Entwicklung von ERP-Buchhaltungssoftware – alles, was Sie wissen müssen

Enterprise Resource Planning (ERP) ist ein Werkzeug, das normalerweise mit Funktionen verbunden ist, die große Datenmengen verarbeiten, z. B. Betrieb, Kundenbeziehungen und Vertrieb. Aber die große Frage ist, ob es im Umgang mit Zahlen und Buchhaltungsfunktionen gleichermaßen vorteilhaft ist?

Die Integration von ERP und Finanzmanagement eines Unternehmens mag sehr eigenartig erscheinen, da der Eindruck entsteht, dass üblicherweise für Buchhaltungszwecke nur eine Buchhaltungssoftware das leisten kann, was erforderlich ist. Die Wahrheit ist jedoch, dass eine ERP-Buchhaltungssoftware viel mehr bietet als eine einfache Buchhaltungssoftware. Dieser Artikel hilft Ihnen, alles zu verstehen, was Sie über ERP-Buchhaltungssysteme wissen müssen.

Was bedeutet ERP im Rechnungswesen?

Die grundlegende Buchhaltungssoftware mit einer Reihe von Modulen ist problemlos in der Lage, bestimmte Finanzaufgaben wie das Generieren von Bestellungen, Abrechnung/Rechnungsstellung, elektronische Zahlungen, Spesenabwicklung, Stundenzettel usw. auszuführen. Was ist dann eine ERP-Buchhaltungssoftware und wie unterscheidet sie sich?

Das ERP-System für Buchhaltung und Finanzmanagement ist in der Lage, alle oben genannten Aufgaben zu erfüllen. Darüber hinaus kann es zahlreiche materielle und immaterielle Vermögenswerte wie Arbeitszeiten, Produktlebenszyklus und andere Leistungskennzahlen verfolgen. ERP-Buchhaltungssoftware kann auch verschiedene Aufgaben automatisieren, die von Benutzern in der Finanzabteilung ausgeführt werden. Es stellt sicher, dass alle Transaktionen genau verbucht und gemeldet werden.

Unterschiede zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware

Zum besseren Verständnis finden Sie hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede zwischen ERP-Software und Buchhaltungssoftware.

Software

Beim Vergleich zweier Systeme, ERP- und Buchhaltungssoftware, gibt es einen großen Unterschied im Umfang der Software. Eine Buchhaltungssoftware arbeitet eigenständig, während ein Finanz-ERP-System mit den Daten aus anderen Tools integriert wird, die für verschiedene Geschäftsprozesse verwendet werden.

Branchenspezifisch

Buchhaltungssoftware hat eine Einschränkung, wenn es darum geht, branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen. Ein ERP-System kann basierend auf den spezifischen Branchen- oder Organisationsanforderungen angepasst und bereitgestellt werden, um eine breitere Dienstleistungslandschaft zu bedienen.

Trotz der Unterschiede besteht immer noch die Illusion, dass ERP eine andere Art von Buchhaltungssoftware ist, aber die Wahrheit ist, dass ein ERP viel robuster ist. Lassen Sie uns mit einigen Mythen rund um ERP-Finanzsoftware aufräumen.

Die Missverständnisse rund um das ERP-Buchhaltungssystem

Wie bereits erläutert, leistet ein ERP-Buchhaltungssystem viel mehr als eine Buchhaltungssoftware. Es ist eher ein fortgeschrittener Ansatz zur Behandlung von Buchhaltungsproblemen, bei dem entsprechende Module als Teil des ERP-Pakets integriert sind.

Mythos 1: Aufstrebende und kleine Unternehmen brauchen keine ERP-Buchhaltungssoftware

Wenn man bedenkt, dass das Unternehmen mit weniger Mitarbeitern klein ist, der Betrieb und die Buchhaltung ohne die Implementierung einer Buchhaltungssoftware verwaltet werden können, ist dies eine falsche Annahme. Auch kleine Unternehmen, insbesondere solche, die wachsen möchten, benötigen ein effektives Buchhaltungssystem, um den reibungslosen Ablauf ihres Arbeitsplatzes zu gewährleisten.

Als eines der führenden ERP-Softwareentwicklungsunternehmen kann Appinventiv ERP-Buchhaltungssoftware für Unternehmen jeder Größe und Branche entwickeln. Die Software, die mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren kann.

Mythos 2: ERP-Buchhaltungssystem ist ein teures Unterfangen

Ein ERP-Buchhaltungssystem klingt für viele teuer. Die Kosten sollten mit dem Nutzen und der Leichtigkeit verglichen werden, die das System mit sich bringt. Lästige, sich wiederholende Aufgaben einem solchen System zu überlassen, spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten in zweierlei Hinsicht. Erstens, indem Ressourcen für strategischere Aufgaben freigesetzt werden, und zweitens, indem der Prozess weniger fehleranfällig wird und so Nacharbeit eingespart wird. Im Vergleich zu den Vorteilen und Ergebnissen lohnen sich die Kosten.

