20 Google Mail-Erweiterungen, die Ihren Posteingang im Jahr 2022 aufladen

Sujan Patel

• 1. Dezember 2021

Gmail gilt weithin als einer der besten – wenn nicht sogar der beste – kostenlose E-Mail-Anbieter überhaupt. In den zehn Jahren seit seiner Einführung hat es 1,2 Milliarden Benutzer erreicht, 20 % des E-Mail-Marktanteils (nach dem iPhone an zweiter Stelle) und winzige 0,05 % der erwünschten E-Mails, die fälschlicherweise als Spam klassifiziert wurden.

Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, ist sicher und bietet viel Speicherplatz (15 GB). Besser noch, Google Mail kann noch viel mehr, wenn Sie eine der vielen Erweiterungen anschließen, die Benutzern angeboten werden.

Hier sind 20 der besten, die Sie im Jahr 2022 vom Gmail-Nutzer zum Gmail -Power- User machen.

1. Rechter Posteingang

„Übernehmen Sie die Kontrolle darüber, wann Sie E-Mail-Nachrichten senden und empfangen.“Kosten: Von kostenlos bis 9,95 $ pro Monat (das kostenlose Konto ist gut für 5 Nachrichten/Monat, während ein kostenpflichtiges Jahreskonto mit unbegrenzten E-Mails zwischen 9,95 $ und 19,95 $/Monat liegt). (Sie bieten auch tolle Angebote für Teamkonten)

Bewertungen: 4,7/5 Sterne aus über 12.000 Chrome Store-Bewertungen

Right Inbox macht E-Mails mit ein paar einfachen, aber intuitiven Zusatzfunktionen viel funktionaler. Mehr als 250.000 Fachleute nutzen Right Inbox täglich, um ihre E-Mail-Produktivität zu steigern. Wenn Sie nur kontrollieren möchten, wann Ihre E-Mails versendet werden, wiederkehrende E-Mails haben und Erinnerungen erhalten, die Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Kommunikation, Ihren Posteingang und Ihr Leben zu organisieren, ist RightInbox mehr als ausreichend. Right Inbox hat 6 neue Funktionen hinzugefügt, die es wert sind, überprüft zu werden, insbesondere die E-Mail-Tracker-Funktion und die Funktion für E-Mail-Vorlagen. Right Inbox bietet jetzt 5 kostenlose E-Mail-Tracking-Credits pro Monat für seinen kostenlosen Kontoplan.

2. Streifen

„Führen Sie Ihr gesamtes Geschäft von Ihrem Posteingang aus.“Kosten: Von kostenlos (für private Benutzer) bis zu 89 $ pro Benutzer/pro Monat für ein Unternehmenskonto. Für die meisten Unternehmen sollte der Unternehmensplan von 39 US-Dollar pro Benutzer und Monat ausreichen.

Streak macht es einfacher, Dinge zu erledigen, indem es Ihr Gmail in ein vollwertiges CRM-System (Customer Relationship Management) verwandelt.

Zusätzlich zu Funktionen wie E-Mail-Planung, Nachverfolgung und Echtzeitbenachrichtigungen (damit Sie wissen, wann Ihre E-Mails gelesen werden), hilft Ihnen Streak, den Überblick über die Konversationen zu behalten, indem es Ihren Kommunikationsfluss organisiert und es einfach macht, E-Mails mit Ihrem Team zu teilen (ohne dass E-Mails weitergeleitet oder Teammitglieder auf CC gesetzt werden müssen) und ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Threads einfach aufzuteilen. Oh, und es behält den Überblick über Ihre Deals und Ihre Support- und Kundenservice-Warteschlange.

Im Wesentlichen macht Streak alles, was Sie von einem CRM erwarten, ohne die Unannehmlichkeiten, ein externes System einzurichten und zu verwenden.

