Erstellen einer benutzerdefinierten LIMS-Software – Das Warum und Wie verstehen

Laborinformationsmanagementsysteme (LIMS) sind eine Lösung, die in Labors zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und zur Verwaltung von Laborproben und zugehörigen Daten verwendet wird. Ein LIMS-System bewertet jeden Schritt des Prozesses, vom Eintreffen der Proben bis zur Datenaufzeichnung, Speicherung, Berichterstattung und Archivierung .

Aufgrund ihrer Effizienz findet die LIMS-Softwareentwicklung Eingang in viele verschiedene Sektoren und Industrien, darunter öffentliche Gesundheit, Bioinformatik, chemische Fertigung, Geoinformatik usw. Die umfangreiche Nutzung der Software in verschiedenen Branchen zeigt sich auch darin, dass das globale LIMS Laut einem Bericht von MarketsandMarkets wird der Markt bis 2026 voraussichtlich einen Wert von 2,1 Milliarden US-Dollar erreichen und mit einer CAGR von 13,2 % wachsen .

Während die LIMS-Software in verschiedenen Branchen wertvoll ist, ist die einzige Branche, für die sie von größter Bedeutung und höchstem Wert ist, das Gesundheitswesen.

Die Pandemie hat die Nachfrage nach medizinischen Labordienstleistungen erheblich erhöht, und Gesundheitsunternehmen leben von der Genauigkeit ihrer Laborergebnisse. Sie haben vielleicht die hochwertigsten Geräte in Ihrem Labor, aber die Zuverlässigkeit Ihrer Laborergebnisse ist das, was das Vertrauen Ihrer Kunden gewinnt. Dies ist einer der Hauptgründe, warum Gesundheitsunternehmen jetzt die LIMS-Technologie übernehmen.

Steigen Sie mit Ihrer Neugier ein, denn in diesem Artikel werden wir alle Warum und Wie der LIMS-Softwareentwicklung im Gesundheitswesen behandeln. Aber lassen Sie uns zunächst einige Markteinblicke untersuchen.

Einblicke in den LIMS-Markt für das Gesundheitswesen

Die Healthcare-Unternehmen in den USA erhalten jedes Jahr einen Auftrag von etwa 14 Milliarden Labortests und 70 % der medizinischen Entscheidungen werden auf der Grundlage dieser Ergebnisse getroffen. Daher ist es von größter Bedeutung, dass die medizinischen Laborergebnisse zuverlässig, effektiv und kosteneffizient sind.

Um diesen Bedarf auszugleichen, steigt die Nachfrage nach dem Bau kundenspezifischer LIMS-Lösungen in Krankenhäusern und anderen Gesundheitseinrichtungen stark an.

Laut einem Bericht von Data Bridge Market Research wird erwartet, dass der weltweite Krankenhaus-LIMS-Markt bis 2029 4,90 Mrd.

Angesichts dieses wachsenden Marktszenarios und der ständig steigenden Verbrauchernachfrage nach Labortests wissen Sie jetzt, wie wichtig es für Ihr Gesundheitsunternehmen ist, in die Entwicklung von LIMS-Software zu investieren. Aber eine Frage, wie es die Laborprozesse tatsächlich einfacher und effizienter macht, schwebt vielleicht noch in Ihrem Kopf herum. Lassen Sie uns das in unserem nächsten Abschnitt herausfinden, indem wir uns die drei Hauptvorteile der Einführung einer LIMS-Software ansehen.

3 Hauptvorteile der Einführung eines Informationsmanagementsystems für Labore im Gesundheitswesen

LIMS kann mehr als nur Prozesse in einem Labor automatisieren. Lassen Sie uns die drei Hauptvorteile von LIMS für Ihr Unternehmen besprechen.

