Die 5 besten Executive Dashboard-Softwarelösungen im Test
Veröffentlicht: 2024-04-01Executive Dashboards haben die Art und Weise revolutioniert, wie Führungskräfte die wichtigsten Daten ihrer Organisation anzeigen und mit ihnen interagieren. Durch die Zentralisierung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs) und Metriken ermöglichen diese speziellen Tools Entscheidungsträgern eine Echtzeit-Momentaufnahme der Gesundheit ihres Unternehmens und erleichtern so die strategische Planung und Leistungsüberwachung.
Dieser Artikel befasst sich mit dem Wesen der Dashboard-Tools für Führungskräfte, untersucht die Funktionen effektiver Dashboard-Software und führt Sie durch die Auswahl der richtigen Plattform für Ihre Anforderungen. Darüber hinaus stellen wir einige der besten Dashboard-Softwarelösungen für Führungskräfte vor, die einen klareren Weg zum datengesteuerten Erfolg bieten.
Hauptmerkmale einer effektiven Executive Dashboard-Software
Executive-Dashboard-Tools sind darauf ausgelegt, die Visualisierung und Analyse kritischer Geschäftsdaten zu optimieren. Sie konsolidieren Key Performance Indicators (KPIs) und Kennzahlen aus verschiedenen Datenquellen und präsentieren sie in einem intuitiven, leicht verständlichen Format. Dadurch können Führungskräfte die Leistung ihrer Organisation auf einen Blick erfassen und fundierte strategische Entscheidungen treffen.
Effektive Executive-Dashboard-Software zeichnet sich durch mehrere Schlüsselfunktionen aus, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Geschäftsleitung zugeschnitten sind:
- Intuitives Design und Benutzeroberfläche: Gewährleistet eine einfache Bedienung und erleichtert das schnelle Verständnis und die Interaktion mit komplexen Datensätzen.
- Skalierbarkeit : Erfüllt wachsende Datenanforderungen und Benutzerzahlen ohne Leistungseinbußen, was für expandierende Unternehmen unerlässlich ist.
- Zusammenarbeit: Unterstützt Freigabe-, Kommentar- und Diskussionsfunktionen zur Verbesserung der Teamarbeit und Entscheidungsprozesse.
- Mobile Zugänglichkeit: Executive-Dashboards sollten über ein responsives Design für den Zugriff auf verschiedenen Geräten verfügen, um sicherzustellen, dass Entscheidungsträger die Dashboards auch unterwegs anzeigen können.
- Datenexport: Einige Führungskräfte bevorzugen Berichte in Form von PDF oder Excel. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Executive-Dashboard-Software eine einfache Möglichkeit bietet, Daten in andere Formate zu exportieren.
- Benutzerdefinierte Warnungen und Benachrichtigungen: Ermöglicht die Einrichtung automatischer Warnungen für kritische Metriken, um Benutzer umgehend über wichtige Änderungen, Meilensteine oder Anomalien zu benachrichtigen.
- Datensicherheit und Compliance: Hält sich an Branchenstandards für den Datenschutz und stellt sicher, dass vertrauliche Informationen sicher verwaltet werden und den Vorschriften entsprechen.
- Integration mit vorhandenen Systemen: Nahtlose Verbindung mit vorhandenen Geschäftssystemen (ERPs, CRMs usw.), um Einblicke in Echtzeit zu gewährleisten.
Auswahl der richtigen Executive Dashboard-Software
Die Auswahl der idealen Dashboard-Software für Führungskräfte ist von entscheidender Bedeutung für die Nutzung von Daten, die eine fundierte Entscheidungsfindung und strategisches Geschäftswachstum fördern.
Identifizieren Sie Ihren Datenbedarf
Beginnen Sie mit der Beurteilung der Datentypen, die Ihr Unternehmen überwachen muss. Dazu können Finanzkennzahlen, Marketingleistung, betriebliche Effizienz oder Verkaufsdaten gehören. Die richtige Software sollte umfassende Integrationsmöglichkeiten mit Ihren aktuellen Systemen und Datenquellen bieten.
Berücksichtigen Sie die Benutzerfreundlichkeit
Die ideale Dashboard-Software sollte intuitiv und benutzerfreundlich sein und es Führungskräften ermöglichen, ohne umfangreiche Schulung Erkenntnisse zu generieren. Suchen Sie nach Plattformen mit Drag-and-Drop-Oberflächen und einfacher Navigation. Im Idealfall sollte die Interaktion mit der Software so einfach sein wie „Auf den Link klicken, Daten sehen, Dashboard schließen“.
