Alles, was Sie über Personalplanungssoftware für das Gesundheitswesen wissen müssen

Eine flexible Planungslösung übernimmt alle damit verbundenen Komplexitäten, mit denen Pflegekräfte konfrontiert sind, um den Personaleinsatz zu optimieren. Sie möchten keine Planungssoftware, die einfach skalierbar ist, sondern auch alle planungsbezogenen Einstellungen, Rotationen und Aktualisierungen in letzter Minute tolerieren kann. Die Schicht eines medizinischen Fachpersonals ist selten statisch, sondern ändert sich ständig von Schicht zu Schicht.

Als medizinische Fachkraft sind Sie natürlich immer mobil und auf den Beinen. Eine Personalplanungssoftware für das Gesundheitswesen, auf die nur über den Desktop zugegriffen werden kann, oder die ein internes Protokollierungssystem ist, ist einfach nicht effizient.

Die mobile Funktionalität ist eine bessere Möglichkeit, eine verteilte Belegschaft einzubinden und die Kommunikation zu verbessern, was sie zu einer entscheidenden Funktion macht, die Ihre Mitarbeiter stärken kann. Die Lösungen müssen auf allen persönlichen Laptops und Smartphones leicht zugänglich und verschlüsselt sein, während es dem medizinischen Fachpersonal ermöglicht wird, problemlos Anfragen zu stellen, Benachrichtigungen zu erhalten und miteinander zu kommunizieren.

Während die Planungssoftware für medizinisches Personal den Bedarf an Managementaufsicht reduziert, stattet die Software Manager auch mit einem zusätzlichen Augenpaar aus. Es gibt einige Softwarelösungen für die Terminplanung, die Managerberechtigungseinstellungen erfordern, damit Mitarbeiter ihre Terminplanungspräferenzen frei eingeben können, während einige immer noch die Aufsicht über Genehmigungsprozesse bieten.

Jede Planungssoftware für medizinisches Personal überwacht die Aktivität der Mitarbeiter in irgendeiner Form. Selbst grundlegende Planungslösungen können die freien Tage, bezahlten Freizeiten und Überstunden eines Mitarbeiters verfolgen und speichern. Fortgeschrittenere Planungssoftwarelösungen analysieren dieselben Metriken, um Personalabteilungen mehr Kontext zu geben, damit sie Trends und andere Erkenntnisse erkennen können. Einige übernehmen sogar Faktoren wie geleistete Arbeitsstunden, Überstunden, Krankenstand und PTO und senden sie automatisch und fehlerfrei direkt an die Gehaltsabrechnung.

Die Automatisierung trägt erheblich dazu bei, Aufgaben wie die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften und die Überwachung von Überstunden und Abwesenheiten zu vereinfachen. Darüber hinaus vermeiden sowohl Manager als auch Mitarbeiter die Mühe, Schichtzuweisungen zu erstellen, unerwünschte Überstunden zu reduzieren, die Wahrscheinlichkeit von Nichterscheinen zu verringern und vollständige Transparenz über die Zeitpläne und Konflikte ihrer Teams zu erhalten.

Insgesamt sorgt dies für eine bessere Mitarbeitererfahrung und verbessert die Mitarbeiterbindung, was sich in einer besseren Pflege niederschlägt.

Schlechte Kommunikation führt zu vielen ernsthaften Problemen wie Kündigungen von Mitarbeitern, schlechtem Kundenservice und mehr.

Forbes fand heraus, dass zwei der fünf häufigsten Gründe für die Unzufriedenheit von Mitarbeitern mit ihrer Arbeit auf Kommunikationsprobleme zurückzuführen sind. Die Verwendung der Terminplanungs-App von Connecteam mit integrierten Kommunikationsfunktionen macht es Managern und Mitarbeitern viel einfacher, auf dem gleichen Stand zu bleiben, indem sie Updates teilen und offene Schichten schnell besetzen. Darüber hinaus bietet die Work-Chat-Funktion einen sicheren Ort für Kollegen, um berufliche Informationen auszutauschen.