Verbesserte Genauigkeit und Effizienz

LIMS macht die Verwendung von Papier in einem Labor vollständig überflüssig, erhöht den Durchsatz und garantiert die Genauigkeit der Daten. Es verkürzt auch die Durchlaufzeiten, indem manuelle Verfahren eliminiert werden. Ein LIMS ermöglicht Aufsichtsprüfern eine schnelle Datenbeschaffung und eliminiert die Gefahr von Datenverlust oder betrügerischer Berichterstattung vollständig. Ein LIMS verbietet auch die Verwendung veralteter oder falsch kalibrierter Geräte für analytische Tests, wodurch die Genauigkeit der Ergebnisse sichergestellt wird.

Größere Integrationsunterstützung

Verschiedene Laborgeräte und Anwendungen können mit effektiven LIMS-Programmen verbunden werden, um bestimmte Aktivitäten zu steuern und die Datenübertragung zu vereinfachen. Für die Sicherheit der Daten kann die Integration kontrolliert werden. Um die Ressourcenplanung und die Effektivität des Datenmanagements zu verbessern, können sie auch in Buchhaltungssoftware und ERP-Programme (Enterprise Resource Planning) integriert werden.

[Vielleicht möchten Sie sich auch die verschiedenen Möglichkeiten ansehen, wie eine ERP-Lösung Ihrem Gesundheitsunternehmen hilft .]

Optimierter Arbeitsablauf

Der Einsatz von LIMS in Ihrem Labor beschleunigt Arbeitsabläufe mit Abschlussüberwachung. Die Aufgaben, die der Bediener in das System eingibt, das LIMS-Programm verfolgt jede einzelne von ihnen. Die Systeme werden mit Hilfe von Laborinformationen mit Ihrem Labor verbunden, was den internen Betrieb beschleunigt und die Betriebskosten senkt.

Inzwischen müssen Sie sicher sein, warum ein LIMS-System für Ihr Gesundheitsunternehmen von Vorteil ist. Aber wie funktioniert es eigentlich? Lassen Sie es uns in unserem nächsten Abschnitt herausfinden.

Wie funktioniert eine Lab Information Management Software?

Wenn Sie ein LIMS-System aufbauen, müssen Sie wissen, wie es für einen Benutzer funktioniert. Jede kundenspezifische LIMS-Software, unabhängig davon, in welcher Branche sie verwendet wird, bietet einige allgemeine Schritte, die befolgt werden müssen. Sie sind unten aufgeführt:

Registrieren

Wer die LIMS-Software nutzt, muss sich zunächst registrieren. Der Zweck kann alles sein, von einem Drogentest oder Mineralstofftest bis hin zu Blutprobentests. Aber der erste Schritt ist immer, den Betreff in der Software zu registrieren, damit die Berichtskennzeichnung beginnen kann.

Vorbereiten

Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, beginnen alle internen Eingaben und Prozesse automatisch. Mehrere Anwendungsfunktionalitäten werden in Betrieb genommen und Rohdaten werden in Eingabedaten für die Analyse umgewandelt.

Zuordnen

An diesem Punkt verfügt die Software über alle Daten, die sie benötigt. Die folgende Aktion besteht darin, diese Daten verschiedenen Instrumenten und Tools zuzuordnen, um die Analyse zu vervollständigen. Alle diese Tools arbeiten unabhängig voneinander und gleichzeitig, um die Effizienz der Berichte zu steigern.

Bestätigen

Falls im letzten Schritt Abhängigkeiten zwischen Daten bestehen, die von verschiedenen Tools bereitgestellt wurden, kann das System darauf ausgelegt werden. Am Ende werden die von verschiedenen Tools erhaltenen Daten gegen die Beispieldaten validiert.

Genehmigen und erneut testen

Die geprüften und validierten Daten werden zur endgültigen Freigabe gekennzeichnet und dann dem Probanden als Bericht übergeben. Wenn jedoch während der internen Validierung eine Diskrepanz festgestellt wird, werden die Daten einem erneuten Test unterzogen. Die Daten durchlaufen noch einmal die gesamte Analyse. Die Schleife wird fortgesetzt, bis sie die entsprechende Validierungsgrenze erreicht oder die Anzahl der Versuche erschöpft ist. Die Validierungsfehler werden in Fehlerprotokollen aufgezeichnet.

