Hello Bonsai Review: Auch 2022 noch gut für Freiberufler?

Veröffentlicht: 2022-02-09

Hello Bonsai bezeichnet sich selbst als All-in-One-Freelancer-Lösung für die weltbesten kreativen Freelancer (eigentlich ist ihr Name einfach Bonsai , aber ihre Website ist HelloBonsai.com).

Aber bei so vielen Freiberufler-Rechnungs-Apps oder anderen Produktivitätstools, die es heutzutage für Freiberufler gibt, stellt sich die Frage:

Passt Hello Bonsai als Freelancer zu Ihnen?

Ausgewähltes Bild für: Hello Bonsai Review: Auch 2022 noch gut für Freiberufler?

In diesem ausführlichen Hello Bonsai-Review werde ich auf das Gute, das Schlechte und das „nur okay“ der Plattform eingehen, die behauptet, dass sie Ihnen helfen wird, „Ihre freiberufliche Tätigkeit auf Autopilot zu stellen“. Ich werde auch ein paar Stimmen und Meinungen aus der Freelancer-Community einbeziehen – echte Freelancer, die Hello Bonsai verwendet haben, um ihr Freelance-Geschäft zu führen.

Am Ende dieser Hello Bonsai-Rezension wissen Sie, ob es gut zu Ihnen passt und ob Sie sich für Bonsai anmelden sollten oder nicht.

In voller Transparenz sind wir ein Affiliate-Partner von Bonsai. Ich habe mein Bestes getan, um meine Bewertung unten nicht davon beeinflussen zu lassen, und um die Dinge vollständig im Gleichgewicht zu halten, sind wir auch Affiliate-Partner mit einer Reihe von Bonsai-Konkurrenten. Wenn Sie in diesem Artikel auf einen Bonsai- (oder Mitbewerber-) Link klicken, erhalten wir möglicherweise eine kleine Provision ohne zusätzliche Kosten für Sie.

Die kurze Antwort: Sollten Sie Bonsai verwenden?

Wenn Sie wenig Zeit haben oder nicht auf alle Details dieser Hello Bonsai-Rezension eingehen möchten, kann ich Ihnen gleich sagen, ob Sie die Bonsai-Freelance-Suite verwenden sollten oder nicht:

Benötigen Sie mehr Kunden?

Holen Sie sich mehr freiberufliche Arbeit mit unserem KOSTENLOSEN Buch: 10 neue Kunden in 30 Tagen . Geben Sie unten Ihre E-Mail-Adresse ein und alles gehört Ihnen.

JA: Wenn Sie ein Freiberufler mit einem relativ einfachen Geschäft, nicht vielen überkomplizierten Projekten und einem bescheidenen Budget sind, dann können Sie Bonsai über diesen Link völlig kostenlos ausprobieren.

NEIN: Wenn Sie eine Agentur mit vielen komplizierten Projekten sind , die alle gleichzeitig laufen, oder ein Freiberufler sind, der massiv wachsen möchte, sollten Sie eine andere Rechnungs-App ausprobieren. (Meine Top-Empfehlungen findest du am Ende dieses Beitrags.)

Für diejenigen, die eine umfassendere Überprüfung der Bonsai-App wünschen, gehen wir hier hin:

Was ist Hallo Bonsai?

Bevor wir zu tief in die Hello Bonsai-App einsteigen, lassen Sie uns darüber sprechen, was genau sie ist und warum sie existiert.

In einem Interview mit Hacker Noon erklärte Bonsais Gründer Matt Brown, dass das Freiberufler-Tool entwickelt wurde, um „die Dinge zu erledigen, die Freiberufler nicht gerne tun oder nicht wissen, wie sie es tun sollen, damit sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die sie lieben und trotzdem bekommen bezahlt.

„Das bedeutet“, fuhr Matt fort, „wir rationalisieren Angebote, Verträge, Zeiterfassung, Rechnungen, Spesen und Buchhaltung, die speziell für digitale Freiberufler entwickelt wurden.“

Was ist also Hello Bonsai? Ist ein Tool (Tool oder Suite von Tools), dessen Zweck es ist, Ihnen zu helfen, Ihr freiberufliches Geschäft effizienter zu führen.

Überprüfung der wichtigsten Eigenschaften von Bonsai

Lassen Sie uns mit dieser Einführung in die vollständige Überprüfung der Funktionen von Hello Bonsai eintauchen. Soweit ich das beurteilen kann, hat Hello Bonsai damit begonnen, zunächst hauptsächlich zwei Tools anzubieten: Verträge und Zahlungen.

