Die 10 besten kostenlosen Rechnungssoftware (Tools für schnelles Wachstum)

Sie sind Unternehmer und suchen nach einer benutzerfreundlichen und kostenlosen Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen? In der heutigen Zeit, in der Geschäfte online abgewickelt werden, ist es nur sinnvoll, Rechnungen online zu versenden und schnell bezahlt zu werden. Durch die Verwendung kostenloser Abrechnungssoftware können Sie Ihrem Unternehmen viel Zeit und Geld sparen, manuelle Eingabefehler reduzieren und die Genauigkeit der Buchhaltung verbessern.

Sie können die Rechnungsprozesse Ihres Unternehmens mit kostenloser Abrechnungssoftware automatisieren. Mit Hilfe dieser Software können Sie eine Liste der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und Waren zusammen mit deren Preisen erstellen und als Rechnung an Ihre Kunden oder Kunden senden. Bei der manuellen Rechnungsstellung treten häufig Fehler auf. Eine geringfügige Rechnungsungenauigkeit kann zu einem erheblichen Verlust führen.

Es gibt praktisch für jeden eine kostenlose Option, von unabhängigen Auftragnehmern, die fünf oder sechs Rechnungen pro Monat versenden, bis hin zu größeren Unternehmen, die eine Zeitüberwachung für mehrere Mitarbeiter benötigen. Die Top 10 der besten kostenlosen Rechnungssoftwareoptionen wurden zusammengestellt, damit Sie sofort anfangen können, Zeit und Geld zu sparen.

Beste kostenlose Rechnungssoftware:

Skoro

Scoro ist eine einfach zu bedienende Anwendung, aber sie kann mehr als das. Es ermöglicht Ihnen, Ihr gesamtes Unternehmen von einem Ort aus zu verwalten, nicht nur Rechnungen. Darüber hinaus kommt kein anderes Rechnungssystem auf dem Markt an die Rechnungsfunktionen von Scoro heran.

Die Funktionen in der Rechnungssoftware Sage sind zahlreich. Es wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen großer Unternehmen entwickelt, was bedeutet, dass es für kleine Organisationen etwas teuer sein kann.

Diese kostenlose Rechnungssoftware enthält fast alles, was Ihr Unternehmen verwalten muss, von Buchhaltung und Finanzen bis hin zu Gehaltsabrechnung und Zahlungen. Sie bieten Auswahlmöglichkeiten für Unternehmen aller Formen, Größen und Komplexitätsstufen.

Erlauben Sie Scoro, Ihre geplanten, wiederkehrenden und verspäteten Zahlungserinnerungsrechnungen automatisch zu versenden. Benutzer können ihre Geschäfte und Möglichkeiten in Echtzeit verfolgen. Erhalten Sie eine visuelle Darstellung Ihres Verkaufstrichters und ändern Sie die Status, um sie an Ihr spezielles Verkaufsverfahren anzupassen.

Mit nur wenigen Klicks können Sie Angebote und Rechnungen als individuelle PDFs zusammenstellen. Sie können auch Ihre finanzielle Perspektive verbessern. Erhalten Sie Budget-, Kosten- und Unternehmensberichte auf einem beeindruckenden Dashboard.

Freshbooks

Freshbooks ist ein Abrechnungsprogramm, das in erster Linie entwickelt wurde, um zahlreiche Funktionen auf einer einzigen Plattform bereitzustellen. Mit dieser kostenlosen Rechnungssoftware können Sie schnell und bequem Rechnungen erstellen und Ihre Ausgaben effektiv verwalten.

Die Benutzer glauben, dass die Verwendung von FreshBooks es ihnen viel einfacher gemacht hat, Kunden Rechnungen zu stellen, und die vielen Funktionen der Software können für große Unternehmen von Vorteil sein.

