HoneyBook Review: So gut wie es scheint?

Teils Buchhalter, teils Projektmanager, HoneyBook ist vollgepackt mit Funktionen, die es einfach machen, Dinge zu erledigen und zu dem zurückzukehren, was Sie von Anfang an geliebt haben.

Aber woher wissen Sie, ob HoneyBook gut zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt? Ist HoneyBook wirklich so gut, wie es von Anfang an scheint? In diesem HoneyBook-Test werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen, Optionen und Möglichkeiten für Freiberufler, Solopreneurs, Blogger usw. innerhalb der HoneyBook-Plattform. Wir werden einige unserer Lieblingsfunktionen sowie Stellen skizzieren, die HoneyBook verbessern könnte.

Tauchen wir ein.

Benötigen Sie eine schnelle Antwort? Nachdem Sie sich einmal umgesehen haben, ist HoneyBook eine großartige Möglichkeit, mit einem Kundenmanager zu beginnen, und wir finden es toll, dass es mit Ihrem Unternehmen skalieren kann. Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein sehr kleines Team sind, empfehlen wir Ihnen, HoneyBook auszuprobieren. Bei 9 $/Monat gibt es wirklich sehr wenig Risiko und eine Menge potenzieller Aufwärtsbewegungen.

Was ist HoneyBook?

Wie andere Client-Management-Softwarelösungen ist HoneyBook für Kleinunternehmer gedacht, um die vielen winzigen Details zu verfolgen und auf dem Laufenden zu halten, mit denen sie täglich zu tun haben.

Abgesehen von Ihrem eigenen Talent und der grundlegenden Hardware, die Sie benötigen, um Dinge zu erledigen, ist ein großartiger Kundenberater wahrscheinlich das wichtigste Werkzeug, das Sie benötigen, um ein ordnungsgemäßes Unternehmen zu führen.

Von einem einfachen Dashboard aus können Sie Angebote, Interaktionen, Rechnungen und mehr verfolgen. Es ist eine großartige Möglichkeit, alle benötigten Informationen zu speichern, sodass Sie nicht Ihre E-Mail-Archive durchsuchen müssen, um sie zu finden.

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HoneyBook ist Cloud-basiert, sodass Sie es von überall aus verwenden können und Ihre Daten sicher sind. Es gibt auch eine praktische App zum Herunterladen für iOS und Android.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass HoneyBook ein Tool ist, mit dem Freiberufler ihre Arbeitsbelastung verringern und weniger Zeit damit verbringen können, sich um administrative Dinge zu kümmern, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

HoneyBook-Funktionen und -Preise

Manchmal ist das Hinzufügen eines Projektmanagement-Tools so überwältigend, dass es mehr Probleme verursacht als löst. Glücklicherweise ist HoneyBook vollgepackt mit Optionen, sodass Sie auswählen können, was Ihnen wirklich dabei hilft, Ihr Unternehmen zu führen.

HoneyBook- Funktionen

Verträge

HoneyBook wird mit vorinstallierten Vertragsvorlagen geliefert, die Sie zum Onboarding von Kunden verwenden können. Jede Vorlage ist anpassbar, oder Sie können jederzeit importieren, was Sie bereits verwenden, wenn Sie Verträge eingerichtet haben. Es ist eine großartige Funktion, besonders wenn Sie gerade erst anfangen und nicht sicher sind, wie Sie einen Vertrag formulieren sollen.

Fakturierung

Bezahlt zu werden, kann der frustrierendste Teil eines Freiberuflerdaseins sein. HoneyBook macht es einfacher mit automatischer Rechnungsstellung. Die HoneyBook-Website behauptet, dass Sie Rechnungen mit Ihrem eigenen Branding in weniger als dreißig Sekunden erstellen können. Das spart schließlich Stunden Arbeit.

Vorschläge

Ein HoneyBook-Angebot ist ein Pauschalangebot, das Kunden in einem einzigen Dokument direkt durch den Verkaufstrichter führt. Es gibt eine Rechnung, die Ihre Arbeit beschreibt, einen Vertrag, den sie digital unterzeichnen können, und dann einen aktiven Zahlungslink, damit Sie Ihr Geld sofort erhalten.