3. Checker Plus

„Der schnellste und einfachste Weg, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten.“Kosten: Kostenlos

Mit Checker Plus können Sie E-Mails lesen, anhören und löschen, ohne Ihren Posteingang öffnen zu müssen. Sie können unwichtige oder irrelevante E-Mails identifizieren und entfernen, bevor Sie sie jemals in Ihrem Posteingang sehen.

Es ist großartig für Sehbehinderte sowie für Menschen, die viel unterwegs sind und nicht so schnell oder so oft auf E-Mails antworten können, wie sie möchten.

Es kann Sie auch über neue E-Mails benachrichtigen. Sie können verschiedenen Kontakten akustische Benachrichtigungen zuweisen (genauso wie Sie verschiedenen Kontakten in Ihrem Telefon separate Klingeltöne zuweisen) und die Erweiterung so konfigurieren, dass sie Ihnen mitteilt, wer E-Mails sendet und was sie gesagt haben.

Behalten Sie den Überblick über Ihren Posteingang, ohne darin leben zu müssen.

4. Das E-Mail-Spiel

„E-Mail: 30 % schneller, 100 % mehr Spaß.“Kosten: Kostenlos

Das E-Mail-Spiel wird das E-Mail-Management gamifizieren. Kurz gesagt, es zwingt Sie, schneller zu arbeiten, indem es Zeitlimits für E-Mails anwendet.

Standardmäßig haben Sie 5 Sekunden Zeit, um zu entscheiden, wie mit jeder neuen E-Mail umgegangen werden soll: antworten, löschen, archivieren, überspringen oder Bumerang (sie nur wegschicken, um später in Ihren Posteingang zurückzukehren). Abhängig von der ausgewählten Aktion erhalten Sie Punkte und Sie werden bestraft, wenn Sie die Zeit überschreiten.

Räumen Sie das Durcheinander auf, antworten Sie schneller und sammeln Sie Punkte. Hast du das Zeug zum Highscore?

Die lange Version ist, dass Sie Punkte für die Organisation Ihres Posteingangs und die Beantwortung von E-Mails erhalten. Je schneller Sie Ihren Posteingang löschen oder auf eine E-Mail antworten können, desto mehr Punkte erhalten Sie.

Die Standardeinstellung gibt Ihnen nur drei Minuten zum Antworten, aber Sie können zusätzliche Zeit hinzufügen, wenn Sie sie für längere Antworten benötigen.

Das E-Mail-Spiel ist ideal für alle, die zu viel Zeit damit verbringen, auf E-Mails zu antworten, Ihre Antwort zu prüfen und zu entscheiden, was mit alten oder unerwünschten zu tun ist (dh die meisten von uns).

5. Entroll.me

„Räumen Sie Ihren Posteingang auf.“Kosten: Kostenlos

Unroll.me hilft Ihnen dabei, Ihren Posteingang blitzsauber zu halten, indem es das Abbestellen von E-Mails, die Sie nicht sehen möchten, wirklich einfach macht und die, die Sie tun, konsolidiert.

Nach der Installation können Sie eine Liste aller E-Mails und Newsletter anzeigen, die Sie abonniert haben. Sie können sich dann sofort von einem bequemen Ort aus von denen abmelden, an deren Erhalt Sie nicht mehr interessiert sind.

Aber das ist nicht alles.

Sie können auch alle Abonnements, die Sie sehen möchten, in einer einzigen E-Mail zusammenfassen. Sie erhalten ein tägliches „Rollup“, das alle Updates von allen Publishern enthält, von denen Sie tatsächlich etwas hören möchten.
Sofort besserer Posteingang.

6. KeyRocket

„Der beste Weg, Tastaturkürzel zu lernen, während Sie in Gmail arbeiten.“Kosten: Kostenlos

Tastenkombinationen sind großartig, aber es gibt so viele davon, dass es schwierig sein kann, diejenigen zu bestimmen, die Ihnen tatsächlich helfen und die Sie regelmäßig verwenden werden.

