Aufbau eines Logistikmanagementsystems: Das Warum und Wie

Obwohl die Logistik für viele Unternehmen ein wichtiger Vorgang ist, muss sie immer noch aufholen, um reibungslos zu funktionieren. Lagerhaltung und Transport geraten oft in Konflikt, wenn sich Aktualisierungen verzögern, wodurch die Lager entweder zu voll oder absolut leer bleiben. Da die digitale Transformation viele Sektoren branchenübergreifend verändert hat, kann sie auch hier eine Rolle spielen. Ein Logistikmanagementsystem ist die Lösung!

Der Aufbau eines Logistikmanagementsystems kann sich direkt auf Ihr Unternehmen auswirken, indem Prozesse automatisiert und Daten verwendet werden, um Ihnen zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Logistikmanagement-Software spart nicht nur Ihre Kosten und vereinfacht die Auftragsabwicklung, sondern bietet Ihnen auch einen besseren Überblick darüber, wie die Dinge an allen Fronten funktionieren.

Während die Pandemie eine Rolle bei der Beschleunigung der Einführungsrate von Logistikmanagement-Softwarelösungen spielt, war nach 2017 bereits ein Anstieg von 35 % zu verzeichnen. Da die digitale Transformation im Logistikmanagement 11.794,24 USD im Jahr 2019 erreichte, wird erwartet, dass sie bis 2027 23.607 USD erreichen wird. mit einer CAGR von 8,5 %.

Mit einer Reihe von verfügbaren Logistiksoftwareunternehmen können Sie einfach eines auswählen, um ein Logistikmanagementsystem zu erhalten, das gemäß Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entwickelt wird.

Schon von der Lösung überzeugt? Lesen Sie mit uns weiter, während wir mehr über die Vorteile, Funktionen, Module und Entwicklungsanforderungen von Logistikmanagementsoftware erfahren.

Was ist ein Logistikmanagementsystem?

Die Logistik arbeitet in jedem Unternehmen typischerweise in Vorwärts- und Rückwärtsrichtung. Vorwärtsbewegung beinhaltet hauptsächlich:

• Annahme und Bearbeitung von Bestellungen
• Überprüfung und Einrichtung des Inventars
• Artikel kommissionieren und verpacken
• Sie versenden
• Auswahl eines Transportwegs, der die Ware so schnell und effektiv wie möglich an einen Kunden liefert

Rückwärts- oder Rückwärtsbewegungen umfassen häufig die Verwaltung von zurückgesandten oder beschädigten Sendungen, das Reparieren von Dingen und die Wiederverwendung oder das Recycling.

Unternehmen setzen Logistikmanagementsysteme ein, eine Mischung aus Softwaretools, die alle Vorgänge optimieren, von der Auftragserteilung bis zur Lieferung an die Haustür des Kunden, um diese Aktivitäten in einer digitalen Umgebung zu verwalten und zu automatisieren.

Was sind die Vorteile eines Logistikmanagementsystems?

Effektives Management ist für jedes Unternehmen unerlässlich, um im Geschäft erfolgreich zu sein. Sie können nicht nur Versand-, Lager- und Lieferservices schnell und sicher anbieten, sondern auch den Wert Ihres Unternehmens steigern. Besonders wenn Ihr Unternehmen expandiert, benötigen Sie ein leistungsstarkes Softwareprogramm, mit dem Sie die Produktivität steigern können, indem Sie Ihre logistischen Planungsverfahren optimieren. Hier hilft der Aufbau eines Logistikmanagementsystems.

Höhere Rentabilität

Unternehmen können ihre Abläufe durch ein automatisiertes Logistikmanagement gründlich verstehen, was die Kundenverbindungen verbessert und die Notwendigkeit der Aufrechterhaltung von Überbeständen verringert. Dies trägt dazu bei, die Auftragserfüllungsrate zu erhöhen, was wiederum die Rentabilität des Unternehmens erhöht.

Höhere Produktivität und Effizienz bei der Lieferung

Die Logistik konzentriert sich auf die Steigerung der betrieblichen Effizienz, ohne die Gewinnspannen zu beeinträchtigen. Die Entwicklung eines Logistikmanagementsystems kann Ressourcenverschwendung eliminieren, Qualitätsanforderungen erfüllen und Fehler, Abweichungen und Mängel reduzieren.