Mit FreshBooks ist es unglaublich einfach, Rechnungen für Ihr Unternehmen zu erstellen, die professionell erscheinen. Mit dem Rechnungsgenerator können Sie ganz einfach Ihre Rechnung erstellen und anpassen, Ihr Logo hinzufügen und Ihre Dankes-E-Mail anpassen.

Die Fähigkeit dieser Software, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, Rabatte hinzuzufügen und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Empfänger Rechnungen anzeigen oder bezahlen, unterscheidet sie von anderen ähnlichen Diensten. Sie können eine mobile App herunterladen, wenn Sie lieber unterwegs arbeiten.

Sie können Rechnungen nach der Erstellung in Google Sheets und Google Docs exportieren und sie in den Formaten PDF, DOCX und XLC herunterladen. Ihre Daten werden zwischen mehreren Geräten synchronisiert und in der Cloud gespeichert.

Optimieren Sie Ihren Workflow, indem Sie mit dieser Buchhaltungssoftware für mittelständische Unternehmen Rechnungen in nur wenigen einfachen Schritten erstellen. Es hat eine Auswahl an anpassbaren Vorlagen.

Xero

Die Buchhaltungssoftware Xero ist für Steuerberater und Buchhalter sehr hilfreich. Pädagogen, kleine Unternehmen, Investoren und App-Entwickler können davon Gebrauch machen. Ihr Hauptziel ist es, kleine Unternehmen zu unterstützen, indem sie eine breite Palette von Funktionen anbieten, die zu ihrem Vorteil sind.

Xero ist ein benutzerfreundliches Rechnungssystem, das Sie mit einfach zu befolgenden Video-Tutorials, die direkt in das Programm integriert sind, durch den Prozess führt. Es verfügt über eine Fülle von ausgeklügelten Funktionen und ermöglicht es Benutzern sogar, die Benutzeroberfläche anzupassen und mit ihrem Buchhalter innerhalb des Programms zusammenzuarbeiten.

Darüber hinaus können Sie Ihr Wise Business-Konto mit Xero verknüpfen, um Auslandszahlungen in mehreren Währungen zu überwachen. Sie können Kunden mit Xero Massenrechnungen stellen, wodurch Sie enorm viel Zeit sparen können. Die Tatsache, dass Sie informiert werden, wenn Rechnungen geöffnet werden, ist sehr interessant!

Welle

Wave-Buchhaltungssoftware ist eine gute Wahl für kostenlose Rechnungssoftware, die Sie jetzt berücksichtigen sollten. Mit dieser Option können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Bank- und Kreditkartenkonten mit Ihren Büchern verknüpfen. Darüber hinaus können Sie kostenlos beliebig viele Gastmitarbeiter und unbegrenzte Einnahmen- und Ausgabenverfolgung hinzufügen. Außerdem können Sie Quittungen und Rechnungen kostenlos scannen.

Aber denken Sie daran: Sie müssen dafür bezahlen, wenn Sie möchten, dass Ihre Rechnungskunden sofort online über die Rechnung bezahlen können. Für jede Kreditkartenzahlung erhebt Wave 2,9 % + 0,30 $ und für jede ACH-Zahlung 1 % (mindestens 1 $). Auch die Lohnkosten müssen von Wave übernommen werden. Wave ist ein kostenloses Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen, das viele Funktionen bietet und sehr zu empfehlen ist.

Sie wissen immer, mit wem Sie was sprechen müssen, und hinterlassen so einen fantastischen ersten Eindruck bei Kunden. Benutzer haben Zugriff auf Informationen darüber, wann eine Rechnung gelesen wird, sich dem Fälligkeitsdatum nähert oder bezahlt wird, sodass sie ihren Cashflow angemessen verwalten können.

Erstellen Sie automatisierte E-Mail-Erinnerungen für Ihre Kunden, um ihre Rechnungen zu bezahlen. Sie können Ihren Verlauf mit jedem Kunden einsehen, um ein klares Gefühl dafür zu bekommen, was Sie priorisieren sollten, einschließlich Rechnungen und automatischer Erinnerungs-E-Mails.