Hier kommt KeyRocket ins Spiel.

Es erledigt die Detektivarbeit für Sie, indem es Ihre Bewegungen in Google Mail verfolgt und geeignete Verknüpfungen vorschlägt, mit denen Sie Dinge schneller erledigen können. Sie erhalten einfach eine subtile Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, wenn anstelle einer Reihe von Mausklicks eine geeignete Verknüpfung hätte verwendet werden können.

Es ist, als hätte man einen super technisch versierten Assistenten, der mit hilfreichen Tipps und Tricks über die Schulter schaut, während man liest, antwortet, löscht und archiviert.

7. Aktiver Posteingang

„Weniger tun, mehr erreichen.“Kosten: Ab 4,16 $ pro Monat für ein persönliches Konto, 5,83 $ pro Monat für ein professionelles Konto und ab 12,48 $ (abhängig von der Anzahl der Benutzer) für ein Teamkonto.

Active Inbox hilft Ihnen, Ihren Posteingang zu optimieren, indem Sie E-Mails nach Priorität verfolgen, planen und organisieren können. Sie können Fristen festlegen, ähnliche E-Mails in Ordnern gruppieren und priorisieren, indem Sie wichtige E-Mails an den Anfang der Liste ziehen.

Sie können auch Notizen und Aufgaben hinzufügen, die Ihren Posteingang im Wesentlichen in einen Workflow verwandeln, um sicherzustellen, dass Sie immer die Kontrolle über Ihre E-Mails sowie alle externen Aufgaben haben, für die sie gelten.

Es ist im Wesentlichen ein Task-Manager direkt in Ihrem Google Mail-Dashboard.

8. Assistent.to

„Buchen Sie Besprechungen mit einer E-Mail. Kein Hin und Her. Keine Doppelbuchungen.“Kosten: Kostenlos

Wenn Sie jemals frustriert waren über das Hin und Her bei der Planung eines geeigneten Datums und einer geeigneten Uhrzeit für Besprechungen, werden Sie Assistant.to lieben.

Durch die Integration mit Google Mail und Google Kalender macht Assistant.to das Erstellen und Versenden von Besprechungseinladungen, die alle Ihre verfügbaren Zeitfenster auflisten, lächerlich einfach. Nach dem Empfang müssen Ihre Kontakte nur noch das Datum und die Uhrzeit auswählen, die für sie am besten geeignet sind, und es wird automatisch der am besten geeignete Slot ausgewählt.

Assistant.to überprüft dann Ihren Kalender, um sicherzustellen, dass Sie noch frei sind, plant das Meeting und benachrichtigt alle über den geplanten Termin. Wenn sich etwas ändert, informiert es alle und sendet sogar Erinnerungen am Tag des Meetings.

Weitere nützliche Funktionen sind die Fähigkeit der Erweiterung, Zeitzonen umzuwandeln (damit beim Planen von Besprechungen mit Kontakten in anderen Teilen der Welt keine Verwirrung entsteht), sich Ihre häufigsten Besprechungsorte und Verfügbarkeit merken (damit das Planen von Besprechungen noch schneller und einfacher wird) und Integrationen mit gängiger Konferenzsoftware.

9. PixelBlock

Kosten: Kostenlos

Mit einigen der oben genannten Tools können Sie nachverfolgen, ob und wann die von Ihnen gesendeten E-Mails geöffnet werden. Das kann für jeden, der Outreach- oder Verkaufs-E-Mails versendet, von unschätzbarem Wert sein, aber was, wenn Sie verhindern möchten, dass Ihnen derselbe Streich gespielt wird?

PixelBlock ist eine supereinfache Google Mail-Erweiterung, die E-Mail-Tracker blockiert, sodass Sie andere Personen daran hindern können, zu verfolgen, wenn Sie ihre E-Mails öffnen.

