Verwendung der Gohighlevel-Automatisierung [2024-Tutorial]

Automatisierung ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der Welt des Marketings und des Kundenmanagements geworden.

Die GoHighLevel-Automatisierung erweist sich als robuste Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Produktivität von Agenturen und Unternehmen durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Arbeitsabläufe zu steigern.

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Abläufe zu systematisieren und sich mehr auf Wachstum und weniger auf manuelle Arbeit zu konzentrieren, könnte das Verständnis und die Implementierung der GoHighLevel-Automatisierung für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein.

Ich habe es für mehrere Kampagnen verwendet und die Ergebnisse waren erstaunlich.

Die GoHighLevel-Automatisierung bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie erweiterte Arbeitsabläufe einrichten können, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Aus;

• Kommunikation,
• Leads verwalten,
• Terminvereinbarung,
• Kundenbeziehungen pflegen.

Die HighLevel-Automatisierung kann eine Vielzahl von Prozessen bewältigen, die sonst Ihre wertvolle Zeit verschlingen würden.

Was ist GoHighLevel-Automatisierung?

GoHighLevel ist eine vielseitige Plattform, die Geschäftsprozesse durch die Nutzung der Automatisierung vereinfacht.

Wenn Sie dieses Tool nutzen, rationalisieren Sie Abläufe und steigern Ihre Produktivität und Effizienz erheblich, was für das Geschäftswachstum von entscheidender Bedeutung ist.

Stellen Sie sich vor, Ihr Workflow wäre nahtlos in ein System integriert – das bietet HighLevel- Automatisierung.

Durch die Automatisierung von Aufgaben wie;

• Formulareinreichungen,
• E-Mail-Kampagnen,
• Und Kundennachverfolgungen,

Sie gewinnen mehr Zeit, sich auf Strategie und Kundeninteraktionen zu konzentrieren.

Durch die Integration der GoHighLevel- Automatisierung in Ihren Geschäftsalltag werden Sie feststellen, dass Ihre Aufgaben wie am Schnürchen laufen.

Dies verschafft Ihnen mehr Klarheit darüber, wo Sie persönliche Akzente setzen können, die Ihren Kunden am wichtigsten sind.

Ob es um die Pflege von Leads über verschiedene Kommunikationskanäle (E-Mail, SMS, FB Messenger usw.) oder die Verwaltung komplizierter Pipelines und Zeitpläne geht, die Automatisierung stellt sicher, dass nichts durchs Raster fällt.

Wie funktioniert die GoHighLevel-Automatisierung?

Mit der GoHighLevel-Automatisierung können Sie Ihren Arbeitsablauf ganz einfach optimieren.

Mithilfe vordefinierter Auslöser und Aktionen können Sie eine Automatisierung einrichten, die Ihre Geschäftsprozesse nahtlos auf ein neues Niveau der Effizienz und Produktivität bringt.

• Auslöser : Stellen Sie sich Auslöser als den Startschuss in einem Rennen vor, der eine Abfolge von Ereignissen auslöst, die Ihre Geschäftsstrategien automatisch umsetzen.
• Aktionen : Nach Auslösern sind Aktionen die Schritte, die die Automatisierung ausmachen. Sie sind der Muskel hinter der Magie und erledigen Aufgaben ohne manuelle Eingriffe.
• Warten : Dieser Schritt verlangsamt die Arbeit, sodass Aktionen dann ausgeführt werden, wenn Sie dies wünschen. Einfach ausgedrückt sind Warteschritte Bremsen in einem Arbeitsablauf.
• If/Else-Bedingungen: Mit If/Else-Bedingungen können Sie den Workflow basierend auf der vorherigen Aktion einfach in verschiedene Pfade unterteilen. Das System weiß, welchen Weg es einschlagen muss, je nachdem, ob es eine positive oder negative Antwort erhält. Also keine Sorgen.

Zur Verdeutlichung hier ein einfaches Beispiel:

Wenn sich ein neuer Lead anmeldet (Trigger), DANN senden Sie eine Willkommens-E-Mail (Aktion).

In HighLevel umfasst der Automatisierungsprozess die Verknüpfung mehrerer solcher Auslöser und Aktionen, wodurch eine Kettenreaktion entsteht, die sich wiederholende Aufgaben erledigt.

Sie können diese Automatisierung anpassen:

• Vereinbaren Sie Termine
• Senden Sie SMS und E-Mails
• Verwalten Sie Leads und Kunden
• Markieren Sie Kontakte zur Segmentierung

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Sparen Sie Zeit, indem Sie alltägliche Aufgaben automatisieren
• Erhöhen Sie die Konsistenz der Kundeninteraktionen
• Skalieren Sie Ihr Unternehmen mit minimalem manuellen Aufwand

Mit GoHighLevel verwandelt sich Ihre Plattform in eine effiziente Automatisierungsmaschine und verbessert Ihre Fähigkeit, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können – Innovationen zu entwickeln und Ihr Unternehmen auszubauen.