Bericht

Sobald die Daten fertig sind, die Berichte beschriftet und die Probendaten angehängt sind, generiert die LIMS-Software die Vorlagen. Der vollständig vorbereitete Bericht wird dann zusammen mit den vollständigen Daten der vorherigen Prozesse über Kommunikationskanäle gedruckt oder geteilt.

Archiv

Nachdem die Software den Bericht an den betreffenden Patienten gesendet hat, endet der Auftrag nicht. Sie müssen auch die Analyse verfolgen, die in Ihrer Software stattgefunden hat. Daher werden die Informationen zu Aufzeichnungszwecken im Rechenzentrum archiviert. Sie können die Software so gestalten, dass diese Daten auf einer Cloud des institutseigenen Datenzentrums gespeichert werden.

LIMS-Fähigkeiten und -Features

Um eine benutzerdefinierte LIMS-Software zu entwickeln, müssen Sie die spezifischen Funktionen und Fähigkeiten von LIMS berücksichtigen, die Ihr Unternehmen benötigt. Nachfolgend sind einige davon aufgeführt :

Probenüberwachung

Die Probenüberwachung ist eine der grundlegendsten Funktionen von LIMS. Das Verfahren zum Verfolgen von Proben, während sie sich durch das Labor und zwischen Abteilungen bewegen, sollte durch diese Funktion automatisch erfolgen.

Die Software erstellt eine digitale Spur, die menschliche Fehler ausschließt, indem sie eindeutige Identifikatoren bereitstellt. Die benutzerdefinierte LIMS-Softwareentwicklung, die Ihre beauftragte Agentur durchführt, sollte diese Funktion nutzen.

Bewertung des Workflow-Managements

Eines der Hauptmerkmale von LIMS ist, dass es den Arbeitsablauf rationalisiert. So sparen Sie auch Zeit. Mit der automatisierten Aufbewahrung von Aufzeichnungen müssen Sie keinen weiteren Prozess anwenden, um die Aufzeichnungen separat zu verwalten. Sobald Sie das Design und die Prinzipien des Systems festgelegt haben, wird es selbstständig Entscheidungen treffen und Aufgaben geeigneten Werkzeugen und Instrumenten zuweisen. Es kann den gesamten Prozess überwachen, ohne Anweisungen darüber zu benötigen, was als nächstes zu tun ist.

Zentrale Speicherung geschützter Daten

Alle LIMS müssen die branchenüblichen Best Practices für die Datenspeicherung einhalten. Es darf keine Testergebnisse mit personenbezogenen Daten (PII) kombinieren und muss Sicherheitskriterien erfüllen, um Lecks zu verhindern. Außerdem soll es schnell und zuverlässig sein, damit die Produktivität Ihres Labors nicht beeinträchtigt wird.

Kontrolle von Inventar und Instrumenten

Halten Sie ausreichend Testmaterialien und Chemikalien in Ihrem Labor bereit, um Verzögerungen zu vermeiden. Sobald Nachschub erforderlich ist, kann die Software automatische Benachrichtigungen senden. Darüber hinaus kann Ihr LIMS den Zustand der Ausrüstung im Auge behalten und umgehend eine Wartung veranlassen.

Modul für Analytics und Reporting

Mit dieser Funktion können Sie manuelle Arbeit reduzieren und die Laborproduktivität steigern. Exportieren Sie Ihre Daten, damit interne Abteilungen oder externe Kunden, die die Tests bestellt haben, darauf zugreifen können. Nutzen Sie modernste Analysen, um Ihre Daten nach Informationen zu demografischen Merkmalen, Gesundheitsproblemen oder den Kosten für den Betrieb Ihrer Einrichtung zu durchsuchen.