Sie werden auch benachrichtigt, wenn PixelBlock einen Tracker erfolgreich über ein „rotes Auge“ stoppt, das neben dem Namen des Absenders angezeigt wird.

10. Voila Norbert

„Finden Sie jede Unternehmens-E-Mail.“

Kosten : Pay-as-you-go für nur 0,10 $/Lead, monatliche Konten beginnen bei 49 $, abhängig von der Anzahl der erforderlichen Leads. Melden Sie sich an und erhalten Sie 50 kostenlos, um es auszuprobieren.

Durch das einfache Hinzufügen einer Suchschaltfläche auf Profil- und Suchseiten auf beliebten Websites kann Norbert Ihnen helfen, praktisch jede Unternehmens-E-Mail-Adresse zu finden und zu überprüfen. Schließlich können Sie niemanden erreichen, wenn Sie dessen digitale Adresse nicht kennen.

Klicken Sie auf „Suchen“ und lassen Sie Norberts leistungsstarken E-Mail-Identifikationsalgorithmus seine Arbeit erledigen.

Norbert kann auch Ihre bestehende E-Mail-Liste überprüfen und Ihnen dabei helfen, die toten und riskanten E-Mails (die gut aussehen, aber aus verschiedenen Gründen abspringen) auszuschließen. Laden Sie einfach Ihre Liste als CSV-Datei hoch oder kopieren Sie einzelne Adressen und fügen Sie sie ein.

Verbrachte mehr Zeit damit, Kontakt aufzunehmen, und weniger Zeit damit, herauszufinden, wie.

11. HIVER

Kosten: Lite-Plan, 12 $/Monat pro Benutzer, Wachstumsplan, 24 $/Monat pro Benutzer, Pro-Plan, 37 $/Monat pro Benutzer, Elite-Plan, 57 $/Monat pro Benutzer.

E-Mail war schon immer einer der beliebtesten Kanäle für die Kundenkommunikation. Unternehmen verwalten Kunden-E-Mails jedoch in der Regel über herkömmliche Helpdesks. Das Problem hierbei ist, dass die meisten dieser Helpdesks kompliziert zu bedienen sind und viel Schulung erfordern.

Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen, intuitiven Lösung zur Verwaltung von Kunden-E-Mails suchen, sehen Sie sich Hiver an.

Hiver ist der weltweit erste Helpdesk, der für Google Workspace entwickelt wurde. Was Hiver von anderen Kundensupportlösungen unterscheidet, ist, dass es innerhalb der nativen Benutzeroberfläche von Gmail funktioniert. Aus diesem Grund wäre es für Teams sehr einfach zu bedienen und müssten keine umfangreichen Schulungen durchlaufen.

Mit Hiver können Sie Kundenanfragen, die in einem gemeinsamen Posteingang wie help@ oder support@ eingehen, optimieren – was es Ihnen erleichtert, diese Anfragen mit Teammitgliedern zuzuweisen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten. Sie können auch automatisierte Workflows erstellen und die fortschrittlichsten Analysen ausführen, um die Teamleistung zu verfolgen – alles bequem von Ihrem Gmail-Posteingang aus.

Insgesamt macht es Hiver unglaublich einfach, einfühlsamen Kundensupport zu leisten.

12. DocuSign für Gmail

DocuSign ist eines der führenden Produkte zum Senden und Empfangen signierbarer Rechtsdokumente. Wenn Sie jemals einen Vertrag oder eine Vereinbarung per E-Mail unterzeichnen mussten, haben Sie wahrscheinlich bereits DocuSign verwendet.

Die Google Mail-Erweiterung von DocuSign macht die Verwendung dieses beliebten Tools noch einfacher. Jetzt können Sie unterschreibbare Rechtsdokumente senden, ohne Ihren Gmail-Posteingang verlassen zu müssen.

Wenn Sie in einem Bereich tätig sind, in dem Sie viele Dokumente versenden müssen, kann sich die Zeitersparnis hier und da wirklich summieren und die Effizienz Ihres Workflows drastisch steigern. Definitiv ein Must-have für Rechtsanwälte oder Auftragnehmer.