Reduzierung der Betriebskosten

Die Logistikmanagementlösungen helfen bei der Analyse historischer Daten, um eine Routenoptimierung bereitzustellen, die den Kraftstoffverbrauch senkt und die Anlagenauslastung verbessert, während gleichzeitig die Betriebskosten gesenkt und die Unternehmenseffektivität gesteigert werden.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Unternehmen, die ein Logistikmanagementsystem entwickeln, können einen besseren Kundenservice und ein nahtloses Versandverfahren für ein besseres Kundenerlebnis bieten, das die Markentreue und den Ruf erhöht.

Zum Beispiel für einen unserer in den USA ansässigen Kunden, der ein globaler Hersteller von schweren Bau- und

Bergbaumaschinen hat unser Team ein innovatives datengesteuertes Logistik- und Lieferkettenmanagementsystem implementiert. Das System liefert ausgefeilte Datenanalysen, die das Unternehmen nutzt, um nützliche Erkenntnisse zu gewinnen und besser auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen. Das System bietet außerdem eine um 60 % verbesserte Transparenz der Prozessausführung und verbessert so die betriebliche Effizienz des Unternehmens um 30 %.

Verbesserungen des intermodalen Betriebs

Intermodale Operationen umfassen den Transport von Fracht mit zwei oder mehr verschiedenen Transportmitteln, um sie von der Quelle zum Kunden zu bringen. Standardisierte Container werden in einem Logistikmanagementsystem eingesetzt, um die mit intermodalen Operationen verbundenen Risiken zu verringern, Kosten zu senken und die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Umweltfreundlichkeit des Transports zu verbessern.

Erweiterte Routenplanung

Die Entwicklung von Logistikmanagementsoftware verwendet ein intelligentes Routenplanungstool, mit dem Unternehmen die optimalen Routen für den Versand ihrer Produkte auswählen können, um Leerkilometer zu reduzieren, Staus zu vermeiden und eine pünktliche Lieferung an Kunden sicherzustellen.

Was sind die gemeinsamen Module von Logistiksystemen?

Die Entwicklung von Logistikmanagementsystemen ist heute eine Praxis in mehreren Sektoren, sei es Transport oder Lagerhaltung. Sehen Sie sich diese Module des Logistikmanagementsystems an, die mehrere Funktionen zur Unterstützung Ihres Betriebs bieten.

Auftragsverwaltungsmodul

Das Erstellen und Überarbeiten von Lagerbeständen, das Verwalten des Kundensupports, das Akzeptieren von Zahlungen, das Aufdecken von Betrug und das Erledigen von Papierkram zwischen Herstellern, Lieferanten, Lager- und Versandunternehmen sind in der Regel Bestandteil des Eingangs und der Bearbeitung einer Online-Bestellung.

Bestellungen, Bestands-, Lieferanten- und Kundendaten können in einem System synchronisiert werden, um Bestellungen effizient zu verwalten und doppelte Handhabungsfehler zu vermeiden. Alle Ihre Vertriebskanäle senden Bestellungen an Ihre Auftragsverwaltungssoftware (OMS), die sie von der Bestellung des Kunden bis zur Lieferbestätigung sammelt und verfolgt.

Es ist Ihr primärer Konnektivitätspunkt, an dem alle Details der Bestellung sichtbar sind, einschließlich Routen, Standort, Bestand, Lagerkonnektivität und Buchhaltungsintegration, um unter anderem Rechnungen zu erstellen und Zahlungen abzuwickeln. Ein integriertes OMS ist mit Ihrem CRM und Ihrer Bestandsdatenbank verknüpft, um den Verkaufstrichter zu vervollständigen und Daten für die Buchhaltungs- und Marketingabteilung anzubieten.