Mythos 3: Die Integration eines ERP-Buchhaltungssystems mit anderen Tools ist zeitaufwändig

Einer der häufigsten Mythen über die Implementierung des Finanz-ERP-Systems ist, dass es Wochen oder sogar Monate dauern kann, um es in die bestehende technische Umgebung des Unternehmens zu integrieren. Die ERP-Buchhaltungssoftware von Appinvetiv kann Ihnen helfen, die Konfiguration und Integration in nur wenigen Tagen abzuschließen, basierend auf den anfänglichen Geschäftsanforderungen, die zum Zeitpunkt der Planung klar angegeben wurden.

Mythos 4: Das Verständnis des ERP-Buchhaltungssystems ist eine Herausforderung

Es wird davon ausgegangen, dass das Lernen, Verstehen und Gewöhnen an ein neues System zusätzliche Stunden und langwierige Schulungen erfordert. Doch der Mitarbeiter gewöhnt sich am Ende nur durch eine Trial-and-Error-Methode an das neue System, die zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt, um seine grundlegende Arbeit zu erledigen. Richtiges Training, benutzerfreundliche eLearning-Module, schnelle Unterstützung und effektive Wartungsdienste führen sicherlich zu einem einfachen Lernpfad und zur Anpassung an das neue System, das den Benutzern individuelles Wachstum bietet.

Nachdem wir nun verstanden haben, was ein ERP-System in der Buchhaltung ist, wollen wir verschiedene herkömmliche Elemente der Buchhaltung verstehen.

Um es einfach auszudrücken: Das Kreditorenbuchhaltungsteam ist unter anderem für die Interaktion mit Kreditoren, die Rechnungserstellung, Zahlungen an Kreditoren und die Verwaltung von Lastschriften und Gutschriften verantwortlich. Auf der anderen Seite ist das Debitorenteam für das Inkasso von internen und externen Kunden, die Generierung von Bestellungen und mehr verantwortlich. Es ist keine Übertreibung zu sagen, dass die abgewickelten Transaktionen umfangreich, komplex und sich wiederholend sind. Daher ist ein gut konzipiertes ERP-Buchhaltungssystem unverzichtbar.

Elemente der Buchhaltungs-ERP-Software

Die Grundlagen der Buchhaltungselemente dienen als Grundlage der Rechnungslegungsgrundlagen. Diese Elemente bleiben für die Erstellung der ERP-Buchhaltungssoftware erhalten, die es ermöglicht, die Finanzaktivitäten des Unternehmens zu unterstützen und zu überwachen.

Hauptbuch

Wie der Name schon sagt, ist dies das grundlegende Buchhaltungsbuch. Tägliche Journaleinträge zu erstellen und am Ende der Periode zusammenzustellen, ist eine akribisch mühsame Arbeit. Ein Fehler kann zu einer Diskrepanz in der Bilanz führen und Sie müssen von vorne anfangen.

Mit der Implementierung einer ERP-Software für die Buchhaltung kann die Verwaltung dieser Journale automatisiert werden. Darüber hinaus können auch die Nebenbücher integriert werden, um die Transaktionen im Hauptbuch abzubilden. Finanzberichte wie Probebilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Bilanzen können mit wenigen Klicks erstellt werden, was sie schnell und effektiv macht.

Forderungen

Wie der Name schon sagt, verfolgt diese Anwendung eingehende Transaktionen. Auch als Kundenbuch bekannt, besteht seine Hauptaufgabe darin, Kundenrechnungen, Sammlungen, Provisionen usw. im Auge zu behalten Schnittstelle des Cash-Management-Systems.

Verbindlichkeiten

Im Gegensatz zu den Forderungen verfolgen die Verbindlichkeiten die ausgehenden Transaktionen. Dieses Element der Buchhaltungs-ERP-Software, auch als Lieferantenbuch bekannt, verfolgt Lieferantentransaktionen, die Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Lastschriften usw. umfassen. Dies kann auch in die Schnittstelle des Cash-Managements für Lieferantenzahlungen integriert werden.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Das Erfassen von Arbeitszeittabellen, das Berechnen von Zahltagen, Gehältern, Steuerabzügen, Überstundenzahlungen, Auszahlungen von Verkaufsprovisionen und vieles mehr, wenn es in ein Finanz-ERP-System integriert ist, vereinfacht den Auszahlungsprozess. Die korrekte und rechtzeitige Abwicklung der Gehälter und anderer Leistungen kann auch als vorteilhaftes Bindungsinstrument wirken, indem die Kunden zufrieden gestellt werden.

