So schreiben Sie eine Follow-up-E-Mail nach einem Meeting
Veröffentlicht: 2022-10-07
- 28. November 2021
Inhalt
Der erste Eindruck zählt. Andererseits gilt das auch für den zweiten Eindruck. Und wenn Sie ein hervorragendes Meeting mit jemandem haben, kann das Schreiben einer großartigen Follow-up-E-Mail nach einem Meeting Ihnen helfen, die Beziehung zu stärken und Ihre Ziele zu erreichen, egal ob Sie versuchen, einen Job zu bekommen, etwas zu verkaufen oder einen Weg zu finden deine Zukunft.
Warum sind Follow-up-E-Mails wichtig?
Eine Follow-up-E-Mail bringt Sie in den Alltag eines typischen vielbeschäftigten Berufstätigen. Es kann leicht passieren, dass Sie eine Verbindung per Telefonanruf übersehen, aber E-Mails können zu einem Zeitpunkt überprüft oder beantwortet werden, der für den Empfänger am bequemsten ist.
Was macht eine Follow-up-E-Mail noch zu einer wichtigen Follow-up-Kommunikationsstrategie?
Sie lassen dich Wertschätzung zeigen
Fast jeder liebt es, ein echtes „Dankeschön“ zu hören (zumindest 77 % von uns). Wenn Sie daran arbeiten, eine neue Beziehung aufzubauen oder eine bestehende zu stärken, ist es fast nie verkehrt, sich für die Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Gesprächspartners zu bedanken.
Um die Effektivität einer Dankes-E-Mail zu steigern, integrieren Sie diese Funktionen:
- Nennen Sie den Empfänger beim Namen.
- Danken Sie ihnen ausdrücklich für das, was sie zu dem Treffen mitgebracht haben. Anstatt nur „Danke für Ihre Zeit“ zu sagen, bedanken Sie sich dafür, dass Sie Ihr Produkt in Betracht gezogen, Einblicke in ein Berufsfeld gegeben oder eine potenzielle Empfehlung oder Geschäftsquelle angeboten haben.
- Verweisen Sie auf ein bestimmtes Gespräch oder ein Detail aus Ihrem Meeting.
SPEZIELLE BESTELLUNG
Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, aber die Personalisierung ist der Schlüssel. Verwenden Sie einen Seriendruck , um Namen, Unternehmen und Details der letzten Gespräche einzugeben.
Sie halten das Gespräch am Laufen
Wenn Sie im Verkauf tätig sind, möchten Sie sicherstellen, dass Sie mit Ihren Interessenten in Kontakt bleiben, wenn sie die Vorteile Ihrer Produkte in Betracht ziehen. Eine Dankes-E-Mail gibt Ihnen die Möglichkeit, mit der Person, mit der Sie sich getroffen haben, erneut in Kontakt zu treten, sich selbst im Gedächtnis zu behalten und das Potenzial für weitere Diskussionen zu schaffen.
Selbst wenn Sie kein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen möchten, hält das Nachfassen nach einem Meeting das Gespräch am Laufen. Ein Follow-up nach einer Mentoring-Sitzung kann Ihnen zusätzliche Möglichkeiten bieten, Gesprächspunkte zu klären, weitere Fragen zu stellen oder sich über Gelegenheiten auf dem Laufenden zu halten, in die Ihr Mentor möglicherweise eingeweiht ist.
GUT BIS ZUM LETZTEN TROPFEN
Tropfsequenzen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Follow-ups zu automatisieren, sodass Sie mehr Antworten erhalten, ohne Zeit zu verschwenden.
Sie ermöglichen es Ihnen, eine Ressource für nützliche Informationen zu sein
Eine Follow-up-E-Mail nach einem Meeting ist eine großartige Follow-up-Möglichkeit, da sie Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Rolle als eine Person zu festigen, der Ihr Meeting-Partner vertrauen kann, und eine Quelle nützlicher Ideen und Informationen.
Wenn Sie nach einem Meeting eine E-Mail senden, denken Sie darüber nach, wie Sie E-Mails nutzen können, um die bereits geführte Konversation zu bereichern. Wenn in Ihrem Gespräch beispielsweise KI am Arbeitsplatz erwähnt wurde, könnten Sie den neuesten Artikel über die Wirksamkeit von Chatbots bei der Suche nach Kunden senden.