Lagerverwaltungsmodul

Der Lagerbetrieb hilft bei der Maximierung der Lagerkapazität, der Kontrolle der Lagerplatzierung und der Verbesserung des Waren- und Arbeitskräfteflusses. Das Lagerbetriebsmodul umfasst Aufgaben wie den Empfang von Produkten, deren Transport, die Verwendung von KPIs zur Verwaltung des Lagerpersonals, die Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung und die Verwendung von Software und Technologie zur Erkennung und Überwachung von Objekten. Darüber hinaus verfolgt es Strichcodes und verwendet einen effektiven Kommissionierpfad, um Auftragssammler zu den erforderlichen Artikeln zu führen.

[Lesen Sie auch: Warum Ihr Unternehmen ein Lagerverwaltungssystem verwenden muss]

Transportmanagement-Modul

Die effektive Logistik der Lieferkette baut auf dem Transportmanagementmodul auf. Funktionen wie Flotten- und Frachtverfolgung, Routenkonsolidierung und -optimierung, multimodaler Transport, Leistungsüberwachung und nahtloser Datenfluss in der Logistik und im Spediteurmanagement sollten in diesem Modul vorhanden sein. Logistikmanagementsysteme tun dies und unterstützen Sie gleichzeitig bei der Automatisierung der Wartung und der umgehenden Behebung aller auftretenden Probleme.

[Bonus Read: Wie erstelle ich eine Transport-App wie Moovit?]

Bestandsverwaltungsmodul

Die Kontrolle und Erfassung der zum Verkauf stehenden Warenmenge liegt in der Verantwortung des Bestandsmanagements, einem entscheidenden Glied in der Lieferkette. Das Produktinformationsmanagement muss äußerst präzise sein, um den Empfang, die Lagerung und die Verfolgung von Beständen zu bewältigen und gleichzeitig die häufigen und schnellen Änderungen zu verwalten. Die Automatisierung des Übergangs von herkömmlichen Tabellenkalkulationen zu Warenwirtschaftssystemen (IMS) sorgt daher für die nötige Übersichtlichkeit, indem alle Daten an einem Ort konsolidiert werden.

Eine Bestandsverwaltungssoftware bietet viele Vorteile wie die Überwachung und Meldung von Bestandsänderungen und die Einrichtung einer automatischen Nachbestellung für jedes Produkt, wenn niedrige Lagerbestände erkannt werden. Es hält den Nachschub im Gleichgewicht und verhindert Fehlbestände und Überbestände. In der Zwischenzeit verringert die Prognose der Produktnachfrage die Wahrscheinlichkeit, zu viel zu bestellen.

Analyse- und Berichtsmodul

Durch die Digitalisierung stehen riesige Datenmengen zur Verfügung. Dieses Modul wandelt Daten in nützliche Erkenntnisse um, die es Managern ermöglichen, klügere Entscheidungen zu treffen, die die Produktivität steigern.

Das Analyse- und Berichtsmodul sollte Funktionen wie Business Intelligence enthalten, die dem Unternehmen helfen, seine toten Gewichte zu finden und die Produktivität zu steigern.

Fertigungsmodul

Wenn Sie ein Logistikmanagementsystem entwickeln, hilft das Fertigungsmodul dabei, die Lagerbestandsreserven auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass die Waren pünktlich versandt und geliefert werden, Kosten und Risiken minimiert und gleichzeitig die Anlagen-/Investitionsrenditen maximiert werden.

Frachtmanagement-Modul

Da manuelles Frachtmanagement nicht mehr effektiv ist, ist ein zuverlässiges und gut verwaltetes Frachtmanagementsystemmodul eine Voraussetzung für den Aufbau einer Logistikmanagementplattform.

Zusätzlich nutzen die Spediteure nach eigenem Bedarf die Selbstfakturierungsoption. Dieses Modul unterstützt Sie bei der Verwaltung von Rechnungsstreitigkeiten mit einem Vergleichsmechanismus. Darüber hinaus können Sie durch die Berechnung der Frachtkosten Preise abschätzen und Ihre Finanzen organisieren.

Umgekehrte Logik

Die Logistik der Retourenverwaltung vom Verbraucher zum Hersteller ist schwierig. Daher lohnt es sich, ein Reverse-Logistics-System (RLS) zu implementieren, das dabei hilft, die Verfahren der Produktumverteilung, -rückgabe und -reparatur zu rationalisieren.

