Alles, was Sie über FedEx-Versandetiketten wissen müssen

1) Was ist ein Versandetikett?

Ein Versandetikett ist, wie der Name schon sagt, ein gedrucktes Etikett, das oben auf einem E-Commerce-Produkt angebracht wird, das vom Verkäufer an den Käufer versandt wird. Dieses Etikett enthält alle Informationen, die für den Transport des Pakets vom Ursprungs- zum Bestimmungsort erforderlich sind. Typischerweise enthält es eine Sendungsverfolgungsnummer und einen Barcode, der gescannt werden kann, was es einem Kurierdienstanbieter ermöglicht, regelmäßige Aktualisierungen bezüglich der Sendung an den Geschäftsinhaber sowie den Kunden zu senden, der den Erhalt des Artikels erwartet. Jedes Paket hat ein einzigartiges und variierendes Versandetikett. Einige Pakete erfordern möglicherweise ein Etikett, das nur die Adresse und den Namen des Empfängers enthält, während andere möglicherweise auch die Bestellnummer, Zahlungsdetails und andere Informationen enthalten müssen.

Wie Sie dieser ausführlichen Beschreibung vielleicht entnommen haben, kann die Handhabung von Versandetiketten eine ganze Aufgabe für sich sein. Und das gilt insbesondere für ein E-Commerce-Unternehmen, das Produkte über Länder und Kontinente hinweg liefert. Es gibt einfach zu viele lose Enden, die man zusammenbinden muss, und deshalb werden bei führenden E-Commerce-Versandunternehmen ganze Prozessabteilungen eingerichtet, die sich um die Produktkennzeichnung kümmern.

In diesem Beitrag werden wir den Etikettiervorgang bei einem solchen internationalen Versandunternehmen besprechen, das Zentren auf der ganzen Welt hat. Wir sprechen über FedEx , und dies ist die vollständige Anleitung zu FedEx-Versandetiketten .

2) Wie erstelle ich ein FedEx-Versandetikett online?

Der beste Weg, um festzustellen, welche Versandetikettenoption für Ihr Unternehmen geeignet ist, besteht darin, selbst zu prüfen, wie oft Sie versenden und in welchem ​​​​Volumen. Wenn Sie nur wenige Male im Jahr und nur wenige Pakete versenden, können Sie mit den folgenden Schritten ein FedEx-Versandetikett erstellen:-

• Ohne ein FedEx-Konto zu erstellen, können Sie einfach Ihre Kreditkarte verwenden, um Etiketten zu erstellen.
• Der nächste Schritt besteht darin, dieses Etikett per E-Mail an Ihren Empfänger oder sich selbst zu senden.

Wenn Sie Pakete ständig und in großen Mengen versenden, können Sie mehrere Versandetiketten für Ihr Unternehmen erstellen, indem Sie ein FedEx-Konto erstellen. Wenn Sie ein FedEx-Konto erstellen, können Sie auch die folgenden Einrichtungen nutzen.

* Erstellen Sie mehrere Etiketten auf einmal

*Versandrabatte sichern

* Möglichkeit zur Verwaltung und Speicherung von Adressen zur schnelleren Erstellung von Etiketten

3) Wie drucke ich FedEx-Versandetiketten?

Wenn Sie entschieden haben, wie oft Sie versenden, und den Entwurf der Versandetiketten Ihres Unternehmens entworfen haben, sehen wir uns an, wie Sie sie ausdrucken können.

Sie können Ihre FedEx-Versandetiketten direkt über Ihr FedEx-Konto mit Hilfe Ihres Bürodruckers ausdrucken. Falls Sie dies jedoch nicht können, können Sie sie in der nächsten FedEx-Filiale drucken lassen. Dies kann mit Hilfe der folgenden Schritte erfolgen: -

• Geben Sie die Postleitzahl Ihres Standorts in das Suchfeld ein und suchen Sie die nächste FedEx Filiale.
• Wählen Sie die richtige Stadt aus der Dropdown-Box aus.
• Schauen Sie sich die Standorte an, die Druckdienste anbieten, und wählen Sie dann die Druckoption aus.
• Sie erhalten einen QR-Code, bitte speichern Sie diesen ab.
• Gehen Sie zur ausgewählten Verkaufsstelle.
• Zeigen Sie einem Mitarbeiter den QR-Code, den Sie zuvor erhalten haben, und er druckt das Etikett für Sie aus.