So erstellen Sie einen Workflow in GoHighLevel Automation

Durch das Erstellen eines Workflows in GoHighLevel können Sie Ihre Automatisierung, Aufgaben und Folgeaktionen optimieren. Dieser freundliche Leitfaden führt Sie durch die grundlegenden Schritte, die auf Anfänger zugeschnitten sind.

Suchen Sie nach der Anmeldung bei GoHighLevel zunächst den Abschnitt „Workflow“ im Dashboard. Hier ist eine kurze Zusammenfassung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

1. Starten Sie einen neuen Workflow:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche +Create New Workflow .
   • Wählen Sie den für Ihre Anforderungen geeigneten Workflow-Typ aus, beispielsweise einen für neue Leads.
2. Skizzieren Sie Ihren Arbeitsablauf:
   • Auslöser definieren: Wählen Sie ein Ereignis aus, das den Workflow aktiviert. Dies kann ein neuer Lead-Eintrag oder eine bestimmte Aktion eines Leads sein.
   • Aktionen einrichten: Legen Sie die Reihe von Aufgaben und Folgeaktionen fest, die der Workflow ausführen soll, sobald er ausgelöst wird.

3. Anpassen mit Bedingungen:
   • Verwenden Sie if/else -Bedingungen, um den Workflow basierend auf dem Verhalten oder den Daten des Leads anzupassen.
   • Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Lead ein personalisiertes Erlebnis erhält.
4. Testen Sie Ihren Workflow:
   • Testen Sie den Workflow immer, um sicherzustellen, dass er wie erwartet ausgeführt wird.
   • Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen zur Optimierung vor.

Denken Sie daran, dass ein guter Workflow auf die einzigartige Reise Ihrer Leads ausgerichtet ist, den Prozess vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Konvertierung automatisiert und Ihnen gleichzeitig wertvolle Zeit spart.

Ich habe einen ausführlichen Beitrag zum GoHighLevel-Workflow erstellt und erkläre, wie Sie ihn von Grund auf erstellen können.

Schritt 1. Melden Sie sich an und erstellen Sie Ihren Workflow

Melden Sie sich bei Ihrem Gohighlevel-Konto an. Wählen Sie das gewünschte Unterkonto. Klicken Sie dann auf der linken Seite auf „Automatisierung“.

Hinweis: Sie müssen ein Unterkonto erstellt haben, bevor Sie auf das Menü „Automatisierung“ zugreifen können.

Klicken Sie dann oben rechts auf die blaue Schaltfläche „ Workflow erstellen “, um einen Workflow zu erstellen.

Sobald Sie damit fertig sind, werden Ihnen zwei Optionen angezeigt.

Sie können mit einem leeren Workflow beginnen, indem Sie „ Von Grund auf neu starten “ wählen, oder Sie können eine vorgefertigte Vorlage verwenden, indem Sie ein „ Rezept “ auswählen.

Schritt 2. Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen

Wenn Sie einen Workflow mithilfe von Rezepten erstellen möchten, lesen Sie den vorherigen Abschnitt dieses Artikels.

Um Ihrem Workflow einen Namen zu geben, klicken Sie auf das Stiftsymbol im Namen in der oberen Leiste und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Um einen Auslöser für Ihren Workflow zu erstellen. Klicken Sie auf „Neuen Workflow-Trigger erstellen“, scrollen Sie nach unten und wählen Sie den gewünschten Trigger aus.

Legen Sie als Nächstes einen Triggernamen fest, wählen Sie Ihren bevorzugten Triggertyp und passen Sie alle erforderlichen Filter an.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Trigger speichern“.

Sie können beliebig viele Auslöser hinzufügen, indem Sie die vorherigen Schritte wiederholen.

Schritt 3: Fügen Sie eine Aktion hinzu

Klicken Sie dazu auf „+“.

Wählen Sie eine gewünschte Aktion aus und passen Sie sie an.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Aktion speichern “, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie beispielsweise eine Aktion zum Senden einer E-Mail an Ihre Leads im Workflow einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie die Felder „Name“, „E-Mail-Adresse“, „Betreff“ und „Nachricht“ einschließen.

Wiederholen Sie den vorherigen Vorgang, um Ihre nächste Aktion hinzuzufügen.

Schritt 4. Testen Sie Ihren Workflow

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Workflow testen“.