Analytik & Audits

Das Sammeln von Informationen und deren Automatisierung klingt gut, ist aber nur sinnvoll, wenn sie bei der Strategieplanung von Geschäftsprozessen für Wachstum und Expansion helfen. Ein effektives ERP-Buchhaltungssystem kümmert sich um die Compliance-Anforderungen zum Zeitpunkt der Erfassung und erstmaligen Verarbeitung. Folglich führt das Tool diese Schritte akribisch aus, ohne Kompromisse einzugehen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit revisionssicher sind.

Die Daten an einem Ort können in sinnvolle Analysen umgewandelt werden, die Ihnen eine breitere Perspektive auf den Geschäftsprozess bieten, der rentabler ist als der andere. Es wird Ihnen helfen, Strategien zu entwickeln, um die Prozesslücken zu verbessern und zu füllen, um bessere Ergebnisse und ein allgemeines Unternehmenswachstum zu erzielen.

Das Verständnis verschiedener Elemente des Buchhaltungsprozesses und des ERP-Systems hat uns ein klareres Verständnis dafür vermittelt, was ein ERP-System in der Buchhaltung ist. Betrachten wir nun den Entwicklungsprozess des ERP-Systems.

ERP-Entwicklungsprozess

Mit all den Mythen und dem Verständnis der Grundlagen glauben wir, dass Sie überzeugt genug sind, sich für das maßgeschneiderte Finanz-ERP-System zu entscheiden. Mit der Expertise eines Technologiepartners wie Appinventiv können Sie in den Entwicklungsprozess der maßgeschneiderten ERP-Software einsteigen. Um ein Produkt zu erstellen, das die meisten Ihrer Geschäftsanforderungen erfüllen kann, befolgen Sie die unten aufgeführten grundlegenden Schritte:

1. Definieren Sie das Ziel – Definieren Sie klar den Arbeitsumfang und den Grund für die Entwicklung des ERP-Systems. Setzen Sie klare Erwartungen und besprechen Sie, wie die Ziele erreicht werden können.
2. Prototyp – Erstellen Sie Wireframes, um die Benutzeroberfläche zu visualisieren.
3. Entwickeln – Diese Phase umfasst die Wahl zwischen einem lokalen Server und einem Cloud-Server, die Verwaltung und Pflege von Datenbanken in einem leicht skalierbaren und flexiblen Format, die reibungslose Integration der vorhandenen Anwendungen mit dem ERP-System und schließlich die Gestaltung Ihrer ERP-Software auf der Grundlage von die als Prototypen erstellten Wireframes. Wissen, wie viel es kostet, ein ERP-System aufzubauen .
4. Test – Für eine erfolgreiche Implementierung des Systems sollte jeder Aspekt des ERP-Systems gründlich getestet werden.

Ausrüstung der Mannschaft

Ein robustes ERP-Buchhaltungssystem zu haben, reicht nicht aus, um den Prozess aufzuwerten. Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter zu schulen, damit sie die Vorteile des Systems maximal nutzen können.

• Halten Sie das Team auf dem Laufenden – Die Akzeptanz des neuen Systems ist der Schlüssel, da es die Notwendigkeit mit sich bringt, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um neben der Wahrnehmung der bestehenden Rolle zu lernen. Die Transformationsphase wird manchmal zu einer Herausforderung, da möglicherweise nicht jeder im Team Änderungen im Prozess mag und möglicherweise nicht bereit ist, diese zusätzliche Anstrengung dem Erlernen neuer Dinge zu widmen. Allen die Vision hinter der Einführung des neuen Systems verständlich zu machen, ist der Schlüssel. Außerdem ist es wichtig zu kommunizieren, wie es ihnen bei ihrem persönlichen Wachstum helfen wird, indem sie von monotonen Aufgaben zu strategischen Rollen übergehen.
• Bewerten Sie die Fähigkeiten Ihres Teams – Es ist entscheidend, die Stärken und Schwächen des Teams zu kennen. Das Verständnis der Fähigkeiten und des Lernwillens der Teams wird bei der Planung der zukünftigen Vorgehensweise und der Übernahme relevanter Techniken sehr hilfreich sein.
• Fester Schulungsplan – Ein endgültiger und detaillierter Schulungsplan hilft Ihnen und Ihrem Team, den Zeitaufwand für das Studium und die Anwendung relevanter Funktionen des neuen Systems einzuschätzen. Wenn möglich, eignet sich eine selbstgesteuerte Lernplattform am besten für Berufstätige. Es werden jedoch weiterhin Fristen benötigt.
• Fortschritt & Feedback – Das Anbieten von Schulungen über ein robustes LMS hilft Ihnen, den Lernfortschritt zu verfolgen. Es hilft Ihnen auch dabei, konstruktives Feedback zu den Produkt- und Schulungsmodulen zu sammeln.