Seitdem haben sie eine ganze Reihe von Ressourcen für Freiberufler hinzugefügt, die ihr Geschäft mit Autopilot führen möchten.

Zu den freiberuflichen Bonsai-Funktionen, die wir im Folgenden besprechen werden, gehören:

Kurze Randbemerkung: Haben Sie schon von Hectic gehört? Es ist unser neues Lieblingstool, um klüger und nicht schwieriger freiberuflich zu arbeiten. Kundenverwaltung, Projektmanagement, Rechnungen, Angebote und vieles mehr. Hektik hat es in sich. Klicken Sie hier, um zu sehen, was wir meinen.

  • Vorschläge
  • Verträge
  • Zeiterfassung
  • Projekte
  • Kosten
  • Rechnungen & Zahlungen
  • Wiederkehrende Zahlungen
  • und Berichterstattung.

Bonsai-Vorschläge

Es ist kein Wunder, dass die HelloBonsai-Website Vorschläge an erster Stelle in ihrer Liste der Funktionen auflistet. Ich habe mir viele Freelancer-Tools genau angesehen, und nicht viele von ihnen werden Vorschlägen so gerecht wie die Hello Bonsai-App.

Sicher, es gibt das, was Sie erwarten: Laden Sie alle Details des Angebots hoch, passen Sie es mit Bildern und Ihrem Logo an usw.

Aber sobald der Vorschlag fertig ist, glänzt Bonsai hier.

Innerhalb Ihres Angebots können Sie verschiedene Pakete erstellen, aus denen Kunden auswählen können, um Ihren Gewinn durch Upselling zu steigern.

Die Hello Bonsai-App benachrichtigt Sie auch, sobald Ihr Kunde Ihren Vorschlag angesehen hat, damit Sie nicht alle 5 Minuten Ihre E-Mails überprüfen müssen, um zu sehen, ob er antwortet (ich weiß, dass Sie auch dort waren).

Sobald Ihr Kunde einen Blick direkt in die Bonsai-App geworfen hat, kann er den Vorschlag mit einem Klick genehmigen und Sie können loslegen!

Weitere Informationen zu Bonsai-Vorschlägen finden Sie auf der HelloBonsai-Website.

Verträge mit Hello Bonsai

Hello Bonsai kann nicht nur sehr gut mit Vorschlägen umgehen, sondern hat auch eine großartige Schnittstelle für Freelancer-Verträge.

Erstens haben sie vorgeprüfte rechtliche Vorlagen für Ihre Verträge, was bedeutet, dass Sie keinen Anwalt beauftragen müssen und diese zusätzlichen Kosten entstehen.

Punktzahl.

Zweitens müssen Sie lediglich alle Ihre Unternehmens- und Projektinformationen eingeben, und die Hello Bonsai-App erstellt wie von Zauberhand einen gut geschriebenen, professionellen Vertrag für Sie, sodass Sie sich keine Gedanken über das Schreiben in Juristensprache machen müssen.

Da Hello Bonsai von jedem Gerät aus verfügbar ist, können Sie diese Verträge erstellen, bearbeiten oder unterzeichnen, egal wo Sie sind oder womit Sie gerade beschäftigt sind.

Das coolste Feature von allem? Sobald der Kundenvertrag in der Hello Bonsai-App unterzeichnet ist, werden automatisch alle Rechnungen generiert, die Sie für das Projekt benötigen, und in die Warteschlange gestellt.

Das ist wahrscheinlich der Grund, warum die HelloBonsai-Website damit prahlt, dass ein Bonsai-Freiberufler normalerweise 13x schneller bezahlt wird.

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Bonsai-Kontrakte funktionieren.

Zeiterfassung mit Bonsai

Für viele Freiberufler ist es wichtig, unsere Zeit zu verfolgen – insbesondere, wenn Sie mehrere Kunden und mehrere Projekte gleichzeitig haben.

Und obwohl es viele freiberufliche Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt gibt, ist es viel sinnvoller, eine Zeiterfassung zu verwenden, die in Ihr Rechnungstool integriert ist.

Es macht einfach alles viel automatischer.

Wenn Sie sich für Hello Bonsai als Rechnungstool entscheiden, erhalten Sie auch eine integrierte Zeiterfassung. Win-Win.

Mit dem Zeiterfassungstool von Hello Bonsai können Sie Ihre Stunden mit einem einzigen Klick erfassen. Bei Bedarf können Sie Ihre Zeit auch manuell eingeben.

Bonsai hilft Ihnen auch dabei, sehr schnelle Rechnungen basierend auf Ihren unbezahlten Stunden zu versenden. Wenn Sie also 70 Stunden bei einem Kunden aufgebaut haben und noch keine Rechnung gesendet haben, genügt eine kurze Überprüfung und Sie können diese Stunden zur Zahlung einreichen.