4) Was sind die nächsten Schritte nach dem Erstellen eines FedEx-Versandetiketts?

Nachdem Sie Ihre FedEx-Versandetiketten erstellt und gedruckt haben, müssen Sie sich für den Bestimmungsort der Sendung entscheiden. FedEx folgt einer separaten Richtlinie für den nationalen und internationalen Versand. Daher müssen Sie zuerst das Ziel des Pakets festlegen. Wenn es sich um einen Inlandsversand handelt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn es sich jedoch um einen internationalen Versand handelt, können Sie nach unten scrollen und den Abschnitt zum internationalen Versand lesen .

4.1) Für den Inlandsversand (innerhalb der USA)

4.1.1) Stellen Sie sicher, dass der Artikel versandt werden kann

Es gibt einige Artikel, die auf eine bestimmte Weise versendet werden müssen, und einige Artikel können überhaupt nicht versendet werden. Lesen Sie unbedingt den von FedEx bereitgestellten Serviceleitfaden durch, um zu erfahren, welche Artikel gefährlich sind und nicht versendet werden dürfen.

4.1.2) Verpacken Sie das Produkt richtig

Die Verpackung ist eines der wichtigsten Elemente im Versand und muss richtig gemacht werden. Durch die Auswahl der richtigen Verpackungsart können Sie Ihre Sendung vor Beschädigungen bewahren und Ihren Kunden ein besseres Einkaufserlebnis bieten. FedEx stellt Ihnen nicht nur Versandmaterial zur Verfügung und verpackt Ihre Sendung für Sie, sondern bietet auch Tipps und Lösungen, um Ihre Sendung selbst zu verpacken.

4.1.3) Wählen Sie die optimalen Versanddienste aus

FedEx bietet eine große Auswahl an Versandservices für unterschiedliche Budgets und Zeitvorgaben. Sie können das von FedEx bereitgestellte Bewertungstool verwenden, um die Preise der Dienstleistungen basierend auf dem Bestimmungsort und der Geschwindigkeit Ihrer Sendung zu überprüfen.

4.1.4) Informieren Sie sich über zusätzliche Dienste oder Lieferoptionen, die Sie möglicherweise benötigen

Neben einer Reihe von Versandservices bietet FedEx auch mehrere zusätzliche Services für Empfänger und Versender an. Dazu gehören Zustelldienste wie das Aufbewahren eines Pakets im FedEx-Büro, Unterschrift zum Zeitpunkt der Lieferung und Versanddienste wie der Versand mit Trockeneis.

4.1.5) Label drucken und anbringen:

Nachdem Sie Ihre Sendung verpackt und Ihr Etikett ausgedruckt haben (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben), ziehen Sie die Klebefolie vom Etikett ab und schieben Sie es in eine durchsichtige Tasche. Kleben Sie diese dann sicher auf die größte Seite des Pakets. Bedecken Sie das Etikett mit nichts und vermeiden Sie es, darüber zu kleben. Falls das Etikett größer als die Seite des Pakets ist, platzieren Sie das Etikett so, dass sich die Informationen des Empfängers auf einer Naht und der Barcode auf der anderen Seite befindet.

4.1.6) Übergeben Sie Ihr Paket an FedEx:

Nachdem Sie Ihr Paket sicher verpackt und etikettiert haben, ist es an der Zeit, es bei der nächsten FedEx-Filiale abzugeben. Alternativ können Sie eine Abholung durch FedEx vereinbaren, die über Ihr Konto oder telefonisch bei FedEx arrangiert werden kann.

4.2) Für internationalen Versand (außerhalb der USA)

Obwohl die Richtlinie für den Versand eines Pakets ins Ausland dem Versand im Inland ähnelt, gibt es einige Unterschiede in den Lieferoptionen und den erforderlichen Unterlagen. Es kann überwältigend sein, aber keine Sorge, unten sind die Schritte aufgeführt, die Sie beim Versand ins Ausland befolgen müssen.

