Telearbeit: Alles, was Sie wissen müssen

Telearbeit war vielleicht etwas, mit dem Sie vor der Pandemie experimentiert haben, aber Sie hatten sich noch nicht endgültig entschieden, bis die Pandemie Ihr Unternehmen zwang.

Da wir jedoch beginnen, ein gewisses Gefühl der Normalität wiederzuerlangen, müssen Unternehmen entscheiden, ob sie möchten, dass alle ihre Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, die Telearbeit fortsetzen oder mit einer Mischung aus beidem fortfahren.

Hier sind viele Aspekte zu berücksichtigen: Sie sollten die technologischen Tools berücksichtigen, die der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen, und die Veränderungen, die Sie in Bezug auf Engagement und Produktivität erwarten können.

Um festzustellen, ob die Telearbeit für Ihr Unternehmen sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist, benötigen Sie zunächst einen Überblick über alles, was es darüber zu wissen gibt.

Erstens, was ist Telearbeit?

Die offizielle Telearbeitsdefinition bezieht sich auf einen Mitarbeiter, der mit seinem Arbeitgeber eine Vereinbarung getroffen hat, „remote“ zu arbeiten, dh außerhalb des Büros des Unternehmens.

Der Schlüssel zur Telearbeit ist die Technologie. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter zu Hause, in einer Bibliothek, einem Café oder an einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatz arbeiten, benötigen Sie:

• Zugang zum Internet
• Die richtige Software für bestimmte Aufgaben
• Eine Möglichkeit, die Teamkommunikation am Laufen zu halten

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Während der Pandemie sind einige Dinge gleich geblieben, aber viele Dinge haben unsere Arbeitsweise verändert; Mittlerweile gibt es eine ganze Reihe von Tools, die die Telearbeit sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer erleichtern. Offensichtlich haben alle unterschiedliche Funktionen und dienen unterschiedlichen Zwecken. Aber alle sind darauf ausgerichtet, Sie und Ihre Mitarbeiter in Verbindung zu halten, wenn sie physisch nicht am selben Ort sein können. Mit diesen Tools und ein wenig Anpassung von Arbeitnehmern und Managern ist Telearbeit einfacher und realistischer als je zuvor.

Die Vor- und Nachteile der Telearbeit

Telearbeit ist zwar praktikabler denn je, aber noch lange nicht perfekt. Schließlich gibt es Gründe dafür, warum die „Vor-Covid“-Zeiten hauptsächlich bürobasiert waren. Davon abgesehen gibt es sowohl Vor- als auch Nachteile, die Unternehmen berücksichtigen müssen, bevor sie sich entscheiden, Telearbeit zu einer dauerhaften Geschäftsform zu machen.

Vorteile

Geld sparen

In erster Linie sollten Sie wissen, dass Ihr Unternehmen mit Telearbeit Geld sparen wird. Wenn Unternehmen im vollständigen Remote-Modus arbeiten oder nur wenige Mitarbeiter an das Büro berichten, kann dies den benötigten Platz verringern . Infolgedessen können Sie eine Menge Ressourcen und Miete einsparen und die Betriebskosten erheblich reduzieren.

Steigerung der Produktivität

Während die meisten Geschäftsinhaber dem skeptisch gegenüberstehen, sehen Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, einen direkten positiven Zusammenhang mit ihrer Produktivität . Eine Sache, die Sie tun könnten, ist darüber nachzudenken, was einen guten Mitarbeiter ausmacht; Eine andere Sache, auf die Sie sich konzentrieren könnten, ist, nur die selbstmotiviertesten Mitarbeiter einzustellen, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Mitarbeiter während der Telearbeit das tun, was sie tun sollten. Wenn Sie sich jedoch mit direkten Managementtaktiken wohler fühlen, können Sie jederzeit mehr darüber erfahren, wie Sie ein Remote-Team verwalten.

Verabschieden Sie sich von unsinnigen Ablenkungen

Lassen Sie uns noch einen Schritt weiter gehen, um zu diskutieren, wie Büropolitik und das soziale Element der Arbeit in einem Büro zu einem negativen Arbeitsplatz führen können. Das kann genauso leicht für Ablenkung sorgen wie die potenziellen Ablenkungen zu Hause. Tatsächlich hat die Mehrheit der Menschen das Gefühl, dass sie produktiver sind , wenn sie zu Hause auf sich allein gestellt sind, anstatt sich mit den Ablenkungen eines Büros herumzuschlagen.

Global expandieren

Schließlich haben Unternehmen, die teilweise oder vollständig remote arbeiten, die einzigartige Gelegenheit, ihren Einstellungspool potenzieller Mitarbeiter zu erweitern. Bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter werden Jobpools manchmal auf Personen beschränkt, die in einem bestimmten Gebiet leben oder bereit sind, in eine bestimmte Stadt umzuziehen. Bei der Telearbeit gibt es solche Einschränkungen jedoch nicht, einschließlich des gesamten Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses. Theoretisch kann ein Unternehmen weltweit nach den besten verfügbaren Talenten suchen , da es weiß, dass jeder Telearbeit leisten kann. Teilzeit oder Vollzeit, lokal oder weit entfernt, die zeitliche Flexibilität ist endlos.

Nachteile

Die Nachteile der Fernarbeit sind etwas offensichtlicher als die Vorteile, und deshalb zögerten die meisten Unternehmen, es zu versuchen, bevor die Pandemie sie dazu zwang.