Auf der anderen Seite ist es definitiv nicht das robusteste Zeiterfassungstool, das ich je gesehen habe. Es gibt definitiv ein paar andere Zeiterfassungs-Apps für Freiberufler auf dem Markt, die einen besseren Job machen.

Aber es ist eine fantastische Option, wenn Sie alles in einer App konsolidiert halten möchten.

Erfahren Sie hier mehr über die Zeiterfassungsfunktionen von Bonsai.

Hallo Bonsai-Projektmanagement

Leider beginnt hier die Funktionalität von Hello Bonsai ein wenig zu kurz zu kommen.

Ich war gespannt, was die Bonsai-App in Bezug auf das Projektmanagement bieten kann. Aber als ich mich wirklich damit befasste, fürchte ich, dass die Bonsai Freelance Suite keinen wirklichen Projektmanagement-Aspekt hat.

Traurig.

Ich war verwirrt, weil es diese Seite gibt, die sich „Projektmanagement“ nennt, aber wenn Sie genau hinsehen, heißt sie „Projektmanagement-Zeiterfassung“ und geht dann weiter über Zeiterfassung statt Projektmanagement.

Das Eintauchen in die App hat es nur ein wenig aufgeklärt. Wenn Sie auf ein Projekt klicken, können Sie im Grunde genommen einen grundlegenden Überblick über das Projekt selbst sehen, der wirklich raffiniert ist.

Von dort aus können Sie jedem Projekt Aufgaben hinzufügen, sehen, wie viele Stunden Sie für jedes Projekt aufgewendet und in Rechnung gestellt haben, Notizen überprüfen usw. Es ist eigentlich ziemlich nett.

Wo Hello Bonsai zu kurz kommt, ist die Front „Mehrere Projekte gemeinsam verwalten“. Es gibt keine Kanban-Option, keine Timeline-Option, nichts dergleichen. Es ist also eher ein Task-Manager als ein Projektmanager.

Wenn Sie einfache, sortierbare und filterbare Aufgabenlisten mögen, ist Hello Bonsai genau das Richtige für Sie. Wenn nicht, möchten Sie vielleicht eine andere Option aus unserer Liste der Projektmanagement-Apps für Freiberufler ausprobieren.

Ausgaben mit der Bonsai App

Die Verfolgung von Ausgaben ist für Ihr freiberufliches Geschäft von entscheidender Bedeutung, da zu hohe Ausgaben Sie sehr schnell aus dem Geschäft bringen können.

Wenn die Steuersaison beginnt, werden Sie sich außerdem wünschen, Sie hätten eine schöne detaillierte Liste der Ausgaben, die Sie für Abzüge und andere Zwecke verwenden können.

Mit Hello Bonsai können Sie einige grundlegende Ausgaben verfolgen, aber ich muss sagen, dass es einigen anderen Tools, die ich verwendet habe, etwas zu kurz kommt.

Für den Anfang scheint es keinen Quittungsscanner zu haben – was für manche Leute keine große Sache ist, aber für andere sie am Ende jedes Jahres vor einem Schuhkarton voller Papier bewahrt.

Ich habe auch versucht, meine Bank zu verbinden, aber es war keine Verbindung verfügbar. Obwohl ich aufgrund der geringen Größe meiner örtlichen Kreditgenossenschaft damit halb gerechnet hatte, muss ich nur sagen: FreshBooks (ein Top-Konkurrent von Hello Bonsai) kann sich mit meiner kleinen Bank verbinden.

Wenn Sie Ausgaben nicht manuell eingeben möchten, ist dies möglicherweise nicht das beste Tool für Sie.

Erfahren Sie hier mehr über die Ausgabenverfolgungsfunktionen von Bonsai für Freiberufler.

Bonsai Rechnungsstellung und Zahlungen

In diesem nächsten Abschnitt erwartete ich, dass Hello Bonsai absolut glänzen würde. Und sie wurden nicht enttäuscht: Bonsai Invoicing ist so cool!

Hier ist der Grund:

Zunächst erstellt die Hello Bonsai-App automatisch Rechnungen für Sie auf der Grundlage von Angeboten oder Verträgen, die Sie in ihrem System erstellen. So können Sie buchstäblich in Sekundenschnelle eine Rechnung an Ihren Kunden senden.

Auf der Registerkarte „Projekt“, über die ich zuvor gesprochen habe, werden Sie auch benachrichtigt, wenn ein Kunde Ihre Rechnung sieht, und er kann Ihnen mitteilen, wann er beabsichtigt, sie zu bezahlen.