4.2.1) Stellen Sie sicher, dass der Artikel versendet werden kann:

Zusätzlich zum Lesen des Leitfadens von FedEx darüber, welche Artikel auf welche Weise versendet werden können, müssen Sie beim internationalen Versand auch die Richtlinien für den Import im Zielland lesen, da bestimmte Parteien manchmal aus Import- und Exportgesichtspunkten verboten sind.

4.2.2) Wählen Sie einen Zollmakler aus und besprechen Sie die Bedingungen:

Ein Zollagent bringt Ihre Sendung ohne Verzögerungen durch den Zoll und kümmert sich um alle Probleme, die während des Transits auftreten. Für Pakete im Wert von 500.000 USD und weniger stellt FedEx einen Vermittler zur Verfügung, aber Sie und der Empfänger haben auch die Möglichkeit, einen Vermittler Ihrer Wahl auszuwählen. Käufer und Verkäufer müssen sich für die IncoTerms, auch bekannt als International Commercial Terms, entscheiden, die speziell darauf ausgelegt sind, den Zeitpunkt der Eigentumsübertragung zu bestimmen, wer für Kosten wie Reinigung, Dokumentation und Maklerauswahl aufkommt.

4.2.3) Führen Sie die erforderlichen zusätzlichen Recherchen durch:

Stellen Sie sicher, dass Sie Antworten auf alle Fragen zu Ihrem Paket haben, wie z. B. Zweck des Produkts, Warenwert, Herstellungsland, Schätzung der Zölle und Steuern, Angaben zum Empfänger/Importeur und wer die Zahlung übernimmt Transportgebühren und Steuern. Diese werden benötigt, wenn das Produkt internationale Grenzen überschreitet.

4.2.4) Überprüfen Sie, welche Dokumente für den Zoll erforderlich sind:

Im Allgemeinen ist die Handelsrechnung das primäre Dokument, das für Warensendungen erforderlich ist, die nicht dokumentiert sind. Dieses Dokument hilft den Zollbehörden bei der Beurteilung der Maßnahmen, die während des Transports am Paket durchgeführt werden müssen, wie Zölle, Steuern und ob das Paket ins Ausland oder ins Ausland transportiert werden muss. Andere häufig erforderliche Dokumente sind das Ursprungszeugnis, die Packliste und die Pro-Forma-Rechnung.

Die erforderlichen Dokumente sind von Sendung zu Sendung unterschiedlich und richten sich nach Herkunft sowie Bestimmungsort des Pakets.

4.2.5) Erstellen Sie ein Versandetikett

Das Erstellen eines Versandetiketts und das Einreichen der erforderlichen Dokumente für den Zoll kann sowohl im Geschäft als auch online erfolgen. Stellen Sie beim Ausfüllen der Formulare für ein internationales Versandetikett sicher, dass Sie die korrekten Angaben zu Name, Telefonnummer und Adresse des Empfängers sowie die genauen Angaben zum Wert und zur Menge der Produkte im Paket machen. Der Preis und die Dauer des Transports der Sendungen hängen vollständig von den Elementen im Paket, dem Bestimmungsort und dem Zeitpunkt ab, zu dem es geliefert werden muss.

4.2.6) Füllen Sie die erforderlichen Formulare und Dokumente aus:

Indem Sie eine konsistente Beschreibung des Inhalts der Verpackung in allen Dokumenten beibehalten, können Sie dazu beitragen, Verzögerungen beim Zoll erheblich zu reduzieren. Für eine gute Beschreibung müssen folgende Fragen beantwortet werden:

* Was ist innen?

* Menge der Elemente im Inneren?

* Aus welchem ​​Material besteht es?

* Verwendung des Produkts.

* In welchem ​​Land wurde es hergestellt?

Die erforderlichen Unterlagen können sowohl elektronisch als auch manuell eingereicht werden.

4.2.7) Verpacken Sie Ihre Ware sorgfältig

Wie bereits erwähnt, ist es entscheidend, dass Sie die Produkte richtig verpacken. Dadurch wird sichergestellt, dass sie beim grenzüberschreitenden Versand nicht beschädigt werden. Achten Sie auf die Verwendung des geeigneten Materials, einschließlich ausreichend Staumaterial, und verwenden Sie bei Bedarf eine feuchtigkeitsbeständige Verpackung. Sie können die Produkte entweder selbst verpacken oder sich an FedEx wenden, um Tipps und Hilfe zur Vorgehensweise zu erhalten.