Management der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Da der Gesundheitssektor so umfassend reguliert ist, wäre es sehr zeitaufwändig, alle Anforderungen im Auge zu behalten. Führen Sie ein Laborverwaltungssystem ein, das integrierte Compliance-Tools enthält, und halten Sie diese regelmäßig auf dem neuesten Stand, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Einer der folgenden Abschnitte befasst sich mit wichtigeren Informationen zur Compliance.

Wie baut man ein Laborinformationsmanagementsystem auf?

Um sicherzustellen, dass Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in Ihrem Labor betreiben können, ist es unerlässlich, über ein robustes Laborinformationsmanagementsystem zu verfügen. Lassen Sie uns in die Details des Aufbaus eines LIMS eintauchen, das es zu einem Erfolg macht.

Definieren Sie Ihr IT-System

Die LIMS-Fähigkeiten und -Features müssen den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Das Erstellen einer benutzerdefinierten Lösung kann zwar teurer sein, ist aber besser für die Ziele des Labors geeignet. Wesentliche Überlegungen beim Aufbau einer IT-Infrastruktur sind:

Budget : Erstellen Sie einen Finanzierungsplan für den technischen Support, die Implementierung und die LIMS-Anwendungsentwicklung.

Funktionen : Identifizieren Sie die grundlegenden Kompetenzen, die für die Durchführung von Labortätigkeiten erforderlich sind.

Die Anzahl der Benutzer : Geben Sie an, wie viele Mitarbeiter Zugriff auf das System haben.

Beispielbeobachtung : Wählen Sie je nach den Besonderheiten Ihrer Branche die beste individuelle Lösung aus.

Bei der Auswahl neuer Funktionen muss unbedingt berücksichtigt werden, wie LIMS verwendet wird. Dies kann für ungewöhnliche Laborverfahren erforderlich sein – beispielsweise integrierte Tools zur Regelung von Vertragsverhältnissen.

Ihr IT-System sollte mit Technologien wie Java, Python, Ruby und Kubernetes ausgestattet sein. Ergänzungen von Docker, Mulesoft, MySQL und MongoDB mit Hochleistungs-Computing-Clustern (HPC) und einer Vielzahl von AWS-Services werden auch Ihre individuelle LIMS-Softwareentwicklung für das Gesundheitswesen unterstützen.

Finden Sie einen Entwicklungspartner

Sie müssen ein IT-Team oder ein Softwareentwicklungsunternehmen auslagern, um Ihre benutzerdefinierte LIMS-Software zu erstellen. Sie können alle von Ihnen gestellten Anforderungen umsetzen, um die Software nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Ein LIMS-Anbieter bietet möglicherweise eine Demoversion, einen Implementierungs- und Überarbeitungspreis, Tool-Integration und regelmäßige Updates für seine LIMS-Softwareentwicklungsdienste an.

Die Auflistung der technischen Anforderungen Ihres Projekts erleichtert es dem IT-Team, eindeutige Kriterien für die Softwareentwicklung zu erhalten, die als Grundlage für die Überprüfung des Endprodukts dienen. Darin sollten die Arbeitsstrategie, die Verwendungszwecke des LIMS sowie die Bedingungen und Kosten des Projekts enthalten sein.

Legen Sie das Design-Layout fest

Mit ein wenig Brainstorming und Visualisierung werden Sie das gewünschte Design-Layout für Ihr LIMS verstehen. In dieser Phase möchten Sie das Design überprüfen , über die grafische Benutzeroberfläche sprechen und über Ergänzungen in der Software entscheiden. Das Anpassen von Bildschirmen, das Navigieren in Räumen und das Simulieren der Customer Journey sind allesamt Designaspekte.

Lassen Sie Ihr IT-Team den Rest des Designs mit Ihrer Unterstützung erledigen. Ihr Team mit Experten für Softwareentwicklung, Projektmanagement, Grafikdesign und mehr stellt sicher, dass die beste Lösung geliefert wird. Sie möchten mit dem LIMS-Entwicklungsteam zusammenarbeiten, um eine unkomplizierte Benutzeroberfläche zu erstellen.