Außerdem verfolgt Hello Bonsai automatisch Kunden, die vergessen, ihre Rechnungen zu bezahlen (oder die Zahlung absichtlich verzögern), sodass Sie nicht jede Woche Zeit mit der Nachverfolgung verschwenden müssen.

Das ist eine Belastung.

Direkt von jeder Hello Bonsai-Rechnung aus kann Ihr Kunde mit den üblichen Optionen bezahlen: PayPal, ACH, Kreditkarte. Und dann: Sie können auch mit Bitcoin bezahlen. Hübsch.

Sehen Sie hier, warum ich die Rechnungsfunktionen von Bonsai liebe.

Wiederkehrende Zahlungen mit Hello Bonsai

Ich finde es toll, dass Hello Bonsai die Kultur der wiederkehrenden Zahlungen für Freiberufler angenommen hat, indem es sie in sein Rechnungsstellungstool aufgenommen hat.

Wenn Sie beispielsweise einen Kunden haben, den Sie jeden Monat abrechnen möchten, ändern Sie einfach seine Rechnung von „Einmalzahlung“ auf „Wiederkehrend“ (oder mein persönlicher Favorit „Wiederkehrend mit automatischer Zahlung“).

Die Bonsai-App sendet Ihrem Kunden automatisch jeden Monat seine Rechnung (und wenn sie auf automatische Zahlung eingestellt ist, erhalten Sie Ihr Geld sofort).

Sehr schön.

Hier erfahren Sie mehr über wiederkehrende Zahlungen.

Berichte sind in der Hello Bonsai App verfügbar

Leider ist dies auch ein Abschnitt, in dem Bonsai für Freiberufler zu kurz kommt. Die Hello Bonsai-App verfügt zwar über einige grundlegende Einnahmen-/Ausgabenberichte für Buchhaltungszwecke, aber ich wünschte wirklich, dieses datengesteuerte Unternehmen hätte einige coolere Berichte.

Wäre es zum Beispiel nicht cool, wenn ich meinen durchschnittlichen Stundenlohn im Zeitverlauf sehen könnte? Im Idealfall geht das nach oben.

Oder wenn ich sehen könnte, wie lange es durchschnittlich dauert, bis eine Rechnung bezahlt wird, nachdem ich sie an einen Kunden gesendet habe? Oder die durchschnittliche Dauer eines Projekts in einer bestimmten Kategorie oder einem Kundenordner?

Das könnte richtig cool werden.

Es ist kein Deal-Breaker, aber ich persönlich habe das Gefühl, dass sie mit ihren freiberuflichen Berichten einen besseren Job machen könnten.

Was echte Freiberufler über Hello Bonsai (Gut und Böse) sagen

Okay, genug von meiner Meinung. Was sagen andere Freelancer über Hello Bonsai? Ich habe mich an einige große Gemeinschaften von Freiberuflern gewandt, denen ich angehöre (einschließlich Millos eigener kostenloser FB-Gruppe), und einige nette Antworten erhalten.

Die freiberufliche Designerin und Künstlerin Amy Kumo teilte mir dies mit:

„Ich verwende es für mein Backend – viele meiner Kunden arbeiten auf Stundenbasis (kein Retainer) und es ist einfach, die Timer-Funktion zu verwenden und diese Stunden direkt in eine Rechnung umzuwandeln.

„Ich benutze auch ihren Contract Builder. Das einzige Mal, dass Kunden mit ihm kommunizieren, ist, Rechnungen zu bezahlen.

„Ich verwende Asana für mein kundenorientiertes Projektmanagementsystem sowie meinen eigenen Aufgabenmanager für Dinge wie die Erstellung von Inhalten; Ich mag die Einfachheit, nur Aufgaben innerhalb von Projekten zu haben, und das war's, kein Schnickschnack.“

Sie scheint auch die etwas fehlenden Projektmanagement-Funktionen bemerkt zu haben, aber im Gegensatz zu mir scheint es sie nicht allzu sehr zu stören.

Und ich muss zustimmen: Diese Timer-Stunden mit einem einfachen Klick in Rechnungen umzuwandeln, ist super genial.