Rechnung2go

Eine weitere einfache, aber effektive Online-Rechnungssoftware ist Invoice2go. Eine fantastische Option, wenn Sie eine unkomplizierte Rechnungssoftware ohne zusätzliche Funktionen benötigen.

Auf Ihrem Smartphone können Sie Rechnungen mit Invoice2go sofort erstellen und versenden. Sie haben immer alles, was Sie brauchen, da alle Ihre Informationen auf allen Ihren Geräten synchronisiert sind.

Mit den Rechnungserstellungs- und Anpassungsfunktionen von Invoice2go, automatisierten verspäteten Rechnungserinnerungen und Rechnungsstatusverfolgung können Sie jede Woche mehr als 10 Stunden Arbeit einsparen.

Sie bieten Verbrauchern zahlreiche Zahlungsoptionen und erhalten die Zahlung 3 Wochen früher, indem sie Banküberweisungen, Kreditkarten, Debitkarten oder PayPal-Zahlungen akzeptieren. Aufgrund der günstigen Gebühren von Invoice2go können Sie mehr von Ihren Einnahmen behalten.

OneUp

Für mittlere bis große und kleinere Organisationen, bei denen die finanzielle Seite von jemandem verwaltet wird, der über ein solides Verständnis der Buchhaltung verfügt, ist OneUp eine Cloud-basierte Buchhaltungs- und kostenlose Rechnungssoftware. Sie können Ihre Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs-, Bestands- und CRM-Aufgaben online von Ihrem Desktop oder Mobilgerät aus verwalten.

Mit OneUp können Sie auch schnell ein Angebot schreiben, es in eine Rechnung umwandeln und an Ihren Kunden senden. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen von einem Computersystem erhalten, bevor die Zahlung eines Kunden fällig ist. Sie können sich 360°-Kundenansichten für jeden Kunden ansehen, um sich einen schnellen Überblick über sein Verhalten zu verschaffen.

SliQTools

SliQTools ist ein in Großbritannien ansässiges Softwareentwicklungsunternehmen, das sich auf die Erstellung von Unternehmensanwendungen für kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat. Die Rechnungsvorlagen in SliQ Invoicing Online sind identisch mit denen in SliQ Invoicing Plus, einschließlich derjenigen, die mit oder ohne Logo verwendet werden können.

Zusätzlich bietet es einen heruntergeladenen Vorlageneditor. Sie können damit Vorlagen in Ihrem SliQ Online-Cloud-Rechnungskonto bearbeiten. Es bietet auch zahlreiche Möglichkeiten zum Anpassen von Vorlagen.

Die Währungsumrechnungskurse in dieser kostenlosen Rechnungssoftware werden den ganzen Tag über automatisch aktualisiert. Sie können sie jedoch auch manuell überschreiben, wenn Sie dies wünschen.

Ein einfaches SliQ Invoicing Online-Konto ermöglicht es zwei Benutzern, gleichzeitig dasselbe Geschäft abzurechnen. Darüber hinaus werden Kaufoptionen für bis zu 5 und 10 Benutzer angeboten, die mit denselben Unternehmensdaten fakturieren.

Um Benutzer hinzuzufügen, müssen Sie lediglich ihre E-Mail-Adresse eingeben und ihre Zugriffsrechte festlegen. Dazu gehört, ob sie Rechnungen ausstellen, Einstellungen ändern oder Berichte anzeigen können.

Rechnung einfach

Ein Kleinunternehmer, der wusste, wie schwierig es sein könnte, den Anforderungen gerecht zu werden, Verbrauchern ein hervorragendes Produkt oder eine hervorragende Dienstleistung zu bieten, indem er eine vom Unternehmen erstellte Invoice Simple betreibt. Heute möchten sie es Ihnen so einfach wie möglich machen, mit Ihren Geldern umzugehen und organisiert zu bleiben.

