Wie man sich als kleines Unternehmen in Frauenbesitz zertifizieren lässt
Veröffentlicht: 2022-06-03Die Zahl der Unternehmerinnen wächst. Laut der National Association of Women Business Owners (NAWBO) gibt es in den USA 12,3 Millionen Unternehmerinnen, die fast 9,4 Millionen Menschen beschäftigen und einen Jahresumsatz von 1,8 Billionen US-Dollar erwirtschaften. Und farbige Frauen gründen 64 % der von Frauen geführten Startups.
Die meisten dieser Frauen haben ihre Unternehmen jedoch nicht als von Frauen geführte Unternehmen zertifizieren lassen. Tatsächlich sind weniger als 1 % Inhaberinnen von von Frauen geführten Unternehmen.
Die offizielle Zertifizierung bietet Unternehmerinnen die Möglichkeit, mit größeren Unternehmen zusammenzuarbeiten und mit ihnen um Aufträge zu konkurrieren. Um mehr Möglichkeiten zu schaffen, bieten Bundesbehörden (sowie zahlreiche Landes- und Kommunalverwaltungen) „Stilllegungs“-Programme an, die einen bestimmten Prozentsatz der Aufträge für kleine Unternehmen vorsehen – einschließlich Unternehmen im Besitz von Frauen.
Arten von Zertifizierungen für von Frauen geführte Unternehmen
Es gibt zwei Kategorien von Zertifizierungen für von Frauen geführte Unternehmen: Women's Business Enterprise (WBE) und Women-Owned Small Business (WOSB).
1—Women's Business Enterprise (WBE) ist eine Bezeichnung, die von vielen Unternehmen und Organisationen des Privatsektors verwendet wird, sowie von einigen staatlichen und lokalen Regierungen, die sich verpflichtet haben, Unternehmen im Besitz von Frauen Vertragsmöglichkeiten anzubieten. In der Vergangenheit konnten Frauen ihre Unternehmen selbst zertifizieren; Jetzt müssen Sie sich jedoch an eine der von der SBA zugelassenen Drittorganisationen wenden:
- Spanische Handelskammer von El Paso
- National Women Business Owners Corporation (NWBOC)
- Handelskammer der US-Frauen
- Nationaler Rat für Frauenunternehmen (WBENC)
Die WBE-Zertifizierung ist auch über eines der staatlichen Büros für Minderheiten- und Frauenunternehmen oder lokale Regierungsbüros erhältlich. Fragen Sie unbedingt, wo die Zertifizierung anwendbar ist, da einige staatliche Ämter nur für die Geschäftstätigkeit in ihren eigenen Bundesstaaten zertifiziert sind.
Jede Organisation hat ihre eigenen Verfahren, Anforderungen und Berechtigungsstandards. Im Allgemeinen müssen Bewerber für die WBE-Zertifizierung:
- Befindet sich in den Vereinigten Staaten
- Ein gewinnorientiertes Unternehmen
- US-Bürger oder rechtmäßige Einwohner
Darüber hinaus muss das Unternehmen zu 51 % von einer Frau (oder einer Gruppe von Frauen) gehalten werden, einen von Frauen kontrollierten Vorstand haben und von einer Frau geführt werden, was bedeutet, dass eine Frau für den täglichen Betrieb verantwortlich sein muss.
2—Women-Owned Small Business (WOSB) ist eine Bezeichnung, die von Bundesbehörden verwendet wird, die sich verpflichtet haben, Unternehmen im Besitz von Frauen einen Prozentsatz der Verträge anzubieten. Die Bundesregierung hat sich zum Ziel gesetzt, 5 % der Bundesaufträge speziell an Unternehmerinnen und mindestens 25 % an Kleinunternehmen zu vergeben. Qualifizierte Geschäftsinhaber können sich auch um die Bezeichnung „ Economically Disadvantaged Women-Owned Small Business“ (EDWOSB) , eine Unterkategorie des WOSB, bewerben.
Die Berechtigung zum WOSB Federal Contracting-Programm erfordert:
- Das Unternehmen muss gemäß den SBA-Größenstandards klein sein
- Das Unternehmen befindet sich zu mindestens 51 % im Besitz und unter der Kontrolle von Frauen, die US-Bürgerinnen sind
- Das Tagesgeschäft und langfristige Entscheidungen werden von einer oder mehreren Frauen geleitet
Um sich als EDWOSB zu qualifizieren, muss ein Unternehmen:
- Erfüllen Sie alle Anforderungen des WOSB Federal Contracting-Programms
- Im Besitz und unter der Kontrolle einer oder mehrerer Frauen sein (jede Frau muss über ein persönliches Nettovermögen von weniger als 750.000 $ verfügen)
- Im Besitz einer oder mehrerer Frauen sein und von diesen verwaltet werden (jeweils mit einem bereinigten Bruttoeinkommen von höchstens 350.000 USD im Durchschnitt der letzten drei Jahre)
- Im Besitz und unter der Kontrolle einer oder mehrerer Frauen sein (jeweils mit einem persönlichen Vermögen von 6 Millionen US-Dollar oder weniger)
Die SBA hat dieselben vier oben genannten Organisationen zugelassen, um die Zertifizierung durch Dritte für WOSB bereitzustellen. Jeder hat einen anderen Prozess und Kosten.