Sam Ochoa hat nach Freiberufler-Tools für sein Unternehmen gesucht und seiner Meinung nach sieht Bonsai vielversprechend aus, ist aber etwas zu kurz gekommen:

„Bonsai hat ein tolles Aussehen und fühlt sich für Designer großartig an, aber sie haben mir einige Lieferprobleme bereitet und die weiße Beschriftung ist teuer zu bekommen und nicht wirklich weiß, also habe ich sie irgendwie weitergegeben.“

Jozsef Juhasz sieht das genauso: „Ich habe es versucht, fand es aber in einigen anderen Bereichen außer den Vorschlägen mangelhaft.“

Aber der freiberufliche Vermarkter Joey Berrios sagte mir, dass er Hello Bonsai seit einiger Zeit ohne Probleme verwendet. Besonders gefallen ihm „die Vorlagen für Angebote und Verträge sowie die vielfältigen Zahlungsoptionen für Kunden.

„Früher hatte ich Probleme mit Verträgen, weil ich sie ständig an den Kunden angepasst habe.

Mit der integrierten Juristensprache ist es einfach, etwas mit vielleicht 5 qualifizierenden Fragen zu erstellen.“

Fazit: Sollten Sie sich bei Hello Bonsai anmelden?

Nach all diesen Gesprächen bleibt die eigentliche Frage: Sollten Sie sich bei Hello Bonsai anmelden? Ist es derzeit das beste Freelancer-Tool für Sie?

Hier ist meine Meinung:

JA :

Wenn Sie ein Freiberufler mit einem relativ einfachen Geschäft, nicht vielen zu komplizierten Projekten und einem bescheidenen Budget sind, können Sie Bonsai über diesen Link völlig kostenlos ausprobieren.

NEIN:
Wenn Sie eine Agentur mit vielen komplizierten Projekten sind, die alle gleichzeitig laufen, oder ein Freiberufler sind, der auf massives Wachstum hofft, sollten Sie eine andere Rechnungs-App ausprobieren. Wenn Sie etwas anderes ausprobieren möchten, können Sie meine Top-Picks unten überprüfen:

Beste Alternativen zur Hello Bonsai App

Wenn Sie sich nach dem Lesen dieser Bewertung nicht sicher sind, ob Bonsai die richtige Wahl für Sie ist, gibt es andere Qualitätsoptionen.

Hier sind nur drei meiner Top-Empfehlungen:

FreshBooks

FreshBooks ist mit Abstand der beste Konkurrent von Bonsai auf dem heutigen Markt. Wo Bonsai zu kurz kommt, glänzt FreshBooks.

FreshBooks ist auch etwas besser in der Lage, mit Ihnen zu wachsen, wenn Ihr Unternehmen größer wird. Sie investieren viel Zeit und Investitionen in das Hinzufügen neuer Funktionen und wachsen mit ihren Kunden.

Testen Sie FreshBooks hier 30 Tage lang kostenlos

Honigbuch

Eine weitere solide Alternative zu Hello Bonsai ist Honeybook. Ursprünglich für freiberufliche Fotografen entwickelt, hat dieses Rechnungstool im letzten Jahr oder so einen LANGEN Weg zurückgelegt – was es zu einer wirklich netten Alternative zur Bonsai-App macht.

Probieren Sie Honeybook völlig kostenlos aus und sparen Sie 50 %, wenn Sie sich anmelden

Fiverr-Arbeitsbereich

Das letzte auf meiner kurzen Liste von Bonsai-Alternativen ist Fiverr Workspace. Fiverr Workspace gehört der freiberuflichen Plattform Fiverr und wurde speziell für kreative Freiberufler entwickelt. Und da sie einem schnell wachsenden Unternehmen gehören, fügen sie ständig neue Funktionen und Verbesserungen hinzu.

Probieren Sie Fiverr Workspace hier völlig kostenlos aus.

Was hast du entschieden?

Wenn Sie es bis hierher durch meine Bonsai-Rezension geschafft haben, bravo. Du bist ein echter Soldat. Das waren viele Informationen.

Und ich würde gerne hören, wofür Sie sich letztendlich entschieden haben. Haben Sie sich für Bonsai angemeldet? Haben Sie sich für eine Bonsai-Alternative entschieden? Untersuchen Sie noch? Haben Sie weitere Fragen?

Lass uns in Millos kostenloser FB-Gruppe chatten! Ich kann es kaum erwarten, von Ihnen zu hören.

Das Gespräch am laufen halten...

Über 10.000 von uns unterhalten sich täglich in unserer kostenlosen Facebook-Gruppe und wir würden uns freuen, Sie dort zu sehen. Begleiten Sie uns!

Millo Artikel von Preston Lee

Preston Lee ist der Gründer von Millo, wo er und sein Team Freiberuflern seit über einem Jahrzehnt dabei helfen, erfolgreich zu sein. Sein Rat wurde von Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe und vielen anderen vorgestellt. Verbinden Sie sich mit Preston auf Twitter.
Lesen Sie mehr von Preston.