Bewerten Sie die Fähigkeiten von Echtzeitdaten
Wählen Sie für eine zeitnahe Entscheidungsfindung Software aus, die Datenaktualisierungen in Echtzeit bereitstellt. Stellen Sie sicher, dass eine nahtlose Verbindung zu allen für die Entscheidungsfindung wichtigen Datenquellen gewährleistet ist. Optimierte Daten bedeuten, dass Sie das Dashboard nicht jedes Mal manuell aktualisieren müssen.
Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Dashboard die aktuellsten Informationen widerspiegelt, sodass Sie flexibel auf aufkommende Trends oder Probleme reagieren können.
Prüfen Sie auf Anpassung und Flexibilität
Die Möglichkeit, Dashboards anzupassen, ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass die Software die Erstellung personalisierter Ansichten und Berichte ermöglicht, die Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entsprechen.
Darüber hinaus sollte die Plattform eine detailliertere Ansicht der Daten ermöglichen, als dies im Dashboard vorgesehen ist. Wenn das Diagramm beispielsweise nur die Anzahl der Website-Benutzer anzeigt, sollte das Tool eine einfache Möglichkeit bieten, Conversions zum Diagramm hinzuzufügen, um den Vergleich dieser beiden Kennzahlen zu sehen.
Bewerten Sie die Skalierbarkeit
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wachsen auch Ihre Anforderungen an die Datenanalyse. Wählen Sie Software, die mit Ihrem Unternehmen skaliert werden kann und mehr Benutzer, Datenquellen und komplexe Analysen ohne Leistungseinbußen unterstützt.
Sehen Sie sich die Funktionen für die Zusammenarbeit an
Effektive Entscheidungsfindung erfordert oft Zusammenarbeit. Entscheiden Sie sich für eine Dashboard-Software, die den Austausch und die gemeinsame Überprüfung von Datenerkenntnissen unterstützt und so die Abstimmung zwischen Teams erleichtert.
Hier sind einige Funktionen für die Zusammenarbeit, für die Sie sich entscheiden sollten, wenn Sie eine Dashboarding-Software in Betracht ziehen:
- Kommentieren und Kommentieren. Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Kommentaren oder Anmerkungen direkt zum Dashboard oder zu bestimmten Datenpunkten
- Zugriffskontrollen und Berechtigungen. Die Möglichkeit, unterschiedliche Zugriffsebenen für Benutzer festzulegen, hilft bei der Verwaltung, wer die Dashboards anzeigen, bearbeiten oder teilen kann.
- Integration mit anderen Tools . Die Integration mit anderen Tools (z. B. Chats und Projektmanagement-Tools) ermöglicht Warnungen bei Datenanomalien und erstellt automatisch Eskalationen.
Top-Softwarelösungen für Executive Dashboards
Mehrere Top-Softwarelösungen zeichnen sich durch ihre Wirksamkeit bei der Erfüllung der Bedürfnisse von Führungskräften aus.
Tableau
Tableau zeichnet sich in der Executive-Dashboard-Softwarelandschaft durch seine robuste Datenvisualisierung und intuitive Benutzeroberfläche aus. Tableau wurde speziell für die Bedürfnisse hochrangiger Entscheidungsträger entwickelt und vereinfacht die Analyse komplexer Datensätze und ermöglicht so schnelle Einblicke und fundierte Entscheidungen.
Zu den wichtigsten Aspekten gehören:
- Benutzerfreundliches Design: Die Drag-and-Drop-Funktionalität ermöglicht es Führungskräften, Dashboards einfach zu erstellen und anzupassen und so erweiterte Datenanalysen ohne umfassende technische Kenntnisse zugänglich zu machen.
- Echtzeit-Datenintegration: Tableau lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Datenquellen integrieren und liefert aktuelle Informationen, die für eine zeitnahe Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung sind.
- Erweiterte Visualisierungstools: Mit einer großen Auswahl an Visualisierungsoptionen wandelt Tableau Rohdaten in leicht verdauliche und umsetzbare Erkenntnisse um und erleichtert so ein tieferes Verständnis der Geschäftsleistungsindikatoren.
- Zusammenarbeit und Austausch: Es fördert die gemeinsame Entscheidungsfindung, indem es den einfachen Austausch und die Kommunikation von Erkenntnissen zwischen Teams und Abteilungen ermöglicht.
- Skalierbarkeit: Die skalierbare Architektur von Tableau ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und stellt sicher, dass sich Führungskräfte auch beim Wachstum ihrer Organisationen weiterhin auf die umfassenden Datenanalysefunktionen verlassen können.