Wenn Sie einen Zeitplan haben, der für alle Ihre Mitarbeiter funktioniert und die Bedürfnisse Ihrer Patienten erfüllt, kann sich das gesamte Team geschätzt, zufrieden und engagiert fühlen. Während ein entmutigter Mitarbeiter leicht eine Schicht überspringen kann, nur weil es nicht zu seiner Work-Life-Balance passt.

Die Planungssoftware für Krankenschwestern verkürzt die Zeit, die normalerweise für die Erstellung und Pflege von Schichtplänen benötigt wird, erheblich und trägt außerdem dazu bei, die Mitarbeiterfluktuation zu minimieren. Wenn Ihr Pflegeteam das Gefühl hat, dass seine Planungspräferenzen berücksichtigt wurden und es nicht zu sehr überfordert ist, wird es viel weniger gestresst und ausgebrannt sein. Was wiederum zu weniger Fluktuation und weniger Geldausgaben für die Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter führt. Das Ergebnis? Höhere Effizienz, Produktivität und Kundenbindung.

Die Software von Connecteam entspricht den staatlichen und lokalen Arbeitsgesetzen wie Überstunden und Krankenstand, sodass Sie einen Zeitplan erstellen können, der wirklich für alle funktioniert. Es lässt sich sogar direkt in QuickBooks Online und Gusto integrieren, für eine wirklich nahtlose, 100 % genaue Gehaltsabrechnung.

Lesen Sie mehr darüber, wie eine Einrichtung für häusliche Pflege Zeit bei Verwaltungsaufgaben spart, ihre Terminplanung verbessert und das Team mit der Terminplanungssoftware für medizinisches Personal von Connecteam auf Trab hält.

Mit einem einzigen Klick können Sie schnell Schichten hinzufügen und sie für alle Ihre Mitarbeiter veröffentlichen. Erstellen Sie Einzel-, Mehrfach- oder Teamschichten und laden Sie Schichtmassen mit einer Excel-Datei hoch. Außerdem sparen Sie mit der Kalenderansicht, den Drag & Drop-Optionen und der Möglichkeit, die Schichten der letzten Woche zu kopieren, eine Menge Zeit beim Erstellen und Organisieren, sodass Sie sich auf das große Ganze konzentrieren können.

Wenn Sie wiederkehrende Schichten erstellen oder Aufträge verteilen müssen, ist Connecteam für Sie da! Zeigen Sie den Zeitplan nach Mitarbeitern oder Schichten an, damit Sie entscheiden können, was für alle am besten funktioniert. Sobald Zeitpläne veröffentlicht wurden, erhalten Ihre Mitarbeiter eine automatische Benachrichtigung, damit sie auf dem Laufenden sind, wann sie sich einstempeln müssen.

Wenn Ihr Pflegepersonal Hausbesuche machen oder Pflegedienste erbringen muss, ermöglicht Connecteam GPS-Statusaktualisierungen. Passen Sie die Statusaktualisierungen für Ihre Mitarbeiter an, wenn sie am Standort einchecken und sich melden können, sobald die Arbeit abgeschlossen ist. Bei jeder Statusaktualisierung wird auch der aktuelle Standort des Mitarbeiters mithilfe von GPS-Karten ermittelt.

Die Planung von Gesundheitsfachkräften erfordert, dass die richtige Person für den richtigen Kunden oder Patienten eingeplant wird. Mit Connecteam können Sie intelligente Gruppen erstellen, um Ihre Mitarbeiter nach ihrem Standort, ihren Zertifizierungen oder sogar ihren Arbeitspräferenzen zu organisieren. Kurz gesagt, intelligente Gruppen helfen, Ihre Arbeit zu automatisieren. Mitarbeiter werden gemäß ihren Profildetails zu intelligenten Gruppen hinzugefügt und daraus entfernt und dann automatisch zu Team-Chats, Jobs und mehr hinzugefügt und daraus entfernt.