Wählen Sie dann einen Kontakt aus. Dies ist in der Regel eine Test-E-Mail oder Ihre E-Mail-Adresse.

Danach können Sie auf „ Test ausführen “ klicken.

Als nächstes veröffentlichen Sie Ihren Workflow, sobald alles Ihren Anforderungen entspricht.

Klicken Sie dazu oben rechts auf den Schalter „Veröffentlichen“ und bewegen Sie den Schalter auf „Veröffentlichen“.

Klicken Sie dann auf „Speichern“.

Hauptvorteile der GoHighLevel-Automatisierung

Wenn Sie sich die Automatisierungsfunktionen von GoHighLevel ansehen, entdecken Sie eine Reihe von Vorteilen, die auf die Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse abzielen.

Effizienz steht im Vordergrund, denn GoHighLevel ermöglicht Ihnen die Rationalisierung zeitaufwändiger Aufgaben.

• Workflow-Automatisierung : Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Aufgaben von der Lead-Generierung bis zur Nachverfolgung automatisch erledigen. Aktivitätsautomatisierungsbeispiel, Lead-Generierung, automatische Erfassung von Leads aus verschiedenen Kanälen, Terminplanung, automatische Festlegung von Terminen basierend auf der Verfügbarkeit
• Verbesserte Produktivität : Durch die Automatisierung von Routineaufgaben kann sich Ihr Team auf strategische Arbeit konzentrieren. Dieser Wandel kann zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität im gesamten Unternehmen führen. Die Automatisierung von GoHighLevel befreit Sie von sich wiederholenden Aufgaben wie:
  • E-Mails versenden
  • Aktualisieren von CRM-Einträgen
  • Planen von Anrufen und Besprechungen
• Wachstum und Skalierbarkeit : Die Fähigkeit der Plattform, verschiedene Aspekte der Customer Journey zu verwalten, unterstützt Ihre Wachstumsfähigkeit . Da Sie weniger Zeit für manuelle Aufgaben aufwenden müssen, können Sie mehr Ressourcen für Strategie und Innovation aufwenden.

Wofür können Sie GoHighLevel Automation nutzen?

Mit der GoHighLevel-Automatisierung können Sie verschiedene Aspekte Ihrer Marketing- und Vertriebsprozesse optimieren.

Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern und Kundeninteraktionen zu personalisieren.

#1. E-Mail-Marketing-Automatisierung

Durch die Nutzung der GoHighLevel-Automatisierung für E-Mail-Marketing können Sie gezielte E-Mail-Kampagnen planen.

Diese automatisierten E-Mails können auf der Grundlage bestimmter Aktionen oder Verhaltensweisen ausgelöst werden, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht die Kunden im optimalen Moment erreicht.

#2. SMS-Automatisierung

Mit der SMS-Automatisierung mit GoHighLevel können Sie zeitnah personalisierte Textnachrichten versenden.

Dazu gehören Terminerinnerungen, Werbeaktionen oder Nachfassaktionen, die Ihre Interaktion mit Kunden auf ihren Mobilgeräten direkt steigern.

#3. Social-Media-Automatisierung

GoHighLevel ermöglicht die Social-Media-Automatisierung , bei der Sie Social-Media-Beiträge planen und ausführen können.

Automatisieren Sie Folgenachrichten auf Plattformen wie Facebook, um ohne manuellen Aufwand eine konsistente soziale Präsenz aufrechtzuerhalten.

#4. Buchungsautomatisierung

Mit der Buchungsautomatisierung können Sie die Terminplanung optimieren.

Durch die Integration mit Kalendern können Buchungen ohne die normalerweise erforderliche Hin- und Her-Kommunikation vorgenommen werden, was sowohl Ihnen als auch Ihren Kunden Zeit spart.

#5. Automatisierung von Telefonanrufen

Automatisieren Sie Telefonaufgaben mit der Telefonanrufautomatisierung von GoHighLevel.

Funktionen wie automatisches Wählen und Voicemail-Drops helfen Ihnen, Kunden effektiver zu erreichen, ohne jede Nummer manuell wählen zu müssen.

#6. Pipeline-Automatisierung

Halten Sie Ihre Vertriebspipeline mit Pipeline-Automatisierung in Bewegung.

Automatisieren Sie die Bewegung von Leads durch die Phasen basierend auf ihrer Interaktion, um sicherzustellen, dass kein Lead zurückbleibt, und erhöhen Sie die Möglichkeiten der Konvertierung.

#7. Kalenderautomatisierung

Die Kalenderautomatisierung ermöglicht die Synchronisierung von Zeitplänen und automatische Aktualisierungen.

Kunden können Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit sehen und Termine buchen, die dynamisch in Ihren Systemen aktualisiert werden.