13. Giphy für Gmail

Die Geschäftswelt kann sich oft kalt und übermäßig formell anfühlen. Wenn sich Ihr Posteingang mit vielen „Großartig, danke!“ stapelt. E-Mails, kann es sich wie ein Hauch frischer Luft anfühlen, Ihre Kommunikation mit etwas Persönlicherem aufzupeppen.

Die Gmail-Erweiterung von Giphy hilft Ihnen dabei, genau das zu erreichen. Indem Sie Gifs aus der umfangreichen Sammlung von Giphy in Ihre E-Mails einfügen, können Sie sich besser ausdrücken und Ihrer Kommunikation eine nette persönliche Note verleihen.

Übertreiben Sie es natürlich nicht, aber Giphy kann wirklich helfen, etwas Spaß und Farbe in einen typischen Arbeitstag zu bringen.

14. Evernote für Gmail

Ordnung zu halten ist schwer. So ziemlich jeder kennt den Kampf, eine wichtige E-Mail zu sehen, nur um sie im Chaos Ihres ständig überfüllten Posteingangs zu verlieren. Wenn Sie die Informationen dann endlich brauchen, sind sie nirgends zu finden.

Evernote hilft bei der Lösung dieses Problems. Die Google Mail-Erweiterung von Evernote wurde ursprünglich als Notizentool entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Teile wichtiger E-Mails in Ihren Notizen zu speichern, die auf jedem Gerät angezeigt werden können, auf dem Evernote ausgeführt werden kann.

Dies hilft Ihnen, wichtige Informationen griffbereit zu haben und stellt sicher, dass Sie immer eine Aufzeichnung Ihrer wichtigsten Kommunikationen in Reichweite haben.

15. FlowCrypt Gmail-Verschlüsselung

Obwohl Cyberangriffe und Cyberterrorismus ständig in den Schlagzeilen sind, werden angemessene Cybersicherheit und digitale Hygieneverfahren in Geschäftsumgebungen immer noch grob übersehen. FlowCrypt hilft, Ihren E-Mails zusätzliche Sicherheit hinzuzufügen, sodass Sie sie vor unerwünschten Blicken und Hackern schützen können.

Während Google Mail über eine integrierte Verschlüsselung verfügt, bringt FlowCrypt die Dinge noch einen Schritt weiter. Es verwendet PGP-Verschlüsselung, um zusätzliche Sicherheit zu bieten.

Diese Erweiterung ist besonders nützlich, wenn Sie häufig vertrauliche Informationen senden oder wenn Sie in einem Unternehmen eine höhere Position einnehmen. Von allen Erweiterungen, die wir behandeln, ist diese ein Kinderspiel.

16. Posteingang, wenn für Google Mail bereit

Fokussieren ist eine schwierige Aufgabe, wenn das Gerät, das wir für die Arbeit verwenden, dasselbe ist, das wir für viele unserer Freizeitaktivitäten verwenden. Deshalb kann es nützlich sein, sich ab und zu ein wenig künstliche Hilfe von einem Tool zu holen, das Sie praktisch dazu zwingen kann, bei der Sache zu bleiben.

Die Prämisse hinter Inbox When Ready for Gmail ist einfach: Sie verwenden es, um Ihren Posteingang zu sperren oder zu verbergen, damit Sie sich auf das Schreiben und Sortieren von E-Mails konzentrieren können, anstatt ständig nach neuen zu suchen und sich ablenken zu lassen, wenn sie eingehen.

Sie können es auch verwenden, um eine lästige E-Mail-Gewohnheit einzudämmen. Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre E-Mails zu oft abrufen, können Sie Ihren Posteingang als Erinnerung ausblenden, etwas anderes zu tun, wenn Sie ihn das nächste Mal öffnen.