Wie kann Appinventiv bei der Entwicklung von ERP-Software helfen?

Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz und Tausenden von gelieferten Produkten verfügen wir über das Fachwissen und die Bandbreite, um Projekte jeder Größe und Art zu verwalten. Mit einem Team von etwa 1.000 kreativen Technikern sind wir stolz darauf, die Projekte unter Verwendung der neuesten Technologien innerhalb der festgelegten und vereinbarten Fristen zu liefern.

Die positiven Erfahrungsberichte unserer Kunden und das breit gefächerte Portfolio an branchenübergreifenden Projekten sind für uns Ansporn, jeden Kunden mit ähnlichem Engagement zu betreuen. Ein solches Beispiel ist die erfolgreiche Implementierung von ERP-Softwareentwicklungsdiensten für einen der weltweit größten Möbelhändler, IKEA.

Unabhängig von der Unternehmensgröße ist es nie zu spät, das Buchhaltungssystem und die Prozesse zu automatisieren. Appinventiv kann Ihnen dabei helfen, ein ERP-Buchhaltungssystem aufzubauen, das auf Ihre organisatorischen Anforderungen zugeschnitten ist.

Wenden Sie sich an unsere Experten, um Ihre Anforderungen an ERP-Buchhaltungssoftware zu besprechen.

Abschluss!

Angesichts der schnelllebigen Geschäftswelt und des technologischen Fortschritts ist es für Unternehmen unerlässlich, die neuesten Tools und Techniken zu implementieren. Dies erleichtert nicht nur das persönliche Wachstum der Mitarbeiter, sondern ermöglicht Ihrem Unternehmen auch, das zukünftige Wachstum strategisch zu planen und zu planen, sodass Sie mit dem wettbewerbsorientierten Tempo der Geschäftswelt Schritt halten können. ERP-Buchhaltungssysteme können Ihnen helfen, einen Sprung zu machen, der nur der Anfang sein kann, um ein führendes Unternehmen in Ihrer Branche zu werden.

Häufig gestellte Fragen

F. Welche Technologien werden zur Entwicklung von ERP-Finanzsoftware verwendet?

A. Während es wichtig ist, Zeit für die Ideenfindung des Systems zu verwenden und dabei bestimmte Ziele im Auge zu behalten, ist es ebenso wichtig, sicherzustellen, dass die technische Seite des Projekts gut betreut wird. Finanz-ERP-Systeme enthalten verschiedene Module, Funktionen und ähnliche andere Elemente. Auch die Integration mit bestehenden Systemen macht es zu einem vielschichtigen komplexen System.

Es gibt mehr als eine Programmiersprache, die Sie basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen und der Art der Daten, die Sie verwenden werden, auswählen können.

• Java – Wenn Ihre Backend-Systeme und Workflows komplex sind, unterstützt das Java-basierte ERP-System das Cloud-basierte ERP-Buchhaltungssystem.
• .NET – Durch die Verwendung von .NET oder noch besser ASP.NET können Sie ein ERP-System entwickeln, das nicht unbedingt Cloud-basiert sein muss. Ihr ERP-Buchhaltungsmodul kann problemlos mit einer grundlegenden Internetverbindung funktionieren.
• Python – Da die ERP-Finanzsoftware auf Geschäftslogik und Daten basiert, ist die Entwicklung des Finanzsystems auf der Grundlage von Python sehr sinnvoll, da die Kernstärke der Sprache die Programmierung der Geschäftslogik ist.

F. Was sind die Hauptvorteile der Verwendung des Finanz-ERP-Systems?

A. Es gibt mehrere Vorteile, die man aus seiner Implementierung ziehen kann. Einige von ihnen sind:

• Abrufen detaillierter Finanzberichte
• Weniger Fehler aufgrund der Workflow-Automatisierung
• Reduzierte Redundanz von Ressourcen
• Keine doppelten Dateneingaben, dadurch bessere Kontrolle
• Finanzielle Datensicherheit

F. Was ist besser? ERP-Buchhaltungssoftware von der Stange oder individuell angepasst?

A. Da die ERP-Buchhaltungssoftware mit anderen internen Funktionen zum Abrufen von Daten und Gesamtberichten integriert ist, ist es am besten, das erforderliche System basierend auf Ihren Anforderungen und Geschäftszielen anzupassen.