Gleiches gilt für Informationen zu Produkten und Dienstleistungen des eigenen Unternehmens. Untersuchungen zeigen, dass potenzielle Kunden mehrere Inhalte überprüfen möchten, wenn sie eine Kaufentscheidung treffen. Mehr als 90 % der Käufer geben an, dass Online-Inhalte ihre Kaufentscheidungen beeinflussen.
Indem Sie nützliche Fallstudien, Blogbeiträge oder Videos in einer Follow-up-E-Mail teilen, erinnern Sie Ihren Kunden oder potenziellen Kunden daran, dass Sie Ressourcen zur Verfügung haben, um ihn zu unterstützen, und heben die Vorteile hervor, die Sie bieten können.
Und Ihre Follow-ups müssen auch nicht unbedingt ein leeres Geschäft sein. Wenn Sie beispielsweise eine persönliche Verbindung hergestellt haben, während Sie über Ihre Lieblingsfußballmannschaften diskutiert haben, können Sie gerne einen interessanten Artikel über Ranglisten oder Trades senden – stellen Sie nur sicher, dass der Inhalt, den Sie teilen, sauber und professionell ist.
E-Mail-Vorlagen zur Besprechungsnachbereitung
Fragen Sie sich immer noch, wie Sie eine Follow-up-E-Mail erstellen können, die Ihnen Ergebnisse liefert?
Wir haben einige Optionen zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Zögern Sie nicht, die Nachrichten an Ihr Meeting/Gespräch anzupassen; Dies ist nur ein Rahmen, der Ihnen bei der Kommunikation Orientierung geben soll.
Nach einem Treffen mit einem führenden Unternehmen in Ihrem Bereich/Ihrer Branche
Sehr geehrter {{Name}},
Vielen Dank, dass Sie sich letzte Woche die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen. Wie bereits erwähnt, habe ich Ihren Werdegang mit Interesse verfolgt und betrachte Sie als Mentor und Vorbild; Ich habe die Gelegenheit sehr geschätzt, mit einem führenden Unternehmen auf diesem Gebiet über die Branche zu diskutieren.
Ich habe mich gefreut, Ihren Einblick in die Möglichkeiten zur Verbesserung der Mitgliedererfahrung mit einer Kombination aus personalisiertem Service und intuitiver Technologie zu hören.
Nach unserem Treffen fand ich diesen Artikel aus der New York Times {{include link}}, den Sie vielleicht interessant finden könnten. Ich würde gerne Ihre Gedanken dazu hören, insbesondere zur Verwendung von Automatisierung zum Erstellen fortlaufender Verbindungen.
Ich freue mich auf eine baldige Wiederverbindung.
Aufrichtig,
{{Ihren Namen}}
Nach einem Treffen mit einem potenziellen Kunden
Sehr geehrter {{Name}},
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für eine Demo unserer Marketing-Automatisierungsplattform genommen haben. Ich habe es sehr geschätzt, von den Schmerzpunkten zu hören, mit denen Ihr Team in Bezug auf die Segmentierung potenzieller Kunden konfrontiert ist. Das Erhalten von Feedback hilft uns, die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen und ihre Erfahrung mit der Plattform anzupassen.
Ich habe dieser E-Mail eine Fallstudie beigefügt, in der es um den Erfolg geht, den eines Ihrer Finanzinstitute bei der Feinabstimmung seiner Segmentierung und der Erstellung von Inhalten hatte, die bei seinen potenziellen Kunden Anklang fanden.
Wann können wir ein Folgegespräch mit unserem Team vereinbaren, damit wir uns eingehender mit den Segmentierungsfähigkeiten der Plattform befassen können?
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und melde mich später in dieser Woche, um eine Demo zu vereinbaren.
Vielen Dank,
{{Ihren Namen}}
Nach einer Verbindung bei einem Networking-Event
Sehr geehrter {{Name}},
Es war mir eine Freude, Sie letzte Woche beim Downtown NYC Networking-Event zu treffen. Auch wenn wir einige gegensätzliche Ansichten vertreten, war es sehr aufschlussreich, Ihren Standpunkt zur Maximierung aktueller Möglichkeiten zu hören.