So beantragen Sie die Zertifizierung
Alle Unternehmen, die direkt mit der Bundesregierung Geschäfte machen wollen, müssen ihre Geschäfte jetzt bei SAM.gov registrieren. (SAM steht für System Award Management.)
Wenn es Ihr Ziel ist, ein Subunternehmer zu werden, müssen Sie sich möglicherweise nicht bei SAM registrieren, aber Sie müssen dort eine Unique Entity Identifier (UEI)-Nummer (kostenlos) erhalten. Die Unique Entity ID-Nummer ersetzt die alten DUNS-Nummern, die aus SAM.gov entfernt wurden.
Die Registrierung bei SAM ist der erste Schritt im Zertifizierungsprozess. Sobald Sie registriert sind, können Sie angeben, für welches Contracting-Programm Ihr Kleinunternehmen teilnehmen darf.
Wenn Sie Ihr Kleinunternehmen auf SAM.gov registrieren, verwendet die SBA diese Informationen, um die von ihr verwaltete DSBS-Datenbank (Dynamic Small Business Search) zu füllen. Regierungsbehörden verwenden das DSBS, um Auftragnehmer für kleine Unternehmen zu finden. Und kleine Unternehmen nutzen das DSBS, um andere kleine Unternehmen zu finden, mit denen sie zusammenarbeiten können.
Regierungsbehörden müssen SAM verwenden, um alle Verträge über 25.000 $ zu bewerben.
Bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, vergewissern Sie sich, dass Ihr SAM-Konto aktiv ist.
Dokumente benötigt
Erwarten Sie, dass für die Bewerbung einige oder alle der folgenden Informationen und Dokumente erforderlich sind:
- Firmenname und fiktive Geschäftsbezeichnung („Doing Business As“ DBA)
- Namen, Adressen und Firmenwebsite der Eigentümer
- Die rechtliche Struktur des Unternehmens
- Gründungsdatum
- Eine Liste aller Eigentümer, Partner, Anteilseigner oder Mitglieder innerhalb der 12 Monate vor dem Datum der Antragstellung
- Alle Affiliate-Beziehungen
- Kontaktinformationen für Stammkunden
- Geschäfts- und Privatkredite
- Mitarbeiterinformation
- Geburtsurkunde, aktueller Reisepass oder Einbürgerungspapiere
- Führerscheine aller Besitzer
- EIN (Bundessteuer-ID)
- Lebensläufe aller Eigentümer, Direktoren, Partner, leitenden Angestellten und Mitarbeiter in Schlüsselpositionen
- Aktuelle Kontoauszüge für alle Depots und Kreditauszüge
- Signaturkarten von Finanzinstituten
- Dokumentation der Kapitalisierung des Unternehmens
- Jahresabschluss für drei Jahre, inkl. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung
- Steuererklärungen der letzten drei Jahre
- Angenommener/fiktiver Name Zertifikat
- Berechtigung zur Führung von Geschäften im Bundesstaat und vom Außenminister ausgestellte Bescheinigung über die Zuverlässigkeit
- Satzung und Satzungsänderungen sind beim Secretary of State einzureichen
- Statuten und Änderungen
- Erklärung von Informationen, die bei Listing Officers, Direktoren, Managern, Mitgliedern oder General Partners des Secretary of State eingereicht wurden
- Für LLCs, Satzungen und Betriebsvereinbarungen
- Kopien aller Unternehmensaktienzertifikate
- Protokolle von Gesellschafter- und Vorstandssitzungen
- Aktionärsvereinbarungen
- Partnerschaftsvereinbarungen
- Berufs-, Industrie- und Geschäftslizenzen
- Kopie des Mietvertrags oder der Urkunde für den Geschäftsstandort
Unternehmen müssen ihre Informationen jährlich über die Datenbank Dynamic Small Business Search und beta.certify.sba.gov aktualisieren.
Das Bewerbungsverfahren für die WBE-Zertifizierung ist ähnlich, obwohl jede Agentur möglicherweise ihre eigenen spezifischen Richtlinien zu befolgen hat.
Zertifizierung erreicht!
Die Zertifizierung als von einer Frau geführtes Unternehmen kann eine ganz neue Welt potenzieller Gewinne eröffnen, aber nur, wenn Sie das Beste aus der Bezeichnung machen. Fügen Sie das Zertifizierungslogo in all Ihre Marketingmaterialien und auf Ihrer Website ein. Bleiben Sie auf den Websites für öffentliche Aufträge aktiv und nehmen Sie an so vielen Veranstaltungen wie möglich teil, damit Behörden und Unternehmen auf Ihr Unternehmen aufmerksam werden. Obwohl Beschaffungsmöglichkeiten viel harte Arbeit erfordern, ist der Erhalt eines Vertrags ein großer Gewinn und kann zu mehr Verträgen führen und den Umsatz in Ihrem wachsenden Unternehmen steigern.
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