Metabasis
Metabase erweist sich als effektive Lösung für die Erstellung von Executive-Dashboards, bei der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt stehen. Es handelt sich um ein Open-Source-Business-Intelligence-Tool, das die Datenanalyse demokratisiert und sie Benutzern mit unterschiedlichem technischem Fachwissen zugänglich macht. Mit Metabase können Führungskräfte durch leicht verständliche Berichte und Dashboards schnell Erkenntnisse aus Daten gewinnen.
Hauptmerkmale:
- Benutzerfreundlichkeit: Metabase ist für seine unkomplizierte Einrichtung und intuitive Benutzeroberfläche bekannt. Führungskräfte können ohne umfassende technische Kenntnisse Berichte und Dashboards erstellen und Daten direkt über eine einfache grafische Oberfläche abfragen.
- Self-Service Analytics: Es ermöglicht Benutzern, Fragen zu ihren Daten zu stellen und Antworten in Form von Visualisierungen zu erhalten, wodurch datengesteuerte Entscheidungen gefördert werden, ohne ständig auf die IT oder Datenteams angewiesen zu sein.
- Flexible Datenquellen: Metabase ist mit einer Vielzahl von Datenbanken und Data Warehouses kompatibel und erleichtert die Integration mehrerer Datenquellen in ein einheitliches Dashboard und bietet einen umfassenden Überblick über Geschäftskennzahlen.
- Anpassbare Dashboards: Benutzer können Dashboards anpassen, um die relevantesten KPIs und Metriken hervorzuheben und sicherzustellen, dass wichtige Datenpunkte für eine schnelle Bewertung und Entscheidungsfindung im Vordergrund stehen.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Dashboards und Erkenntnisse können problemlos zwischen Teammitgliedern geteilt werden, wodurch eine Kultur der Transparenz und kollektiven Analyse gefördert wird.
- Skalierbarkeit und Sicherheit: Obwohl Metabase für kleinere Teams benutzerfreundlich ist, lässt es sich auch an die Anforderungen größerer Organisationen anpassen und bietet robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten.
Power BI
Microsoft Power BI ist ein leistungsstarkes Tool für Führungskräfte, die aus ihren Daten umsetzbare Erkenntnisse gewinnen möchten. Diese Software zeichnet sich durch die Erstellung von Executive Dashboards aus, die nicht nur umfassend, sondern auch einfach zu verwenden und in bestehende Microsoft-Ökosysteme zu integrieren sind.
Zu den wichtigsten Highlights gehören:
- Nahtlose Integration: Power BI lässt sich mühelos in Microsoft-Produkte wie Excel und Azure integrieren, bietet Benutzern eine vertraute Umgebung und ermöglicht eine einfache Datenbearbeitung und -analyse.
- Anpassbare Dashboards: Es bietet eine breite Palette an Anpassungsoptionen, die es Führungskräften ermöglichen, Dashboards an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und sich dabei auf die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) zu konzentrieren, die für ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
- Echtzeitanalysen: Die Echtzeitanalysefunktionen von Power BI stellen sicher, dass Führungskräfte Zugriff auf die neuesten Daten haben, was eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht.
- Datensicherheit: Als Teil des Microsoft-Ökosystems hält sich Power BI an strenge Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass vertrauliche Geschäftsdaten geschützt sind.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Es erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem es den gemeinsamen Zugriff auf Dashboards und Berichte ermöglicht, die Teamarbeit verbessert und sicherstellt, dass alle Beteiligten informiert sind.
- Skalierbarkeit: Power BI ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen skaliert und das wachsende Datenvolumen sowie die sich ändernden Analyseanforderungen berücksichtigt, was es zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe macht.
Qlik
Qlik hebt sich im Executive-Dashboard-Bereich durch seine einzigartige assoziative Analyse-Engine und Self-Service-Funktionen ab. Diese Plattform richtet sich an Führungskräfte, die verborgene Trends und Muster in ihren Daten aufdecken müssen, um komplexe Entscheidungen einfacher und datengesteuerter zu gestalten.
Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Assoziative Analysen: Im Gegensatz zu herkömmlichen abfragebasierten Tools bringt die assoziative Engine von Qlik verborgene Beziehungen in Daten zum Vorschein und bietet einen umfassenden Überblick und aufschlussreiche Entdeckungen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
- Self-Service-Datenexploration: Qlik ermöglicht es Führungskräften, Daten unabhängig zu erkunden, ohne stark auf den IT-Support angewiesen zu sein. Dieser Self-Service-Ansatz legt die Macht der Daten direkt in die Hände der Entscheidungsträger.
- Interaktive Dashboards : Bei Qlik handelt es sich bei Dashboards nicht nur um statische Berichte, sondern um interaktive Tools, mit denen Benutzer Einzelheiten genauer untersuchen, Daten aus mehreren Blickwinkeln untersuchen und Ansichten an ihre Bedürfnisse anpassen können.