Als Follow-up wollte ich ein von Seabury Enterprises verfasstes Whitepaper anhängen. Es bezieht sich auf einige der Themen, die wir besprochen haben; Wenn Sie es für sinnvoll halten, ein weiteres Gespräch darüber zu führen, was wir für eine Zusammenarbeit tun könnten, lassen Sie uns ein baldiges Wiedersehen planen. Ich füge einen Link zu meinem Online-Kalender bei und werde mich mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Treffen zum Mittagessen oder Kaffee zu besprechen.
Aufrichtig,
{{Ihren Namen}}
So senden Sie nach einem Meeting eine Follow-up-E-Mail
Während E-Mail die erste Wahl für vielbeschäftigte Berufstätige ist, seien wir ehrlich: Sie sind wahrscheinlich selbst ziemlich beschäftigt. Ehe Sie sich versehen, sind möglicherweise mehrere Tage oder eine Woche seit Ihrem Meeting vergangen, und Sie fragen sich vielleicht, ob es zu spät ist, nach dem Meeting eine Follow-up-E-Mail zu senden.
Die kurze Antwort ist 'nein'. Ein dankbares und höfliches Follow-up sollte jederzeit willkommen sein. Es ist jedoch oft am besten, das Eisen zu schlagen, während es noch heiß ist, daher können Ihnen diese Tipps dabei helfen, mit einem Fluss zu beginnen, der für Sie sinnvoll ist und Ihre Bemühungen rationalisiert.
Seien Sie schnell
Ein Amelia Earhart zugeschriebenes Zitat lautet: „Der beste Weg, es zu tun, ist, es zu tun.“ Aber es kann schwierig erscheinen, diese Folgeverpflichtungen in Ihren bereits vollen Terminkalender zu quetschen.
Um sie nicht auf der Strecke zu lassen, ist es von Vorteil, Ihre Nachsorge zur Routine zu machen. Planen Sie jeden Tag ein paar Minuten oder jede Woche einen 30-minütigen Zeitblock ein und führen Sie eine fortlaufende Liste der Follow-ups, die Sie senden müssen.
Wertschätzung zeigen
Menschen möchten eher mit jemandem interagieren, der wertschätzend ist. Selbst wenn es sich um etwas Kleines handelt, z. B. um ihnen dafür zu danken, dass sie sich die Zeit genommen haben, sich an einem Mixer zu unterhalten, kann diese Art der Extra-Meile-Nachverfolgung dazu führen, dass Ihre Verbindungen eine hohe Meinung von Ihnen haben und sich an Sie erinnern, wenn sie auf der Suche nach einem Talent oder einer Dienstleistung sind kannst du anbieten.
Vorlagen einrichten
Wenn Sie in einer Funktion oder einem Bereich tätig sind, in dem Sie häufig nachfassen müssen, kann es sinnvoll sein, spezielle Tools zur Verwaltung Ihrer Kommunikation zu verwenden.
Beispielsweise kann die Verwendung einer Plattform zur Automatisierung von Follow-up-E-Mails es einfach machen, zumindest einen ersten Berührungspunkt nach einem Meeting oder einer Diskussion sicherzustellen. Von dort aus können Sie die zukünftige Kommunikation persönlich verwalten. Betrachten Sie die Folgevorlage als freundliche Erinnerung; Sobald Sie die Verbindung wieder hergestellt und die Kommunikation wiederhergestellt haben, begeistern Sie sie mit allem, was Sie anbieten können.
Schließen Sie eine Möglichkeit ein, das Gespräch fortzusetzen
In diesem Sinne ist ein Follow-up nicht nur ein Stück Flaum, das warme und flauschige Gefühle erzeugen soll. Ein wesentlicher Aspekt der Nachbereitung besteht darin, die Möglichkeit zu eröffnen, die Beziehung einen Schritt weiter zu bringen.
Fügen Sie in Ihr Follow-up eine Art Frage oder Gelegenheit ein, zu der sie „Ja“ sagen möchten.
Es könnte so einfach sein wie das Herunterladen eines Whitepapers über Ihr Unternehmen oder das Angebot eines Kaffeetermins für Sie in der Zukunft. Aber sobald Sie die Leute dazu gebracht haben, „Ja“ zu sagen, werden sie wahrscheinlich weitermachen.
