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So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail

Veröffentlicht: 2023-08-03

Eine geschäftliche E-Mail ist ein unglaublich wichtiges Werkzeug. Es hilft Ihnen, Ihr Privatleben getrennt zu halten, anstatt alles zu vermischen, und es sieht insgesamt professioneller aus. Mit geschäftlichen E-Mail-Adressen können Sie ein besseres Kundenerlebnis für andere schaffen und gleichzeitig für Ordnung sorgen. Es stehen zahlreiche kostenlose Optionen für geschäftliche E-Mail-Konten zur Auswahl.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der besten kostenlosen Optionen für geschäftliche E-Mail-Adressen und zeigen Ihnen, wie Sie damit beginnen können.

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Was ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Eine geschäftliche E-Mail-Adresse ist im Wesentlichen genau das – eine E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Unternehmen verbunden ist. Es hat im Allgemeinen denselben Domainnamen wie Ihr Unternehmen, also @IhrUnternehmen.com und nicht @gmail.com oder @hotmail.com. Wenn Sie Ihre eigene Domain verwenden, können Kunden Sie auf einheitliche Weise erreichen, und Sie können sie beim Durchsuchen Ihrer Website leichter identifizieren.

Warum Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse benötigen

Die Bedeutung einer professionellen E-Mail-Adresse oder eines geschäftlichen E-Mail-Kontos kann im heutigen digitalen Ökosystem nicht unterschätzt werden. Es ist aus vielen Gründen wichtig, wie zum Beispiel:

1. Sieht professionell aus: Eine benutzerdefinierte Domain-Geschäfts-E-Mail sieht professioneller aus und zieht mit größerer Wahrscheinlichkeit Kunden an
2. Sorgen Sie für Ordnung: Geschäftliche E-Mail-Konten können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie an einem Ort den Überblick über alles behalten.
3. Fördert Ihre Marke: Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto aus senden, erhöht sich der Wiedererkennungswert Ihrer Marke.
4. Macht Sie einfacher zu finden: Kunden finden es viel einfacher, eine professionelle E-Mail-Adresse zu suchen und zu kontaktieren als eine persönliche.

So machen Sie eine geschäftliche E-Mail zum Profi

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse gut aussehen zu lassen und das Vertrauen Ihrer Kunden zu gewinnen. Schauen wir uns die wichtigsten Dinge an, die Sie berücksichtigen sollten.

Die wichtigsten Dinge, die Sie einschließen sollten

1. Benutzerdefinierte Domain mit Ihrem Firmennamen
2. E-Mail-Client, der einen guten Hosting-Plan bietet
3. Online-Speicher wie Cloud-Speicher
4. Kurze und einfache E-Mails wie „[email protected]“ oder „[email protected]“)
5. E-Mail-Signatur mit Ihrem Firmennamen und weiteren Details zur Kontaktaufnahme
6. Zusätzliche E-Mail-Aliase, falls erforderlich, um organisiert zu bleiben (z. B. Kundenfeedback von allgemeinen E-Mails trennen)

Die 5 besten Plattformen zum Erstellen geschäftlicher E-Mail-Adressen

Bei der Suche nach Plattformen zum Erstellen geschäftlicher E-Mail-Adressen müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Sie suchen nach einem Anbieter, der benutzerdefinierte E-Mail-Domänen anbietet, damit Sie eine domänenbasierte E-Mail-Adresse erstellen können. Die meisten Anbieter bieten ein Webhosting-Konto und eine dazugehörige individuelle geschäftliche E-Mail-Adresse an.

1. Google Mail

Ein Google Workspace-Konto, früher G Suite genannt, ist eine der besten Optionen für umfassende E-Mail-Dienste. Sie können neben Gmail auch auf andere Google-Apps zugreifen, z. B. auf Kalender, Dokumente, Tabellen und mehr, was von großem Nutzen ist. Basispläne für Google Workspace beginnen bei 6 US-Dollar und es stehen verschiedene Hostingpläne zur Verfügung, wenn Ihr Unternehmen wächst.

2. Bluehost

Bluehost-E-Mail ist nützlich, wenn Sie eine WordPress-Website haben oder eine solche planen. Bluehost ist ein Hosting-Anbieter und bietet neben geschäftlichen E-Mails auch ein Webhosting-Paket an. Mit einem Bluehost-Konto können Sie geschäftliche E-Mails mit Ihrer eigenen Domain erstellen und Ihren E-Mail-Client mit Ihrer Website verknüpfen, um die Verwaltung zu vereinfachen.

3. GoDaddy

GoDaddy ist ein weiterer Webhosting-Anbieter für eine WordPress-Website und bietet mit seinem Hosting-Paket auch kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten an. GoDaddy verwendet seinen eigenen Arbeitsbereich und E-Mail-Client oder einen Microsoft-E-Mail-Client. Die Optionen für E-Mail-Konten können je nach Art des erworbenen Hostings variieren. Dies ist jedoch eine der einfacheren Lösungen, da Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen können, die an Ihr Hosting-Konto gebunden ist.