Behalten Sie außerdem eine starke Sicherheitskonfiguration in Ihrer Softwarearchitektur ohne Schlupflöcher bei. Sie können es vor öffentlichen Netzwerken schützen, indem Sie den Zugriff auf IP-Adressen einschränken.

Testen Sie Ihre Software

Auch bei sorgfältiger Planung können Probleme und zusätzliche Anforderungen auftreten. Bevor Sie die Software endgültig starten, müssen Sie jede Funktion testen und auf Genauigkeit überprüfen.

Das von Ihnen beauftragte Softwareentwicklungsunternehmen verfügt wahrscheinlich über ein Team von Qualitätssicherungsingenieuren, die diese Aufgabe übernehmen, Probleme im System zu identifizieren, bevor es bereitgestellt werden kann. Sie prüfen auch, inwieweit die Software den gesetzlichen Vorschriften und Industriestandards entspricht.

Vor der LIMS-Bereitstellung müssen alle gefundenen Probleme behoben werden, um Ungenauigkeiten zu reduzieren.

Bereiten Sie sich auf den Start vor

Nach der Funktionsprüfung des LIMS ist es notwendig, Mitarbeiter zu schulen und das Netzwerk und die Hardware einzurichten. Termine für den Umsetzungsprozess sind zwischen Kunde und Personal abzustimmen. Es wäre am besten, wenn Sie zuerst einen gründlichen Plan entwerfen, um die folgenden Probleme anzugehen:

• Inaktivität im Labor
• Die Übertragung laufender Aktivitäten auf die Stiftung
• Eingriff in das System während des Startvorgangs
• Unterstützung nach der Bereitstellung

Wie viel kostet es, eine LIMS-Software zu erstellen?

Verschiedene LIMS-Lösungen haben unterschiedliche Kostenbereiche. Diese Kosten variieren je nach Art des von Ihnen erstellten LIMS, Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur, der Anzahl der Benutzer und vor allem Ihren spezifischen Zielen und Anforderungen.

Aber wir können LIMS-Software basierend auf ihren Zielen in drei Kategorien einteilen:

1. Datenorganisation

Dies ist am einfachsten zu implementieren, und seine Funktion besteht darin, den Probenbestand des Labors zu organisieren. Es bietet einfache Berechtigungen für die Rückverfolgbarkeit von Proben. Sie sind auch am einfachsten zu bauen und daher nicht sehr teuer. Der ungefähre Bereich für die Implementierung dieses LIMS beträgt 15.000 bis 45.000 US-Dollar und kann über 3 bis 6 Wochen aufgebaut werden.

2. Prozessautomatisierung

Diese Art der LIMS-Implementierung umfasst alle Funktionen des Datenorganisationstyps sowie zusätzliche Konfigurationen zur Automatisierung manueller Prozesse im Workflow. Die Kosten hängen von der Anzahl der Prozesse ab, die Sie automatisieren, aber eine geschätzte Bandbreite kann zwischen 30.000 und 70.000 US-Dollar liegen.

[Lesen Sie auch: Geschäftsprozessautomatisierung – Vorteile, Anwendungen, Beispiele]

3. Digitale Transformation

Die Umsetzung der digitalen Transformation ist komplex, da sie mehrere Abteilungen in das Labor einbezieht. Es kümmert sich um alle Daten vom kaufmännischen Frontend bis zum Labor-Backend, und einige können sogar die Rechnungsstellung übernehmen, wenn sie dafür ausgelegt sind. Da die Technologie zum Aufbau dieser Art von LIMS komplexer ist, benötigt sie mehr Zeit für die Entwicklung. Eine Annäherung kann 4-9 Monate für etwa 60.000 bis 200.000 $ sein.

Wie kann Appinventiv beim Aufbau eines robusten LIMS für Ihr Unternehmen helfen?