- Datenintegration: Es integriert nahtlos Daten aus einer Vielzahl von Quellen, ob lokal oder cloudbasiert, und sorgt so für eine einheitliche Sicht auf Informationen im gesamten Unternehmen.
- Skalierbarkeit: Qlik ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst. Es bewältigt steigende Datenmengen und Benutzerzahlen ohne Leistungseinbußen und stellt so sicher, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens ein effektives Tool für die Entscheidungsfindung von Führungskräften bleibt.
- Sicherheit und Governance: Qlik bietet robuste Datensicherheits- und Governance-Funktionen und stellt so sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt sind und Compliance-Standards eingehalten werden.
Improvisiert
Improvado ist eine KI-gestützte, einheitliche Marketing-Intelligence- und Analyseplattform, die für Vermarkter und Unternehmen entwickelt wurde, um das Potenzial von Daten zu nutzen, um wirkungsvolle Geschäftsentscheidungen zu treffen. Improvado verbindet über 500 Datenquellen, integriert Daten in ein zentrales Lager, wandelt sie in strategische Erkenntnisse um und erleichtert die Analyse und Präsentation durch umfassende, umsetzbare Berichte.
Diese Plattform kann Ihnen helfen, mehr aus Ihren Daten herauszuholen. Es wandelt extrahierte Daten in analysebereite Erkenntnisse um und sendet sie an ein Visualisierungstool Ihrer Wahl. Alternativ können Führungskräfte dem AI Agent von Improvado alle ihre umsatzspezifischen Fragen stellen und sofortiges Feedback nur in natürlicher Sprache erhalten.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Umfassende Datenaggregation: Improvado stellt eine Verbindung zu über 500 Quellen her, um detaillierte Marketing- und Vertriebsdaten für die weitere Analyse zu erhalten. Nachdem die Daten bereinigt wurden, lädt Improvado sie in einen Speicher Ihrer Wahl und übergibt sie an Visualisierungstools.
- Dashboard-Vorlagen: Improvado bietet hochgradig anpassbare Dashboard-Vorlagen für alle gängigen BI-Plattformen, um allen komplexen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Die Plattform passt sich dem einzigartigen Marketing-Workflow, den Datenquellen und den Akquisestrategien an. Dieser Ansatz zur Datenvisualisierung ermöglicht eine schnelle Bereitstellung und Anpassung und ermöglicht es den Kunden gleichzeitig, weiterhin ihre bevorzugten Tools zu verwenden.
- KI-gestützte Analysen: Der KI-Agent von Improvado automatisiert das Datenverständnis und die Erkenntnisgewinnung durch präzise Übersetzung natürlicher Sprache in Programmiersprachen, die zum Abfragen und Verarbeiten von Daten innerhalb der Datenplattform verwendet werden. Es demokratisiert den Zugang zu Erkenntnissen und ermöglicht es jedem, wie ein erfahrener Datenwissenschaftler mit Daten zu interagieren.
- Automatisiertes Warnsystem: Cerebro, die KI-gestützte Kampagnen-Governance-Lösung von Improvado, stellt sicher, dass alle Ihre Marketingaktivitäten wie geplant verlaufen. Es validiert automatisch die Budget- und KPI-Taktung und sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn etwas nicht Ihren Zielen entspricht.
- Anpassungsdienste: Improvado kann die Plattform und Dashboards über das Professional Services-Paket an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Es ermöglicht Marketing- und Analyseteams in mittleren bis großen Unternehmen und Agenturen, sich an alle Änderungen in Datenlandschaften, Arbeitsabläufen, Markt- und Regulierungsumfeldern anzupassen
Unterstützen Sie Ihre Führungskräfte mit zugänglichen Umsatzdaten
Executive Dashboards sollten immer mit den wichtigsten Unternehmensdaten beginnen. In vielen Organisationen handelt es sich dabei um Umsatzdaten. Das ideale Tool sollte die Aggregation und Transformation von Daten so weit wie möglich automatisieren, um Ihnen wertvolle Zeit zu sparen und Genauigkeit zu gewährleisten. Suchen Sie außerdem nach Optionen, die eine schnelle Bereitstellung Ihrer Visualisierungen ermöglichen.
Improvado zeichnet sich dadurch aus, dass es maßgeschneiderte Anleitungen und strategische Erkenntnisse bietet, die Ihnen dabei helfen, wichtige Kennzahlen zu erfassen, die Datenverwaltung zu optimieren und aussagekräftige Dashboards einzurichten. Vereinbaren Sie einen Anruf mit dem Expertenteam von Improvado, um herauszufinden, wie unsere Plattform Ihre Marketingberichte und -analysen optimieren kann.