4 Schritte zur effektiven Automatisierung der Inhaltserstellung für Unternehmen

‍ Fühlen Sie sich von den sich wiederholenden täglichen Aufgaben, die Sie in Ihrer Content-Marketing-Umsetzung erledigen, überfordert?

Es spielt keine Rolle, ob Sie gerade erst anfangen oder ein erfahrener Vermarkter sind, der noch nach der optimalen Content-Strategie sucht, wir alle haben dasselbe Problem – Zeitmangel .

Das Schreiben von Inhalten erfordert viel manuelle und mühsame Arbeit, die Ihnen Ihre Freizeit stehlen kann, ohne es überhaupt zu merken.

Und das kann zu einem echten Problem werden, wenn man bedenkt, dass ein unorganisierter Zeitplan und versäumte Abgaben Schlüsselelemente sind, die Ihre Karriere als Schriftsteller für immer zerstören können.

Um Ihnen bei der langfristigen Lösung dieses Problems zu helfen, haben wir eine Liste von Maßnahmen zusammengestellt, die Ihnen zeigen, wie Sie den Prozess der Inhaltserstellung effektiv automatisieren und Ihr Unternehmen auf eine andere Ebene bringen können.

Lass uns anfangen!

Was ist die Automatisierung der Inhaltserstellung?

Die Automatisierung der Inhaltserstellung ist eine Schreibtechnik, die Ihnen dabei hilft, sich wiederholende Schreibaufgaben mit wenig bis gar keinem Aufwand zu identifizieren und zu bewältigen .

Wenn wir zum Mangel an Schreibzeit noch ein Phänomen der Schreibblockade hinzufügen, das Schriftsteller aller Schichten betrifft, können wir davon ausgehen, dass Unterstützung mehr als willkommen ist.

Die Automatisierung der Inhaltserstellung ist dafür verantwortlich , unerwartete Kreativitätslecks zu verhindern und gleichzeitig Ihren Inhaltskalender auf Kurs zu halten .

Das Hauptziel dieses Ansatzes besteht darin, Ihre Schreibzeit zu verkürzen und gleichzeitig Inhalte in großem Maßstab und mit gleichbleibender Qualität zu erstellen.

Durch die Automatisierung Ihrer Inhaltserstellung weiß Ihr Publikum, dass Sie immer an der Spitze Ihres Spiels stehen, und legt den Grundstein für die Entwicklung eines guten Rufs in der Branche .

Lassen Sie uns nun direkt mit den Schritten zur Automatisierung der Inhaltserstellung beginnen, um deren Qualität zu verbessern und sie in großen Mengen bereitzustellen.

So automatisieren Sie die Inhaltserstellung – Bearbeiten Sie Ihre Inhalte mühelos mit diesen 4 Schritten

1. Automatisieren Sie Ihr Copywriting

Lassen Sie uns einen Schritt zurücktreten und überlegen, welche Art von Inhaltstexter oder Ladenbesitzer benötigt wird, um Produktangebote auf dem neuesten Stand zu halten. Es gibt 3 primäre Copywriting-Typen:

• Direkte Antwort
• Verkaufswerbung
• Werbung

Wenn Sie beispielsweise planen, Ihr neues Produkt auf den Markt zu bringen, müssen Sie Ihre Produktliste mit der Produktbeschreibung aktualisieren, eine Kopie für Ihre Zielseite erstellen und sie in den sozialen Medien bewerben.

Jede dieser Kopien erfordert einen anderen Schreibstil, eine andere Inhaltsform und einen anderen Tonfall. Sehen wir uns einige Beispiele für Produktkopien an:

• Kopie der Website-Produktbeschreibung

• Zielseiten-CTA

• Facebook-Anzeige

Das führt uns weiter zu der Annahme, dass die Einführung eines einzelnen Produkts oder einer Dienstleistung den Erfolg des gesamten Autorenteams erfordert, nicht wahr?

Professionelle Autoren können jedoch teuer sein und Ihre Finanzen aufzehren, bevor Sie überhaupt anfangen, Geld zu verdienen.

Also, was tun?

Heutzutage verwenden selbst die erfolgreichsten Unternehmen KI-Schreibwerkzeuge wie TextCortex in ihrer Schreibstrategie.

Dies liegt daran, dass die meisten von ihnen auf ein breites Spektrum an Schreibanforderungen ausgerichtet sind, weniger Geld kosten und Ihre Schreibzeit um etwa zwei Drittel verkürzen.

Darüber hinaus bieten die meisten KI-Schreibwerkzeuge Textvorlagen, um wünschenswerte Inhalte wie Produktbeschreibungen, Anzeigen, Social-Media-Beiträge, YouTube-Bildunterschriften und mehr zu generieren.

Andere KI-Tools wie TextCortex hingegen bieten Ihnen zusätzlich zu den Vorlagen die Möglichkeit, Ihre eigenen Vorlagen für die zukünftige Verwendung zu generieren.

Profi-Tipp: TextCortex bietet zusätzlich zu seinen Webfunktionen für die Inhaltsgenerierung auch eine Chrome-Rewriter-Erweiterung, die die Flexibilität der Inhaltsgenerierung in jedem Textfeld bietet.