Diversifizieren Sie Ihre Kanäle
Eine weitere Schlüsselkomponente, die diejenigen, die das Folgespiel beenden, von denen unterscheidet, die nur durch die Bewegungen gehen, ist ein Omni-Channel-Ansatz.
Ja, E-Mail ist Ihre beste Wahl und der bevorzugte Kanal für die Kommunikation insgesamt. Aber das bedeutet nicht, dass die anderen Kanäle die Mühe nicht wert sind.
„ Social ist für mich kein ‚Soll ich es tun?' Sie müssen. Wenn Ihr Publikum auf LinkedIn, Twitter oder Instagram lebt, müssen Sie es dort ansprechen .“ ~Jake Dunlap, Skaled
Erkunden Sie einen Omni-Channel-Ansatz, der E-Mail, Video, soziale Medien und das Telefon umfasst … insbesondere, wenn Sie von nur einem dieser Kanäle keine Antwort erhalten. Unternehmen mit einem Omni-Channel-Engagement-Prozess verzeichnen ein jährliches Umsatzwachstum von 9,5 % im Jahresvergleich – fast dreimal mehr als diejenigen, die dies nicht tun – zusätzlich zur Steigerung des Engagements selbst.
Eine Omni-Channel-Erfahrung liefert die Waren zu Prospektion, Pflege und Bindung.
Welche Kanäle scheinen sie zu bevorzugen und/oder wo haben Sie zum ersten Mal mit ihnen interagiert, was machen sie auf jedem (nur auf Social Media, Business auf E-Mail, und umgekehrt)? Orientieren Sie sich an ihnen. Beschäftigen Sie sich mit ihnen, wo und wie sie es zu bevorzugen scheinen.
„ Wenn Sie die von Ihnen genutzten Kanäle diversifizieren, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie von jemandem eine Antwort erhalten .“ ~Matt Heinz, Heinz Marketing
EIN GEMISCHTER ANSATZ
Integrieren Sie Social Media Outreach und allgemeine Aufgaben direkt in Ihre Kampagnensequenz. Mit Mailshake Dialer können Sie sogar Anrufe tätigen .
Automatisieren Sie Follow-ups mit Mailshake
Es ist unmöglich, den Überblick über die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden zu behalten, wenn Sie dies manuell tun. Aber ein Sales-Engagement-Tool wie Mailshake kann Ihnen helfen, jede Woche Hunderte von Interessenten auf skalierbare Weise zu erreichen.
Mit Mailshake können Sie:
- Personalisieren Sie die E-Mail-Kommunikation mit Seriendruck
- Erstellen und planen Sie automatisierte Follow-ups
- Verwalten Sie Leads , die aus Ihren Kampagnen generiert wurden
- Integrieren Sie den Rest Ihres Tech-Stacks für zusätzliche Effizienz
Fazit: Die Nachverfolgung ist für eine effektive Outreach-Strategie absolut unerlässlich, aber es gibt keinen Grund, warum Sie sie nicht automatisieren können.
Ein großartiges Treffen kann ein großartiger Start in eine Beziehung sein, aber die Nachverfolgung per E-Mail kann helfen, den Deal zu besiegeln und zu festigen. Wenn Sie sich fragen, ob Sie einen schicken sollen, zögern Sie nicht – tun Sie es einfach. Sie werden es nicht bereuen.
Follow-up-E-Mail nach dem Meeting: Fazit
Erinnerungen verblassen. Sie hatten vielleicht ein tolles Treffen mit jemandem, aber es ist wichtig, dass Ihr zweiter Eindruck der Qualität Ihres ersten entspricht.
Das bedeutet, dass die Follow-up-E-Mail nach einem Meeting von entscheidender Bedeutung ist.
Sie möchten auf der guten Arbeit aufbauen, die Sie im Meeting geleistet haben, und die Erinnerung frisch halten. Wenn Sie dies umgehend tun und Ihre Follow-up-E-Mail berücksichtigen, wird dies dazu beitragen, die Beziehung zu festigen, an der Sie hart gearbeitet haben.
Wenn Sie ständig neue Verbindungen knüpfen und Schwierigkeiten haben, mit Ihren E-Mail-Follow-ups Schritt zu halten, ist es an der Zeit, einen Plan zu erstellen.