Zu den Dienstleistungen für die Retourenlogistik gehören:

Überwachung von Informationen: Es muss eine Aufzeichnung über den Standort der Ware und den Grund für die Rücksendung, falls vorhanden, vorhanden sein. RLS kann bei der Verwaltung dieser Daten behilflich sein, damit Sie wissen, welche Artikel zurückgegeben wurden, warum sie zurückgeschickt wurden und ob sie zum Verbraucher zurücktransportiert wurden.

Statusaktualisierung: Kunden werden zufriedener sein, wenn Sie ihnen Zugang zu ihren Retoureninformationen gewähren. Das sofortige Feedback zu den Rückgabeaktivitäten für ihren Kauf auf dem Rückgabeportal oder durch die Verwendung von E-Mail-/SMS-Benachrichtigungen ist ein hervorragender Ansatz, um dies zu erreichen.

Nachverfolgung zur Qualitätssicherung: Das System benachrichtigt die erforderlichen Parteien, damit sie Maßnahmen ergreifen können, wenn Qualitätsprobleme auftreten und Produkte unter Quarantäne gestellt, zurückgerufen oder repariert werden müssen.

Funktionen der Logistikmanagement-Software

Bevor Sie ein Logistikmanagementsystem erstellen, listen Sie die wichtigsten Funktionen auf, die Sie darin haben möchten und die speziell Ihren Anforderungen entsprechen. Hier ist eine Liste einiger wesentlicher LMS-Funktionen.

Multi-Client-Architektur: Dies würde es Organisationen ermöglichen, mehrere Clients in verschiedenen Aktivitätsphasen der Logistik zu verwalten und gleichzeitig dieselben Informationen und Datenbanken gemeinsam zu nutzen.

Bessere Nachfrageprognose: Durch eine bessere Prognose von Preis und Nachfrage der Artikel können Unternehmen Ressourcen planen, ohne dass das Angebot ausgeht, was zur Minimierung des Lagerbestands beiträgt.

Finanzintegration: Diese Funktion hilft bei der effektiven Verwaltung von Transaktionen und Buchhaltung.

Einfache Lagerverwaltung: Diese Funktion hilft bei der besseren Verwaltung der Lagerung und Bewegung der Waren, die die Fahrer termingerecht an die Kunden liefern.

Bestellungen bearbeiten und abrechnen: Mit Hilfe dieser Funktion können Unternehmen Bestellungen erstellen und Kunden elektronisch abrechnen.

Frachtbrieferstellung: Durch die Verwendung der Frachtbriefgenerierungsfunktion des LMS können Unternehmen Quittungen erstellen, die den Transaktionsfluss im Zusammenhang mit dem Warenversand zwischen dem Versender und dem Empfänger des Logistikunternehmens beschleunigen.

Flottenmanagement: Zur besseren Koordination des Transports von Sendungen hilft diese Funktion, effektivere Lieferrouten zu identifizieren.

[Wissen Sie, wie viel es kostet, ein Flottenmanagementsystem zu entwickeln]

Was muss noch integriert werden, um von einem LMS zu profitieren?

Das Management von Logistikprozessen ist ein herausforderndes Unterfangen, das den Einsatz aller verfügbaren Tools erfordert. Das Folgende ist eine Liste der beliebtesten.

Cloud-Speicher: Mit Cloud-Speicher wird die Nachverfolgung von Lieferungen über mehrere Sektoren der Lieferkette hinweg einfacher und bequemer. Darüber hinaus bewahren cloudbasierte Logistiklösungen Ihre Daten sicher auf und können Sie sogar dazu auffordern, wichtige Aufgaben zu erledigen.

APIs: Die ganze Welt wurde digitalisiert, einschließlich des Verkehrsknotenpunkts. Es ist notwendig, riesige Mengen an eingehenden Daten zu sammeln und effektiv zu verwalten. Die besten Werkzeuge, um damit umzugehen, sind die APIs. Auf diese Weise können Versand-APIs Ihre zuverlässigen Helfer sein, um das Lieferdatum genau zu verfolgen und Probleme in der Lieferkette zu vermeiden.