Kommunikationsbarrieren

Es ist schwer zu leugnen, dass die Überwachung und Kommunikation zwischen Mitarbeitern und ihren Managern anders ist, wenn sie aus der Ferne erfolgen. Es besteht immer die Befürchtung, dass einige Dinge bei der Übersetzung verloren gehen, wenn die interne Kommunikation virtuell und nicht von Angesicht zu Angesicht stattfindet.

Arbeit von privater Zeit trennen

Manche Menschen lassen sich leichter ablenken als andere und finden es schwierig, Arbeitszeit von privater Zeit zu trennen, was zu Vertrauensproblemen führt. Einige werden eher dazu neigen, häufige Pausen einzulegen , während andere Mitarbeiter dies tun könnten ausbrennen, weil sie nicht wissen, wann sie aufhören sollen, und am Ende lange arbeiten.

Höherer Umsatz, geringe Kundenbindung

Es besteht auch die Möglichkeit, dass Mitarbeiter sich vom Unternehmen und ihren Kollegen getrennt fühlen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Manche Menschen werden die soziale Komponente der Arbeit vermissen, besonders wenn sie alleine leben. Sie könnten sich ohne die tägliche menschliche Interaktion, die sie normalerweise im Büro erleben, isoliert fühlen. Infolgedessen fühlen sie sich eher wie ein unabhängiger Auftragnehmer statt eines Mitarbeiters, der sich dafür einsetzt, dem Unternehmen selbst zum Erfolg zu verhelfen. Das kann der Loyalität und Bindung der Mitarbeiter schaden und den Umsatz im Unternehmen steigern. Um diese Art von Problem zu vermeiden, könnte sich das Management auf Team-Engagement-Ideen konzentrieren, um dieses Problem zu überwinden.

Häufig gestellte Fragen zur Telearbeit

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, was Telearbeit bedeutet, und Sie sich immer noch fragen, ob es gut zu Ihrem Unternehmen passt, finden Sie hier einige häufig gestellte Fragen zur Telearbeit, auf die Sie vielleicht Antworten wissen möchten.

Werden Mitarbeiter zur Telearbeit gezwungen?

Es ist wichtig zu beachten, dass einige Branchen hauptsächlich im Außendienst angesiedelt sind , wie z. B. Bauwesen, Gesundheitsdienste, Sicherheit und andere Teams ohne Schreibtisch. Diese Branchen könnten es schwieriger finden, Telearbeit zu leisten, es sei denn, sie verfügen über die richtigen technologischen Werkzeuge dafür. Wenn also Telearbeit die einzige Antwort auf die Art und Weise ist, wie Ihr Unternehmen funktionieren muss, dann sollten Sie als Geschäftsinhaber diese Erfahrung so nahtlos und komfortabel wie möglich gestalten . Wir schlagen vor, dass Sie eine Lösung finden, die die Arbeitsplanung, Checklisten und Formulare, Stundenzettel, Zeiterfassung, Chats und Updates (und mehr) aus der Ferne handhaben kann; und das könnte sogar in nur einer Unternehmens- und Mitarbeiterverwaltungs-App gelöst werden.

Wie können Sie Ihre Mitarbeiter auf die Arbeit von zu Hause aus vorbereiten?

Nicht alles kann nach Plan laufen, daher wäre es eine gute Idee, einen Notfallplan für alle Bereiche Ihres Unternehmens zu haben. In jedem Fall sollten Sie damit rechnen, dass einige Schluckaufe auf Sie zukommen, wenn Mitarbeiter auf Remote-Arbeit umsteigen.

Einige effektive Möglichkeiten, sich und Ihre Mitarbeiter vorzubereiten, sind:

• Seien Sie – und bleiben Sie – geduldig
• Stellen Sie sicher, dass sie alles haben, was sie brauchen
• Haben sie einen Schreibtisch oder einen Arbeitsplatz im Home Office, an dem sie sich konzentrieren können?
• Ermutigen Sie die Mitarbeiter, in einen Rhythmus zu kommen und einem Tagesplan zu folgen, während sie von zu Hause aus arbeiten, so wie sie es tun würden, wenn sie ins Büro gehen würden

Woran erkennt man, dass ein Mitarbeiter Probleme mit der Fernarbeit hat?

Manager und Vorgesetzte sollten sich gut genug schulen, um Arbeitnehmer zu erkennen, die Probleme haben. Frag dich selbst

• Fehlt die Kommunikation mit einem Mitarbeiter?
• Ist die Arbeitsqualität dieses Mitarbeiters aufgrund seiner früheren Arbeit unterdurchschnittlich?

Die Leitung eines Remote-Teams sollte nichts daran ändern, wie Vorgesetzte mit Mitarbeitern kommunizieren oder sie zur Rechenschaft ziehen. Stellen Sie also sicher, dass diese Aspekte wie gewohnt funktionieren, damit sich die Mitarbeiter bei der Telearbeit so wohl wie möglich fühlen.

Technologie hilft Ihnen, sich zu verbinden

Wie bereits erwähnt, ist die Technologie grundlegend, um Telearbeit zu ermöglichen.

Connecteam ist eines der besten verfügbaren Tools, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Mitarbeiter in Verbindung zu halten, unabhängig davon, ob sie vollständig remote, teilweise remote sind oder noch in einem Büro arbeiten. Die App verfügt über Funktionen, die Sie bei allem unterstützen können, was Sie zum Ausführen Ihres Unternehmens aus der Ferne benötigen, einschließlich

• Mitarbeiterplanung
• Stechuhren für Mitarbeiter
• Mitarbeiterkommunikation.
• Mitarbeiter Aufgabenverwaltung

Und mehr, damit Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter konzentriert, engagiert und arbeitsfähig bleiben.

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