Online-Zahlungen

Diese HoneyBook-Funktion ist äußerst wertvoll, wenn Sie noch nicht für digitale Zahlungen eingerichtet sind. HoneyBook akzeptiert alle gängigen Kredit- und Debitkarten, und Sie können sogar automatische Zahlungen für Ihre Retainer-Kunden einrichten, sodass Sie immer wissen, wann diese Zahlung eingeht.

Automatisierung

Von automatischen Zahlungserinnerungen bis hin zu Überprüfungsanfragen ist HoneyBook so eingerichtet, dass es Ihnen einen Großteil Ihrer Arbeit abnimmt, sodass Sie nicht einmal darüber nachdenken müssen. Wenn sich ein potenzieller Kunde meldet, können Sie die Software automatisch eine höfliche Nachricht und einen Fragebogen senden lassen oder sogar ein Meeting in Ihrem Kalender einrichten. Diese sofortige Nachverfolgung lässt Sie wie der Profi aussehen, der Sie sind, und befreit Sie von kostenpflichtigen Aufgaben.

Planung

Mit dem automatisierten Kalender in HoneyBook können Kunden sehen, wann Sie verfügbar sind, und sofort ein Meeting planen. Auf diese Weise können Sie diese hin- und hergehenden E-Mail-Gespräche überspringen, bei denen Sie sich ständig vermissen oder einfach keine Zeit finden, die funktioniert. Sie können HoneyBook auch in Google Kalender integrieren, sodass alles an einem Ort ist.

Aufgabenmanagement

HoneyBook hat eine Aufgabenliste, mit der Sie sicherstellen können, dass Sie keine Fristen verpassen. Sie richten die Aufgaben ein, weisen das Fälligkeitsdatum zu und HoneyBook erinnert Sie immer daran, sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Telefon. Sie können auch Teammitglieder hinzufügen und gemeinsam an Aufgaben arbeiten.

Client-Management

Eines der großartigen Dinge an HoneyBook ist das Vertrauen, das Sie haben können, dass alles gehandhabt wird. Sie können auf jeden Kunden klicken und sehen, was für ihn als Nächstes ansteht, was großartig ist, wenn Sie mit mehreren Konten arbeiten und den ganzen Monat über Projekte hin- und herschieben können.

Live-Orientierungen

Wenn all diese Funktionen ein wenig zu viel erscheinen, bietet HoneyBook einmal pro Woche ein Live-Training an, bei dem das HoneyBook-Team Sie durch die Einrichtung oder verschiedene Funktionen führt. Sie können den Prozess in Aktion beobachten und am Ende Fragen stellen. Wenn Sie es nicht zum Live-Training schaffen, können Sie sich jederzeit eines dieser aufgezeichneten Webinare im Archiv ansehen.

HoneyBook-Preise

HoneyBook ist günstiger als Sie vielleicht denken. Für 9 $ pro Monat erhalten Sie Zugriff auf alle oben genannten Funktionen und sechs Monate Support. Das einzige Limit ist Ihre monatliche Abrechnung. Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann HoneyBook mit Ihnen skalieren, und Sie können entweder die Option für 39 $/Monat wählen oder jährlich für nur 390 $ zahlen.

Wie Freiberufler von HoneyBook profitieren können

Wenn Sie gerade erst als Freiberufler anfangen und ein oder zwei Kunden haben, mag es lächerlich erscheinen, Geld in so etwas wie HoneyBook zu investieren. Die Zusammenarbeit mit nur wenigen verschiedenen Unternehmen ist nicht zu kompliziert, insbesondere wenn Sie nur ein einziges Projekt gleichzeitig am Laufen haben.

Das Problem tritt auf, wenn Sie Ihr freiberufliches Geschäft erweitern müssen. Die Verfolgung mehrerer Kunden mit Dutzenden von Projekten, all ihren unterschiedlichen Fristen, Kontaktinformationen, Rechnungseinstellungen, Tarifen, Besprechungsplänen und vielem mehr wird schnell überwältigend. Wenn etwas übersehen wird oder Sie eine E-Mail an den falschen Kunden senden, kann dies zu ernsthaften Problemen für Sie führen.

HoneyBook ist eine wirklich gute Möglichkeit, in Ihren Beruf hineinzuwachsen und sich von einem reinen Freiberufler zu einem echten Unternehmer zu entwickeln.