Wenn Sie beispielsweise Produktbeschreibungen vor Ort erstellen müssen, müssen Sie nicht zwischen Fenstern wechseln, um gewünschte Inhaltsausgaben zu erhalten.

Schreiben Sie Ihre Merkmale in Form von Aufzählungszeichen , markieren Sie sie , klicken Sie auf das Logo und wählen Sie die Funktion „ Autocomplete “.

Das Beste daran ist, dass Sie die Chrome-Erweiterung auch innerhalb der TextCortex-Webanwendung verwenden können.

Auf diese Weise können Sie verschiedene Inhaltsvorlagen generieren, die Sie in Zukunft verwenden können, ohne bei Null anfangen zu müssen.

2. Automatisieren Sie das Schreiben Ihrer Inhalte

Im Gegensatz zum Verfassen von Texten kann das Schreiben von Inhalten in Bezug auf Themen, Länge und Stil viel komplexer sein. Hier sind die am häufigsten verwendeten Inhaltsformen:

• Blogartikel
• Video- oder Podcast-Skripte
• E-Books
• weiße Papiere
• Pressemeldungen
• Und mehr.

Wir verwenden das Schreiben von Inhalten in erster Linie, um unsere Leser zu informieren und zu unterhalten. Daher müssen unsere Inhalte überzeugend und auf die Absicht des Lesers ausgerichtet sein, um genügend Aufmerksamkeit zu erregen.

Aber, wie wir bereits erwähnt haben, steht uns die Inspiration nicht immer zur Verfügung – insbesondere bei Inhalten in Langform.

Warum ist das so?

• Die Erstellung von Inhalten in Langform erfordert viel mehr Zeit als das Verfassen von Texten .
• Der Tonfall, den wir beim Schreiben von Inhalten verwenden, kann alles andere als verkaufsfördernd sein .
• Die meisten Themen, die Autoren für ein Projekt erstellen müssen, sind nicht ihre Traumthemen .

Dies impliziert, dass jede Form des Schreibens von Inhalten ausschließlich von Inspiration abhängt, und das ist äußerst schwer unter Kontrolle zu bringen.

Die meisten KI-Schreibwerkzeuge sind jedoch für diesen Zweck konzipiert – um die Säfte fließen zu lassen, selbst wenn der Erstellungsprozess schlampig und schwer zu handhaben ist.

Wie lässt sich das Schreiben von Inhalten automatisieren?

Einige Tools zum Schreiben von Inhalten wie TextCortex verwenden Funktionen zum Schreiben von Blogs, die basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Schlüsselwörtern und Blog-Titeln Langform-Inhalte erstellen.

Beispielsweise bietet TextCortex 3 verfügbare Funktionen zum Generieren von Inhalten in Langform für jeden Zweck.

Profi-Tipp: Um Ihren Blog-Beitrag mit der TextCortex-Erweiterung zu erstellen, brauchen Sie nur eine 5-Wort-Idee zu verwenden und sie hervorzuheben.

Klicken Sie auf das Logo , geben Sie die Sprache (mehr als 72 Sprachen sind verfügbar), die Textlänge (S-100, M-200, L-300 Wörter) an und klicken Sie zum Erstellen auf die Funktion „Blog -Text“.

Mit der Erweiterung können Sie Ihre Blog-Beiträge auf über 30 Online-Plattformen wie Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway usw. generieren.

Wenn Sie es jedoch lieber für die zukünftige Verwendung speichern möchten, können Sie Ihre Blog-Beiträge jederzeit als Projekte in der TextCortex-Webanwendung erstellen.

Die bearbeitbare Leinwand ermöglicht es Ihnen, Bilder zu importieren und Ihren Text nach Ihren Wünschen zu bearbeiten und zu formatieren.

3. Automatisieren Sie Ihre E-Mails

E-Mails sind die primäre Form der Kommunikation mit unseren Interessenten und Kunden . Und als eine der primären Inhaltsformen in einem Verkaufstrichter verdient es besondere Aufmerksamkeit.

Ob Sie es glauben oder nicht, die Statistiken besagen, dass 99 % der E-Mail-Benutzer ihre E-Mails täglich bis zu 20 Mal am Tag abrufen.

Darüber hinaus glauben 79 % der B2B-Vermarkter, dass E-Mails das effektivste Medium zur Verbreitung von Inhalten sind, und 77 % der B2B-Unternehmen setzen E-Mails als Teil ihrer Content-Marketing-Strategie ein.

Aber es reicht nicht nur aus, Ihre E-Mail zu erstellen und zu erwarten, dass sie die Arbeit für Sie erledigt.

Eine erfolgreiche E-Mail-Strategie erfordert eine Personalisierung in jeder Sequenz der Kontaktaufnahme .

Stellen Sie sich vor, Sie erstellen Ihre pflegenden und kalten E-Mails jedes Mal, wenn ein Zeitplan dies erfordert.

Ganz zu schweigen von Kundenantworten, die schnelle und effektive Antworten innerhalb von Minuten erfordern.