Payment Gateways: Mit Hilfe einer solchen Integration können Ihre Kunden Ihre Dienstleistungen online bezahlen. Stripe oder PayPal können Ihnen bei Ihren Zahlungsproblemen helfen. Aber denken Sie daran, dass jedes Projekt anders ist. Daher benötigen Sie möglicherweise den Rat und die Unterstützung eines sachkundigen IT-Anbieters bei der Integration eines Zahlungsgateways. Sie können sich auch für die Erstellung Ihres eigenen Zahlungsgateways mit Hilfe Ihres Partner-Technologieunternehmens entscheiden.

Third-Party-Logistics: Mithilfe der Third-Party-Logistics (3PL) können Sie die funktionale Logistik vom Lager bis zur Auslieferung auslagern und sparen so Zeit, um sich auf andere organisatorische Belange zu konzentrieren.

Tech Stack für die Entwicklung eines Logistikmanagementsystems erforderlich

Der Aufbau eines Logistikmanagementsystems erfordert einen starken Technologie-Stack, der einfallsreich ist, um eine sichere und effiziente Lösung zu schaffen. Hier ist der Tech-Stack, den Sie brauchen.

Wie baut man ein Logistikmanagementsystem auf?

Nachdem wir nun festgestellt haben, dass ein effektives Logistikmanagementsystem die Notwendigkeit des Tages für die Nachhaltigkeit des Unternehmens ist, und auch die Module, Funktionen und den Tech-Stack aufgelistet haben, die in die Entwicklung eines robusten Systems einfließen, ist es an der Zeit, etwas Verständnis für die Logistik zu erlangen Managementsystem-Entwicklungsprozess.

Definieren Sie die Ziele

Entscheiden Sie, was die Logistikmanagement-Software erreichen soll, bevor Sie irgendetwas anderes tun. Neben der Automatisierung von Routinetätigkeiten sollten Sie verschiedene Geschäftsabläufe auf einer einzigen Plattform konsolidieren, um eine nahtlose Auftragsausführung zu ermöglichen.

Im Folgenden sind einige der typischsten Ziele von Logistikunternehmen bei der Erstellung von Logistiksoftware aufgeführt:

• Logistikverfolgung in Echtzeit
• Bestandskontrolle
• Planen und Verbessern einer Route
• Buchhaltung und Vertragspflege
• Lieferantenkontrolle
• Umfassende Analysen und Berichte
• Portal mit mehreren Benutzern, z. B. einer für Logistikleiter, einer für Lieferanten, einer für Zusteller usw.

Holen Sie sich ein Team, um die Lösung für Sie individuell zu erstellen

Während Sie eine Lösung von der Stange kaufen können, wird eine maßgeschneiderte Software das Spiel für Sie verändern. Sie sollten ein Entwicklungsunternehmen für Logistikmanagementsoftware beauftragen, das Ihnen bei der Erstellung flexibler, komplizierter Lösungen zur Verwaltung verschiedener Logistikvorgänge und -aktivitäten behilflich sein kann. Das benutzerdefinierte LMS kann die Ziele Ihres Unternehmens problemlos anpassen, sodass Sie die wichtigsten und genauesten Prozessleistungsdaten sammeln können.

Konstruieren Sie Module und erfahren Sie mehr über ihre Funktionen

Sie können nun mit der Erstellung der gewünschten Funktionalität und Module beginnen. Low-Code-Technologie ist personenzentriert, sodass Sie Geschäftsanwender und IT-Spezialisten einbeziehen können. Während Sie die Software erstellen, können Sie um Eingaben bitten und währenddessen Änderungen vornehmen. Entwickler und Endbenutzer können gemeinsam an dem Projekt arbeiten. Das Endergebnis wird eine Software sein, die nach ihrer Einführung erfolgreicher ist.

Werden Sie ein Teil der breiteren Umgebung

Es ist an der Zeit, Ihre Logistiksoftware mit anderen IT-Systemen zu integrieren. Sie können sich beispielsweise mit Google Maps verbinden, indem Sie erweiterte Integrationstools wie APIs verwenden, um Ihren Fahrern Echtzeit-Verkehrsinformationen und Turn-by-Turn-Routenführung zu geben. Sie könnten es beispielsweise mit dem Finanzsystem kombinieren, um eine ordnungsgemäße Bestellung und Abrechnung sicherzustellen, oder mit Ihrem Personalprogramm, um in Stoßzeiten zusätzliche Lieferleiter einzustellen.