Sie können sich jetzt auf wichtigere Dinge konzentrieren, wie z. B. die Zufriedenheit Ihrer Kunden und pünktliches Zubettgehen. Verwenden Sie den Rechnungsgenerator, um Ihre Rechnungsstellung jederzeit von jedem Gerät aus zu verwalten. Ihre Daten werden sicher für Sie aufbewahrt und Ihr Konto ist immer verbunden.

Für Kleinunternehmer, die Rechnungen und Kostenvoranschläge schnell und einfach erstellen müssen, ist Invoice Simple die beste iOS-Rechnungsstellungs-App. Dank einer Zusammenarbeit zwischen Invoice Simple und Stripe können Kunden vor Ort oder online mit einer Kredit- oder Debitkarte bezahlen.

Adobe

Die ideale Methode zur Erstellung von Rechnungen mit Markenaspekten ist Adobe Express, früher bekannt als Adobe Spark. Die Sammlung von Vorlagen, die von Experten erstellt wurden, kann Ihnen helfen, Ihre Routine zu optimieren. Benutzer können sie personalisieren, indem sie ein Logo, Markenfarben und andere Elemente wie Zahlungsinformationen einfügen.

Auf dieser kostenlosen Rechnungsseite können Sie Vorlagen hinterlegen, um später darauf zugreifen und sie aktualisieren zu können. Mit diesem nützlichen kostenlosen Tool können Sie Ihre Rechnungen schnell öffnen, kopieren und ändern. Diese kostenlose Rechnungssoftware ist ein einfacher und benutzerfreundlicher Rechnungsersteller. Sie können Ihre Rechnung nach der Erstellung als PDF herunterladen.

Da diese Software so benutzerfreundlich wie möglich sein soll, sind keine Vorkenntnisse in Finanzen oder Rechnungsverwaltung notwendig, um sich damit vertraut zu machen. Sie können so viele Rechnungen kostenlos versenden, wie Sie möchten. Es dauert nur wenige Minuten, sie herzustellen.

Leinwand

Tausende von Stock-Fotos und grafischen Assets sind in Canva verfügbar, einem bekannten kostenlosen Tool zur visuellen Erstellung. Mit dem integrierten Rechnungsgenerator können Sie schnell Rechnungen erstellen, indem Sie die Informationen für Ihre Kunden eingeben. Es ermöglicht Ihnen, Markenmerkmale wie ein Logo, Markenfarben und Markenschriften in Ihre Website-Rechnungsvorlage aufzunehmen. Der Dienst bietet eine Vielzahl von editierbaren Vorlagen.

Die Fähigkeit, jede gewünschte Rechnung schnell zu erstellen und alle relevanten Fakten aufzunehmen, ist das, was Benutzer an Canva am meisten schätzen. Benutzer können Rechnungen dann schnell speichern und kopieren. Bei diesem Ansatz können Unternehmen vorab gespeicherte Vorlagen verwenden, um Rechnungen für viele Kunden zu erstellen.

Fazit:

Ein Online-Rechnungsgenerator sollte mehr bieten als nur ein PDF zum Versenden per E-Mail. Ihre Fakturierungsanwendung sollte als voll funktionsfähige Fakturierungssoftware funktionieren. Damit können Sie Ihre Online-Rechnungsstellung im Rahmen Ihres Unternehmens verwalten. All dies sind jedoch kostenlose Rechnungssoftware. Es lohnt sich also, einige davon auszuprobieren, um herauszufinden, was Ihr Leben am einfachsten macht.

Es kann schwierig sein, die Rechnungssoftware auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, da so viele Optionen zur Verfügung stehen. Wir haben in diesem Artikel die beliebteste kostenlose Rechnungssoftware überprüft. Sie können Branding-Komponenten hinzufügen. Dazu gehören Logos, Markenfarben und Bilder auf den Top-Websites. Sie können kostenlose Rechnungsvorlagen generieren und herunterladen.