Nachdem Sie Ihre Sendung wie oben beschrieben verpackt und Ihr Etikett (wie im vorherigen Abschnitt gezeigt) ausgedruckt haben, kleben Sie es auf das Paket, wie oben im Abschnitt Inlandsversand beschrieben. Das Verfahren dazu ist das gleiche.

4.2.8) Geben Sie Ihre Sendung in der nächstgelegenen FedEx Filiale ab:

Nachdem Sie die Sendung sicher verpackt und etikettiert haben, müssen Sie sie bei der nächsten FedEx-Filiale abgeben. Die Dokumentation für den Zoll und die Bezahlung der Sendung können ebenfalls in derselben Filiale erfolgen. Sie können auch eine Abholung Ihres Pakets durch FedEx vereinbaren, und dies kann ganz einfach online erfolgen.

5) Wie verwende ich ein manuelles FedEx-Versandetikett?

Versandetiketten lassen sich am bequemsten über die von FedEx angebotenen Online-Tools erstellen. Einige Sendungen erfordern jedoch möglicherweise ein manuelles Etikett, das nichts anderes als ein von FedEx ausgestellter Luftfrachtbrief ist.

6) Was kosten FedEx-Versandetiketten?

Die Versandkosten hängen vollständig von der Geschwindigkeit und den von Ihnen gewählten Lieferdiensten, der Größe und dem Volumen der Sendung sowie dem Bestimmungsort ab. Im Allgemeinen gilt: Je weiter und schwerer das Paket, desto höher die Kosten. Trotzdem können Sie die genauen Kosten auf der FedEx-Website überprüfen.

7) Abschließende Worte zu FedEx-Versandetiketten

Wir hoffen, dass Sie an dieser Stelle ausreichend über die Schritte informiert sind, die zum Erstellen und Drucken von FedEx-Versandetiketten erforderlich sind, und wie Sie sie verwenden können, um Ihre Produkte innerhalb und außerhalb der USA erfolgreich zu versenden. Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns Zögern Sie nicht, FedEx um Hilfe zu bitten, aber wir empfehlen Ihnen, zuerst die detaillierten Leitfäden auf ihrer Website durchzugehen.

8) Häufig gestellte Fragen zu FedEx-Versandetiketten

8.1) Können Versandetiketten nachgedruckt werden?

Um Ihr Versandetikett nachzudrucken, gehen Sie zur Seite FedEx Ship Manager und klicken Sie auf die Option Ship History, die oben auf der Seite erscheint. Wählen Sie die Sendung aus, für die das Etikett gedruckt werden soll, und wählen Sie dann Neudruck. Die Option zum Nachdruck ist nur gültig, wenn das Etikett erstellt, aber noch nicht verwendet wurde. Für jede betrügerische Aktivität, wie die Verwendung desselben Etiketts für mehrere Sendungen, fallen zusätzliche Gebühren und eine mögliche Löschung Ihrer Kontonummer bei FedEx an.

8.2) Können Etiketten vorgedruckt werden?

Etiketten können fünf Tage im Voraus für Sendungen mit FedEx Express Freight und zehn Tage im Voraus für FedEx Express gedruckt werden.

8.3) Haben Versandetiketten ein Ablaufdatum?

Versandetiketten haben ein Ablaufdatum, aber die Daten variieren. Im Allgemeinen sind Etiketten, die per E-Mail versendet werden, bis zu zwei Jahre lang druckbar. Sobald das Etikett gedruckt wurde, verfällt es jedoch in zwei Wochen.

8.4) Was tun bei Verlust des Versandlabels?

Wenn Ihr Etikett verloren geht, müssen Sie ein neues erstellen. Wenn das verlorene Etikett jedoch unbenutzt war, wird es Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Wenn Ihr Etikett mit Ihrem Paket vorgedruckt war, können Sie den Absender bitten, Ihnen ein neues Etikett per E-Mail zuzusenden.