Wie Appinventiv Ihnen beim Aufbau Ihres Logistikmanagementsystems helfen kann

Das erste, was Sie beim Erstellen einer maßgeschneiderten digitalen Lösung für Ihr Unternehmen benötigen, ist:

• Ein Unternehmen, auf das Sie sich verlassen können
• Ein Unternehmen mit den richtigen technologischen Ressourcen
• Ein Unternehmen mit Erfahrung in dem, was es tut

Erraten Sie, was? Wir prüfen alle Kästchen. Wir haben mit mehreren Unternehmen zusammengearbeitet (darunter führende Marken wie IKEA, Adidas, KFC und andere), um digitale Lösungen für all ihre Probleme zu entwickeln, und wir können gerne dasselbe für Sie tun. Wir lieben es, jedem Problem aufmerksam zuzuhören und es mit Hilfe innovativer Technologien in Kombination mit der Expertise unseres Teams einzudämmen.

Als führendes Entwicklungsunternehmen für Logistiksoftware zeichnen wir uns durch das aus, was wir tun. Probieren Sie es selbst aus. Buchen Sie eine kostenlose Beratung.

Häufig gestellte Fragen

F. Warum sollte man sich für eine benutzerdefinierte Logistikmanagementlösung statt für eine Standardlösung entscheiden?

A. Um Ihnen die richtige Lösung serviert zu bekommen, müssen Sie sich bewusst anstrengen. Eine Logistikmanagementlösung von der Stange mag für Sie billig und bequem klingen, erfüllt jedoch möglicherweise nicht Ihre individuellen Anforderungen oder passt sich nicht an die Ziele Ihres Unternehmens an.

Daher ist die Wahl eines Entwicklungsunternehmens für kundenspezifische Logistiksoftware immer die richtige Wahl, da es Ihnen hilft, Ihr Produkt und Geschäft zu skalieren, wann immer Sie es wünschen.

F. Welche beliebten Technologietrends werden bei der Entwicklung von Logistikmanagementsoftware verfolgt?

A. Zu den häufigsten Technologietrends, die beim Aufbau eines Logistikmanagementsystems verfolgt werden, gehören:

• KI: Sie hilft, mit strukturierten und unstrukturierten Daten umzugehen und Ziele zu erreichen.
• AR/VR: Innovationen in AR/VR können in der Logistik implementiert werden, um Abläufe reibungsloser und sicherer zu machen.
• Lagerautomatisierung: Sie verbessert den Arbeitsprozess und die betriebliche Effizienz.
• Blockchain: Sie macht das System sicherer und transparenter. Kunden können damit den gesamten Weg ihrer Lieferung nachverfolgen.
  [Überprüfen Sie die vollständigen Details darüber, wie Blockchain das Lieferkettenmanagement stört]
• Smart Vehicles: Sie verhindern Unfälle, informieren rechtzeitig über Geschwindigkeit und Tankfüllstand und reduzieren so Pannen im Liefer- und Transportprozess.

F. Welche Benutzerrollen gibt es in einem Logistikmanagementsystem?

A. Die wichtigsten Handler der Logistikmanagementlösung mit Berechtigungen und Zugriff sind:

• Kunde: um ein Angebot zu erhalten und den Versand zu planen
• Head Office Manager: Überwachung des reibungslosen Funktionierens der Logistik
• Buchungsmanager: zur Überwachung des täglichen Versands und der Auftragsabwicklung
• Lagerverwalter: um Updates über Lagervorgänge zu übermitteln
• Administrator: trägt die höchste administrative Verantwortung und regelt den Zugriff aller anderen auf das LMS
• Fahrer: um Updates über Lieferung und Transport zu übermitteln

F. Wie viel kostet der Aufbau eines Logistikmanagementsystems?

A. Die Entwicklungskosten für ein Logistikmanagementsystem können zwischen 40.000 und 250.000 US-Dollar oder sogar mehr liegen, abhängig von der Gesamtkomplexität des Produkts – integrierte Funktionen, verwendeter Tech-Stack, implementierte Module usw.