen können.

10. Minimieren Sie Ablenkungen

Ablenkungen können verheerende Auswirkungen auf die Mitarbeiterproduktivität haben, und es gibt sie in verschiedenen Formen und Größen. Es kann bis zu 23 Minuten dauern, bis Sie Ihre Aufmerksamkeit wiedererlangen, nachdem sie unterbrochen wurde; Das ist eine beträchtliche Zeitspanne für etwas, das eine einzelne E-Mail oder Textnachricht sein könnte.

Einige Ablenkungen an Ihrem Arbeitsplatz werden verwaltet; Beispielsweise können Sie Lichter, Musik oder andere Dinge entfernen, die Personen von ihrer Arbeit ablenken.

Die lästigsten Ablenkungen – Unterbrechungen und Benachrichtigungen – sind jedoch schwieriger zu beseitigen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, den Freiraum der anderen zu respektieren, indem Sie sie bei der Arbeit nicht unterbrechen. Seien Sie auch ehrlich, wenn Sie „Blackout“-Momente haben, wenn Sie Benachrichtigungen auf Ihren Geräten deaktivieren oder sich vollständig vom Internet trennen.

Fazit

Alle diese Strategien sind für die Aufrechterhaltung der maximalen Mitarbeiterproduktivität unerlässlich. Sobald Sie die Ursache für die mangelnde Produktivität Ihrer Mitarbeiter ermittelt haben, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um das Problem anzugehen und die beste Lösung für sie zu implementieren. Verwenden Sie Peppybiz, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu maximieren.