Wenn Sie in die über 7-jährige Geschichte von Appinventiv eintauchen, werden Sie feststellen, dass wir bisher viele großartige digitale Gesundheitslösungen geliefert haben, die das Geschäft unserer Kunden für immer verändert haben. Der Prozess von Appinventiv ist einfach und klar, egal wie komplex das Problem ist. Wir verstehen das vorliegende Problem von Grund auf und versuchen dann, den Markt Ihres Unternehmens zu verstehen. Aus diesen Erkenntnissen konzipieren, entwerfen, entwickeln und implementieren wir eine auf Sie zugeschnittene Lösung.

Hier ist ein Beispiel einer digitalen Lösung, die wir für ein Gesundheitsunternehmen erstellt haben:

Das Team von Appinventiv hat die Health-e-People-App entwickelt , die die Lücke schließt, mit der Menschen bei der Verfolgung ihrer gesundheitsbezogenen Datensätze konfrontiert sind. Die App kombiniert Daten von allen Gesundheitsgeräten, die eine Person verwendet, verbindet sie mit medizinischen Betreuern zur Beratung und Konsultation und leitet diese Daten mit Zustimmung der Benutzer an Forscher weiter, um Fortschritte im medizinischen Bereich zu erzielen.

Appinventiv hat auch an der YouCOMM-App gearbeitet , einer Multi-Request-Anwendung, die stationäre Patienten mit Pflegekräften verbindet, um sofortige Hilfe zu erhalten. Das Problem, mit dem das Unternehmen konfrontiert war, war die Ineffektivität des Klingelrufsystems. Wir wollten eine Lösung, die es den Patienten bequem macht, das Pflegepersonal über ihre Bedürfnisse zu informieren. Appinventiv ging das Problem an, indem es eine sprachgesteuerte, mehrsprachige Lösung mit mehreren Akzenten kuratierte.

YouCOMM erlangte immense Anerkennung und wurde 2019 sogar mit dem CT BioScience Innovation Fund ausgezeichnet. Die Lösung konnte die Reaktionszeit von Pflegekräften in Echtzeit um 60 % steigern und wird derzeit in mehr als 5 Krankenhausketten in den USA eingesetzt.

Wenn Sie also möchten, dass ein Softwareentwicklungsunternehmen für das Gesundheitswesen wie Appinventiv am Aufbau einer LIMS-Lösung für Ihr Unternehmen arbeitet, ist es der richtige Zeitpunkt, uns zu kontaktieren.

Häufig gestellte Fragen

F. Warum sollte sich Ihr Unternehmen auf LIMS verlassen?

A. Es ist entscheidend, einen automatisierten Laborablauf zu haben, um Ihre analytische Arbeit effizient und schnell durchzuführen und gleichzeitig ein hohes Qualitätsniveau aufrechtzuerhalten. LIMS passt sich im Gegensatz zu anderer Software vollständig an Ihre individuellen Bedürfnisse und Spezifikationen an. Es kann an die Prozesse in Ihrem Labor angepasst werden und ist daher vollständig anpassbar. Die Einführung eines LIMS in Ihrem Labor wird Ihre Arbeit nur einfacher und zuverlässiger machen.

F. Wie lange dauert die Implementierung einer LIMS-Lösung?

A. Die Breite und Komplexität der Lösung, die Anzahl und der Standort der beteiligten Labore/Teams und wie schnell der Kunde umziehen kann, sind die Hauptfaktoren, die beeinflussen, wie lange es dauert, eine kundenspezifische LIMS-Softwareentwicklungslösung für das Gesundheitswesen zu erstellen. Ein LIMS kann jedoch in Wochen statt in den typischen wenigen Monaten erstellt werden, wenn ein sehr erfahrenes Team mit einer geeigneten Entwicklungs- und Bereitstellungsstrategie eingesetzt wird.

F. Kann ich LIMS mit anderen Systemen integrieren?

A. Ja! Sie können Ihre LIMS-Software in Laborgeräte und andere Anwendungen integrieren, um den Datentransfer zwischen ihnen zu vereinfachen. Es wird Ihnen helfen, verschiedene Elemente des Berichterstellungsprozesses zu koordinieren und sie alle zusammenzuführen, um die Abschlussberichte zu erstellen.