17. Einfache Gmail-Notizen

Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie könnten eine Post-It-Notiz auf einige Ihrer E-Mails kleben? Sind Sie jemals so weit gegangen, eine auf Ihren Monitor zu kleben, während Sie Ihre E-Mails lesen, nur um festzustellen, dass es nicht viel helfen wird, wenn Sie wegklicken?

Simple Gmail Notes unterstützt Sie. Mit dieser praktischen Erweiterung können Sie Ihren E-Mails Notizen hinzufügen, damit Sie wichtige Informationen immer zur Hand haben – und gleichzeitig Ihren Monitor vor klebrigen Dingen bewahren!

Außerdem ist diese Erweiterung völlig kostenlos, sodass Sie Ihrem Workflow ein wenig zusätzliche Organisation hinzufügen können, ohne Ihren Geldbeutel im geringsten zu belasten.

18. Digiify für Gmail

Digify hilft dabei, Ihre E-Mails in etwas zu verwandeln, das direkt aus einem Geheimagentenfilm stammt: eine Nachricht, die sich selbst zerstört.

…oder ein Snapchat. Sie können Ihre Wahl treffen.

Im Wesentlichen erlaubt Ihnen Digify, Anhänge zu senden, die nach einer festgelegten Zeit verschwinden. Wenn Sie vertrauliche Dokumente versenden, kann dies sehr hilfreich sein, um Ihre Informationen zu schützen.

Wenn Sie versehentlich etwas an die falsche Person senden, können Sie es mit Digify zurücksetzen, bevor es in die falschen Hände gerät.

19. Asana und Trello für Gmail

Asana und Trello sind zwei der beliebtesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Glücklicherweise verfügen beide über Google Mail-Erweiterungen, die Ihnen das Leben erleichtern können.

Mit diesen beiden Erweiterungen können Sie direkt aus Ihrem Posteingang heraus neue Karten erstellen, sodass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, zwischen Ihrer E-Mail und Ihrem Projektmanagement-Tool hin und her zu wechseln.

Wenn Sie eines dieser Tools verwenden, lohnt es sich auf jeden Fall, die jeweiligen Google Mail-Erweiterungen zu überprüfen.

20. Slack für Gmail

Obwohl E-Mail schon seit einiger Zeit der Standard-Kommunikationskanal für Unternehmen ist, beginnen neue Akteure wie Slack aufzutreten.

Während Slack ein sehr nützliches Tool für die Kommunikation mit Teammitgliedern ist, kann es zeitaufwändig und anstrengend sein, zwischen Gmail für die externe Kommunikation und Slack für die interne Kommunikation wechseln zu müssen.

Mit der Gmail-Erweiterung von Slack können Sie Nachrichten aus Ihrem Gmail-Posteingang an Slack-Kanäle senden, sodass Sie nicht jedes Mal zwischen den beiden wechseln müssen, wenn Sie eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht senden möchten.

Es kann sich als eine große Zeitersparnis erweisen und Ihnen helfen, auch etwas organisierter zu bleiben.

21. Es tut mir einfach nicht leid

Just Not Sorry ist ein Plug-in für Google Chrome, das Wörter unterstreicht, die Ihre Botschaft untergraben. Sein Ziel ist es, schwache Sprache in Ihren E-Mails zu identifizieren und hervorzuheben. Das Herunterladen dauert einige Sekunden, und dann wird jede E-Mail, die Sie schreiben, auf Triggerwörter überprüft.

Die Erweiterung scannt Ihre E-Mails und findet häufig verwendete qualifizierende Wörter und Phrasen, die die Leistung Ihrer E-Mails beeinträchtigen könnten. Wenn Sie den Mauszeiger über das Wort oder den Satz bewegen, werden zusätzliche Informationen darüber angezeigt, wie es wahrgenommen werden kann. Daher können Sie bessere und leistungsfähigere Entscheidungen treffen.