Mit Connecteam können Sie benutzerdefinierte Felder im Benutzerprofil eines Mitarbeiters erstellen, um Ihre Belegschaft auf intelligente Weise zu identifizieren und zu gruppieren. Fügen Sie einem Profil Zertifizierungen, Fähigkeiten und weitere relevante Informationen hinzu, damit Sie beim Erstellen eines Zeitplans nach benutzerdefinierten Feldern filtern können, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter zu einem bestimmten Job hinzugefügt werden.

Tatsächlich können Sie Personen anhand ihrer Berufserfahrung (die Sie in ihren Benutzerdaten hinzufügen) für Jobs qualifizieren und sicherstellen, dass jedem Job / jeder Schicht nur qualifizierte Mitarbeiter zugewiesen werden.

Terminänderungen sollten einer exzellenten Patientenversorgung nicht im Wege stehen. Mit Connecteam können Ihre Mitarbeiter Schichtwechsel anfordern, offene Schichten abrufen und Zeitplanaktualisierungen überprüfen, alles von ihren Smartphones aus. Einige der entscheidenden Funktionen, die jedes Gesundheitsunternehmen benötigt, um seine Mitarbeiter ohne Schreibtisch zu verwalten und einzubinden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über alle notwendigen Informationen verfügen, um einen außergewöhnlichen Service zu bieten. Jede Schicht hat die Möglichkeit, den Standort für eine schnelle Navigation, Notizen mit einer freien Textbeschreibung und Dateianhänge hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Dokumente wie Richtlinien, Verfahren und Betriebshandbücher einschließen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter abgestimmt und auf dem neuesten Stand sind.

Connecteam warnt Manager automatisch, wenn Zeitpläne Überstunden verursachen oder ein Mitarbeiter in Überstunden fällt, während Manager gleichzeitig benutzerdefinierte Planungsregeln festlegen können, die den Vorschriften und den Anforderungen ihres Unternehmens entsprechen.

Mit aktualisierten Mitarbeiterdaten in Echtzeit, die auf Knopfdruck verfügbar sind, können Manager den Planungsbedarf tatsächlich vorhersehen, realistische Pläne erstellen und ihren Mitarbeitern Konsistenz bieten.

Legen Sie schichtbezogene Aufgaben fest und überwachen Sie deren Ausführung. Sie haben volle Klarheit über den Fortschritt der Aufgaben Ihres Teams und werden benachrichtigt, wenn Aufgaben abgeschlossen sind, sodass Sie Ihre betriebliche Effizienz steigern und die Ausführungsstandards Ihres Teams erhöhen können.

Angenommen, Sie möchten, dass Ihre Krankenschwestern bestätigen, dass sie während ihrer Nachtschichten um 00:00 Uhr und 02:00 Uhr wach sind. Sie können dies als Schichtaufgaben in ihren Nachtschichten anlegen und als Führungskraft sehen Sie, zu welcher Zeit die Pflegekraft sie oder ihn wach markiert hat und Sie erhalten sogar eine Push-Benachrichtigung darüber.

Die Planungssoftware für medizinisches Personal von Connecteam verfügt über einen Chat und ein Arbeitsverzeichnis, die in die Software integriert sind, sodass die Mitarbeiter Zeit sparen, wenn sie relevante Informationen abrufen und bei Bedarf den richtigen Manager kontaktieren müssen.

Connecteam ist die einzige Planungssoftware für Krankenschwestern, die nicht pro Benutzer berechnet wird. Stattdessen zahlen Sie eine feste monatliche Gebühr ab 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer. Wenn Sie mehr als 200 Benutzer benötigen, gibt es auch einen festen Enterprise-Plan. Beginnen Sie jetzt mit einer kostenlosen Testversion, um die Planungsfunktionen von Connecteam zu testen!

Connecteam macht die Terminplanung für medizinisches Fachpersonal zum Kinderspiel. Von der Automatisierung von Planungsprozessen bis hin zur Rationalisierung von nachverfolgbarer, digitaler Kommunikation und Schulung in Echtzeit im gesamten Unternehmen. Finden Sie heraus, warum sich so viele Gesundheitseinrichtungen für Connecteam als Planungslösung entscheiden.