4. Zoho Mail

Zoho Mail ist ein E-Mail-Dienstanbieter, der mit Ihrem Domainnamen verknüpft werden kann. Zoho Mail bietet einen sicheren E-Mail-Dienst für Unternehmen, und Sie können Ihre geschäftliche E-Mail ganz einfach mit einem vorhandenen Domainnamen verknüpfen. Zoho Mail verfügt außerdem über Produktivitätstools, die denen von Google Workspace ähneln und einen Mehrwert bieten. Zoho Mail bietet mit seinem E-Mail-Dienst viel Datenschutz und kann eine großartige Option für kleinere Teams sein, die skalieren möchten.

5. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist eine der besten Optionen für eine kostenlose Geschäfts-E-Mail, da es einfach und benutzerfreundlich ist. Es handelt sich um einen einfachen E-Mail-Dienst, mit dem Sie eine kostenlose Geschäfts-E-Mail erstellen können. Wenn Sie nach weiteren Microsoft-Produkten suchen, können Sie auch mit einem kostenpflichtigen Plan auf diese zugreifen. Microsoft gilt tendenziell als einer der Goldstandards für E-Mail-Clients und ist daher immer eine beliebte Wahl für eine geschäftliche E-Mail-Adresse.

So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse

Die Schritte zum Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse variieren je nach verwendetem E-Mail-Client, der Vorgang ist jedoch in der Regel recht unkompliziert. So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse:

1. Kaufen Sie Ihren Domainnamen und melden Sie sich bei einem Hosting-Anbieter an oder entscheiden Sie sich für einen E-Mail-Dienst.
2. Erstellen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, die generische E-Mail-Konten wie [email protected] oder [email protected] enthalten kann. Wenn es einfacher ist, können Sie Ihren geschäftlichen E-Mail-Posteingang auch mit Ihrem Namen einrichten.
3. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu, einschließlich Ihres Namens, Titels, Firmenlogos und einer alternativen Vertragsform.
4. Fügen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu Ihrer Website und Ihren sozialen Medien hinzu, damit Kunden und Klienten wissen, wie sie Sie kontaktieren können.

So erhalten Sie kostenlos eine geschäftliche E-Mail-Adresse

Wenn Sie nach einer kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Adresse suchen, gibt es eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Viele Hosting-Anbieter neigen dazu, es als Mehrwert zum Webhosting anzubieten, daher lohnt es sich, einen Blick auf diese Optionen zu werfen – insbesondere, wenn Sie eine WordPress-Site haben.

Zu den E-Mail-Dienstleistern, bei denen Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen können, gehören:

1. GoDaddy (mit einem Domainnamen oder einem Hosting-Kauf)
2. Bluehost (mit einer benutzerdefinierten Domain oder Hosting-Kauf)
3. Microsoft Outlook

Wie bekomme ich am besten eine professionelle E-Mail-Adresse?

Es gibt viele Plattformen, um eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen zu erhalten. Sie können beispielsweise Plattformen wie Google Workspace, Microsoft Outlook und Zoho Mail verwenden, um eine geschäftliche E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen zu erhalten, indem Sie Ihren eigenen Domainnamen verwenden, um diese mit Ihrem Unternehmen zu verknüpfen.

Ist Gmail für Unternehmen kostenlos?

Für Gmail for Business stehen je nach Bedarf verschiedene kostenpflichtige Pläne zur Verfügung. Für eine geschäftliche E-Mail-Adresse und andere G Suite-Apps beginnt ein Basisplan bei 6 $ pro Benutzer. Die Preise steigen auf bis zu 12 oder 18 US-Dollar pro Benutzer, je nach Cloud-Speicherbedarf und anderen Überlegungen.

Abschluss

Eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse ist für jedes Unternehmen in der heutigen digitalen Welt unerlässlich. Es sieht nicht nur professioneller aus, sondern trägt auch zur Markenwerbung und zum Vertrauen der Kunden bei. Mit verschiedenen kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen können Unternehmen ganz einfach eine benutzerdefinierte domänenbasierte E-Mail-Adresse erstellen. Plattformen wie Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail und Microsoft Outlook bieten hervorragende Lösungen für den Erhalt einer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Durch die Befolgung einfacher Schritte können Unternehmen ihre E-Mail-Adresse einrichten, eine E-Mail-Signatur hinzufügen und diese in ihre Website und soziale Medien integrieren, um den Kundenkontakt zu erleichtern. Unabhängig davon, ob Sie sich für einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Dienst entscheiden, ist eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse ein wertvolles Gut, das die Kommunikation und Glaubwürdigkeit mit Kunden und Klienten verbessern kann.

Bild: Depositphotos