Wie kann man also E-Mails automatisieren?

Für den Anfang können Sie E-Mail-Vorlagen verwenden. Das Internet ist mit kostenlosen E-Books überschwemmt, die alle Arten von E-Mail-Vorlagen anbieten, die Sie herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Falls Sie Inspiration brauchen, können Sie dieses E-Book mit kalten E-Mail-Vorlagen kostenlos ausprobieren.

Die zweite, effektivere Möglichkeit besteht darin, eigene Vorlagen zu erstellen, indem Sie E-Mails mit KI-Schreibwerkzeugen generieren.

E-Mail-Funktionen bieten Ihnen die Möglichkeit, den E-Mail-Betreff und den E-Mail-Text sowie die Kontaktaufnahme, den Support und die Generierung von Kalt-E-Mails basierend auf dem Grund der Kontaktaufnahme zu erstellen.

Profi-Tipp: Um Ihre E-Mails zu schreiben, ohne die Anwendung zu verlassen, können Sie die „ Bullet to email “-Funktion von TextCortex innerhalb der Rewriter-Erweiterung verwenden.

Ähnlich wie bei den zuvor erwähnten Funktionen, bilden Sie wichtige Takeaways für Ihre E-Mail in Form von Aufzählungszeichen, wählen Sie sie aus, klicken Sie auf das Logo und klicken Sie auf die Option „Aufzählungszeichen an E-Mail “.

Innerhalb weniger Sekunden erhalten Sie Ihre individuelle E-Mail, die Sie beliebig oft bearbeiten oder neu erstellen können.

4. Automatisieren Sie den Erstellungsprozess für kostenloses Schreiben

Vergessen wir nicht, dass jede Art von Schreiben eine Form von Inhalt ist.

Wenn Sie anfangen, für geschäftliche Zwecke zu schreiben, liegt der Hauptfokus darauf, das Beste aus Ihren Inhalten herauszuholen , um professioneller und ansprechender zu klingen.

Aber mit der Zeit merkt man, wie viele Dinge in der täglichen Kommunikation verbessert werden müssen – persönliche Nachrichten, informelle E-Mails und sogar Gespräche.

Glücklicherweise können KI-Schreibwerkzeuge auch dabei helfen.

Sie können beispielsweise die Rewriter-Erweiterung TextCortex verwenden, um Ihre Sätze und Absätze in großen Mengen umzuschreiben.

Diese Funktion ist praktisch, besonders wenn Sie zu faul sind, über den Kontext Ihrer Sätze nachzudenken.

Schreiben Sie Ihre Absätze, wählen Sie einen Teil des Textes oder eine ganze Sache aus, klicken Sie auf das Logo und klicken Sie auf die Funktion „ Paraphrase “.

Die meisten KI-Schreibwerkzeuge sind so konzipiert, dass sie Text generieren, indem sie Muster erkennen und das zuverlässigste Ergebnis berechnen. Diese Fähigkeit ermöglicht es KI-Tools, den besten Kontext aus Ihrem Text herauszuholen .

So automatisieren Sie die Inhaltserstellung mit TextCortex

Durch die Automatisierung der Inhaltserstellung können Sie 80 % Ihrer Schreibzeit einsparen , sodass Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren können – die Entwicklung eines Inhaltsplans, die Recherche von Publikum und Wettbewerb usw.

Ganz zu schweigen davon, dass der Schreibprozess endlich lustig und spannend werden kann, auch wenn das Thema des Inhalts nicht zu Ihren Gunsten ist.

Und wenn Sie immer noch kein KI-Schreibwerkzeug zur Verfügung haben oder eines verwenden, aber mit seinen Fähigkeiten nicht zufrieden sind, empfehlen wir Ihnen, den Prozess der Inhaltserstellung mit TextCortex zu automatisieren.

Mit der TextCortex-Erweiterung können Sie aufhören, Ihr Schreiben zu überdenken, während Sie schnell beliebige Inhaltsformen erstellen.

Als All-in-One-Tool, das als Webanwendung und Chrome-Erweiterung verfügbar ist, kann es Sie mit Funktionen ausstatten, mit denen Sie Ihre Inhalte und Schreibfähigkeiten im Handumdrehen entwickeln können.

Dazu gehören Blog-Posts, Produktbeschreibungen, Anzeigen, E-Mails, Social-Media-Posts, YouTube-Bildunterschriften und mehr.

Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung der TextCortex-Erweiterung in Ihrem Workflow:

• Schreiben Sie Ihre Inhalte für einen besseren Kontext um
• Erweitern Sie Ihren Text für weitere Informationen
• Generieren Sie E- Mails aus Aufzählungszeichen
• Erstellen Sie Blogbeiträge aus einem einzigen Satz
• Verbessern Sie Ihre Schreibfähigkeiten auf über 30 Online-Plattformen

Sind Sie bereit, mit der Automatisierung Ihrer Inhaltserstellung zu beginnen?

Laden Sie die Chrome-Erweiterung herunter, um 15 tägliche Kreationen zu erhalten und verschiedene Aspekte des Schreibens mit TextCortex zu erkunden.