Was die Leute über HoneyBook sagen

HoneyBook wird von Online-Nutzern extrem hoch bewertet. Fast jeder abwertende Kommentar befasst sich mit der Einrichtung – rechnen Sie damit, im Voraus einige Zeit damit zu verbringen, Kontakte, Branding-Elemente und Vorlagen hochzuladen und zu lernen, wie man die Software verwendet. Glücklicherweise helfen Ihnen die wöchentlichen Orientierungskurse und der praktische Concierge-Service dabei, dies zu überstehen.

Hier sind einige echte HoneyBook-Kundenrezensionen:

„Die Rechnungen sind mein Favorit. Ich liebe es, Kunden über HB abrechnen zu können und dafür kein anderes Programm verwenden zu müssen. Ich kann ALLES an einem Ort aufbewahren, was mir tatsächlich Geld spart. Ich brauche keine separate Software für Buchhaltung, Kalender, Workflow usw. Es ist ALLES da. In einem Platz. Ich bin besessen. Ich kann mir nicht vorstellen, HB nicht zu haben.“

„Ich wünschte, es wäre etwas gehobener in Bezug auf Schriftarten, Farben und die Benutzererfahrung. Meine Marke ist eher eine Luxusmarke, daher möchte ich, dass Kunden das Gefühl haben, dass sie immer noch ein Luxuserlebnis erhalten, wenn sie zum Vertrags- oder Zahlungsteil unserer Interaktionen weitergeleitet werden.“

„Ich liebe es, wie nahtlos und benutzerfreundlich es ist. Es mag am Anfang ein Übergang sein, aber sobald Sie sich umgestellt haben, werden Sie NIE mehr zurückkehren. Der Workflow ist so einfach zu bedienen und sehr anpassbar. Andere Software, die ich getestet habe, ist nicht einmal vergleichbar mit der Benutzerfreundlichkeit von HoneyBook.“

„Ich bin ein neuer Benutzer und es ist etwas schwierig, meine Geschäftsabläufe einzurichten. Es dauert viel länger, als ich möchte, um die Dinge so zu bekommen, wie ich sie haben möchte. Es gibt Dinge, die ich ändern möchte, wie zum Beispiel den Fluss automatischer E-Mails. Es fällt mir schwer, genau herauszufinden, wo ich diese Einstellungen ändern kann.“

„Honeybook bietet viele Tutorials, die Ihnen helfen, das Programm optimal zu nutzen. Die Einrichtung ist ziemlich einfach und lohnt sich aufgrund der Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung Ihrer Kunden und der Zeitersparnis bei der Verwendung von Funktionen wie E-Mail- und Vertragsvorlagen und Aufgabenverwaltung.“

Top HoneyBook-Alternativen

Natürlich ist HoneyBook nicht die einzige Client-Management-Software auf dem Markt, und abhängig von Ihrer Branche und den von Ihnen benötigten Funktionen ist eine andere Lösung möglicherweise besser für Sie geeignet.

Hier sind einige unserer Top-Picks:

1. Hallo Bonsai. Hello Bonsai eignet sich hervorragend für Freiberufler, da es einfach zu bedienen und nicht zu teuer ist. Es hat vielleicht nicht so viele Funktionen, aber wenn Sie nicht den ganzen Schnickschnack brauchen, werden Sie ihn nicht vermissen. Lesen Sie hier unseren ausführlichen Testbericht.
2. Dubsado. Dubsabo ist vollständig anpassbar, wenn Ihnen also Branding wichtig ist, ist dies eine gute Wahl. Es hat viele ähnliche Funktionen wie HoneyBook und die Preise sind vergleichbar, obwohl es keine grundlegende Stufe für weniger als 30 US-Dollar gibt.
3. Montag. Diese Alternative zu HoneyBook ist vollgepackt mit Funktionen wie Zeiterfassung und Projektraster. Es ist eine großartige Option für freiberufliche Teams oder eine kleine Agentur, aber dies ist noch kein großartiger Budgetplan für Solopreneure.

Fazit

Wenn Sie noch keine Verwaltungssoftware verwenden, sollten Sie dies tun. Automatisierte Tools geben Ihnen so viel Zeit zurück, um sich auf das zu konzentrieren, was Sie überhaupt zum Geschäft gebracht hat. HoneyBook ist eine großartige Möglichkeit, mit einem Kundenmanager zu beginnen, und wir lieben es, dass es mit Ihrem Unternehmen skalieren kann.

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